oficina de planificaciÓn y racionalizaciÓn · ... se deba de aprobar bajo el amparo del estado de...
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OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
INDICE GENERALIDADES TITULO I ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD, OBJETIVOS TITULO II DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
CAPITULO I CONCEJO MUNICIPAL CAPITULO II ALCALDÍA
TITULO III ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION Y CONCERTACION
CAPITULO I COMISIONES DE REGIDORES CAPITULO II CONSEJO DE DESARROLLO PROVINCIAL URUBAMBA - CODEPU CAPITULO III JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES CAPITULO IV COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL CAPITULO V COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA CAPITULO VI COMITÉ DE PROGRAMAS SOCIALES CAPITULO VII COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL
TITULO IV ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
CAPITULO I GERENCIA MUNICIPAL COMITÉ DE GERENCIA
TITULO V ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I ÓFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO II ÓFICINA DE PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
TITULO VI ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL
CAPITULO I OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
SECCION I SECCION TRAMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO
CAPITULO II OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
TITULO VII ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO I OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA CAPITULO II OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACION CAPITULO III OFICINA DE PRESUPUESTO, INFORMÁTICA Y ESTADISTICA SUB SECCIÓN I DPTO. DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA CAPITULO IV OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOP. TECNICA INTERNACIONAL
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CAPITULO V OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA
TITULO VIII ÓRGANOS DE APOYO
CAPITULO I GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECCION I UNIDAD DE CONTABILIDAD SECCION II UNIDAD DE TESORERÍA SUB SECCION I SECCION CAJA SECCION III UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SUB SECCION I DPTO DE REMUNERACIONES SUB SECCION II DPTO DE ESCALAFON, BIENESTAR SECCION IV UNIDAD DE LOGÍSTICA SUB SECCION I DPTO DE ADQUISICIONES SUB SECCION II DPTO DE ALMACEN CENTRAL SECCION V UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
CAPITULO II GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
SECCION I UNIDAD DE RENTAS Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE SECCION II UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA SECCION III DEPARTAMENTO DE COBRANZA COACTIVA TITULO IX ÓRGANOS DE LÍNEA
CAPITULO I GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, Y OBRAS PÚBLICAS
SECCION I DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS SECCION II DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y VIAL SECCION III DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA SECCION IV DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
CAPITULO II GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
SECCION I DEPARTAMENTO DE CATASTRO, PLANEAMIENTO URBANO, RURAL Y CEMENTERIO SECCION II DPTO. DE CONTROL URBANO Y SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL SECCION III DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL
CAPITULO III GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL
SECCION I DPTO.DE PARTICIPACION CIUDADANA, EDUCACION, SALUD, DEPORTES, RECREACION Y JUVENTUDES SUB SECCION I SECCION EDUCACIÓN, DEPORTE, RECREACION Y JUVENTUDES SUB SECCIÓN II SECCION SALUD SUB SECCION III SECCION DE BIBLIOTECA SUB SECCIÓN IV SECCIÓN DE TELECENTRO
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SECCION II DEPARTAMENTO DE SERENAZGO SECCION III DPTO. DE PROGRAMAS SOCIALES SECCION IV DPTO. DE REGISTRO CIVIL SECCION V DPTO. DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL SUB SECCION I SECCION TERMINAL TERRESTRE SECCION VI DPTO. DE OMAPED SECCION VII DPTO. DE DEMUNA
CAPITULO IV GERENCIA DE DE MEDIO AMBIENTE
SECCION I DPTO. DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL
SECCION II DPTO. DE MERCADOS, CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL SUB SECCION I SECCIÓN CAMAL Y CONTROL SANITARIO
SUB SECCION II SECCION POLICIA MUNICIPAL SECCION III DPTO. DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO SUB SECCION I SECCIÓN RELLENO SANITARIO SUB SECCIÓN II SECCIÓN DE PARQUES Y JARDINES
SUB SECCION III SECCION SEGREGACION EN FUENTE SECCION IV
DPTO. DE SANEAMIENTO BASICO CAPITULO V GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO
SECCION I DPTO. DE PROMOCION EMPRESARIAL-MYPES SECCION II DPTO. DE DESARROLLO AGROPECUARIO SECCION III DPTO. DE TURISMO E IDENTIDAD CULTURAL
TITULO X CAPITULO I UNIDAD DE GESTIÓN PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO
TITULO XI DISPOSICIONES GENERALES TITULO XII DISPOSICIONES FINALES
GENERALIDADES El Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de gestión municipal que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una determinada oficina; los órganos que comprenden y sus funciones; sus líneas de autoridad y responsabilidad y sus requisitos mínimos, como una forma de organizarse y ordenarse adecuadamente, tendiente a la optimización de la gestión administrativa, concordante con la Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización y la Ley N° 27972, Ley Orgánica de las Municipalidades, la Ley Marco del Empleo Publico 28175 y el D.S. 043 – 2006- PCM y la Ley de Modernización del Estado, Ley 27658.
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El Manual de Organización y Funciones tiene la finalidad de orientar, regular, fijar, delimitar las funciones básicas y especificar, las relaciones hasta el último nivel jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad que contribuya el eficaz desenvolvimiento de los trabajadores integrantes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, como una forma eficaz de evitar la duplicidad de funciones, el esfuerzo físico o mental, el desaprovechamiento del potencial humano existente, el gasto innecesario de recursos económicos al tener dos o más personas realizando la misma labor. El Manual de Organización y Funciones, como instrumento de gestión tiende a crear un conjunto orgánico armónico coherente y hace que se logre una dinámica completa que abarque todas las actividades de la Municipalidad Provincial de Urubamba, tendiendo a lograr eficiencia de la misma acción que sólo será posible si las normas fijadas se observen. Cada servidor deberá cumplir exacta y fielmente las funciones que se especifiquen para cada cargo, considerándose falta su ausencia de observancia. Todo servidor tiene derecho y obligación de remitir a la superioridad las observaciones que juzguen oportuna dentro de un criterio que permitan modificar las funciones contenidas en el presente manual. El MOF, es útil porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.
Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las interrelaciones formales que corresponda.
Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades de cargo a que han sido asignados.
Previamente al desarrollo del MOF, se ha diseñado la Estructura Orgánica, el ROF y el Clasificador de Cargos. Este último instrumento requiere del Cuadro de Niveles Jerárquicos, establecido de acuerdo al art. 4º de la Ley Marco del Empleo Público, Ley 28175. El mismo cuadro, permite establecer la Escala Remunerativa que se deba de aprobar bajo el amparo del Estado de Emergencia autorizado por el Veinteavo Artículo Transitorio de la LOM y que es requerido, junto con el Clasificador de Cargos, por el D. S. 04-2008-PCM La explicación de los requisitos de cada uno de los niveles Jerárquicos, así como de la construcción del sistema de código de los puestos de trabajo, se define en el Clasificador de Cargos. También se explican allí, los conceptos metodológicos de la Carrera Pública de empleo, de acuerdo a la nueva normatividad.
TITULO I ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD, OBJETIVOS Art. 1°.- El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad establecer la denominación especifica de los puestos de trabajo, su código de identificación, así como, las normas que regirán el comportamiento institucional en orden de jerarquía de cada servidor, en el que señale, indique y precise una función. Art. 2°.- Objetivos:
1. Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad, acorde con los postulados del proceso de desarrollo administrativo integral de la Administración Publica.
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2. Constituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así la duplicidad de funciones así como la dualidad de mando obteniendo un ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la municipalidad.
3. Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad Provincial de Urubamba con sujeción a los conocimientos científicos, técnicos o prácticos que posee, a través de una adecuada racionalización, orientando de esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.
4. Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las funciones de cada unidad orgánica de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
Art. 3º.- El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión que orienta y regula las actividades del Alcalde, funcionarios, personal profesional, técnico y auxiliar de todos los niveles de la organización funcional de la entidad, con la finalidad de señalar las normas y funciones que deben observar el personal que labora en la entidad. Art. 4°.- La Municipalidad Provincial de Urubamba, tiene las funciones y competencias descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Art. 5º.- La Municipalidad Provincial de Urubamba para asegurar el cumplimiento de sus competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización, Ley N° 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades, ejecuta funciones específicas, con las siguientes unidades orgánicas: ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal. Comisión de Regidores Alcaldía.
ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN Concejo de Desarrollo Provincial de Urubamba Junta de Delegados Vecinales y Comunales. Comité Provincial de Defensa Civil. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana. Comité de Programas Sociales Comisión Ambiental Municipal
ORGANO DE DIRECCION Gerencia Municipal. Comité de Gerencia
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL Oficina de Control Institucional. Oficina de la Procuraduría Pública Municipal.
ORGANOS DE APOYO A LA ALCALDIA Y CONCEJO Oficina de Secretaria General
Sección Trámite y Archivo Documentario. Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo
ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planificación y Racionalización. Oficina de Presupuesto, Informática y Estadística
Departamento de Informática y Estadística Oficina Programación de Inversión y cooperación Técnica Internacional. Oficina de Formulación de Proyectos de Inversión Pública
ORGANOS DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería
Sección de Caja.
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Unidad de Recursos Humanos Dpto. de Remuneraciones. Dpto. de Escalafón y Bienestar
Unidad de Logística Dpto. de Adquisiciones. Dpto. de Almacén Central.
Unidad de Control Patrimonial
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Unidad de Rentas y Orientación al contribuyente Unidad de Fiscalización Tributaria Departamento de Cobranza Coactiva.
ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, Y OBRAS PÚBLICAS
Departamento de Estudios y Proyectos Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Pública y Vial Departamento de Maquinaria Pesada y Maestranza Departamento de Supervisión y Liquidación de Obras
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Departamento de Catastro, Planeamiento Urbano, Rural y Cementerio Dpto. de Control Urbano y Saneamiento Físico Legal Departamento de Defensa Civil
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL
Dpto. de Participación Ciudadana, Educación, Salud , Deportes ,Recreación y Juventudes. Sección Educación, Deportes, Recreación y Juventudes Sección Salud Sección de Biblioteca Sección de Telecentro
Dpto. de Serenazgo Dpto. de Programas Sociales Dpto. de Registro Civil Dpto. de Transito y Seguridad Vial
Sección de Terminal Terrestre Dpto. de OMAPED Dpto. de DEMUNA
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Dpto. de Fiscalización Ambiental
Dpto. de Mercados, Camal y Policía Municipal Sección Policía Municipal Dpto. de Limpieza Pública y Ornato
Sección de Relleno Sanitario Sección Parques y Jardines Sección Segregación en Fuente
Dpto. de Saneamiento Básico GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO
Dpto. de Promoción empresarial - MYPES Dpto. de Desarrollo Agropecuario
Dpto. de Turismo e Identidad Cultural ORGANO DESCONCENTRADO
Unidad de Gestión Prestadora de Servicios de Saneamiento
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TITULO II DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS ÓRGANOS
DE GOBIERNO
Art. 6°.- Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, armónico y equitativo, para viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en coordinación y asociación con los niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de su población.
CAPITULO I CONCEJO MUNICIPAL
Art. 7°.- El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y fiscalizadoras. Es la máxima instancia de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y nueve regidores establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones. Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del Distrito así como establecer el régimen económico financiero y de gestión de la Municipalidad. Su marco de referencia básica es el Plan de Gobierno municipal de la gestión democrática gobernante y electa democráticamente, así como los Planes de Desarrollo local, regional y nacional existentes. Art. 8°.- Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades 27972.
1. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 6. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestión ambiental nacional y regional. 7. Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley. 9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. 10. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación
de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
11. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal. 12. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República. 13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por
ley, bajo responsabilidad. 16. Aprobar el Balance y la Memoria. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales
al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la
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inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la ley. 18. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. 19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de
control. 21. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización. 22. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.
26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
27. Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores. 28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales. 29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 30. Plantear los conflictos de competencia. 31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. 33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuestas del Alcalde,
así como reglamentar su funcionamiento. 34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
CAPITULO II ALCALDÍA
Naturaleza de sus funciones Art. 9°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Estructura Orgánica CONCEJO MUNICIPAL Alcaldía Asignación de Cargos ALCALDE : ELECTO SECRETARIA DE ALCALDIA : SP – ES IV CHOFER DE ALCALDIA : SP – AP V SEGURIDAD DE ALCALDIA : SP – AP V Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ALCALDE CODIGO : FP - 01 - 00000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE:
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Autoridad electa por sufragio popular y universal.
Organización, ejecución, dirección y control de actividades y proyectos.
Liderar procesos de desarrollo local. ACTIVIDADES TIPICAS: Las atribuciones que le competen al Alcalde Provincial son los siguientes, las mismas que están establecidas en el art. 20 de la Ley 27972, Orgánica de Municipalidades:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la república, al Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la prevista ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo, la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios
de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las administrativas en el gerente
municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros
actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar, la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación del sector privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
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27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
ley. 29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. 30. Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes. 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 34. Las demás que le corresponden de acuerdo a ley.
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA DE ALCALDIA CODIGO : ES IV- 01-00000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de tipo secretarial y técnico administrativo. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la
entidad. 3. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 4. Administrar y guardar reserva y prudencia, sobre documentos clasificados así como
prestar apoyo secretarial especializado. 5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando periódicamente los informes de situación. 6. Automatizar la información por medios informáticos guardando los archivos y copias de
seguridad respectiva. 7. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación. 8. Mantener la existencia de útiles de escritorio. 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SEGURIDAD DE ALCALDIA CODIGO : AP V-01-00000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Personal encargado de dar seguridad al señor Alcalde. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
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1. Personal encargado de acompañar al Alcalde en forma permanente dándole protección y seguridad física a su persona
2. Toma contacto en forma previa con las personas que desean citarse con el Alcalde. 3. Le informa a este de cuanta actitud sospechosa u hostil pueda percibir contra la
integridad física del Alcalde 4. Hace contacto con los ambientes y personas a donde el Alcalde vaya a asistir. 5. Efectuar el mantenimiento básico y reparaciones mecánicas elementales del vehículo. 6. Cumplir con los mandatos del señor Alcalde. 7. Otros que se les encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : CHOFER DE ALCALDIA CODIGO : AP V- 01 - 00000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Conducción y dar mantenimiento al vehículo asignado al señor Alcalde. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Conducir el vehículo asignado al alcalde 2. Conducir vehículos motorizados para transporte de autoridades oficiales. 3. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica complejos del vehículo. 4. Transportar funcionarios de alto nivel. 5. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal, así como
tener la Bitácora actualizada. 6. Informar periódicamente de las condiciones del vehículo previa coordinación con el
mecánico de la Municipalidad. 7. Cumplir con los mandatos del señor Alcalde. 8. Otros que se les encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 1 año de Exp. en el cargo
TITULO III
ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION
CAPITULO I COMISIONES DE REGIDORES
Art. 10º.- Las Comisiones de Regidores son los Órganos Consultivos encargados de realizar trabajos en áreas básicas de los servicios y de gestión Municipal en apoyo a las acciones del Concejo Municipal, sus funciones están descritas en el Reglamento Interno de Concejo. Art. 11º.- De los regidores Los regidores de la Municipalidad Provincial de Urubamba son elegidos por los ciudadanos de su jurisdicción, mediante sufragio directo y secreto; ejercen función pública y gozan de las
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prerrogativas que la ley establece, sus funciones están descritas en el Art. 10º de la Ley Orgánica de Municipalidades. “Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del día. 3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde. 4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales
que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas. Asimismo le compete :
7. Proponer y coadyuvar a la formulación y supervisión de iniciativas técnicas normativas y de gestión gerencial organizacional y estratégica que coadyuven al desarrollo, fortalecimiento, desempeño y consolidación como gobierno municipal.
CAPITULO II
CONSEJO DE DESARROLLO PROVINCIAL URUBAMBA - CODEPU Art. 12º.- El Consejo de Desarrollo Provincial es un órgano de coordinación y concertación, está integrada por el Alcalde de la Municipalidad de Urubamba quien lo preside y por los representantes de las organizaciones sociales de base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales, entre otras del ámbito local, según el Art. 102 de la Ley Orgánica de Municipalidades. Son funciones del Consejo de Desarrollo Provincial:
1. Coordinar y concertar el desarrollo, la actualización y vigencia del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. 3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos
locales de magnitud e impacto provincial y sub regional. 4. Promover la formación de Fondos de Inversión municipal (proyectos de por medio)
como estímulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
CAPITULO III JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES
Art. 13º.- La Junta de Delegados Vecinales, es un órgano de coordinación, está integrado por las agrupaciones urbanas y rurales organizadas principalmente como juntas vecinales, asimismo, está integrada por organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades nativas, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal. Su composición está establecida en el Art. 106 de la Ley Orgánica de Municipalidades y sus funciones en el Art. 107, las mismas que son:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los centros poblados, participando activamente en los talleres y reuniones anuales del presupuesto participativo
2. Proponer las políticas de salud y salubridad humana y ambiental respectivamente. 3. Apoyar el desarrollo del Plan de Seguridad Ciudadana por ejecutarse en el distrito. 4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de
obras municipales.
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5. Organizar y coordinar su desarrollo con las áreas municipales competentes los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito deportivo y en el cultural.
6. Fiscalizar, previa recepción de información técnica y administrativa especializada, la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad. CAPITULO IV
COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Art. 14º.- El Comité de Defensa Civil, es el órgano coordinación y de apoyo, que establece una estrecha y permanente coordinación con los organismos que integran la función ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil. Tiene carácter multisectorial y jurisdicción en el distrito de Urubamba.
El Comité de Defensa Civil, está integrado por el Alcalde, quien lo preside, las autoridades públicas del Distrito, los representantes de los organizaciones no públicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de bienestar social.
Compete al Comité de Defensa Civil, además de lo señalado en su ley y reglamento, lo siguiente:
1. Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecución de acciones para hacer frente a
desastres y/o siniestros. 2. Dirigir y promover campañas de prevención y de capacitación de la población, para
hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o calamidades. 3. Emitir opinión técnica a tramitar la “Declaración de Estado de Emergencia” por
desastres y/o siniestros de las poblaciones, así como de los locales cuyo estado de conservación conlleve peligro a la integridad o la salud de la población.
4. Aprobar y actualizar el Plan de Defensa Civil del Distrito de Urubamba formulado por la Secretaría Técnica respectiva.
5. Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de Defensa Civil.
CAPITULO V
COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Art.15º.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de carácter multisectorial con jurisdicción en la Provincia de Urubamba, presidido por el Alcalde e integrado por la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el Comisario de la Policía Nacional que ejercen jurisdicción en el territorio del Distrito, un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales.
Son funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana:
1. Estudiar y analizar los problemas de Seguridad Ciudadana. 2. Promover la organización de las Juntas Vecinales. 3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad
Ciudadana. 4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. 5. Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad Ciudadana. 6. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de Seguridad Ciudadana con
las jurisdicciones colindantes. 7. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana. 8. Coordinar con la PNP, la fiscalía, la subprefectura y otras autoridades de gobierno para
la ejecución de acciones efectivas contra la delincuencia y otros flagelos negativos que atentan contra la Seguridad Ciudadana.
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9. Las demás que le corresponden conforme con la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y normas reglamentarias.
CAPITULO VI COMITÉ DE DE PROGRAMAS SOCIALES
Art. 16º.- Los Programas Sociales el órgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la Ejecución de los Programas Sociales, el cual es administrado por el Comité de Programas Sociales , el mismo que se encuentra presidida por el Alcalde, y es responsable de la ejecución del apoyo alimentario a los niños y madres gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Se rige por las Leyes Nº 24059 y 27470, sus reglamento y demás dispositivos pertinentes. Son funciones del Programa de Vaso de Leche, Asistencia y complementación alimentaria las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la población materna infantil (niños de 0 a 6 años; madres gestantes y madres en periodo de lactancia), niñas de 7 a 13 años, ancianas y tebecianos.
2. Promover la participación de la población organizada respetando su autonomía. 3. Brindar atención y asistencia y complementación alimentaria a las poblaciones de zonas
de extrema pobreza. 4. Promover la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar raciones
alimentarías acordes con los recursos potenciales y respetando los patrones de consumo local.
5. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos que trabajan con el programa de Vaso de Leche.
6. Elaborar informes periódicos para la Alta Dirección, la Contraloría y organismos competentes.
7. Otras funciones afines que se le asigne.
CAPITULO VII
COMISIÓN AMBIENTAL MUNCIPAL Art. 17º.- El Comité del medio ambiente, es un órgano consultivo que tiene como finalidad coordinar a las Dependencias y Entidades Municipales y de concertar los esfuerzos de la población de la provincia de Urubamba y de sus autoridades, y se constituye a través de la participación social, con los sectores público, social y privado. Son funciones del Comité de Ecología y conservación del medio ambiente, las siguientes:
1. Fomentar y apoyar campañas ecológicas con la comunidad, para conocer, analizar y buscar soluciones a los problemas ecológicos, fungiendo además como instancia para promover la concertación entre la comunidad y el Municipio en la materia.
2. Presentar iniciativas y recomendaciones ante el Concejo Municipal en lo relativo a la Ecología y problemas ambientales.
3. Fortalecer la participación organizada de la sociedad en la atención de problemas ambientales, propiciando una conciencia ciudadana a favor de la protección ecológica.
4. Participar en la integración de programas ecológicos municipales. 5. Organizar grupos de vigilancia que analicen e identifiquen las fuentes de contaminantes
y participen en campañas de educación ecológica.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
6. Organizar y promover la realización de estudios e investigaciones que promuevan el cuidado y mejora de nuestro medio ambiente.
7. Ejecutar o coordinar tareas directas de protección o restauración ambiental, tales como: reforestación, manejo adecuado de los residuos sólidos, control del uso del suelo, playas, administración y vigilancia de áreas protegidas, entre otras.
8. Atender o canalizar a las instancias correspondientes, las denuncias efectuadas por la ciudadanía, colaborando con los responsables de los servicios públicos municipales en la realización del programa operativo y estableciendo contacto estrecho y permanente con la comunidad para la identificación de problemas que ocasionan la contaminación ambiental.
9. Coordinar acciones para el mejoramiento del ornato municipal, reforestación, limpieza, remozamiento y construcción de áreas verdes.
10. Promover programas de educación a la población en lo que respecta al tratamiento de los residuos sólidos.
TITULO IV ÓRGANO DE DIRECCIÓN
CAPITULO I GERENCIA MUNICIPAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 18°.- Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión administrativa, técnica y económica de la Municipalidad, siendo su función principal coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal. Estructura Orgánica ALCALDÍA GERENTE MUNICIPAL Asignación de Cargos GERENTE MUNICIPAL : FP SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación El Gerente Municipal, es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende directamente del Alcalde. Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea de la municipalidad. Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos, Gerentes y Jefes de Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Las funciones de la Gerencia Municipal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE MUNICIPAL CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS IV - 01 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planea, programa, organiza, ejecuta, supervisa, dirige y controla las actividades de los órganos internos bajo su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas en el Plan Operativo Institucional y las disposiciones impartidas por el órgano de Gobierno.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas
municipales. 2. Planificar, dirigir y coordinar los servicios públicos locales administrativos por
delegación. 3. Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local. 4. Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo, presupuesto,
evaluación del presupuesto, memoria de la Municipalidad. 5. Firmar resoluciones directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas. 6. Supervisar y evaluar la ejecución de planes de desarrollo. 7. Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los
programas a su cargo. 8. Representar a la Municipalidad por delegación. 9. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia. 10. Participar y/o presidir comisiones de trabajo. 11. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el que hacer
municipal. 12. Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalización el plan anual de trabajo, la
evaluación trimestral y la información estadística. 13. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL CODIGO : EJ I - 01 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la
entidad. 3. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema PAD. 6. Automatizar la información por medios informáticos. 7. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación. 8. Mantener la existencia de útiles de escritorio. 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (200 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
TITULO V
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I ÓFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 19º.- El Órgano de Control Institucional es aquel que efectúa el control de los resultados de la gestión de las dependencias internas de la Municipalidad en aspectos administrativos, financieros y contables; con el objeto de comprobar que las acciones realizadas se ajusta a los planes aprobados y a la normatividad vigente. Estructura Orgánica ALCALDÍA Oficina de Control Institucional - OCI Asignación de Cargos JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL : DS II ASISTENTE DE CONTROL INSTITUCIONAL : SP –EJ I Línea de Autoridad y Coordinación El Órgano de Control Institucional depende orgánica y administrativamente de la Alcaldía y funcionalmente de la Contraloría General de la República. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía. Realiza control posterior a todas las dependencias de la Municipalidad, internamente y externamente coordina con la Contraloría General de la República. Por encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras Municipalidades. Las funciones del Órgano de Control Institucional están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE OCI CODIGO : DS II- 03 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección y coordinación de programas del Sistema de Control.
Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y tributaria.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7º
de la ley Nº 27785, y el control externo por encargo de la Contraloría General.
2. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Titular de
la Entidad, cuando estas ultimas tengan carácter de no programadas, su realización
será comunicada a la Contraloría General por el Jefe de la OCI. Se consideran
Actividades de Control; entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
3. Efectuar control previo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad,
con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que
comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
4. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así
como el titular de la entidad conforme a las disposiciones sobre la materia.
5. Actuar de oficio de acuerdo a su capacidad; cuando en los actos y operaciones de la
entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
6. Recibir y atender de acuerdo a su capacidad; las denuncias que formulen los
funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria
respectiva.
7. Formular ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
9. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para que ejecución de las
acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe de la OCI y el personal
de dicho órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras
acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
10. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la
entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.
11. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por la entidad.
12. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
13. Velar por la capacitación permanente del personal asignado al Órgano de Control;
especialmente en la asistencia a los eventos que se desarrollan a través de la Escuela
Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución que la
Escuela autorice, en temas vinculados con el control gubernamental y la administración
pública.
14. Otras que establezca la Contraloría General.
Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas el Órgano de Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el artículo 15º de la Ley Nº 27785.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE OCI CODIGO : EJ I – 03 – 01000
ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Preparar programas específicos para cada auditoria y examen especial. 2. Preparar informes sobre acciones y actividades de control realizadas, apoyando en la elaboración de la documentación propia del área, guardando la mayor reserva de los
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
mismos. 3. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y mantener actualizado el archivo
documentario de área y también los papeles de trabajo de los informes emitidos. 4. Participar en inspecciones inopinadas y arqueos sorpresivos en las áreas relacionadas
con el manejo de fondos de la Municipalidad. 5. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados al área. 6. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental,
“Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional” así como las Directivas, Normas y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus funciones.
7. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos, así como las de carácter interno emitidas por la Municipalidad
8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables en la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de éste.
9. Coordinar con el Jefe de Control Institucional sobre el desarrollo de los procesos de auditoría, informando sobre cualquier problema que se presente, que imposibilite el desarrollo normal de las labores de control.
10. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos en las acciones de control ejecutadas.
11. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo a consideración del Director del Órgano de Control Institucional.
12. Apoyar en el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas, a fin de verificar la implementación de las recomendaciones formuladas.
13. Implementar medidas, para la cautela y custodia de los archivos de auditoría. 14. Otras funciones que le asigne el Jefe de Control Institucional
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
CAPITULO II
OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 20º.- Procuraduría Pública es un órgano de Apoyo de la Municipalidad en materia jurídica, encargada de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Estructura Orgánica ALCALDÍA Procuraduría Pública Asignación de Cargos Procurador Público : EC Apoyo Procurador Público : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Procuraduría Pública depende jerárquicamente del despacho de Alcaldía. Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las dependencias del Municipio. Funciones Específicas de los cargos CARGO : CONFIANZA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO CODIGO : DS II - 03 - 02000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Organización, dirección y evaluación en asuntos de defensa judicial de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Es el órgano encargado de la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
en juicio, cuya representación se le encargue ante los organismos jurisdiccionales, de
conformidad con las normas del sistema de defensa judicial del Estado.
2. Ejerce defensa y representación judicial en todos los procesos en los que actué como
demandante, denunciante, solicitante, reclamante, reclamado o parte civil, ante
cualquier tribunal o juzgado de los diferentes distritos judiciales.
3. Además de lo señalado en el Decreto Ley Nº 17537, y normas complementarias,
ampliatorias y conexas relativas a la representación y defensa del estado en juicio.
4. Se autoriza al Procurador Público Municipal, para que en defensa e interés de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como los demás
procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes (rubro 23
Art. 9º Ley 27972).
5. Proponer a la Alta Dirección para aprobación mediante el Concejo Municipal los
proyectos de Ley que sean necesarias para la mejor defensa de los derechos e
intereses del Gobierno Local.
6. Informar al Alcalde sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses de la Municipalidad.
7. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades de la Oficina.
8. Formular, la memoria anual, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Otras propias de su función.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Funciones Específicas de los cargos CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE PROCURADOR PÚBLICO CODIGO : EJ I - 03 – 02000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Organización, dirección y evaluación en asuntos de defensa judicial de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Efectuar el seguimiento administrativo de los expedientes en la oficina respectiva. 2. Mantener informado al procurador Publico Municipal del estudio y seguimiento de los
expedientes en proceso. 3. Redactar escritos y recursos que generan los expedientes en proceso y da tramite a los
mismos. 4. Realizar trámites y demás procedimientos administrativos necesarios en la
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
actividad procesal que lleva ante las distintas instancias judiciales. 5. Es responsable de apoyar coordinadamente los procesos que le asigne el Procurador
Publico Municipal. 6. Es responsable del control y archivo de todo el acervo documentario que ingresa y
egresa de la oficina, evitando la infidencia. 7. Recepciona, clasifica, registra distribuye y archiva la documentación de la oficina. 8. Atender con correspondencia y redactar documentos. 9. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados 10. Redactar y preparar documentos para la firma del Procurador Publico Municipal. 11. Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular perdidos de los materiales
y útiles de oficina para su control y distribución. 12. Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet. 13. Otras que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (200 horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
TITULO VI ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL
CAPITULO I
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Naturaleza de sus funciones Art. 21º.- Secretaría General, es el órgano encargado de prestar apoyo administrativo a la Alcaldía en los asuntos relacionados a las sesiones, ordinarias y extraordinarias del Concejo. Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas con la tramitación y archivo de la Municipalidad. Tiene a cargo la emisión y difusión de las disposiciones o acuerdos emanados por el Concejo Municipal y Alcaldía. Estructura Orgánica ALCALDÍA SECRETARIA GENERAL SECCION DE TRÁMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO Asignación de Cargos SECRETARIO GENERAL : SP- DS I ESPECIALISTA II : SP – ES II AUXILIAR DE SECRETARIA GRAL. : SP - ES IV Línea de Autoridad y Coordinación Secretaría General depende jerárquicamente del Despacho de Alcaldía. Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas. Las funciones de Secretaría General están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA GENERAL CODIGO : DS I- 05 - 01000 FUNCIONES
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de conducir los actos emanados del Concejo y contenidos en ordenanzas, resoluciones y otros de acuerdo a la normatividad establecida por ley.
Controlar la administración y uso del acervo documentario.
Apoyo, organización, dirección y evaluación del sistema de Secretaría General. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoyar, programar, organizar y ejecutar las actividades administrativas de Secretaría General.
2. Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Regidores. 3. Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulación de la agenda de cada sesión, y
remitir con la debida anticipación y sustentación para cada sesión. 4. Llevar el Libro de Actas de Sesión de Concejo de la Municipalidad Provincial de
Urubamba. 5. Participar como secretario en las Sesiones del Concejo Municipal, elaborar y custodiar
las actas de las sesiones de consejo. 6. Suscribir y formular los acuerdos municipales. 7. Supervisar y controlar el archivo general de la municipalidad. 8. Dirigir y supervisar las acciones de trámite documentario de la institución. 9. Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas, resoluciones
municipales y de alcaldía, decretos y otros afines de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
10. Revisar y adecuar la redacción de las ordenanzas, decretos, resoluciones en estricta sujeción a los dispositivos legales vigentes.
11. Visar los actos resolutivos así como los de proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y bases de licitación.
12. Representar a la Municipalidad por delegación. 13. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA DE SECRETARIA GRAL. CODIGO : ES II – 05 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinación y ejecución de actividades técnico administrativo. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad; distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su contenido y prioridad que corresponda al pleno del concejo.
