Šolske knjižnice v sistemu cobiss -...

Romana Muhvič Šumandl

Šolske knjižnice v sistemu COBISS.SI

2/20© IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. – 29. november 2018

Projekt Vključitev ŠOLSKIH knjižnic v sistem COBISS.SI

• Decembra 2015: Razglasitev Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o knjižničarstvu (ZKnj-1A) (Uradni list RS, št. 92/2015)- 31. člen: Šolske knjižnice se morajo vključi3 v nacionalni vzajemni

bibliografski sistem v roku treh let (do konca leta 2018) od uveljavitve tega zakona.

• Sodelujoči v projektu: MIZŠ, ZRSŠ, NUK, IZUM, šolske knjižnice

• Organizator izobraževanja: ZRSŠ- izobraževanje šolskih knjižničarjev sofinancirano v okviru projekta Krepitev

kompetenc strokovnih delavcev na področju vodenja inova?vnega vzgojno-izobraževalnega zavoda v obdobju od 2016 do 2018

- izvedba izobraževanja za največ 450 oseb (po ena oseba iz posamezne šole, brezplačno)

- Pogodba o sodelovanju med ZRSŠ in IZUMo 1. 9. 2016 ̶ 31. 8. 2018 (25 mesecev = dobri 2 leN)o podpisana 25. 4. 2017

- prva „prava“ usposabljanja šele junija 2017

3/20© IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. – 29. november 2018

Prednosti COBISS-a

• Za šolske knjižnice- pri razvoju COBISS.SI upoštevamo načela Manifesta o šolskih

knjižnicah (IFLA/UNESCO).

- možnost prevzemanja bibliografskih zapisov,

- avtomatizacija lokalnih funkcij knjižnice,

- skladnost z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (GDPR),

- pomoč in svetovanje po e-pošti, telefonu ali referenčnem servisu vsak delovni dan od 7.30 do 20.00 ter v soboto od 7.30 do 13.00,

- zastopanost knjižnice v omrežni spletni aplikaciji COBISS+,

- sodelovanje in uporaba spletnih aplikacij Najbolj brane knjige, Biblos, Knjižnično nadomestilo, Spletno učenje

- itd.

© IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. – 29. november 2018 4/20

Prednosti COBISS-a

• Za uporabnike- pregledovanje lokalne baze podatkov,- dostop do lokalnih baz podatkov katere koli knjižnice, ki je del

sistema COBISS, in pregledovanje teh baz,- rezervacija knjig in drugih vrst gradiva,

- uporaba mobilne aplikacije mCOBISS in servisa Moja knjižnica

- itd.

• Šolajoči populaciji skozi celoten sistem izobraževanja (od OŠ do fakultete) zagotavljamo enoten knjižnični informacijski sistem.

• S šolskimi knjižnicami, ki so vstopile v sistem COBISS.SI, je tako le-ta dejansko postal slovenski knjižnični sistem v pravem pomenu besede


Izzivi projekta

• za knjižnice- spoznavanje novega orodja – programske opreme: 5 dni

izobraževanja

- polnjene lokalne baze s prevzemanjem bibliografskih zapisov iz vzajemne baze

- ni konverzij- tekoče redno delo: kader in čas

• za IZUM- čas

- ista kadrovska zasedba („vpoklic“ upokojenega sodelavca)- kvalitetna podpora in pomoč knjižnicam


Dejanski pogled na vzajemno katalogizacijo

Other databases

centralne baze podatkov

Lokalne baze podatkovBIB – Local databases

COBIB.SI

BIB

BIB BIB

BIB

COLIB

ELINKS

CONOR

CORES

ISSN

JCR

WoS

OCLC

FirstSearchWorldCat

UDC

LCNames

Library catalogues:- LC Union Catalog

Full text

COBIB.XX

BIB


Izziv: zakaj NE konverzijam

• Slabe izkušnje v leHh 2011 ̶ 2015- število knjižnic s konverzijo: 22- povprečen čas izvedbe konverzije (od prejema baze do izvedbe prave

konverzije): 125 dni (dobre 4 mesece)• Projekt:

- kratko obdobje (dobri 2 leH)- veliko knjižnic (188)- ista kadrovska zasedba v IZUM-u

