okul/kurumlar İÇİn stratejİk plan...
TRANSCRIPT
T.C.
MERKEZEFENDİ KAYMAKAMLIĞI
Merkezefendi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
VALİ NECATİ BİLİCAN MESLEKİ EĞİTİM
MERKEZİ
V.N.B. MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
ATATÜRKÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeye-ceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsi menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-u zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evladı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur!
M.Kemal ATATÜRK
“ ÇALIŞMADAN, ÖĞRENMEDEN, YORULMADAN, RAHAT YAŞAMA YOLLARINI
ARAMAYI, ALIŞKANLIK HALİNE GETİREN Mİ“ARAMAYTLER;
ÖNCE HAYSİYETLERİNİ; SONRA HÜRRİYETLERİNİ VE
DAHA SONRA İSTİKBALLERİNİ KAYBETMEYE MAHKÛMDURLAR. ”
Mustafa Kemal ATATÜRK
LLETLER;
ÖNCE HAYSİYETLERİNİ; SONRA HÜRRİYETLERİNİ VE
DAHA SONRA İSTİKBALLERİNİ KAYBETMEYE MAHKÛMDURLAR. ”
Mustafa Kemal ATATÜRK
SUNUŞ
Değişim hayatın kaçınılmaz bir parçasıdır. Ülkelerde; Sosyal ve Kültürel alanda,
Ekonomide, Teknolojide olduğu kadar; eğitim alanında da değişim yaşanmaktadır. Okullarında
bu değişime ayak uydurabilmesi için kendilerini yenilemesi ve yeni stratejiler belirlemesi
gerekmektedir.
Günümüzde Okullarımız çevresel etkilere ve Okulları etkileyen dış etmenlere maruz
kalmakla beraber bu etkileşim ve gelişimlere uyum sağlayan Okullar ve kurumlar ayakta
kalabilmekte, başarıya ulaşabilmektedirler.
Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi olarak; stratejik plandan etkilenecek olan
tüm kesimleri, başta Odalar Birliği olmak üzere odalarımızı, sınaî kuruluşlarımızı, Ustalarımızı,
Kalfalarımızı, Çıraklarımızı, Velilerimizi temsil edecek onları bir araya getirecek şekilde,
Bakanlığımızın hedefleri doğrultusunda, Okulumuza istikamet sağlamak için; gerekli araç ve
kaynakları analiz ederek en iyi şekilde kullanmak, önümüze çıkabilecek engellere karşı
çözümler üretmek ve geleceği yakalamaktır.
Ali BARAN
Okul Müdürü
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüzde gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin
farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği
planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak
olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve
yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni
bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe
yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık
düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma zaferini öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir zafer gerçekte hiçbir
zaman kazanılmamış zaferdir. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak
kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden
gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman
unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri
olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında
kaydedeceği aşama ile öncelikli olarak bölgemizin ve ardından ülkemizin mesleki eğitim
anlamında en iyisi olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı
gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır.
Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir
sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İçindekiler Tablosu
1.BÖLÜM ...................................................................................................................................... I
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ .................................................................................... I
1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜMÜ ........................................................... 91
1.2. YASAL ÇERÇEVE ......................................................................................................... 02
1.2.1. STRATEJİK PLANIN AMACI…………………………………………………….. 03
1.3. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI ................................................................. 03
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ ........................... 15
2.BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ ................................................................................ 08
2.1.TARİHİ GELİŞİM ........................................................................................................... 17
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ........................................... 18
2.3. FAALİYET ALANLARI .............................................................................................. 120
2.3.1. OKUL/KURUM ÖRNEK FAALİYET ALANLARI .............................................. 12
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ……………………………………………………………………14
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ .................................................................................................... 26
2.5.1. KURUM KİMLİK BİLGİSİ…………………………………………………………18
2.5.2. ÖRGÜTSEL YAPI: .................................................................................................. 28
2.5.3. İSTATİSTİKİ VERİLER ......................................................................................... 22
2.5.4 PESTLE ANALİZİ ......................................................................................................... 1
2.5.5. ÜST POLİTİKA BELGELERİ ................................................................................... 38
2.5.6. GZFT ANALİZİ .......................................................................................................... 39
2.6. SORUN ALANLARI ...................................................................................................... 33
3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ........................................................................................ 342
3.1. MİSYON ......................................................................................................................... 43
3.2. VİZYON .......................................................................................................................... 35
3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER .............................................................................. 36
3.4. TEMALAR ...................................................................................................................... 37
3.4.1. TEMA 1-EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI …………………………… …138
MEVCUT DURUM 1.1. .................................................................................................... 49
TEDBİRLER 1.1 ................................................................................................................ 49
3.4.2 TEMA 2 - EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI………………41
MEVCUT DURUM 2.1…………………………………………………………………… 43
4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME…………………………………………………………47
3.5. STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU…………………………………………..48
5. BÖLÜM DEĞERLENDİRME…………………………………………………………… 49
1. BÖLÜM
STRATEJİK
PLANLAMA SÜRECİ
1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜMÜ
STRATEJİK PLAN
PLANLANMASI
STRATEJİK PLAN
SÜRECİNİN YENİDEN
DEĞERLENDİRİLMESİ
İÇÇEVRE
ANALİZİ
YASAL ÇERÇEVE
YÜKÜMLÜLÜKLER
İÇ VE DIŞ
PAYDAŞLAR
MİSYON VE TEMEL
DEĞERLER
STRATEJİK ALANLARIN
TESBİTİ
STRATEJİK PLAN
OLUŞTURMA
STRATEJİK PLANIN
UYGULANMASI
VİZYON
1
1.2. YASAL ÇERÇEVE
- İçişleri Bakanlığı tarafından, çıkarılan 07.05.2002 tarih ve
467 sayılı genelge ile Türkiye genelinde uygulamaya konmuştur.