2. Registrar y tramitar la correspondencia de los señor regidores y Alcaldía. 3. Colaborar en la elaboración de la agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes
de su convocatoria. 4. Cursar por encargo de Secretario General las citaciones a sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes. 5. Alistar los documentos que deriven de otras áreas para los señores regidores y Alcalde. 6. Llevar el registro de convocatoria y asistencia de las sesiones de concejo.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
7. Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal cumplimiento en coordinación con la Secretaria General.
8. Llevar las agendas de los señores regidores. 9. Registrar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz. 10. Entregar las copias de las actas de las sesiones de concejo a los regidores. 11. Comunicar de la participación de los viajes y asistencia a actividades protocolares y
cívicas a llevarse. 12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que asigne el Alcalde, Alta Dirección y Secretario General.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SECRETARIA GRAL. CODIGO : ES IV – 05 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 3. Llevar, supervisar la agenda del Secretario General. 4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaria
general, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
6. Redactar y prepara informes que se le requiera. 7. Automatizar la información por medios informáticos. 8. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación. 9. Mantener la existencia de útiles de escritorio. 10. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SECCION I
SECCION DE TRÁMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE MESA DE PARTES CODIGO : ES II – 05 - 01001 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Recepciona, califica y da trámite inicial a la documentación que ingresa a la Municipalidad
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Responsable de la custodia de los documentos que ingresan. Orienta a los ciudadanos sobre los requisitos de los trámites municipales. Ejecución de actividades variadas de archivo. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Pre clasificar la documentación recepcionada según los sistemas establecidos. 2. Inventariar la documentación recepcionada. 3. Controlar la salida o devolución de documentos. 4. Orientar a los usuarios sobre tramitación, Procedimientos y requisitos de trámite. 5. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes,
equipos y mobiliario. 6. Otros que se le encomiende.
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE ARCHIVO GRAL. CODIGO : ES I- 05 - 01001 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable de la custodia de los documentos que ingresan al archivo general Ejecución de actividades variadas de archivo. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Pre clasificar y archivar documentación variada según los sistemas establecidos. 2. Inventariar la documentación archivada. 3. Controlar la salida o devolución de documentos. 4. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes,
equipos y mobiliario. 5. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
CAPITULO II OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
Naturaleza de sus funciones Art. 22º.- La Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo es un órgano de apoyo encargado de la supervisión de las publicaciones de noticias, artículos, fotografías, que se entregan a los medios de comunicación, asimismo se encarga de la preparación de las declaraciones y discurso de las autoridades sobre la política de gestión, trabaja en estrecha coordinación con la Alta Dirección, los asesores de la institución y con el órgano de gobierno. Estructura Orgánica ALCALDÍA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACION Y PROTOCOLO Asignación de Cargos
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
JEFE DE IMAGEN, COMUNICACION Y PROTOCOLO : DS I AUXILIAR DE IMAGEN INSTITUCIONAL : SP – EJ I ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL : SP – EJ I GUARDIAN II – ANTENA PARABOLICA : SP – AP II Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente del Despacho de Alcaldía. Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo, están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO : DS I – 05 - 02000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realizar actividades relacionadas con imagen institucional Maneja la relación de actividades públicas municipales Se encarga de los procesos protocolares 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información, divulgación y comunicación tanto interno como externo de la Municipalidad.
2. Recaba, organiza y difunde las actividades oficiales y protocolares de la institución por los diferentes medios de comunicación locales y nacionales.
3. Coordinar las actividades de imagen institucional para la atención de las acciones organizadas por la Municipalidad.
4. Analiza, evalúa y emite opinión ante despacho de alcaldía sobre el contenido de las informaciones vertidas en los diversos medios de comunicación sobre las acciones de la municipalidad.
5. Diseña, organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito Provincial.
6. Difundir las actividades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia Municipal. 7. Organizar la agenda de entrevistas de prensa de las autoridades de la Municipalidad. 8. Representar a la municipalidad, por delegación de la Alcaldía en actos públicos de la
comunidad. 9. Emitir comunicados y boletines de prensa. 10. Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonias en los diversos actos
solemnes y protocolares de la municipalidad. 11. Fomentar el intercambio de informaciones acerca de los Gobiernos Locales con otras
entidades públicas y privadas. 12. Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que desarrolla
la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.
13. Organiza y atiende los actos públicos, sesiones de concejo, eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos.
14. Recepción, atención y orientación a las diversas delegaciones, comisiones, funcionarios y personalidades distinguidas durante su visita y estadía en la Provincia de Urubamba
15. Difunde los acuerdos, decretos de alcaldía y ordenanzas municipales por medios periodísticos e informáticos.
16. Establecer y mantener relaciones en el ámbito de los medios de comunicación social. 17. Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en actividades
edilicias, proporcionando información que sea necesaria. 18. Asiste al alcalde en toda ceremonia. 19. Otras que se le encomiende.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO : EJ I - 05 - 02000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realizar coordinaciones relacionadas con imagen institucional Maneja la relación de actividades públicas municipales Se encarga de los procesos protocolares 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recibir y atender comisiones o delegaciones que visitan la Municipalidad 2. Preparar y conducir las acciones de protocolo en las ceremonias organizadas por la
Municipalidad 3. Coordinar por delegación, la participación o asistencia del Alcalde a ceremonias o
eventos organizados por otras instituciones. 4. Mantener permanente comunicación con los medios de comunicación asegurando la
divulgación de las acciones o actividades de la gestión municipal. 5. Coordinar con las dependencias de la municipalidad a fin de divulgar las actividades que
realizan para conocimiento o interés de determinados sectores de la comunidad. 6. Monitorear filmaciones, ediciones, spot para radio y televisión, etc. 7. Mantener al día el archivo audio - visual de la Unidad 8. Otras de su competencia y las que le asigne el Jefe de unidad.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO : EJ I - 05 - 02000 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realizar actividades de grabación en video, foto y Equipos de sonido. Prepara el material de comunicación y difusión en los diversos medios. Cataloga y archiva la información y se responsabiliza del material. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planifica, programa, ejecuta las diversas actividades de comunicación. 2. Graba videos y produce fotografías y material escrito y de audio y video sobre los
diversos acontecimientos que se desarrollan en la municipalidad y en la localidad por las autoridades.
3. Prepara la información de diverso tipo para su publicación y exposición. 4. Tiene a cargo los diversos equipos de comunicación, como videos, cámaras, micros
parlantes, mezcladores de sonido, amplificadores y proyectores. 5. Mantiene sus equipos de trabajo y difusión en perfecto estado de funcionamiento. 6. Monitorear filmaciones, ediciones, spot para radio y televisión, etc. 7. Mantener al día el archivo audio - visual de la Unidad. 8. Otras de su competencia y las que le asigne el Jefe de unidad.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GUARDIAN II CODIGO : AP II – 05 - 02000 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Custodiar el local de la antena parabólica, emitir informes a la jefatura. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Custodia el local de la antena parabólica 2. Lleva el control de las pertenencias de la antena parabólica 3. Lleva el inventario de todo el mobiliario y equipos que se encuentran en el local de la
antena parabólica. 4. Da cuenta de las ocurrencias a su Jefe inmediato y a la jefatura de personal a través
de informes. 5. Mantiene el orden y la limpieza del local. 6. Otros que le asigne su jefatura.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria Completa.
Sin cursos Especialización.
Sin Experiencia.
TITULO VII ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO I
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA Naturaleza de sus Funciones Art. 23º.- La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de Asesoramiento de la Municipalidad en materia jurídica, encargada de dictámenes sobre los asuntos legales concernientes a las actividades de interés municipal. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Asignación de Cargos ASESOR JURIDICO : EC ASESOR II : SP – EJ IV APOYO A ASESORIA JURIDICA : SP – ES II Línea de Autoridad y Coordinación La Oficina de Asesoría Jurídica depende orgánicamente de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con instituciones públicas o privadas Las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASESOR JURIDICO CODIGO : DS II - 04 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de emitir informes relacionados a asuntos de competencia legal.
Asesoramiento, planeamiento, organización, dirección y evaluación del sistema de Asesoría Legal.
Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal y administrativo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Asesorar a la Alta Dirección y a todas la Unidades Orgánicas de la Institución asuntos de carácter legal.
2. Absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario. 3. Proponer políticas de asesoramiento legal, en concordancia con la legislación municipal
vigente. 4. Emitir dictámenes de carácter legal de la Municipalidad Provincial de Urubamba. 5. Presentar informes de carácter técnico legal. 6. Participar en comisiones de trabajo en calidad de asesor legal. 7. Formular proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y bases de
licitación. 8. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad, cuando
sean emplazados en razón del ejercicio de sus funciones. 9. Coordinar en forma oportuna todo proceso legal que se suscite, especialmente con la
Procuraduría Pública de la Municipalidad. 10. Representar a la Municipalidad por delegación. 11. Formular proyectos de resolución. 12. Evaluar, controlar y asesorar en la correcta aplicación de la normatividad legal. 13. Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalización el plan anual de trabajo, la
evaluación trimestral y la información estadística. 14. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CODIGO : EJ IV - 04 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal y administrativo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario. 2. Emitir dictámenes de carácter legal de la Municipalidad 3. Presentar informes de carácter técnico legal. 4. Participar en comisiones de trabajo en calidad de asesor legal 5. Formular proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y bases de
licitación. 6. Realizar el saneamiento de títulos de propiedad de los bienes de la municipalidad, en
coordinación con la unidad de Logística.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
7. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad, cuando sean emplazados en razón del ejercicio de sus funciones.
8. Asiste en forma oportuna todo proceso legal que se suscite, especialmente con la Procuraduría Pública de la Municipalidad.
9. Formular proyectos de resolución. 10. Evaluar, controlar y asesorar en la correcta aplicación de la normatividad legal. 11. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : APOYO A ASESORIA JURIDICA CODIGO : ES II - 04 - 01000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo a la Asesoría Legal. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya la labor de la asesoría legal en todas las actividades que se le encomiende para cumplir con las necesidades de las diversas áreas municipales que tengan que ver con asuntos de carácter legal.
2. Elabora borradores de dictámenes de carácter legal de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
3. Presentar informes de carácter técnico legal. 4. Participar en comisiones de trabajo en calidad de asistente del asesor legal. 5. Elabora proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y bases de
licitación. 6. Lleva la estadística y seguimiento de la situación de los procesos legales que se
siguen en la institución. Es responsable de las citaciones y los actuados en los diversos procesos que se llevan en la Municipalidad.
7. Formular proyectos de resolución. 8. Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalización el plan anual de trabajo, la
evaluación trimestral y la información estadística. 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en Derecho
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
CAPITULO II OFICINA DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION
Naturaleza de sus Funciones Art. 24º.- La Oficina de Planificación y Racionalización de la Municipalidad Provincial de Urubamba, es la responsable de formular, desarrollar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos, y los diversos Instrumentos de gestión municipal, tanto los estratégicos, como los normativos, operativos y funcionales.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN Asignación de Cargos JEFE DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION : SP – DS II ESPECIALISTA PLANIFICACION Y RACIONALIZACION : SP – EJ IV Línea de Autoridad y Coordinación La Oficina de Planificación y Racionalización depende orgánicamente y es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal y/o Alcaldía. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Oficina de Planificación y Racionalización están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE - PLANIFICACION Y RACIONALIZACION CODIGO : DS II - 04 - 02000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a planes y programas de desarrollo y procesos de racionalización de la Municipalidad Provincial de Urubamba FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
1. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas, objetivos y estrategias para el Desarrollo Local y la Gestión Municipal.
2. Formular, coordinar y supervisar El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) Municipal concertado y sostenible.
3. Supervisar la formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) en coordinación con todas las dependencias de la institución.
4. Formular, dirigir y coordinar el proceso de Planeamiento Operativo Institucional. 5. Proponer a la Gerencia Municipal los Planes y Programas que posibiliten el Desarrollo
Institucional en el ámbito de su competencia. 6. Desarrollar y coordinar los Instrumentos Normativos de Gestión (ROF, MOF, CAP, PAP,
Clasificador de Cargos, ) 7. Desarrollar los Manuales de Procedimientos Administrativos. 8. Desarrollar y coordinar el proceso del Presupuesto Participativo Distrital y Provincial. 9. Coordinar el proceso de formulación y asignación de los recursos presupuestales de la
Municipalidad. 10. Formular, monitorear y actualizar el Plan de Desarrollo Concertado Provincial en
coordinación con todas las dependencias de la institución. 11. Monitorear el cumplimiento de las Metas y Compromisos de cada Unidad Orgánica,
establecidos en el Plan Operativo Institucional 12. Participar en las comisiones de regidores y en las que determine el Órgano de
Gobierno. 13. Emitir Resoluciones conforme lo establece el Art. 39º de la Ley Orgánica de
Municipalidades. 14. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (600 horas)
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION CODIGO : EJ IV - 04 - 02000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoya y desarrolla los planes y programas establecidos por la jefatura en el área de Planificación y Racionalización.
Tiene como responsabilidad de coordinar las propuestas de desarrollo local con los diversos órganos funcionales de la Municipalidad y con las organizaciones civiles y organizaciones publicas y privadas, para realizar un levantamiento de oportunidades de desarrollo
Implementa los planes operativos y funcionales y monitorea su desarrollo, haciendo evaluaciones del desempeño y ajustes al instrumento.
Propone y desarrolla directivas e instrumentos de gestión. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoyar el desarrollo de los planes y programas establecidos por su jefatura 2. Hacer el levantamiento de la información preliminar necesaria para el desarrollo de
planes, programas y proyectos 3. Coordinar con los órganos funcionales de la municipalidad en el desarrollo de sus
propuestas. 4. Coordinar con las instituciones públicas y privadas para el desarrollo, ejecución y
propuestas. 5. Elaborar la propuesta del Plan estratégico de la Municipalidad y demás planes y
programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su cumplimiento.
6. Establecer los lineamientos, organizar y dirigir los procesos para el desarrollo del Presupuesto Participativo.
7. Desarrolla lineamiento para la para la formulación de planes y programas a corto, mediano y largo plazo. (PDLC, PEI, POI y PIA).
8. Elaborar directivas de orden técnico para coordinar las acciones de todas las unidades orgánicas y del Concejo en su participación en los planes municipales.
9. Elabora en coordinación con todas las áreas municipales el Plan Operativo Institucional. 10. Evaluar la ejecución mensual del plan anual de trabajo institucional, en coordinación
con todas las unidades orgánicas de la institución. 11. Establece indicadores de gestión para determinar el avance de los objetivos
establecidos por cada área municipal. 12. Promueve el desarrollo, implementación, actualización y evaluación de los diversos
Instrumentos de gestión municipal 13. El análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión. 14. Integrar comisiones sobre asuntos especializados que le corresponden.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
CAPITULO III
OFICINA DE PRESUPUESTO, INFORMÁTICA Y ESTADISTICA Naturaleza de sus Funciones
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Art. 25°.- La Unidad de Presupuesto, Informática y Estadística, es el órgano que se encarga del proceso presupuestario en la Municipalidad Provincial de Urubamba. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PRESUPUESTO, INFORMATICA Y ESTADISTICA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Asignación de Cargos JEFE DE PRESUPUESTO, INFORMATICA Y ESTADISTICA : EC ASISTENTE DE PRESUPUESTO, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA : SP – ES III Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones.
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :JEFE PRESUPUESTO, INFORMATICA Y ESTADISTICA CODIGO : DS I – 04 - 03000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades presupuestales y de registro contable de la información municipal. Prepara y entrega la información autorizada de la municipalidad ante entidades públicas y para la aprobación por parte del Concejo Municipal. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Conducir el Proceso Presupuestario desarrollando las fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación de la Municipalidad Provincial de Urubamba, de conformidad con le Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas periódicamente por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
2. Informar al Titular del Pliego sobre el avance en el cumplimiento de los Objetivos Institucionales y en la ejecución de las Metas Presupuestarias. Efectúa el seguimiento de la disponibilidad presupuestaria para la elaboración de los compromisos y propone las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las Metas.
3. Mantener permanente coordinación y relación directa en materia técnico funcional de carácter presupuestario con la Dirección Nacional de Presupuesto Público, sin que medie instancia administrativa o técnica alguna.
4. Brindar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad Provincial de Urubamba, en lo relacionado a la programación, formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto institucional.
5. Desarrollar las acciones de presupuesto establecidas en la Ley Nº 28411. 6. Formular y supervisar el presupuesto municipal, correspondiente al plan de acción, en
coordinación con todas las áreas de Municipalidad. 7. Desarrollar y supervisar el proceso de gestión presupuestal de conformidad con la
normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para mejorar la gestión presupuestaria.
8. Formular el presupuesto de ingresos en coordinación con las áreas integrantes de la unidad de administración tributaria.
9. Proyectar la documentación sobre modificaciones presupuéstales requeridas por las distintas dependencias de la Municipalidad.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
10. Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión técnica en materia presupuestal.
11. Coordinar el control y ejecución presupuestal mensual, conciliando los saldos y reprogramando los compromisos presupuéstales trimestrales a que hubiere lugar.
12. Desarrollar el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
13. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la oficina de Planificación y Racionalización el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.
14. Ejecutar las conciliaciones de la ejecución presupuestal, coordinando la correcta aplicación de las partidas presupuestales.
15. Tiene a su cargo el desarrollo de la Información Estadística de la organización municipal 16. supervisa la preparación del análisis financiero necesario para el control de la liquidez
monetaria de la organización y de la existencia de un flujo de caja dinámico para la toma de decisiones.
17. Preparación de las memorias de gestión del ejercicio relacionado con la información. 18. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia Administrativa.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE PRESUPUESTO, INFORMATICA Y ESTADÍSTICA CODIGO : ES III– 04 - 03000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Diseña, programa, desarrolla y evalúa información estadística de la Municipalidad
Diseña, programa, desarrollo y evalúa información de análisis financiero proporcionando información sobre la liquidez de la organización para la toma de decisiones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores, informando los resultados a la Gerencia Municipal.
2. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.
3. Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los mismos.
4. Coordinar, revisar y conciliar con la unidad de planeamiento y racionalización, la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por la unidad de tesorería.
5. Desarrollar los procesos de análisis financiero, las proyecciones de ingresos y egresos y las probables operaciones de crédito que permitan programar las actividades y proyectos municipales, evitando las paralizaciones y retrasos en los compromisos de pago.
6. Mantener en línea para información de la gerencia y del Concejo, un cuadro de flujo de caja dinámico. Coordinará para ello con la unidad de informática para desarrollar el instrumento informático de manejo.
7. Desarrollar, implementar, dirigir y monitorear los sistemas de estadística que permitan a la institución solucionar siempre los requerimientos de información tanto de las diversas áreas municipales como las que requieran los ciudadanos e instituciones.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
8. Establecer tecnologías de inferencia estadística, proyecciones e histogramas para la toma de decisiones.
9. Generar esquemas de informes gráficos para la toma de decisiones que sean emitidas por cada una de las áreas funcionales de la municipalidad.
10. Elaborar el sistema de información estadística, atendiendo los requerimientos del sistema nacional de estadística, de acuerdo a lo normado.
11. Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la Municipalidad y brindar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas y privadas, y/o público en general.
12. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del informe estadístico semestral y anual. 13. Organizar, dirigir y monitorear la implementación de un sistema estadístico Institucional. 14. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como
instrumento de gestión en la toma de decisiones, promover el desarrollo de proyecciones y la elaboración de Información Grafica para la Toma de Decisiones en cada una de las áreas funcionales que generan información.
15. Planificar y ejecutar el censo poblacional, económico y social. 16. Participar en la elaboración del sistema integrado de Información gerencial en lo que
corresponde al ámbito de su competencia. 17. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA
Naturaleza de sus Funciones Art. 26°.- La Unidad de Informática y Estadística, es el órgano encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar la correcta aplicación del procesamiento automático de la información, el establecimiento de redes y sistemas, los sistemas de información y sus aplicaciones, las acciones de apoyo para la instalación, mantenimiento, reparación y buen funcionamiento de los equipos y redes informáticas así como la implementación del soporte de telecomunicaciones. Depende de la Oficina de Presupuesto, Informática y Estadística. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PRESUPUESTO, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA Asignación de Cargos JEFE DEL DPTO DE INFORMATICA ESTADISTICA : EJ III AISTENTE DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA : SP – EJ I Línea de Autoridad y coordinación El Departamento de Informática y Estadística es el órgano de apoyo encargado de los sistemas informáticos de la institución, de los equipos de cómputo y de la página web. Depende de la Oficina de Presupuesto, Informática y Estadística. Funciones Específicas Corresponde a las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICAD : JEFE DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA CODIGO : DS I– 04- 03010
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Tiene a su cargo los sistemas informáticos, el equipo de cómputo y la pagina web de la institución.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar y desarrollar la asignación de recursos y servicios informáticos (Software y Hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades y herramientas tecnológicas adecuadas para la institución.
2. Coordinar permanentemente con los órganos de la institución, para establecer nuevos diseños informáticos a fin de optimizar sus funciones.
3. Proponer normas y procedimientos relativos al empleo de los equipos y programas informáticos (Software y Hardware) para la obtención de mayores niveles de eficiencia y seguridad.
4. Elaborar, en conjunto con la Gerencia de Planeamiento Provincial, los estudios de factibilidad necesarios en los proyectos de sistematización de la entidad.
5. Centralizar, procesar, consolidar y evaluar la información estadística institucional, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión técnico administrativo en la toma de decisiones.
6. Proponer, planificar y desarrollar la red Municipal de Comunicaciones de tal manera que se integren los sistemas informáticos y estadísticos de la institución.
7. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores, informando los resultados a la Gerencia Municipal.
8. Asesorar a Ia Alta Dirección en la definición de las políticas, planes y programas para la adopción de los sistemas de procesamiento automatizado de la información.
9. Planificar y desarrollar la asignación de recursos y servicios informáticos (Software y Hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades y herramientas tecnológicas adecuadas para la institución.
10. Coordinar permanentemente con los órganos de la institución, para establecer nuevos diseños informáticos a fin de optimizar sus funciones.
11. Proponer normas y procedimientos relativos al empleo de los equipos y programas informáticos (Software y Hardware) para la obtención de mayores niveles de eficiencia y seguridad.
12. Elaborar, en conjunto con la Gerencia de Planeamiento Provincial, los estudios de factibilidad necesarios en los proyectos de sistematización de la entidad.
13. Centralizar, procesar, consolidar y evaluar la información estadística institucional, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión técnico administrativo en la toma de decisiones.
14. Proponer, planificar y desarrollar la red Municipal de Comunicaciones de tal manera que se integren los sistemas informáticos y estadísticos de la institución.
15. Formular el Plan Estratégico de Tecnologías de la información. 16. Instalar, mantener y reparar los equipos y programas informáticos y brindar
asesoramiento y capacitación en aspectos relacionados con el sistema de información. 17. Supervisar el diseño y la actualización y administración de la página web de la
Municipalidad, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27806 y en el art. 148 de la ley Orgánica de Municipalidades.
18. Elaborar los informes de gastos por áreas o centros de costos. 19. Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes a los
ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los mismos. 20. Coordinar, revisar y conciliar con la Unidad de Planeamiento y Racionalización, la
ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por la Unidad de Tesorería. 21. Desarrollar los procesos de análisis financiero, las proyecciones de ingresos y egresos y
las probables operaciones de crédito que permitan programar las actividades y proyectos municipales, evitando las paralizaciones y retrasos en los compromisos de pago.
22. Mantener en línea para información de la gerencia y del Concejo, un cuadro de flujo de caja dinámico. Coordinará para ello con Ia unidad de informática para desarrollar el instrumento informático de manejo.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
23. Desarrollar, implementar, dirigir y monitorear los sistemas de estadística que permitan a la institución solucionar siempre los requerimientos de información tanto de las diversas áreas municipales como las que requieran los ciudadanos e instituciones.
24. Establecer tecnologías de inferencia estadística, proyecciones e histogramas para la toma de decisiones.
25. Generar esquemas de informes gráficos para la toma de decisiones que sean emitidas por cada una de las áreas funcionales de la municipalidad.
26. Elaborar el sistema de información estadística, atendiendo los requerimientos del sistema nacional de estadística, de acuerdo a lo normado.
27. Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la Municipalidad y brindar servicios de información estadística a Ios órganos municipales, entidades públicas y privadas, y/o público en general.
28. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del informe estadístico trimestral y anual. 29. Organizar, dirigir y monitorear la implementación de un sistema estadístico Institucional. 30. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como
instrumento de gestión en la toma de decisiones, promover el desarrollo de proyecciones y la elaboración de información grafica para la toma de decisiones en cada una de las áreas funcionales que generan información.
31. Participar en la elaboración del sistema integrado de información gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.
32. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA CODIGO : EJ I – 04 – 03010
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Tiene a su cargo los sistemas informáticos, el equipo de cómputo y la pagina web de la institución.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Brindar el soporte técnico oportuno a los equipos de cómputo de la Municipalidad Provincial de Urubamba
2. Ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo de la Municipalidad Provincial de Urubamba
3. Brindar el soporte técnico oportuno a los usuarios de los equipos de cómputo en el manejo de Software y Hardware.
4. Realizar las labores para el crecimiento de la Red de Datos de la Institución, sea cableada o inalámbrica.
5. Monitorear el correcto uso de los servidores de Internet, correo electrónico y comunicaciones otorgados a los usuarios de equipos de cómputo.
6. Proponer acciones para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo y dispositivos entregados a los usuarios.
7. Apoya en labores de mantenimiento de los equipos de cómputo de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
8. Apoya en el monitoreo de las instalaciones de redes inalámbricas que garanticen la transmisión de datos de internet en la Institucional.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
9. Atiende el requerimiento de apoyo técnico de las diferentes oficinas de la Municipalidad Provincial, dando solución oportuna y eficiente.
10. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la Municipalidad Provincial.
11. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y las faltas disciplinarias que pueda cometer.
12. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en el Departamento de Informática y Estadística.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe del Dpto. de Informática y Estadística 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
CAPITULO III OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES Y COOP. TEC. INTERNACIONAL
Naturaleza de sus Funciones
Art. 27º.- La Oficina de Programación de Inversiones y Cooperación Internacional de la Municipalidad Provincial de Urubamba, es la responsable de evaluar, calificar, aprobar los proyectos de inversión pública y posteriormente informar técnicamente a la DGPP del Ministerio de Economía y Finanzas. También es su responsabilidad buscar los canales de financiamiento para los diversos proyectos de desarrollo municipal, así como conseguir concretar las diversas ofertas que la cooperación internacional ofrece al país cada año. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PROGRAMAS DE INVERSION Y COOPERACIÓN TEC. INTERNACIONAL Asignación de Cargos Jefe de OPI : EC Asistente de OPI : SP – EJ IV Línea de Autoridad y Coordinación La Unidad de Programación de Inversiones depende orgánicamente de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal y/o Alcaldía. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas. Las funciones del Jefe de Programación de Inversiones están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Funciones Específicas de Cargos CARGO CLASIFICADO : JEFE DE OPI CODIGO : DS II - 04 - 04000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Evaluación, ejecución y coordinación de actividades referente al Sistema Nacional de Inversiones Públicas en la aprobación de proyectos de Inversión Publica. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversión.
2. Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP), se enmarque en las competencias del nivel de
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Gobierno de la Municipalidad, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los planes de Desarrollo Local Concertado.
3. Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada en las normas del SNIP.
4. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las UF de su nivel de gobierno, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas UF que registre deberán reunir los requisitos establecidos en las normas del SNIP.
5. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), durante la fase de inversión.
6. Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. Está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
7. Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento del SNIP.
8. En el caso de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la OPI Sectorial aprueba los estudios de preinversión, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPM su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia señalados en el literal o. del numeral 3.2 del artículo 3° del Reglamento del SNIP, como requisito previo a la aprobación de la DGPM.
9. Aprobar expresamente los Términos de Referencia para la elaboración de un estudio a nivel de Perfil cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), o de un estudio de Prefactibilidad, cuando el precio referencial supere las 60 UIT, o de un estudio de Factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120 UIT. La aprobación expresa de la OPI a los Términos de Referencia es requisito previo a la elaboración o contratación del estudio respectivo. Dichos Términos de Referencia deben ser presentados a la OPI por la UF. La presente disposición solamente es de aplicación para los estudios de preinversión correspondientes a PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.
10. Informar a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viables.
11. Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyectos de Inversión Pública (PIP) que se enmarquen en sus competencias en cualquier fase del Ciclo del Proyecto.
12. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un Proyectos de Inversión Pública (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.
13. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
14. Efectuar coordinaciones referidas a la implementación del programa de Cooperación Técnica Nacional e Internacional.
15. Coordinar la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y financiera internacional.
16. Dirigir las acciones de concertación y suscripción de convenios de cooperación técnica internacional y mantener actualizado el registro de convenciones.
17. Impulsar la participación de los diferentes actores sociales para la gestión de la cooperación técnica internacional conformando alianzas estratégicas y mesa de cooperantes.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Funciones Específicas de Cargos CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE OPI CODIGO : EJ IV - 04 - 04000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Evaluación, proyectos de inversión publica registrados por las UF, en el Banco de Proyectos. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de sus actividades en el proceso de dar viabilidad a los proyectos de inversión.
2. Evalúa y determina si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada en las normas del SNIP.
3. Determina si los perfiles presentados cumplen con los requisitos y exigencias establecidos por el SNIP para declarar su viabilidad
4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), durante la fase de inversión.
5. Analiza los criterios establecidos en los Proyectos de Inversión Pública (PIP) a efectos de recomendar su viabilidad
6. Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyectos de Inversión Pública (PIP) que se enmarquen en sus competencias en cualquier fase del Ciclo del Proyecto.
7. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un Proyectos de Inversión Pública (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.
8. Responsable de la elaboración del formato 16 9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas. REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
CAPITULO IV OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA
Naturaleza de sus Funciones Art. 28º.- La Oficina Formuladora de Proyectos de Inversión es el órgano técnico normativo, conformante del Sistema Nacional de Inversión Pública, registrada ante la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, cuyo objetivo es desarrollar los Proyectos de Inversión Pública que requiere la Municipalidad. Esta a cargo de un profesional especializado en formular proyectos de inversión Pública, con pleno conocimiento y experiencia en formulación y/o evaluación de proyectos, aplicando las normas y metodología del Sistema Nacional de Inversión Pública Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Asignación de Cargos Jefe de UF de Proyectos : DS II Asistente de UF de Proyectos : SP – EJ IV Línea de Autoridad y Coordinación La Oficina de Formulación de Proyectos de Inversiones depende orgánicamente de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal y/o Alcaldía. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas. Las funciones del Jefe de Formulación de Proyectos de Inversión están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. CARGO CLASIFICADO : JEFE UF. DE PROYECTOS CODIGO : DS II - 04 - 05000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Programación, evaluación, supervisión y coordinación de investigaciones de proyectos en concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Publicas. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Elaborar, Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad técnico económica de los proyectos que le sean encomendados por las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad, para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes técnicos, ejecución y puesta en marcha de los proyectos.
2. Participar en la coordinación, supervisión y evaluación de la ejecución y puesta en marcha de los proyectos especiales, así como en la evaluación post – inversión de los mismos.
3. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos. 4. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluación de resultados de estudios y proyectos
desarrollados por administración directa o por consultores externos en el ámbito de su competencia.
5. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI (Oficina de Programación e inversiones) o por la DGPM cuando corresponda.
6. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. 7. Formular los Lineamientos generales y las directivas específicas para los estudios de
los proyectos de inversión a su cargo. 8. Verifica que los Proyectos de Inversión Pública tercerizados cumplan con los contenidos
mínimos exigidos por Ia normatividad vigente, para su respectiva inscripción en el Banco de Proyectos y posterior pago.
9. La Oficina Formuladora de Proyectos verifica que los formuladores de proyectos cumplan con los requisitos de formulación.
10. Informar mensualmente al Gerente Municipal y al Jefe de la Oficina de Programación de Inversiones (OPl), el desarrollo de Ios proyectos, programas y actividades a su cargo.
11. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
12. Administrar el sistema de trámite documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
13. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades. 14. Formular, la memoria anual de la o f i c i n a , de acuerdo a la normatividad vigente. 15. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República de acuerdo a normatividad vigente.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
16. Elaborar los Términos de Referencia para los Proyectos . 17. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal y la Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE UF DE PROYECTOS CODIGO : EJ IV - 04 - 05000 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Programación, evaluación, supervisión y coordinación de investigaciones de proyectos en concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Publicas. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Desarrollar actividades técnicas de elaboración de estudios en la fase de preinversión de los PIPs: Perfil o estudio preliminar, estudio de Pre Factibilidad y Estudio de Factibilidad.
