one-stop-science-shop · – 17. december 2010 (). osss projektet deltog som interaktive...
TRANSCRIPT
One-Stop-Science-ShopErhvervslivets indgang til universitetet
Analyserapport Forskningsbaseret innovation i små og mellemstore virksomheder
1
One-Stop-Science-Shop Analyserapport Indhold
1. Behovsanalyser - pilotvirksomheder
2. Danske innovationsundersøgelser - sammenfatning
3. Best practise for SMV innovation – nationalt og internationalt
4. Innovation i SMV’er – særlige udfordringer
5. Karakteristik af Teknologispringer virksomheder
6. Teknologispringereksperimenterne – resultater
7. Lessons learned – erfaringer fra projektet og fremadrettede behov Bilag Analyser af Teknologispringerforløb, resultater og kommentarer
2
1. Behovsanalyse - Pilotvirksomheder Under besøg hos OSSS Pilotvirksomhederne:
o Strecon A/S o Brdr. Jørgensen Components A/S o UniBio A/S
Blev opsamlet en række synspunkter, som var særdeles værdifulde for projektets videre forløb og udvikling af metoder og værktøjer. DTU Match (OSSS) initiativet generelt
o Samstemmende: God idé o Etablering af netværk ind i DTU vigtig, Alumne netværk også relevant o Adgang til forskningsbaseret viden er vigtig for videntunge virksomheder o Vigtigt at markedsføre DTU Match – f.eks. som en videnunderleverandør på
Hannover Messen Aftalegrundlag – Behov for fleksible DTU kontrakter
o Overskuelige kontrakter til overskuelige opgaver – hurtig reaktion nødvendig o RISØ model for IPR/rettigheder ved idéudvikling er relevant o Aftale om ejerskab og udnyttelse af udstyr, specielt ved projektrelaterede
anskaffelser Virksomhedsforståelse og opbygning af faglige ydelser
o Forståelse af virksomhedens behov er essentielt, vigtig for bemanding o Kendskab til faglige miljøer er ofte en forudsætning for en virksomhed, f.eks. IPU
indgang o Kommunikation og operationelle resultater er afgørende for succes, kræver træning o Levering af resultater til aftalt tid, gerne opdelt i overskuelige faser, projektstyring o Ydelser bør bygges op med for analyse, afklaring, ingeniørmæssige elementer,
løsninger Typer af DTU Produkter – Virksomhedernes prioriteringer
o Kandidater med erhvervsrelevante uddannelser, evt. erhvervs Ph.D.’ere o Løsningsorienterede typer af ydelser – styret af virksomhedens behov o Langsigtede forskningssamarbejder – specielt UniBio og Strecon
Typer af OSSS ydelser – Pilotvirksomhedernes interesser
o Kurser*: Virksomhedsorienteret, operationel viden o Netværk**: Fælles udfordringer og viden udveksling >> forskningsprojekter o Rådgivning: Tekniske anbefalinger og specifikationer af virkelige eksperter
o Workshops: Fra idévurdering til koncept, udviklingsforløb og forretning o Projekter: Faseforløb fra behov, prototyper og produktionsklare løsninger o Testopstillinger: Afprøvning af hypoteser/analyse af koncepter og dokumentation
* Begrænset interesse ** Ikke interessant for UniBio/Biosektoren med mange patenter
3
2. Danske innovationsundersøgelser - sammenfatning De tolv rapporter
1. Innovationstilbud til virksomheder – En guide for rådgivere. Udarbejdet af: Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Udgivet af Rådet for Teknologi og Innovation, 2008.
2. Innovationsanalyse Region Midtjylland Opdeling på 8 sub-regioner – CfA særkørsler på CIS 2006. Udarbejdet af: Regionshuset Viborg. Udgivet 2006.
