office 2016 - fnacmultimedia.fnac.com/multimedia/editorial/pdf/9782746099777.pdfpermettant de créer...

ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9977-7

9,90 €

Ce livre vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office 2016 : le traitement de texte Word 2016, le tableur Excel 2016, le logiciel de présentations animées PowerPoint 2016 et le logiciel de messagerie Outlook 2016.Il vous présente les fonctions de base du traitement de texte Word 2016 permettant de créer un document, de le mettre en page et de l’imprimer. Avec Excel 2016, vous apprendrez à créer des tableaux de calculs et des graphiques et à les mettre en forme. PowerPoint vous permettra de réaliser des diaporamas avec divers effets d’animation. Le chapitre sur Outlook vous explique comment envoyer des messages avec Outlook 2016 et comment gérer les messages que vous recevez.Les deux derniers chapitres traitent des fonctions communes à ces trois applications : création, ouverture et enregistrement de fichiers sur votre ordinateur ou sur l’espace de stockage en ligne OneDrive, mise en valeur du texte, gestion des images et des objets graphiques.

Microsoft® OFFICE 2016 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Fonctions de base

Microsoft®

OFFICE 2016Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Fonctions de base

OFF

ICE

2016

- Fo

nctio

ns d

e ba

se

Pour plus d’informations :

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

Office 2016

i Environnement Office 2016

Lancer/quitter une application Office 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Annuler les actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Word 2016

i Interface Word 2016

Découvrir l’écran de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Reprendre la lecture d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

i Saisie/sélection/modification de texte

Sélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Utiliser les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Insérer des symboles dans le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Insérer des traits d’union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Insérer la date système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique . . . . . . 38Utiliser une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Effectuer un saut de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Provoquer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . 42Déplacer/copier une partie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers). . . . . . . . . . . . . . . . . 45Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Table des matières

2

i Mise en forme du texte

Appliquer un effet aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Appliquer un style de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Tracer des bordures autour des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . . .64Appliquer un style de paragraphe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Afficher/masquer le contenu des titres dans un document. . . . . . . . . . . .72

i Mise en page et impression

Modifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Utiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

i Tableau

Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . .88Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . .91Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . . .91Modifier les bordures d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Appliquer une couleur au fond des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Excel 2016

i Interface Excel 2016

Découvrir l’écran de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Table des matières


i Déplacements/sélections

Se déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Atteindre une cellule précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

i Saisie et modification des données

Saisir des données constantes (texte, valeurs...) . . . . . . . . . . . . . . . . 111Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . 112Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Modifier le contenu d’une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Effacer le contenu des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Copier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Copier contenu, résultat et/ou format de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . 121

i Calculs simples

Découvrir le principe des formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Créer une formule de calcul simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Additionner un ensemble de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Rendre absolue une référence de cellule dans une formule . . . . . . . . . . 126Saisir une formule multifeuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Créer une formule contenant une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

i Feuilles, lignes et colonnes

Activer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Renommer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Insérer/ajouter des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Supprimer des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Insérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Supprimer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Table des matières

4

i Présentation des données/des cellules

Appliquer un format de nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Aligner le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Appliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Appliquer une couleur de fond aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Appliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Appliquer un style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

i Mise en page et impression

Modifier les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . .151Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée. . . . . . . . . .154Utiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Imprimer un classeur/une feuille/une sélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

i Graphique

Créer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Sélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Modifier la source de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique . . . . . . . . . . . . . . .171Appliquer un style rapide au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

PowerPoint 2016

i Interface PowerPoint 2016

Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . .175Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

i Diapositives

Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182Sélectionner des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Supprimer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185Copier/déplacer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Table des matières


Modifier la disposition appliquée aux diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Utiliser les sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

i Mode Masque

Travailler en mode Masque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Découvrir le mode Masque des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Créer un masque des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Gérer les éléments en mode Masque des diapositives . . . . . . . . . . . . . 198Appliquer un masque des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

i Saisie et mise en valeur

Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Saisir un texte à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Travailler dans le volet Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Modifier l’espacement des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Gérer les puces des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Numéroter des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Modifier l’alignement horizontal des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . 209Modifier l’alignement vertical du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Modifier l’orientation d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

i Multimédia

Insérer un fichier vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Insérer une vidéo d'Internet ou de OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo . . . . . . . . . . . 214Insérer un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Enregistrer un son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio . . . . . . . . . . . 217

i Animations

Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Ajouter un effet d'animation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Afficher un aperçu des animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Table des matières