2. Promover mediante proyectos de inversión pública municipal la formalización e innovación de las micro, pequeñas y medianas empresas, así como el desarrollo empresarial de las comunidades locales.
3. Elaborar proyectos de inversión pública para promover la búsqueda de mercados internos y/o externos estables para la ejecución de proyectos de inversión local.
4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Oficina y mantener actualizado el directorio de las entidades, instituciones, organizaciones cooperantes.
5. Captar las necesidades de la población para formular los proyectos de inversión pública. 6. Participar en transmisión de conocimientos e intercambio cultural. 7. Desarrollar actividades técnicas del Sistema de Inversión Pública para consolidar el
Banco de Proyectos de la Municipalidad que permita disponer de estudios multidisciplinarios dentro del marco de los objetivos del Plan de Desarrollo Concertado y la Programación Multianual de Proyectos de Inversión Pública.
8. Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
TITULO VIII ÓRGANOS DE APOYO
CAPITULO I GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Naturaleza de sus Funciones Art. 29º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo encargado de brindar sostén a la gestión de los demás órganos de la Municipalidad en lo referente a la administración y el empleo racional del potencial humano, recursos económicos y financieros; así como el suministro logístico en concordancia a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE TESORERÍA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE LOGÍSTICA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
Asignación de cargos Gerente de Administración y Finanzas : EC Secretaria de Administración y Finanzas : SP – ES IV Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Administración y Finanzas depende de la Gerencia Municipal, está a cargo de un profesional quién tiene a su vez autoridad directa sobre las Unidades Orgánicas respectivas. Coordina con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a la Gerencia, asimismo con otras municipalidades y sectores públicos y privados. Las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE ADM. Y FINANZAS CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III – 05 - 40000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicas administrativas y control de los recursos de la institución y de las actividades y funciones de las áreas de su competencia.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Asegurar y optimizar Ia dotación de recursos económicos, financieros y materiales,
organizando la información contable y ejecución presupuestal, así como regular los flujos económicos, financieros y de fondos, de personal, así como también abasteciendo oportunamente de bienes y servicios de acuerdo al plan anual de adquisiciones y contrataciones, controlando su destino y/o uso final de los mismos.
2. Emitir Resoluciones Gerenciales de primera instancia administrativa, conforme lo establece del Artículo 39º de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades en lo que se refiere a:
a. Reconocimiento de beneficios sociales. b. Reconocimiento de años de servicio. c. Reconocimiento de quinquenios y bonificación personal. d. Subsidio por fallecimiento de sepelio. e. Otros.
3. Dirigir y supervisar los procesos técnicos de ejecución financiera, de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Personal, Logística y Control Patrimonial.
4. Proponer a la Alcaldía y a Ia Gerencia Municipal alternativas de políticas institucionales para la administración y distribución del potencial humano, los recursos financieros y materiales.
5. Administrar, supervisar, registrar la correcta ejecución de las adquisiciones y transferencias del patrimonio Municipal conforme lo establece las disposiciones vigentes.
6. Supervisar las licitaciones de concursos públicos y de méritos y coordina con el Comité Especial de Adquisiciones para la correcta convocatoria de las adquisiciones
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
que realice la Municipalidad conforme al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
7. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y presupuestal de Ios ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa
8. De analizar el flujo de caja dinámico que permita predecir cual será el comportamiento de la liquidez monetaria para programar la ejecución de actividades y proyectos.
9. Evaluar y proporcionar información financiera a la Alta Dirección para la toma de decisiones en forma oportuna.
10. Establecer políticas de racionalización en el uso de los recursos financieros enmarcados en la Ley de Presupuesto de la República.
11. Hacer cumplir dentro de los plazos establecidos, la presentación de los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y elevarlos a la Gerencia Municipal para su aprobación.
12. Proponer Manuales de Procedimientos Administrativos (MAPRO). 13. Participar en Comisiones de Regidores y en las que determine el Órgano de
Gobierno. 14. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades de su
Gerencia y unidades que están a su cargo. 15. Formular, la memoria anual de la g e r e n c i a , de acuerdo a la normatividad
vigente. 16. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República de acuerdo a normatividad vigente. 17. Las demás funciones que Ie asigne la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA DE ADM. Y FINANZAS CODIGO : ES IV- 05 - 40000 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 3. Llevar, supervisar la agenda del Gerente Administrativo y de Finanzas. 4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub
gerencia, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
6. Redactar y prepara informes que se le requiera. 7. Automatizar la información por medios informáticos. 8. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación. 9. Mantener la existencia de útiles de escritorio. 10. Otros que se le encomiende.
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3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (200 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION I UNIDAD DE CONTABILIDAD
Naturaleza de sus Funciones Art. 30°.- La Unidad de Contabilidad, es el Órgano de Apoyo encargado de dirigir y planificar las acciones referidas al registro de las actividades económicas, entregar la información valida de la municipalidad, responder y responsabilizarse de la información ante las entidades públicas y generar información para la toma de decisiones de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE CONTABILIDAD Asignación de Cargos JEFE DE CONTABILIDAD : DS I CONTADOR ASISTENTE : SP – EJ III ASISTENTE CONTABLE : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la gerencia de Administración y Finanzas. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE CONTABILIDAD CODIGO : DS I – 05 - 40100 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades del registro contable de la información municipal. Prepara y entrega la información autorizada de la municipalidad ante entidades publicas y para la aprobación por parte del Concejo Municipal. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa
2. Verificar los requisitos de la transacción contable. 3. Calificar a nivel de cuenta, la operación contable y establecer la dinámica de cuentas
para su registro. 4. Registrar las operaciones contables de la Institución. 5. Evaluar la documentación sustentatoria de los registros contables en general. 6. Elaborar los estados financieros de la institución en forma completa y oportuna. 7. Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso de elaboración de los Estados
Financieros. 8. Elaborar y conciliar con la Oficina de Presupuesto los Estados Presupuestarios, en
forma trimestral y anual. 9. Elaborar y presentar los balances trimestrales mensualizados y anuales, así como los
demás estados y reportes económicos y financieros de la institución dentro de su competencia.
10. Atender auditorias y otras acciones de control con relación a las funciones de su competencia.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
11. Fiscalizar las transacciones administrativas y financieras, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso.
12. Proporcionar la información de la sustentación contable, económica y financiera, en los plazos que señala la Contaduría Pública de la Nación y la Contraloría General de la República.
13. Revisar el registro de las operaciones en los Libros Bancos, a través de la verificación de la conciliación de las cuentas corrientes bancarias.
14. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos componentes referentes a los estados financieros.
15. Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Provincial de Urubamba de acuerdo a la normatividad existente.
16. Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilización de los Recursos Económicos y Financieros de la Institución, de conformidad con los dispositivos y directivas sobre la materia.
17. Mantener Informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el cumplimiento de las acciones programadas.
18. Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a Dirección Nacional Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.
19. Preparación de las memorias de gestión del ejercicio relacionado con la información. 20. Efectuar los arqueos de caja periódicos e inopinados. 21. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los Proyectos de Directivas a
emitirse por ésta. 22. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : CONTADOR ASISTENTE CODIGO : EJ III – 05 - 40100 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Asistir al Jefe de Contabilidad en las actividades inherentes a su cargo ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realiza el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa
2. Verificar los requisitos de la transacción contable. 3. Calificar a nivel de cuenta, la operación contable y establecer la dinámica de cuentas
para su registro. 4. Registrar las operaciones contables de la Institución. 5. Evaluar la documentación sustentatoria de los registros contables en general. 6. Elaborar los estados financieros de la institución en forma completa y oportuna. 7. Registrar y ejecutar el proceso de elaboración de los Estados Financieros. 8. Elaborar y conciliar con la Oficina de Presupuesto los Estados Presupuestarios, en
forma trimestral y anual. 9. Elaborar y presentar los balances trimestrales mensualizados y anuales, así como los
demás estados y reportes económicos y financieros de la institución dentro de su competencia.
10. Proporcionar la información de la sustentación contable, económica y financiera, en los plazos que señala la Contaduría Pública de la Nación y la Contraloría General de la República.
11. Registro de las operaciones en los Libros Bancos, a través de la verificación de la conciliación de las cuentas corrientes bancarias.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
12. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos componentes referentes a los estados financieros.
13. Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilización de los Recursos Económicos y Financieros de la Institución, de conformidad con los dispositivos y directivas sobre la materia.
14. Mantener Informado al Jefe de Contabilidad sobre el cumplimiento de las acciones programadas.
15. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE CONTABLE CODIGO : EJ I - 05 - 40100 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Asistir a la jefatura de contabilidad en las diversas actividades y operaciones de registro contable, de control y validación documentario y en el uso del sistema SIAF, así como del manejo de las bases de datos y de la extracción de información contable para la elaboración de informes para la toma de decisiones. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.
2. Proyectar la documentación sobre modificaciones presupuéstales requeridas por las distintas dependencias de la Municipalidad.
3. Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión técnica en materia presupuestal.
4. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la formulación e interpretación de los estados financieros y presupuestales, notas a los estados financieros y anexos, notas contables y presupuéstales así como la suscripción de los mismos para su remisión en forma oportuna a los organismos competentes.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos contables, tributarios y de contribuciones de la Municipalidad, así como coordinar la aplicación y cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno.
6. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado giro y pago de la documentación administrativa contable que origine el gasto.
7. Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios y no tributarios, así como las transferencias corrientes y de capital.
8. Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.
9. Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los mismos.
10. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Oficina de Planificación el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.
11. Efectuar la integración contable y formular los estados financieros de la Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad Pública.
12. Remitir a los organismos competentes, dentro de los plazos establecidos los estados
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
financieros de la corporación municipal. 13. Elaborar el diagnóstico de la situación económico-financiera de la Municipalidad e
informar a la jefatura sobre los resultados. 14. Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, que en forma mensual se
retienen por planillas y órdenes de servicio e informar en los programas de declaración telemática-PDTs. a la unidad tesorería y finanzas para que efectúe el pago respectivo.
15. Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del balance General para su presentación en forma adecuada y consistente.
16. Revisar y controlar las rendiciones de encargos otorgados a personal de la Municipalidad, informando su cumplimiento.
17. Elaborar las liquidaciones financieras de obras ejecutadas por contrata, encargos y administración directa.
18. Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos, la Información concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el tesoro público.
19. Verificar la documentación de los gastos y suscribir los comprobantes de pago en señal de conformidad.
20. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.
21. Coordinar la existencia de un archivo documentario y custodiar los documentos que sustenten los ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad por el periodo que señalan los dispositivos, estableciendo medidas necesarias para su conservación y seguridad.
22. Coordinar con unidad de rentas la verificación semestral de valores que obran en el departamento de ejecutoria coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar.
23. Coordinar con la unidad de logística de la toma de inventario anual y conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.
24. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la oficina de planificación y racionalización
25. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la jefatura.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION II UNIDAD DE TESORERÍA
Naturaleza de sus Funciones Art. 31º.- La Unidad de Tesorería es la responsable de controlar y asegurar el buen manejo de los fondos de la Municipalidad, tomando en cuenta las “Normas Generales del Sistema de Tesorería”, así como el manejo del Flujo de Caja Proyectado que permita Programar los gastos, estableciendo las políticas a seguir en el caso de que los gastos puedan superar a los ingresos evitando paralizaciones en la ejecución de Proyectos o pago de los compromisos. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE TESORERÍA SECCION DE CAJA Asignación de Cargos JEFE DE TESORERIA : DS I
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
ASISTENTE DE TESORERIA : SP – EJ I AUXILIAR DE TESORERIA : SP – ES III Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE TESORERIA CODIGO : DS I - 05 - 40200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la programación y ejecución de pagos de la institución. Es responsable de los valores, cartas fianzas, cartas de garantía, efectivo y las cuentas corrientes de la municipalidad y del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Tesorería.
Dirige, coordina y controla los programas de administración de recursos económicos. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar ejecuta y controlar las acciones propias del sistema de tesorería. 2. Administrar los fondos asignados a la municipalidad en concordancia con las normas
del Sistema Nacional de Tesorería y directivas emitidas, y política aprobada por la alta dirección.
3. Coordinar y supervisar que la operación, depósito, custodia y control de los recursos financieros de la Municipalidad se ajusten a los lineamientos y normatividad establecidos en el sistema de tesorería.
4. Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores, obligaciones tributarias, pago de planillas de persona activo y pasivo y otros, de acuerdo a la disponibilidad financiera
5. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración de la Gerencia de Administración y Finanzas.
6. Vigilar y controlar la operación, control del manejo de cuentas corrientes de la municipalidad y registro oportuno de movimientos bancarios de la Municipalidad.
7. Coordinar las actividades de la Oficina con las demás oficinas orgánicas de la Gerencia de Administración y Finanzas.
8. Presentar periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas los reportes financieros de las actividades desarrolladas.
9. Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores, obligaciones tributarias, pago de planillas de persona activo y pasivo y otros, de acuerdo a la disponibilidad financiera.
10. Registrar diariamente los ingresos recaudados captados y obtenidos a la gerencia de administración a la unidad de presupuesto.
11. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE TESORERIA CODIGO : EJ I- 05 - 40200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Es el apoyo inmediato de la jefatura de tesorería. Se encarga de articular todas las operaciones y funciones del área de acuerdo a las normas contables y al sistema nacional de tesorería y al SIAF
Analiza y valida la información que se procesa en el área y verifica su contenido para autorizarlo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Participar en la formulación de la política general de administración del Sistema de Tesorería.
2. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. 3. Organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos
y gastos. 4. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los
libros auxiliares de control de ingresos y gastos. 5. Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares. 6. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento. 7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos así como la
información para presentar a la Dirección General de Tesoro Público. 8. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control
interno y externo en realización de auditoría. 9. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a
los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes. 10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución
presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la Municipalidad.
11. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
12. Conciliar la ejecución presupuestaria con las Jefaturas de Presupuesto, Planificación, Rentas y Abastecimiento de la Municipalidad.
13. Elaborar los estados de la ejecución presupuestaria y tener informado a los órganos ejecutores de proyectos y la Jefatura de Presupuesto.
14. Ingresar la fase girado al SIAF, así como los ingresos de la Municipalidad Provincial de Urubamba en la fase determinada y recaudada.
15. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos. 16. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de
asignaciones específicas. 17. Formular el calendario de pagos. 18. Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la
municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
19. Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como: Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.
20. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual, así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual.
21. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones contables.
22. Otros que se le encomiende. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE TESORERIA CODIGO : ES III – 05 - 40200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Es el apoyo inmediato de la jefatura de tesorería. Se encarga de articular todas las operaciones y funciones del área de acuerdo a las normas contables y al sistema nacional de tesorería y al SIAF
Analiza y valida la información que se procesa en el área y verifica su contenido para autorizarlo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Participar en la formulación de la política general de administración del Sistema de Tesorería.
2. Clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos y gastos. 3. Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares. 4. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento. 5. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control
interno y externo en realización de auditoria. 6. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a
los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes. 7. Llevar los registros auxiliares de control de la ejecución presupuestaria a nivel de
los programas y por fuente de financiamiento de la Municipalidad. 8. Conciliar la ejecución presupuestaria con las Jefaturas de Presupuesto,
Planificación, Rentas y Abastecimiento de la Municipalidad. 9. Ingresar la fase girado al SIAF, así como los ingresos de la Municipalidad
Provincial de Urubamba en la fase determinada y recaudada. 10. Registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de asignaciones
específicas. 11. Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la
municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
12. Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como: Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.
13. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual, así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual.
14. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones contables.
15. Otros que se le encomiende. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo.
SUB SECCION I SECCION CAJA
Naturaleza de sus Funciones
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Art. 32º.- Recepcionar los fondos por diversos conceptos y ejecutar los diversos pagos por los compromisos de la institución, extendiendo los comprobantes respectivos y preparar reportes diarios del movimiento de fondos. Estructura Orgánica UNIDAD DE TESORERÍA SECCION DE CAJA Asignación de Cargos CAJERO : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Unidad de Tesorería Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : CAJERO CODIGO : EJ I – 05 - 40200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene como función recepcionar los fondos por diversos conceptos y ejecutar los diversos pagos por los compromisos de la institución, extendiendo los comprobantes respectivos y preparar reportes diarios del movimiento de fondos. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS: Tiene como funciones principales las siguientes:
1. Realizar la cobranza por diversos conceptos de Tributación Municipal y extender el comprobante respectivo;
2. Entregar el total del efectivo a la Asistenta de Tesorería en forma diaria; 3. Elaborar el reporte diario de ingresos ( Nota de Abono, Nota de contabilidad, recibo de
ingresos); 4. Elaborar mensualmente el Balance de Caja de ingresos y egresos; 5. Custodia de las papeletas de infracciones y especies valoradas, 6. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo.
SECCION III
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Naturaleza de sus Funciones Art. 33º.- Es el Órgano de Apoyo, encargado de administrar el recurso humano y proponer a la Alta Dirección políticas y programas de sistema de personal adecuados a la Administración Municipal. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Asignación de Cargos JEFE DE RECURSOS HUMANOS : EC DPTO DE REMUNERACIONES : SP – EJ III DPTO DE ESCALAFON Y BIENESTAR : SP – EJ III Línea de Autoridad y Coordinación Es responsable de sus actividades ante la Gerencia de Administración y Finanzas. Coordina con las Unidades con las demás dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE RECURSOS HUMANOS CODIGO : DS I – 05 - 40300 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos humanos.
Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del Sistema Nacional de Personal de conformidad legal vigente.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, establecer, ejecutar y evaluar los procedimientos de selección, evaluación, promoción, ascensos, reasignación, rotación y demás acciones de movimiento de personal en concordancia con los procesos técnicos de personal.
2. Organizar, implementar y mantener actualizados los legajos personales y escalafón de todos los servidores de la Municipalidad.
3. Ubicar adecuadamente al personal nombrado en cada uno de los grupos ocupacionales y niveles de carrera.
4. Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitación a fin de mejorar su formación profesional y técnica.
5. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal. Asimismo establecer el rol anual de vacaciones.
6. Ejecutar las políticas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por los órganos de Gobierno y de Dirección.
7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de planillas y el pago de remuneraciones, pensiones y beneficios sociales en general.
8. Proyectar resoluciones y contratos de personal para la firma del Alcalde. 9. Elaborar y presentar en coordinación con al oficina de Planificación y Racionalización el
proyecto del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), y el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP).
10. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos y deportivos, que promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadores de la municipalidad.
11. Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e higiene ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
12. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en Ia Municipalidad, e implementar las recomendaciones formuladas.
13. Evaluar la propuesta de rotación, promoción, contratación y cese de personal, en función del perfil del cargo y competencia del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
14. Elaborar el plan de capacitación del personal a través de los programas de especialización orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
15. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos. 16. Elaborar las planillas y boletas de pago así como expedir certificados y constancias de
trabajo.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
17. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de desempeño y administración salarial.
18. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estimulo.
19. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la municipalidad.
20. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la municipalidad, así como también integrar el CAFAE institucional.
21. Informar mensualmente a la oficina de administración, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
22. Emitir resoluciones en primera instancia en los asuntos de su competencia. 23. Cumplir con las demás funciones afines encargadas por la Gerencia de Administración. 24. Realizar el control permanente de asistencia y permanencia de personal que labora en
las diferentes obras. 25. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de
conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad del contrato.
26. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
27. Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relación con la administración de los Recursos Humanos.
28. Supervisar en materia laboral la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales.
29. Participar como miembro en la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en calidad de secretario.
30. Participar en Ias negociaciones colectivas salvaguardando los intereses de la Entidad. 31. Brindar asesoramiento a todas las áreas de la municipalidad, en los asuntos
relacionados con la administración de personal, proponiendo normas y procedimientos para su correcta aplicación en concordancia con las normas legales vigentes.
32. Implementar el archivo del personal de la municipalidad. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
SUB. SECCION I
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
Naturaleza de sus Funciones Art. 34°.- El Dpto. de Remuneraciones es el área Orgánica encargada de procesar las remuneraciones de los servidores de la municipalidad para funcionar adecuadamente. Depende de la Unidad de Recursos Humanos. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Asignación de Cargos JEFE DE REMUNERACIONES : SP – EJ III
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE REMUNERACIONES CODIGO : EJ III- 05 - 40310
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Jefe de Remuneraciones se encarga de procesar el pago justo como retribución al trabajo de los servidores de la Municipalidad. Hace uso de la información de control de personal para el cálculo de las remuneraciones y descuentos Elabora información que resulta del cálculo de las remuneraciones y descuentos: haberes, descuentos, SSP, CNP, AFPs, etc 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controlar la puntualidad, permanencia, asistencia y evaluar el rendimiento laboral del personal en forma permanente.
2. Establecer procedimientos apropiados que permitan controlar la asistencia de los servidores, así como el cumplimiento de las horas efectivas de labor.
3. Elaborar y actualizar los reglamentos de control, asistencia, puntualidad y permanencia del personal según el régimen laboral al que pertenezcan.
4. Elaborar y supervisar la confección de planillas de remuneraciones, de pensionistas y adicionales de conformidad con las normas respectivas vigentes, asimismo velar por el archivamiento y custodia de los mismos.
5. Elaborar los informes de gastos de personal por áreas o centros de costos. 6. Procesar la información de descuentos legales y entregar a la jefatura de la Unidad para
los registros contables correspondientes. 7. Elaborar las estadísticas correspondientes sobre remuneraciones, descuentos
asistencias y otros records correspondientes a la asistencia del personal. 8. Procesar los expedientes sobre derechos, liquidación de beneficios sociales, y otros
beneficios que la legislación otorga a trabajadores o servidores municipales. 9. Coordinar, informar y remitir mensualmente las planillas por unidades orgánicas a la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 10. Administrar el sistema de información estadística, registro y control que facilite la
eficiente administración del potencial humano. 11. Realizar el aporte de los trabajadores al sistema nacional de pensiones como también
al sistema privado de pensiones. 12. Realizar el aporte de seguros de los trabajadores de acuerdo a cronogramas
establecidos por norma. 13. Elaborar los contratos Administrativos de Servicios y su respectiva planilla de régimen
especial. 14. Realizar la conciliación con las Afiliadoras de Fondo de Pensiones. 15. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y coordinar la elaboración,
implementación y actualización del Cuadro Analítico de Personal (CAP) y el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP).
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo.
SUB. SECCION II
DEPARTAMENTO DE ESCALAFON Y BIENESTAR Naturaleza de sus Funciones
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Art. 35°.-El Dpto. de Escalafón y Bienestar es el área encargada de desarrollar el buen manejo y desempeño de recursos humanos de la Institución. Depende de la Unidad de Recursos Humanos. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ESCALAFON Y BIENESTAR Asignación de Cargos JEFE DE ESCALAFON Y BIENESTAR : SP – EJ III GUARDIAN II – PALACIO MUNICIPAL : SP - AP II Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE ESCALAFON YBIENESTAR CODIGO : EJ III- 05 - 40320 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
El Jefe de Escalafón y Bienestar está encargado de desarrollar el conjunto de acciones requeridas para el buen manejo y desempeño del recurso humano de la Municipalidad.
Establece programas de mejoramiento de las relaciones humanas y de capacitación
Evalúa al personal para colocarlo en el área donde ejerza mejor sus habilidades en beneficio de la Municipalidad de del desarrollo del trabajador-
Tiene a su cargo el personal de custodia de los locales de propiedad de la municipalidad. Depende de la Unidad de Recursos Humanos.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de selección, evaluación, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato.
2. Planificar, organizar y ejecutar las acciones correspondientes a la custodia del Palacio Municipal, coordinando con el personal que está a su cargo para ese efecto.
3. Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística, registro y control que facilite la eficiente administración del potencial humano.
4. Establecer planes y programas de capacitación y desarrollo de personal, formulando el diagnostico y dictando las políticas y normas correspondientes.
5. lmpulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de Capacitación con Entidades del Estado, Universidades y otros Centros Superiores.
6. Proponer actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y deportivas que afiancen la relación y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad Provincial de Urubamba.
7. Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del trabajo, a fin de determinar los efectos psicológicos y su repercusión en la productividad, satisfacción y clima laboral.
8. Elaborar y dirigir Programas de Salud Ocupacional a fin de prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo.
9. Establecer Programas de asistencia medica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia.
10. Conducir los estudios, análisis y evaluación sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales, a fin de mantener una estructura remunerativa técnica y coherente.
11. Participar en la elaboración del Sistema integrado de información gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
12. Mantener actualizados los legajos de personal, escalafón, el registro de servidores, funcionarios y trabajadores activos y cesantes, así como la documentación relacionada a ESSALUD, AFPs, ONP y según disposiciones vigentes.
13. Proponer el desplazamiento de los servidores en función de las necesidades institucionales debidamente justificadas.
14. Implementar mecanismos de motivación e iniciativa, así como también mecanismos para el mantenimiento del orden y disciplina interna, así como fijar el Rol Anual de Goce Vacacional.
15. Procesar y tramitar las resoluciones, ascensos, destaques, reasignaciones, becas, ceses y otros relacionados al personal, a propuesta de la Alcaldía en concordancia con la normatividad vigente; visar las resoluciones de su competencia.
16. Realizar las investigaciones preliminares de faltas administrativas y disciplinarias cometidas por trabajadores o servidores de su competencia elevando los informes pertinentes a la Gerencia de Administración y Finanzas para su trámite correspondiente.
17. proponer la política de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos aprobados.
18. Planificar, organizar las actividades relacionadas al bienestar social del personal y de sus familiares como acciones preventivas de salud, recreación e integración.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GUARDIAN II CODIGO : AP II – 05 - 40320 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Custodiar el local institucional, emitir informes a la jefatura, controlar el movimiento de personas 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Custodia el local institucional 2. Lleva el control de las pertenencias de la institución en el local municipal 3. Apertura y cierra el local de acuerdo a las directivas de atención al publico e ingreso de
personal 4. Lleva el inventario de todo el mobiliario y equipos que se encuentran en el local
municipal 5. Controla el ingreso y salida del personal. 6. Da cuenta de las ocurrencias a la jefatura de personal a través de informes. 7. Mantiene el orden y la limpieza del local. 8. Otros que le asigne su jefatura.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria Completa.
Sin cursos Especialización.
Sin Experiencia.
SECCION IV
UNIDAD DE LOGÍSTICA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Naturaleza de sus Funciones Art. 36°.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema de Abastecimientos y Almacén, en concordancia con el sistema de Adquisiciones y Contrataciones y las demás Normas Legales Vigentes. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN CENTRAL Asignación de Cargos JEFE DE LOGÍSTICA : EC ASISTENTE DE LOGÍSTICA : SP – EJ I Línea de Autoridad y coordinación La Unidad de Logística es un órgano de apoyo encargado de la adquisición, registro, control, conservación y entrega de los bienes materiales requeridos por la institución. Está encargado de proveer los bienes y servicios que las demás unidades orgánicas de la Municipalidad necesitan para ejecutar sus tareas y trabajos. Lleva el control del patrimonio municipal y la actualización permanente del margesí de bienes. Depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. Funciones Específicas Corresponde a las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LOGISTICA CODIGO : DS I - 05 - 40400 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación, ejecución y control del sistema de abastecimientos y de las adquisiciones de menor cuantía de acuerdo a la ley de adquisiciones y contrataciones, sus reglamentos y demás disposiciones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, coordinar y ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y ejecución de obra, según el Plan anual de Adquisiciones y Contrataciones aprobado, conforme lo establece la Ley del Presupuesto General de la República.
2. Reponer y ejecutar medidas relacionadas con la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes, instalaciones y cumplimiento de los servicios necesarios.
3. Realizar el control concurrente previo a la evaluación de las adquisiciones, aplicando las normas vigentes.
4. Preparar la documentación de su plan anual de trabajo (POI). 5. Elaborar estadísticas de logística, que permitan conocer las necesidades históricas de
bienes y servicios de la institución. 6. Administrar la base de datos de proveedores de bienes, servicios y ejecución de obras. 7. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones
de seguimiento y control de inventarios. 8. Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que sean brindados a la institución. 9. Hacerse cargo de las adquisiciones y contrataciones de Menor Cuantía como lo
establece la norma, a menos que la autoridad superior de la Municipalidad acuerde lo contrario.
10. Supervisar el registro de procesos de selección de contrataciones y adquisiciones y coordinar con el departamento de Imagen Institucional y el Departamento de
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Informática, su publicación conforme con la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
11. Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de abastecimiento y las que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE LOGISTICA CODIGO : EJ I – 05 - 40400 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas del sistema de Adquisiciones y Contrataciones. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Es responsable directo de mesa de Partes de la Unidad de Logística 2. Es responsable de ordenar ,revisar , verificar las conformidades de los documentos
que se acompaña para el trámite de pago ( ordenes de compra y de servicio ) 3. Es responsable directo de los documentos que se recepciona y se emite en la
unidad de Logística , así como la custodia , archivamiento , foliación y revisión de cada uno de ellos según las normas de procedimientos Administrativos
4. Se encarga de llevar el control de salida de órdenes de compra y de servicio, derivados de procesos de selección y adquisiciones directas.
5. Asegurar la remisión oportuna al departamento de Almacén de las ordenes de compra y contratos de los bienes adquiridos para su internamiento en el almacén , a través de los sistemas correspondientes .
6. Es responsable de tramitar y hacer seguimiento de los documentos de la unidad 7. Tramitar en las gestiones de pago a los proveedores de bienes y servicios y
ejecución de obras en las diferentes unidades orgánicas. 8. Apoyar en las diferentes labores encargadas por la jefatura del departamento de
adquisiciones y la unidad logística. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SUB. SECCION I DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
Naturaleza de sus Funciones Art. 37°.- El Dpto. de Adquisiciones es el área Orgánica encargada de procesar las compras de los materiales y servicios que requiere la municipalidad para funcionar adecuadamente. Depende de la Unidad de Logística. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Asignación de Cargos JEFE DE ADQUISICIONES : SP – EJ III
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
ASISTENTE DE ADQUISICIONES-ORDENES Y SIAF : SP – EJ I ASISTENTE DE ADQUISICIONES -SEACE : SP – EJ I ASISTENTE DE LOGISTICA - COTIZADOR : SP – EJ I Línea de Autoridad y coordinación El Departamento de Adquisiciones es el órgano de apoyo encargado de la adquisición, registro, control, conservación y entrega de los bienes materiales requeridos por la institución. Está encargado de proveer los bienes y servicios que las demás unidades orgánicas de la Municipalidad necesitan para ejecutar sus tareas y trabajos. Depende de la Unidad de Logística Funciones Específicas Corresponde a las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE ADQUISICIONES CODIGO : EJ III – 05 - 40410 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas del sistema de adquisiciones y contrataciones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS: Corresponde las siguientes funciones:
1. Cumplir con todas las funciones según el Reglamento de Organizaciones y Funciones 2. Desarrollar los Procedimientos del sistema de adquisición de bienes y contratación
de servicios y ejecución de obras , relacionados a los procesos de selección programadas y no programadas en el PAC de la Municipalidad .
3. El Jefe de Adquisiciones , previo al inicio de los procesos de adquisición o contratación coordinará con las áreas usuarias y efectuará estudios o indagación aleatorias de las posibilidades que ofrece el mercado , según corresponda a la complejidad de la adquisición o contratación , a fin de cuente con la información necesaria para la descripción y las especificaciones de los bienes y servicios , así como para definir los valores referenciales de adquisición o contratación.
4. Dirigir le ejecución de los procesos de selección programados y no programados en el Plan Anual de Contrataciones -PAC de la Municipalidad , de acuerdo a la normativa vigente
5. Participar como miembro en los Comités Especiales para los procesos de selección establecidos en el PAC.
6. Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal , temas relacionados a la gestión legal de los procesos de selección tales como elaboración de contratos , solicitudes de exoneración , resolución de recursos impugnativos entre otros.
7. Realizar las gestiones necesarias para la emisión , suscripción y aprobación de órdenes de compra y contratos , así como velar por su cumplimiento
8. Asegurar la remisión oportuna al Departamento de Almacén , de las ordenes de compra y contratos de bienes adquiridos ,para su internamiento en el almacén , a través de los sistemas correspondientes .
9. Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica a la que pertenece y las que por norma sean de su competencia .
10. Controlar la atención integral a los proveedores relacionada con la información de convocatorias hasta el otorgamiento de la buena pro .
11. Preparar la información que fuera solicitada al Jefe de la Unidad . 12. Apoyar a los Comités Especiales en los procesos de selección para la adquisición
de bienes y contratación de servicios u obras programadas y no programadas en el Plan Anual Contrataciones .
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
13. Elabora el Expediente de Contrataciones luego de haber recepcionado 14. Elaborar el Anteproyecto de bases 15. Elaborar el Proyecto de los diferentes documentos que acompañan en el
Expediente de Contratación. 16. Es responsable de toda la publicación de los procesos de selección en coordinación
con el Comité Especial Permanente o Comités Especiales. 17. Se encarga de hacer cumplir el cronograma de cada uno de los procesos de
selección publicas en el SEACE, según la Ley de Reglamento de Contrataciones del Estado en coordinación con el Comité Especial Permanente o Comités Especial.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE ADQUISICIONES CODIGO : EJ I – 05 - 40410 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades técnicas complejas del sistema de adquisiciones y contrataciones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS
1. Elaborar Ordenes de Compra y de Servicio conforme las contrataciones de la Municipalidad , ya sea compras directas y de los Procesos de Selección.
2. Informar los reportes de las órdenes de compra y de servicio según a la solicitud del Jefe inmediato y/o área usuaria.
3. Es responsable de la fase de Compromiso Anual y Mensual en el Sistema Integral de Administración Financiera – SIAF.
4. Realiza diferentes coordinaciones con la unidad de Presupuesto y Contabilidad respecto al sistema Integral de Administración Financiera – SIAF
5. Apoyar en las diferentes labores encargadas por la jefatura del departamento de Adquisiciones y de la Unidad de Logística.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE ADQUISICIONES CODIGO : EJ I – 05 - 40410 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades técnicas complejas del sistema de adquisiciones y contrataciones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS
1. Es responsable directo de los Expedientes de Contratación así como de su custodia , archivamiento , foliación y revisión de cada uno de los procesos de selección respecto a los documentos que deben acompañar según las Normas de Contratación.
2. Ordenar cronológicamente los expedientes de Contratación
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3. Apoyar en la Elaboración de las Actas de apertura y otorgamiento de la buena pro en proceso de Selección que convoca la Municipalidad.
4. Colaborar en los actos de apertura de propuestas de los procesos de selección de acuerdo a requerimiento del Comité Especial de Contrataciones.
5. Apoyar a las diferentes labores encargadas por la jefatura del Departamento de Adquisiciones y de la Unidad de Logística.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : COTIZADOR CODIGO : EJ I– 05 - 40410 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades técnicas complejas del sistema de adquisiciones y contrataciones.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS
1. Desarrollar los procedimientos del sistema de contratación de bienes , servicios y obras , relacionadas con las contrataciones directas de a 03 UITs programadas y no programadas por la municipalidad.
2. El jefe de cotizaciones previo al inicio de de los procesos de adquisición o contrataciones menores a 03 UITs coordinará con las áreas usuarias y efectuará estudios o indagaciones aleatorias de las posibilidades que se ofrece el mercado , según corresponda a la complejidad de la adquisición , a fin que cuente con la información necesaria para la descripción y las especificaciones de los bienes y/o servicios , así como para definir los valores referenciales .
3. Determinar y aprobar los valores referenciales para la adquisición y contratación de la municipalidad en coordinación con la jefatura de adquisiciones .
4. Garantizar la atención a solicitudes urgentes de adquisiciones menores a 03UITs , mediante el uso eficiente de los Fondos Públicos.
5. Realizar las gestiones necesarias para la emisión , suscripción y aprobación de cuadros comparativos y el otorgamiento de la Buena Pro en las contrataciones menores a UIT s , teniendo en cuenta la Normativa Vigente.
6. Atender los requerimientos y velar por el cumplimiento de las recomendaciones efectuadas por la Gerencia de Administración y Finanzas así como también la Gerencia Municipal.
7. Controlar la atención integral a los proveedores relacionada con la información de convocatorias hasta el otorgamiento de la buena pro.
8. Apoyar a los comités Especiales en los proceso de selección para la adquisición de bienes y contratación de servicios u obras programadas y no programadas en el Plan Anual de Contrataciones
9. Evaluar los requerimientos de contratación de bienes , solicitado por las áreas usuarias , observando la normatividad Legal vigente .
10. Atender los requerimientos urgentes de adquisiciones de bienes y servicios y ejecución de obras menores a 03 UITs , asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles .
11. Los valores referenciales calculados deberán adjuntarse al expediente de contratación del proceso de Selección. El expediente del Estudio de posibilidades que ofrece el mercado que sustenta el Valor Referencial de un proceso de
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
selección , deberá ser archivado en forma ordenada por el responsable de archivos en la Unidad de Logística o área encargada.
12. L a elaboración de solicitudes de cotización luego para su entrega y recepción de los proveedores con sus respectivos precios , marcas , especificaciones técnicas y otros validando con sus respectivas firmas y es de su entera responsabilidad directo de cotizaciones.
13. Determinación de precio base para el valor referencial de los procesos , previa elaboración del cuadro comparativo , el cual alcanza al jefe de adquisiciones para su correspondiente análisis y aprobación .
14. Coordinar íntegramente con el jefe de Dpto. de Adquisiciones 15. Coordinar íntegramente con el Jefe de Almacén Central 16. Apoyar en las diferentes labores encargadas por la jefatura de la unidad de
Logística
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SUB. SECCION II
DPTO DE ALMACEN CENTRAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 38°.- El Dpto. de Almacén Central es el área Orgánica encargada de la custodia y entrega de los bienes al requerimiento de las áreas de la institución. Tiene a su cargo el control, registro de los bienes. Estructura Orgánica GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE ALMACÉN CENTRAL Asignación de Cargos JEFE DE ALMACEN : SP - EJ III ASISTENTE DE ALMACEN : SP - EJ I Línea de Autoridad y coordinación El Departamento de Almacén Central es un órgano de apoyo encargado del registro, custodia, control, conservación y entrega de los bienes materiales requeridos por la institución. Establece mínimos de stock y elabora programa de reposiciones de insumos. Registra, actualiza, y es responsable de los Bienes Patrimoniales. Depende de la Unidad de Logística Funciones Específicas Corresponde a las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE ALMACÉN CENTRAL CODIGO : EJ III – 05 - 40420 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución, supervisión, registro y control de actividades técnicas complejas del sistema de almacén.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Llevar el control físico de los materiales que se custodian en el almacén.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2. Establecer los mínimos de stock de cada uno de los materiales de uso general a fin de dar cobertura a los requerimientos de Ia institución de una manera segura.
3. Programar la reposición de materiales y establecer el plan anual de adquisiciones de los materiales sujetos a control mínimo y solicitarlo a logística.
4. Coordinar con las diversas unidades de la Municipalidad para la cobertura de las necesidades de materiales y suministros.
5. Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y materiales a los diversos órganos de la Municipalidad.
6. Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las áreas de la Municipalidad, articulando con la Unidad de Logística demás áreas afines.
7. Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes de las diferentes áreas de la Municipalidad en el año y programar con anticipación las necesidades del siguiente.
8. Atender y registrar las solicitudes de materiales por las diversas unidades funcionales municipales.
9. Realiza la estadística de consumos departamentales de materiales, para efectos de costeo.
10. Elaborar el reporte trimestral de necesidades para el plan anual. 11. Coordinar la oportuna recepción y distribución de material, en forma mensual y
trimestral, de acuerdo al cuadro de necesidades que realicen los diversos órganos de la Municipalidad.
12. Velar por el mantenimiento de los bienes e insumos del local de almacén y almacenes periféricos.
13. Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega-recepción de cargo, por parte de los funcionarios y servidores de la municipalidad, en resguardo de la propiedad fiscal suscribiendo la documentación pertinente.
14. Coordinar con la Unidad de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
15. Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los registros respectivos.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y que le sean encomendadas acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE DE ALMACEN CODIGO EJ I - 05- 40420 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Recepción, registro y control de materiales de la Institución. Desarrolla actividades técnicas complejas del sistema de almacén.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y características las maquinarias, equipos y recursos materiales.
2. Codificar los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3. Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirlas a integración contable.
4. Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepcionados. 5. Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y materiales a
los diversos órganos de la Municipalidad. 6. Organizar el registro en las tarjetas de control. 7. Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las áreas de la
Municipalidad. 8. Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes y servicios
de las diferentes áreas de la Municipalidad. 9. Elaborar el reporte trimestral de necesidades para el plan anual.+ 10. Coordinar la oportuna recepción y distribución de material, en forma mensual y
trimestral, de acuerdo a los pedidos que realicen los diversos órganos de la Municipalidad.
11. Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de conservación o deterioro.
12. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. 13. Velar por el mantenimiento de los bienes y el local de almacén. 14. Otras labores que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION V UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
Naturaleza de sus Funciones Art.39º.- La Unidad de Control Patrimonial es la unidad encargada de la custodia de los recursos materiales de la institución y los bienes muebles e inmuebles de la organización. Depende de la Gerencia de Administración Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Asignación de Cargos JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL : DS I ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL : SP – EJ I Línea de Autoridad y coordinación Es responsable de sus actividades ante la Gerencia de Administración y Finanzas. Coordina con las Unidades con las demás dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Funciones Específicas Corresponde a las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL CODIGO :DS I - 05 -40500 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Tiene a su cargo la custodia de los recursos materiales de la institución y los muebles e inmuebles de la organización.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales. 2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su propia Oficina. 3. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo, el Cuadro de Necesidades y la Programación anual mensualizada de gastos. 4. Formular, la memoria anual de su dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Formular directivas para la aplicación del sistema de control patrimonial en la institución. 7. Constituir el registro de margesí de bienes inmuebles y muebles de la institución. 8. Efectuar el saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles y muebles de propiedad municipal.
10. Organizar y actualizar permanentemente el margesí de bienes de la municipalidad. 11. Realizar el inventario de bienes patrimoniales con su respectiva depreciación. 12. Elaborar el inventario físico del margesí de bienes en forma permanente llevando el
control de los mismos, utilizando el sistema Alfa Numérico y el control por códigos conforme lo establecen los dispositivos emitidos por la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales.
13. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles de la Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcan vigentes.
14 Aprobar los Planes de Toma de inventario de activos fijos, supervisar su ejecución y la conciliación con la Oficina de Finanzas.
15. lnscribir en el registro de control patrimonial de la Municipalidad los bienes incorporados al margesí de bienes por cuentas del activo fijo y por cuentas de orden.
16. Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que carecen de documentación sustentatoria o probatoria de su valor, así como de aquellos que van a ser dados de baja o subastados.
17. Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones las solicitudes de baja, posterior venta, incineración o destrucción de los bienes patrimoniales obsoletos, perdidos, sustraídos, muertos, etc. Presentadas por las dependencias de la municipalidad.
18. Realizar saneamiento físico legal en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.
19. Otros que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL CODIGO : EJ I – 05 - 40500 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Encargada de la custodia de los recursos materiales de la institución y los bienes muebles e inmuebles de la organización. Depende del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza,
asignándoles el respectivo valor monetario. 2. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes. 3. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración
en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables, asignándoles el número de inventario que en forma correlativa corresponda a cada uno de ellos, así como el medio identifica torio adherido en el bien para su posterior ubicación y verificación.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
4. Organizar y mantener actualizados los padrones generales de inmuebles propios de vehículos de transporte y otros bienes mayores.
5. Elaborar los estados mensuales de bienes del activo fijo. 6. Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que deben de ser dados de baja. 7. Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que sustenta la
propiedad del bien. Elaboración de los ajustes técnicos de los activos fijos del patrimonio institucional mensualizado emanados según directiva.
8. Codificar de acuerdo a los catálogos nacionales vigentes, los bienes patrimoniales adquiridos por la municipalidad y entregados por el Almacén a las dependencias solicitantes, para uso inmediato de sus trabajadores, asignándoles el respectivo número correlativo según la cantidad de bienes que de un mismo tipo exista en la municipalidad.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
CAPITULO II
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Naturaleza de sus Funciones Art. 40°.- La Gerencia de Administración Tributaria, es el Órgano de Línea encargado de dirigir y planificar las acciones referidas al desarrollo de la administración y recaudación tributaria de la Municipalidad. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA UNIDAD DE RENTAS Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA DEPARTAMENTO DE COBRANZA COACTIVA Asignación de Cargos GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA : EC ASISTENTE DE ADMINISTRACION TIBUTARIA : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Administración Tributaria depende de la Gerencia Municipal Coordina con Asesoría Jurídica, Planificación, Presupuesto, Administración y Finanzas y con los Órganos de Línea. Las funciones de la Gerencia de Administración Tributaria están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE ADMINIST. TRIBUTARIA CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III - 05 - 30000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Programación, dirección, ejecución, coordinación y evaluación de las actividades de registro, orientación, fiscalización y recaudación de los tributos municipales; en función a las previsiones presupuéstales de ingreso.
Es responsable de proponer conducir y ejecutar los procesos administrativos de la política tributaria municipal, así como de realizar la mejora continua desde la
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
determinación de la deuda hasta la recaudación efectiva, incluyendo el proceso coactivo.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Elaborar el Plan Estratégico Tributario 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones y fases pertinentes para el
cumplimiento de las obligaciones tributarias. 3. Organizar, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización, y de
sistematización tributaria Municipal, mediante la determinación, codificación, registro tributario del sujeto pasivo de conformidad con la legislación vigente.
4. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscalizando y sancionando conforme a ley.
5. Organizar y dirigir el proceso de orientación y concientización a los contribuyentes para efectivizar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
6. Proponer proyectos de ordenanzas tendientes a crear, modificar, suprimir, exonerar los tributos dentro de los límites de la Ley.
7. Resolver los aspectos tributarios a su cargo conforme lo establece la Ley Orgánica de Municipalidades, Código Tributario y Ley de Tributación Municipal.
8. Proponer a la Alcaldía los lineamientos de política fiscal y campañas de incentivos tributarios.
9. Emitir Resoluciones de determinación, Resolución de Multa u Orden de Pago de la deuda tributaria, conforme lo establece el Texto Único Ordenado del Código Tributario Decreto Supremo Nº 135-99-EF.
10. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 11. Organizar el registro (Padrón) de contribuyentes y establecer un código único por
contribuyente. 12. Evaluar y proponer los cambios de las tasas aplicables a los servicios que brinda
la Municipalidad. 13. Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el registro de
contribuyentes por su naturaleza e importancia financiera. 14. Mantener actualizadas las cuentas corrientes de los contribuyentes. 15. Constatar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones,
exoneraciones e inafectaciones. 16. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros
documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo. 17. Elaborar el Plan Estratégico Tributario. 18. Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos
que procesa Ia Municipalidad. 19. Aprobar solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos
correspondientes y controlar su cumplimiento. 20. Efectuar liquidaciones tributarias para la emisión de las resoluciones de
determinación de multa y órdenes de pago correspondientes. 21. Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efectúen los cobradores. 22. Realizar arqueos periódicos de los bienes y valores que estén bajo su
custodia por efecto de acciones de cobranza coactiva. 23. Elaborar y mantener actualizado el reporte diario de ingresos (Nota de
Abono, Nota de contabilidad, recibo de ingresos). 24. Supervisar la debida orientación y atención a los contribuyentes. 25. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades de la
Gerencia áreas que están a su cargo. 26. Formular, la memoria anual de la g e r e n c i a , de acuerdo a la normatividad
vigente. 27. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de
la República de acuerdo a normatividad vigente. 28. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Profesional Titulado
Maestría
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE ADM.TRIBUTARIA CODIGO : EJ I - 05 - 30000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Apoyar a la jefatura en sus programas de acción para conseguir los objetivos anuales de recaudación. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recepcionar, analizar las Declaraciones Juradas de Impuestos. 2. Llevar el control estricto de codificación y fecha de recepción de las Declaraciones
Juradas. 3. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la
recuperación de tributos. 4. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria. 5. Estudiar, preparar e implementar y mantener actualizado los mecanismos adecuados
para la elaboración de la cuenta corriente de los contribuyentes. 6. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de
contribuyentes, de control de fiscalización y otros. 7. Elaborar informes técnicos de fiscalización y cobranza. 8. Verificar la liquidación de impuestos 9. Verificar los padrones de fiscalización 10. Realizar las liquidaciones de impuestos de los contribuyentes, previa verificación en los
comprobantes de pago. 11. Notificar en su oportunidad a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones
tributarias. 12. Remitir los expedientes de contribuyentes omisos al pago a la Jefatura de Rentas. 13. Informar a los contribuyentes del estado de sus expedientes. 14. Otras tareas que le encomiende la Jefatura de Rentas.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION I
UNIDAD DE RENTAS Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE Naturaleza de sus Funciones Art. 41.- La Unidad de Rentas y Orientación al Contribuyente es el órgano de apoyo que se encarga
de recaudar y captar directamente los diversos impuestos y tasas cuya administración está a cargo de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Depende jerárquicamente de la Unidad de Administración Tributaria Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA UNIDAD DE RENTAS Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE Asignación de Cargos JEFE DE RENTAS Y ORIENTACION AL CONTR. : SP – DS I
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
ASISTENTE RENTAS Y ORIENTACION AL CONT. : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria. Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD CODIGO : DS I - 05 - 30100 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Desarrolla actividades orientadas a recaudar y captar directamente los diversos impuestos y tasas cuya administración está a cargo de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
Orienta a los contribuyentes y administrados sobre las operaciones y requisitos que deben realizar en sus obligaciones tributarias y no tributarias.
Controla la información y los documentos que permiten recaudar las obligaciones de los contribuyentes.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación y captación de los tributos municipales.
2. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el Código Tributario y normas pertinentes.
3. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros elaboradas por las gerencias competentes de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
4. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de Fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
5. Elaborar informes de procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos. 6. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y captación de ingresos
municipales así como de la morosidad y saldos por cobrar. 7. Emitir los valores generados por deudas tributarias acotadas y liquidadas. 8. Remitir oportunamente al Dep. de Ejecución Coactiva aquellos valores cuyo plazo de
pago haya vencido conforme a Ley. 9. Elaborar propuestas que permitan el mejor desempeño de la administración tributaria
en general y del proceso de recaudación u obtención de ingresos en particular. 10. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Unidad de Administración Tributaria en
materia de su competencia. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE RENTAS Y ORIEN. CONTR. CODIGO : EJ I – 05 - 30100 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Orienta a los contribuyentes y administrados sobre las operaciones y requisitos que deben realizar en sus obligaciones tributarias y no tributarias.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Controla la información y los documentos que permiten recaudar las obligaciones de los contribuyentes.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el Código Tributario y normas pertinentes.
2. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros elaboradas por las gerencias competentes de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
3. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de Fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
4. Elaborar propuestas que permitan el mejor desempeño de la administración tributaria en general y del proceso de recaudación u obtención de ingresos en particular.
5. Efectuar otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato en materia de su competencia.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION II DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
Naturaleza de sus Funciones Art. 42.-La Unidad de Fiscalización Tributaria es el órgano de apoyo encargado de controlar y verificar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias. Depende de la Gerencia de Administración tributaria.
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Asignación de Cargos JEFE DE FISCALIZACION TRIBUTARIA : DS I ASISTENTE DE FISCALIZACION TRIBUTARIA : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria. Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones.
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA CODIGO : DS I – 05 - 30200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Jefe de Fiscalización es el encargado de controlar y verificar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias. Realiza operaciones de verificación del cumplimiento de las ordenanzas que tienen que ver con las obligaciones tributarias y administrativas. Realiza actividades para establecer la determinación de deudas de los contribuyentes. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2. Imponer sanciones por infracciones relacionadas con el funcionamiento de establecimientos dedicados a actividades económicas.
3. Mantener actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos.
4. Revisar y fiscalizar la información tributaria declarada por los contribuyentes, para lo cual recibe información permanente del departamento de catastro.
5. Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales vigentes.
6. Formular, recomendar propuestas para una mejor fiscalización municipal. 7. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y
multas a los infractores tributarios. 8. Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores deudores con
el fin de asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones tributarias. 9. Informar permanentemente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las deudas
tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar las acciones oportunas de rigor.
10. Conducir el proceso de fiscalización de las normas municipales en materia de funcionamiento de los establecimientos comerciales industriales y profesionales, espectáculos públicos no deportivos y efectuar el seguimiento correspondiente de acuerdo a la normatividad aplicable.
11. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE FISCALIZACION TRIB. CODIGO : EJ I – 05 - 30200 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Encargado de asistir a la jefatura de Fiscalización Tributaria a fin de controlar y verificar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias. Realiza operaciones de verificación del cumplimiento de las ordenanzas que tienen que ver con las obligaciones tributarias y administrativas. Realiza actividades para establecer la determinación de deudas de los contribuyentes. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
2. Imponer sanciones por infracciones relacionadas con el funcionamiento de establecimientos dedicados a actividades económicas.
3. Mantener actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos.
4. Fiscalizar la información tributaria declarada por los contribuyentes, para lo cual recibe información permanente del departamento de catastro.
5. Constatar el uso de los predios según la autorización emitida para su uso. 6. Recomendar propuestas para una mejor fiscalización municipal. 7. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y
multas a los infractores tributarios. 8. Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores deudores con
el fin de asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones tributarias.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
9. Informar permanentemente a la jefatura de Fiscalización sobre las deudas tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar las acciones oportunas de rigor.
10. Conducir el proceso de fiscalización de las normas municipales en materia de funcionamiento de los establecimientos comerciales industriales y profesionales, espectáculos públicos no deportivos y efectuar el seguimiento correspondiente de acuerdo a la normatividad aplicable.
11. Efectuar otras funciones afines que le asigne su jefatura. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (200 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION III DEPARTAMENTO DE COBRANZA COACTIVA
Naturaleza de sus Funciones Art. 43º La Oficina de Ejecución Coactiva es un órgano que ejerce, a nombre de la entidad, Ias acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias, de acuerdo a lo establecido por la Ley Nº 26979, y está facultado para exigir coactivamente el pago de una acreencia o la ejecución de una obligación de hacer o no hacer. Depende de la Gerencia de Administración Tributaria. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZA DEPARTAMENTO DE COBRANZA COACTIVA Asignación de Cargos JEFE DE COBRANZA COACTIVA : SP – EJ IV AUXILIAR COACTIVO : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo. Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. Sus funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : EJECUTOR COACTIVO CODIGO : EJ IV – 05 - 30300 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Jefe de Ejecución Coactiva ejerce, a nombre de la entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de las Obligaciones tributarias y no tributarias, de acuerdo a lo establecido por la Ley Nº 26979, y está facultado para exigir coactivamente el pago de una acreencia o la ejecución de una obligación de hacer o no hacer. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de coacción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios y no tributarios señalados en la Ley Nº 26979 y demás normas legales relacionados a cobranzas coactivas.
2. Ejecutar las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el procedimiento en la vía administrativa.
3. Programar, dirigir, ejecutar en vías de coacción las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria.
4. Resolver y hacer cumplir las obligaciones en materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979, su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales complementarias.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley Nº 26979.
6. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la Ley.
7. Coordinar con los órganos de la Municipalidad, así como con la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo.
8. Otras funciones que le asigne la Unidad de Administración Tributaria y la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE COBRANZA COACTIVA CODIGO : EJ1 – 05-30300 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Asiste directamente al Ejecutor Coactivo en todas las funciones por él encomendadas. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar las acciones de coacción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios y no tributarios señalados en la Ley Nº 26979 y demás normas legales relacionados a cobranzas coactivas.
2. Asistir a ejecutar las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el procedimiento en la vía administrativa.
3. Asistir la ejecución en vías de coacción las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria.
4. Hacer cumplir las obligaciones en materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979, su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales complementarias.
5. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley Nº 26979.
6. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller con estudios especializados en Derecho Administrativo y Tributario
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
TITULO IX ÓRGANOS DE LÍNEA
Naturaleza de sus Funciones Art. 44º.- Los Órganos de Línea están encargados de dirigir las acciones destinadas a dar soluciones a las demandas ciudadanas; a la ejecución de todos los proyectos municipales,
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
dirigidos al desarrollo territorial, social y humano, económico y medio ambiental. También esta a su cargo el conjunto de servicios públicos.
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO
CAPITULO I
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS
Naturaleza de sus Funciones Art. 45º.- La Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas, es el Órgano de Línea encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las obras de infraestructura del ámbito urbano y rural, También es responsable de la elaboración de los expedientes técnicos y Ia ejecución de obras de infraestructura y su correspondiente control y supervisión; asimismo, de la administración de maquinaria y equipo de propiedad de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y VIAL. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Asignación de Cargos GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS : EC SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS : SP – ES IV Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Coordina con la Gerencia Municipal, Planificación, Presupuesto, Asesoría Jurídica así como las dependencias de la Municipalidad y otros municipios. Las funciones de la Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas , están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III – 06 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes a la ejecución de las obras públicas promovidas por la Municipalidad Provincial de Urubamba.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2. Aprobar la designación del supervisor de obra, definir los términos de referencia de profesionales a contratar, presupuestos adicionales, reducciones, ampliaciones de plazo y liquidaciones finales de las obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Urubamba.
3. Revisar liquidaciones técnicas y financieras de obra ejecutadas, en coordinación con la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y elevar, con la comisión de recepción y liquidación de obras al Titular del Pliego para su aprobación mediante resolución.
4. Resolver consultas, modificaciones y adicionales que se pudiesen presentar en el desarrollo de la ejecución de las obras, así como la elaboración del expediente técnico correspondiente.
5. Control y supervisión del cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia de uso racional de los recursos.
6. Verificar el cumplimiento de las funciones de las áreas ligadas a la gerencia de infraestructura.
7. Verificar la calidad de trabajo en la infraestructura proyectada. 8. Diseñar, programar, dirigir y ejecutar los programas y proyectos transferidos en el marco
del proceso de Descentralización del Estado. 9. Coordinar en forma estricta la ejecución de las obras con las unidades y sub gerencias. 10. Proponer directivas para el buen funcionamiento de Gerencia. 11. Exigir bajo responsabilidad a los responsables de los proyectos el informe Técnico de
compatibilidad del Expediente Técnico. 12. Realizar los contratos para el personal Técnico de los diferentes Proyectos de Inversión
Pública. 13. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades de la Gerencia
áreas que están a su cargo. 14. Formular, la memoria anual de la g e r e n c i a , de acuerdo a la normatividad
vigente. 15. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República de acuerdo a normatividad vigente. 16. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 17. Otras funciones afines que delegue el Titular del Pliego y la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS CODIGO : ES IV – 06 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir, y archivar los documentos de la oficina. 2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (200 horas)
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION I DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Naturaleza de sus Funciones Art. 46°.- El Departamento de Estudios y Proyectos de infraestructura y Expedientes Técnicos, es un órgano encargado de formular los expedientes técnicos, de conformidad a los estudios de pre-inversión. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Asignación de Cargo JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA : DS I ASISTENTE DE EST. Y PROY. DE INFRAESTRUC. : SP - EJ I Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Estudios y Proyectos , depende jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de Dpto. de Estudios y Proyectos de Infraestructura están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE ESTUDIOS Y PROYEC. INFRAESTRUCTURA CODIGO : DS I – 06 - 10010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Identifica, investiga, evalúa y desarrolla estudios de proyectos de infraestructura en concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Públicas y desarrolla los expedientes técnicos de los PIP con viabilidad.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los proyectos debidamente aprobados y en coordinación con los demás órganos de línea.
2. Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de ingeniería.
3. Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos. 4. Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y fórmulas polinómicas,
complementando los proyectos a efectuarse. 5. Formular informes de los estudios de pre inversión con sus descripciones y/o
características técnicas correspondientes. 6. Verificar el diseño de ingeniería desarrollado en el Expediente Técnico. 7. Comprobar y constatar en el campo los estudios de suelo y topografía. 8. Las verificaciones que sean necesarios que deben estar contenidos en el Expediente
Técnico. 9. Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la programación de
inversiones de infraestructura de cada año fiscal. 10. Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
11. Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas nuevas y alza de precios de materiales.
12. Las demás actividades y funciones que le correspondan para cumplir con sus objetivos y las que su jefatura superior le designe.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :ASISTENTE DE ESTUDIOS Y PROYEC. INFRAESTRUCTURA CODIGO : EJ I – 06 - 10010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinar actividades relacionadas con la elaboración de propuestas de perfiles de proyectos de infraestructura.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Desarrollar los estudios preliminares de base para la formulación de proyectos de infraestructura
2. Programación y formulación de propuestas técnicas y perfiles técnicos. 3. Formulación de documentación técnica necesaria para la correcta preparación de los
perfiles. 4. Formular perfiles de Inversión Pública 5. Participar y/o coordinar con los sectores diversos de de la municipalidad y la provincia
para llevar a cabo los proyectos de infraestructura previstos 6. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION II
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAEST. PÚBLICA Y VIAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 47°.- La Unidad de mantenimiento de infraestructura publica y vial esta encargada del mantenimiento de la infraestructura municipal construida y/o inconclusa, así como también del mantenimiento vial de las calles, avenidas, jirones que competen a la jurisdicción de la provincia. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE MANT. DE INFRAEST. PÚBLICA Y VIAL Asignación de Cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
JEFE DE MANTENIMIENTO DE INFRAEST. PÚBLICA Y VIAL : SP – EJ III ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE INFRAEST. PÚBLICA Y VIAL : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Publica y Vial, depende jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Pública y Vial están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE MANTEN. INFR. PÚBLICA Y VIAL CODIGO : EJ III - 06 - 10020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene a cargo la ejecución de acciones que corresponden al mantenimiento de la infraestructura pública y vial de la localidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar el mantenimiento de locales municipales 2. Refacción de infraestructuras públicas 3. Refacción de infraestructuras deterioradas e inconclusas 4. Mantenimiento de infraestructura vial. 5. Mantenimiento de pistas, veredas, avenidas, calles jirones etc. 6. Mantenimiento de alcantarillas y canales. 7. Mantenimiento de puentes y pontones. 8. Mejoramiento y mantenimiento de trochas carrozables 9. Deberá presentar para cada intervención de mantenimiento deberá presentar el
expedientillo aprobado correspondiente. 10. Otras funciones y competencias que le asigne la jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE MANTEN. INFR. PÚBLICA Y VIAL CODIGO : EJ I - 06 - 10020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza el conjunto de actividades rutinarias de apoyo a su jefatura. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Procesa las actividades de control documentario que llegan y se generan en el área. 2. Tiene a su cargo el control documentario de la aplicación de mano de obra tanto en
directivas como en aplicación a cada uno de los programas de mantenimiento que ejecuta la unidad.
3. Controla los documentos de gastos de materiales, cuidando de que sean asignados correctamente a las ordenes de mantenimiento
4. Controla documentariamente la aplicación de gastos de combustible y otros consumibles, cuidando de que sean aplicados correctamente a las correspondientes ordenes de mantenimiento.
5. Controlar la calidad de materiales e insumos utilizados cualquiera sea la modalidad que se adopte para la ejecución de las obras.
6. Mantener protegidos y actualizados los archivos de los trámites realizados.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
7. Otras actividades que le asigne su jefatura.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION III DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA
Naturaleza de sus Funciones Art. 48°.- El Departamento de Maquinaria Pesada y Maestranza, tiene como función programar y ejecutar las actividades del equipo pesado de la municipalidad y del equipo de unidades móviles. Es de su responsabilidad mantener la operatividad de cada una de las unidades, de realizar su mantenimiento y reparación. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA Asignación de Cargo JEFE DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA : SP – EJ III ASISTENTE DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA : SP – EJ II OPERADOR DE MAQUINA PESADA -Motoniveladora : SP – EJ I OPERADOR DE MAQUINA PESADA – Volquete rojo : SP – EJ I CHOFER : SP - AP IV CHOFER BUS ESTUDIANTE : SP – AP IV CHOFER VOLQUETE MERCEDES BENZ : SP – AP IV OPERADOR DE RODILLO : SP – AP IV CHOFER BUS APU II : SP – AP IV CHOFER VOLQUETE SCANIA : SP – AP IV OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL 930T : SP – AP IV CHOFER VOLQUETE DINA : SP – AP IV CHOFER CAMIONETA GUINDA : SP – AP IV APOYO MECANICO : SP – AP I Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Maquinaria Pesada, jerárquicamente depende de la Gerencia de Infraestructura y Obras Publicas. El Jefe de Unidad tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad, están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA CODIGO : EJ III – 06 - 10030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de la municipalidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Programar y disponer el uso de la maquinaria pesada de la Municipalidad. 3. Llevar el control y record - mediante bitácoras y/o formularios ad hoc - de cada uno de
los equipos pesados: Consumo de combustible, horas de trabajo, mantenimiento, gastos en repuestos, etc.
