oleh meriyatul jannah jurusan akuntansi fakultas...
TRANSCRIPT
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PADA PROSEDUR PEMASUKAN KAS PENGELUARAN KAS
(STUDI PADA KANINDO SYARI’AH JAWA TIMUR)
SKRIPSI
Oleh
MERIYATUL JANNAH NIM: 09520018
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
i
AMAN JUDUL
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PADA PROSEDUR PEMASUKAN KAS PENGELUARAN KAS
(STUDI PADA KANINDO SYARI’AH JAWA TIMUR)
SKRIPSI
Diajukan Kepada : Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Untuk memenuhi salah satu persyaratan Dalam memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh
MERIYATUL JANNAH NIM: 09520018
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG 2014
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PADA PROSEDUR PEMASUKAN KAS PENGELUARAN KAS
(STUDI PADA KANINDO SYARI’AH JAWA TIMUR)
Oleh
MERIYATUL JANNAH NIM: 09520018
Telah Disetujui pada tanggal 10 April 2014
Dosen Pembimbing,
Zuraidah, SE., M.SA NIP : 197612102009122001
Mengetahui:
Ketua Jurusan
Nanik Wahyuni,SE., M.Si., Ak NIP 19720322 200801 2 005
iii
LEMBAR PENGESAHAN
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PADA PROSEDUR PEMASUKAN KAS PENGELUARAN KAS
(STUDI PADA KANINDO SYARI’AH JAWA TIMUR)
SKRIPSI
Oleh MERIYATUL JANNAH
NIM: 09520018
Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji
dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Pada 10 April 2014
Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Ketua Penguji
Dwi Sulistiani, SE., M.SA., Ak., CA : ( )
NIPT 201230902 2 312
2. Dosen Pembimbing / Sekretaris
Zuraidah, SE., M.SA : ( )
NIP 197612102009122001
3. Penguji Utama
Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus., Ak : ( )
NIP 197606172008012020
Mengetahui:
Ketua Jurusan
Nanik Wahyuni,SE., M.Si., Ak
NIP 19720322 200801 2 005
iv
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulillah kupanjatkan kepada ALLAH SWT
atas segala rahmat dan kesempatan untuk
menyelesaikan skripsi dengan segala kekuranganku.
Segala syukur aku ucapkan kepadaMu karena telah
menghadirkan mereka yang selalu memberi semangat
dan doa disaat kutertatih. KarenaMu lah mereka ada,
dan karenaMu lah skripsi ini terselesaikan. Hanya
padaMu tempat ku mengadu dan mengucapkan
syukur.
Kepada Ayah dan Mama (Mashuri dan Jumaliyah)
tersayang, skripsi ini aku persembahkan. Tiada kata
yang bisa menggantikan segala sayang, usaha,
semangat, dan juga materi yang telah dicurahkan
untuk penyelesaian skripsi ini.
Teruntuk adik-adikku (Chuk-phe, rizal, sya-zha,
atok, madha, dan diva) kakak persembahkan untuk
jadi motivasi dan pengingat semangat kalian.
Luluslah lebih cepat dan lebih baik dari kakamu ini.
Tak lupa pula ku ucapkan terima kasih buat Ummi
dan Aba (Fitriyah Nawawi dan Ahmad Baisuni) yang
menjadi motivatorku untuk tetap bertahan dan terus
berusaha dalam keadaan terjepit sekalipun tuk
menggapai sebuah impian.
vi
Untuk kamu yang selalu ada di setiap cerita. Untuk
kamu yang selalu menjadi alasan aku tersenyum dan
terus melangkah walau goyah untuk terus berusaha
dan pantang menyerah. Teruntuk kamu yang selalu
mendampingi ku di kala susah dan senang. Teruntuk
kamu yang selalu berbagi cerita dan tawamu. Aku
berterima kasih kepadaNya karena mengizinkanmu
untuk menemaniku.