6

Supprimer un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Modifier l’ordre des effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Modifier le déclenchement d’un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . .230Minuter un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232Associer un son à un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre. . . . . . . . . . . .234Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives . . . . . . . . . . . . .234Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives . . . . . . . . . . . .236

i Diaporama

Lancer un diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Utiliser le mode Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239Provoquer le défilement des animations/diapositives . . . . . . . . . . . . . . .240Définir le minutage du diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Outlook 2016

i Interface Outlook 2016

Lancer/quitter Outlook 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245Le volet des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247Utiliser la barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249Le volet de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

i Envoi et réception des messages

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253Consulter un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Répondre à un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262Transférer un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264Insérer une signature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266Insérer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266Recevoir un message comportant une pièce jointe . . . . . . . . . . . . . . . .270Imprimer le contenu des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274Supprimer des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Table des matières


Fonctions communes aux applications Office

i Fichiers

Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Créer un fichier basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

i Mises en forme

Appliquer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Mettre en forme des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Modifier la police/la taille des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Changer la couleur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

i Objets graphiques

Tracer une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Rechercher et insérer une image en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300Insérer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . 304Gérer les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Modifier le contour d'un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Modifier le fond d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Fichiers


Fi ch i ers

Off i ce 2 01 6 - Fon ct i ons d e base

Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier

i Cliquez sur l’onglet Fichier.

i Pour créer un nouveau fichier vierge, cliquez sur l’option Nouveau puis, selonl’application utilisée, cliquez sur le modèle Document vierge, Nouveau classeur ouNouvelle présentation.

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier C N (l’onglet Fichier ne doit pas êtreactif).

i Pour ouvrir un fichier situé sur votre ordinateur, cliquez sur l’option Ouvrir de l’ongletFichier puis cliquez sur l’emplacement Ce PC dans le volet central.

Vous pouvez également utiliser le raccourci-clavier C O (l’onglet Fichier ne doitpas être actif) ou cliquer sur le lien Ouvrir d’autres Documents/Classeurs/Présen-tations qui s’affiche à l’ouverture de l’application puis cliquer sur l’emplacementCe PC.

Le volet droit affiche le contenu du dossier Documents.

- Si le fichier a été utilisé récemment, cliquez sur l’option Récent dans le voletcentral puis cliquez sur le nom du fichier visible dans le volet de droite.

- Si le fichier à ouvrir se situe dans le dossier Documents, cliquez sur le nom dufichier.

Off i ce 2016 - Fonct i ons de base


278

- Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, cliquez sur le sous-dossier pour l’ouvrirpuis cliquez sur le fichier.

- Si le fichier se trouve à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir : laboîte de dialogue Ouvrir apparaît. Dans le volet gauche, sélectionnez le dossiercontenant le document à ouvrir puis, dans le volet droit, faites un double clic sur ledocument concerné ; pour ouvrir plusieurs fichiers simultanément, sélectionnez-lesà l'aide de la touche C puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

i Pour enregistrer un nouveau fichier, cliquez sur l’outil Enregistrer de la barred’outils Accès rapide ou cliquez sur l’option Enregistrer de l’onglet Fichier (ou C S)puis cliquez sur l’emplacement Ce PC.

Vous visualisez les dossiers récemment utilisés ainsi que le dossier Documents etl’emplacement Bureau.

Si le fichier doit être enregistré dans un des dossiers que vous avez récemmentutilisés, cliquez sur ce dossier ; dans le cas contraire, cliquez sur le bouton Parcourir.

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran.

Si vous ne visualisez pas les dossiers, cliquez sur bouton Parcourir les dossiers (lebouton Masquer les dossiers est désormais visible).

Si vous avez choisi un dossier récemment utilisé, celui-ci est sélectionné. Si vous avezchoisi le bouton Parcourir, c’est le dossier Documents qui est sélectionné.

