olika samlingar – ett gemensamt sökverktyg. tgm ii för abm

TGM II projektet 23.10.2007www.kb.se

Olika samlingar – ett gemensamt sökverktyg.

TGM II för ABM

• Pia Leth och Ingrid Berg Kungl. biblioteket


Tendenser inom det bibliografiska områdetPia Leth

• Vår utgångspunkt är bibliotekens samlingar eftersom det är dem vi känner till men vi tror att det ändå är möjligt att använda dessa genre- och formämnesord på andra institutioner. Men vi beklagar verkligen att det blir lite ensidigt.

• För oss alla ser vår verklighet så annorlunda ut idag jämfört med bara för ett par år sedan. Nätet och framförallt Google har revolutionerat människors vardag och behovet av att hitta information snabbt och enkelt. Det ska gå lätt att söka – gärna en enda sökruta som i Google. Men är det samma sak som att man ska skrota alla intellektuella insatser och göra all indexering maskinell? Nej det är egentligen tvärtom! Det är bibliotekens styrka att man faktiskt håller koll på sökingångarna – att Jean Arp och Hans Arp är samma person till exempel. I Google får man helt olika träffar på Hans Arp och Jean Arp. Vergilius ger mycket färre träffar än den engelska namnformen Virgil och hur ska användare veta att de faktiskt inte får fram viktiga verk om de bara söker på den svenska namnformen.


• Idag när alla institutioner digitaliserar för fulla muggar blir det extra viktigt med bra sökingångar till det digitaliserade materialet. Det är läge för samarbete och samsökning.


Sammanfattning av viktiga trender inom det bibliografiska området

• Ute i stora världen ser man tydliga trender - med stora världen menas här bibliotekens årliga konferenser, International Federation of Library Aassociations and institutions, IFLA och American Library Association ALA.


Upptäcka

• Upptäcka det ska inte bara gå att hitta

• det man söker utan man ska komma

• vidare och få tag i mycket mer runt omkring.


Samkataloger

Samkataloger var ett tema i flera anföranden.

Man pratar om nationella samkataloger och internationella samkataloger.


Integrera alla samlingar under samma hatt

Alla samlingar måste integreras i samkatalogen, musik, bilder med mera.


Samlingsposter

SamlingsposterFör biblioteken är detta nytt men för arkiv en självklarhet. Här behöver vi få ta del av erfarenheter. Mycket av det material som finns på biblioteken och andra institutioner i form av efemärt material lämpar sig utmärkt för att göra samlingsposter, som man kan lägga genreämnesord på.


Genre/form

• Genre/form

• Genrer är viktiga och blir alltmer viktiga.

• Relativt nytt inom biblioteksvärlden.

• Kanske för att de är ett så bra sätt att gruppera

• träffar i en katalog – man får en överskådlighet

• genom att genrer angetts.

• En annan intressant sak med genre och form

• är att de är så svåra att skilja åt. Och nu har man

• på flera håll helt sonika slagit ihop dem.

• så är det i TGM till exempel.


Auktoritetsarbete

Att auktoritetsarbetet är viktigt blir alltmer tydligt. I Storbritannien tänker man sig ett samarbete kring bibliotekens auktoritetskontroll av namnformer med

forskarsamhället och förlagen.

I Tyskland har nationalbiblioteket inlett ett samarbete med den tyska Wikipedia rörande

Nationalbibliotekets auktoritetsposter.Barbara Tillett och Corey Harper har skrivit om Semantic web and authority control och

det arbetet presenterades på IFLA. Auktoritetsposterna med sina kontrollerade namnformer och hänvisningar från andra former kan vara till nytta för

den semantiska webben menade man.


Wiki, taggning och folksonomier

Wikifunktion i bibliotekskatalogerna var en stor fråga som var uppe i flera föredrag.

Wiki betyder att besökarna, låntagarna själva kan bidra. Alla kan hjälpas åt att skriva

och berika katalogposterna. Initiativet har inte kommit från bibliotek utan från andra håll, Amazon

till exempel. Ett exempel är Flickr, där folk "taggar" bilderna

med lämpliga sökord. En annan sajt som ofta nämns är del.icio.us. Folk kan själva med egna ord beskriva bilder eller

vad de nu vill på webben.Varför det är bra med taggning, jo det berikar,

är billigt och demokratiskt


Fritt taggande plus kontrollerade listor

Folksonomies taggning + kontrollerade listor ses som en bra lösningen. Genom att bibliotekens

användare själva kan tagga, lägga till sökord och annan information men får stöd av

orden i en kontrollerad lista blir resultatet bättre.


När webben växer lavinartat och bibliotek och andra institutioner inte hinner med att indexera allt hoppas man på att andra ska bidra. Om folk verkligen kommer att tagga i den utsträckning som behövs vet man inte än eftersom ingen utvärdering har gjorts än.


• Till sist två bra exempel på spännande projekt där ABM-institutioner samarbetar och ger tillgång till fantastiska samlingar med många bra sökingångar och ämnesord och medverkan från besökarna.


Picture Australia

Picture Australia samarbetsprojekt mellan många institutioner i Australien:

http://www.pictureaustralia.org/Nu arbetar man med ett liknande projekt People Australia


American Memory

American Memory som finns på Library of Congress är ett annat exempel

där samlingar från många institutioner ingår:http://memory.loc.gov/ammem/index.html


• American memory som finns på

• Library of Congress är ett annat exempel där samlingar från många institutioner ingår:

• http://memory.loc.gov/ammem/index.html


• SUBJECTSHorse teams--North Dakota--Lankin--1900-1909.Sleds & sleighs--North Dakota--Lankin--1900-1909.Families--North Dakota--Lankin--1900-1909.Streets--North Dakota--Lankin--1900-1909.Snow--North Dakota--Lankin--1900-1909.Winter--North Dakota--Lankin--1900-1909.Telephone lines--North Dakota--Lankin--1900-1909.Photographic prints--Hand-colored.

