ohsas 18001 - gestion en seguridad y salud ocupacional (1)
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CONFERENCISTA JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin
Diplomado en HSEQ . . .Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015.
Hotel Cartagena Plaza - Colombia
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Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin
Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015 - Hotel Cartagena Plaza
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Contenidos General Diplomado en HSEQ por Mdulos
Mod. No. Fecha: Temtica a desarrollar: 01 Dom. 15-03-115 ISO 9001:08 Estructura y Transicin a Versin 2015 - Talleres 02 Dom. 22-03-115 ISO 14001:04 Estructura - Talleres. 03 Dom. 29-03-115 OHSAS 18001:07 Estructura - Talleres. 04 Dom. 12-04-115 ISO 19011:11 Norma de Auditoria - Estructura - Talleres 05 Dom. 19-03-115 Modelo de Sistema Integrado de Gestin - Talleres. 06 Dom. 26-04-115 Simulacro de Auditoria - Taller de Roles - Examen Final.
Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin
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SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL OHSAS 18001:2007
MODULO III
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SECCIN 1 INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD, ANTECEDENTES DE LA REVISIN OHSAS 18001.
CONCEPTOS BSICOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007, PRINCIPALES CAMBIOS.SECCIN 2
ESTRUCTURA Y REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007.
EL CAMBIO DE VERSIN
SECCIN 3
Contenido del Curso
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Conocer y entender de los Requisitos de la Norma OHSAS 18001
Conocer y entender la aplicacin de los cambios en la versin 2007.
Entender los conceptos y principios del Sistema de Gestin de SySO
Objetivos del Curso
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Seccin 1Introduccin a los
Sistemas de Gestin en SySO, Antecedentes de la
Revisin OHSAS 18001
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Salud Ocupacional y Seguridad:
Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.
OHSAS 18001:2007 - tem 3.12
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AHORAANTES
EVOLUCION DE LA SySO
CONTROLADA POLICIVA PATERNALISTA DESCONFIADA INCENTIVOS
ECONMICOS
ENTRENAMIENTO SENTIMENTAL
AUDITADA CONTRACTUAL PROCEDIMENTAL CERTIFICADA DISEADA IMAGEN CORPORATIVA ENTRENAMIENTO
TCNICO
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Parte del sistema general de gestin de una Organizacinempleada para desarrollar e implementar su Poltica y gestionar sus riesgos en salud ocupacional y seguridad
SISTEMA DE GESTION SySO
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PUNTOS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
PREVENCIN
FORMALIZACIN DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSIBILIDAD Y AUTORIDAD
COMPETENCIA DEL PERSONAL
REGISTROS
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PPLANEAR
HHACER
VVERIFICAR
AACTUAR
Inicio nuevo ciclo
Determinar loque es necesariohacer
Hacer lo que se ha planeado
Comprobar que se hace lo que se ha planeado
Revisar y Mejorar
El ciclo P H V A
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OHSAS
OHSAS = Occupational Health and Safety Assessment Series -Especificacin para los Sistemas de Gestin de SySO
Es un estndar emitido por BSI (British Standard Institute)
No es una Norma ISO No es OSHA (Occupational Safety and
Health Administration) - Agencia Federal de USA para la SySO (Estatal)
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OHSAS 18001 se public en 1999
OHSAS 18002 se public en el 2000
AS/NZ 4801 se publica en el 2001
La Correlacin entre OHSAS 18001 / OHSAS 18002 y las Directrices de ILO-OHS se publican en el 2002
ANSI Z10 se publica en 2005
Se presenta un crecimiento en la certificacin de OHSAS 18001 entre el 2003-2005:
15.185 empresas certificadas a nivel mundial
Implementacin y certificacin del estndar en 82 pases.
ANTECEDENTES DE LA REVISIN
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Se publica ISO 14001:2004, lo que conduce a revisar OHSAS 18001
En el 2005 se determina realizar la Revisin Sistemtica de OHSAS 18001 / 18002.
En el 2006 se inicia la revisin de OHSAS 18001 por parte del Grupo del Proyecto OHSAS
En Octubre de 2006 se revisa el Draft, incluyendo su alineacin a ISO 14001, ILO-OSH, ANSI Z10, AS/NZ 4801
En Marzo de 2007 se finaliza la revisin en la reunin de Shangai, se emite el Draft Final.
