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Office365
AL-Mail クライアント 操作手順書
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目次 1 はじめに .......................................................................................................................................................3
2 AL-Mail のバージョンの確認 .......................................................................................................................4
3 Office365 用のアカウントを作成(追加) ...................................................................................................6
4 メールの詳細設定 .........................................................................................................................................9
5 追加アカウントでの送受信テスト ................................................................................................................9
付録-1 Al-Mail メールパスワードの確認方法 ................................................................................................... 10 付録-2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデート方法 .................................................................................. 11
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Office365 AL-Mail
1 はじめに 1.1 はじめに
総合情報センターのメールサービスを新しいサービス(Office365)に移行します。
現在のサービス : オンプレミスサーバでの提供
新しいサービス : Office 365 Education(Exchange Online) クラウド
メールソフトウェア(Thunderbird)をお使いの方は、既存のメールクライアントを最新に
し、新システムに送受信できるように設定(アカウント)の追加をしてください。また、作業
後にはご自身のメールアドレスにメールを送信し、受信の確認を行ってください。
1.2 メールアドレスとパスワード
新しいサービス(Office 365)に移行しても、メールアドレスとパスワードは現行のものに変
更はありません。
ユーザ名(アカウント)@isc.chubu.ac.jp
なお、ここでのメールアドレスは、[email protected] を例に説明しま
す。
また、現行のパスワードをお忘れの方は、まず「付録-1 付録-1 AL-Mail メールパスワー
ドの確認方法」を参照し、確認後に作業を行ってください。
1.3 Office 365 Web on App (OWA) Web メール
PC のメールソフトを利用したメール送受信操作は、操作する PC に受信メールが保存され
ます。このためこのメールを他の環境(自宅)、デバイス(スマートフォン)で見ることはで
きません。これを可能する方法が、OWA(ブラウザ利用)です。これを期に PC のメールソ
フトウェアからの移行をお勧めいたします。
また、Office 365 の迷惑メール対策では、対象のメールが Office 365 の「迷惑メール」
フォルダに自動格納されるため、これを確認いただくには OWA での利用のみとなります。
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2 AL-Mailのバージョンの確認 AL-Mail は、基本ソフトウェアのみ Office 365 にアクセスすることはできません。バージョ
ンを AL-Mail32 Version 1.13d にプラグイン・オプション(Secure Tunnel)の構成が必要
となります。
2.1 AL-Mail のバージョン確認
AL-Mail は、Version 1.13a あるいは 1.13c、1.13d があり、1.13d でない場合は、
1.13d にアップデートする必要があります(付録-2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデ
ート方法)。
・「ヘルプ(H)」 → [バージョン情報(A).... ]
2.2 暗号化通信プラグイン(SecureTunnel)の導入
ここでは、SecureTunnel20100606 は、対象以下のサイトからダウンロードしてくだ
さい。なお、対象ファイルは PC\ダウンロードに圧縮ファイル形式にダウンロードされたも
のとします。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se430923.html
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A) 圧縮ファイル①を右クリックし、[すべて展開(T)...]②
Secure Tunnle20100606 フォルダが作成される。 ① ファイル展開(解凍)後、フォルダ内のファイルを AL-Mail のプラグインにコピーしま
す。 C:¥Program Files¥Almail32¥plugins
② コピー後、AL-Mail を再起動します。「ツール」①タグに[プラグイン・オプション]② >
[Secure Tunnel]③が表示されることを確認します。
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3 Office365用のアカウントを作成(追加) 3.1 Office 365 用のアカウント(Office 365)設定画面を、現在のメールサーバ環境(こ
の例では、タイトルが「kalen」として登録されているものとします。)に追加をしま
す。
・「ツール(T)」①→「新規アカウント(N)….」②
3.2 アカウント情報を設定します。
① タイトル(T): office 365 と入
力 ② ユーザ名(U): アカウント(メ
ールアドレス)を入力 ③ パスワード(P): メールアドレ
スのパスワード(表示されま
せん)を入力 ④ メールアドレス(E): メールア
ドレスを入力 ⑤ フルネーム(F): 氏名等の情報
を入力 ⑥ POP3 サーバ名(O): localhost
と入力 ⑦ SMTP サーバ名(M):
localhost と入力 ⑧ [ 高度な設定(H)…]をクリック
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3.3 [ 高度な設定 ]を修正します。
① 既存設定を削除し、
「PC」と入力 ② 「110」→ 「8110」 ③ 「25」→ 「8025」 ④ メール送信時に認証する
(C )にチェック 認証方式: LOGIN ユーザ名:3.2④に同じ パスワード:3.2③に同
じ ⑤ [ OK ]クリック 3.2 の⑨ [ OK ]クリック
3.4 アカウント追加の確認
① フォルダ(F)① → アカウントの切り替え(G)
→ Office365③ があることを確認します。
② Office 365 に切り替えます。
③ 右図左上の郵便ポストアイコンの右側が
[kalen] → [Office 365]に表示変更
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3.5 Secure Tunnel の設定
アカウントが Office365用であることを確認して
ください。 ① ツール ② プラグイン・オプシ
ョン ③ Secure Tunnel 右図の画面となります。 Secure Tunnel を設定し ます。 ① POP3 over SSL
「この機能を使う(P)」にチ
ェック ② POP3 サーバ名(W):
outlook.office365.com と入
力 ③ SMTP over SSL
「この機能を使う(S)」にチ
ェック ④ SMTP サーバ名(D):
smtp.office365.com と入力
⑤ SMTP サーバポート番号(F): 587 に変更
⑥ STARTTLS を使う(G)のチェ
ック ⑦ [ OK ]をクリック
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4 メールの詳細設定 4.1 メール保存期間の設定変更
・ ツール」 → [ オプション(O...]
