onbase document management solutions – is there a way to buy and save?
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
OnBase Document Management Solutions OnBase Document Management Solutions
– – Is There A Way To Buy And Save?Is There A Way To Buy And Save?
Horia Negulescu, President, Matricia SolutionsCatalin Olaru, Senior Account Manager, Matricia Solutions
Bucharest, 27 May, 2010
Matricia Solutions – Profil de companie
Matricia Solutions este o companie dedicată furnizării de soluţii software
şi servicii de consultanţă pentru administrarea proceselor de business.
Matricia a fost fondată în 2008 de către o echipă de consultanţi
profesionişti, cu o experienţă de peste 10 ani în consultanţa de business şi IT,
Project Management şi Risk Management.
Portofoliul Matricia include soluţii internaţionale şi soluţii dezvoltate sub
brand propriu, din categoriile: Enterprise Content Management (OnBase),
Customer Relationship Management (iCare - powered by Microsoft
Dynamics CRM), Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics AX) şi
Business Intelligence (Qlik View).
Matricia este Master Partner pentru Hyland Software pentru Romania,
Bulgaria, Slovenia si Croatia
RO, BG, RU, RO, BG, RU, UKRUKR
Clientii nostri
Case Study – Cameron Romania
Cameron este unul dintre producatorii mondiali de top in domeniul
echipamentelor de exploatare petroliera
Grupul detine 2 unitati de productie in Romania: Campina si Ploiesti
Probleme: volum mare de documente si transferul lor intre cele
doua unitati de productie
Solutia: OnBase Document Management
Fluxuri implementate: Registratura de documente, Aprobare
electronica facturi furnizori, Management de contracte, HR
Contact: Dumitru Mina – Director IT
Despre Hyland Software Inc.
Unique Business Focus Enterprise Content Management
Anul infiintari 1991
Numar de Clienti 9000+
Venituri 2010 (estimat) $150.000.000
Numar of Angajati 900
Sediul central Westlake, Ohio, USA
Birouri regionale Londra (EMEA), Sao Paulo (America de Sud), Tokyo (Asia)
Numar de Parteneri 250+
Produse OnBase
Verticale Servicii medicale, Servicii financiare, Telecom, Sector Public, etc.
• Hyland – specialist ECM – una dintre putinele companii mondiale care sunt 100% dedicate furnizarii de solutii de Enterprise Content Management
• “Best of breed” ECM – dezvoltarea a inceput in urma cu 20 de ani – produsul inglobeaza o experienta semnificativa in industrie si “best practices” rezultate din interactiunea cu peste 9000 de clienti
• Produs unic – platforma singulara, nu o mixtura de produse, nu exista conflicte intre tehnologii diferite rezultate din concatenarea mai multor produse
• Implementare foarte rapida – configurare “point and click” , fara customizare!
• O solutie punctulala (departamentala) se poate implementa in cateva ZILE!
• Modificarile ulterioare sunt usor de factut chiar intern, de catre client
• Acceptanta din partea utilizatorilor este foarte ridicata – lucreaza in interefete familiare gen Microsoft Office, asa cum sunt obisnuiti
De ce OnBaseDe ce OnBase
• Interfata OnBase Unity – Office 2007 Look and Feel. Clientul OnBase este construit pe sistemul de „Ribbons” din Office 2007 – training pentru utilizare minimal, maxim 1 zi
• Cross References - pornind de la un document se pot acesa documentele relationate cu doar cateva click-uri de mouse. Se reduce astfel timpul de operare cu documentele si procesele de aprobare sunt optimizate
• Operarea offline si sincronizarea documentelor – documente pot fi incarcate in Briefcase, folosite offline si sincronizate la reconectare
• Compliance - folosind OnBase, regulile de business sunt communicate si respectate in organizatie
• Securitate – OnBase este un produs certificat pentru sectorul de aparare in USA – unul dintre cele mai inalte nivele de securitate posibile!
Diferentiatori OnBase Diferentiatori OnBase
“Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.”
Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009
“Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.”
Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009
Ce spun analistii acreditati - GartnerCe spun analistii acreditati - Gartner
‘‘[Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.”Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009
[Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.”Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009
Ce spun analistii acreditati - ForresterCe spun analistii acreditati - Forrester
BILLING & RECEIVABLES
HUMAN RESOURCES
LEGAL & CONTRACTS
PROCURE-TO-PAY
FINANCE & ACCOUNTING
Back Office Transactional ProcessesBack Office Transactional Processes
Se pot automatiza procesele folosind OnBase:Se pot automatiza procesele folosind OnBase:
•Fluxuri aprobare contracte de leasing
•Arhiva dosarelor de leasing in dosare electronice
•Managementul documentelor de la furnizori
•Managementului cererilor de despagubire (dosare de
dauna)
•Si altele …
Solutii Verticale - LeasingSolutii Verticale - Leasing
Registratura de Documente – toate documentele de intrare/iesire sunt captate intr-un repository unic, indiferent de locatie
Aprobare Electronica Facturi Furnizori – facturile sunt automat relationate cu contractele si aprobate direct din Microsoft Outlook
Management de Contracte – creare contractelor se face in mod colaborativ, contractele sunt arhivate si aprobate folosind Semnaturi Digitale
OnBase – Demo ProdusOnBase – Demo Produs
Source: AIIM
Intrebari & Raspunsuri