Untuk Si Unyil (Ran Azlaff) yang telah memberi
dukungan dan motivasi dikala aku lelah dan tak
berdaya tuk tetap berpijak.
vii
MOTTO
kebahagiaan bukan berasal dari sekeliling kamu
tapi kebahagiaan berasal dari kamu dan pikiran kamu
Bukanlah suatu aib jika kamu gagal dalam suatu usaha, yang
merupakan aib adalah jika kamu tidak bangkit dari kegagalan itu
(Ali bin Abu Thalib)
Bermimpilah maka Tuhan akan memeluk mimpimu (Arai)
Teruslah berusaha walau sekelilingmu meragukan kamu. Teruslah
tersenyum karena orang-orang yang kamu sayang menginginkan
senyummu. Teruslah bersinar untuk mereka yang ada di kegelapan.
Dan percayalah Tuhan tidak akan mengubah nasib kaumnya tanpa
usaha kaum itu. Teruslah melangkah karena orang-orang yang
menyayangimu akan selalu menopangmu.
viii
KATA PENGANTAR
Bismillahhirahmanirahim, Alhamdulillah. Segala puji dan syukur
terpanjatkan kehadirat Allah SWT. Tuhan pencipta segala sesuatu yang ada di
muka bumi ini dan seluruh isi alam semesta yang telah memberikan
kenikmatan kepada kita, baik itu secara jasmani maupun rohani. Berkat rahmat
dan hidayah-Nya pula, peneliti dapat menyelesaikan penelitian skripsi yang
berjudul “Implementasi sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan sistem
pengendalian intern pada prosedur pemasukan kas dan pengeluaran kas Pada
KANINDO Syari’ah Jawa Timur” dengan baik. Sholawat serta salam
tercurah kepada pimpinan Islam yang telah membawa sinar kecemerlangan
Islam Baginda Rosul Nabi Muhammad Saw beserta keluarga dan sahabat-
sahabatnya yang telah membimbing umat kearah jalan yang benar.
Tentunya peneliti ini tidak terlepas dari dukungan dan sumbangan
pemikiran dari segenap pihak yang peneliti rasakan selama ini atas jasa-jasanya
yang diberikan secara tulus ikhlas, baik materi maupun spiritual dalam usaha
mencari kesempurnaan dan manfaat dari penelitian skripsi ini, tak lupa peneliti
menyampaikan rasa hormat, ungkapkan rasa terima kasih serta penghargaan
setinggi-tingginya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang
ix
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi, Fakultas
Ekonomi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang
4. Ibu Hj. Meldona Nur Latifah, SE., MM., Ak selaku Dosen Wali yang selalu
memberi motivasi sejak awal hingga akhir perkuliahan
5. Ibu Zuraidah, SE., M.SA selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang dengan
penuh kesabaran membimbing serta memberikan pengarahan sehingga skripsi
ini dapat tersusun.
6. Bapak Dr. H. Muhtadi Ridwan MA. Selaku motivator yang selalu memberi
semangat untuk terus maju.
7. Para dosen dan staf Fakultas Ekonomi, Universitas IslamNegeri Maulana
Malik Ibrahim Malang, yang telah memberikan semangat dan motivasi untuk
bisa meraih cita – cita dan masa depan yang cerah.
8. Ayah, Mama tercinta, serta seluruh keluarga besarku yang selalu memberikan
do’a restu, dukungan baik moral maupun spiritual dan yang setiap waktu
bersujud dan berdo’a demi kelancaran hingga nanti tercapainya cita – cita
peneliti.
9. Untuk para sahabat-sahabatku (Ana, Finta, Mas Husni, Maz Basit, Najma,
Uus, Bang Farid, Kak Ima, Bnag jai, Kak Phen) yang selalu menghangatkan
hidupku dan memberikan semburat warna di tugas akhir ini. Kalian yang
selalu ada (walau tak sampai akhir) di setiap langkahku. Tanpa kalian tugas
akhir ini akan seratus persen lebih berat untuk diselesaikan. Terima kasih yang
takkan pernah habis untuk kalian yang telah menciptakansebuah cerita
denganku
x
10. Teman-teman seperjuangan mahasiswa Jurusan Akuntansi angkatan 2009
yang selalu memberi motivasi dan memahami dalam penyelesaian skripsi ini.