El 31 de Julio de 2007 se publica OHSAS 18001:2007
ANTECEDENTES DE LA REVISIN
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Se le ha dado un mayor nfasis a la importancia de la "salud".
El modelo completo de diagrama "P-D-C-A", slo aparece en la introduccin y no aparecen diagramas sectoriales en el comienzo de cada uno de los captulos (P-D-C-A).
Se han aadido nuevas definiciones, y las existentes en la versin anterior se han revisado, (por ejemplo: riesgo aceptable, auditora, accin correctiva, documento, incidente, partes interesadas, desempeo, poltica, lugar de trabajo, accin preventiva, procedimiento, registro...).
Se han incorporado mejoras significativas, para el alineamiento con ISO 14001:2004, as como mejoras para la compatibilidad con ISO 9001:2000.
El trmino "riesgo tolerable" ha sido reemplazado por el trmino "riesgo aceptable"
El trmino "accidente" ha sido incluido en el trmino "incidente"
La definicin del trmino "peligro" no hace referencia "a los daos a la propiedad y a los daos al entorno del lugar de trabajo"
Los requisitos de objetivos y programa(s) de gestin de la SST, se han unificado en lnea con ISO 14001:2004.
Se han introducido nuevos requisitos para la consideracin en la planificacin de las prioridades de los controles de los riesgos.
Se ha aadido un nuevo requisito para la "evaluacin del cumplimiento legal".
Se han introducido nuevos requisitos para la participacin y la consulta.
Se han introducido nuevos requisitos para la investigacin de los incidentes.
Publicada Nueva Versin de las OHSAS 18001
El grupo de trabajo internacional responsable del desarrollo de la especificacin tcnica OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo ha publicado la nueva versin de este documento.
El principal cambio de esta nueva versin es que da mayor nfasis a la "salud", en lugar de solamente a la "seguridad". Por otra parte, la nueva OHSAS ha sustituido el trmino "riesgo tolerable" por el "riesgo aceptable".
Las organizaciones que estn certificadas segn la antigua versin, OHSAS 18001:1999, o estn en las fases finales para su consecucin, dispondrn de un periodo de "transicin" de dos aos, para permitirles hacer el cambio utilizando la nueva especificacin.
A mediados de septiembre, estar disponible la versin en castellano de esta especificacin.
OHSAS 18001:2007
Tras la revisin tcnica a la que ha sido sometida la primera edicin OHSAS 18001:1999 se ha publicado la nueva versin, que reemplaza a la anterior.OHSAS 18001 ha sido desarrollada para poder compatibilizarse con los sistemas de gestin ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004, as como para facilitar la integracin, por parte de las organizaciones, de los sistemas de gestin de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en trabajo, en el caso de que deseen hacerlo. Los principales cambios con respecto a la edicin anterior son:
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Seccin 2CONCEPTOS BSICOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007,
PRINCIPALES CAMBIOS
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El trmino "accidente" se elimina de la referencia (est incluido en el trmino de incidente)
El Trmino de riesgo tolerable" se reemplaza por el trmino de riesgo aceptable"
En la definicin de peligro se elimina la referencia al dao a la propiedad o al ambiente de trabajo por no estar relacionados directamente con la salud ocupacional y la seguridad.
Se incluyen las definiciones de:Poltica de SySOAccin CorrectivaAccin PreventivaDocumento, Procedimiento, Registro
PRINCIPALES CAMBIOS EN TERMINOS Y DEFINICIONES
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Peligro
Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad o una combinacin de stas.
OHSAS 18001:2007
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Dao a la Salud
Condicin fsica o mental adversa, resultante de y/o que se empeora por una actividad o situacin relacionada con el trabajo.
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Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso o de la exposicin y la severidad de la lesin o afectacin a la salud que puede ser causada por un evento o una exposicin.
Riesgo:
Evaluacin de RiesgosProceso de evaluacin realizado para los peligros teniendo en cuenta la eficacia de cualquier control existente; y decidir si el riesgo es o no ACEPTABLE.
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Eventos relacionados con el trabajo en los cules ocurri o pudo ocurrir una lesin, enfermedad (sin tener en cuenta la severidad) o muerte
Accidente: es un incidente en el cul hubo lesin, dao a la salud, enfermedad o muerte.
