Office2000 的使用

主讲教师：李娜

Office2000的介绍

Office2000 是 microsoft公司在 2000 年推出的办公自动化软件。 Word2000( 文字处理 ) Excel2000( 电子表格 )

Word2000( 文字处理 )

1 、 WORD2000 是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。

2 、 WORD2000 具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。

一、启动方法

开始 / 程序 /microsoft word（单击）

在桌面上双击图标

二、 Word 窗口的简介

标题栏 菜单栏常用工作具栏

格式工具栏

状态栏

工 作 区标尺

滚动条

三、菜单的特殊约定 1. 带“”标志，表

示为级联式菜单，还有子菜单。

2. 灰色为不可用状态。

3. 带“…”，执行后会弹出对话框。

四、文本编辑

1 、页面设置 ( 文件／页面设置 ) 2 、输入文字（每一自然段结束按 enter

键） 3 、格式化

选中文本 拖动（自由选取） 光标在左边文本区，单击，选中一行 光标在左边文本区，双击，选中一个自然段 光标在左边文本区，三击，选中全文

复制一个段落

1 、选中一个段落 2 、编辑 / 复制 3 、确定位置 ( 插入点到指定位置 ) 4 、编辑 / 粘贴

3 、格式化

（一）字体 单击菜单栏中的“格式 / 字体”项，此时弹出窗口，

然后进行相应的操作。 （二）字形：包括常规、倾斜、加粗、加粗并

倾斜等等。 第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义 “ 格式” /“ 字体”。

（三）字符大小：用来改变字的大小。 注：默认为宋体、五号字

注：先选中文本

注：先选中文本

3 、格式化

（四）、字符颜色 单击“格式 / 字体 / 颜色”（或直接单击工具栏

上“字体颜色”按钮即可） （五）、字符间距

方法：单击“格式 / 字体 / 字符间距”项即可进行相应的操作

（六）、动态效果 单击“格式 / 字体 / 动态效果”即可

注：先选中文本

注：先选中文本

3 、格式化

字符间距（水平方向） 格式／字体／字符间距（标签）

行距（垂直方向） 格式／段落／行距

注：先选中文本

注：先选中文本

4. 插入艺术字

“ 插入 / 图片 / 艺术字”，弹出“艺术字”库的对话框

在控点位置任意拖动，改变大小。 文字环绕

单击右键／设置艺术字格式／版式／紧密型

控点

5. 插入图片

方法 插入／图片／剪贴画 插入／图片／来自文件

在控点位置任意拖动，改变大小。 文字环绕

单击右键／设置图片格式／版式／紧密型

6. 页眉 / 页脚的设置

插入方法 视图／（页眉 / 页脚） 同时打开页眉 / 页脚工具栏 设置完毕，单击关闭

修改方法 在页眉或页脚处双击 重新执行，视图／（页眉 / 页脚）

7. 表格

(一 )表格制作 自动制表 :

打开空文档，将光标定位到文本将要插入表格的位置

表格 / 插入表格 （可选择自动套用格式） 手工制表

表格 /绘制表格”，则在屏幕上出现“绘制表格”的工具栏

7. 表格

( 二 ) 修改表格 列宽与行高的调整

利用标尺调整行高与列宽 表格平均分布大小

表格／平均分布各行或平均分布各列 行的插入与删除

表格／插入（删除）

表格的套用格式 1 、光标到表格任意处 2 、表格 /自动套用格式

8.保存

文件／保存 文件 /另存为

9. 打印输出 ( 文件 / 打印 )

网上文本共享

1 、选中文本 2 、编辑 / 复制 3 、打开 word 4 、确定位置 5、编辑 / 粘贴

Excel2000 使用

Excel2000(电子表格 )

电子表格软件 Excel2000 是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件。

是一种功能强大的分析工具，能够在单一区域中建立精美的电子表格，使用公式、函数可以方便地对大量的数据进行计算、统计、排序、筛选、自动汇总等，还具有强大的图表功能 .

一、启动方法

开始 / 程序 /microsoft excel （单击）

在桌面上双击图标

二、 Excel 窗口的介绍

标题栏 菜单栏 常用工作具栏

格式工具栏

状态栏

工 作 区滚动条

名称栏

编辑栏

基本概念 名称栏： 显示当前编辑的单元格的名称 编辑栏： 输入或显示当前单元格中被编辑的内容。

单元格： 工作表中的每一个方格。 一个工作表有 65535行、 256列，行号 1~65535，列标 A~IV 。

三、编辑操作

1. 简单公式的应用线式表达式 +（加） - （减） * （乘） / （除）^（乘方）（）可限定优先级

例题学号 姓名 语文 数学 英语 总分 平均分

001 王丽 67 56 67

002 张华 45 87 83

003 李军 23 46 56

004 刘强 23 98 88

合计

单科平均

1.计算总分

F2 的总分 =C2+d2+e2 ( 在编辑栏上填写 )

其它总分 拖动 F2 的填充柄

填充柄

公式应在半角下输入

公式应在半角下输入

条件格式

1 、选中区域 2 、格式 /条件格式

2.计算平均分

G2 的平均分 = （ C2+d2+e2 ） /3 ( 在编辑栏上填写 )

= F2/3 ( 在编辑栏上填写 )

其它平均分 拖动 G2 的填充柄

公式应在半角下输入

公式应在半角下输入

3.计算合计

C5 的合计 =SUM(C2:C5) ( 在编辑栏上填写 )

其它合计 拖动 C5 的填充柄

单科平均同上 公式应在半角下输入

公式应在半角下输入

4. 排序

1. 选中排序的内容

2.数据 / 排序

1. 选中排序的内容

2.数据 / 排序

5. 插入统计图

插入各科平均成绩统计图 选中科目，按住 ctrl 键选中各科成绩 插入 / 图表

0

20

40

60

80

语文 数学 英语

1系列语文数学英语

6. 插入张华和刘强成绩比较图

选中张华和其各科成绩，按住 CTRL 选中刘强和其各科成绩。

插入 / 图表

0

20

40

60

80

100

语文 数学 英语

张华刘强

7. 条件格式

对满足条件的数据进行格式化 选中数据 格式 / 条件格式

8.添加边框

选中文本 格式 / 单元格

9. 文字的格式化

字体、字号、字形与WORD 中相同。

祝大家工作顺利，学习进步！

Office学习结束