11. Dan semua pihak yang telah memberikan sumbangsih baik berupa tenaga
maupun pikiran yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu semoga
semua bantuan kalian mendapatkan balasan dari Allah SWT.
Semoga Allah SWT berkenan memberikan balasan yang setimpal kepada
beliau-beliau sesuai dengan amal yang telah diberikan kepada peneliti. Tidak
mengurangi rasa hormat dan dengan rendah hati peneliti menyadari masih banyak
kekurangan yang disebabkan terbatasnya kemampuan yang peneliti miliki,
atas kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat peneliti
harapkan.
Akhirnya peneliti berharap semoga skripsi ini dapat memberikan nilai
guna bagi peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Amin Ya
Robbal'Alamin.
Walhamdulillahirobbil’aalamiin.
Malang, 10 April 2014
Peneliti
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN .......................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... v
HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xv
ABSTRAK .........................................................................................................xvii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 6
1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. 6
1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................... 6
1.5 Batasan Masalah ............................................................................... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................................... 8
2.1 Penelitian Terdahulu ......................................................................... 8
2.2 Kajian Teoritis ................................................................................... 12
2.2.1 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 12
2.2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................... 12
2.2.1.2 Tujuan dan Manfaat Sistem informasi Akuntansi ..... 13
2.2.1.3 Faktor-faktor yang perlu Dipertimbangkan Dalam
Penyusuna Sistem Akuntansi ......................................................... 14
2.2.1.4 Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi ............ 14
2.2.1.5 Struktur Pengendalian Internal ................................. 18
2.2.2 Struktur Organisasi Dan Job Description ............................. 21
xii
2.2.3 Koperasi ............................................................................... 22
2.2.3.1 Pengertian Koperasi ................................................. 22
2.2.3.2 Landasan Dan Asas Koperasi ................................... 23
2.2.3.3 Prinsip koperasi ........................................................ 23
2.2.3.4 Tujuan Dan Fungsi Koperasi ................................... 23
2.2.4 Perspektif Islam .................................................................... 24
2.2.4.1 Muhasabah ............................................................... 25
2.2.4.2 Mu’ahadah ................................................................ 28
2.2.4.3 Mujahadah ................................................................ 29
2.2.4.4 Muraqabah ................................................................ 31
2.2.4.5 Muaqobah ................................................................. 34
2.3 Kerangka Berpikir ............................................................................ 36
BAB III METODE PENELITIAN...................................................................... 38
3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................... 38
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .................................................... 38
3.3 Data dan jenis Data ....................................................................... 39
3.4 Teknik Pnegumpulan data ............................................................. 40
3.5 Analisis Data ................................................................................. 41
BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
......... ................................................................................................................... 44
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian .............................................. 44
4.1.1 Profil Instansi ...................................................................... 44
4.1.2 Visi dan Misi ....................................................................... 44
4.1.3 Struktur Organisasi dan Job ................................................. 45
4.1.4 Unit Usaha dan Produk Layanan KANINDO Syari’ah Cabang
Dau ……………………………………………………………… 50
4.2 Pemaparan Hasil Identifikasi ......................................................... 56
