Desde 1998, el PKP ha desarrollado diversas plataformas cuyo objetivo es mejorar la calidad de la investigación científica. El objetivo principal de OMP es automatizar uno de los sectores que mayor necesidad tiene de estandarización y profesionalización de sus actividades, la publicación de libros y monografías.

OBJETIVOS OMP

OMP es una plataforma libre que permite manejar el proceso editorial de de prensas universitarias, a través de revisiones tanto internas como externas en diferentes roles: editores, autores, revisores, hasta la formación completa del libro.

OMP permite también la creación de un portal con el catálogo de la editorial, con la posibilidad de integrar dentro de este catálogo una tienda en línea para la venta y distribución de las publicaciones.

OBJETIVOS OMP

Uno de los objetivos principales de OMP es ayudar a las editoriales universitarias en la publicación de sus libros, tanto en el proceso de gestión y revisión del libro, como en el manejo de inventarios o bien en la publicación de libros bajo el esquema “print on demand”

Asimismo permite integrar contenidos que estén disponibles en acceso abierto o bien que su adquisición esté sujeta a algún proceso de compra aplicando para formatos tanto impresos como electrónicos

CARACTERÍSTICAS DE OMP

Algunas de las características principales de OMP son:

• Permite manejar la edición de volúmenes, con diferentes autores para cada capítulo

• Involucra dentro del proceso de publicación a los diferentes actores: editores, autores, revisores y diseñadores

• Emplea el estándar ONIX para la gestión de los metadatos de comercialización

• Permite la creación de un catálogo de todas las publicaciones de la editorial universitaria, así como el manejo de inventarios

• Permite la integración de diferentes tipos de formatos dentro de la plataforma., ej: Formato PDF, EPUB, Impreso, etc

CREANDO LA EDITORIAL

Creando la editorial universitaria

Es el primer paso y se lleva a cabo durante el proceso de instalación de la plataforma

Durante este paso inicial es posible la configuración de diversos parámetros propios de la editorial como son:

• Datos de contacto, cabeceras, logotipos, colores, índices, etc. • En esta parte se configura también el “checklist” o pasos que

involucrarán el envío de capítulos o manuscritos dentro de la plataforma

GESTIÓN DE LA EDITORIAL

Gestión de la editorial

En esta sección es posible configurar o ajustar diversas opciones relacionadas con el sitio y la publicación de los capítulos o manuscritos, como por ejemplo:

Cómo se visualiza el sitio, cuál es el proceso de envío de contenido, cómo opera el procesos de distribución de los libros, así como los roles y permisos de los usuarios dentro del sistema.

A continuación se describen cada una de las opciones disponibles en la sección de ajustes:

AJUSTES EN EDITORIAL

La sección “Ajustes en Editorial” permite modificar la configuración inicial que se hizo respecto a la información general y descripción de la editorial

Ejemplo:

• Nombre de la editorial• Iniciales • Descripción• Cabeceras• Datos de contacto• Afiliación• Políticas de acceso y derechos de autor• Normas para los autores• Categorías, patrocinadores, entre otros

AJUSTES AL SITIO WEB

“Ajustes del sitio web”

Varios componentes de la apariencia editorial se pueden configurar desde esta página, incluyendo elementos del encabezado y pie de página, así como el estilo de la editorial y el tema

Desde esta sección se puede configurar también la información que se presenta a los diferentes usuarios, desde autores, hasta lectores de las publicaciones

AJUSTES AL FLUJO DE TRABAJO“Ajustes al flujo de trabajo”

Es posible configurar todas las opciones de envío y publicación de libros, capítulos o manuscritos. Se encuentran los siguientes parámetros:

Géneros – Corresponde a las secciones del texto que el autor envíaPropuesta - Muestra el checklist que el autor debe verificar previo al envío, mismo que puede ser editado:• Es un contenido inédito que no ha sido publicado por otra editorial• El formato en que se encuentra el documento • URL de referencias • Formato del texto, etc.

Revisión- Configura el proceso de revisión, teniendo la opción del doble ciego, así como los tiempos de revisión, el catálogo de revisores y la evaluación que el editor hace a cada uno de ellos. Hemeroteca - Permite almacenar contratos, guías de usuario, informes o cualquier otro tipo de documento relacionado en el proceso de envíoProducción - Agrega los campos necesarios para que el sistema genere los metadatos en el estándar ONIX (Editorial y localización geográfica)Correos electrónicos - Corresponde a los textos que recibirán los participantes en el proceso de publicación.

AJUSTES DE DISTRIBUCIÓN

Aquí se encuentran las opciones para asegurar que los contenidos publicados desde el sistema se encuentran indizados correctamente a fin de que puedan ser localizados por motores de búsqueda en la red.

Las opciones que integra esta sección son:

Indización. Configura el índice o las palabras clave que servirán a motores para recuperar la información de los contenidos almacenados en el sistema

Pagos. Si dentro del catálogo de la plataforma se permitirá la venta de libros, esta sección deberá configurarse para especificar la moneda en que se venderán, así como los métodos de pago pudiendo ser manual o bien a través de sistemas como Paypal.