Casi-Accidente u Ocurrencia Peligrosa:incidente en el que no ocurre lesin, dao a la salud, enfermedad o muerte se conoce tambin como.
Emergencia: es un tipo particular de incidente
Incidente:
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Poltica Objetivo Desempeo en SySO
Requisitos
Competencias
Programas de Gestin
DOCUMENTOProcedimientoRegistro
Control Operacional
Emergencias
Medicin Seguimiento
No ConformidadAccin CorrectivaAccin Preventiva
Auditora
Trminos OHSAS 18001
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Seccin 3ESTRUCTURA Y REQUISITOS
DE LA NORMA OHSAS 18001:2007
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Introduccin (no incluida en versin 1999)Enfoque en PHVA
Enfoque al logro de objetivos de SySO y econmicos
Aplicable a todo tipo y tamao de organizaciones
Revisin Inicial del Sistema (alineado a ILO-OSH-MS 3.7)
1. AlcanceCompatibilidad con ISO 9001:2000, ISO 14001:2004Cancela y Reemplaza OHSAS 18001:1999Alcance a quienes trabajan a nombre de la Organizacin, partes interesadas, determinacin de efectos en los vecinos (comunidad)
2. Publicaciones de ReferenciaReferencia a las Directrices de ILO-OHS de 2001
3. Trminos y Definiciones
CONTENIDO DE OHSAS 18001:2007
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Elementos del Sistema de Gestin en SySO4
Requisitos Generales4.1
Poltica de SySO4.2
Verificacin y Accin Correctiva4.5
Planificacin4.3
Implementacin y Operacin4.4
Revisin por la Direccin4.6
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SySO
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4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad
4.4.2 Competencia, formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias
4.3.1 Identificacin de Peligros,
evaluacin y control de Riesgos
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos, y programas
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 Investigacin de Incidentes, NC
AC y AP
4.5.4 Control Registros
4.1
REQUISITOS GENERALES
4.4.
IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.5. VERIFICACION
4.6. REVISIN POR LA
DIRECCION4.2 POLITICA
SySO4.3
PLANIFICACION
4.5.5 AuditoriasInternas
Requisitos OHSAS 18001
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Poltica de SSL______________________________________________________
COMPROMISO CON EL MEJORAMIENTO CONTINUO
SE DOCUMENTA, IMPLEMENTA Y MANTIENE
APROPIADA A LA NATURALEZA, MAGNITUD Y ESCALA DE LOS
RIESGOS
ESTA A DISPOSICION DE PARTES INTERESADAS
SE COMUNICA A TODAS LAS PERSONAS, PARA CREAR
CONCIENCIA DE LAS OBLIGACIONES EN SySO
COMPROMISO DE CUMPLIR CON LA LEGISLACIN Y
OTROS REQUISITOSMARCO DE REFERENCIA PARA LOS OBJETIVOS Y
METAS EN SYSO
4.2 Poltica
DEFINIDA Y AUTORIZADAPOR LA ALTA DIRECCIN, DENTRO DEL ALCANCE DEL SG
COMPROMISO
COMPROMISO DE PREVENCIN DE LESIONES Y DAOS A LA SALUD
SE REVISA PERIDICAMENTE
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ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:
Identificar losPeligros
Determinar los controles necesarios
Relacionados con infraestructura, equipos y materiales
Modificaciones en el SG, cambios temporales e impacto en operaciones, procesos y actividades
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles
Evaluar losRiesgos
Actividades Rutinarias y No Rutinarias
Actividades de TODO el Personal, Contratistas y Visitantes.
Originados fuera de las instalaciones
Cambios en la organizacin, en actividades o materiales
Relacionados con el comportamiento, capacidad y factores humanos
Ocasionados a los vecinos
Requisitos legales
Diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, equipos / maquinaria, procedimientos operativos, organizacin del trabajo
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Ser proactiva antes que reactiva.
Metodologa: Identificar, priorizar, relacionar documentos y controles
Determinar Medidas de Control, segn orden:
Eliminacin
Sustitucin
Controles de ingeniera
Precauciones y/o controles administrativos
Equipos de Proteccin Personal
Mantener la informacin actualizada
Tener en cuenta los resultados al establecer, implementar y mantener el SG.