4. Mantener en buen funcionamiento y operación los vehículos motorizados y equipo pesado de propiedad de la Municipalidad, realizando las reparaciones preventivas y correctivas.
5. Llevar el inventario y control de los vehículos y maquinaria pasada (placas de rodaje, tarjeta de propiedad, etc., en coordinación con la Oficina de Logística).
6. Programar, ejecutar y controlar las reparaciones y reposición del equipo mecánico y vehículos, llevando el control estadístico e histórico de cada unidad.
7. Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos necesarios para la operatividad de los equipos.
8. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo de las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.
9. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA CODIGO : EJ II – 06 - 10030 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Programación, dirección, ejecución cuidado, manejo, prevención, operación y mantenimiento de la maquinaria pesada de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladores, mezcladoras, vibradoras y otros equipos pesados similares.
2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 3. Cuidar que sus unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y
conservación. 4. Desarrollar con eficiencia y eficacia los diferentes trabajos diarios que se le
encomiendan. 5. Decepcionar los partes diarios de trabajo para el llenado de los libros de bitácora del
equipo mecánico a su cargo. 6. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su
cargo. 7. Informar al Jefe Superior, sobre las paralizaciones de los equipos por fallas mecánicas
para su respectiva reparación. 8. Ingresar en el sistema informático el control y record - mediante bitácoras y/o
formularios ad hoc - de cada uno de los equipos pesados: Consumo de combustible, horas de trabajo, mantenimiento, gastos en repuestos, etc.
9. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo de los equipos mecánicos a su cargo. 10. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : OPERADOR ESPECIALIZADO DE MAQUINARIA PESADA CODIGO : EJ I – 06 - 10030 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Encargado de conducir y mantener la maquinaria pesada de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Conducir y operar la maquinaria pesada que se le asigne 2. Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignado para su 3. conducción. 4. Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes. 5. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada. 6. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la 7. Bitácora actualizado. 8. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las 9. condiciones de la maquinaria . 10. Efectuar el mantenimiento adecuado en las fechas programadas 11. Otras que le encomiende el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA CODIGO : EJ I- 06 - 10030 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Encargado de conducir y mantener la maquinaria pesada de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Conducir y operar la maquinaria pesada asignado (Cargador Frontal, Rodillo, Moto niveladora, etc).
2. Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignado para su conducción. 3. Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes 4. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada. 5. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la Bitácora
actualizado. 6. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las
condiciones de la maquinaria . 7. Efectuar el mantenimiento adecuado en las fechas programadas por mantenimiento
preventivo 8. Otras que le encomiende el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas).
Experiencia 2 años
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : CHOFER CODIGO : AP IV – 06 - 10030 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Encargado de conducir y mantener vehículos motorizados diversos de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Prestar servicio en la unidad que le asigne el Jefe Inmediato (Bus, Camioneta, Volquete).
2. Revisar el estado de funcionamiento del vehículo asignado para su conducción. 3. Reportar los desperfectos del vehículo a fin de prevenir accidentes 4. Limpiar permanentemente el vehículo que se le ha asignado. 5. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la Bitácora
actualizado. 6. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las
condiciones del vehículo. 7. Otras que le encomiende el Jefe Inmediato. 8. Colaborar en la realización de tareas que le sean encomendadas por el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas).
Experiencia 2 años Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : APOYO MECANICO CODIGO : AP I - 06 - 10030 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Encargado de repara y mantener la maquinaria pesada y los vehículos motorizados de la Municipalidad. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones de motores, maquinaria y equipo 2. mecánico diverso. 3. Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos. 4. Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias. 5. Calcular costos del material para reparación. 6. Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria. 7. Puede corresponderle adaptar piezas metálicas para las maquinarias y vehículos. 8. Visar la adquisición de repuestos. 9. Remitir al Almacén las piezas cambiadas de las maquinarias y/o vehículos. 10. Realizar el mantenimiento de la maquinaria pesada de la municipalidad. 11. Confeccionar, modificar o adaptar piezas a los motores. 12. Efectuar trabajos de soldadura. 13. Otras que se le encomiende
REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas).
Experiencia 2 años
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SECCION IV
DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
Naturaleza de sus Funciones Art. 49°.- El Departamento de Supervisión de Obras es el órgano que está encargada del control permanente de la ejecución de obras en general que desarrolla la Municipalidad Provincial, con sujeción a las normas legales vigentes. Depende de la Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS Asignación de Cargo JEFE DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS : DS I ASISTENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS : SP - EJ I Línea de Autoridad y Coordinación La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, depende jerárquicamente de la Sub. Gerencia de Obras Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE SUPERV. Y LIQUID. DE OBRAS CODIGO : DS I - 06 - 10040 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
Así mismo dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la supervisión y control de las normas de ejecución de obras y recopilar la información que permita razonablemente liquidar las obras.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controlar el cumplimiento de la ejecución de obras de acuerdo al expediente técnico aprobado.
2. Controlar las pruebas técnicas en obra y el aspecto económico financiero de la obra. 3. Absolver las consultas que le formule el Contratista y/o Residente de Obra. 4. Controlar estadísticamente los avances de obra y exigir al Contratista y/o Residente, las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento. 5. Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones, aportes a
ESSALUD y beneficios sociales. 6. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad de personal técnico y obrero que el
Contratista y/o Residente asigne a la obra. 7. Controlar la cantidad y calidad de los materiales de acuerdo a las características
requeridas para la ejecución de la obra y la calidad de la misma, es decir estén de acuerdo a las especificaciones técnicas estipuladas en el expediente técnico o contrato.
8. Elaborar la valorización de obra en coordinación con el Residente y elevar a quien corresponda para su aprobación.
9. lnformar a la Autoridad correspondiente sobre algún imprevisto ocasionado en el transcurso de la ejecución de la obra a efecto que tomen las decisiones de correctivos
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
oportunos, así como también el uso adecuado del material, capacidad del personal o algún acto provocado que perjudique la ejecución normal de la obra.
10. Verificar, contrastar y consolidar el avance físico de obra; metrado y presupuesto de partidas ejecutadas y obras adicionales, obras reducidas, avance físico final y el costo total de obra.
11. Verificar, contrastar y consolidar el presupuesto analítico de inversión y el inventario de materiales.
12. Verificar, contrastar y consolidar los documentos finales de obra con los documentos técnicos originales.
13. Recabar de Ia Gerencia de Administración y Finanzas el analítico de gastos ejecutados por partidas genéricas y específicas conforme a los plazos de ejecución.
14. Elaborar la Memoria Descriptiva de las Obras Ejecutadas por la Municipalidad. 15. Organizar los expedientes de liquidación de obra. 16. Elevar a la Alcaldía los Expedientes de Liquidación en coordinación con la Gerencia de
Infraestructura Pública, para su aprobación. 17. Elaborar la valorización de obras ejecutadas por la Municipalidad. 18. Programar otras que le asigne la Sub Gerencia de Obras.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DPTO. SUPERVISION Y LIQ. DE OBRAS CODIGO : EJ I – 06 - 10040 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
Así mismo dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la supervisión y control de las normas de ejecución de obras y recopilar la información que permita razonablemente liquidar las obras.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Mantener el file de cada obra pre-liquidada en físico y digitalizado (expedientes técnicos , informes , memorándum, resoluciones ,informes mensuales y otros )
2. Coordinar los trabajos con los ingenieros y CPC. para la liquidación de proyectos hasta nivel de transferencia .
3. Tramitar diferentes documentos del departamento de Supervisión y Liquidación de Obras, dentro y fuera de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Coordinar constantemente con los asistentes administrativos a fin de conocer los trabajos realizados en cada obra.
5. Realizar la liquidación financiera de las obras ejecutadas por la Municipalidad bajo cualquier
modalidad.
6. Ejecutar la liquidación oportuna de las obras de infraestructura civil y estudios a cargo de las diferentes unidades ejecutoras de la Municipalidad.
7. Verificar la documentación de la pre-liquidación financiera de las obras concluidas para su respectiva liquidación financiera.
8. Efectuada la liquidación financiera, proceder a la conciliación financiera con la oficina de contabilidad de la municipalidad.
9. Realizar el seguimiento de la obra liquidada, hasta la aprobación de la Resolución correspondiente.
10. Elaborar la memoria descriptiva, valorización final de la obra, actas. 11. Realizare el seguimiento de las resoluciones de aprobación del expediente técnico,
resolución de aprobaciones de adicional y/o ampliación de plazo.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
12. Informar al jefe de la Oficina sobre las incidencias que no permitan el cumplimiento de sus labores.
13. Realizar visitas inopinadas a los almacenes de las obras en ejecución, a fin de verificar el control y registro de los materiales utilizados en obra.
14. Coordinar trabajos con el jefe oficina . 15. Realizar labores de oficinas atendiendo y orientando a los usuarios 16. Las demás que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.
. 3.- REQUISITOS MINIMOS :
Profesional Egresado
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 2 año de exp. en el cargo
CAPITULO II GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 50º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es un órgano de línea encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano integral y armónico de la circunscripción, en sus aspectos de planeamiento, vivienda, control de obras públicas y privadas, orrnato, y trámite para la adjudicación y expropiación de terrenos. Es la encargada de elaborar y actualizar los planes urbanos, catastro y el otorgamiento de licencias de construcción. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO Y SANEAMIENTO FISICO LEGAL DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL Asignación de Cargo GERENTE DESARROLLO URBANO Y RURAL : DS III ASISTENTE DE DESARROLLO URBANO : SP – EJ I SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL : SP – EJ III Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural , depende jerárquicamente de la Gerencia de Municipal. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Tiene a su cargo la Unidad de Catastro, fiscalización saneamiento Físico Legal y Defensa Civil Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE DESARROLLO URBANO CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III – 06 - 20000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2. Elaborar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan Urbano Director, Plan Maestro del Valle Sagrado, el catastro de las propiedades urbanas y la zonificación de áreas urbanas y rural de la provincia.
3. Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para Ia permanente actualización del Plan Urbano del Distrito.
4. Cumplir lo dispuesto en los reglamentos nacionales y disposiciones que normen el desarrollo urbano, así como el uso y conservación de las edificaciones públicas y privadas.
5. Proponer normas de regulación, controlar, otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construcción, remodelación, refacción, demolición y declaratoria de fábrica de edificios públicos y privados; apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la zonificación, construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza. Además de realizar la respectiva fiscalización.
6. Realizar proyectos de habilitación urbana en función al Plan de Desarrollo Urbano. 7. Aprobar los Proyectos de Habilitación Urbana, planeamiento físico y lotizaciones. 8. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 9. Emitir pronunciamiento respecto de las acciones de demarcación territorial. 10. Elaborar y/o verificar la documentación técnica para la expropiación y adjudicación de
terrenos en concordancia con las leyes vigentes y el PIan Urbano Director. 11. Procesar expedientes para la aprobación de los proyectos de habilitación urbana, sub
división de tierras, planeamiento físico, cambios de zonificación, parcelaciones, lotizaciones y para la evaluación técnica de los proyectos urbanísticos provenientes de las unidades de gestión urbanísticas.
12. Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble.
13. Normar y procesar solicitudes de adjudicación de terrenos Urbanos. 14. Realizar estudios socio-económicos con fines de planeamiento urbanístico. 15. Determinar los derechos de vías a partir de las secciones viales normativas
correspondientes. 16. Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Provincial y las Secciones Viales
Normativas correspondientes, en coordinación con la Unidad de Transporte. 17. Supervisar la actualización del catastro urbano de la circunscripción. 18. Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso público y
autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
19. Resolver los recursos de administrativos presentados por los administrados, según el TUPA de la Municipalidad.
20. Efectuar la coordinación y seguimiento con otras Áreas para la consecución del procedimiento de sanciones; así como elaborar los proyectos de resoluciones gerenciales de sanción.
21. Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daños por mal funcionamiento de los inmuebles.
22. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano, mediante la calificación de instalaciones en la vía pública y de las autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política; de acuerdo a las normas técnicas de la materia.
23. En coordinación con. Gerencia de Medio Ambiente, proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos relacionados a las construcciones públicas y privadas, tanto en zona urbana como rural.
24. Promover los estados de necesidad pública haciendo respetar espacios públicos, áreas de conservación, fajas marginales, patrimonio cultural y paisajístico de la provincia, contemplado como parte del valle sagrado de los incas declarado como Patrimonio Cultural y natural de la Nación.
25. Elaborar el Plan Estratégico para las intervenciones urbanas.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
26. Formular, ejecutar el Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades de la Gerencia áreas que están a su cargo.
27. Formular, la memoria anual de la g e r e n c i a , de acuerdo a la normatividad vigente.
28. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad vigente.
29. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Diplomado (600 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DES. URBANO Y RUR. CODIGO : EJ I – 06 - 20000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoyar las actividades y acciones del jefe de Desarrollo Urbano y Rural.
Desarrollar análisis y planes de desarrollo urbano y acondicionamiento territorial 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, desarrollar y avaluar planes de trabajo de su responsabilidad. 2. Controlar y evaluar la ejecución de estudios, planes proyectos que ejecuta la división. 3. Proponer la Actualización el plan urbano del distrito. 4. Realizar y mantener actualizado el catastro de las propiedades inmuebles públicas y
privadas. 5. Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones presentadas
mediante Declaratoria de Fábrica en vía de regularización (Ley Nº 29090), avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial, plano catastral, etc.
6. Mantener en forma permanente el control y fiscalización del desarrollo urbano estableciendo el cumplimiento de las normas relativas a construcción.
7. Elaborar y/o verificar la documentación técnica para la expropiación y adjudicación de terrenos en concordancia con las leyes vigentes y el Plan Urbano Director.
8. Procesar expedientes para la aprobación de los proyectos de habilitación urbana, sub división de tierras, planeamiento físico, cambios de zonificación, parcelaciones, lotizaciones y para la evaluación técnica de los proyectos urbanísticos provenientes de las unidades de gestión urbanísticas.
9. Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble.
10. Elaborar expedientes de habilitación urbana, sub. división de tierras. 11. Realizar los trámites de inscripciones registrables sobre transferencias. 12. Procesar expedientes de transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre
la propiedad inmueble. 13. Elaborar la información estadística básica sistematizada. 14. Realizar las inspecciones que los contribuyentes lo soliciten. 15. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Maestría
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL CODIGO : EJ III - 06 - 20000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoyar las actividades y acciones del jefe de Desarrollo Urbano.
Desarrollar actividades varias de apoyo a las labores de Desarrollo Urbano 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir, y archivar los documentos de la oficina. 2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Mantener actualizado y ordenado la Información que posee la gerencia. 8. Elaborar las Resoluciones que requiera la Gerencia de acuerdo a norma vigente 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SECCION I
DPTO. DE CATASTRO, PLANEAMIENTO URBANO, RURAL Y CEMENTERIO
Naturaleza de sus Funciones Art. 51°.-.- El Departamento de Catastro, Planeamiento Urbano, Rural y Cementerio es el órgano encargado de prevenir desastres y calamidades y actuar con sus programas de contingencia. Esta a cargo de un servidor con título profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, tiene la categoría de Jefe de Departamento. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL DEPARTAMENTO DE CATASTRO,PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL Asignación de Cargos JEFE DE CATASTRO ,PLANEAMIENTO URBY RUR. : DS I ASISTENTE DE CATASTRO ,PLANEAM. URBANO Y RURAL : SP – EJ I Línea de autoridad y Coordinación El Departamento de Catastro ,Planeamiento Urbano y Rural depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de Catastro y Planeamiento están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE CATASTRO PLANEAM. URBAN Y RURAL CODIGO : DS I - 06 - 20010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene a su cargo hacer el levantamiento físico de la situación predial de la localidad, registrar las propiedades determinando el contenido de las construcciones de los bienes inmuebles. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Realizar la mejora continua manteniendo actualizado el catastro y de las propiedades inmuebles públicas y privadas.
3. Formular, la memoria anual de su dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Formular, ejecutar su Plan operativo, el cuadro de necesidades y la programación
mensualizada de gastos. 5. Procesar la información, registrar, validar e integrar a la actualización catastral,
manteniendo actualizada la información catastral en forma permanente. 6. Articular la información catastral con la Gerencia de Administración Tributaria. 7. Atender los diferentes trámites establecidos en el TUPA. Concernientes a su área. 8. Realizar el control, supervisión, mantenimiento y catastro del cementerio municipal. 9. Elaborar el catastro del Cementerio General. 9. Coordinar, administrar y supervisar los aspectos relacionados a exhumaciones,
velatorios, nichos y cementerio en general. 10. Otras funciones y competencias que le asigne la jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas sobre el tema)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE CATASTRO, PLAN. Y CEMENTERIO CODIGO : EJ I – 06 - 20010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene a su cargo la responsabilidad de mantener al día el plano catastral con todas las condiciones que se requieren para contar con una herramienta técnica de desarrollo y control urbano y base del impuesto predial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Mantener el catastro municipal actualizado con datos catastrales e identificación de los propietarios.
2. Determinar las zonas de expansión urbana en concordancia con la zonificación y los planes de desarrollo urbano.
3. Promover el saneamiento de áreas tugurizadas y la renovación de áreas declaradas inhabilitadas.
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos presentados en el expediente técnico para la aprobación de habitaciones urbanas y remitirlos a la comisión técnica.
5. Colaborar en las acciones de saneamiento físico - legal de bienes inmuebles de propiedad municipal.
6. Ejecutar y Controlar el levantamiento catastral del distrito 7. Controlar la base gráfica y alfanumérica.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
8. Fiscalizar los predios, con carácter técnico, en coordinación con el Departamento Administración Tributaria.
9. Controlar el registro de nomenclatura de vías, parques y urbanizaciones; así como, asignar la numeración de los predios y llevar el registro correspondiente, nomenclatura de avenidas, calles y plazas.
10. Opinar sobre los certificados de zonificación y compatibilidad de uso. 11. Registrar y verificar la documentación técnica para la expropiación y adjudicación de
terrenos en concordancia con las leyes vigentes y el Plan Urbano Director. 12. Realizar los trámites de inscripciones registrables sobre transferencias. 13. Procesar expedientes de transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre
la propiedad inmueble. 14. Otras actividades que le asigne su jefatura
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION II
DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO Y SANEAMIENTO FISICO LEGAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 52°.- El Departamento de Control Urbano, Rural y Saneamiento Físico Legal es el órgano encargado de hacer cumplir las normas y planes del sistema territorial. Está a cargo de un servidor con título profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, tiene la categoría de Jefe de Unidad. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO , FISCALIZACIÓN Y SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL Asignación de Cargos JEFE DE CONTROL URB. YSANEAM. FISICO LEGAL : SP - EJ III ASISTENTE DE CONTROL URB.Y SANEAM, FISICO LEGAL : SP - EJ I AUXILIAR : SP- ES IV Línea de autoridad y Coordinación El Departamento de Control Urbano y Saneamiento Físico Legal depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural , tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con las demás áreas municipales, asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del Departamento de Control Urbano y Saneamiento Físico Legal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE CONTROL URBANO Y SANEAMIEN. FISICO LEGAL CODIGO : EJ III – 06 - 20020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene a su cargo hacer el levantamiento físico de la situación predial de la localidad, registrar las propiedades determinando el contenido de las construcciones de los bienes inmuebles. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
1. Procesar, evaluar, y visar las autorizaciones de expedientes para la aprobación de los proyectos de habilitación urbana, sub división de tierras, planeamiento físico, cambios de zonificación, parcelaciones, lotizaciones y para la evaluación técnica de los proyectos urbanísticos provenientes de las unidades de gestión urbanísticas.
2. Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble.
3. Emitir los documentos literales y gráficos: a. Certificados de Parámetros Urbanísticos b. Certificados de Compatibilidad de Uso c. Certificados de Zonificación d. Certificados de Alineamiento
4. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Reglamentar la construcción y/o remodelación de edificios de uso privado en resguardo de la seguridad y la habitabilidad.
6. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades. 7. Proponer reglamentos y directivas sobre los procedimientos administrativos y
técnicos de su competencia. 8. Planificar, organizar y dirigir el control de licencias de edificación y en materias
reguladas por los planes integrales de desarrollo, de acuerdo con las normas técnicas de: otorgamiento de licencia de obra, control urbano, titulación, saneamiento físico legal y autorización de colocación de anuncios.
9. Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante Declaratoria de Fábrica en vía de regularización (Ley Nº 29090), avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial, plano catastral, etc.
10. Regular y cuidar el ornato de la ciudad autorizando la ubicación de anuncios y propaganda.
11. Sancionar a los propietarios que ocupen las vías públicas con material de construcción y desmonte.
12. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularización de las infracciones (notificaciones, multas).
13. Detectar las construcciones clandestinas procediendo de acuerdo a ley. 14. Realizar las inspecciones y fiscalizaciones de edificaciones en general, listos para la
entrega a cobranza coactiva en caso lo amerite. 15. Sancionar a usuarios que ocupen areas libres sin autorización. 16. Formular las resoluciones gerenciales. 17. Apoyar en la delimitación de linderajes territoriales. 18. Otras funciones y competencias que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural.
3.- REQUISITOS MINIMOS
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas en el tema)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASIST.CONTROL URBANO Y SANEAMIENTO FIS. LEGAL CODIGO : EJ I – 06 - 20020
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Tiene a su cargo la responsabilidad de mantener al día el plano catastral con todas las condiciones que se requieren para contar con una herramienta técnica de desarrollo y control urbano y base del impuesto predial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
1. Detectar las construcciones clandestinas procediendo de acuerdo a ley. 2. Colaborar en las acciones de saneamiento físico - legal de bienes inmuebles de
propiedad municipal. 3. Fiscalizar los predios, con carácter técnico, en coordinación con Administración
Tributaria. 4. Opinar sobre los certificados de zonificación y compatibilidad de uso. 5. Revisión y evaluación de documentos en trámite. 6. Participar en la Comisión Técnica de Evaluación de Proyectos presentados en el área. 7. Controlar y verificar el cumplimiento según lo aprobado en el proyecto. 8. Inspecciona las sub divisiones y habilitaciones urbanas. 9. Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR CODIGO : ES IV – 06 - 20020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 2. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar con relación a la presentación
de proyectos de edificaciones y otros concernientes al area. 3. Mantener actualizado y ordenado la Información que posee el Dpto. 4. Realizar el monitoreo permanente de la ciudad con la finalidad de detectar
construcciones nuevas sin autorización. 5. Verificar el cumplimiento de las construcciones autorizadas según el proyecto aprobado. 6. Emitir los informes técnicos concernientes a las sanciones impuestas a los infractores a
las normas de edificaciones y habilitaciones vigentes. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SECCION III DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL
Naturaleza de sus Funciones Art. 53°.- La Unidad de Defensa Civil es el órgano encargado de prevenir desastres y calamidades y actuar con sus programas de contingencia.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL Asignación de Cargos JEFE DE DEFENSA CIVIL : SP – DS I ASISTENTE DE DEFENSA CIVIL : SP – ES IV Línea de autoridad y Coordinación La Unidad de Defensa Civil depende Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con las demás unidades municipales, asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del Departamento de Defensa Civil están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEFENSA CIVIL CODIGO : DS I – 06 - 20030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
El Departamento de Defensa Civil es el área encargada de prevenir, programar, coordinar y ejecutar las acciones de protección a la localidad en caso de desastres y calamidades.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de Defensa civil.
2. Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales orientadas a la prevención y recuperación de la localidad en casos de desastres.
3. Proponer las normas y directivas relacionadas con el ámbito de su competencia. 4. Coordinar y apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así como
los acuerdos del mismo. 5. Promover y coordinar la participación de las organizaciones sociales en las acciones de
defensa civil. 6. Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir los
procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad, tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe de edificios y otros.
7. Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa civil.
8. Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con participación de la población.
9. Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su consideración y aprobación por el Comité de Defensa Civil.
10. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los Brigadistas de Defensa Civil
11. Confeccionar el Plan de Evaluación (SISMOS, INCENDIOS, ETC) del Palacio Municipal e instalaciones administrativas así mismo de los mercados en general.
12. Coordinar los Planes de Apoyo del Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Perú, Fuerzas Policiales, Defensa Civil, Cruz Roja, Hospitales, etc.
13. Preparar y distribuir material de instrucción sobre Defensa Civil, a los trabajadores de la Municipalidad.
14. Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Sistema Nacional de Defensa Civil. 15. Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el grado de
riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o jurídicas. 16. Coordinar con la Unidad de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (400 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DEFENSA CIVIL CODIGO : ES IV – 06 - 20030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
La Unidad de Defensa Civil es el área encargada de prevenir, programar, coordinar y ejecutar las acciones de protección a la localidad en caso de desastres y calamidades.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Mantener actualizado los documentos que posee el Departamento. 2. Preparar y distribuir material de instrucción sobre Defensa Civil, a los trabajadores de la
Municipalidad 3. Apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así como los acuerdos
del mismo. 4. Realizar el inventario de los recursos con que cuenta la Municipalidad para desarrollar
las acciones de defensa civil. 5. Otras funciones que sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Diplomado (100 horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
CAPITULO III GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 54°.- La Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social es la encargada de conducir los planes programas y proyectos de nivel provincial referidos a asistencia e inclusión social organizar, controlar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la Proyección Social y Participación Vecinal, Cultura ,Deporte, Salud, Recreación y Juventudes , Registro Civil, Programas Alimentarios, Ayuda a Discapacitados y Prevención del niño, mujer y adolescente y todas las actividades inherentes al desarrollo de los servicios públicos. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, EDUCACIÓN, , DEPORTES RECREACIÓN Y JUVENTUDES, SALUD
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SECCIÓN EDUCACIÓN, DEPORTES , RECREACIÓN Y JUVENTUDES SECCIÓN SALUD. SECCION DE BIBLIOTECA SECCIÓN DE TELECENTRO DEPARTAMENTO DE SERENAZGO DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL SECCIÓN DE TERMINAL TERRESTRE DEPARTAMENTO DE OMAPED DEPARTAMENTO DE DEMUNA Asignación de Cargos GERENTE DE SERV. PUBLICOS Y DES. SOCIAL : EC ASISTENTE DE SERV. PUBLICOS Y DES. SOCIAL :SP- ES IV SECRETARIA DE SERV. PUBLICOS Y DES. SOCIAL :SP – ES II Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia Municipal y con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE SERV. PUBLICOS.Y DES. SOCIAL CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III – 06 - 30000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
Así mismo dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la participación ciudadana, la generación de capacidades ciudadanas de Educación, Salud, Recreación así como la seguridad ciudadana y servicios básicos.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas a las unidades a su cargo.
2. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades 3. Formular, la memoria anual de la g e r e n c i a , de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Proponer a la Gerencia M u n i c i p a l la celebración de Convenios de Cooperación
Local y Nacional y Convenios Interinstitucionales en asuntos de su competencia. 5. Coordinar, Supervisar y Controlar las acciones de los servicios de salud
preventiva, así como otorgar certificación sanitaria de los servicios que demanda la población.
6. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Identificación y Estado Civil. 7. Mantener actualizada la información y el archivo especializado en forma digital y documentada relacionada a las actividades realizadas. 8. Dirigir, supervisar y evaluar el buen funcionamiento y prestación de servicios de los estadios, coliseos Municipales. 9. Actualizar, Ejecutar y evaluar el Plan de Seguridad Ciudadana. 10. Promover la organización de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana 11. Coordinar la formulación y ejecución de los planes, programas y/o proyectos de
Seguridad Ciudadana
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
12. Mantener estrecha coordinación con las instituciones responsables de mantener el orden, control de actos que atenten contra la seguridad y prevención del delito.
13. Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito y las Comisarías, para la ejecución de operativos de prevención.
14. Coordinar con la Policía Nacional y el Ministerio Público para la ejecución de operativos destinados a garantizar la seguridad pública.
15. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y proteger a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres así como de la seguridad ciudadana.
16. Controlar el buen funcionamiento del Centro de Control de Operaciones de las cámaras de video vigilancia, para brindar auxilio y protección a la colectividad.
17. Planificar, instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización y semaforización para el tránsito urbano de peatones y vehículos de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades y programas locales de asistencia, relacionadas con la promoción de la población vulnerable como: niñas, niños, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, adolescentes y jóvenes en situación de riesgo.
19. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello podrá efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
20. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad vigente.
21. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 22. Organizar y monitorear el Proceso del Presupuesto Participativo. 23. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE SERV. PUBLICOS.Y DES. SOCIAL CODIGO : ES IV - 06 - 30000
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades de coordinación con las unidades que están a cargo de esta gerencia y con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Coordinar con todas las unidades de la Gerencia. 2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones
públicas y privadas . 3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos de la oficina. 4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA DE SERV. PUBLICOS.Y DES. SOCIAL CODIGO : ES IV – 06 - 30000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir, y archivar los documentos de la oficina. 2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 6. Elaborar las estadísticas de la información del área. 7. Mantener la agenda de la gerencia 8. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GUARDIAN II CODIGO : AP II – 05 - 30000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Custodiar el local asignado, emitir informes a la jefatura, controlar el movimiento de personas 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Custodia y resguardar el local de la Institución 2. Lleva el control de las pertenencias de la institución en el local municipal 3. Apertura y cierra el local de acuerdo a las directivas de atención al publico e ingreso de
personal 4. Lleva el inventario de todo el mobiliario y equipos que se encuentran en el local
municipal 5. Controla el ingreso y salida del personal. 6. Da cuenta de las ocurrencias a la jefatura de personal a través de informes. 7. Mantiene el orden y la limpieza del local. 8. Otros que le asigne su jefatura.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria Completa.
Sin cursos Especialización.
Sin Experiencia.
SECCION I DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA, EDUCACION, DEPORTES,
RECREACION, JUVENTUDES Y SALUD.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Naturaleza de sus Funciones Art. 55°.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Participación vecinal y desarrollo humano, deporte, recreación y juventudes en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Las funciones del departamento están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA, EDUCACION, DEPORTES RECREACIÓN, JUVENTUDES Y SALUD . SECCION EDUCACIÓN, DEPORTE RECREACIÓN Y JUVENTUDES SECCIÓN SALUD SECCION DE BIBLIOTECA
SECCIÓN DE TELECENTRO Asignación de Cargos JEFE DE SEGURIDAD Y PARTICIP. CIUDADANA : SP - EJ III Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Participación Ciudadana, Deporte Recreación , depende de la Gerencia de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social y directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE SEG. Y PARTICIPACION CIUDADANA CODIGO : EJ III – 06 - 30010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar |as actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de participación vecinal, de las juntas vecinales y mesas de concertación.
3. Promover la constitución de las organizaciones civiles y Comités de Gestión y mesas de concertación temáticas para atender los temas más urgentes de la localidad.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de relaciones institucionales.
5. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar Ia gestión municipal y el desarrollo local.
6. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan Anual de Actividades y Programas de Participación Vecinal, de acuerdo con las leyes y reglamentos existentes.
7. Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.
8. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos de información y comunicación.
9. Elaborar planes, normas y directivas que dicte la Municipalidad en materia de política cultural y deportiva.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
10. Promover actividades culturales, folklóricas, musicales y artísticas así como la organización de conservatorios, teatros y similares.
11. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de interés local.
12. Participar en programas de alfabetización, promover y cooperar con la comunidad para su realización.
13. Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado. 14. Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes,
profesionales de la educación, así como público en general. 15. Coadyuvar al cumplimiento de las políticas nacionales sobre el deporte y la recreación. 16. Realizar el mantenimiento, establecer el buen funcionamiento y guardianía de los
estadios y coliseos Municipales 17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus 18. funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SUB.SECCION I SECCION EDUCACIÓN, DEPORTES, RECREACIÓN Y JUVENTUDES
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE EDUCACIÓN DEPORTES, RECREACIÓN Y JUVENTUDES CODIGO : EJ II – 06 - 30011 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Es el órgano cuya función es promover las actividades, educativas y de recreación que permitan desarrollar las capacidades ciudadanas para lograr un mejor nivel educativo en la población, 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes, profesionales de la educación, así como público en general.