• Poziv MIZŠ - s pogoji

o samo za pridružene članiceo vsaj 10.000 naslovov v WinKnjo usklajenost in urejenost podatkov v WinKnj s podatki v COBISS.SIo redni odpis v WinKnjo zaveza ravnateljev

- Odziv zgolj 10 knjižnic (ena knjižnica že odstopila)o Začetek izvajanja konverzij: po zaključku projekta 31. 8. 2018


Vključitev šolskih knjižnic – standardno : projekt

STANDARDNO PROJEKTPridobitev sigle pri NUK Pridobitev sigle pri NUK

Podpis pogodbe IZUM - knjižnica Podpis pogodbe IZUM – knjižnica

1 dan: priprava na prehod in postopki, potrebni za prehod ̶ v izvedbi ZRSŠ in NUK

Zagotovitev računalniške opreme ̶ zagotovi jo knjižnica

Zagotovitev računalniške opreme ̶ zagotovi jo knjižnica

2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga ̶ v izvedbi IZUM

3 dni:- 2 dni: usposabljanje za uporabo programske

opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga ̶ v izvedbi IZUM s osnutkom Zapisnika o zalogi

- 1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja ̶ v izvedbi IZUM

1 dan: obisk IZUM-a na lokaciji knjižnice za pripravo Zapisnika o zalogi1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja ̶ v izvedbi IZUM


Vključitev šolskih knjižnic – standardno : projekt

STANDARDNO PROJEKT

1 dan: usposabljanje za implementacijo okolja programske opreme COBISS v sodelovanju s knjižnico – v izvedbi IZUM po e-pošti, telefonu..

Tečaji se izvajajo na IZUM, urejen HW Tečaju se izvajajo tudi izven IZUM-a, težave s HW

Prilagojena – strnjena vsebina


Usposabljanje – število tečajev

leto obdobje št.tečajev mesta izvajanja tečajev2016 sep – nov 3 MB

2017 feb – maj 4 MB

jun – dec 7 LJ, KR, Ravne, KP, Metlika, MB, MS

2018 jan - avg 9 LJ, NG, Vransko, Leskovec, MB

SKUPAJ: 23


Usposabljanje – število knjižnic

0

10

20

30

40

50

60

70

Sep-1

6

Oct-16

Nov-16

Dec-16

Jan-17

Feb-1

7

Mar-

17

Apr-17

May

-17

Jun-1

7Ju

l-17

Aug-17

Sep-1

7

Oct-17

Nov-17

Dec-17

Jan-18

Feb-1

8

Mar-

18

Apr-18

May

-18

Jun-1

8Ju

l-18

Aug-18

število vključenih šolskih knjižnic


Usposabljanje – število knjižnic

mesec/leto število knjižnicsep.16 20okt.16 16nov.16 2dec.16 1jan.17 1feb.17 8mar.17 17apr.17 12maj.17 14jun.17 11jul.17 20avg.17 17sep.17 27okt.17 41nov.17 41dec.17 28jan.18 61feb.18 11mar.18 37apr.18 17maj.18 15jun.18 12jul.18 6avg.18 9

SKUPAJ 444


Šolske knjižnice v COBISS.SI v številkah

USPELO NAM JE !!!

Število šolskih knjižnic s podpisano pogodbo o polnopravnem članstvu na dan 31. 8. 2018:

Tip OŠ SŠ+VIŠ GŠ Drugo Skupaj

v sklopu projekta 380 38 20 6 444

v COBISS.SI 470 116 23 13 622


VSE knjižnice v COBISS.SI v številkah

na danvseh

knjižnicšolskih knjižnic

delež šolskih knjižnic

pridruženih knjižnic

31. 8. 2016 450 176 39% 188

31. 8. 2018 898 622 69% 6


Delo/podpora po izobraževanju

• članarina se plačuje četrtletno (4 x 62,50 € = 250,00 €; en sočasni uporabnik) in pokriva:

- zagotavljanje operativnosti strežnikov, vzdrževanje programske opreme, uporabo centralnih baz podatkov (COBIB.SI, CONOR.SI, COLIB.SI ...), sprotne spremembe in dopolnitve dokumentacije (e-priročnikov)

• prve tri mesece od potrjenega oz. veljavnega Zapisnika o zalogioproščene plačila članarine.

• za potrebe izgradnje kataloga je dodatna licenca odprta za šest (6) mesecev in se ne šteje v izračun članarine.

• pomoč kontaktne osebe in našega klicnega centra po telefonu 333 in e-pošti ([email protected])

• pomoč preko referenčnega servisa Vprašaj knjižničarja - klepet

• Video vsebine http://home.izum.si/cobiss/solske_knjiznice/video.asp

mailto:[email protected]

http://home.izum.si/cobiss/solske_knjiznice/video.asp


Delo po izobraževanju

Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo10.01.2018 16.-17.1.2018 9050 464810.01.2018 16.-17.1.2018 9254 38869.01.2018 16.-17.1.2018 9394 30986.02.2017 13.-14.6.2017 9581 488622.09.2016 27.09.2016 9640 539811.12.2017 16.1.2018-17.1.2018 9660 284711.01.2018 16.-17.1.2018 9884 450222.09.2016 27.09.2016 9932 59993.10.2016 5.10.2016 10017 45309.06.2017 13.-14.6.2017 10071 35733.08.2017 22.-23.8.2017 10414 47657.09.2017 13.-14.9.2017 10591 552019.04.2017 22.-23.8.2017 10608 64083.10.2016 5.10.2016 10626 518413.06.2017 13.-14.9.2017 10683 62508.03.2017 12. - 13. 4. 2017 10971 59597.09.2017 13.-14.9.2017 11835 55564.07.2017 5.-6.7.2017 11993 3527

Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo5.07.2017 5.-6.7.2017 12708 4214

5.10.2017 11.-12.10.2017 13237 64403.07.2017 5.-6.7.2017 14337 7949

2.10.2017 29.11.-30.11.2017 14416 58582.03.2017 5.-6.7.2017 14473 85551.02.2017 15.03.2017 14523 4824

3.10.2016 5.10.2016; 8.11.2016 14561 464912.09.2017 11-12.10.2017 14683 7835

6.09.2017 13.-14.9.2017 14971 849220.09.2016 8.11.2016 15102 775613.04.2017 5.-6.7.2017 15148 705314.10.2016 8.11.2016 18211 91206.10.2017 11.-12.10.2017 19654 10665


Delo po izobraževanju

Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo22.09.2016 27.09.2016 0 026.09.2016 27.09.2016 0 012.10.2016 5.-6.7.2017 0 028.03.2017 12. - 13. 4. 2017 0 013.06.2017 13.-14.6.2017 0 03.07.2017 5.7.-6.7.2017 0 07.09.2017 13.-14.9.2017 0 08.09.2017 13.-14.9.2017 0 05.10.2017 11.-12.10.2017 0 013.10.2017 12.-13.12.2017 0 023.10.2017 12.12-13.12.2017 0 027.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 027.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 02.11.2017 16.1.-17.1.2018 0 03.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 010.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 015.11.2017 27.09.2016 0 020.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 022.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 022.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 023.11.2017 20.-21.2.2018 0 023.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 024.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo7.12.2017 12.12-13.12.2017 0 08.12.2017 29.11.-30.11.2017 0 09.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 011.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 024.05.2018 17.-18.4.2018 0 023.09.2016 27.09.2016 1 126.10.2016 8.11.2016 1 15.10.2016 5.10.2016 2 2

28.09.2016 27.09.2016 155 11616.01.2018 30.1.-31.1.2018 171 16021.11.2017 29.11.-30.11.2017 202 50


Prihodnost šolskih knjižnic v COBISS.SI

• Pomoč pri delu

• Obnovitvene delavnica v 2019• Prilagojen vmesnik v segmentih COBISS3

- poenotenje programske opreme v vseh OŠ in možnosti standardiziranja programskih rešitev

• Učbeniški sklad: Trubar• ? Članarina pokriva pristojno ministrstvo


Šolske knjižnice

Naše nove članice

DOBRODOŠLE med nami

Tiste, ki to še nistepridružite 629 šolskim knjižnicam v sistemu COBISS.SI


[email protected]

(02) 25 20 333

mailto:[email protected]

Šolske knjižnice v sistemu cobiss -...

Documents