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Establecer, implementar y mantener Procedimiento:
Identificar y Tener Acceso a Requisitos(Legales y aplicables al SG)
Otros requisitos: Normas tcnicas, cdigos de prctica, acuerdos, requisitos de los Clientes
Determinar como aplican a los Peligros
R. 2400Ley 55/93
Tenerlos en cuenta al establecer,
implementar y mantener el SG
Mantener Actualizados
Comunicar requisitos a empleados y partes
interesadas
4.3.2 Requisitos legales y otros
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Establecer y documentar objetivos y metas en cada nivel y funcin pertinentes.
Consistentes con la Poltica: Prevencin de lesiones y daos a la salud Cumplimiento de la legislacin y otros
requisitos
Mejoramiento continuo
Medibles, cuando sea factible
4.3.3 Objetivos y Programas de Gestin
-
Establecer y mantener Programas para lograr los Objetivos, incluir:
Responsables (autoridad)Medios y Plazos
Revisarlos a intervalos regulares y planificados,ajustarlos, si es pertinente
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DESCRIPCIONDE CARGOS
____________________________________
FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD (Rendicin de cuentas):
Definir, Documentar Comunicar Adhesin del personal a los
requisitos de SySO
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
Asegurar que el SG se establece, implementa y mantiene
Informar a la Direccin sobre el desempeo del SG, incluyendo recomendaciones de mejora
Disponer la identidad del representante
ASIGNAR RECURSOS: humanos, Habilidades, destrezas especializadas infraestructura financieros tecnolgicos,
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
Personas con responsabilidad Gerencial deben demostrar su compromiso con SySO
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Procedimiento: TODOS los empleados y personas bajo control tengan Conciencia:
Poltica, Procedimientos, Requisitos del SG Peligros y consecuencias de actividades y comportamiento,
beneficios por desempeo personal Funciones y responsabilidades en el SGI, incluyendo preparacin
y respuesta a emergencias Consecuencias de desviarse de procedimientos especificados
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
Identificar necesidades de formacin (riesgos y SGI)
Proporcionar formacin u otras acciones
Mantener registros Evaluar la efectividad
Competencia: Personal propio y contratado de tareas con impacto en SySO
Educacin, Entrenamiento y/o Experiencia Mantener registros
DESCRIPCIONDE CARGOS
________________________________________________
Tener en cuenta: niveles de responsabilidad, habilidades, lenguaje y escritura y Riesgo
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ESTABLECER; IMPLEMENTAR Y MANTENERProcedimiento para:
Recibir, Documentar y Responder
comunicaciones Externas
4.4.3.1 Comunicacin
Comunicaciones Internas (niveles y funciones)
Comunicaciones con Contratistas y Visitantes
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Participacin de trabajadores en identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y medidas de control,
investigacin de incidentes
4.4.3.2 Participacin y consulta
Involucrarlos en el desarrollo y revisin de Polticas y Objetivos
Consultarlos cuando hay cambios que afecten su SySO
Estar Representados en SySOInformar los representantes y los
acuerdos de participacin
Consultar a Contratistas cuando haya cambios que afecten su SySO.
Consultar a partes interesadas externas en asuntos de SySO cuando sea apropiado
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Poltica, Objetivos y Metas Poltica _____________________________________________
Objetivos+ _____________+ _____________+ _____________ Descripcin del Alcance
Documentos y Registros para la planificacin, ejecucin y control de los procesos con riesgos en SySO.
Descripcin de los elementos principales del SG y su interaccin
Direccin a la documentacin relacionada
Documentos y Registros Requeridos por las Normas
4.4.4 - Documentacin
Mantener al mnimo para que sea efectiva y eficiente
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Aprobacin
Revisin y Actualizacin
Identificacinde Cambios
Disponibilidaden puntos de uso
Legibilidad eIdentificacin
Identificacin yDistribucin de
Documentos Externos
Control deDocumentos Obsoletos
(identificar si se preservan)
PROCEDIMIENTO QUE DEFINA
4.4.5 Control de documentos y datos
-
Establecer criterios operacionales en procedimientos
4.4.6 Control operacional
IDENTIFICAR Y PLANIFICAR LAS OPERACIONES ASOCIADAS CON LOS RIESGOS A CONTROLAR
INCLUIR EL MANEJO DEL CAMBIO
Procedimientos documentados para controlar desviaciones a la Poltica y Objetivos
Comunicar procedimientos y/o requisitos a proveedores y contratistas
Procedimientos para Compras o gestin de riesgos de los Bienes (materiales y equipos) y Servicios.