- DENİZLİ VALİLİĞİ İl Planlama ve Koordinasyon
Müdürlüğünün 08.05.2007 tarih ve B054VLK4200200–010–06/95
sayılı Kamu Hizmetlerinin Etkin Kullanımı 2007/5 numaralı
genelgesi.
- DENİZLİ VALİLİĞİ Özel Kalem Müdürlüğünün
15.12.2006 tarih ve B054VLK4200400–12 sayılı Kamu
Hizmetlerinin Etkin Kullanımı 2006/3 numaralı genelgesi.
- 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun amir hükümleri
çerçevesinde vatandaş memnuniyetini esas alan ve vatandaş
odaklı yönetimin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının
ilimiz genelinde yürütülmesine dair Valilik Genelgeleri ile
uygulamaya konulmasına yönelik genelgeleri.
- 3308 Sayılı Kanun
- 4702 Sayılı Kanun
- Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve
Esaslar hakkında yönetmelik.
- M.E.B. 2015-2019 Taslak Stratejik Planı
2
1.2.1 STRATEJİK PLANIN AMACI:
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat
ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
1.2.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI:
Bu stratejik plan dokümanı Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi'nin mevcut
durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını,
hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
1.3. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI:
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve
Hazırlık Programı, Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Merkezefendi İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları
kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama
Ekibi” kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili
linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir.
Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında arasında Merkezefendi İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim
Seminerine Müdür yardımcımız Serdar ARITÜRK ve Motorlu araçlar teknolojisi öğretmenimiz
Mesut ÇEVRİMLİ katılmıştır.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından, 10.04.2014 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası
belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından
gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından
incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde
edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve
değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut
durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
3
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan
stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması
gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili
olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak
da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen
değişiklikler ve GZFT çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve
kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun2015-2019 dönemi stratejik planına son
halini vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla
gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı
son halini almış ve onaya sunulmuştur.
4
A.Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1)
İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru
Tarihi Gelişim
Yasal Yükümlülükler
Ürün / Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi
GZFT Analizi
Paydaş Analizi
Durum Analizi Neredeyiz?
Okul kurum varoluş gerekçesi
Temel İlkeler Misyon ve İlkeler
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?
Arzu edilen gelecek Vizyon
Orta vadede ulaşılacak kavramsal
amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir
hedefler
Tema, Amaç ve Hedefler
Amaç ve hedeflere ulaşma
yöntemleri
Eylem Planları
Maliyetlendirme
Stratejiler, Faaliyetler ve
Projeler
Gitmek istediğimiz yere nasıl
ulaşabiliriz?
Raporlama
Karşılaştırma İzleme
Başarımızı nasıl takip eder ve
değerlendiririz? Geri besleme
Ölçme yöntemlerinin
belirlenmesi
Performans göstergeleri
Değerlendirme ve
Performans Ölçümü
5
Çalışma Takvimi (TABLO-2)
6
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 ALİ BARAN OKUL MÜDÜRÜ
2 SERDAR ARITÜRK MÜDÜR YARDIMCISI
3 MESUT ÇEVRİMLİ ÖĞRETMEN
4 OSMAN ALTINOK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 NEVİN SIKI OKUL AİLE BİR. YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 SERDAR ARITÜRK MÜDÜR YARDIMCISI
2 MESUT ÇEVRİMLİ ÖĞRETMEN
3 MESUT CEYLAN ÖĞRETMEN
4 DEMET NAR ÖĞRETMEN
5 ALİ SOYDEMİR ÖĞRETMEN
6 KADRİYE ZENCİ ÖĞRETMEN
7 OSMAN ALTINOK GÖNÜLLÜ VELİ
7
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
8
2.1.TARİHİ GELİŞİM
Merkezimiz, ilk defa 13 Mart 1979 tarihinde pilot İl olarak dört meslek dalı ile
2089 Sayılı Çırak, Kalfa ve Ustalık Kanunu kapsamına alınmıştır. 13 Mart 1979
tarihinden 10 Haziran 1980 tarihine kadar Ş.Ö.Y.B. Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi
bünyesinde faaliyetlerini sürdürmüştür.
10 Haziran 1980 tarihinde müstakil müdürlük olarak aynı okul binası içerisinde
hizmet vermeye devam etmiştir.
15 Şubat 1982 tarihinde Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği, Sanayi Odası ve
Ticaret Odasının yardımlarıyla kiralık bir hizmet binasına taşınmıştır.
26 Eylül 1986 tarihinde şu anda eğitim verdiği kendi binasına taşınmış olup; halen
bu binada faaliyetlerini sürdürmektedir.
4702 sayılı kanun gereğince Çıraklık Eğitim Merkezi adı değiştirilerek ‘Mesleki
Eğitim Merkezi ‘adını almıştır.
9
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
KANUN
Tarih Sayı No Adı
23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu
24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun
Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
1739 Milli Eğitim Temel Kanunu
3308 Mesleki Eğitim Kanunu
Anayasa
6331 İnsan sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu
YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi
Gazete/Tebliğler
Dergisi Adı
Tarih Sayı
12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan
Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer
Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve
Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet
Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan
Değişikliği Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
Mesleki ve Teknik Eğitim yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Yönet.
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler
Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
10
YÖNERGE
Yayın Adı
Tarih Sayı
25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı
Yürütülmesine İlişkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri
Yönergesi
11
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş
olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.
Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Meslek Gelişim
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme
Açık lise kayıt işlemleri
Belge işlemleri
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Satranç
Yarışmalar
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Piknikler
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri
Futbol,
Voleybol
Basketbol
Hizmet-3: Mali İşlemler
Okul Aile Birliği işleri
Bütçe işlemleri
Bakım-onarın işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
Yenilik ve yapılandırma işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ
VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri
Bağımlılıkla Mücadele semineri
Kızılaya geleneksel kan verme etkinliği
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Teknik gezi ve inceleme
Yetiştirme kursları
Kazanım değerlendirme
İşletmelerde mesleki eğitim
Hizmet-2: Kurslar
Usta öğreticilik kursları
6331 sayılı kanun gereği Tehlikeli ve çok
tehlikeli işlerde çalışanlara yönelik
düzenlenen mesleki eğitim kursları
Okullar Hayat Olsun Projesi
Hijyen kursları
Geçici yetki belgesi olanlara yönelik
mesleki yeterlilik kursları
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
Kalfalık sınavları
Ustalık sınavları
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
12
OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemleri
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Kalfalık, Ustalık, Usta Öğreticilik
Belgeleri
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Okul aile birliğince yardım hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yemekhane hizmetleri
Okul sanayi işbirliği Bilimsel araştırmalar
Rehberlik Yaygın eğitim
İşletmelerde Meslek Eğitimi Çırak (öğrenci)
Döner sermaye çalışmaları Sıra dönüşüm projesi işlemleri
Okulumuzda öğrencilerimizin çırak, kalfa usta kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not,
öğrenim belgesi, kalfalık, ustalık, usta öğreticilik, işyeri açma belgeleri düzenleme işlemleri
mesem bilsa programı üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders
işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri, ilgili
yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okul yönetici ve
öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket
uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış
problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmaları
sağlanmaktadır.
Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, şiir yarışması, piknik, vb. faaliyetler
düzenlenmektedir. Yılsonunda bilim şenliği şeklinde düzenlenen şenliklere katılmaktadır.
Okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu kurs niteliğinde mesleki
yeterlilik eğitimi çalışmaları yapılmaktadır.
13
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ
Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünün Stratejik Planlama Ekibi
olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların
görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi
çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların
önceliklerinin tespiti yapılmıştır.
Paydaş görüş ve beklentileri GZFT Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi,
Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler
kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit
edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.
Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar,
Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve
Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar,
Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medyavb.
Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:
Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda
ele alınmaktadır.
Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan
kişilerdir.
Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.
Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir.İki çeşit
müşteri vardır.Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten
yararlanan veya ondan etkilenenlerdir.İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.
Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın
zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)
Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu
ortaklıklardır.
Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temineden
kurum/kuruluşlardır.
Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.
14
İç Paydaşlar
Dış Paydaşlar
Yönetici ve Öğretmenler Valilik ve Kaymakamlık
Öğrenciler ( Çırak , Kalfa ve Ustalar ) İl Milli eğitim müdürlüğü
Okul Aile Birlikleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Memur ve Hizmetliler Okullar
Özel Öğretim Kurumları
İlçe Toplum Sağlığı Merkezi
Meslek odaları
Sendikalar
Vakıflar
Muhtarlıklar
Tarım İlçe Müdürlüğü
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
İl emniyet Müdürlüğü
İl ve ilçe belediye başkanlıkları
PAYDAŞLAR
İÇ P
AY
DA
Ş
DIŞ
PA
YD
AŞ
HİZ
ME
T A
LA
N
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
Paydaşın
Taleplerine
Verilen Önem
Son
uç
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",
"Az 2", "Hiç 1"
1,2,3,4,5 İzle
Bilgilendir
1,2,3 Gözet
Birlikte Çalış
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı
Hizmet Alan 4 4
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Okul Aile Birliği X X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Öğrenciler ( çırak ,
kalfa ve ustalar ) X X Varoluş sebebimiz 5 5
Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
Mahalle Muhtarı X X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
1 2 İzle, Gözet
Sağlık Ocağı X X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
2 4 İzle,
Birlikte
Çalış
15
VALİ NECATİ BİLİCAN MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ PAYDAŞ LİSTESİ(TABLO-4)
Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü
Paydaşlar İç
Paydaş
Dış
Paydaş Lider Çalışanlar
Hedef
Kitle
Temel
Ortak
Stratejik
Ortak Tedarikçi
Yöneticilerimiz √ √ √
Öğretmen √ √ √
Öğrenci √ √
Veli √ √ 0 0
Okul Aile Birliği √ √ √ √
Memur ve Hizmetliler √ √
Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √
Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √
Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √
Denizli Valiliği √ √
Denizli Büyükşehir Belediye Başkanlığı √ √
Denizli Cumhuriyet Başsavcılığı √ √
Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı √ √
İl Kuvvet Komutanlıkları √ 0
İl Emniyet Müdürlüğü √ 0
İlçe Emniyet Müdürlüğü √ 0
Semt Karakolu √ √ √
İl Özel İdaresi √ √ √
Merkezefendi Kaymakamlığı √ √ √
Merkezefendi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Merkezefendi Belediye Başkanlığı √ √ √
Merkezefendi Mal Müdürlüğü √ √
Üniversiteler √ 0 √ 0
İŞ-KUR Denizli Bölge Müdürlüğü √ 0
Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl
Müdürlüğü √ 0 √ 0
Ulusal Ajans √ √ √
Meslek odası kuruluşları √ 0
Eğitim Sendikaları √ 0
Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü √ 0 0
Çevre ve şehircilik İl Müdürlüğü √ 0
İl Sağlık Müdürlüğü √ 0 0
İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √
Semt Kliniği √ √
Tarım İl Müdürlüğü √ 0 0
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √ 0
Türk Telekom Denizli Bölge Müdürlüğü √ √
Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √ 0
Meteoroloji Bölge Müdürlüğü √ 0
Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √ 0 0
Kantin İşleticileri √ √ √
Servis İşleticileri √ √ √
Özel Sektör √ 0 0 0
O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.
V: Paydaşların tamamı
16
Paydaş Analizinde neler yapıldığına dair ifadeler yer almalıdır. Anket, yüz yüze
görüşme gibi bilgi toplama tekniklerinden hangisi/hangilerinin kullanıldığına dair bilgilendirme
yapılmalıdır. Durum Analizi kitabı olarak ayrı bir evrak yayınlandığında anket sonuçları detaylı
şekilde ifade edilse de Stratejik Planlama kitabına detaylı anket sonuçları, grafikler
alınmamalıdır. Paydaş analizinden çıkan sonuçlar değerlendirilmeli, paydaşların düşünceleri öz
olarak Paydaş Analizi Değerlendirmesi başlığı altında verilmelidir.