• MEDIUM1 photographic print : b&w ; 8 x 10 in.1 photographic print : hand-colored ; 8 x 10 in


Svenska ämnesord och TGM II

Ingrid Berg20071023


CCO

• Kontrollerad vokabulär

• Utgå från befintliga system och anpassa till egna behov


Vad är en kontrollerad vokabulär?

• En medveten organisation av ord och fraser som används för att beskriva något och för att återvinna innehåll genom sökning eller browsing


Varför ska man ha en kontrollerad vokabulär?

• Termerna kontrollerade och godkända enligt föreskrivna regler

• Möjliggör en konsekvent registrering av katalogisatörer

• Möjliggör för användare att på ett effektivt sätt kunna återvinna vad som finns i katalogen av/om en viss person eller institution eller vad som finns inom ett visst ämne


Fria icke-kontrollerade termer

• Beskrivningen kan inte göras konsekvent - en katalogisatör vet inte vilka termer andra katalogisatörer har använt för samma typ av verk

• Användaren kan inte veta vilka termer som använts för att beskriva ett verk utan får gissa och pröva sig fram

• Fria kommentarer kan vara bra eftersom det kan bidra till utökade sökmöjligheter


SKAPA BIBLIOGRAFISKA

POSTER

FORMULERASÖKINGÅNGAR

REGISTRERASÖKINGÅNGAR

BIBLIOGRAFISKAFILER AUKTORITETS-

FILER


Katalogens funktioner

• Hitta• Identifiera• Välja• Få tag i• Navigera• Upptäcka


Tesaurer

• Kontrollerad ordlista med de semantiska relationerna mellan termerna angivna

• En tesaurus är ofta hierarkiskt ordnad och omfattar i regel ett ämnesområde men kan även täcka alla ämnesområden


Tesaurer forts.

• Ekvivalenta relationerT.ex. relationer mellan synonymer där en term anges som föredragen term

• Hierarkiska relationerT.ex. relationer mellan vidare och snävare termer

• Associativa relationerBegrepp som är nära förknippade med varandra men som inte är synonyma


IFLA:s/LCSH:s grundläggande principer

• Användarnas behov (User needs)

• Aktuella termer (Current usage)

• Litteraturbaserat (Literary warrant)

• Ett ämnesord per ämne (Uniform heading)

• Ett ämne per ämnesord (Unique heading)


IFLA:s/LCSH:s principer forts.

• Specifik och direkt ingång (Specific and direct entry)

• Stabilitet (Stability)

• Konsekvens (Consistency)


Bakgrund till Svenska ämnesord

• 1. KB lång tradition av ämnesord

• 2. Efterfrågan från andra bibliotek

• 3. Ingen samordning i LIBRIS

• 4. Eget system eller anknyta till något internationellt system?


Svenska ämnesord

• Allmänna ämnesordt. ex. saker, handlingar, egenskaper, händelser, platser, filosofiska och allegoriska begrepp

• Egennamn på personer, institutioner, titlar saknas

• Form/genretermer endast för textdokument


Thesaurus for Graphic Materials (TGM)

• Thesaurus for graphic materials I : subject terms (TGM I)Ämnesord för själva ämnesbeskrivningarna - motiven

• Thesaurus for graphic materials II : genre and physical characteristic terms (TGM II)Ämnesord för fysisk form och genrer


TGM forts.

• Tesaurus lämplig att använda för stora allmänna bildsamlingar, som finns på bibliotek, arkiv och museer. Utarbetad av Library of Congress

• Ingen uttömmande lista. Termerna har sin grund i de bildsamlingar som är beskrivna med denna lista

• Riktlinjer för hur man ska indexera bilder• Kan lägga till svenska termer vid behov, t.ex.

Beredskapsaffischer


TGM forts.

• Val och utformning av termer och indexeringsanvisningar överensstämmer med principerna i andra tesaurer t.ex. för när termerna är i singularis eller pluralis, graden av specificitet, dubbelindexering, överordnad och underordnad term på samma post etc.


Bildindexering.

• Frågor:Vad? Vem? Var? När? Varför?

• Vad föreställer bilden?• Vad handlar den om - bakomliggande avsikt

• ”Of” och ”About”


TGM forts.

• Innehåller bilden bra information om detta ämne?

• Skulle en forskare uppskatta att få tag i denna bild? Finns det andra bilder som bättre presenterar ämnet?

• Fritextkommentarer


Bildindexering forts.

• Varje institution måste skapa en policy för hur katalogiseringen ska utföras, t.ex. vilken ambitionsnivå man ska ha när det gäller hur utförliga ämnesbeskrivningarna ska vara

• Specificitet och katalogiseringsdjup

• Specialisternas behov/icke-specialisternas behov

• Bevarandeaspekten


TGM forts.

• Många termer samma som i andra tesaurer, t.ex. Library of Congress Subject Headings och Art & Architecture

• Andra termer speciella för TGM. Kan bara användas för beskrivning av bildmotiv


Document signings


Kungl. biblioteket

• Svenska ämnesord

• TGM II

• + riktlinjer för indexering av bilder


• Gemensamma resurser för ABM-sektorn?

Fritt tillgängliga Det finns en redaktionFungerande underhållMöjlighet att påverkaEnkelt att föreslå egna termer Kan samma termer användas på olika institutioner?

olika samlingar – ett gemensamt sökverktyg. tgm ii för abm

Documents