ok opintokeskus-järjestöjohtamisen haasteet-stranius-16022011
TRANSCRIPT
Järjestöjohtamisen haasteet
OK-opintokeskusJärjestöjohtamisen koulutus
16.2.2011
Pääsihteeri Leo Stranius
• Leo Stranius, HM– Luonto-Liiton
pääsihteeri– Ympäristöasiantuntija– Tutkija
• Lue lisää: www.leostranius.fi – Blogi on valittu
maaliskuussa 2010 Suomen ympäristöblogien ykköseksi
Esityksen sisältö
• Kansalaistoiminnan muutos
• Viisi ajatusta johtamisesta– Ajanhallinta– Päätöksenteko– Rikastava vuorovaikutus– Palautteen antaminen– Epäonnistuminen
• Lopuksi: Onnistumisen resepti
Kansalaistoiminnan muutos
• Kansalaistoimintaa ovat perinteisesti leimanneet (Siisiäinen) – läheinen kytkentä valtioon– yhdistysmuotoisuus ja hallinnon hierarkisuus
• Uusien osallistumismuotojen luonteena– eivät kanavoidu olemassa olevien ryhmien,
yhdistysten tai puolueiden kautta – vaikuttaminen yksilöityy ja muuttuu erilaisiksi
hetkellisiksi elämäntapakokeiluiksi.
Kilpailu ajastakasvaa
Hallitsemattomuus kasvaa
Asiantuntijuuden merkitys korostuu vaikuttamisessa
Performatiivisuus ja elämyksellisyys korostuvat ihmisten motivoinnissa
Verkon merkitys kasvaa
Viisi ajatusta johtamisesta
IAjanhallinta
Aika on oikeudenmukainen resurssi, koska sitä on meillä
kaikilla käytössämme yhtä paljon
1. Aikaa ei voi hallinta
• Parasta ajanhallintaa on itsensä johtaminen.
– Kello ja kalenteri ovat hyviä renkiä, mutta huonoja isäntiä.
• Kalenteridiktatuurista vapauteen
– Asiat laadullistuvat kun ollaan lästä samaan aikaan saman asian äärellä.
– Suunittele työsi, työskentele suunnitelman mukaan sekä sovi mitä tehdään ja tee mitä sovitaan.
2. Kannattaa tehdä merkityksellisiä asioita
• Vaikka aikaa ei voi hallita. Voimme hallita valintojamme ajassa.
• Suuntaa voimasi tekemään sitä, mikä on todella tärkeää ja mihin syvästi uskot.
• Sano muille pyynnöille myönteisesti ei
”Kun sanot toiselle myönteisesti ei, annat itsellesi lahjan. Luot aikaa ja tilaa sille, mitä haluat. Suojelet sitä, mitä arvostat.”
Esimerkiksi
• Kiitos kutsusta! Mukava kuulla hienosta työstänne! Perhesyiden takia en voi ottaa tässä vaiheessa uusia työtehtäviä vastaan. Kiitos kun ajattelitte minua.
3. Mieti kolme tärkeintä tehtävää jokaiselle päivälle
1. Vaali omaa innostusta ja energiaa
2. Pidä huoli läheisiä ihmissuhteita, rikastavasta vuorovaikutuksesta ja kiitollisuudesta
3. Varmista oma päivittäinen oppiminen
• Lisäksi kannattaa valita 1-3 tärkeintä muuta tehtävää, jotka haluaa tehdä seuraavana päivänä ja tehdä ne sitten heti päivän aluksi.
4. Tärkeät asiat kannattaa tehdä silloin, kun niillä ei ole vielä kiire.
Näin kiire ja stressi eivät häiritse silloin, kun panokset ovat
kaikkein korkeimmat.
5. Kiirehtiminen kiireiseksi tekee
Silloin kun on todella kiire, kannattaa istua alas ja odottaa,
että se menee ohi
Ajanhallinnan / itsensä johtamisen tavoitteet
1. Kirkasta omia tavoitteitasi jatkuvasti, kunnes sameus ja epäselvyys katoavat
2. Työskentele keskittyneesti ja jatkuvasti tärkeimpien päämääriesi parissa
3. Elä tasapainoista, rikasta, vaihtelevaa elämää sekä jaa asioita muiden kanssa
4. Jaksota energiaa välittömiin ja tulevaisuuden tarpeisiin
5. Lisää kiitollisuutta ja mielenrauhaa syyllisyyden ja stressin kustannuksella
IIPäätöksenteko
Päätöksenteko on valitsemista eri vaihtoehtojen väliltä.
1. Pohdi vaihtoehtoja
Kun teet suoraviivaisia päätöksiä, pohdi tietoisesti asian hyviä ja huonoja puolia ja arvioi tilannetta järkevästi ja
maltillisesti.
2. Valjasta alitajunta
Kun joudut päättämään jostain monimutkaisesta kysymyksestä, yritä antaa
tietoiselle mielellesi lepotauko ja suo alitajunnallesi mahdollisuus tehdä töitä.
3. Tee päätöksiä!
"Kaikista sanotuista tai kirjoitetuista sanoista murheellisimmat ovat nämä:
Niin olisi voinut olla!" -John Greenleaf Whittier-
4. Opettele tekemään päätöksiä yksin
Ryhmät tekevät riskialttiimpia päätöksiä kuin yksilöt, koska ryhmässä
oleminen yllyttää liioittelemaan mielipiteitä.