Paydaş Analizi Değerlendirmesi
Bu bölümde, paydaş analizinden çıkan sonuçlar değerlendirilmelidir. Öğrenci,
öğretmen, veli, diğer kurum amirleri (Belediye Bşk, Kaymakam, Muhtar vb.), Okul Aile
Birliği başkanı gibi hizmet aldığımız ve verdiğimiz insanların fikirleri burada listelenerek
önceliklendirilir.
17
2.5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
2.5.1 KURUM KİMLİK BİLGİSİ
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı VALİ NECATİ BİLİCAN MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
Kurum Statüsü Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 8
Öğretmen : 69
Memur : 2
Hizmetli : 3
Teknisyen………: 1
Döner Sermaye Saymanı : 1
4- C li sözleşmeli personel : 2
Okul Aile Birliği Çalışanı : 1
Öğrenci Sayısı 1110 Çırak öğrenci 505 Kalfalık öğrencisi
Öğretim Şekli Normal
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0. 258.268 06 15 - 0. 258. 251 37 71
Faks :0. 258. 268 23 92
Kurum Web Adresi vnbmem.meb.k12.tr
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi
Mahalle: Sümer Mah. Çal Cad. No: 82
Posta Kodu : 20100
İlçe : Merkezefendi
İli : DENİZLİ
Kurum Müdürü Ali BARAN
Kurum Müdür Yardımcıları
Müdür Baş Yrd : Ramazan CEYLAN
Müdür Yrd. 1 : Mehmet URHAN
18
Müdür Yrd. 2 : Atilla KARAAYVAZ
Müdür Yrd. 3 : Serdar ARITÜRK
Müdür Yrd. 4 : Gökhan AKÇAY
Müdür Yrd. 5 : Servin COZA
Müdür Yrd. 6 : Taylan AKYOL
19
2.5.2. ÖRGÜTSEL YAPI:
Okul Teşkilat Şeması
Müdür Baş Yrd.
MÜDÜR
Okul-Aile
Birliği
Komisyonlar
Müdür Yrd.
Döner Sermaye
Saymanlığı
Kurullar
Büro Hizmetleri Kurullar
Yardımcı Hizmetler
Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Öğrenci Kulüp.
20
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı Görevleri
Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst
karar alma organı
Okul Aile Birliği Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak
oluşturmak
Satın Alma Komisyonu Satın alma ile ilgili işlemler
Sosyal Etkinlikler Kurulu Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla
eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak,
okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci
merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli
gelişim sağlamak
Muayene ve Kabul Komisyonu Okul için alınan her türlü demirbaş yada tüketim
mallarının kontrolünü sağlamak.
Sayım komisyonu Okula ait demirbaş malzeme sayımını yıl sonu e- taşınır
sistemine göre kontrolünü yapmak.
Kıymet takdir ve kalite kontrol komisyonu Malzemelerin alım esnasında kontrolünü yürütmek.
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri
Yürütme Komisyonu
Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve
geliştirilmesi
Okul tanıtım ve basın komisyonu Okulun yerel basın ve medya kuruluşlarında tanıtımının
sağlanması çalışmalarında bulunmak.
Kantin denetleme komisyonu Öğrencilerimizin hijyen şartlarına uygun biçimde sağlıklı
beslenmelerinin aylık kontrolünü sağlamak.
Sivil Savunma Ekibi
Her yıl düzenli aralıklarla tatbikat yapılması ve
sabotajlara karşı eylem planı hazırlama çalışmalarının
yapılması.
21
2.5.3. İSTATİSTİKİ VERİLER
Kurum içerisinde özellikle öğrencilere dönük veriler bu bölümde belirtilmelidir. (Öğrenci
sayıları, yıllara göre sınıf mevcutları, merkezi sınavlara ilişkin veriler, sınıf tekrarı yapan
öğrenci sayısı, devamsızlık oranları, ödül ve cezalar, spor, sanat ve kültürel etkinliklere katılan
öğrenci sayıları…)
Örnek tablolardan yararlanabilirsiniz.