3. Matchmaking mellem virksomheder og videninstitutioner Udarbejdet af IRIS Group og Analysekompagniet for Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Udgivet af Rådet for Teknologi og Innovation, september 2008
4. Viden der styrker – uddannelse, forskning og innovation Udarbejdet og udgivet af ingeniørforeningen i Danmark (IDA), august 2009
5. Forskning, udvikling og innovation i små og mellemstore virksomheder
Udarbejdet af: Konsulenthuset DAMVAD for Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Udgivet af Forsknings- og Innovationsstyrelsen for Innovations Politisk Center, september 2009
6. Analyse af forsknings- og udviklingssamarbejde mellem virksomheder og videninstitutioner Udarbejdet af: DAMVAD for Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Udgivet af Forsknings- og Innovationsstyrelsen for Innovations Politisk Center, september 2009
7. Erhvervsinnovation – et kort overblik Udarbejdet og udgivet af Henrik Herlau, CBS, september 2009
8. Strategy in Action
Udarbejdet og udgivet af University of Hertfordshire (UHE), oktober 2007
9. Oversigt over aktuelle publikationer om innovation Udarbejdet og udgivet af Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Udarbejdet i efteråret 2009
10. Samspil mellem videninstitutioner og erhvervsliv
Udarbejdet af REG LAB i samarbejde med IRIS Group, december 2008
11. Vækst gennem videndeling Udarbejdet og udgivet af DEA, oktober 2009
12. Strategi for GTS-nettet 2010-2015
Udarbejdet og udgivet af: Forsknings- og Innovationsstyrelsen, 2009
4
De overordnede temaer
o Videndeling frem for videnspredning o Gør brug af best-practice o Sørg for enkle, åbne og gennemskuelige indgange til viden o Potentiel merværdi – udnyt eksisterende tiltag o Få erhvervslivet involveret tidligt i forskning og innovationsproces o Benyt de eksisterende brobyggere
Opsamling
o Øget fokus på videninstitutionernes (universiteter og GTS-institutter) har direkte betydning for lokal, regional og national erhvervsudvikling
o Øget fokus på innovationsuddannelse af de studerende (iværksætterånd) og på ”samarbejds”-uddannelse af erhvervslivet (brug videninstitutionerne), hvor indsatsen specielt skal rettes mod SMV’erne
o Styrkelsen af videndelingen mellem videninstitutioner og erhvervslivet. o Øget samspil mellem og koordinering af de mange enkelte initiativer til styrkelse af
forskning og innovation. o En sikring af en sammenhængende forsknings og innovations-infrastruktur o Evaluering af resultaterne af indsatserne – så lær af best practice. o Fokus på videndeling betaler sig i det lange løb. o Erhvervslivet bliver mere innovativt og dermed mere konkurrencedygtigt. o Der er stadig mange potentielle og uudnyttede samarbejdspartnere i de danske
virksomheder, især blandt SMV’erne
Figuren er taget fra ”Samspil mellem videninstitutioner og erhvervsliv – et inspirationskatalog for REG LABs medlemmer” med enkelt modifikation
5
3. Best practise for SMV innovation – nationalt og internationalt I fortsættelse af kapitel 2, og i relation til at etablere best practise på området, såvel nationalt som internationalt, er hovedsageligt anvendt følgende kilder:
• DEA rapport fra oktober 2009: Vækst gennem videndeling (rapport nr. 11 i kapitel 2)
• TII Annual Conference in Düsseldorf 28. – 30. april 2010. Innovation 3.0: Challenge, Needs and Skills of the New Innovation Era (www.tii.org). OSSS projektet deltog med et paper, en podiumpræsentation og en innovationsworkshop.
• KES International Conference 7. & 8. december 2010 i Coventry. Innovation through
Knowledge Transfer: Innovation KT2010 (www.innovationkt.org). OSSS projektet deltog med et paper, en podiumpræsentation og chairmanship for en workshopsession.
• SmE-MPOWER Learning Event in Fribourg 15. – 17. December 2010 (www.ap-
solutions.eu). OSSS projektet deltog som interaktive observatører. DEA rapporten fra 2009 giver et godt nationalt, såvel som internationalt, overblik over best practise på videndelingsområdet herunder universiteternes rolle og funktion. Rapporten indeholder følgende anbefalinger rettet mod universiteterne:
• Tænk cirkulært og ikke lineært forstået på den måde, at det handler om videndeling og ikke kun videnspredning. Videnoverførsel er en multidisciplinær proces som bør være drevet også af virksomhedernes behov.
• Tænk ”udefra og ind” forstået på den måde at videndeling, i overensstemmelse med
ovennævnte, skal være målrettet omverdenens behov og ikke kun snævre forskningsmæssige interesser.
• Etablér partnerskaber omfattende alle aktører og alle former for partnerskaber
indenfor innovations- og erhvervsfremmeområdet, samt partnerskaber mellem SMV’er og store firmaer.
• Erhvervsinddragelse i universiteternes udviklingskontrakter på en mere systematisk
måde, hvor der kan findes inspiration i GTS-institutternes udviklingskontrakter.