をクリック
① 「受信」タブを選択
② 受信したメールのサーバに残す(S)
にチェック
指定日数が経過したメールは削除
する(R )はチェックなし(確認)
③ [ OK ]をクリック
5 追加アカウントでのメール送受信テスト アカウントが「Office 365」であることを確認し、自分のアドレスにメールを送信し、しばらく後
にメール受信操作をし、受信確認をします。
なお、自分以外のアドレスには正式稼働日 6 月 12 日までできません。
また、Office 365 に切り替え後は、Office 365 アカウントでの送受信が主となりますので、これ
を確認し操作してください。ただし、isc.chubu.ac.jp 宛のメールサーバの切り替え情報がすべてのサ
イトに伝播しない期間は、旧のサーバ(ここでは、kalen アカウント)でのメール受信も合わせてご確
認ください。
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付録-1 AL-Mailメールパスワードの確認方法 AL-Mail のパスワードは、AL-Mail の環境設定データ内の保存されているが、AL-Mail のツー
ルではこれを文字列として表示する機能がなく、「******」で保護表示する仕組みとなっている。
このような場合には、保護表示を回避するツールを用いることによって確認ができる。なお、ここ
で紹介する無料ツールは、自己が管理する環境での使用、またその他のリスクにも自己責任で使用
することを前提とします。
準備作業
イ) 重要なデータをバックアップする。
ロ) OS その他ソフトウェアを最新に Update する。
ハ) ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態にする。
ツールのダウンロードとインストール
ここでは、PasswordEye 1.12 を用いる。インストールには管理者権限が必要となり、ま
た「ユーザーアカウント制御」には「はい」で応答する。
A) ツールのダウンロード
(ア) http://www.bunei.com/Software/PasswordEye/PasswordEye.html
B) デフォルトでは、PC\ダウンロードフォルダに「setup」がダウンロードされるため、こ
れをダブルクリックし、インストールする。
C) インストールした PasswordEye を起動すると、下図右下の画面が表示される。
D) AL-Mail は、「ツール」→「オプション」→[アカウント]で対象のメールアドレスのパス
ワードを表示させる。
E) ①のアイコンを②のパスワードの部分にドラックし重ねると、③の部分にパスワードが表
示される。
PasswordEye のアンインストール
通常使用するソフトウェアではないため、目的が達成した後、アンインストールする。
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付録-2 AL-Mail Version 1.13dへのアップデート方法 以下の作業は、administrator 権限が必要なります。また、ユーザーアカウント制御の
確認が表示されば場合は、「はい」をクリックします。
A) AL-Mail Version 1.13d を http://www.almail.com/ ダウンロードサイトから
ロードします。
B) ダウンロードした alm32113d.exe をダブクリックし、実行します。
自己展開プログラムで [ はい(Y) ]
をクリック
C) インストール先フォルダ(デフォル
ト)を確認し、 [ 次へ(N)> ]をクリ
ック
D) 「製品ライセンス契約」確認し、[ は
い(Y) ]をクリック
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E) 「ようこそ」の内容を確認し、[ 次へ
(N)> ]をクリック
F) 「プログラムフォルダの選択」の内容を確
認し、[ 次へ(N)> ]をクリック
G) 「セットアップ」の上書き確認があれば、
[ はい(Y) ]をクリック
H) 「セットアップの完了」で[ 終了 ]をク
リック