Una vez que esta sección está configurada los usuarios podrán hacer compras de contenido y descargarlos hacia sus computadoras.

USUARIOS Y ROLES Permite agregar o eliminar nuevos usuarios, así como administrar los roles con que cuentan.

Existen 17 roles definidos por default dentro de OMP, sin embargo es factible crear nuevos roles de acuerdo al proceso de cada editorial o bien ajustar y eliminar aquellos roles que no encajen con el proceso de alguna editorial específica.

Los roles definidos en el sistema son:

• Director de la editorial• Coordinador editorial• Coordinador de producción• Coordinador de obra• Corrector de estilo• Diseñador• Coordinación de financiación• Documentalista• Maquetador • Coordinador de marketing y ventas• Corrector de pruebas• Autor• Autor de capítulo• Traductor• Revisor interno• Revisor externo

USUARIOS Y ROLES

Permite determinar en qué actividades del proceso editorial estarán inmersos cada uno de los roles, mismos que por default están considerados de la siguiente manera dentro del sistema:

• Propuesta• Revisión interna• Revisión externa• Editorial• Producción

PROCESO DE ENVÍO

Desde la sección “Panel de control” es posible acceder a aquellos envíos asignados a algún usuario o rol en particular

Dentro de la sección se encuentra el apartado Tareas, desde el cual es posible comenzar un nuevo envío de propuesta hacia el sistema

PROCESO DE ENVÍO

Dentro de la sección panel de control es posible visualizar:

• Mis propuestas enviadas como autor• Propuestas que no están asignadas a ningún revisor• Mis propuestas enviadas como autor y asignadas a algún revisor

Es factible visualizar el estado en que se encuentra la propuesta

PROCESO DE ENVÍO

El proceso de envío de una propuesta dentro del sistema consta de 4 pasos:

• Preparar el envío, especificando si es una monografía o bien una obra colectiva

• Asimismo es necesario especificar dentro del sistema cómo se está enviando la propuesta, si como un autor, un traductor, un editor de volumen, etcétera

• Será también necesario indicar si la propuesta forma parte de una serie

• Adicionalmente deberá especificarse si existen coautores o colaboradores para la propuesta enviada

PROCESO DE ENVÍO

Subir un archivo

Esta opción forma parte del proceso de envío, una vez que se ha especificado el tipo de propuesta así como los colaboradores involucrados

En esta sección se describen los metadatos que corresponden a la propuesta y se carga dentro del sistema el archivo

PROCESO DE ENVÍO

Catalogar

El siguiente paso es describir el titulo y subtítulo del libro o monografía enviada, así como un resumen del mismo

PROCESO DE ASIGNACIÓN

Una vez que un envío se ha finalizado, éste aparece dentro del flujo de trabajo del editor a fin de que pueda asignarlo hacia algún revisor

PROCESO DE ASIGNACIÓN

Para comenzar a trabajar con una propuesta o manuscrito en particular el editor tiene 4 opciones disponibles en la parte superior a través de 4 botones:

1. Enviar a una revisión interna2. Enviar a una revisión externa3. Aceptar la propuesta o manuscrito4. Rechazar la propuesta o manuscrito

PROCESO DE REVISIÓN INTERNA

El editor puede asignar el manuscrito recibido a un revisor interno

Los revisores forman parte de un catálogo dentro del sistema clasificados por áreas temáticas y experiencia

La revisión que se haga de la propuesta puede ser abierta, ciega o de doble ciego dependiendo de lo especificado por el editor

Una vez que un revisor es asignado a un manuscrito, el editor se pondrá en contacto con él a través de la misma plataforma para especificar los tiempos de respuesta

RESPUESTA PARA EL AUTOR

Una vez que la revisión interna ha concluido, el editor tiene las siguientes opciones:

• Solicitar ajustes y cambios al autor con base a la revisión que se haya hecho del manuscrito

• Enviar el manuscrito a otro revisor interno para tener una segunda opinión

• Enviar el manuscrito a un revisor externo a la institución

• Aceptar el manuscrito

• Rechazar el manuscrito

EDITORIAL

En la sección de Editorial, el corrector de estilo trabaja sobre borradores finales antes de subir los archivos a Corrección

Una vez en Corrección el autor y colaboradores podrán revisarlo, hasta llegar a una versión CopyEditing de una versión definitiva

Esta última versión será a su vez aprobada por un editor y enviada a la etapa de Producción

PRODUCCIÓN

En Producción el editor selecciona los tipos de libros en la sección Formatos de publicación

Los archivos con calidad de publicación se cargan por cada tipo de formato en la sección Pruebas de Imprenta en donde serán corregidos

El libro estará disponible (es decir, publicado) en la sección Formatos de publicación después de que las pruebas se revisen y se aprueben

Al finalizar el libro se integrará al catálogo de la editorial

CATÁLOGO

Gestión del catálogo

Desde esta sección es posible publicar nuevas entradas en el catálogo, revisar y configurar el listado de libros destacados, el listado de novedades y los libros por categoría y serie

Dentro de la la sección están disponibles las siguientes opciones:

• Página de inicio• Categorías• Series • Títulos destacados