• Arbejd målrettet med forudsætningerne for videndeling ved at sætte det højt på dagsordenen og forankre det strategisk.
• Anvend udenlandske initiativer ifht. videndeling med udgangspunkt i følgende
inspirationspunkter fra udlandet: • Enkel adgang til viden • Samarbejde på tværs • Tænk i partnerskaber • Skab kultur og incitament
6
• Bring mange aktører i spil • Mindset ved videndeling (bør forklares)
Ud over DEA rapporten har OSSS Projektet trukket på erfaringer fra konkret samarbejde med især Aalborg Universitet og Århus Universitet, som begge er langt fremme på videndelingsområdet. Men også med Copenhagen Business School, som er i opstartsfasen, og Syddansk Universitet, som har en pragmatisk tilgang til videndeling. Rent procesmæssigt er ovennævnte erfaringsudveksling bearbejdet gennem udarbejdelse af paper og præsentation til først Düsseldorf i april 2010, derefter Coventry i begyndelsen af december 2010, og efterfølgende ved deltagelse i Learning Event i Fribourg i midten af december 2010. Nedenfor er gengivet nøgleslides fra præsentationen i Coventry i december 2010.
“The square root of the square root”
•Technology transfer is a professional function not an administrative function
•Start up meeting very important
•Business development capacity is decisive
•Need for professional education of Innovation Process Consultants
© 2010 DTU, KU and IPU – www.dtu.dk, www.ku.dk and www.ipu.dk
Focus: now, then and in the future
•Pro-active and not only reactive
•University co-operation: A One-Stop-Science-Shop for Denmark, with an international branch
•Branching out from the pure technical aspects
•“Next practise”, not “best practise”
•Commercialising the concept in co-operation with amongst others private companies
“The most successful companies in the future will not be the one with the best organisation, but the one with the best network, and the best capability to use this network”
Mr. Somebody
Next year DTU is launching a flexible Master in Design and Management of Knowledge Processes and Creativity in Network
7
En professionel videndelingsfunktion Som det fremgår af ovennævnte slides, og i overensstemmelse med DEA rapporten, og best practise fra Danmark og udlandet, så bør Videndelingsfunktionen på universiteterne være karakteriseret af en høj grad af professionalisme, herunder er særligt kompetenceudvikling af medarbejderne indenfor området forretningsforståelse essentielt. Det er vigtigt at videndelingsfunktionen agerer proaktivt og ”går ud i markedet” for at identificere ”kundernes” behov, og hvordan disse behov kan tilfredsstilles i såvel form som indhold. Det er vigtigt at videndeling opfattes bredt og således integrerer teknik og naturvidenskab, samfundsvidenskab og humaniora. Og afslutningsvis er det nødvendigt for en professionel Videndelingsfunktion at kunne arbejde i netværk og danne partnerskaber på kryds og tværs. I forhold til at lære af praksiserfaringer fra udlandet er der ingen tvivl om, at der kan trækkes meget læring fra Europæiske universiteter og organisationer, hvor der har været arbejdet med disse problemstillinger i en årrække. OSSS Projektet har især trukket på erfaringer fra England, hvor der har været arbejdet med de såkaldte Knowledge Transfer Partnerships i variende form og indhold over de sidste 30 år. Der er heller ingen tvivl om, at der kan trækkes meget erfaring fra amerikanske universiteter, som grundlæggende, og i overensstemmelse med den amerikanske ånd, er meget erhvervsorienterede og orienterede mod entrepreneurship. 4. Innovation i SMV’er – særlige behov og udfordringer One-stop-science-shop projektet fokuserer på udvikling af metoder og værktøjer til innovation i små og mellemstore virksomheder (SMV’er) gennem forskningsbaseret viden fra universiteter og andre videninstitutioner. Projektresultaterne er i høj grad skabt gennem kontakter med virksomheder – Teknologispringere – som er blevet tilbudt workshops og konkrete innovationstiltag. Herigennem har projektet kunnet eksperimentere med innovationsmetoder og værktøjer i praktiske sammenhænge. Kontakterne har omfattet i alt 19 SMV’er, som repræsenterede vidt forskellige brancher og innovationsmæssige behov. Endvidere er metoder og værktøjer præsenteret på nationale og internationale innovationskonferencer og -workshops med deltagelse af innovationskonsulenter, forskere og virksomheder. Herigennem er også erhvervet væsentlige input til metoder og værktøjer. Parallelt hermed har projektgruppen udnyttet en stor kontaktflade til innovationsinteresserede nøglepersoner på DTU og KU, således at forskningsbaserede, faglige input er bragt i spil i innovationsaktiviteterne. Der er herved skabt et stærkt og repræsentativt grundlag for at udvikle relevante og operationelle metoder og værktøjer.