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 - 1
2 Müdür Baş Yrd. 1 - 1
3 Müdür Yrd. 5 1 6
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No Branşı Erkek Kadın Toplam
1 Matematik 2 5 7
2 Türkçe 4 2 6
3 Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi 1 - 1
4 Muhasebe ve Finansman - 2 2
5 Elektrik - Elektronik Tek. 6 - 6
6 Makine Teknolojisi 4 1 5
7 Metal Teknolojisi 5 - 5
8 İnşaat Teknolojisi 3 1 4
9 Motorlu Araçlar Tek. 5 1 6
10 Güzellik ve saç Bakım Hizm. - 2 2
11 Yiyecek İçecek Hizm. - 4 4
12 Giyim Üretim Teknolojisi - 5 5
13 Metalurji Teknolojisi 1 - 1
14 Cam Teknolojisi 2 1 3
15 Matbaa Teknolojisi 1 - 1
16 Tesisat Teknolojisi 2 - 2
17 Mobilya ve İç Mekan Tasarımı 4 - 4
18 Bilişim Teknolojisi 1 - 1
19 Psikolojij Danışman ve
Rehberlik
- 1 1
20 Tekstil Teknolojisi ( Dokuma ) 1 - 1
21 Usta Öğreticiler 1 1 2
TOPLAM 43 26 69
22
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu Hizmet
Yılı Toplam
1 Memur 2 -
Önlisans
ve lise 27- 16 2
2 Teknisyen 1 - lise 27 1
3 Döner Sermaye
saymanı 1 - Lisans 33 1
4 Şoför 1 - Ortaokul 28 1
5 Hizmetli 2 1 Ortaokul 10 3
6 Sözleşmeli İşçi 3 - İlkokul 1 3
7 Sigortalı İşçi 2 - İlkokul 20 2
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik
Danışman
Norm
Sayısı
Görev
Yapan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
İhtiyaç
Duyulan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
Görüşme
Odası
Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı
Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
1 1 - 1 1110 77 1110 1 1 1
23
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var Yok Adedi İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası
x 1 -
Ekipman Odası x 1 -
Kütüphane x - 1 -
Rehberlik Servisi x - 1 -
Resim Odası - - - -
Müzik Odası - - - -
Çok Amaçlı Salon - - - 1
Ev Ekonomisi Odası - - - -
İş ve Teknik Atölyesi - - - -
Bilgisayar laboratuvarı x - 2 -
Yemekhane x - 1 -
Spor Salonu - - - 1
Otopark x - 1 -
Spor Alanları x - 3 -
Kantin x - 1 -
Fen Bilgisi Laboratuvarı - - - -
Atölyeler x - 9 -
Bölümlere Ait Depo x - 4 -
Bölüm Laboratuvarları x - 1 -
Bölüm Yönetici Odaları x - 6 -
Bölüm Öğrt. Odası x - 1 -
Teknisyen Odası x - 1 -
Bölüm Dersliği
x - 1 -
Arşiv x - 1 -
24
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014)
ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL
Toplam öğretmen
sayısı
Öğrenci sayısı Toplam öğrenci
sayısı Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı
Kız Erkek
76
181 929 1110 14.6
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
2011 2012 2013 2011 2012 2013
22 26.1 26.4 22 22 23
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar)
2011 2012 2013
Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek
Öğrenci Sayısı 173 1472 196 1554 188 1452
Toplam Öğrenci Sayısı 1655 1750 1640
25
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2010-2011 1750 210
2011-2012 1640 197
2012-2013 1477 178
2013-2014 1102 132
Okuma Oranı
Sosyal Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Kantin 50 105 metrekare
Yemekhane 200 150 metrekare
Toplantı Salonu - -
Konferans Salonu - -
Seminer Salonu - -
Spor Tesisleri
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Basketbol Alanı 10 420 metrekare
Futbol Sahası 20 1240 metrekare
Kapalı Spor Salonu - -
Voleybol alanı 12 162 metrekare
Kitap okuma oranı
2013 2014
Aylık öğrenci başına düşen
sayfa sayısı 10 12
Kütüphanedeki kitap sayısı 500 500
26
Sosyal Etkinlikler
2014 2015
Tiyatro - -
Şiir Gecesi - 1
Mezuniyet Gecesi - -
Sosyal ve Sportif Etkinliklere Katılım Oranı
2013 2014
Sosyal Etkinliklerine Katılım Oranı % 10 % 10
Sportif Etkinliklere Katılım Oranı % 10 % 20
Toplam % 10 %20
27
2.5.4. PESTLE ANALİZİ
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
6331 sayılı İnsan sağlığı ve İş güvenliği kanun ile birlikte 3308 sayılı mesleki eğitim kanunu çırak , kalfa ve usta yetiştirilmesi ile ilgili yasal sorumluluklar getirmiş , bu yönde eğitim öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. 4857 sayılı iş kanunu ve 5510 sayılı Genel sağlık sigortası kanunu kapsamında işletmelerde meslek eğitimi sürdüren her çırak için işveren sıfatıyla okulumuzca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yapılmaktadır. 3308 sayılı Mesleki eğitim Kanunu ile piyasanın ihtiyacı olan yetişmiş iş gücü içerinde önemli yer tutan çırak, kalfa ve ustaların çağa uygun olarak yetişmeleri için bütün yönetim ve eğitimi kadrosu özveriyle çalışmaktadır.
İş piyasasındaki gelişen teknolojiler ve
rekabet koşulları yetişmiş iş gücü açısından
yeni beklentiler oluşturmakta , sürekli
yenilik içindeki işyerleri sunmuş oldukları
hizmet ve üretim sektöründe uzun süreli
vasıflı eleman temini konusunda sıkıntılar
yaşamaktadır.Günümüz koşullarında eğitim
fırsatlarıyla iş hayatında tam uyum
sağlanamamaktadır.
Teknolojik gelişmelerin bire bir takibi
ile eğitim istihdama yönelik uzun vadeli
kazanımlar sağlayacaktır.
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
Çırak, kalfa ve usta öğreticilik adı altındaki eğitimlere katılan öğrencilerimizin iş yaşamı dışında sosyal anlamda etkileşimleri için seminerler, kariyer günleri ve belirli gün ve haftalar çerçevesinde etkinlikler yapılarak Ülkemizin tarihi ve milli değerlerine bağlılığın aşılanması çalışmaları yapılmaktadır.
İşletmelerde meslek eğitimi adı altında
pratik eğitimlerini sürdüren
öğrencilerimizin meslekleri ile ilgili yenilik
ve teknolojik gelişmeleri yakından takip
edebilmesi için okulumuz öğretmen ve
yönetim kadrosu işyeri ziyaretleri ve teknik
geziler düzenleme gayreti içindedir.
28
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler
*İş kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İşsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Kullanılabilir gelir
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç
olarak belirmesi
*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda
meydana gelen değişiklikler
*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla
esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve
rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet
sektörüne kayış
*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli
nitelik ve becerilerdeki artış
*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren
yeni kariyer yapıları
* Kariyer beklentileri
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden
çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)
*Nüfus artışı
*Göç
*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir
durumu
29
2.5.5. ÜST POLİTİKA BELGELERİ
SIRA
NO
REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı
2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
8 61. Hükümet Programı
9 61. Hükümet Eylem Planı
10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
11 Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi 2010-2014 Stratejik Planı
30
2.5.6. GZFT ANALİZİ
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
-
1. Öğretmenin sürekli sanayi ile iç içe
olması, kendini yenileyebilmesi.
2. Meslek Odaları ile sürekli iletişim
içinde bulunulması.
3. Okulumuzun AB Projelerinde
etkin şekilde yer alması.