4.2.1 Kegiatan Usaha ....................................................... 57
4.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ..................................... 83
4.3 Pembahasan .................................................................................. 87
4.3.1 Rekomendasi Sistem ............................................................ 87
xiii
4.3.2 Sistem Pengendalian Intern KANINDO Syari’ah ............... 130
4.3.3 Koperasi, Tertib Administrasi dan Efektivitas
MenurutPandangan Islam .............................................................133
BAB V PENUTUP ...........................................................................................139
5.1 Kesimpulan ...................................................................................139
5.2 Saran ............................................................................................140
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................141
Lampiran - Lampiran
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Permohonan Pinjaman
Lampiran 2 : Form Analisa Survei Pembiayaan
Lampiran 3 : Form Analisa Pendapatan Nasabah
Lampiran 4 : Surat Kuasa Menjual Jaminan
Lampiran 5 : Slip Setoran dan Slip Penarikan
Lampiran 6 : BKK dan BKM
Lampiran 7 : Formulir Permohonan Pembukaan Rekening
xv
DAFTAR TABEL
Gambar 4.1 Struktur Organisasi KANINDO Syari’ah Jatim46
Gambar 4.2 Struktur Organisasi KANINDO Syari’ah Jatim Cabang Dau 47
Gambar 4.3 Kegiatan Usaha KANINDO Cabang Dau 58
Gambar 4.4 Siklus Penerimaan Kas Dari Tabungan Nasabah Yangdatang Ke Kantor 90
Gambar 4.5 Siklus Penerimaan Kas Siklus Penerimaan Kas Dari Tabungan Nasabah
Baru Yang Didatangi Oleh Bagian Pemilik Funding 93
Gambar 4.6 Siklus Penerimaan Kas Siklus Penerimaan Kas Dari Tabungan Nasabah
Baru Yang Didatangi Oleh Pemilik Funding 94
Gambar 4.7 Siklus Penerimaan Kas Dari Tabungan Nasabah Lama Yang
Didatangi Oleh Pemilik Funding 97
Gambar 4.8 Siklus Penerimaan Kas Dari Tabungan Nasabah Lama Yang
Didatangi Oleh Pemilik Funding 98
Gambar 4.9 Siklus Penerimaan Kas Dari Angsuran 100
Gambar 4.10 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Penarikan Tabungan 103
Gambar 4.11 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Belanja Rutin 105
Gambar 4.12 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembayaran Gaji 107
Gambar 4.13 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Utang Karyawan 109
Gambar 4.14 Siklus Pengeluaran Untuk Pembiayaan Saat Pengajuan 112
Gambar 4.15 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembiayaan Saat Pengajuan dari Account
Officer Ke Bagian Pembukuan 113
Gambar 4.16 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembiayaan Saat Realisasi 115
xvi
Gambar 4.17 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembiayaan Saat Realisasi 116
Gambar 4.18 Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembiayaan Saat Realisasi 117
Gambar 4.19 Siklus Pelaporan Keuangan Oleh Teller 122
Gambar 4.20 Siklus Pelaporan Keuangan Oleh Teller 123
Gambar 4.21 Siklus Pelaporan Keuangan Oleh Teller 124
Gambar 4.22 Siklus Pelaporan Keuangan Harian Oleh Pembukuan 126
Gambar 4.23 Siklus Pelaporan Keuangan Harian Oleh Pembukuan 127
Gambar 4.24 Siklus Pelaporan Keuangan Bulanan Oleh Pembukuan 128
Gambar 4.25 Siklus Pelaporan Keuangan Bulanan Oleh Pembukuan 129
ABSTRAK
Jannah, Meriyatul. 2014. SKRIPSI. Judul: “Implementasi Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern Pada Prosedur
Penerimaan Dan Pengeluaraan Kas Pada KANINDO Syari’ah Jawa Timur”
Pembimbing : Zuraidah, SE., M.SA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana implementasi
sistem informasi akuntansi Koperasi Agro Niaga Indonesia Syari’ah
(KANINDO) Jawa Timur dalam meningkatkan efektifitas sistem pengendalian
intern pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas.
Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan
data dilakukan dengan cara peninjauan langsung ke objek penelitian, yaitu
Koperasi Agro Niaga Indonesia Syari’ah Jawa Timur untuk memperoleh data
sesuai teknik pengumpulan data. Data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah data primer, merupaan data yang diperoleh secara langsung dari pihak
perusahaan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi yang kemudian
diolah dan disimpulkan. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah
analisis secara kualitatif, yaitu analisis dilakukan dengan mencari kekuatan dan
kelemahan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern yang ada
dalam perusahaan.
Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa siklus penerimaan kas dan
siklus pengeluaran kas ada beberapa hal yang perlu diperbaiki dalam hal, (1)
Pelaporan Keuangan, (2) Belanja Rutin, (3) Utang.