8
SMV’erne er karakteriseret ved:
o Begrænsede ressourcer til forskning & udvikling o Vanskeligheder med adgang til nyeste forskningsbaserede viden o Behov for hjælp til strukturerede innovationsprocesser
Forskningsorganisationerne er karakteriseret ved:
o Højt niveau af faglige kompetencer, men generelt kun begrænset viden om innovationsprocesser i industrielle virksomheder
o Fokus på forskning og undervisning med et bredt, generelt pensum, men mindre orienteret mod specifikke behov og etablering af operationelle resultater i konkrete virksomheder
o Primær interesse i forskning og i mindre grad styring af innovationsprocesser, herunder ledelsesmæssige, økonomiske og administrative aktiviteter
Disse forhold understreger behovet for særlige innovationskompetencer – en Viden og Innovations Brooker funktion – til at iscenesætte og operationalisere innovationsprocessen. De overordnede behov og udfordringer for innovation i små og mellemstore virksomheder, SMV’er, kan sammenfattes til at omfatte metoder og værktøjer til at:
1. Afdække reelle behov for innovation gennem sparring og formulering af realistiske potentialer for innovation
2. Forløse (sovende) innovationspotentialer gennem sammensætning af teams med relevante kompetencer, såvel faglig ekspertise som viden om innovationsprocesser
5. Karakteristik af Teknologispringervirksomheder Projektet har i alt været i kontakt med 19 virksomheder. Heraf har de fleste kontakter ført til et formøde, hvor en karakteristik af virksomhederne er blevet synliggjort sammen med udfordringer og behov/ønsker for innovation. Nedenfor er opstillet karakteristik, brancher og kategorier af virksomheder som basis for udvikling af metoder og værktøjer til understøttelse af konkrete innovationstiltag. Karakteristik af Teknologispringerne – Udgangspunkt for henvendelse til OSSS
o Kommer fra et bredt spektrum af brancher (Produkt/teknologileverandører, service providere, IT og konsulentydelser)
o Har innovationspotentiale – og lyst til at forløse potentialet! o Mener at de har identificeret et behov for teknologi, som dyrkes på DTU o Problemer med at komme væk fra traditionel tankegang, f.eks. Konkurrencestrategi
Red Ocean Blue Ocean o Er ikke nødvendigvis knyttet til DTU (fx ved at være uddannet fra DTU, have
ingeniører ansat mv.)
9
Kategorier af virksomheder og deres Skisma omkring innovation: Kategori A. Etablerede, ingeniørtunge virksomheder:
o Vil gerne booste innovation, men tænker ikke så meget i innovation til daglig o Strategisk overvejelse: Satse på vækst/innovation eller fortsætte som hidtil? o Produktfokuserede og derfor udfordringer i forhold til organisationen
Skisma: Stilstand Udvikling Kategori B. Unge markeds- og produkt professionelle:
o Stærk produkt- og markedsplatform o Stærk organisation o Fokuserede
Skisma: Produkt og marked Afsætning Kategori C. Unge Idé boblere
o Idéorienterede og behovsdrevne o Risikovillige o Ikke nødvendigvis en stærk organisation
Skisma: Idé Dokumenteret behov Efter formøderne er der gennemført workshoprækker, hvor projektgruppen har eksperimenteret med metoder og værktøjer til at understøtte forskningsbaseret innovation i SMV’er.
10
6. Teknologispringereksperimenterne – resultater Samtlige virksomheder, som projektet har været i kontakt med i forbindelse med Teknologispringertilbud er evalueret efter nedenstående skabelon: Aktiviteter og resultater
Virksomheds- karakteristik
o Type af virksomhed: Branche, Produkter/ydelser, mv. o Baggrund for henvendelse: Udfordringer/behov/idéer, mv. o Kanal for henvendelse: DTU Match, OSSS annoncering, anden
Formøde
o Deltagere fra virksomheden o Signalement af innovationsbehov som formuleret på mødet o Aftale om videre forløb
Workshop 1
o Program, formål og værktøjer o Resultater af de enkelte trin o Aftale om videre forløb
Workshop 2
o Program, formål og værktøjer o Resultater af de enkelte trin o Aftale om videre forløb
Innovationsprojekt
o Konkrete aftaler og Partnere o Projekttype o Status, tidsplan, resultater, mv.