4. Okulumuzun; Sağlık ve Milli
Eğitim Bakanlığı tarafından
temizlik ve hijyen kriterlerine
uygun olan okullara verilen
BEYAZ BAYRAK ’a sahip olması.
1. Veli, Okul Aile iş birliğinin zayıf
olması.
2. Okul işleyişinin çevre tarafından
fazla bilinmemesi.
3. İlköğretimi bitiren öğrencilerin
okulumuza yönlendirilmesinin
yeterli olmaması.
31
Fırsatlar Tehditler
1. İlköğretim okullarındaki
Öğrencilerin mesleki tanıtım
programının, okulumuzca en iyi şekilde
değerlendirilmesi.
2. Denizli sanayisinin teknolojik olarak
gelişmiş olması ve gelişime açık olması.
3.İlimizde yetişmiş ara elemana ihtiyaç
duyulması.
4.Yeniliklere ve gelişmelere açık
personele sahip olmamız.
5.Öğretmen kadrosunun yeterli ve
tecrübeli olması.
6.Okulumuzun yerinin sanayi içinde
olması.
7.Okulun kendi alanında il merkezinde
tek olması.
8.Bahçe ve oyun alanlarının geniş
olması.
9.Döner sermaye işletmesinin
bulunması.
10.Çok Tehlikeli ve Tehlikeli İşler
yönetmeliğine göre okulumuzda
kursların düzenlenmesi. İşçi ve
işverenlere okulumuzu tanıtma fırsatı
yaratması.
1.Bazı mesleklerin zaman içinde işlevin
Yitirmesi.
2.Okula gelen öğrencilerin bilinçli
meslek seçimi yapamaması.
3.Eğitim verilen öğrencinin ve ustanın
eğitimin gerekliliğine yeterince
inanmaması.
4.Bazı öğrencilerin kendi istekleri
dışında ailelerinin istediği meslekleri
seçmiş olmaları.
5.Çırak öğrenci kayıtlarını azalma
yönünde etkilemesi.
6.Okulumuza gelen öğrencilerin ve
ailelerinin sosyo-ekonomik yapısının
zayıf olması.
7. Bölünmüş Aile çocuklarının ve
Problemli Çocukların sayılarının fazla
olması
32
2.6 SORUN ALANLARI
1. Bazı mesleklerin zaman içinde işlevini yitirmesi.
2. Okula gelen öğrencilerin bilinçli meslek seçimi
yapamaması.
3. Eğitim verilen öğrencinin ve ustanın eğitimin gerekliliğine
yeterince inanmaması.
4. Bazı öğrencilerin kendi istekleri dışında ailelerinin
istediği meslekleri seçmiş olmaları.
5. Çırak öğrenci kayıtlarını azalma yönünde etkilemesi.
6. Okulumuza gelen öğrencilerin ve ailelerinin sosyo-
ekonomik yapısının zayıf olması.
7. Öğrencinin haftada bir gün okula gelmesi.
8. İlçelerden gelen öğrencilerin barınacak yerlerinin
bulunmaması.
9. Ailelerin Mesleki Eğitim Merkezlerini yeterince
tanımamaları
33
3. BÖLÜM
GELECEĞEYÖNELİM
34
MİSYONUMUZ
Türk Milli Eğitiminin temel, amaç ve ilkeleri doğrultusunda, Meslek Eğitimini iş hayatında gerçekleştirerek kendini ifade edebilen Çırak, Kalfa ve Ustalarımızın sosyal, kültürel ve teknolojik yönlerden gelişmelerine katkıda bulunarak, nitelikli iş gücünün oluşumunu sağlamak.
35
VİZYONUMUZ
Bölgemizde iş sektörünün ve meslek sahibi olmak isteyenlerin güvendiği, en çok tercih ettiği ve gurur duyduğu, Çağdaş insan anlayışı ile bütün yenilik ve teknolojik gelişmeleri topluma aktaran bir Mesleki Eğitim Merkezi olmak.
36
DEĞERLERİMİZ
Şeffaflık
Çevreyi koruma
Sürekli değişim
Çalışanına ve öğrencisine değer verme
Problem değil, problem çözücü olma
“Ben” değil “Biz” olmayı amaçlamak
Doğru ve etkili iletişime inanmak
Atatürk İlke ve İnkılâplarına inanmak ve takipçisi olmak
Sosyal ve kültürel değerlere inanmak
Başarıyı ödüllendirmek ve başarısızlıklara da çözüm üretmek
Türk Sanayisinin gelişmesinde görevler üstlenmiş olmak
37
TEMALAR
38
3.4.1. TEMA 1-EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI
TEMA: Eğitime erişimin artırılması
Stratejik Amaç 1:Öğrenci sayımızı mesleki anlamda
plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak
Stratejik Amaç 2 : Meslek odaları ile işbirliği içinde çalışmak.
Stratejik Hedef 1.1:Okulumuza kayıt döneminde ilgiyi artırmak
için tanıtıcı etkinliklerde bulunmak.
Stratejik Hedef 1.2 : Meslek odaları ile sürekli iletişim halinde
bulunmak ve toplantılar düzenlemek
39
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Geçmiş Yıllar Plan Dönemi Sonu Hedefi
SH 1.1 2012 2013 2014 2019
PG 1.1.1 Öğrencilerimizin Sanayinin ihtiyaç duyduğu nitelikli eleman ihtiyacını karşılayacak sayıda olması ( ustalık belgesine sahip eleman olarak yetişmiş olması )
393 400 428 2500
PG 1.1.2 Öğrencilerimizin çıraklık eğitime tabi tutularak ustalık öncesi kalfalık belgesine sahip olmasını sağlamak 424 445 450 2250
PG 1.1.3. Öğrencilerimizin ustalık eğitimi sonrası yanlarında çırak çalıştırabilmeleri için gerekli olan usta öğreticilik belgesi almasının sağlanması.
174 231 251 1250
PG 1.1.4 Denklik yolu ile yetişkinlerin işyeri açma belgesi almalarının sağlanması. 81 71 67 375
40
MEVCUT DURUM 1.1.