Si besoin, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Fichiers


Saisissez le nom de votre nouveau fichier dans la zone Nom de fichier puis cliquez surle bouton Enregistrer.

Le nom et éventuellement l’extension du fichier (.docx pour un document Word,.xlsx pour un classeur Excel, .pptx pour une présentation PowerPoint) apparaissentsur la barre de titre.

i Pour enregistrer un fichier existant, cliquez sur l’outil Enregistrer de la barred’outils d’Accès rapide ou cliquez sur l’option Enregistrer de l’onglet Fichier ouencore utilisez le raccourci-clavier C S (l’onglet Fichier ne doit pas être actif si vousutilisez le raccourci).

i Pour fermer un fichier, cliquez sur le bouton Fermer visible dans le coin supé-rieur droit de la fenêtre de l’application ou cliquez sur l’option Fermer de l’ongletFichier ou utilisez le raccourci-clavier C4 (l’onglet Fichier ne doit pas être actif)puis, si besoin, enregistrez les modifications apportées au fichier.



280

m Pour dupliquer le fichier actif, vous devez l’enregistrer sous un autre nom à l’aide dela commande Enregistrer sous de l’onglet Fichier.

Lorsque vous lancez Word, Excel ou PowerPoint, une fenêtre apparaît qui permetd’ouvrir un fichier récemment utilisé (Récent) ou un fichier quelconque (Ouvrird’autres Documents/Classeurs/Présentation) ou de créer un nouveau fichier.

Reportez-vous au titre Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive pour voir com-ment enregistrer un fichier sur OneDrive ou comment ouvrir un fichier situé surOneDrive.

Créer un fichier basé sur un modèle

Il s'agit de créer un nouveau fichier à partir d'un autre modèle que celui utilisépourcréer un(e) document/classeur/présentation vide.

Utiliser un modèle personnalisé

Un modèle personnalisé est un modèle créé par vous.

i Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.

Par défaut, des modèles en ligne vous sont proposés : l’option PROPOSÉS, située sousla zone Recherches suggérées, est active.

i Pour visualiser vos modèles personnalisés, cliquez sur l’option PERSONNEL située sousla zone Recherches suggérées.

Les options PROPOSÉS et PERSONNEL ne sont pas visibles si aucun modèle personna-lisé n’a été créé.

Fichiers


Les modèles personnalisés sont enregistrés dans votre dossier Modèles Office per-sonnalisés situé dans votre dossier Documents (C:\Utilisateurs\nom_utilisateur\Do-cuments\Modèles Office personnalisés).

i Cliquez sur le nom du modèle à utiliser.

Un nouveau document/classeur/présentation basé sur le modèle choisi apparaît àl’écran.

i Saisissez les informations du nouveau fichier puis enregistrez-le.

Utiliser un modèle du site Office.com

i Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.

Dans Word et Excel un certain nombre de modèles en ligne vous sont proposés. DansPowerPoint, vous visualisez les modèles et les thèmes prédéfinis.

Si vous avez créé des modèles personnalisés, vous visualisez les options PROPOSÉS etPERSONNEL : l’option PROPOSÉS, active par défaut, contient les modèles en ligneproposés par défaut tandis que l’option PERSONNEL contient les modèles personna-lisés (cf. sous-titre précédent).



282

i Cliquez sur le modèle souhaité ; si aucun des modèles présentés ne vous convient, réa-lisez une de ces manipulations pour accéder aux modèles en ligne :

- Cliquez sur un des liens associés à l’option Recherches suggérées pour afficher laliste des modèles correspondant au type choisi.

- Cliquez dans la zone de recherche, saisissez le ou les mots clés permettant de trou-ver le modèle recherché puis validez par la touche E pour lancer la recherche.

Sur l’exemple présenté ci-dessus, nous avons choisi d’afficher les modèles de calen-drier. À droite, vous visualisez les différentes catégories dans lesquelles sont classésles modèles de calendrier ainsi que le nombre de modèles par catégorie.

i Cliquez sur une ou plusieurs catégories en fonction du modèle recherché.

Chaque catégorie choisie se positionne en haut de la liste des catégories et apparaîtsur fond de couleur.