Berdasarkan temuan tersebut disarankan untuk bagian yang terlibat dalam
siklus penerimaan kas dan penegeluaran kas lebih bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugasnya sesuai dengan struktur organisasi yang telah ditentukan
oleh perusahaan, dan tidak menunda-nunda tugas yang seharusnya dikerjakan.
انهخص
. انزطانت . ػا : "تفذ ظى انؼهياث انحاطبت ف تحظ ظاو 4102ػاو يزت،اندت
انشزؼت ف خاة Kanindo انزقابت انذاخهت ف إخزاءاث انقبضاث انقذت انفقاث ل
" قتانشز
صء. يضء انشزف : . سرذة ،
كهاث انبحث: ظى انؼهياث انحاطبت ظاو انزقابت انذاخهت
تذف ذ انذراطت نتحذذ كفت تفذ ظاو انؼهياث انحاطبت انتؼات انشراػت
NIAGA اذظا انشزؼت ( Kanindo ) فؼانت ظاو انزقابت خاة انشزقت نتحظ
. انذاخهت ف انقبضاث انقذت انذفػاث اإلخزاءاث
ظتخذو ذ انذراطت ػهى يح دراطت انحانت . قذ تى ف طزقت خغ انبااث ػ طزق
NIAGA انالحظت انباشزة ف يضع انبحث ، أي انشزؼت انتؼات انشراػت
هى انبااث تقاث خغ انبااث انقابهت. انبااث إذظا خاة انشزقت نهحصل ػ
انظتخذيت ف ذ انذراطت بااث أنت ، تى انحصل ػهى انبااث يباشزة ي انشزكت
ي خالل انقابالث، انالحظت، انثائق ثى تى يؼاندتا خهص . انتحهم انظتخذيت ف
انتحهم ي خالل إداد قاط انقة انضؼف ف ظى ذ انذراطت انتحهم انػ ، تى
.انؼهياث انحاطبت ظى انزقابت انذاخهت ف انشزكت
تائح ذ انذراطت تشز إنى أ درة انقبضاث انقذت انذفػاث انقذت درة اك
( 4انت ، ) ( إػذاد انتقارز ان 0انؼذذ ي األشاء انت تحتاج إنى تحظ ي حث ، )
.( انذ 3انزتت ، )
باء ػهى ذ انتائح اقتزذ بانظبت نهدشء تشارك ف درة انقبضاث انقذت انذفػاث
انقذت أكثز يظؤنت ف تفذ اخباتى فقا نم كم انتظ انذي تى تحذذ ي قبم
.انشزكت، ػذو تأخم انت انت بغ انقاو ب
ABSTRACT
Jannah , Meriyatul . , 2014. Thesis . Title : " Implementation of Accounting
Information Systems In Improving Internal Control System On Procedure Cash
Receipts and expenditure to Kanindo Shariah In East Java "
Supervisor : Zuraidah , SE . , M.SA
Keywords : Accounting Information Systems and Internal Control System
This study aims to determine how the accounting information system
implementation Cooperative Agro Niaga Indonesia Sharia ( Kanindo ) East Java to
improve the effectiveness of the internal control system in the cash receipts and
disbursements procedures .
This study uses a case study approach . The method of data collection was
done by direct observation in the object of research , ie the Shariah Cooperative
Agro Niaga Indonesia East Java to obtain the data corresponding data collection
techniques . The data used in this study is primary data , merupaan data obtained
directly from the company through interviews , observation , and documentation
are then processed and concluded . The analysis used in this study is a qualitative
analysis , the analysis is done by finding the strengths and weaknesses of
Accounting Information Systems and Internal Control Systems in the company .
The results of this study indicate that the cycle of cash receipts and cash
disbursements cycle there are several things that need to be improved in terms of ,
( 1 ) Financial Reporting , ( 2 ) Routine , ( 3 ) debt .
Based on these findings suggested for the part involved in the cycle of cash
receipts and cash penegeluaran more responsible in carrying out their duties in
accordance with the organizational structure that has been determined by the
company , and are not put off the task that should be done .