Vali Necati Bilican Mesleki Eğitim Merkezi olarak tema 1 adı altında yetişkinlerin
merkezimize denklik yolu ile başvurması ve çırak öğrencilerin ilköğretim yada ortaokul
sonrasında herhangi bir meslek dalında eğitim almalarını sağlamak üzere okulumuza kayıt
yaptırdıkları görülmektedir.
Mesleki ve teknik eğitimin içerisinde yaygın eğitim kapsamında da eğitim faaliyeti
veren kurumumuz ilimizin sanayi bölgesi olması sebebiyle örgün eğitim dışına çıkmış yada
2012 yılından itibaren açık öğretim lisesinde ortaöğretimini tamamlama imkanından
yararlanmak isteyen öğrencilerimiz tarafından talep edilmektedir.
Yaygın eğitim bünyesinde çoğunlukla hizmet sektörünü oluşturan meslekler kabul
görmekte üretime dayalı sektörlere önceki yıllara göre fazla talep olmamaktadır.
TEDBİRLER 1.1
Mesleki eğitimin yaygınlaşması ve sanayinin ihtiyacına yönelik olarak yetiştirilmesi
hedeflenen nitelikli genç iş gücünün meslek seçiminde kararsız olması , ortaokul yada
ilköğretim sonrası meslek tanıtım seminerlerinin düzenlenmemesi yada düzenleniyorsa bile
yüzeysel yapılması
Ülkemizde iş gücü için nitelikli eleman ihtiyacı her dönem var olmasa bile ortaokullarda
başarı düzeyi yüksek öğrencilerin örgün eğitim bünyesinde kalması , yaygın eğitimi tercih eden
öğrencilerin fen ve matematik derslerine karşı ilgisiz olması , okulu sevmemeleri okulumuz
önündeki engellerden görülmektedir.Bu sorunun giderilebilmesi için her yıl ikinci dönem
sonlarına doğru bölgedeki ortaokullar ziyaret edilerek meslek tanıtıcı seminerlerin yönetim
kadromuz ve tecrübeli öğretmenlerimizce verilmesi sağlanarak sorunun giderilmesi yöntemine
başvurulacaktır.
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI
TEDBİRLER SORUMLU BİRİM-
İDARECİ-KURUL-EKİP
Ortaokul öğrencilerinin mesleklerle ilgili bilgilendirilmesi
çalışmaları. Meslek tanıtım ekibi
Örgün eğitim dışına çıkmış öğrencilerin okulumuzu benimsemeleri
için çeşitlik kültürel ve sosyal etkinliklerin artmasının sağlanması
Meslek tanıtım ekibi
Açık öğretim lisesi ile birlikte meslek sahibi olabilmeleri imkanı
olduğunun sağlanması,
Meslek tanıtım ekibi
Mesleki eğitimde okullaşma oranını artırabilmek için bölgedeki
meslek odaları ile işbirliği içinde çalışmaların yapılması.
Okul yönetim ve
geliştirme ekibi
41
3.4.2. TEMA 2-EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
TEMA: EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 1.
Stratejik Amaç 3:Öğrencilerimizin piyasanın aradığı iş
gücüne ve teknolojiye uygun yetişmelerini sağlamak.
Stratejik Amaç 4 : Sanayi kuruluşlarıyla işbirliği içinde
çalışmak.
Stratejik Hedef 3.1:Okulumuzdan ustalık belgesi alan kişi
sayısında artış sağlamak.
Stratejik Hedef 4.1 : Meslek odaları ve diğer kuruluşlarla
çeşitli fuarve tanıtım gezilerine katılmak.
42
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Geçmiş Yıllar Plan Dönemi Sonu Hedefi
SH 2.1 2012 2013 2014 2019
PG 3.1.1 Okulumuz öğrencilerinin hizmet sektörlerinde daha fazla öğrenim gördükleri kuaförlük ve berberlik gibi meslekleri daha çok tercih etmişleridir.
400 350 320 150
PG 3.1.2 Öğrencilerimizin üretime dayalı işlerde istihdam ihtiyacının olduğunun yada mesleki yönlendirmenin kayıt kabul esnasında da yapılmasının sağlanması.
400 350 320 150
PG 4.1.1. Meslek kuruluşlarıyla yapılan i görüşmelerin sayısını artırmak
2 2 2 30
PG 4.1.2 Okul öğretmenleri , yöneticileri ve öğrencilerin bölgedeki fuar ve tanıtımlara katılımının sağlanması 1 1 1 10
43
MEVCUT DURUM 2.1.
Yaygın eğitime bağlı olarak Hayat Boyu Öğrenme genel Müdürlüğü çatısı altında
faaliyet gösteren okulumuzun sanayi ile işbirliği önceki yıllarda sorunun kaynağı tespit
edilmediği için bu konuya gereken hassasiyet gösterilmemiş ancak son yıl itibariyle mesleki
eğitimin sanayi ile iç içe olduğu vurgusu göz önünde bulundurularak koordineli bir şekilde
sanayide üretim yapan bütün sektör çalışanları bağlı oldukları oda ve esnaf odalarıyla gerekli
görüşmeler yapılmasının önemi fark edilmiştir.
TEDBİRLER 2.2.
Mesleki Eğitim Merkezi olarak geleceğimizi emanet edeceğimiz gençlerin işsizlik
sorunlarını görerek, iş gücünün de eleman eksikliğinden , nitelikli eleman yetişmediği
şikayetlerinden yola çıkarak sanayideki küçük ve orta ölçekli işletmelerin talepleri
doğrultusunda çırak öğrencilerin ortaöğretim mezunu olmalarının önününün açılmasıyla temel
eğitim sonrası okulumuza gelmeleri sağlanabilir.
EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
TEDBİRLER SORUMLU BİRİM-İDARECİ-
KURUL-EKİP
Ortaokul öğrencilerine yönelik seminer ve meslek
toplantısı yapmak Okul gelişim yönetim ekibi
Sanayi ve meslek kuruluşlarıyla işbirliği yapmak Okul gelişim yönetim ekibi
Okul tanıtım ekibi ile çalışmaları sistematik yürütmek Okul gelişim yönetim ekibi
Teknolojik gelişmeleri yerinde incelemek mesleğe
uyarlamak Okul gelişim yönetim ekibi
44
3.4.3. TEMA 3-KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Stratejik Amaç 5:Okulumuzun yemekhanesinin yenilenmesi.
Stratejik Amaç 6 : Konferans salonu ve okul bahçesinin
zemininin kaplanması
Stratejik Hedef 5.1:Yemekhanenin mutfak ve yemek yeme
yerlerinin kapasitesinin artırılması ve yenilenmesinin sağlanması.
Stratejik Hedef 6.1 : Beton kaplamanın işlevini yitirmesi
sebebiyle bahçenin kilit döşeme kaplamasıyla kaplanması..
45
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Geçmiş Yıllar Plan Dönemi Sonu Hedefi
SH 2.1 2012 2013 2014 2019
PG 5.1.1 Okulumuzun yemekhanesi yaklaşık yirmi yıl önce yapılmış olup fiziki anlamda herhangi bir değişiklik yapılmamış olup mutfak ve yemek yeme yerlerinin yenilenmesi çalışmalarının yapılması.
- - - 200
PG 5.1.2 Yemekhanede masa ve sandalyelerin yenileri ile değişiminin yapılması - - - 200
PG 6.1.1. Atölye olarak kullanılan bölümün konferans salonu niteliğinde kullanılabilir hale getirilmesi.
- - - 150
PG 6.1.2 Okul bahçesinin beton kaplamasının özelliğini yitirmesi sebebiyle kilit taşı döşenerek yüzey kaplama işlemlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması.
- - - 1000
46
MEVCUT DURUM 3.1.
Okulumuzun yıllardır Çevre ve şehircilik il müdürlüğünce deprem güçlendirmesi
yapılacağının kuruma haber verilmesinin bu yana fiziki yapıyı iyileştirilme adına yapılan
çalışmalar tamamlayıcı nitelikte olmuştur. Halbuki binanın yaşı itibariyle fiziki yapıda
iyileştirmeye gidilmesi ile ilgili bir çalışmaya gidilmemiştir. Biriken bu ihtiyaçlar
yemekhanenin bakım ve onarımı yenilenmesi okul bahçesinde ve spor alanlarında yüzey
kaplama işlemleri son olarak ta toplu gösteri yada toplantı için ayrı bir konferans salonu
olmamasından dolayı etkinlikler yemekhanede gerçekleştirilmiştir.
TEDBİRLER 3.2.
İhtiyaçların karşılanması için okul aile birliği bütçesinin bu ihtiyaçları karşılamak için
yeterli olmaması sebebiyle bakanlık bütçesinden taşınır sistemi üzerinden talepte bulunarak en
kısa sürede belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesi için çalışmalar ilçe milli eğitim müdürlüğü ,
il milli eğitim müdürlüğü ve hayat boyu öğrenme genel müdürlüğü ile işbirliği içinde
yürütülecektir.
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
TEDBİRLER SORUMLU BİRİM-
İDARECİ-KURUL-EKİP
Yemekhanenin ihtiyaçlarının tespiti ve piyasa araştırmasının
yapılması.
Okul gelişim yönetim
ekibi
Okul bahçesi için kaplama malzemelerinin seçimini yapmak, inşaat
şirketleri ve çevre il müdürlüğü ile işbirliği yaparak birim işçilik
bedelini araştırmak.
Okul gelişim yönetim
ekibi
Yemekhanede kullanılacak endüstriyel mutfak ekipmanları için piyasa
araştırma yapmak
Okul gelişim yönetim
ekibi
Konferans salonu için keşif yapıp mevcut atölyenin en uygun
koşullarla toplantı salonuna dönüştürlmesi.
Okul gelişim yönetim
ekibi
47
4. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
48
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER MALİYETİ
EĞİİT
İME
ERİŞ
İMİN
AR
TIR
ILM
ASI
Öğrencilerimizin mesleki anlamda
plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak 10.000 TL
Okulumuzun ustalık belgesi alan sayısını.
başarılarında artış sağlamak 5.000 TL
Meslek odaların ile sürekli iletişim
toplantılar düzenlemek 5.000 TL
T
EM
A E
ĞİT
İM v
e
ÖĞ
RE
TİM
DE
KA
LİT
EN
İN
AR
TIR
ILM
AS
I
Meslek odaları ile işbirliği içinde çalışmak. 5.000 TL
Okulumuzun ustalık belgesi alan sayısını
uygun yetişmelerini sağlamak. 5.000 TL
Meslek odaları ve diğer kuruluşlarla çeşitli
fuar ve tanıtım gezilerine katılmak 5.000 TL
TEM
A K
UR
UM
SAL
KA
PA
SİTE
NİN
GEL
İŞTİ
RİL
MES
İ
Sanayi kuruluşlarıyla işbirliği içinde çalışmak 5.000 TL
Yemekhanenin mutfak ve yemek yeme
yerlerinin kapasitesinin artırılması ve
yenilenmesi sağlanması.
30.000 TL
Yüzey kaplamanın işlevini yitirmesi
sebebiyle bahçenin kilit döşeme
kaplamasıyla kaplanması..
30.000 TL
Konferans salonu yapım işleri 30.000 TL
TOPLAM MALİYET 130.000 TL
49
5. BÖLÜM
DEĞERLENDİRME
50
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması
anlamını taşımaktadır.Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz
Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve
değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan
stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini
zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve
Değerlendirme Ekibi kurulacaktır.İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans
göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin
gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri
faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme
Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların
ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha
olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.
51
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans
değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait
olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların
Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul
müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda
ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa
bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma
konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.
52