CONSIDERACIONES DE HSE
P=30 psi, T = 25C Aislar el rea Verifique que no
haya fugas Use guantes, gafas,
delantalControles para Contratistas y Visitantes en las instalaciones de la Organizacin.
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ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO(S):
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
Identificar las situaciones potenciales que ocasionen emergencias.
Dar respuesta a situaciones de emergencia
Prevenir o mitigar las consecuencias adversas en SySO
Tener en cuenta las necesidades de partes interesadas externas (servicios de emergencia y vecinos)
Probarlos, cuando sea apropiado, involucrar partes interesadas externas (Simulacros o Ejercicios)
Revisar planes y procedimientos peridicamente y despus de emergencias.
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Realizar Seguimiento y Medicin de caractersticas de las Operaciones con impacto en SySO
Efectividad de los Controles Operacionales
4.5.1 Seguimiento y medicin del desempeo
ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO(S):
Conformidad con Objetivos y Metas
Programa de gestin, conformidad de controles y criterios
(Proactivas)
Calibrar y mantener equipos de medicin - Registro
Seguimiento y medicin al desempeo en SySO (medidas cuantitativas y cualitativas)
Medidas reactivas: enfermedades, incidentes, (deficiencias)
ANALISIS DE DATOS Acciones Correctivas o preventivas
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Procedimiento:Evaluar Peridicamente el cumplimiento de los Requisitos:
Legales Otros requisitos
Mantener Registros
Identificacin, acceso,
actualizacin,comunicacin
Verificar el Cumplimiento
4.3.2 4.5.24.2
Compromiso de cumplir requisitos
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento
-
Incidentes:
Registrar Investigar Analizar
4.5.3.1 Investigacin de Incidentes
ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:
Determinar deficiencias y factores de ocurrencia
Identificar la necesidad de acciones correctivas
Investigar sin demoras y comunicar los resultados.
Documentar la investigacin
Identificar oportunidades de acciones preventivas y de mejora continua
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Identificacin y correccin de No conformidades
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO:
Investigacin de causa y acciones para evitar recurrencia
Tomar acciones para mitigar sus consecuencias en SySO
Revisar la eficaciade las acciones
Registrar y comunicar resultados de acciones correctivas y preventivas Evaluar necesidad de
acciones preventivas
Evaluar los riesgos de acciones correctivas y preventivas cuando generen o cambien los peligros y controles, antes de su implementacin
-
PROCEDIMIENTO QUE DEFINA
Proteccin
Identificacin Disposicin
AlmacenamientoTiempo deretencin
Recuperacin
4.5.4 Control de registros
MANTENER REGISTROS PARA DEMOSTRAR
CONFORMIDAD CON LAS NORMAS
Los registros deben permanecer legibles,
identificables y rastreables
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Considerar: Importancia de la actividad y
evaluacin del riesgo Resultados de auditoras anteriores
Procedimiento: Responsabilidades y requisitos para planear y realizar auditoras, informar resultados y mantener registros
Determinacin de criterios de auditora, alcance, frecuencia, metodologa y competencias. (responsabilidades y requisitos para dirigir auditoras)
Seleccin de los auditores: Objetividad e imparcialidad
Programa
Procedimiento
4.5.5 Auditorias internas
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REVISIN DEL SGI A INTERVALOSPLANIFICADOS
(Registro, disponible para consulta)
RESULTADOS DE AUDITORAS
COMUNICACIN DE PARTES INTERESADAS (Quejas)
DESEMPEO EN HSE
ESTADO DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES, AC Y AP
SEGUIM. REVISIONES PREVIAS
CAMBIOS QUE AFECTAN SG
RECOMENDACIONES DE MEJORA
ENTRADAS
EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
MEJORA DEL SGI
Desempeo del SGI
DECISIONES Y ACCIONES SOBRE:
SALIDAS
CAMBIOS EN POLITICA, OBJETIVOS, METAS, RECURSOS Y ELEMENTOS DEL SGI
4.6 Revisin por la direccin
RESULTADOS DE CONSULTA Y COMUNICACIN
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IDENTIFICAR LAS SITUACIONES QUE TIENEN EFECTOS EN EL MEDIO AMBIENTE Y LAS PERSONAS
(PELIGROS / DAOS SALUD FISICA Y MENTAL)
DETERMINAR SITUACIONES IMPORTANTES(RIESGOS NO ACEPTABLES, REQUISITOS LEGALES)
COMPROMISO (POLTICA) Prevencin de lesiones o daos a la salud Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros Mejora Continua del Desempeo en HSE
Objetivos y Programas
ControlesOperacionales
(incluyendo terceros)
Preparacin y Respuesta a Emergencias
Competencias / Formacin
?
