1. MICROSOFT OFFICE WORD, MICROSOFTPOWER POINT Y MICROSOT PUBLISHERELABORO: SARA NEGRETE SNCHEZ

2. Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediantefotografas oilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems,Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres. 3. MARGENES DE PGINA Los mrgenes marcan el espacio que elprograma debe dejar entre el borde delpapel y donde se empieza a escribir. Se localizan en el Men Archivo, ConfigurarPagina y en la ventana se introducen lasmedidas en el cuadro correspondiente:superior, inferior, izquierdo, derecho. 4. VISTA PRELIMINAR El comando Vista preliminar se encuentra dentro del men Archivoy es una herramienta que permite comprobar cmo queda elentorno del documento y presenta las pginas tal y como seobtendrn en la impresora. Al ejecutar este comando o el botn Vista preliminar de la barra deherramientas Estndar, aparece en pantalla la ventana del mismonombre Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadasoperaciones para pre visualizar el documento y los ms destacablesson: Imprimir : Imprime el documento con la configuracin activa poromisin. Aumentar : Permite pasar al modo Edicin para evitar el texto.Tambin sirve para aplicar el efecto zoom sobre el texto. Una pgina : Permite ver una pgina completa en pantalla en elmodo Diseo de pgina. Varias pginas : Permite elegir el nmero de pginas que se van aver en pantalla. Zoom : Este cuadro de lista desplegable permite seleccionar elporcentaje de ampliacin de una o varias pginas. 5. Ver regla : Permite mostrar y ocultar las reglas. Reducir hasta ajustar: Permite reajustar las lneasde un documento cuando la ltima pgina tiene pocaslneas para que quepan en la pgina anterior. Pantalla completa : Cambio la pantalla y muestranicamente el documento. Cerrar vista preliminar : Cierra esta ventana yvuelve al documento. Ayuda sensible al contexto : Activa la posibilidad deobtener informacin sobre el elemento del texto enel que se pulsa. 6. Paraimprimir un documento desde Word, existen 3 formas, la primera es desde la barra Estndar con el botn Imprimir , la segunda es desdeel men Archivo, Imprimir... en donde al darclic aparece una ventana en donde podemosmodificar la impresin, o cambiar deimpresora en caso de tener ms de 1instalada y la ultima opcin de imprimir escon el teclado . 7. MEN EDICIN FUNCIONES DE EDICIN Estas herramientas se encuentran en el men Edicin o conel Teclado, para hacer uso de ellas se subraya el texto conel Mouse. a. Cortar Es til para mover un texto u objeto a otro lugar,se agrega en el portapapeles. Para el teclado se utilizaCTRL + X. b. Copiar Se utiliza para repetir el texto u objeto endiferentes partes del documento o en otros documentos,tambin se agrega al portapapeles. Para el teclado seutiliza CTRL + C. c. Pegar Insertara el elemento del portapapeles en dondese desee. Para el teclado se utiliza CTRL + V. d. Pegar como Hipervnculo, La funcin es la misma quepegar, solo que utiliza un vnculo para transportar alusuario al origen del texto u objeto y esta dentro del menEdicin. 8. BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR ABuscar y Reemplazar Para buscar una palabra en el documento seselecciona el men Edicin, Buscar. Yaparecer una ventana. saraaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa aaaaaaaaaa a 9. MENVERBARRAS DE HERRAMIENTAS Para visualizar las barras de herramientas es necesario activarlas desde el men Ver, Barra de Herramientas. 10. Barra Estndar En esta barra se unen algunos elementos de los mens archivo y edicin, y contiene el Botn de Copiar Formato ,muy til para copiar el estilo de un texto en otroque se desee, esto se logra al seleccionar el textoa copiar, dar clic en le botn de la barra yseleccionando el texto a modificar. 11. Grupo fuente Con esta barra se facilita el modificar eltexto, adems de contener el Botn deResaltar que se utiliza como marca textosdigital, al seleccionar el texto y dar clic alcolor que se desee el texto se marcaautomticamente. 12. Grupoilustraciones En esta barra se muestran opciones parainsertar autoformas, lneas, flechas, cuadros,crculos, cuadro de texto, Word art,diagramas, adems de atribuirle ciertosformatos a las imgenes 13. Enel grupo de prrafo se pueden cambiar la forma en que se ve un prrafo incluso se le puede agregar sangra, interlineado, grficos, etc. 14. MEN INSERTARSALTO DE PGINA Cuando llena una pgina con texto o grficosautomticamente se inserta un salto de pgina y comienzauna nueva pgina. Para forzar un salto de pgina en un lugar especfico,ingrese al men Insertar, Salto... por ejemplo, puedeforzar un salto de pgina para asegurarse de que el ttulode un captulo comienza siempre en una nueva pgina. 