Procerskarakteristik o Feedback fra virksomheden o Vurdering fra OSSS team o Feedback fra eksperter
Resultaterne er vist i bilag 1.
11
7. Lessons learned – erfaringer fra projektet og fremadrettede behov 7.1 Feed back på OSSS Præsentationer TII-workshoppen i Düsseldorf ... Workshop omkring InnovationTOUR [Om de opgørelser, afbildninger og figurer der anvendes i OSSS' InnovationTOUR:] "It is very important for the facilitator and the client to share pictures of what is the situation - I like it!" Andreas Wolf, Project manager at the Frauenhofer Institute, Magdeburg (D) [Om Milestones i OSSS' InnovationTOUR:] "I think these points are very valid." Manfred Lueth, Managing partner at Trust Tec, Düsseldorf (D) [Om OSSS' InnovationTOUR som værktøj:] "For first confrontation audits, I think that this is the right thing." Petra Püchner, Managing director at Steinbeis-Europa-Zentrum, Stuttgart (D) [Om det overordnede mønster i OSSS' InnovationTOUR] "I like the cycle!" Alan Garrett, Innovation and IP consultant at the GO Group, Glasgow (UK) “The feedback from the students was very positive - all of them liked very much the idea of the tour and admitted that the tool is very easy and comfortable instrument for Innovation management.” Albena Antonova, Lecturer, Faculty of Economics and Business administration, Sofia University Bulgaria 7.2 Om Teknologispringerforløbene “Med teknologispringerforløbet fik vi inspiration til, hvordan vi kan optimere vores produkt til også at fungere som et ekspertsystem. Vi fik formuleret, hvordan opgaven konkret kan løses og har indgået et samarbejde med DTU’s eksperter om opgaven. Resultatet bliver et helt unikt system, som kan være med til at danne forretningsmæssig baggrund bl.a. for ekspansion på nye markeder.’ Pactor A/S ”Vi har fået sat ord på, hvor vores virksomhed skal udvikle sig hen i fremtiden, og hvorfor vi vil det!” Pactor A/S ”Fedt at blive mødt med åbne arme af en potentielt halv-teknokratisk institution - der var ikke langt fra tanke til handling”. CityRiders ApS
12
7.3 Projektets konklusioner Som rapporten fra DEA: Vækst gennem videndeling (se kapitel 3) viser, foreligger der allerede et grundigt analysearbejde på området videnoverførsel mellem universiteter og erhvervsliv. Det har derfor ikke været tanken hverken at gentage eller supplere dette grundige analysearbejde gennem OSSS Projektet. Derimod har projektet, med baggrund i drøftelser med de danske universitetssamarbejdspartnere, samt ved de tre nævnte internationale aktiviteter, fokuseret på at identificere styrkepositionsområder for danske universiteter i relation til udenlandske universiteter. Det skal understreges at denne identifikation ikke på nogen måder er analystisk funderet, men bygger på indtryk og fornemmelser baseret på dialog og erfaringsudveksling med udenlandske universiteter. Med dette forbehold, vil vi alligevel vove en generel karakteristik af udenlandske universiteters position på området videndeling med erhvervslivet. Udenlandske universiteter:
• Har en forholdsvis lineær og top down tilgang til videndeling, som hælder mod videnspredning.
• Er mere konceptualiserende end praksisnær orienteret, og har en tendens til at
opbygge komplicerede organisatoriske sammenhænge med mange forskellige samarbejdsflader samt indgange og udgange.
• Er mere rigide i forhold til brug af udviklede værktøjer og processer
• Er i mindre grad ”markeds- og kundeorienterede”, og ikke så brugerdrevne, som der
er behov for.
• Er ikke mindst i meget stor grad fokuseret på ”white collar” (dvs medarbejdere med en højere uddannelse herunder akademikere, som formelt indtager funktioner hvor videndeling er en naturlig del af det daglige arbejde) videndeling og i meget ringe grad på ”blue collar”(dvs. ufaglærte og faglærte medarbejdere hvor der er ikke er systematisk fokus på formaliseret videndeling i det daglige arbejde) videndeling herunder ’tacit knowledge’ (tavs viden, som først skal artikuleres inden den kan bruges) og ’hidden innovation’ (skjult innovation, som først skal artikuleres før det kan bruges) hos den sidstnævnte gruppe.
På ovennævnte baggrund, og med udgangspunkt i OSSS Projektets egne konkrete erfaringer, er der ingen tvivl om, at på området universiteter og videndeling med erhvervslivet, ligger vores (DTU’s) styrkeposition dels der, hvor den traditionelt ligger, nemlig indenfor de uformelle og flade organisationer hvor der forholdsvis gnidningsfrit arbejdes frit horisontalt i forhold til ledelse og medarbejdere, og vertikalt i mellem forskellige faggrupper. I forhold til forskningsdreven innovation er der ingen tvivl om at vores hovedstyrkeposition ligger indenfor vores erkendelse af tacit knowledge og hidden innovation i relation til blue collar og vores evner til at få dette frem. Der kan vi lære omverdenen noget. Dels hvordan medarbejdere motiveres til at få formuleret den tavse viden og aktiveret den skjulte innovation i tæt samarbejde med ”white collar” kollegaer. Dels hvordan denne viden og dette innovationspotentiale omsættes til gavn for
13
virksomheden. Og ikke mindst hvordan de nye produkter, produktionsformer og ydelser som kommer ud af dette forankres hos såvel ’blue collar’ som ’white collar’ medarbejdere. One-Stop-Science-Shop og next practise Så hvis der skal sammenfattes i relation til såvel best practise, men ikke mindst next practise (det fremadrettede behov) må det være at:
• Videndelingsfunktionen skal være forankret strategisk i det øverste ledelseslag.
• Videndelingsfunktionen skal professionaliseres, og kompetenceløftes om nødvendigt.
• Forretningsforståelse er nødvendigt i videndelingsfunktionen.
• One-Stop-Science-Shop konceptet er det rigtige.
• Videndelingsfunktionen skal være proaktiv, markeds- og kundeorienteret, og basere
sig på brugerdrevne behov i relation til form og indhold af videndelingen, og derfor også være meget fleksibel.
• Videndelingsfunktionen skal samarbejdsmæssigt bredes ud så den omfatter teknik
og naturvidenskab, såvel som samfundsvidenskab og humaniora.
• Videndelingsfunktionen skal i sit virke og funktion være opmærksom på såvel white collar som blue collar-delen af en virksomhed, som kræver forskellige procesværktøjer.
• Et landsdækkende samarbejde med en international indgang og udgang bør være
målet i en eller anden konstruktion, men baseret på visionen om én One-Stop-Science-Shop dækkende alle universiteter i Danmark og det samlede GTS system
14
Bilag. Analyse af Teknologispringerforløb Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- karakteristik
Underleverandør virksomhed, mindre end 10 medarbejdere, med Avancerede bearbejdningsmaskiner og kompetencer til fremstilling af specielle, mikro præcisions komponenter i højteknologimaterialer Idé: Udnyttelse af produktionsapparat og kompetencer til medico produktion Henvendelse via annonce i Dansk Erhverv Baggrund for henvendelse: Ønske om faglig DTU vurdering af ny forretningsidé
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Ejer og Teknisk Chef Signalement af idé/innovationsbehov: Udvikling af teknologi til fremstilling af individuelle implantater til medico området, just-in-time, med 3D scan fra hospitaler og CNC udstyr i virksomheden Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af Workshop 1 med fokus på signalement af den ønskede fremtidige position af virksomhed
Workshop 1
Fremtidsworkshop: Formålet var at definere den ønskede fremtidige position år +3 som ramme for innovationsprocessen Værktøjer: o Pressemeddelelse år +3 o Viften af strategiske mål med eksistensberettigelse og konkurrenceparametre o Milepæle tilbage fra fremtiden (Backcasting) Deltagere: Virksomhedens Ejer, Direktør og Teknisk Chef samt OSSS konsulenter. Resultater: Der blev tegnet et klart, fælles billede af fremtiden blandt deltagerne Det blev klart, at der er behov for afklaringer af såvel IT teknologier og organisatoriske funktioner som kirurgiske kriterier (markeds- og myndighedsforhold) Virksomhedens vurdering af Workshop 1 var meget positiv, og man ønskede at gå videre med en Workshop 2, hvor ovennævnte forhold kunne afklares nærmere
Workshop 2