!MEDIR, REVISAR Y MEJORAR!
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CONTENIDO
Cap. 1 Marco conceptualContexto estratgico.
Cap. 3 Administracin del Riesgo
GESTIN DE RIESGOS
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ADMINISTRACIN DE RIESGOS:ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999
-
ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS
AS/NZS 4360:1999 (NTC-5254 Gestin del Riesgo)
La administracin del riesgo es reconocida como una parteintegral de las buenas prcticas de administracin. Es unproceso interactivo consistente de pasos, los cuales, cuandoson realizados en secuencia, permiten un mejoramientocontinuo en la toma de decisiones.
La administracin del riesgo es un trmino aplicado almtodo sistemtico y lgico de identificar, analizar,evaluar, tratar, monitorear y comunicar los riesgosasociados con cualquier actividad, funcin o proceso de lamanera que permita a las organizaciones minimizar lasprdidas y maximizar las oportunidades. La administracindel riesgo es mejor definida como identificar oportunidadesque evitar o mitigar prdidas.Este estndar puede ser aplicado en todos los estados devida de una actividad, funcin, proyecto o activo. Elbeneficio mximo se obtiene usualmente aplicando elproceso de administracin de riesgos desde el comienzo.
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PERCEPCINIDENTIFICACIN
DEL PELIGRO(LA FUENTE)
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
(ACTOS Y COND.)EVALUACINCONTROL
Aptitud - SentidosConocimientoSensibilidad al PeligroDecide qu significa?
ConocimientoHabilidadTcnicaQue es lo peor que puede pasar?Decide que hacer
ActitudCulturaComportamiento
ValoracinProbabilidadSeveridadAlto, Medio, BajoPriorizacin
TolerarEliminarMitigarPrevenirNotificarTransferir
Tcnica.HabilidadConocimientoInicio proceso de control
DISPARADORES
CONSECUENCIAS
Beneficio.SatisfaccinNegativaCambiosCompartirSolucin P o C
MEJORA oDISMINUYE
DECISINDE
CONTROL
SI
1NO
1
CONCEPTUALIZACION.
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Riesgos Financieros: Se relacionan con el manejo de los recursos,la ejecucin del presupuesto, la elaboracin de los estadosfinancieros, los pagos, manejos de excedentes de caja y elmanejo sobre los bienes de cada organizacin.
Riesgos de Cumplimiento: Se asocian con la capacidad de laorganizacin para cumplir con los clientes-nacionales/internacionales, los requisitos legales, contractuales,de tica pblica y en general de su responsabilidad socialempresarial.
Riesgos de Tecnologa: Se asocian con la capacidad de laorganizacin para que la tecnologa disponible satisfaga lasnecesidades actuales y futuras de la organizacin y soporte elcumplimiento de la misin.
CONCEPTUALIZACION
-
Cultura, procesos y estructurasque se dirigen hacia laAdministracin audaz de lasoportunidades potenciales y losefectos adversos.
Proceso para determinar lo quepuede suceder, por qu y cmo.
Administracin del R iesgo
Identificacin del R iesgo
CONCEPTUALIZACION
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Administracin del riesgo: Una rama de administracin queaborda las consecuencias del riesgo. Consta de dos etapas: El diagnstico o valoracin, mediante Identificacin,
anlisis y determinacin del Nivel, y
El manejo o la administracin propiamente dicha, enque se elabora, ejecuta y hace seguimiento al plande manejo que contiene las tcnicas de Administracin delRiesgo propuestas por los equipos de trabajo de losprocesos, evaluadas y aceptadas por la altadireccin.