15. ENCABEZADOY PIE DE PAGINA La barra de herramientas Encabezado y piede pgina cuenta con un recuadro paraintroducir el texto del encabezado queaparecer en todas las pginas. Para cambiaral pie hay que hacer clic en el botn Cambiarentre encabezado y pie de la barra deherramientas. Cuando se hayan introducidolos elementos deseados basta con pulsar elbotn Cerrar y esta barra de herramientasdesaparecer. 16. SMBOLOS Puede utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertarsmbolos no incluidos en el teclado as como caracteres Unicode. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo. 2. En el men Insertar, haga clic en Smbolo y, a continuacin, enla ficha Smbolos. 3. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee. 4. Haga doble clic en el smbolo que desee insertar. 5. Puede insertar rpidamente un smbolo recientementeutilizado haciendo clic en un smbolo de la lista Smbolos usadosrecientemente. 6. Haga clic en Cerrar. 17. IMGENES Y GRAFICASInsertar imagen desde un archivo 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 3. En el men Insertar, seale Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde archivo. 4. Busque la imagen que desee insertar. 5. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. 18. Insertar un Grfico Como su nombre indica, este tipo degrficos muestra una serie de datos quees necesario introducir. Para introducir losdatos se puede crear una tabla en eldocumento y, a partir de ella, se dibujarel grfico; o se pueden incorporar losdatos a la hoja de datos del grfico. 19. Aquse pueden cambiar los temas, configuracin de la pagina, fondo de la pagina, realizar cambios al prrafo y organizar objetos. 20. Enel grupo tabla de contenido se puedeagregarunatablayrealizar lasmodificaciones correspondientes En el grupo notas al pie, como su nombre lodice se agregan notas al pie de pagina Tambin se agregan citas y bibliografa. Se pueden insertar ttulos, ndice yautoridades citadas en el documento 21. Utilice el Asistente para combinar correspondencia que seencuentra en el men Correspondencia, Luego opcin de iniciarcombinacin de correspondencia... para crear cartas modelo,etiquetas postales, sobres, directorios as como distribucionesmasivas de correo electrnico y fax. 1. Abra o cree un documento principal. 2. Abra o cree un origen de datos con informacin de losdestinatarios individuales. 3. Agregue o personalice los campos de combinacin deldocumento principal 22. 4.Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado. 23. Se utiliza para revisar la ortografa, elidioma, agregar comentarios.En el grupo seguimiento se usa para hacercorrecciones.Se pueden ver los cambios realizados.Comparar el documento con otroRestringir la edicin del documento 24. Se presentan las diferentes vistas deldocumento Se elige si se pueden mostrar opciones comola regla y la cuadricula Se puede cambiar el nivel de zoom Se puede cambiar la visualizacin dediferentes ventanas 25. Esun programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animacionesde textoeimgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word. 26. 1.En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. 27. 2. El rea de esquema muestra losttulos de las diapositivas quevamos creando con su nmeroe incluso puede mostrar lasdiapositivas en miniatura siseleccionamos su pestaa .Al seleccionar una diapositivaen el rea de esquema aparecerinmediatamente la diapositiva enel rea de trabajo central parapoder modificarla. 28. 3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 29. 4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 30. 5.La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante. 31. 6.Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 32. 7.Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. 33. 9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando. 34. 8.El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. 35. Las herramientas estn organizadas de forma lgica enfichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estndivididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos lapestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los gruposPortapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo yEdicin. De esta forma, si queremos hacer referenciadurante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos comoInicio >Portapapeles >Pegar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clicen su correspondiente nombre de pestaa. 36. La ficha Archivo La pestaa Archivo se encuentradestacada en color naranja, porqu? Porque, a diferencia del resto depestaas, no contiene herramientaspara la modificacin y tratamientodel contenido del documento, sinoms bien opciones referentes a laaplicacin y al archivo resultante. 37. Lasopciones principales son las de Abrir,Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.Tambin puedes acceder a una lista de losdocumentos utilizados de forma Reciente ySalir de la aplicacin. En la opcin guardar y enviar se puedenelegir diversas opciones para guardarlo yelegir el tipo de archivo en que se deseaguardar. 38. Puedesaadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que seencuentra en la pestaa Inicio. O bien utilizalas teclas Ctrl + M para duplicar la diapositivaseleccionada. 39. En portapapeles se pueden elegir opciones comocortar, pegar y copiar objetos. A las diapositivas se le pueden hacer diversos cambios en el diseo, como volver a la configuracin predeterminada y agregarle secciones. En la opcin fuente se pueden hacer todos loscambios necesarios al texto como el tamao ytipo de letra, subrayar, etc. 40. Enla opcin prrafo, se pueden hacer cambios como justificar un prrafo, agregarvietaso numeracin, aplicar sangra, etc. En la opcin dibujo se pueden insertar diversas formas para dar un mejor aspecto a la diapositiva, organizar el orden de los objetos, insertar relleno y efecto de formas. En la opcin edicin se puede buscar, reemplazar y seleccionar un texto en el documento. 41. Los principales elementos que podemosincluir en una diapositiva son: Tablas: Lo ms importante al definir unatabla es establecer el nmero de filas y elnmero de columnas. Grficos: Permiten una representacin visualde datos numricos en grficos de barras, delneas, tartas, etc. Los datos de origen delgrfico se extraern de una hoja de Excel. 42. SmartArt: Este tipo de objeto permite crearorganigramas de una forma muy intuitiva. Tan slohay que escoger el tipo y rellenar los datos en unpanel de texto que contendr sus elementosjerarquizados. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen queest almacenado en nuestro ordenador. Imgenesprediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas dela galera de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de videoo de sonido que est almacenado en nuestroordenador. Formas: Son una serie de formas simples, comolneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado ypegado o escrito directamente en la caja de texto.En futuras unidades del curso iremos profundizandoen cmo tratar cada uno de estos objetos parapersonalizarlos o trabajar con ellos. 43. En el apartado configurar pagina nos esposible configurar el tamao de lasdiapositivas y cambiar la orientacin. En el apartado temas se puede elegir unaplantilla para trabajar con Power Point. 44. Fondode diapositiva El fondo de la diapositiva ser el color o laimagen que se muestre bajo el contenido dela misma. Se puede personalizar desde laficha Diseo, en el grupo Fondo. 45. Seagregan todas las animaciones que secrean necesarias a las diapositivas Tambin se pueden configurar los periodosde duracin de cada una de estas. 46. Enesta pestaa se le pueden agregar efectosa la diapositiva y cambiar las opciones. En los intervalos se puede insertar un nuevosonido, configurar la duracin de este y comoavanzar de una diapositiva a otra. 47. Presentacin con diapositivas La vista Presentacin con diapositivas reproduce lapresentacin para mostrar cul ser el resultadofinal. Lo habitual es reproducir la presentacin desde ladiapositiva que se est visualizando en ese momento,normalmente para ver cmo queda la diapositiva queacabamos de realizar y poder apreciar todos loselementos, incluidos los efectos animados que no seapreciaran en ninguna otra vista. la opcin Difundirpresentacin de diapositivas, es una novedad muyinteresante de esta ltima versin de PowerPoint.Permite publicar en internet una presentacin paraque los receptores de la misma la puedan seguirdesde su ordenador, mvil, o cualquier otrodispositivo. 48. Esta pestaa se utiliza para:Comprobar la ortografa del textoBuscar materiales de referencia como son losdiccionarios, enciclopedias, etc.Insertar sinnimosRealizar cambios en el idiomaAgregar, modificar y eliminar comentariosComparar la presentacin con otra 49. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza paratrabajar habitualmente. Con ella podemosver, disear y modificar la diapositiva queseleccionamos. La iniciamos desde Vista>Normal o bien desde la barra inferiorpulsando el botn . 50. Vista de lectura. La vista es muy similar a la de presentacin.Se abre a pantalla completa y permiteobservar las animaciones y transiciones. Sinembargo, esta vista se muestra en unaventana que se puede restaurar y maximizara placer. 51. Lavista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo hemos establecido. 52. Otras vistas Adems de las vistas que hemos visto a lo largodel tema, existen otras formas de visualizar lapresentacin.En esteapartado lasintroduciremos ligeramente, aunque las msimportantes las iremos viendo en profundidad alo largo del curso. Pgina de notas. Muestra cada diapositiva en una pgina, seguidade sus correspondientes anotaciones. Se iniciadesde la ficha Vista. 53. Tambin se puede seleccionar si se quieremostrar la regla, lneas de cuadricula y guas. Se puede cambiar la visualizacin de color aescala de grises y tambin en blanco y negro. En la opcin ventana se puede abrir otraventana donde se visualice la presentacinactual o otra diferente. 54. MicrosoftPublisher es uno de los programas de aplicacin incluido en el paquete de Microsoft Office 2010. Publisher 2010 puede ayudarnos a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial. Las capacidades nuevas y mejoradas de este programa le ayudarn a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de publicaciones. 55. 1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opcin deFolletos, que se encuentra en la galera depublicaciones, en la categora Mas populares 2. El programa le ofrecer una serie de plantillasidentificadas a su vez por categoras. Cada plantilla tiene un nombre en especfico. Puedever ms plantillas de la categora deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece en cadacategora. 56. Flechas de navegacin 3.Si desea retroceder a la categora anterior, simplementeutilice las flechasde navegacin que se encuentran en la parte superior de las categoras. 57. 4. Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicacin,Publisherle ofrece un panel a la derecha que le permitir modificar algunas propiedades previo a crear la publicacin; tales como:combinacinde colores,combinacin de letras, entre otras. Estas opciones varan dependiendo de la plantilla y tipo de publicacin que seleccione. 58. Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicacin en blanco, Publisher le mostrarlapantalladondeestar trabajando. La misma es bastante similar a MS Word. Las funciones estn organizadas en Pestaas. Cada pestaa tiene una cinta de opciones, que a su vez, est dividida en secciones o segmentos que le llamaremos Grupos. 59. Alseleccionar un cuadro de texto en laplantilla se activa la pestaa inicio. Lasherramientas utilizadas en estaaplicacin son idnticas a las de Word, poreso se recomienda aprender a utilizar laanterior para despus utilizar Publisher, asel manejo de la aplicacin ser mas fcil. 60. Guardaro grabar una publicacin 1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego enGuardar como. 2. Escriba el nombre de la publicacin en elespacio nombre del archivo. 3. Seleccione el lugar donde desea guardar elarchivo. 4. haga clic en el botn guardar 61. Crear una tarjeta de presentacin Las tarjetas de presentacin son muy tiles, ya quecontienen una breve informacin profesional de contacto. Para crear una tarjeta de presentacin: 1. Inicie el programa de MS Publisher. 2. Seleccione el tipo de publicacin de la tarjeta depresentacin 3. De la categora plantillas instaladas seleccione laplantilla que desee. 4. Si desea, en el panel de opciones, escoja lacombinacin de colores y tipos de letras que ms leagrade. Tambin, puede determinar la orientacin de lastarjetas. Posterior a ello, haga clic en el botn Crear. 62. Colocando un logo en una publicacin Publisher nos brinda una rea para mostrar el logo de lacompaa. No obstante, en ocasiones deseamos insertar nuestropropio logo y el modelo que nos ofrecen no cumple con nuestrasnecesidad. Por tal motivo, eliminamos el modelo del logo einsertamos nuestro propio logo. 1. Seleccione el objeto Organizacin y oprima la tecla deeliminar para borrar el mismo. 63. 2. Una vez haya borrado el logo, haga clic en la pestaa Insertar. 3. seleccione imagen 4. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen. Busque yseleccione la imagen que desea y posteriormente haga clic el botnInsertar. 5. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar dondese encontraba el anterior. 64. Editando la informacin en una tarjeta de presentacin 1. Haga clic y seleccione todo el texto de la caja de textocorrespondiente al nombre. 2. Escriba el nombre de la persona a quien corresponde latarjeta. 3. En el espacio correspondiente a Titulo, escriba el ttuloo puesto de la persona. 4. En la seccin nombre del trabajo escriba el nombre dela compaa en que trabaja. 5. En la seccin correspondiente a la direccin, seleccioney borre todo el texto existente y escriba la direccin deltrabajo. Puede escribir el nombre completo de lacompaa previo a la direccin postal o fsica. 6. En el espacio correspondiente a la informacin decontacto, borre y escriba la informacin de contacto de lapersona, tales como: el nmero de telfono con suextensin, nmero de fax, direccin de correo electrnico. 65. Modificar o cambiar los colores a una figura dela tarjeta Para modificar los colores de una figura de unatarjeta de presentacin: 1. Seleccione la figuraa la cual le interesacambiarle el color. 2. Notar que una nueva pestaa aparecer en laparte superior del grupo. 3. Haga clic en la pestaa Formato de la pestaade herramientas de imagen y haga los cambiosque desea. 4. Luego de haberhecho los cambios de supreferencia, haga clic en el botn aceptar. 66. Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin 1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en imprimir. La pantalla sedividir en dos reas principales: Configuracin y visualizacin de la publicacin. En la primera rea aparece la seccin impresora. Aqu podr seleccionarla impresora en la que desea imprimir el trabajo. Tambin le permitirajustar las propiedades de la impresora seleccionada. En la seccin configuracin podr modificar las siguientes opciones: rea que desea imprimir de la publicacin Rango de pginas que desea que se impriman Cantidad de copias por cada pgina Modificar las opciones de estructura de la publicacin Escoger el tamao del papel Seleccionar la orientacin de la publicacin Opciones para determinar si desea que ambos lados del papel seanimpresos Seleccin de impresin a color o monocroma 67. Crear un calendario Las opciones de calendario de Publisher nospermiten personalizar un calendario. Para crear un calendario: 1. Inicie el programa de MS Publisher. 2. Haga clic en el tipo de publicacinCalendarios. 3. Seleccione la plantilla que desee. 4. Si desea, en el panel de opciones, escoja lacombinacin de colores y de tipos de letras quems le agrade. Tambin, puede determinar laorientacin del calendario. Posterior a ello, hagaclic en el botn Crear 5. De forma predeterminada, Publisher le crearel calendario del mes corriente. 68. Creacin de un sobre 1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo depublicacin sobres. 2. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opcinAceptar. 3. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin decolores y de tipos de letras que ms le agrade. Tambin, puededeterminar el tipo de sobre que desee. Posterior a ello, haga clicen el botn Crear. 69. 4. Modifique eltexto de lascajas de textodel Emisor y elDestinatario.5. Modifique eltamao de lascajas de texto asu gusto. 70. 6. Puede aadir un logo ubicndose en el espaciopara el logo de la organizacin localizado en la parte inferior izquierda. Para insertar el logo,haga clic en la pestaa de Insertar. 7. Del grupo objetos, haga clic en Imagen. 8. El programa le abrir el cuadro de dilogoInsertar imagen. Busque y seleccione la imagenque desea y posteriormente haga clic el botnInsertar. 11. Ajuste el tamao de la letra de las cajas detexto. 12. Cambie la combinacin de colores y de tiposde letras si desea. 13. Imprima el sobre una vez est listo. 71. Sin duda alguna las aplicaciones antes mencionadas nos han servido de manera muy til y han venido a innovar tanto en el aspecto personal como en el profesional , ya que hoy en da nos es mas fcil elaborar un trabajo, presentar una exposicin, crear un folleto de divulgacin, etc. Todo esto gracias a la ofimtica.