5. Lopeta katuminen ja vatvominen
Useimmiten ihmiset katuvat sitä, mitä he eivät ole tehneet. Ryhdy siis tuumasta toimeen. Ole valmis näkemään vaivaa ja aikaa. Toteuta Se.
Kun tartut tilaisuuteen, saat iloa. Jos jätät tarttumatta siihen, joudut katumaan.
IIIRikastava vuorovaikutus
Rikastava vuorovaikutus?
• Millä tavalla autan toisia olemaan parhaimmillaan?
• Millä tavalla kannustan ja innostan toista?
• Pystynkö sanomaan toiselle jotain, mitä hän on aina halunnut kuulla?
1. Ota vastuuta siitä, miltä sinusta tuntuu
Oletko mielummin onnellinen vai oikeassa?
2. Suhdetta ei tarvitse korjata tai tehdä siitä täydellistä, jotta sitä
voi syventää
3. Kuuntele hyvin
Kuunteletko ymmärtääksesi vai keskeyttääksesi?
4. Ristiriitatilanteissa peruslähtökohtana kannattaa
pitää rakkautta koston tai voiton sijaan
Otatko aloitteen parantaaksesi pieleen menneitä suhteita?
5. Tunnista, mikä saa toisen tuntemaan itsensä rakastetuksi, ja innosta vastavuoroisuuteen
Rikastavassa vuorovaikutuksessa...
• pystytään tekemään parempia kysymyksiä,
• joiden kautta voi tehdä parempia havaintoja
• sanotaan toiselle jotain, mitä hän on aina halunnut kuulla
• autetaan muita olemaan parhaimmillaan heidän jutuissa, ei omissa jutuissa.
IVPalautteen antaminen
"Hyvät kalastajan vihaajat - säästetään elinkeinoNorppa
hyvää Dieselin pion raakaainetta. -päästöntä autoilua norppaa verottamalla. Kalaravinto on terveellistä. Luontoystävät"
Kritiikki on tuhoisaa ihmissuhteille
• Usein vähäinenkin kritiikki on tuhoisaa ihmissuhteille, jos se tulee läheisiltä ihmisiltä tai oman organisaation sisältä, jossa tavoitellaan lähtökohtaisesti samoja asioita.
– Kriittisen palautteen antamisessa kannattaa olla tarkkana.
Kritiikki vs. positiivinen palaute
• Yhden kriittisen huomautuksen aikaansaama vahinko vaatii vastapainokseen viisi yksimielisyyden ja tuen ilmaisua.
• Kannattaa kiittää yrittämisestä – ei lahjakkuudesta tai onnistumisesta.
1. Kerro positiivinen palaute julkisesti, kriittinen palaute
kahden kesken
2. Kunnioita toisen mielipidettä. Yritä vilpittömästi katsella asioita
toisen näkökulmasta. Esitä kysymyksiä suoran arvostelun sijaan. Puhu omista virheistäsi ennen kuin arvostelet toista.
3. Kuvaa mahdollinen epäkohta tarkasti – älä yleistä. Anna palautetta toiminnasta, älä
ihmisestä itsestään tai hänen ominaisuuksista.
4. Anna toisen säilyttää kasvonsa ja anna toiselle hyvä maine
ylläpidettäväksi.
5. Hymyile, kiitä vähäisestäkin edistyksestä. Kun näet jonkun
tekevän jotain hienoa, niin sano se heti hänelle ääneen.
VEpäonnistumisesta
Miksi kannattaa epäonnistua?
• Ei voi onnistua, ellei uskalla koskaan epäonnistua.
• Viisaus tulee kokemuksesta. – Kivulias kokemus ja siitä seuraava pohdiskelu
auttavat oppimaan
• Pelon kulttuuri luo tilanteen, jossa ihminen pyrkii välttämään virheitä sen sijaan, että syöksyisi uusiin haasteisiin
Miten sitten epäonnistua parhaiten?
1. Älä ota itseäsi liian vakavasti
2. Laske tekemisen kynnystä
Älä odota lopputulokseksi täydellisyyttä
3. Paloittele suuret ja monimutkaiset haasteet pieniin
osiin
4. Harjoita itsekuria sopivasti
Valitse se, mitä et välttämättä juuri silloin haluaisi, mutta jonka kuitenkin tiedät tekevän sinulle pidemmällä tähtäimellä hyvää.
5. Vieraile säännöllisesti epämukavuusalueella
Hakeudu tilanteisiin, jossa koet rasitusta, pelkoa, häpeää ja
ujostelua
Ei kannata pelätä tai selitellä epäonnistumisia, vaan sallia niitä (itselle ja muille) sekä oppia niistä
mahdollisimman paljon.
Lopuksi: Onnistumisen resepti
Onnistumisen resepti
• Häpeämätöntä toimintaa ja tekemistä
• Halua, innostusta (motivaatio)
• Taitoa, osaamista15%
35%
50%
35%
50%
15%
35%
50%50%
35%
50%
15%
35%
50%
”I Have a Dream”
”Man to Moon”
Tämän sukupolven haaste: Hiilineutraali yhteiskunta
“Be the change you want to see in the world”
Henry Ford:
”Jos uskot, että pystyt, tai uskot,
että et pysty, olet oikeassa.”