3. Participar en programas de alfabetización, promover y cooperar con la comunidad para su realización.
4. Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles periódicas con la coparticipación financiera de la empresa privada e instituciones públicas locales.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SUB.SECCION II
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SECCION DE SALUD Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE SALUD CODIGO : EJ II – 06 - 30012 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: La Sección de Salud es el área encargada de promover por las condiciones básicas de salud y coordinar con el sector Salud para acudir en auxilio de la población cuando se trate de urgencias médicas. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo. 3. Coordinar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la
salud, en coordinación con entidades del Sector Público y Privado. 4. Realizar acciones para el mejoramiento de los niveles de salud de la población del
distrito, brindando especial atención a los sectores de menores recursos. 5. Promover actividades de educación en sanidad alimentaría cuyos productos beneficien
a la población. 6. Promover, coordinar con el sector Salud acciones de medicina preventiva, como
campañas de saneamiento, primeros auxilios y control de epidemias. 7. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad de lugares de concurrencia pública. 8. Normar la crianza de animales domésticos en el ámbito urbano. 9. Coordinar con el Ministerio de Salud o área de salud, campañas destinadas a la
prevención y control de brotes epidémicos a nivel del distrito. 10. Realizar campañas médicas y despistajes de salud para la población de menores
ingresos en convenio con el sector privado y otros. 11. Coordinar con el Médico jefe del Centro de Salud para la rápida atención a los
ciudadanos que están en el SIS. 12. Coordinar con el Médico jefe del Centro de Salud para la afiliación al SIS, para las
personas consideradas en extrema pobreza. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SUB.SECCION III SECCION DE BIBLIOTECA
Naturaleza de sus Funciones Art. 56°.- La sección de Biblioteca es el órgano cuya función es promover las actividades, culturales, educativas y de recreación que permitan desarrollar las capacidades ciudadanas para lograr un mejor nivel educativo en la población y el desarrollo de actividades culturales y deportivas en condiciones de competitividad. Depende del Jefe del Departamento de Participación Ciudadana , Educación, Salud , Deporte , Recreación y Juventudes. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA, EDUCACION,SALUD, DEPORTES ,RECREACION Y JUVENTUDES . SECCION DE BIBLIOTECA Asignación de Cargos
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
JEFE DE BIBLIOTECA : SP – EJ II ASISTENTE DE BIBLIOTECA : SP - EJ I AUXILIAR DE BIBLIOTECA : SP – ES II Línea de Autoridad y Coordinación La Sección de Biblioteca, Depende del Departamento de Participación Ciudadana, Educación , Salud ,Deporte ,Recreación y Juventudes , tiene autoridad sobre el personal a su cargo. Coordina con su jefatura, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE BIBLIOTECA CODIGO : EJ II – 06 - 30014 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Jefe de la Sección de Biblioteca, tiene a su cargo promover las actividades culturales, educativas que permitan desarrollar las capacidades ciudadanas para lograr un mejor nivel educativo en la población y el desarrollo de actividades culturales en condiciones de competitividad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Elaborar planes, normas y directivas que dicte la Municipalidad en materia de política cultural y deportiva.
3. Organizar y manejar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal 4. Promover programas de lectura entre los escolares y ciudadanos 5. Mantener el legajo de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el
crecimiento del numero de libros, en especial de aquellos que mas se requieran para reforzar los programas educativos y de aprendizaje
6. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de interés local.
7. Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal propendiendo al uso tecnológico de punta.
8. Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado de acuerdo a su competencia.
9. Establecer convenios Interinstitucionales con entidades públicas y privadas que realizan funciones similares.
10. Elaborar e implementar el Plan lntegral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal propendiendo al uso tecnológico de punta.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE BIBLIOTECA CODIGO : EJ I – 06 - 30011
1. Apoyar a la jefatura en el desarrollo del programa de acción anual 2. Organizar y ejecutar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal 3. Programar programas de lectura entre los escolares y ciudadanos 4. Mantener el legajo de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el
crecimiento del numero de libros, en especial de aquellos que mas se requieran para reforzar los programas educativos y de aprendizaje
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de interés local.
6. Implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal propendiendo al uso tecnológico de punta.
7. Apoyar el programa de vacaciones útiles. 8. Establecer convenios Interinstitucionales con entidades públicas y privadas que realizan
funciones similares. 9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE BIBLIOTECA CODIGO : ES II - 06-30011
1. Apoyar a la jefatura en el desarrollo del programa de acción anual 2. Ejecutar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal 3. Proponer actividades que incentive la lectura entre los escolares y ciudadanos 4. Mantener el legajo de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el
crecimiento del numero de libros, en especial de aquellos que mas se requieran para reforzar los programas educativos y de aprendizaje
5. Apoyar el programa de vacaciones útiles. 6. Mantener actualizado la codificación de los textos según norma. 7. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SUB SECCION IV SECCION DE TELECENTRO
Naturaleza de sus Funciones Art. 57º.- El Departamento de Telecentro, tiene a su cargo la difusión de la información y la orientación a los ciudadanos en su obligación de participación en la gestión de gobierno. Propicia la generación de capacidades mediante programas educativos y depende del Dpto. de Participación Ciudadana ,Educación, salud Deporte recreación y Juventudes y de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social Estructura Orgánica GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, EDUCACIÓN,SALUD ,DEPORTES RECREACIÓN Y JUVENTUDES . SECCIÓN DE TELECENTRO Asignación de Cargos RESPONSABLE DE TELECENTRO : SP – EJ II
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Telecentro, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde a la Sección de Telecentro las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE TELECENTRO CODIGO : EJ II – 06 - 30015 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con el manejo del Departamento de Telecentro y comunicaciones
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Desarrollar programas de comunicación, información y capacitación ciudadana orientados a la generación de capacidades y participación ciudadana.
3. Organizar programación de comunicación, orientación e información sobre la gestión de las diversas áreas municipales buscando generar opinión en los ciudadanos para una mejor participación ciudadana.
4. Promover el desarrollo y difusión de las capacidades artísticas y folclóricas de la localidad y de sus ciudadanos.
5. Programar la difusión televisiva fundamentalmente temas que mejoren la cultura y el conocimiento de los ciudadanos.
6. Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto e Informática el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
7. Proponer la programación mensual de actividades a su Jefe inmediato superior. 8. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
SECCION II DEPARTAMENTO DE SERENAZGO
Naturaleza de sus Funciones Art. 58°.- El departamento de Serenazgo es el órgano encargado de proporcionar por cuenta de la municipalidad el servicio de seguridad, mantenimiento del orden público. Estructura Orgánica GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE SERENAZGO Asignación de Cargos JEFE DE SERENAZGO : SP – EJ II ASISTENTE DE SERENAZGO : SP – AP III
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SERENO : SP – AP II Línea de autoridad y Coordinación El Departamento de Serenazgo, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo social y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia , asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del Dpto. Serenazgo están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE SERENAZGO CODIGO : EJ II – 06-30020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con seguridad ciudadana.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Desarrollar acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el Comité de Seguridad Ciudadana, la Policía Nacional, la población y otros actores sociales y en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
3. Apoyar a otros órganos de la Municipalidad, a la Policía Nacional, a la Compañía de Bomberos y otras instituciones de servicio a la comunidad en el desarrollo de sus acciones, dentro del ámbito de su competencia y/o jurisdicción.
4. Supervisar la integridad de los bienes inmuebles públicos en el ámbito del distrito. 5. Apoyar y coordinar las acciones de Defensa Civil en prevención y atención a
desastres de cualquier naturaleza, con sujeción a las normas correspondientes. 6. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad
y la seguridad de los vecinos. 7. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de atentados
contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas. 8. Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la promoción de Juntas
Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de promover su participación en acciones de seguridad ciudadana y orden público, ello dentro del marco de las políticas establecidas en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
9. Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la integridad física y moral de la población y sus bienes patrimoniales.
10. Coordinar con la Unidad de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
11. Llevar un registro de ocurrencias en las que participa el personal de Serenazgo, sea en apoyo a la Policía Nacional o en intervenciones de apoyo a la ciudadanía, con la finalidad de consolidar el cuadro de incidencias delictivas de la jurisdicción.
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE SERENAZGO
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
CODIGO : AP III– 06 - 30020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por mandato expreso de la jefatura
2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado ( Instituto Superior)
Certificación (300 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : SERENO CODIGO : AP II - 06 - 30020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad de cierta complejidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Custodiar locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.
2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y/o vehículos de la institución.
3. Ejecuta acciones de prevención y orientación tendientes a evitar los actos delictivos en la localidad
4. Hace uso de la fuerza de acuerdo a las normas vigentes y con la ayuda de la PNP 5. Colabora en los operativos de transito y seguridad vial. 6. No esta autorizado a usar armas de fuego ni de otra índole que puedan dañar a los
ciudadanos 7. Elaborar los informes correspondientes. 8. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de Ceogne
Certificación (300 Horas)
Más de 1 año de experiencia. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SECCION III DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES
Naturaleza de sus Funciones Art. 59°.- El Departamento del Programas Sociales es el órgano encargado de otorgar un complemento alimentario a la población en situación de pobreza, pobreza extrema y en riesgo moral y de salud así como los grupos vulnerables, niñas, niños, personas con TBC, adultos mayores y personas con discapacidad, en situación de riesgo moral, abandono y victimas de violencia familiar y política. Esto se llevara acabo a través de grupos organizados y centros de atención ubicados preferentemente en zona urbana marginal y rural, promoviendo iniciativas comunales en la ejecución de proyectos que contribuyan al mejoramiento de sus condiciones de vida. Las funciones de la Unidad están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES Asignación de Cargos JEFE DE DPTO : SP – EJ II ASISTENTE : SP – EJ II Línea de Autoridad y Coordinación Departamento del Programa de Complementación Alimentaria, depende de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, el jefe tiene autoridad sobre el sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE PROGRAMAS SOCIALES CODIGO : EJ II – 06 - 30030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Participar en la planificación, concertación, dirección y evaluación del desarrollo social en su circunscripción en armonía con las políticas y planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
2. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local y regional. Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales de desarrollo social, y de protección y apoyo a la población en riesgo.
3. Generar los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población, en su jurisdicción.
4. Reconocer, registrar y coordinar con las instituciones y organizaciones que realizan acciones y promoción social concertada con el gobierno local.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, así como de apoyo a la población en riesgo.
6. Proponer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales.
7. Regular los procedimientos para la administración y ejecución de los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación.
8. Diseñar las políticas y planes de desarrollo social, y de protección y apoyo a la población en riesgo.
9. Promover, organizar y sostener de acuerdo a sus posibilidades, cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a los niños y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de refugio.
10. Proponer a la gerencia, convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales en asuntos de su competencia.
11. Remitir los informes para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República.
12. Aplicar criterios de focalización, equidad en las intervenciones que realice. 13. Realizar los informes mensuales que se realiza para las diversas Instituciones. 14. Otras funciones que le asigne la gerencia de Servicios Públicos Desarrollo Social
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE CODIGO : EJ II – 06 - 30030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar labores manuales simples y otros que no requieren especialización. 2. Apoyo a la entrega de productos de los diferentes programas alimentarios. 3. Realiza labores de ordenamiento, limpieza de las áreas de almacenaje de productos
alimenticios. 4. Depositar adecuadamente los productos a fin de evitar su deterioro. 5. Manejo básico de documentación. 6. Mantener actualizado los sistemas informáticos con información que posee el
Departamento. 7. Preparar información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República. 8. Preparar los informes mensuales que se realiza para las diversas Instituciones. 9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
SECCION IV DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
Naturaleza de sus Funciones Art. 60°.- La Unidad de Registro de Estado Civil es el órgano encargado de las actividades de Registro del Estado Civil en la Municipalidad Provincial de Urubamba, además de llevar y reportar las estadísticas correspondientes en función a las normas legales. Está a cargo de un servidor público y depende funcionalmente de la RENIEC y Administrativamente de la Municipalidad Provincial de Urubamba. Depende de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Asignación de Cargos ENCARGADO DE REGISTRO CIVIL : SP – EJ III AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL : SP – ES III Línea de Autoridad y Coordinación La Unidad de Registro Civil es la encargada de llevar los registros Civiles y celebrar los actos conforme acorde a las normas del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). Depende de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con la Región de Educación, el INEI, Corte Superior de Justicia, Ministerio de Salud, Beneficencia Pública y otros que están relacionados con el servicio. Las funciones de la Unidad de Registro Civil están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE REGISTRO CIVIL CODIGO : EJ III– 06 - 30040 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignados asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los registros del estado civil y las estadísticas de hechos vitales.
2. Con autorización de la Alcaldía, realizar matrimonios civiles, particulares, comunitarios en el interior o exterior del local municipal o de la circunscripción, inscribiendo las partidas correspondientes de acuerdo a las normas del Código Civil.
3. Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y uniones de hecho en las actas correspondientes y remitir la información contenida en las mismas, al Registro Nacional de Identificación de Estado Civil (RENIEC).
4. Realizar por mandato judicial la inscripción de partidas de nacimiento rectificación de partidas, inscripción de divorcios y modificaciones de nombre, de conformidad con las normas legales pertinentes.
5. Expedir certificados de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los interesados.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
6. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y que sean de interés público.
7. Otras que le sean asignadas por la Gerencia del sector. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL CODIGO : ES III – 06 - 30040
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por mandato expreso de la jefatura
2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende el Departamento.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Mantener actualizado la información en el sistema informático que posee el área. 8. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION V
DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 61°.- El Departamento de Transito y Seguridad Vial, es el órgano encargado de proporcionar por cuenta de la municipalidad el control del transporte público y la seguridad vial. Estructura Orgánica GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL SECCION DE TERMINAL TERRESTRE Asignación de Cargos ENCARGADO DE TRANSITO : SP – EJ III ASISTENTE DE TRANSITO : SP - EJ I SECRETARIO DE TRANSITO : SP - ES IV INSPECTOR DE TRANSITO : SP – ES IV
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
POLICIA MUNICIPAL : SP - AP III GUARDIAN I-DEPOSITO : SP- AP II Línea de autoridad y Coordinación El Departamento de Transporte y Seguridad Vial, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia , y asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del Dpto. de Transporte y Seguridad Vial están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DEPARTAMENTO DE TRANSITO CODIGO : EJ III – 06 - 30050 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con el control del transporte y la seguridad vial.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Supervisar el sistema de transporte urbano en la jurisdicción del distrito, en aplicación de las normas legales establecidas y las Ordenanzas Municipales de su competencia.
3. Dirigir y controlar y supervisar a los vehículos que prestan el servicio Público de Transporte de pasajeros en vehículos menores y mayores en el Distrito a fin que reúnan los requisitos mínimos necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.
4. Evaluar, organizar y mantener los sistemas de señales y semaforización del tránsito peatonal y vehicular, así como ejecutar los programas de educación vial.
5. Orientar e incentivar a los potenciales inversionistas en transporte urbano, así mismo, proponer y elaborar los estudios relacionados con el otorgamiento de concesiones, ampliaciones y/o modificaciones de rutas.
6. Controlar y supervisar los servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros, transporte escolar privado, de mudanzas, etc.; formulando los reglamentos pertinentes.
7. Administrar el parqueo vehicular en zonas comerciales supervisando el cumplimiento de los contratos.
8. Inspeccionar e informar sobre el estado de vías en el ámbito distrital velando por un adecuado y óptimo uso en coordinación con la gerencia de infraestructura.
9. Participar en la elaboración del Plan Urbano de transito. 10. Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educación vial, urbanidad o trato social,
para conductores como para la población en general. 11. Controlar las autorizaciones, incremento y sustitución de unidades vehiculares del
servicio urbano e interurbano, modificaciones de rutas 12. Elaborar la información estadística básica sistematizada. 13. Controlar, dirigir y evaluar las autorizaciones para el servicio de transporte de pasajeros,
mercancías, transporte especial de pasajeros en taxi, auto colectivo, turismo y vehículos menores.
14. Controlar, dirigir y evaluar las licencias de conducir para vehículos menores. 15. Fiscalizar el servicio de transporte terrestre urbano e interurbano en el ámbito de la
Provincia de Urubamba. 16. Tener actualizado el registro de: Empresas autorizadas para el servicio de pasajeros
urbanos e interurbanos; el registro de vehículos habilitados, registro de conductores habilitados.
17. Controlar la habilitación vehicular (anual) para el servicio urbano e interurbano de pasajeros.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asuntos Sociales y servicios Públicos en materia de su competencia.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado.
Diplomado (menos 300 h)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE TRANSITO CODIGO : EJ I – 06 - 30050
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por mandato expreso de la jefatura
2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : INSPECTOR DE TRANSITO DE TRANSITO CODIGO : ES IV – 06 - 30050
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y controla el servicio de transporte..
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controlar que el servicio de transporte público, se preste con vehículos habilitados y conforme a las características y especificaciones técnicas
2. Verificar en cualquier momento que el vehículo mantenga el estado con el cual aprobó la constatación visual.
3. Controlar que el conductor, este debidamente registrado, autorizado, que se encuentre en un adecuado estado de aseo personal, y tenga buen comportamiento con el público usuario.
4. Participar en operativo de control conjuntamente con la Policía Nacional del Perú, cuando así se disponga.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Supervisar, detectar infracciones, imponer sanciones y ejecutar las mismas a través de las papeletas de sanción y/o actas de verificación.
6. Exigir al conductor la presentación de su DNI., licencia de conducir tarjeta de identificación vehicular, Certificado póliza de seguro, tarjeta de circulación, certificado de haber asistido al curso de Educación y Seguridad Vial vigente.
7. Controlar el uso correcto de los paraderos autorizado por la Municipalidad. 8. Intervenir y sancionar a todos los vehículos que estén haciendo el servicio de taxi-
colectivo, particular o privado y mototaxis que tomen como paradero la Plaza de Armas. 9. Intervenir y desalojar a todos los vehículos en todas sus modalidades que se
encuentren estacionados en la plaza de armas y zonas Rígidas. 10. Proponer a la Jefatura de Transporte, mediante informe escritos iniciativas, sugerencias,
aportes que permitan mejorar el servicio de transporte en nuestra jurisdicción. 11. Hacer cumplir las normas y disposiciones que regulan el servicio de transporte urbano
e interurbano . 12. El Inspector de transporte, cuando en el ejercicio de sus funciones, verifique que el
conductor del vehículo intervenido presenta signos de ebriedad, o se encuentre bajo los efectos de los estupefacientes o narcótico, personalmente lo conducirá a la Comisaria de la Policía Nacional correspondiente a fin que el intervenido sea sometido a la prueba de alcoholemia (dosaje etílico) para determinar el grado de alcohol e intoxicación en la sangre.
13. Orientar al público usuario con relación al servicio de transporte 3.- REQUISITOS MINIMOS Egresado de CEOGNE
Certificado (100 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SUB. SECCION I SECCION DE TERMINAL TERRESTRE
Naturaleza de sus Funciones Art. 62°.- La Sección de Terminal Terrestre, tiene como responsabilidad controlar las diversas actividades que tienen que ver con el servicio publico de transporte y de las unidades que dan este servicio en condiciones de calidad y cuidando las normas de seguridad. Controla los comités o empresas de servicio público. Estructura Orgánica GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL SECCION DE TERMINAL TERRESTRE Asignación de Cargos ADMINISTRADOR TERMINAL TERRESTRE : SP – ES III COBRADOR TERMINAL TERRESTRE : SP – EJ I COBRADOR TERMINAL TERRESTRE I : SP – EJ I GUARDIAN I – TERMINAL TERRESTRE : SP – AP II Línea de autoridad y Coordinación La Sección de Terminal Terrestre, depende jerárquicamente del Departamento de Tránsito y Seguridad Vial y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su, asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones de la Sección de Terminal Terrestre están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ADMINISTRADOR TERMINAL TERRESTRE CODIGO : ES III – 06 - 30051
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con el control del transporte en el Terminal Terrestre
2.- ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Ordenar el transporte de pasajeros y posibilitar la racionalización del uso del terminal
terrestre. 2. Controlar y fiscalizar el ingreso y salida del terminal terrestre de los vehículos
autorizados por la autoridad competente. 3. Orientar y vigilar el uso adecuado de la infraestructura del terminal terrestre por los
usuarios. 4. Hacer cumplir las normas internas de funcionamiento y señalización del terminal
terrestre. 5. Hacer cumplir el reglamento de funcionamiento del terminal terrestre en concordancia
con las normas nacionales. 6. Otras funciones que le asigne la gerencia de asuntos sociales y servicios públicos en
materia de su competencia. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : COBRADOR TERMINAL TERRESTRE I CODIGO : EJ I – 06 - 30051 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de actividades de recaudación por los servicios del terminal terrestre. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecuta la cobranza de los servicios del terminal terrestre 2. Lleva estadística del flujo de vehículos que ingresan al terminal 3. Informa sobre el movimiento de los tipos de vehículos al terminal 4. Propone mejoras en el sistema de control y atenciones en el terminal 5. Realiza la liquidación diaria de la recaudación a su cargo 6. Otros que se le encomiende.
REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Certificados (100 Hrs.) Experiencia 1 año
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : COBRADOR TERMINAL TERRESTRE CODIGO : EJ I – 06 - 30051 NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de actividades de recaudación por los servicios del terminal terrestre. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecuta la cobranza de los servicios del terminal terrestre 2. Lleva estadística del flujo de vehículos que ingresan al terminal
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3. Informa sobre el movimiento de los tipos de vehículos al terminal 4. Propone mejoras en el sistema de control y atenciones en el terminal 5. Realiza la liquidación diaria de la recaudación a su cargo 6. Otros que se le encomiende.
REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Certificados (100 Hrs.)
Experiencia 1 año Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GUARDIAN I -DEPOSITO CODIGO : AP II – 06 - 30051 NATURALEZA DE LA CLASE: Custodiar el local institucional, emitir informes a la jefatura, controlar el movimiento de personas. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar labores de guardianía del (seguridad y vigilancia) depósito municipal de vehículos..
2. Vigilar y custodiar los vehículos infractores internados en el depósito Municipal.
3. Llevar actualizados el registro de internamiento de vehículos infractores .
4. Llevar actualizado el registro de liberación de vehículos internados en el depósito y archivar los
recibos de caja cancelados por dicho concepto.
5. Custodiar los registros y otros documentos que corresponden al Depósito Municipal e vehículos
6. Apoyar en las actividades referentes a señalización de vías y otros.
7. Informar sobre las ocurrencias diaria o semanalmente del depósito Municipal de vehículos.
8. Otras funciones que le asigne su superior jerárquico.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria
Certificados (100 Hrs.)
Experiencia 1 año
SECCION VI DEPARTAMENTO DE OMAPED
Naturaleza de sus Funciones Art. 63°.- El Dpto. de Atención a la Persona con Discapacidad – OMAPED, es el órgano encargado de desarrollar actividades en beneficio de las personas con discapacidades. Está a cargo de un especialista en discapacidades, con rango de jefe de Dpto. Depende de la Gerencia del área. Las funciones de la Unidad están señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE OMAPED Asignación de Cargos JEFE DE DEPARTAMENTO DE OMAPED : SP – EJ II ASISTENTE DE OMAPED : SP – ES I Línea de Autoridad y Coordinación
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
El Dpto. de Atención a la Persona con Discapacidad – Omaped, depende de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, el jefe tiene autoridad sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE OMAPED CODIGO : EJ II – 06 - 30060 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática de las personas en situación de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura de Derechos.
3. Conocer a los vecinos con Discapacidad no sólo para saber cuántos son y donde están, sino para conocer su realidad y poder planificar acciones en función a sus necesidades.
4. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos. 5. Elaborar el diagnóstico y ejecutar el censo distrital de personas con discapacidad. 6. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades
culturales, deportivas y recreativas en la comunidad contribuyendo a su bienestar. 7. Promoción de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el cumplimiento
de las leyes y demás dispositivos dados a favor de ellos. 8. Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en el proceso de integración,
especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la igualdad de derechos 9. Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con
discapacidad a través de la capacitación técnica, talleres artesanales y promoción de productos.
10. Formar parte del Padrón Nacional de Registro de las Personas con Discapacidad del Perú, conocer sus necesidades, saber cuanto y donde están, contar con datos estadísticos para hacer programas de desarrollo social, cultural, recreativo, educativo, de salud y laboral.
11. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad. 13. Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización de los
vecinos con discapacidad. 14. Generar una cultura de defensa, promoción y respeto de derechos por las PCDs. 15. Brindar Información y asesoría en los tramites de inscripción tanto en el registro Distrital
de Personas con Discapacidad a cargo de la Omaped, como en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad a cargo del CONADIS.
16. Gestionar y canalizar el apoyo de diferentes instituciones públicas y privadas en favor de nuestros vecinos con discapacidad.
17. Coordinar con la Unidad de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Certificado (menos 100 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE OMAPED CODIGO : ES I – 06 - 30060 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por mandato expreso de la jefatura
2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION VII DEPARTAMENTO DE DEMUNA
Naturaleza de sus Funciones Art. 64°.- El Dpto de Defensoría de la Mujer, el Niño y del Adolescente es el órgano encargado de velar por el bienestar de los ciudadanos desprotegidos, de la defensoría de la mujer, el niño y el adolescente. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO DE DEMUNA Asignación de Cargos JEFE DE DEMUNA : SP - EJ III ASISTENTE DE DEMUNA : SP - ES III Línea de Autoridad y Coordinación El Dpto de DEMUNA, depende de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, el jefe tiene autoridad el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DEMUNA CODIGO : EJ III – 06 - 30070 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Asesorar, realizar, ejecutar actividades en favor de la niñez. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría del Niño, Adolescente, Familia y Discapacitados en la localidad
3. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumpliendo con las disposiciones contenidas en la Guía de Procedimientos de Atención de casos en las Defensorías del Niño y del Adolescente.
4. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa.
5. Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promoción de los Derechos del Niño y del Adolescente.
6. Conocer la situación de los Niños y del Adolescente de la jurisdicción que se encuentren en las instituciones públicas y privadas, e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el interés superior del Niño.
7. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.
8. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
9. Proponer a la Administración la aprobación de medidas complementarias de protección de los derechos de las niñas, niños y adolescentes.
10. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la agresión física y psicológica del niño, adolescente y la mujer.
11. Proponer actividades y programas en beneficio de los niños y adolescentes del distrito y de sus familias.
12. Solicitar ante el Departamento de Registros Civiles la inscripción de Actas de Nacimiento de niños y adolescentes que no cuenten con ellas, se encuentren en estado de abandono o provenientes de familias en estado de extrema pobreza.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
14. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación. 15. Difundir y promover los derechos del niño, el adolescente, la mujer y el adulto mayor,
propiciando espacios para su participación a nivel de instancias municipales. 16. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por
violencia familiar. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DEMUNA CODIGO : ES III– 06 - 30070
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades publicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por
mandato expreso de la jefatura 2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones
publicas 3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que
atiende la unidad. 4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Mantener actualizado la información en el sistema informático que posee el área. 8. Otros que le encomiende su Jefe inmediato.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
CAPITULO IV GERENCIA DE DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE
Naturaleza de sus Funciones Art. 65º.- La Gerencia de Medio Ambiente es el órgano de línea encargado de las actividades y servicios para el control, conservación y mejoramiento del medio ambiente. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION AMBIENTAL DEPARTAMENTO DE MERCADOS, CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL SECCION POLICIA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO
SECCION DE RELLENO SANITARIO SECCION DE PARQUES Y JARDINES SECCIÓN SEGREGACIÓN EN FUENTE
DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO BASICO Asignación de Cargos GERENTE DE MEDIO AMBIENTE : EC ASISTENTE DE MEDIO AMBIENTE : SP – EJ II AUXILIAR MEDIO AMBIENTE : SP – ES IV Línea de Autoridad y Coordinación La gerencia de Medio Ambiente, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE MEDIO AMBIENTE CARGO : COFIANZA CODIGO : DS III – 06 - 40000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
Desarrollar el conjunto de actividades que tienes que ver con la conservación del medio ambiente y los servicios básicos de la localidad.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, programas, proyectos y políticas en materia de gestión ambiental y en concordancia con la Política Nacional Ambiental y los planes del Gobierno Local en coordinación con diversos niveles del gobierno nacional y sectorial y regional en la correcta aplicación de instrumentos de gestión ambiental.
2. Formular, coordinar, conducir y conducir la aplicación de las estrategias respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, lucha contra la desertificación, desarrollo forestal, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.
3. Proponer la creación de las áreas de conservación en coordinación con los Gobiernos Locales Y Gobierno Regional, las áreas de conservación local y demás áreas complementarias del Sistema Nacional de Áreas Protegidas.
4. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 5. Promover la educación e investigación ambiental e incentivar la participación ciudadana
en todos los niveles. 6. Organizar y conducir la zonificación ecológica económica, promoviendo el uso
sostenible de los recursos naturales de la localidad. 7. Desarrollar sistemas de protección de Ia biodiversidad en el marco de las estrategias de
biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático. 8. Emitir informes sobre ejecución de las actividades correspondiente a cada dependencia 9. La promoción de estrategias y acciones que aseguren un adecuado acceso a los
recursos genéticos y a los conocimientos tradicionales respetando el procedimiento del consentimiento previa autorización de uso, las disposiciones legales de patentabilidad de productos y recursos naturales.
10. Proponer estados de emergencia en coordinación con entes competentes. 11. Promover el uso de tecnologías limpias en actividades económicas locales. 12. Revisión y aprobación de evaluaciones de impacto ambiental para autorizaciones de
hoteles, aprobación de perfiles y proyectos que contemple el ElA. 13. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente. 15. Formular y ejecutar su Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades. 16. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República y otras dependencias fiscalizadoras de acuerdo a normatividad vigente. 17. Emitir normas técnicas en temas de protección y conservación de ambiente. 18. Participar y apoyar en mesas técnicas ambientes regionales y nacionales en
cumplimiento de sus funciones. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE MEDIO AMBIENTE CODIGO : EJ II – 06 - 40000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoya las actividades de la Gerencia de Medio Ambiente.
Realiza labores técnicas de diversa naturaleza sobre gestión, documentación, registro, evaluación, presentación de informes, etc para desarrollar los objetivos del área.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Proponer, evaluar y planes, programas, proyectos y políticas en materia de gestión ambiental y en concordancia con la Política Nacional Ambiental y los planes del Gobierno Local y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior
2. Supervisar la aplicación de las estrategias respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, lucha contra la desertificación, desarrollo forestal, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.
3. Desarrolla programas de educación e investigación ambiental para incentivar la participación ciudadana en temas de Medio Ambiente.
4. Supervisar las áreas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdicción. 5. Desarrollar sistemas de protección de la biodiversidad en el marco de las estrategias de
biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático. 6. Ejecuta estrategias y acciones que aseguren un adecuado acceso a los recursos
genéticos y a los conocimientos tradicionales respetando el procedimiento del consentimiento previa autorización de uso, las disposiciones legales de patentabilidad de productos y recursos naturales.
7. Promover el uso de tecnologías limpias en actividades económicas locales. 8. Revisión y evalúa informes de impacto ambiental para autorizaciones de hoteles,
aprobación de perfiles y proyectos que contemple el EIA. 9. Ejecutar las diversas acciones que garanticen el correcto manejo de los mercados y el
suministro de productos y alimentos con garantía y calidad para los ciudadanos. 10. Ejecutar las acciones que garanticen el manejo del camal para garantizar que se
expendan productos cárnicos en condiciones saludables. 11. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE MEDIO AMBIENTE CODIGO : ES IV– 06 - 40000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoya las actividades de la Gerencia de Medio Ambiente.
Realiza labores técnicas de diversa naturaleza sobre gestión, documentación, registro, presentación de informes, etc para desarrollar los objetivos del área.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades de atención ciudadana que le corresponden a la unidad por mandato expreso de la jefatura
2. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
3. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 5. Elaborar las estadísticas de la información del área. 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés. 7. Otros que se le encomiende.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION I DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION AMBIENTAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 66°.- El Departamento de Fiscalización Ambiental, es el área encargada de garantizar el cumplimiento de normas ambientales así como de formular el Plan y la Agenda local de acción ambiental. Depende funcionalmente de Ia Gerencia de Medio Ambiente.
Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION AMBIENTAL Asignación de Cargos JEFE DE DPTO. DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL : SP- EJ III Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Fiscalización Ambiental depende funcionalmente de la Gerencia de Medio Ambiente coordina con todas las dependencia de la Municipalidad, las funciones del Departamento de Fiscalización Ambiental están señaladas en el Reglamento de Organizaciones y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL CODIGO : EJ III – 06 - 40010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Departamento de Fiscalización Ambiental es el área encargada de garantizar el
cumplimiento de las normas ambientales 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Garantizar el cumplimiento de las normas ambientales ,realizando funciones de
fiscalización , supervisión , evaluación y control , así como ejercer la potestad
sancionadora en materia de su competencia y dirigir el régimen de fiscalización y
control ambiental y el régimen de incentivos previstos por la Ley Nº 28611, Ley
General del Ambiente.
2. Dirigir y supervisar la aplicación del régimen común de fiscalización y control
ambiental y el régimen de incentivos previstos en la Ley Nº 28611, Ley General de
Ambiente.
3. Ejercer la potestad sancionadora en el amito de sus competencias , aplicando las
sanciones amonestación ,multa, decomiso, inmovilización ,clausura o suspensión por
las infracciones que sean determinadas y de acuerdo al procedimiento que se
apruebe para tal efecto , ejerciendo su potestad de ejecución coactiva , en los casos
que corresponda.
4. Realizar acciones de fiscalización ambiental en el ámbito de su competencia.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Resolver los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones y los actos
administrativos relacionados con sus competencias , así como promover la solución
de conflictos ambientales a través de los mecanismos de concertación.
6. Formular, aprobar, coordinar, supervisar , ejecutar y evaluar el Plan Local de Acción
Ambiental y la Agenda Local de Acción Ambiental , el PLANEFA de Urubamba .
7. Dirigir el Sistema Local de Gestión Ambiental acorde a la Política Nacional del
Ambiente y demás instrumentos.
8. Establecer los criterios y procedimientos para la formulación, coordinación y
ejecución de los planes de descontaminación y recuperación de ambientes
degradados dentro de la jurisdicción.
9. Evaluar y focalizar dentro de la provincia de Urubamba la adecuada gestión de
residuos sólidos , la protección de la calidad del aire y el control del ruido y de las
radiaciones no ionizantes y sancionar su incumplimiento .
10. Promover la participación ciudadana en los procesos de toma de decisiones para el
desarrollar sostenible y fomentar una cultura ambiental nacional.
11. Implementar medidas de seguridad en caso se requiera
12. Otras asignadas por la Gerencia del área.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Cursos Especialización (200 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION II
DPTO DE MERCADOS, CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL Naturaleza de sus Funciones Art. 67º.- El Departamento de Mercados, Camal y Policía Municipal, es el área encargada del manejo sanitario y orden del mercado y camal, así como controlar las acciones que realizan los integrantes y/o miembros de la Policía Municipal. Depende de la Gerencia de Medio Ambiente. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE MERCADOS , CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL Asignación de Cargos JEFE DE MERCADOS , CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL : SP – EJ III ASISTENTE DE MERCADOS Y CAMAL : SP – EJ III Línea de Autoridad y Coordinación El Jefe de Mercados , Camal y Policía Municipal , depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde al Dpto. de Mercado, Camal y Policía Municipal, las funciones están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE MERCADOS ,CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL CODIGO : EJ III – 06 - 40020
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El Departamento de Mercados, Camal y Policía Municipal, es el área encargada del cuidado , orden y manejo sanitario de mercados y camal. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, planificar y ejecutar las diversas acciones que garanticen el correcto manejo de los mercados y el suministro de productos y alimentos con garantía y calidad para los ciudadanos.
2. Decomisar y destruir instrumentos de pesas y medidas adulteradas y alteradas. 3. Hacer cumplir con el pago de las licencias municipales de comercio. 4. Programar la desratización y limpieza general de mercados y centros comerciales. 5. Cautelar el debido funcionamiento de los servicios higiénicos en mercados y centros
comerciales de su jurisdicción y/o administración. 6. Coordinar las acciones de defensa civil en mercados y centros comerciales de su
jurisdicción, conformando las brigadas en el área de su competencia. 7. Participar en las acciones de decomiso de artículos de circulación o consumo prohibidos
por la ley. 8. Propiciar acciones de capacitación a favor de los comerciantes en asuntos referidos a
tributación, formalización, control de salubridad e higiene de mercados y centros comerciales.
9. Hacer cumplir el Reglamento de Mercados. 10. Monitorear el mantenimiento para la operatividad de los mercados. 11. Decomisar productos adulterados, alterados o en malas condiciones. 12. Implementar medidas de seguridad en caso lo requiera. 13. Supervisar los implementos del personal a su cargo. 14. Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente.
SECICON CAMAL Y CONTROL SANITARIO
1. Programar, planificar y ejecutar las acciones que garanticen el manejo del camal para garantizar que se expendan productos cárnicos en condiciones saludables.
2. Administrar los bienes, servicios y personal del Camal Municipal o en caso de arrendar controlar y garantizar la salubridad pública de acuerdo a las normas de manejo y el Reglamento Tecnológico de Carnes.
3. Garantizar que los animales que se beneficien sean aptos para el consumo humano. 4. Promover acciones en contra del beneficio de ganado en camales no autorizados o
clandestinos. 5. Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan
las actividades de beneficio de animales para consumo humano. 6. Velar por la provisión oportuna de bienes y servicios necesarios, garantizando su debido
uso. 7. Ejecutar coordinaciones con diferentes entidades públicas y privadas para conseguir
apoyos necesarios. 8. Informar periódicamente a la gerencia respecto del avance de las actividades. 9. Proponer convenios con otras municipalidades para la prestación de servicios
comunes. 10. Realizar programas de apoyo a los comercializadores y productores de ganado y
pequeños empresarios a nivel de la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales y las entidades públicas y privadas a nivel regional y nacional.
11. Otras asignadas por la Gerencia del área.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE MERCADOS , CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL CODIGO : EJ III – 06 - 40020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades que están a cargo de esta unidad y coordina con otras unidades de la institución y entidades públicas y privadas.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Inspección sanitaria de animales en pie ingresados a camal municipal para beneficio. 2. Inspección sanitaria de carcasas de animales beneficiados en camal municipal. 3. Inspección sanitaria de vísceras de animales beneficiados en camal municipal. 4. Decomiso de animales, carcasas y/o vísceras sanitariamente inapropiadas para consumo
humano. 5. Inspección sanitaria de carcasas, viseras y otros sub productos animales (embutidos,
huevos entre otros) expendidos en los mercados modelo y antiguo. 6. Capacitación de personal de camal respecto en temas de salud pública afines. 7. Participación en acciones y actividades afines a la salud pública como operativos e
Inspecciones sanitarias. 8. Coordinar con las instituciones normativas sobre el manejo sanitario del camal como
emitir Informes al SENASA. 9. Coordinar acciones de concientización sobre temas de salud pública con estudiantes y
población en general como entrevistas y charlas.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (200 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SUB SECCION I
SECCION POLICIA MUNICIPAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 68°.- La Sección de Policía Municipal es el área encargada de dar cumplimiento de las Ordenanzas municipales, al control de mercados, comercialización, notificaciones y otras actividades de soporte a las acciones de control municipal. Depende del Departamento Mercados , Camal y Policía Municipal. Estructura Orgánica GERENCIA DE MEDIO AMBIENTAL DEPARTAMENTO DE MERCADOS, CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL SECCION POLICIA MUNICIPAL Asignación de Cargos JEFE DE POLICIA MUNICIPAL : SP- EJ II POLICIA MUNICIPAL III : SP – ES IV POLICIA MUNICIPAL II : SP – AP IV POLICIA MUNICIPAL I : SP – AP II POLICIA MUNICIPAL : SP – AP I Línea de autoridad y Coordinación La Sección de Policía Municipal, depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y el Departamento de Mercados , Camal y Policía Municipal tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Coordina con su jefatura , asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del Policía Municipal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE POLICIA MUNICIPAL CODIGO : EJ II – 06 - 40021 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de control y cumplimiento de las Ordenanzas y procesos de fiscalización.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Planear, organizar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al cuerpo de la Policía Municipal.
3. lnformar a su superior, sobre las infracciones constatadas, coordinando las sanciones correspondientes.
4. Controlar el cumplimiento de las normas, emitiendo y registrando las sanciones y notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales según el Reglamento de Sanciones Administrativas de Infracciones, efectuando el seguimiento respectivo.
5. Brindar el apoyo pertinente para el cumplimiento de las normatividad municipal y en casos de emergencia.
6. Derivar las denuncias de los vecinos a las dependencias municipales responsables de su atención.
7. Programar, dirigir, supervisar, inspeccionar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los miembros de la Policía Municipal a su cargo.
8. Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Nacional para el cumplimiento de sus funciones.
9. Realizar operativos diurnos y nocturnos previa coordinación con la Policía Nacional. 10. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
11. Decomisar artículos de comerciantes ambulantes que ofrezcan sus productos en zonas prohibidas, previo acto de inspección del jefe inmediato superior, los que debe constar en acta y registro para su posterior devolución cuando el infractor cumpla con acreditar su titularidad y con el pago de las multas y/o subsane la infracción.
12. Apoyar el decomiso de artículos de consumo humano adulterados, falsificados o en estado de descomposición; de productos que constituyen peligro contra la vida o la salud y de los artículos de circulación o consumo prohibidos por la ley; previo acto de inspección que conste en acta y en coordinación con las autoridades respectivas.
13. Participar en la eliminación y destrucción de especies decomisadas en estado de descomposición y los productos de circulación o consumo prohibidos, bajo responsabilidad de los órganos municipales respectivos.
14. Hacer cumplir las disposiciones de la autoridad municipal, referida a la clausura transitoria o definitiva de edificios, establecimientos o servicios cuando su funcionamiento está prohibido legalmente o constituye peligro o riesgo para la seguridad de las personas y la `propiedad privada o la seguridad pública, o infrinjan las normas reglamentarias o de seguridad del sistema de defensa civil, o produzcan olores, humos, ruidos u otros efectos perjudiciales para la salud o la tranquilidad del vecindario.
15. Supervisar las medidas de seguridad del personal a su cargo. 16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : POLICIA MUNICIPAL III CODIGO : ES IV – 06- 40021 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza el control del cumplimiento de las normas que dicta el Concejo Municipal.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controla el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 2. Verifica si los establecimientos cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento. 3. Realiza el control de las edificaciones para verificar si cuentas con Licencia de
Construcción. 4. Realiza el control de los mercados para su adecuado funcionamiento . 5. Controla que los productos de primera necesidad tales como carnes, pescado, verduras,
frutas, etc, estén en buen estado para el consumo humano. 6. Aplica papeletas por sanciones o multas a los usuarios que infrinjan las Ordenanzas
municipales. 7. Revisa el control de pesas y medidas en los establecimientos comerciales, decomisando
aquellos que sean fraudulentas en la aplicación de la Ordenanza Respectiva. 8. Aplica las cédulas de notificación según el caso lo requiera . 9. Controla y ordena el buen mantenimiento de los puestos y demás ambientes del
mercado, así como del Camal Municipal. 10. Controla el comercio ambulatorio exigiendo el pago de sus derechos respectivos . 11. Controla el buen ordenamiento y conservación del Ornato Público 12. Participa en los operativos que programan el Concejo Municipal y cumple las demás
funciones que lo encomiende el Alcalde. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : POLICIA MUNICIPAL II CODIGO : AP IV – 06 - 40021 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza el control del cumplimiento de las normas que dicta el Concejo Municipal.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controla el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 2. Verifica si los establecimientos cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento. 3. Realiza el control de las edificaciones para verificar si cuentas con Licencia de
Construcción. 4. Realiza el control de los mercados para su adecuado funcionamiento. 5. Controla que los productos de primera necesidad tales como carnes, pescado, verduras,
frutas, etc, estén en buen estado para el consumo humano. 6. Aplica papeletas por sanciones o multas a los usuarios que infrinjan las Ordenanzas
municipales.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
7. Revisa el control de pesas y medidas en los establecimientos comerciales, decomisando aquellos que sean fraudulentas en la aplicación de la Ordenanza Respectiva.
8. Aplica las cédulas de notificación según el caso lo requiera. 9. Controla y ordena el buen mantenimiento de los puestos y demás ambientes del
mercado, así como del Camal Municipal. 10. Controla el comercio ambulatorio exigiendo el pago de sus derechos respectivos . 11. Controla el buen ordenamiento y conservación del Ornato Público 12. Participa en los operativos que programan el Concejo Municipal y cumple las demás
funciones que lo encomiende el Alcalde. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 100 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : POLICIA MUNICIPAL I CODIGO : AP II– 06 - 40021 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza el control del cumplimiento de las normas que dicta el Concejo Municipal .
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controla el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 2. Verifica si los establecimientos cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento. 3. Realiza el control de las edificaciones para verificar si cuentas con Licencia de
Construcción. 4. Realiza el control de los mercados para su adecuado funcionamiento . 5. Controla que los productos de primera necesidad tales como carnes, pescado, verduras,
frutas, etc, estén en buen estado para el consumo humano. 6. Aplica papeletas por sanciones o multas a los usuarios que infrinjan las Ordenanzas
municipales. 7. Revisa el control de pesas y medidas en los establecimientos comerciales,
decomisando aquellos que sean fraudulentas en la aplicación de la Ordenanza Respectiva.
8. Aplica las cédulas de notificación según el caso lo requiera . 9. Controla y ordena el buen mantenimiento de los puestos y demás ambientes del
mercado, así como del Camal Municipal. 10. Controla el comercio ambulatorio exigiendo el pago de sus derechos respectivos . 11. Controla el buen ordenamiento y conservación del Ornato Público 12. Participa en los operativos que programan el Concejo Municipal y cumple las demás
funciones que lo encomiende el Alcalde. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : POLICIA MUNICIPAL CODIGO : AP I – 06 - 40021 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza el control del cumplimiento de las normas que dicta el Concejo Municipal .
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Controla el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 2. Verifica si los establecimientos cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento. 3. Realiza el control de las edificaciones para verificar si cuentas con Licencia de
Construcción. 4. Realiza el control de los mercados para su adecuado funcionamiento . 5. Controla que los productos de primera necesidad tales como carnes, pescado, verduras,
frutas, etc, estén en buen estado para el consumo humano. 6. Aplica papeletas por sanciones o multas a los usuarios que infrinjan las Ordenanzas
municipales. 7. Revisa el control de pesas y medidas en los establecimientos comerciales,
decomisando aquellos que sean fraudulentas en la aplicación de la Ordenanza Respectiva.
8. Aplica las cédulas de notificación según el caso lo requiera . 9. Controla y ordena el buen mantenimiento de los puestos y demás ambientes del
mercado, así como del Camal Municipal. 10. Controla el comercio ambulatorio exigiendo el pago de sus derechos respectivos . 11. Controla el buen ordenamiento y conservación del Ornato Público 12. Participa en los operativos que programan el Concejo Municipal y cumple las demás
funciones que lo encomiende el Alcalde. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo
SECCION III DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO
Naturaleza de sus Funciones Art. 69º.- El Departamento de Limpieza Pública y Ornato, tiene como actividad principal la recolección y disposición final de los residuos sólidos, segregación en fuente y mantener el ornato Público , en la jurisdicción, depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente. . Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE DPTO DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO
SECCION RELLENO SANITARIO SECCION PARQUES Y JARDINES SECCION DE SEGREGACIÓN EN FUENTE
Asignación de Cargos JEFE DE LIMPIEZA PÚBLICA : SP - EJ III COORDINADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA : SP – AP V LIMPIEZA PÚBLICA IV : SP – AP IV LIMPIEZA PÚBLICA II : SP – AP V LIMPIEZA PÚBLICA I : SP – AP I LIMPIEZA PÚBLICA : SP – AP II Línea de Autoridad y Coordinación
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
El Departamento de Limpieza Pública y Ornato depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde al Departamento de Limpieza Pública y Ornato las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LIMPIEZA PÚBLICA CODIGO : EJ III – 06 - 40030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable de la limpieza, disposición final, segregación en fuente de los RRSS y ornato de la ciudad. 2. ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, supervisar ,controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior en concordancia a Ley N° 27314 y su reglamento.
2. Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y proyectos en materia de limpieza pública y gestión integral de residuos sólidos.
3. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los desperdicios.
4. Promover campañas educativas de limpieza pública en la comunidad y eliminación de residuos sólidos.
5. Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas como área de acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
6. Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios cumplan con las características establecidas en la Ley General de Residuos Sólidos y demás normas correspondientes.
7. Controlar y mitigar los riesgos y aparición de focos infecciosos. 8. Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente. 9. Implementar el Plan de segregación en fuente en todo el distrito. 10. Desarrollar la operatividad de la planta de recuperación de residuos sólidos orgánicos
e inorgánicos. 11. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente. 12. Supervisar e implementar medidas de seguridad y salud ocupacional. 13. Monitorear el cumplimiento del pago por el servicio de limpieza publica. 14. Implementación del PIGARS 15. Proponer intervenciones en lo referente a la segregación en fuente 16. Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Especialización (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : COORDINADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA CODIGO : AP V – 06 - 40030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de diversas actividades de coordinación de la limpieza publica y coordina con otras unidades de la institución y entidades públicas y privadas.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Se encarga de programar las acciones de limpieza pública y las tareas de los trabajadores de la Unidad de limpieza.
2. Dispone del contingente de trabajadores de limpieza para cumplir con los programas de limpieza y recojo de basura
3. Atiende los trabajos de emergencia para el recojo y eliminación de basura 4. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones
publicas 5. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que
atiende la unidad. 6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 7. Elaborar las estadísticas de la información del área. 8. Supervisar las medidas de seguridad del personal a su cargo. 9. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Egresado de CEOGNE
Certificado (100 Horas)
Experiencia 1 año Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : LIMPIEZA PUBLICA II CODIGO : AP V – 06 - 40030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza actividades de limpieza y recojo de residuos en la localidad 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar el barrido de avenidas, jirones, calles y otras arterias de la ciudad; 2. Ejecutar el recojo de los tachos instalados en lugares públicos 3. Prestar el servicio de recolección de residuos sólidos como ayudante de camión
compactador, baranda y volquete. 4. Ejecutar el mantenimiento y la limpieza del mobiliario público (farolas, bancas,
jardineras, fuentes de agua, plazas, monumentos, etc) 5. Apoyar en acciones de limpieza de techos. 6. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentación de cerdos y otros animales en 7. lugares insalubres en el casco urbano de conformidad a los dispositivos existente,
promoviendo el control sanitario, calidad e higiene. 8. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortándolos a mantener en
condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros 9. principalmente en lugares y zonas críticas de las calles, jirones y otras arterias, en
defensa del medio ambiente y salud poblacional. 10. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización y descanización
en establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de salud.
11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3.- REQUISITOS MINIMOS
Educación Secundaria Completa
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : LIMPIEZA PÚBLICA I
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
CODIGO : AP I – 06 - 40030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza actividades de limpieza y recojo de residuos en la localidad 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar el barrido de avenidas, jirones, calles y otras arterias de la ciudad; 2. Ejecutar el recojo de los tachos instalados en lugares públicos 3. Prestar el servicio de recolección de residuos sólidos como ayudante de camión
compactador, baranda y volquete. 4. Ejecutar el mantenimiento y la limpieza del mobiliario público (farolas, bancas,
jardineras, fuentes de agua, plazas, monumentos, etc) 5. Apoyar en acciones de limpieza de techos. 6. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentación de cerdos y otros animales en 7. lugares insalubres en el casco urbano de conformidad a los dispositivos existente,
promoviendo el control sanitario, calidad e higiene. 8. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortándolos a mantener en
condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros 9. principalmente en lugares y zonas críticas de las calles, jirones y otras arterias, en
defensa del medio ambiente y salud poblacional. 10. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización y descanización
en establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de salud.
11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3.- REQUISITOS MINIMOS
Educación Secundaria Completa
Cursos Especialización (100 Horas)
Sin Experiencia Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : LIMPIEZA PÚBLICA CODIGO : AP II – 06 - 40030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Realiza actividades de limpieza y recojo de residuos en la localidad 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar el barrido de avenidas, jirones, calles y otras arterias de la ciudad; 2. Ejecutar el recojo de los tachos instalados en lugares públicos 3. Prestar el servicio de recolección de residuos sólidos como ayudante de camión
compactador, baranda y volquete. 4. Ejecutar el mantenimiento y la limpieza del mobiliario público (farolas, bancas,
jardineras, fuentes de agua, plazas, monumentos, etc) 5. Apoyar en acciones de limpieza de techos. 6. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentación de cerdos y otros animales en 7. lugares insalubres en el casco urbano de conformidad a los dispositivos existente,
promoviendo el control sanitario, calidad e higiene. 8. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortándolos a mantener en
condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros 9. principalmente en lugares y zonas críticas de las calles, jirones y otras arterias, en
defensa del medio ambiente y salud poblacional.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
10. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización y descanización en establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de salud.
11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3.- REQUISITOS MINIMOS
Educación Primaria Completa
Sin cursos Especialización
Sin Experiencia
SUB SECCION I
SECCION RELLENO SANITARIO Naturaleza de sus Funciones Art. 70º.- La Sección de Relleno Sanitario, es responsable de controlar el depósito de los residuos sólidos en el relleno sanitario. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO SECCION DE RELLENO SANITARIO Asignación de Cargos JEFE RELLENO SANITARIO : SP – EJ I ASISTENTE RELLENO SANITARIO : SP – AP IV Línea de Autoridad y Coordinación La sección Relleno Sanitario , depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y el Departamento de Limpieza Pública ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y Departamento asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde a la Sección de Relleno Sanitario , las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE RELLENO SANITARIO CODIGO : EJ I – 06 - 40031 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable de controlar el depósito de los residuos sólidos en fuente 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Operar de acuerdo a la Ley 27314 el relleno sanitario. 2. Fomentar el reaprovechamiento de los residuos sólidos y la adopción complementaria
de prácticas de tratamiento y adecuada disposición final.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3. Establecer acciones destinadas a evitar la contaminación ambiental, eliminando malas prácticas de manejo de residuos sólidos que pudieran afectar la calidad del aire, las aguas, suelos y ecosistemas.
4. Manejar en forma permanente, sanitaria y ambientalmente segura la disposición final de los Residuos Sólidos.
5. Desarrollar acciones de seguridad e higiene ocupacional. 6. Controlar y fiscalizar la utilización de implementos de seguridad de los trabajadores del
relleno sanitario. 7. Monitorear e implementar tarifas y cobro por el servicio de disposición final.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE RELLENO SANITARIO CODIGO : AP IV – 06 - 40031 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable de controlar el depósito de los Residuos Sólidos en el relleno sanitario. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Tiene a su cargo disponer la ubicación de los residuos sólidos en los lugares previamente definidos en el relleno sanitario.
2. Establece un plan de relleno de los residuos. 3. Controla y dispone el uso de los residuos sólidos que se pueden reciclar. 4. Controla que el impacto ambiental sea el menor posible 5. Informa a su jefatura sobre las acciones que se deben realizar en el manejo de la
basura 6. Controla el trabajo de reciclaje que se pueda realizar para beneficio de los trabajadores
y de la municipalidad, cuidando de disminuir los impactos negativos al medio ambiente 7. Otras actividades que le asigne su jefatura
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico en Ceogne
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SUB - SECCION II
SECCION DE PARQUES Y JARDINES Naturaleza de sus Funciones Art. 71º.- La sección de Parques y Jardines, es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo de funciones destinados al mejoramiento del Medio Ambiente, servicios de cuidado en los jardines, parques, Estadio y del Cementerio Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO SECCION DE PARQUES Y JARDINES Asignación de Cargos JEFE DE PARQUES Y JARDINES : SP – EJ I
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
PARQUES Y JARDINES II : SP – AP III PARQUES Y JARDINES I : SP – AP II PARQUES Y JARDINES : SP – AP I Línea de Autoridad y Coordinación La sección de Parques y Jardines, depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y el Departamento de Limpieza Pública y Ornato ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y Departamento asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde a la Sección de Parques y Jardines, las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE PARQUES Y JARDINES CODIGO : EJ I – 06 - 40032 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Responsable del ornato de la ciudad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Jardines y Ornato y sus instrumentos.
3. Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y proyectos en materia de ornato.
4. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines.
5. Promover y apoyar Ia reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y parques. 6. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente. 7. Supervisar e implementar acciones de seguridad y salud ocupacional. 8. Supervisar y monitorear acciones de administración operación y mantenimiento del
vivero forestal y ornamental municipal. 9. Garantizar la producción de plantones para fines ornamentales y forestales. 10. Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (300 horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : APOYO PARQUES Y JARDINES II CODIGO : AP III – 06 - 40032 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de actividades de jardinería de cierta complejidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar las labores de jardinería. 2. Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar, etc en los parques y jardines. 3. Ejecutar actividades para el mantenimiento y preservación de parques y jardines. 4. Otros que se le encomiende.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : APOYO PARQUES Y JARDINES II CODIGO : AP II– 06 - 40032 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de actividades de jardinería de cierta complejidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar las labores de jardinería. 2. Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar, etc en los parques y jardines. 3. Ejecutar actividades para el mantenimiento y preservación de parques y jardines. 4. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 200 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO :APOYO PARQUES Y JARDINES I CODIGO : AP I – 06 - 40032 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecución de actividades de jardinería de cierta complejidad. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Ejecutar las labores de jardinería. 2. Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar, etc en los parques y jardines. 3. Ejecutar actividades para el mantenimiento y preservación de parques y jardines. 4. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Titulado de CEOGNE
Certificado (menos 100 h)
Más de 1 años de exp. en el cargo
SUB - SECCION III SECCION DE SEGRACIÓN EN FUENTE
Naturaleza de sus Funciones Art. 72º.- La Sección de Segregación en fuente es encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el Plan de de Segregación en Fuente . Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DEL MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA SECCIÓN SEGREGACIÓN EN FUENTE Asignación de Cargos
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
JEFE DE SECCIÓN SEGREGACIÓN EN FUENTE : SP – EJ I ASISTENTE DE SEGREGACIÓN EN FUENTE : SP – EJ I Línea de Autoridad y Coordinación La sección de Segregación en Fuente depende jerárquicamente del Departamento de Limpieza Pública y Ornato y la Gerencia de Medio Ambiente y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde a la Sección de Segregación en Fuente la las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE SEGREGACIÓN EN FUENTE CODIGO : EJ I – 06- 40033 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Realiza labores técnicas en la gestión de los residuos sólidos en Barrios, Comercios e
Instituciones Educativas del distrito de Urubamba. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de segregación en la ciudad,
elaborando la programación diaria y semanal del recojo y traslado de los residuos
sólidos orgánicos (compostables) y los residuos inorgánicos (reaprovechables).
2. Programar, coordinar y ejecutar actividades de: organización, capacitación y/o
fortalecimiento de los Barrios, Comercios e Instituciones Educativas.
3. Realizar talleres de sensibilización y capacitación en la gestión de residuos sólidos.
4. Facilitar los procesos de diagnostico participativo sobre los temas de la contaminación
ambiental por la mala gestión de los residuos sólidos.
5. Participar en la elaboración e implementación de los planes operativos anuales de la
municipalidad respecto a la gestión de los residuos sólidos a nivel distrital.
6. Verificar en forma periódica las condiciones de la calidad de vida (vigilancia y control)
coordinando con el responsable de salud ambiental del centro de salud.
7. Asesorar y realizar el seguimiento a la gestión de los residuos sólidos, para que se
cumplan las actividades de recolección, transporte, procesamiento, tratamiento,
reciclaje o disposición de material de desecho.
8. Organizar y llevar un registro actualizado de los beneficiarios del plan de segregación
de residuos sólidos en la fuente.
9. Realizar coordinaciones institucionales en lo referente a las actividades de manejo de
residuos sólidos.
10. Notificar a las personas e instituciones que incurran en delitos de mala disposición de
los residuos sólidos en contra el medio ambiente.
11. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Medio Ambiente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE SEGREGACIÓN EN FUENTE CODIGO : EJ I – 06- 40033 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Ejecución de diversas actividades de coordinación para la segregación de residuos sólidos en fuente. Coordina con diversas instituciones públicas, privadas y público en general. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades que le corresponden a su unidad y a la jefatura en los planes y programas a su cargo.
2. Coordina con los barrios, comercios e Instituciones Educativas del distrito de Urubamba para que cumplan sus actividades de recolección, transporte, procesamiento, tratamiento, reciclaje o disposición de material de desecho.
3. Coordina la ejecución de las actividades que permitan una mejor calidad de vida (vigilancia y control) coordinando con el responsable de salud ambiental del centro de salud.
4. Coordina con las diversas instituciones las acciones y actividades de concertación en la gestión de los residuos sólidos.
5. Coordina con las diversas instituciones las propuestas de solución a los problemas de la mala gestión de los residuos sólidos y eleva diagnostico a su jefatura.
6. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
7. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 8. Elaborar las estadísticas de la información del área.
9. Otros que se le encomiende. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 1 año de exp. en el cargo
SECCION IV
DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO BASICO Naturaleza de sus Funciones Art. 73º.- El Departamento de Saneamiento Básico, es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo de funciones destinados al mejoramiento de los servicios de agua potable y alcantarillado. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO BASICO Asignación de Cargos JEFE DE SANEAMIENTO BASICO : SP – EJ III AUXILIAR DE SANEAMIENTO BASICO : SP – ES II AUXILIAR DE SANEAMIENTO BASICO : SP – ES I Línea de Autoridad y Coordinación El Departamento de Saneamiento Básico depende jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones públicas y privadas. Corresponde al Departamento de Saneamiento Básico las funciones descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO : JEFE DE SANEAMIENTO BASICO CODIGO : EJ III – 06- 40040 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Responsable del servicio de agua potable y alcantarillado en Urubamba.
Realiza labores técnicas en mantenimiento de la red del servicio de agua y alcantarillado
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior en concordancia a la RM: 269-2009/Vivienda, Ley 26338, DS.023-2005/Vivienda, LOM. 27972 Art. 80.
2. Programar, coordinar y ejecutar actividades de: organización, capacitación y/o fortalecimiento de las JASS conformadas.
3. Facilitar los procesos de diagnostico participativo sobre temas de saneamiento en el ámbito rural.
4. Participar en la elaboración e implementación de los planes operativos anuales de la municipalidad respecto al saneamiento básico a nivel del provincial y distrital.
5. Verificar en forma periódica las condiciones de la calidad de agua para consumo humano (vigilancia y control) coordinando con el responsable de salud ambiental del centro de salud.
6. Asesorar y realizar el seguimiento a la gestión de las JASS para que cumplan sus actividades de operación, mantenimiento y administración de los servicios básicos de saneamiento en sus sectores/comunidades.
7. Organizar y llevar un registro actualizado de los sistemas de agua potable, eliminación de excretas o alcantarillado y la gestión de los residuos sólidos, referente al saneamiento rural, con la participación de las instituciones estatales y privadas.
8. Realizar coordinaciones institucionales en lo referente a las actividades de concertación en saneamiento básico.
9. Representar a la municipalidad provincial en reuniones técnicas de trabajo, en donde se traten temas específicos del Saneamiento Básico.
10. Programar en forma periódica con el personal responsable del MINSA, el Regidor de la Comisión de Saneamiento y los gasfiteros municipales, la limpieza, desinfección y cloración de los sistemas de agua del ámbito rural.
11. Gestionar nuevos proyectos de saneamiento según la priorización del diagnostico distrital en saneamiento ambiental.
12. Organizar y proyectar un diagnostico a nivel de toda la provincia sobre el problema de saneamiento básico rural.
13. Asesorar a alcaldía en lo referente a toma de decisiones para ejecución de obra en saneamiento, siempre con el componente social e infraestructura, para mejorar su sostenibilidad.
14. Notificar a las personas e instituciones que incurran en delitos de mal uso de los servicios de saneamiento y daño contra el medio ambiente.
15. Coordinar, apoyar y hacer el seguimiento a las oficinas distritales de saneamiento ambiental en el ámbito provincial.
16. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
17. Implementar y supervisar medidas de seguridad y salud ocupacional. 18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Medio Ambiente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SANEAMIENTO BASICO CODIGO : ES II y I - 06 - 40040 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de diversas actividades de coordinación para la dotación del agua potable y el servicio de alcantarillado. Coordina con diversas instituciones públicas, privadas y publico en general.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Apoya las actividades que le corresponden a su unidad y a la jefatura en los planes y programas a su cargo
2. Tramita los procedimientos de control de la calidad de agua para consumo humano (vigilancia y control) coordinando con el responsable de salud ambiental del centro de salud.
3. Coordina con las JASS de la provincia para que cumplan sus actividades de operación, mantenimiento y administración de los servicios básicos de saneamiento en sus sectores/comunidades.
4. Coordina la ejecución de las actividades que permitan un servicio de calidad en la dotación de agua potable, eliminación de excretas o alcantarillado y la gestión de los residuos sólidos, referente al saneamiento urbano y rural, con la participación de las instituciones estatales y privadas.
5. Coordina con las diversas instituciones las acciones y actividades de concertación en saneamiento básico.
6. Coordina con las diversas instituciones las propuestas de solución a los problemas de saneamiento básico y eleva diagnostico a su jefatura.
7. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones publicas
8. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que atiende la unidad.
9. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 10. Elaborar las estadísticas de la información del área. 11. Otros que se le encomiende.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico de Ceogne
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
CAPITULO IV GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO
Naturaleza de sus Funciones Art. 74°.-.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, es un órgano de línea, encargado y responsable de planificar, coordinar, formular, aprobar, ejecutar y controlar los planes y programas: productivos, agropecuarios, industriales, de identidad cultural y de turismo en la Provincia de Urubamba Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO DPTO. DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL - MYPES DPTO. DE TURÍSMO E IDENTIDAD CULTURAL
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
DPTO. DE DESARROLLO AGROPECUARIO Asignación de Cargos GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO : EC ASISTENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO : SP – EJ II Línea de Autoridad y Coordinación La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia y con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Gerencia están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS III – 06 - 50000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo es el órgano encargado de ejecutar las acciones orientadas a generar capacidades productivas, el desarrollo de proyectos productivos, fomento de la artesanía, fomento del turismo local, la creación de Unidades productivas (Mypes), la generación de mercados locales y la búsqueda de financiamiento a las actividades productivas, con el objeto de crear empleo y riqueza local a fin de posibilitar el desarrollo Económico.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Formular y ejecutar su Plan Operativo y el Cuadro de Necesidades. 2. Formular, la memoria anual de la g e r e nc i a , de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Proponer políticas, lineamientos y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo económico, promoción a las Micro y Pequeñas Empresas, Comercio Industria y Artesanías con la regulación, formalización de cada una de las actividades y el otorgamiento de Licencias de Funcionamiento.
4. Concertar con el sector privado la orientación de la inversión pública necesaria para la promoción de la inversión privada.
5. Supervisar las actividades vinculadas con el desarrollo económico, empresarial, productivo y comercial.
6. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, a los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Desarrollo Económico.
7. E l a b o r a r , Promover, identificar y ejecutar cadenas productivas dentro de 8. los lineamientos de PROCOMPITE. 9. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas sobre la normatividad del área. 10. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias. 11. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que
interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas. 12. Proponer planes, programas, proyectos relacionados a la constitución,
formalización y capacitación de Unidades Productivas que puedan desarrollar actividades y obras en materia agraria, pecuaria y piscícola
12. Elaborar la información para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad vigente.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado y Colegiado
Maestría
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO CODIGO : EJ II - 06 - 50000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Apoyar el conjunto de actividades que tiene a su cargo la gerencia del área, coordinando programas y proyectos con las diversas unidades de la institución y con las organizaciones públicas y privadas. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Participar en el diseño del plan estratégico para el desarrollo económico de la provincia y un plan operativo anual de la municipalidad, e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de su jurisdicción, a través de un proceso participativo.
2. Tramitar los procesos de promoción de la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en actividades de promoción empresarial de pequeñas y micro empresas urbanas o rurales y para el empleo productivo.
3. Tramitar la promoción, organización y control de las actividades relacionadas con la formalización empresarial y reconversión ocupacional para los ciudadanos que realizan actividades económicas.
4. Coordinar la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en actividades que benefician a la puesta en marcha del Plan Estratégico de Desarrollo.
5. Calificar los Expedientes de promoción a la Producción y al Comercio. 6. Promover y coordinar acciones tendentes a mejorar la gestión en organizaciones de
productores. 7. Coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación destinadas al
personal de las dependencias de nivel regional y dirigentes de organizaciones. 8. Apoyar acciones de desarrollo en las organizaciones de productores y del comercio. 9. Fomentar, organizar , apoyar y coordinar la ejecución de las Ferias de productores y de
todo tipo. 10. Estudiar y proponer alternativas de solución a problemas de organización y gestión
administrativa. 11. Llevar el control estricto de los libros de registro de productores y de comerciantes
empresas de turismo, artesanos, hostales, hoteles, restaurantes y panaderías tradicionales.
12. Actualizar el padrón de feriantes por feria tradicional. 13. Organizar eventos de carácter socio económico. 14. Otras actividades que le asigne su jefatura 15. Recibe, cataloga y tramita documentos y pedidos relacionados a las funciones del área 16. Coordinar y servir de enlace con las gerencias de la institución y otras instituciones
publicas 17. Recibir, clasificar, procesar y distribuir los documentos para atención de los casos que
atiende la unidad. 18. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 19. Elaborar las estadísticas de la información del área. 20. Otras actividades que le asigne su jefatura
3.- REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION I
DPTO DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL- MYPES
Naturaleza de sus Funciones Art. 75°.- Encargada de planificar, programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de promoción del desarrollo económico local, a la creación de nuevos puestos de trabajo permanente, a la promoción de las iniciativas ciudadanas de proyectos productivos, tendientes a generar unidades productivas de desarrollos económicos locales especialmente orientados a la constitución de MYPES Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL - MYPES Asignación de Cargos JEFE DE PROMOCION EMPRESARIAL : SP – EJ III Línea de Autoridad y Coordinación La Jefatura de Promoción Empresarial - Mypes, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo , con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Jefatura están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE PROMOCION EMPRESARIAL CODIGO : EJ III - 06 -50010 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Proponer un plan de desarrollo económico local sustentado en las potencialidades y ventajas competitivas locales. Realizará el diagnóstico local, los ejes de desarrollo y sobre ellos, promoverá las propuestas de proyectos productivos de la localidad a fin de contar con un inventario de posibles negocios que permita entregar a la colectividad un abanico de opciones para estimular la creación de unidades productivas locales que produzcan las posibilidades de desarrollo económico local y de empleo sostenido.
3. Instrumentar mecanismos para la identificación de oportunidades comerciales para los productos de la localidad y promover la participación privada en proyectos productivos.
4. Promover el conocimiento de las potencialidades y ventajas productivas locales que constituyan elementos sólidos para dinamizar la actividad económica de la localidad y la generación de unidades empresariales.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Enseñar y promover en los ciudadanos el desarrollo de propuestas de proyectos productivos y sociales que permitan generar nuevas formas de empleo y negocio familiar para conseguir desarrollo económico. (Emprendimientos).
6. Desarrollar programas de generación de nuevas capacidades competitivas para dinamizar la economía local en los sectores de agricultura, ganadería, crianza de animales menores, acuicultura, artesanía y oficios menores.
7. Planificar, dirigir y evaluar estrategias de lucha contra la pobreza local. 8. Promover, mediante concursos e incentivos locales, la formalización e innovación de las
micro, pequeñas y medianas empresas, así como el desarrollo empresarial en todos los ámbitos.
9. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades vinculadas con la promoción de la generación del empleo y del desarrollo sostenido de la micro y pequeña empresa.
10. Promover y supervisar el cumplimiento de la simplificación en los trámites y procedimientos administrativos aplicables a las empresas en su jurisdicción, con énfasis en las medianas, PYMES y las unidades productivas orientadas a la exportación.
11. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en la jurisdicción sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
12. Fomentar el desarrollo de cadenas productivas estableciendo mecanismos de coordinación con los sectores productivos, así como la integración y concertación entre dichos sectores.
13. Captar las necesidades de la población para formular los proyectos productivos. 14. Difundir las oportunidades y potencialidades que presenta el sector con miras a
promover la inversión privada. 15. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
16. Proyectar y desarrollar propuestas de competitividad en el marco de las funciones asignadas.
17. Formular, la memoria anual de acuerdo a su dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Proponer y formular las iniciativas de cadenas productivas enmarcadas en lineamientos de pro compite.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
20. Formular, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
SECCION II
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Naturaleza de sus Funciones Art. 76°.- Area encargada de planificar, programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones y proyectos referidas al desarrollo económico local en las áreas agropecuaria y piscícola, con el objeto de generar crecimiento económico y la creación de nuevos puestos de trabajo permanente, en la localidad. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Asignación de Cargos JEFE DE DESARROLLO AGROPECUARIO : SP – EJ III ASISTENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO : SP – EJ II Línea de Autoridad y Coordinación La Jefatura de Desarrollo Agropecuario, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia de Desarrollo Económico y con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Jefatura están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE DESARROLLO AGROPECUARIO CODIGO : EJ III - 06 - 50020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Dirigir, controlar y administrar los planes, programas, proyectos relacionados a la constitución, formalización y capacitación de Unidades Productivas que puedan desarrollar actividades y obras en materia agraria, pecuaria y piscicola,
2. Administrar y supervisar la gestión de actividades y servicios en las áreas productivas que le corresponden bajo su jurisdicción, en armonía con las políticas y normas de los sectores correspondientes y las potencialidades de la provincia.
3. Conducir acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los recursos naturales bajo su jurisdicción.
4. Supervisar y administrar un servicio de información de posibilidades productivas en la provincia, la cual contará con una red de información nacional, regional, provincial y distrital, la que operará en armonía con el sistema nacional de información agraria, pecuaria y piscicola.
5. Promover la provisión de servicios financieros por parte del sector privado y público a las empresas comunales, organizaciones campesinas, pequeñas empresas y demás unidades productivas orientadas al consumo nacional y exportación.
6. Fomentar sistemas de protección de biodiversidad y germoplasma y promover acciones para generar una cultura de seguridad alimentaría.
7. Administrar y supervisar el desarrollo, manejo, mejoramiento y aprovechamiento de los cultivos nativos de la Provincia.
8. Promover la organización de ferias agropecuarias a nivel regional, provincial y distrital; con la participación de las instituciones públicas, privadas y organizaciones productivas.
9. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 horas)
Más de 4 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE DESARROLLO PECUARIA CODIGO : EJ II – 06 - 50020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Responsable de Desarrollo Agropecuario en la planificación implementación, ejecución y coordinación de actividades técnico administrativas de los programas de línea asignadas al área. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Proponer y Administrar los planes, programas, proyectos relacionados a la constitución, formalización y capacitación de Unidades Productivas que puedan desarrollar actividades y obras en materia pecuaria y piscícola.
2. Administrar la gestión de actividades y servicios en las áreas productivas que le corresponden bajo su jurisdicción, en armonía con las políticas y normas de los sectores correspondientes y las potencialidades de la provincia.
3. Realizar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los recursos naturales .
4. Suministrar información de posibilidades productivas en la provincia, la cual contará con una red de información nacional, regional, provincial y distrital, la que operará en armonía con el sistema nacional de información pecuaria y piscícola.
5. Ayudar en la organización de ferias pecuarias a nivel regional, provincial y distrital; con la participación de las instituciones públicas, privadas y organizaciones productivas.
6. Fomentar sistema de protección de biodiversidad , mejoramiento de los sistemas productivos para generar una cultura de seguridad alimentaria.
7. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefatura. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE DESARROLLO AGRICOLA CODIGO : ES IV – 06 - 50020 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: El responsable de Desarrollo Agrícola realiza labores de planificación y coordinación de actividades técnico administrativas de los programas de línea asignadas al área.
1. Proponer y Administrar los planes, programas, proyectos relacionados a la constitución, formalización y capacitación de Unidades Productivas que puedan desarrollar actividades y obras en materia agraria.
2. Administrar la gestión de actividades y servicios en las áreas productivas que le corresponden bajo su jurisdicción, en armonía con las políticas y normas de los sectores correspondientes y las potencialidades de la provincia.
3. Realizar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los recursos naturales .
4. Suministrar información de posibilidades productivas en la provincia, la cual contará con una red de información nacional, regional, provincial y distrital, la que operará en armonía con el sistema nacional de información agraria.
5. Fomentar sistemas de protección de biodiversidad y germoplasma y promover acciones para generar una cultura de seguridad alimentaria.
6. Supervisar el desarrollo, manejo, mejoramiento y aprovechamiento de los cultivos nativos de la Provincia.
7. Ayudar en la organización de ferias agrícolas a nivel regional, provincial y distrital; con la participación de las instituciones públicas, privadas y organizaciones productivas.
8. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefatura. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Profesional Egresado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo
DEPARTAMENTO DE TURISMO E IDENTIDAD CULTURAL
Naturaleza de sus Funciones Art. 77°.- El Departamento de Turismo e Identidad Cultural es el área encargada de desarrollar un conjunto de actividades que permitan promover a la Provincia de Urubamba en el campo Turístico manteniendo la Identidad Cultural . Estructura Orgánica GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO DEPARTAMENTO DE TURISMO E IDENTIDAD CULTURAL Asignación de Cargos JEFE DE TURISMO E IDENTIDAD CULTURAL : SP – EJ III ASISTENTE DE TURISMO E IDENTIDAD CULTURAL : SP – EJ II Línea de autoridad y Coordinación El departamento de Promoción Turística depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con su Gerencia , asimismo con otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones del departamento de Turística e Identidad Cultural están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : JEFE DE TURÍSMO E IDENTIDAD CULTURAL. CODIGO : EJ III – 06 - 50030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de su responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con la promoción y el conocimiento del idioma quechua, coordinando para el efecto con las diversas entidades educativas y el Ministerio de Cultura.
3. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con la promoción de las manifestaciones culturales incas constituidas por el folclore, la música, danza, poesía, literatura, vestimenta y culinaria incaica, coordinando para el efecto con las instituciones que tienen relación con estas manifestaciones culturales.
4. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con la promoción de las actividades productivas de la cultura inca en el campo de la agricultura preservando el patrimonio e inventario de semillas y plantas autóctonas, así como sus procesos productivos, coordinando para ello con las instituciones especializadas en este tema e internamente con el Departamento de Desarrollo Agropecuario.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con la promoción de las actividades productivas de la cultura inca en el campo ganadero y la crianza de animales menores preservando el patrimonio e inventario de los animales autóctonos, así como los productos y sus procesos productivos, coordinando para ello con las instituciones especializadas en este tema.
6. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con la promoción de las actividades productivas de la cultura inca en el campo de la artesanía, vestimenta, y otras actividades económicas autóctonas coordinando para ello con las instituciones especializadas en este tema.
7. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y funciones relacionadas con el desarrollo de ferias y exposiciones que generen fortalecimiento en el conjunto de manifestaciones que le competen a la identidad cultural. Coordina para ello con las diversas áreas funcionales de la municipalidad, en especial, con las Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social y la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
8. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
9. Proyectar y desarrollar propuestas de competitividad en el marco de las funciones asignadas.
10. Dirigir, controlar y proponer políticas, planes, programas de la provincia en materia de turismo y artesanía en concordancia con las políticas nacionales y regionales, los planes de desarrollo de la provincia y los planes sectoriales, mediante el aprovechamiento de las potencialidades de la Provincia.
11. Promover la aprobación de Directivas y Ordenanzas Municipales relacionadas con la actividad turística, que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas que se derivan de los lineamientos de la política nacional y regional de turismo.
12. Coordinar con los gobiernos locales de los distritos y las entidades públicas competentes, las acciones en materia de turismo, facilitando medidas de seguridad a los turistas, difusión de la conciencia y cultura turística a las poblaciones del área rural y urbana.
13. Promover Ia identificación de posibilidades de inversión en zonas de interés turístico en la provincia, facilitando la participación de inversionistas de nivel regional, nacional e internacional interesados en proyectos turísticos.
14. Promover el desarrollo de circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo de la provincia.
15. Proyectar y desarrollar propuestas de competitividad en el marco de las funciones asignadas.
16. Estimular la creatividad de los artesanos para que realicen nuevas formas y diseños, sin perder identidad e imagen típicamente regional de sus trabajos y que contribuyan a elevar la calidad y variedad artesanal.
17. Formular, la memoria anual de su dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado
Diplomado (300 Horas)
Más de 3 años de exp. en el cargo Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE TURÍSMO e IDEN.CULT. CODIGO : EJ II – 06 - 50030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Apoyo a la jefatura de turismo, en todos los procesos y actividades que le corresponden al área.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Desarrollar análisis estratégico dirigido a identificar las potencialidades turísticas de la localidad, que sirva de base segura para plantear lo ejes de desarrollo turístico en todas sus variedades, haciendo énfasis en la riqueza ecológica y medio ambiental y elaborar el Plan maestro de desarrollo turístico de Urubamba.
2. Implementar el Plan anual de turismo. 3. Diseñar un Plan Estratégico para fomentar el turismo sostenible y proponer normas de
regulación de los servicios destinados a ese fin en coordinación con la entidades competentes;
4. Coordinar, organizar programas y eventos de promoción y desarrollo turístico; 5. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico; 6. Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de infraestructura
turística; 7. Elaboración y difusión de guías, boletines y demás temas de promoción turística; 8. Fomentar la actualización de los directorios de prestadores de servicios turísticos,
calendarios de eventos y el inventario de recursos turísticos en el ámbito regional, Provincial y local de acuerdo a la metodología establecida por el MINCETUR.
9. Promover el desarrollo de circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo local.
10. Promover mecanismos e instrumentos para el desarrollo de la actividad artesanal, vinculadas a la actividad turística.
11. Dirigir, controlar y administrar los planes, programas y políticas en materia de turismo y artesanía en concordancia con el aprovechamiento de las potencialidades locales
12. Identificación de posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la región facilitando la participación de los inversionistas interesados en proyectos turísticos.
13. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas turísticos y culturales de interés local.
14. Normar y velar por el cumplimiento de la normatividad sobre calidad de los servicios turísticos procurando se logre los estándares internacionales
15. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Egresado
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE TURÍSMO e IDEN.CULTURAL CODIGO : ESIV – 06 - 50030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Apoyo a la jefatura de turismo, en todos los procesos y actividades que le corresponden al área. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Coordinar en la elaboración del Plan Operativo del area. 2. Coordinar, organizar programas y eventos de promoción y desarrollo turístico; 3. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico; 4. Coordinar la elaboración y difusión de guías, boletines y demás temas de promoción
turística;
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
5. Fomentar la actualización de los directorios de prestadores de servicios turísticos, calendarios de eventos y el inventario de recursos turísticos en el ámbito regional, Provincial y local de acuerdo a la metodología establecida por el MINCETUR.
6. Promover el desarrollo de circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo local.
7. Promover mecanismos e instrumentos para el desarrollo de la actividad artesanal, vinculadas a la actividad turística.
8. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas turísticos y culturales de interés local.
9. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
10. Promover y ejecutar actividades relacionadas con la identidad cultural zona con los alumnos de las Instituciones Educativas.
11. Dirigir promover las visitas a los centros arqueológicos. 12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE TURÍSMO e IDEN.CULT. CODIGO : EJ II – 06 - 50030 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: Apoyo a la jefatura de turismo, en todos los procesos y actividades que le corresponden al área. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
17. Desarrollar análisis estratégico dirigido a identificar las potencialidades turísticas de la localidad, que sirva de base segura para plantear lo ejes de desarrollo turístico en todas sus variedades, haciendo énfasis en la riqueza ecológica y medio ambiental y elaborar el Plan maestro de desarrollo turístico de Urubamba.
18. Implementar el Plan anual de turismo. 19. Diseñar un Plan Estratégico para fomentar el turismo sostenible y proponer normas de
regulación de los servicios destinados a ese fin en coordinación con la entidades competentes;
20. Coordinar, organizar programas y eventos de promoción y desarrollo turístico; 21. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico; 22. Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de infraestructura
turística; 23. Elaboración y difusión de guías, boletines y demás temas de promoción turística; 24. Fomentar la actualización de los directorios de prestadores de servicios turísticos,
calendarios de eventos y el inventario de recursos turísticos en el ámbito regional, Provincial y local de acuerdo a la metodología establecida por el MINCETUR.
25. Promover el desarrollo de circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo local.
26. Promover mecanismos e instrumentos para el desarrollo de la actividad artesanal, vinculadas a la actividad turística.
27. Dirigir, controlar y administrar los planes, programas y políticas en materia de turismo y artesanía en concordancia con el aprovechamiento de las potencialidades locales
28. Identificación de posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la región facilitando la participación de los inversionistas interesados en proyectos turísticos.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
29. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas turísticos y culturales de interés local.
30. Normar y velar por el cumplimiento de la normatividad sobre calidad de los servicios turísticos procurando se logre los estándares internacionales
31. Coordinar con la Oficina de Planificación y Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
32. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
3.- REQUISITOS MINIMOS:
Técnico Titulado (Instituto Superior)
Cursos Especialización (100 Horas)
Más de 2 años de exp. en el cargo
UNIDAD DE GESTION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO Naturaleza de sus Funciones Art. 78°.- La UGEPSS-U esta dedicada a la prestación de servicios de agua potable, alcantarillado y colaterales a través de la producción, distribución y conexiones domiciliarias de agua potable así como la recolección y disposición final de aguas servidas para preservar la salud de la ciudadanía, la protección y defensa del medio ambiente. Estructura Orgánica GERENCIA MUNICIPAL UNIDAD DE GESTION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO Asignación de Cargos ADMINISTRADOR DE UGEPSS : EC RESPONSABLE DE CAJA : SP – EJ II RESPONSABLE DEL SISTEMA : SP – EJ III APOYO IV : SP – AP IV APOYO III : SP – AP III APOYO II : SP – AP II Línea de Autoridad y Coordinación La Unidad de Gestión de Prestadora de Servicios de Saneamiento, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia de Municipal y con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas. Las funciones de la Jefatura están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : ADMINISTRADOR DE UGEPSS CARGO : CONFIANZA CODIGO : DS II - 07 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE: La UGEPSS-U tiene por finalidad brindar el servicio de agua potable y alcantarillado, preservando la salud pública y el medio ambiente, a través de tratamientos que aseguren la calidad del agua potable y el manejo adecuado de las aguas servidas, de acorde con las normas vigentes y rangos permisibles establecidos por los organismos de salud correspondientes; además es el organismo que establece las políticas sanitarias de forma integral, así como la de dirigir, evaluar, ejecutar y supervisar los proyectos que conduzcan a la mejora, ampliación y/o rehabilitación del servicio que presta. Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
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1. Formular y aplicar la política de servicios de acuerdo a los Lineamientos de los órganos
de supervisión de los servicios de saneamiento. 2. Planificar, organizar, coordinar, supervisar, conducir y evaluar el desarrollo de
programas específicos, acciones de promoción, prevención, recuperación de cartera, rehabilitación, en los servicios públicos que administra.
3. Operar y administrar eficientemente los servicios de agua potable, alcantarillado y colaterales que brinda la empresa.
4. Mantener operativo los sistemas de captación, conducción, tratamiento, abastecimiento, distribución del agua potable para el consumo humano; asimismo, la recolección, tratamiento y disposición final de aguas servidas.
5. Proponer, formular y ejecutar el Plan Maestro de la Unidad, así mismo proponer proyectos de inversión que permitan mejorar la ampliación y cobertura de los servicios que la empresa administra.
6. Promover la participación de grupos los grupos sociales en actividades solidarias para los servicios de agua y alcantarillado que beneficie a la comunidad, en concordancia con los principios de equidad y universalidad.
7. Fomentar y fortalecer la educación ambiental en saneamiento básico en instituciones de educación formal sectores públicos y privados del ámbito de su competencia.
8. Fomentar, difundir y orientar la investigación y desarrollo de tecnologías adecuadas a la realidad local.
9. Emitir la normatividad del ámbito local de su competencia que regule las acciones de los servicios que brinda y velar por su cumplimiento.
10. Concertar acuerdos con entidades públicas o privadas para la capacitación permanente del personal de la empresa,
11. Búsqueda de cooperación en el campo de los servicios que presta. 12. Efectuar la vigilancia sanitaria local y defensa y promoción del medio ambiente para una
oportuna toma de decisiones. 13. Desarrollar acciones que corresponda a los sistemas administrativos para la producción
de servicios, de recursos y el soporte para la toma de decisiones
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : Responsable de caja CODIGO : EJ II– 07 - 10000 Naturaleza de sus Funciones Esta área está encargada de realizar el cobro de los recibos facturados del mes correspondiente. El encargado de recaudación es responsable del manejo del dinero recaudado por los recibos pagados. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Participar en la solución de los reclamos de los usuarios, en materia de su competencia 2. Brindar un trato amable y cordial al usuario, absolviendo sus quejas y sugerencias. 3. Realizar la cobranza de los recibos emitidos por el SICI. 4. Cierre de cajero de lo recaudado durante el día 5. Deposito diario de lo recaudado durante el día en la cuenta corriente de la UGEPSS-U o
Municipalidad Provincial de Urubamba 6. Derivar los reclamos a la Administración para su solución. 7. Demás funciones que le asigne la Administración..
Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DE SISTEMA CODIGO : EJ III – 07 - 10000 Naturaleza de sus Funciones
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Encargado del control de la deuda y la emisión de los recibos por consumos de agua potable, alcantarillado y colateral, prestar la atención oportuna, adecuada y diligente de los reclamos presentados por los usuarios. 2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Realizar el control de la deuda de los usuarios de la Unidad, a través de mecanismo conciliatorios que permitan un efecto de recuperación de cartera sin mayores costos operativos.
2. Prever el abastecimiento de suministro para la facturación, para ello debe formular el cuadro de necesidades de su oficina, para ser incluidos en el presupuesto de la Unidad.
3. Elaborar y controlar la facturación por los servicios prestados. 4. Ejecutar cortes y reposiciones del servicio de acuerdo a los procedimientos establecidos
para tales efectos. 5. Participar en la solución de los reclamos de los usuarios, en materia de su competencia. 6. Elaborar, coordinar e implementar técnicas encaminadas a optimizar el proceso de
cobranza. 7. Informa a la Administración cuando lo solicite, la efectividad de la cobranza de la
facturación del mes con la de la facturación anterior. 8. Ejecuta normas y procedimientos para la re facturación, así como la emisión y reparto
de avisos de corte y/o suspensión de servicios. Informa sobre los índices de cortes a la Gerencia Comercial.
9. Demás funciones que le asigne la Administración. Identificación del Cargo CARGO CLASIFICADO : APOYO IV, III, II CODIGO : AP – 07 - 10000 FUNCIONES 1.- NATURALEZA DE LA CLASE:
Encargada de establecer los métodos y procedimientos de los procesos y actividades relacionados con el control sanitario del agua captada, distribuida y el destino final de las aguas servidas. Mantiene relación con las demás dependencias de la Unidad.
2.- ACTIVIDADES TIPICAS:
1. Propiciar que los servicios de producción, instalación de servicios, mantenimiento de redes y registros se ejecuten considerando los planes de desarrollo de la Unidad.
2. Participar en la formulación del presupuesto de la Unidad. 3. Desarrollar acciones de prevención y análisis químicos del agua potable. 4. Establecer normas y procedimientos del servicio técnico de producción, mantenimiento y
control de calidad del agua potable. 5. Coordinar y ejecutar los programas especiales para la ampliación de la cobertura de la oferta
de los servicios. 6. Control de calidad del agua. 7. Supervisar la seguridad e higiene ocupacional del personal que está a su cargo. 8. Programar y dirigir la ejecución de los procesos de captación, potabilización,
almacenamiento y post distribución del agua tratada. 9. Administrar el catastro técnico de redes de recolección, conducción, y distribución del
servicio que se presta. 10. Controlar y reducir los niveles de pérdidas de agua potable, supervisar las actividades
de mantenimiento de los servicios, cautelando, la calidad, cantidad, continuidad, modalidad de disposición de las aguas servidas, eliminación de excretas y calidad de afluentes.
11. Programar y ejecutar el mantenimiento periódico de las redes de distribución, recolección, colectoras y buzones.
12. Capacitar y entrenar al personal para una mejor operación de los equipos técnicos de la empresa, sistematizando y racionalizando la producción y utilización de los sistemas de producción y distribución de agua potable.
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13. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el racionamiento de agua potable cuando se crea conveniente.
14. Participar en la instalación de los micro medidores. 15. Verificar y controlar la calidad del agua potable diariamente de las redes de distribución. 16. Las demás funciones que le asigne la Administración.
TITULO XI DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.- Son funciones comunes a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad:
1. Elaborar la información estadística básica sistematizada. 2. Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para la Toma de
Decisiones usando hoja electrónica u otro programa de estadística especializada. 3. Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los lineamientos
establecidos por la Unidad de Informática y Estadística. 4. Elaborar su proyecto de Manual de Organización y Funciones (M.O.F.) y Manual de
Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de Necesidades correspondiente. 5. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de competitividad
que permita a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional-POI, así como usar indicadores de competitividad para el desarrollo de las metas, programas y proyectos.
6. Proponer y remitir a la Oficina Planeamiento y Racionalización, el proyecto del Plan Operativo de su unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva correspondiente y luego, la modificación y evaluación del mismo una vez aprobado.
7. Remitir a la Oficina de Planeamiento y Racionalización su proyecto de actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.
Artículo 2°.- ORGANOS INSTITUCIONALES. Son aquellos establecidos en el art.11 del D.S. 043-2006-PCM. ALTA DIRECCIÓN: dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos órganos de la entidad mediante actividades tales como la planificación, la asesoría técnica y la coordinación. ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que permiten el desempeño eficaz de la entidad y sus distintos órganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre estas funciones pueden incluirse las de presupuesto, contabilidad, racionalización, organización, recursos humanos, sistemas de información y comunicación, asesoría jurídica, gestión financiera, gestión de medios materiales y servicios auxiliares. ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a ésta. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la entidad con funciones específicas, asignadas en función de un ámbito territorial determinado. Actúan en representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdicción Artículo 3°.- NIVELES JERARQUICOS Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en el Art. 4, de la Ley 28175, Marco del Empleo Público:
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FP: Funcionario Público; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la institución.
DS: Directivo Superior; el Profesional Titulado que está a cargo de los niveles más altos de la organización y Gerencias
EJ: Servidor público, ejecutivo a cargo de las Unidades Orgánicas o Departamentos municipales. Tiene como mínimo grado de Bachiller Universitario o Titulo de Profesional Técnico de Institutos Superiores. ES: Servidor público a cargo de trabajos de cierta especialización, Asistentes, Secretarias,
etc. Tiene como mínimo estudios en Ceogne o institución similar especializada. AP: Personal de apoyo. Aquellos puestos cuyas tareas no requieren de especialización
previas, más bien están orientadas a trabajos manuales. Conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.
PERSONAL DE CONFIANZA Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de causa (Ley 27972, art 20, inc. 17). La contratación es de libre elección por parte del Alcalde por ser de confianza y pueden ser hasta el 5% del total de los trabajadores de la Municipalidad. (Ley 28175, art 4, inc. 2).
Artículo 4°. MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.
Artículo 5°.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable el cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.
Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la institución.
Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES
Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en EXCEL para los niveles DS, EJ y ES
Conocimientos de Contabilidad y Plan Contable Gubernamental para los niveles DS y EJ
Habilidades:
Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
Saber resolver problemas interpersonales.
Saber tomar decisiones asertivas.
Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).
Poseer suficiente capacidad de análisis.
Saber dirigir personal.
Saber establecer y desarrollar metas de competitividad. Actitudes:
Ser flexible y permeable al cambio.
Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
Propiciar la integración de equipos de trabajo.
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Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
Ser estable emocionalmente.
Artículo 6°.- NIVEL ORGANIZACIONAL
Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección:
Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que dependan del segundo nivel organizacional : Unidades Orgánicas
TITULO XII
DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al presente Manual de Organización y Funciones (MOF). SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría calificada de los miembros del Concejo.