CONCEPTUALIZACION
-
Proceso usado para determinar lasprioridades de Administracin delriesgo mediante la comparacin delnivel de riesgo contra normaspredeterminadas, niveles de riesgoobjeto u otros criterios.
Aplicacin selectiva de tcnicasapropiadas y principios deAdministracin a fin de reducir laposibilidad de una ocurrencia o susconsecuencias, o ambas.
Evaluacin del R iesgo
Reduccin del R iesgo
CONCEPTUALIZACION
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Evaluacin del riesgos: Determinar elImpacto y la Probabilidad del riesgo.Dependiendo de la informacin disponiblepueden emplearse desde modelos desimulacin, hasta tcnicas colaborativas(cualitativo, semicuantitativo, cuantitativo).
Anlisis de Beneficio-Costo: Una herramientade la Administracin de Riesgos usada paratomar decisiones sobre las tcnicaspropuestas para la administracin de losriesgos, en la cual se valoran y comparan loscostos, financieros y econmicos, deimplementar la medida, contra los beneficiosgenerados por la misma. Una medida de laAdministracin del riesgo ser aceptadasiempre que el beneficio valorado supere alcosto.
CONCEPTUALIZACION
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Traslado de la responsabilidad ocarga por la prdida a otra parte,por medio de la legislacin,contratos, seguros u otros medios.La transferencia del riesgo tambinse puede referir al traslado de unriesgo fsico o parte del mismo acualquier otra parte.
Seleccin e implementacinde las opciones apropiadaspara ocuparse del Riesgo.
Transferencia del Riesgo
Tratamiento del R iesgo
CONCEPTUALIZACION
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Tratamiento del Riesgo Acciones para reducir o controlar la posibilidad .
Auditoras.
Condiciones contractuales.
Revisin formal de requisitos.
Administracin de Proyectos.
Mantenimiento Preventivo.
Programas de Formacin.
Disposiciones Organizacionales.
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Tratamiento del R iesgo Procedimientos de Reduccin o Control de Probabilidad .
Planes de Contingencia.
Arreglos Contractuales.
P laneacin Control de Fraudes.
Planeacin del Portafolio.
Relaciones Pblicas.
Reduccin de exposicin a
Fuentes de riesgo.
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Administracin de riesgos ( Ejemplo de estrategias)
Seleccionar las mejores alternativas para la Administracin de los riesgos.
Eliminar
Mitigar
Controlar
Transferir
Riesgo: Inundacin
Estrategia: traslado del bien o equipo
Riesgo: Inundacin
Estrategia: Construccin de barreras para aislar
Riesgo: Inundacin
Estrategia: Instalacin de alarma de nivel de agua
Riesgo: Inundacin
Estrategia: Pliza de todo riesgo daos materiales
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POLTICAS DE GESTION DE RIESGOS.
Las polticas identifican las opciones para tratar ymanejar los riesgos basadas en la valoracin deriesgos, permiten tomar decisiones adecuadas yfijar los lineamientos de la Administracin delRiesgo, a su vez transmiten la posicin de laGerencia y establecen las guas de accinnecesarias a todos los colaboradores de laorganizacin.
METODOLOGIA
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NIVEL DESCRIPTOR
1 Insignificante
2 Menor
3 Moderada
4 Mayor
5 Catastrfica
Lesiones grandes, prdida de la capacidad de produccin, descargas fuera delsitio sin efectos perjudiciales, prdida financiera importante.
Muerte, liberacin de txicos fueral del sitio con efecto perjudicial, enormeprdida financiera.
Nota . Las medidas tomadas deberan reflejar las necesidades y naturaleza de la organizacin y actividadesbajo estudio.
Requiere tratamiento mdico, las descargas en el sitio son contenidas conayuda externa, prdidas financieras altas.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL EJEMPLO
Ningn dao, perdidas financieras pequeas.
Tratamiento de primeros auxilios, las descargas en el sitio son contenidasinmediatamente, medianas prdidas financieras.
