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LIBRE OFFICE CALC

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZOGUSTAVO HIDALGO INGENIERIA INDUSTRIALTRABAJO DE INVESTIGACION ING. PATRICIO VILLACRES

2. LIBRE OFFICE CALCDEFINICIONEs un software de hoja de calculo. Crea las hojas en formato ODS (OpenDocument Sheet), aprobado por ISO, pero adems puede abrir y editararchivos XLS(x) procedentes de Microsoft Excel. Tiene tambin una seriede caractersticas adicionales exclusivas, incluyendo un sistema que,automticamente, define series de grficas sobre la base de la disposicinde la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculoal formato PDF directamente, sin software adicional, como todos los demselementos de la suite.CARACTERISTICASEs capaz de soportar formatos de software privativo casi en su totalidad.Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin necesidad de utilizarotros software. Es totalmente configurable, pudiendo establecer las preferencias de pgina,botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, auto-correccin, ortografa, entre otros. Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismodocumento, insertar imgenes, objetos OLE, admite firmas digitales,smbolos, frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores,formularios, entre otros. Contiene funciones tiles como un revisor ortogrfico, un diccionario desinnimos, un corrector automtico y ordenacin de datos segn criteriosseleccionados. 3. Comenzar a Utilizar LibreOffice CalcPara comenzar a con LibreOffice Calc, iniciaremos el programa haciendoclic en a opcin Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarseel men nos mostrar una lista con todas las aplicaciones instaladas en elcomputador.Debemos posicionarnos en la opcin Oficina, all se despliega un nuevomen con el paquete de oficina LibreOffice, seleccionamos LibreOffice Calcy podremos comenzar a trabajar en nuestra hoja de clculo.APLICACIONESCrear frmulas, mediante el uso de funciones, que permitirn realizarclculos complejos con los datos.Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.Grficos dinmicos en 2D y 3DCreacin de macros tiles para implementarlos en tareas repetitivas.Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.Importar y exportar planillas de clculo en mltiples formatos inclusoHTML, CSV, PDF y PostScriptRANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localizacin de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).CELDA: Interseccin de una columna con una fila. Cada uno de los rectngulos queforman la hoja de clculo.RECLCULO: volver a calcular todas las frmulas en las que aparezca un factorcuando se modifica ste.FRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinadaoperacin.NMEROS: valores con los que se va a operar.TEXTO: cadena de caracteres. 4. FRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de clculo y querealizan los clculos de una manera ms rpida y sencilla.LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de clculo, grficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.ASISTENTE DE GRFICOS: herramienta que ayuda en la elaboracin de grficos.COMO INTRODUCIR FRMULASLa formulas se introducen activando = en una casilla y a continuacin introducimosla frmula.Tipos de datos que se pueden introducir:1. Texto o rtulos.2. Nmeros.3. Frmulas.4. Funciones.5. Fechas y horas.FUNCIONES Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecucin de operaciones de una forma abreviada.En la barra de herramientas estndar aparece el botn de auto-suma ["], equivalente a la funcin [=SUMA(:)] que permite sumar de forma automtica el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada. Las fechas y horas pueden ir en una misma celda archivada simultneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco. Despus de crear una hoja de clculo se pueden introducir una seria de cambios, de manera que sta tenga un aspecto claro y legible. Insertar filas y columnas.1. Seleccionamos una fila o columna. 5. 2. Elegimos el men insertar, la opcin celdas, filas o columnas. Las filas y columnas se insertan automticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se desean insertar. La nueva fila se insertar por encima de la seleccionada, y las columnas a la izquierda.Sombrear celdas o rangos.1.Se selecciona el rango o celda.2.Elegimos formato-celdas-tramas.3.Seleccionamos el tipo de sombreado.4.Pulsamos aceptar. Cambiar el tamao de las celdas:1. Es hacer las columnas ms anchas o las filas ms altas, para ello se selecciona formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se selecciona un rango afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos seleccionado previamente. Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con grficos y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas ms avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar grficos estadsticos, imprimir todos los trabajos...UTILIZACIN DE VARIAS HOJAS Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de clculo pero se pueden hacer sobre varias simultneamente. En la parte inferior de la pantalla tenemos una serie de etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que situar el ratn en la que quieras activar y hacer clic en ella. Si vamos a utilizar varias hojas con la misma estructura pero con distintos datos, tendremos que copiar en todas las pginas la estructura que creemos en la primera pgina:1. Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.2. Pulsamos edicin-copiar.3. Activamos la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde lapegaremos.4. Seleccionamos edicin-pegar, y aparecer pegado en la otra hoja. 6. Una vez creada la hoja y calculados los valores deseados, podemosrepresentarlo grficamente mediante un grfico que nos ayude a visualizarlos resultados. Existen numerosos tipos de grficos divididos en dos tipo:1. Estndar: columnas, barras, lneas, circular, dispersin, reas, anillos, radial, superficie, burbujas, cotizaciones, cilndrico, cnico y piramidal.2. Personalizados: reas, 3D, barras, rstico, circular azul, columnas en gris, lneas y columnas, logaritmos, tubos, etc.La manera de crear un grfico es utilizar el asistente de grficos que nos indicar encada momento la informacin que necesita para crearlo. Se pueden crear como parte de la hoja de clculo o en una hoja independiente en el mismo libro de trabajo.Los pasos son los siguientes:1. Selecciona los rangos que quieres representar (tambin texto de los ejes)2. Seleccionamos el asistente de grficos.3. Escogemos el tipo de grfico y pulsamos siguiente.4. Comprobamos que el rango es el seleccionado para la representacin y pulsamos siguiente o cancelar.5. Aparece otro cuadro, introducimos el nombre del grfico, de los ejes, lalocalizacin de la leyenda... pulsamos siguiente.6. Elegimos si queremos poner el grfico en la misma hoja o en una hojaindependiente, y pulsamos terminar.LINCOGRAFIAhttp://procesocontable-ferramirez.blogspot.com/p/hoja-de-calculo.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice