¿QUÉ SON? Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas

para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras• Hojas de cálculo.• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

1.1 WORD

Es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora

1.2 EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

ACCESSUna BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

POWER POINTPuede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

OUTLOOKPermite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

CARACTERISTICAS Sistemas de bases de datos. Sistemas de trabajo en grupo (compartir). Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y

documentos. Hojas de cálculo. Diseño de gráficos de oficina, Agendas y organizadores personales. Enlace directo con el Correo electrónico e Internet. Procesador de textos Permite hacer Presentaciones Dibujo vectorial Gestor información personal (PIM)

VENTAJAS Ventajas del uso de las herramientas ofimáticas: Entre las ventajas de utilizar el ordenador hay que destacar una fundamental,

que es la de permitir guardar el texto escrito en un fichero que se puede recuperar posteriormente para realizar las modificaciones oportunas. Una vez escrito el texto, se pueden hacer tantas modificaciones como se quiera e imprimir el número de copias que se necesiten.

Mejora la eficiencia en la redacción de los documentos, quedan mejor presentados los trabajos y actividades y fomenta el trabajo en equipo, gracias a la posibilidad de enviar instantáneamente el documento a cualquier persona.

La principal ventaja del procesador de textos es la versatilidad y libertad para insertar texto, modificarlo, mover párrafos o eliminar contenido, sin que se vea afectado el resto del documento. Impress te permite presentar documentos de manera interactiva. Su principal ventaja reside en la posibilidad de hacer presentaciones atractivas de la materia y, a la vez, la posibilidad de ir añadiendo o eliminando contenido, según las necesidades que vayan surgiendo en tu clase. Es decir, te proporciona libertad y agilidad en la edición de contenidos.

DESVENTAJAS Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener

conectividad a la Internet.

Los documentos creados no pueden tener mucho peso.

TIPOS DE DOCUMENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS

COMUNICACION

TIPOS DE DOC.

IMPLENTACION

HERRAMIENTAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

https://sites.google.com/site/modulodesistemasinformaticos/herramientas-ofimaticas

http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/

http://www.slideshare.net/KarinaChica/ofimatica-web-sus-ventajas-y-desventajas

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/101/cd/m2/impress_una_herramienta_ofimtica.html

http://jorgeofi.galeon.com/