Tabla 1. Medidas Cualitativas de laSeveridad o Impacto
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NIVEL DESCRIPTOR
A Casi cierto
B Probable
C PosibleD ImprobableE Raro
Podra ocurrir en algunas veces.Puede ocurrir solamente en circunstancias excepcionales.
Nota . Las tablas necesitan ajustarse para satisfacer las necesidades individuales de la organizacin.
Puede probablemente ocurrir en la mayora de las circunstancias.
Es posible que ocurra en algunas veces.
DESCRIPCIN
Se espera que ocurra en la mayora de las circunstancias.
Tabla 2. Medidas Cualitativas de la Probabilidad
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Insignificante1
Menor2
Moderada3
Mayor4
Catastrfica5
H H E E EM H H E EL M H E EL L M M EL L M H H
E =H=M= L= Riesgo inferior, gestionar mediante procedimientos de rutina.
Riesgo extremo, se requiere accin inmediata.Alto riesgo, es necesario la atencin del Director.
Riesgo moderado, se debe especificar la responsabilidad de la direccin
D (Improbable)E (Raro)Nota . El nmero de categoras debe reflejar las necesidades del estudio.
Convenciones:
Probabilidad
A (Casi cierto)B (Probable)C (Posible)
Tabla 3. Matriz de Anlisis Cualitativode Riesgos. Nivel de Riesgos
-
Insignificante1
Menor2
Moderada3
Mayor4
Catastrfica5
5 10 15 20 254 8 12 16 203 6 9 12 152 4 6 8 101 2 3 4 5
12 - 25 =5 - 10 =3 - 4 = 1 - 2 = Riesgo inferior, gestionar mediante procedimientos de rutina.
Riesgo moderado, se debe especificar la responsabilidad de la direccin
RIESGOS NO TOLERABLES
RIESGOS TOLERABLES
Riesgo extremo, se requiere accin inmediata.Alto riesgo, es necesario la atencin del Director.
Nota . El nmero de categoras debe reflejar las necesidades del estudio.
Convenciones:
Probable (4)Posible (3)Improbable (2)Raro (1)
Probabilidad
Casi cierto (5)
Ej. Definicin del Riesgo y Clasificacin
-
Ciclo de gestin de Riesgos Pasos de la metodologa para gestin de riesgos Productos/Beneficios de la utilizacin de la metodologa en proyectos
Metodologa actual de Gestin de Riesgos
-
Ciclo de Gestin de Riesgos
Control y seguimiento
5
Identificacin del riesgo
1
Anlisis del riesgo
2
Evaluacin del riesgo
3
Tratamientofinanciacin de los
riesgos
4
El ciclo de gestin de riesgos es una aproximacin rigurosa e integral a la identificacin, valoraciny atencin de los riesgos provenientes de distintas fuentes que pueden amenazar o impedir elcumplimiento de los objetivos estratgicos de la organizacin
-
Taller de Aplicacin..
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Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin
Diplomado en HSEQ . . .Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015.
Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Contenidos General Diplomado en HSEQ por MdulosNmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva 24Nmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Nmero de diapositiva 29Nmero de diapositiva 30ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:Nmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Nmero de diapositiva 34Nmero de diapositiva 35Nmero de diapositiva 36Nmero de diapositiva 374.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia4.4.3.1 Comunicacin4.4.3.2 Participacin y consulta4.4.4 - DocumentacinNmero de diapositiva 42Nmero de diapositiva 43Nmero de diapositiva 44Nmero de diapositiva 45Nmero de diapositiva 46Nmero de diapositiva 474.5.3.1 Investigacin de IncidentesNmero de diapositiva 49Nmero de diapositiva 50Nmero de diapositiva 514.6 Revisin por la direccinNmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54ADMINISTRACIN DE RIESGOS:ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999 (NTC-5254 Gestin del Riesgo)Nmero de diapositiva 57Nmero de diapositiva 58Nmero de diapositiva 59Nmero de diapositiva 60Nmero de diapositiva 61Nmero de diapositiva 62Nmero de diapositiva 63Nmero de diapositiva 64Nmero de diapositiva 65Nmero de diapositiva 66METODOLOGIANmero de diapositiva 68Nmero de diapositiva 69Nmero de diapositiva 70Nmero de diapositiva 71Nmero de diapositiva 72Nmero de diapositiva 73Nmero de diapositiva 74Nmero de diapositiva 75