Faglig Sparring af idégrundlag: Formålene var at diskutere og evaluere o 3D teknik & software tilgængelig? o Kirurgiske kriterier? o Realisme og nyhed af bærende idé? Deltagere: Virksomhedens Ejer og Direktør, DTU Forsker med viden om IT teknikker, Læge med viden om kirurgiske/hospitalsmæssige kriterier og krav samt OSSS Konsulenter Resultater: Skitse af samarbejdsforløb med DTU eksamensprojekt som omdrejningspunkt (projektstuderende blev identificeret) med vejledning af ovennævnte DTU forsker og Læge, som i forvejen samarbejder forskningsmæssigt inden for området Virksomhedens vurdering: Tilfredshed omkring afklaringerne og parathed til at gå videre i et konkret innovationsprojekt
Innovationsprojekt
Beslutning: Virksomheden, DTU Elektro og Hvidovre Hospital ønsker at samarbejde om udvikling af proces, kompetencer og teknologi gennem DTU kandidatprojekt. Status: o Virksomheden har stoppet deres involvering pga. manglende bevilling, som
bl.a. skulle anvendes til supplerende udstyr, ansættelse af Biomekaniker, mv. o DTU, KU og Hvidovre Hospital kører videre med kandidatprojekt
Proces karakteristik o Positivt samarbejde med virksomheden, som er innovationsorienteret og har lagt væsentlige ressourcer i processen
o Forløbet med en strategisk orienteret workshop 1 til afklaring af ønsket fremtid og rammer efterfulgt af en faglig workshop 2 har været konstruktivt
o Virksomheden har vist stor interesse for at deltage i eksperimentet o Faglige interessenter har som spin-off fået styrket det forskningsmæssige
samarbejde
15
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- karakteristik
Forretningsinnovator, mindre end 10 ansatte Idé: Nye typer services og markeder med nyt scooter koncept Henvendelse gennem DTU Match Baggrund for henvendelse ønske om faglig sparring/innovationshjælp fra DTU eksperter
Formøde
Deltagere fra virksomheden: 2 Partnere/idé udviklere Signalement af idé/innovationsbehov: Udvikle grøn, sammenklappelig letvægts scooter til city service og eventuel privat transport Karakteristik: Radikal innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af Workshop 1 med fokus på signalement af det ønskede koncept og forretningsområder
Workshop 1
Strategiworkshop: Formålet var at definere det ønskede scooter koncept og rammen for innovationsprocessen Værktøjer: o Tegning af scooteren o Skriv ”Specifikationer” for scooteren Deltagere: 2 Partnere/idé udviklere og OSSS konsulenter Resultater: Der blev skitseret et mere klart billede af det ønskede koncept med principielle specifikationer (vægt, hastighed, aktionsradius, bæredygtighed, signalværdi, mv.). Det blev desuden klart, at der var behov for afklaringer af såvel nyhedsværdi/adgang til risikovillig kapital, markedsanalyse og nøgleteknologier (batteri- og el-motor teknologier, mv.) Virksomhedens vurdering af Workshop 1 var positiv, og man ønskede at gå videre med en række møder/workshops, hvor ovennævnte forhold kunne afklares nærmere
Workshop 2, 3 og 4
2. Møde med Partner fra virksomheden: Afklaring af Investeringspotentiale. Ikke umiddelbar OK fra virksomheden 3. Møde med Ekspert fra DTU Transport: Afklaring af markeds-potentiale: Ikke umiddelbar OK fra Transport analyse 4. Møde med 2 Eksperter fra DTU Elektro/Center for El Teknologi; Motor og batteri parathed: Problematisk i forhold til de principielle specifikationer, men mulighed for at udvikle en prototype på basis af eksisterende sammenklappelig scooter og erstatning af benzinmotor med nyeste typer batterier og el-motor Værktøjer: Møderne var struktureret efter foruddefinerede ”5 centrale spørgsmål” (formuleret af virksomheden og fremsendt til de aktuelle eksperter som basis for forberedelse og diskussion på møderne) Resultater: Nuancerede afklaringer af ovennævnte spørgsmål og derved et beslutningsgrundlag for et evt. videre forløb. Aftale om prototype projekt gennemført af studerende på DTU Elektro kursus Virksomhedens vurdering: Tilfredshed omkring afklaringerne og parathed til at gå videre i et konkret prototypeprojekt, hvor virksomheden leverer eksisterende scooter til ombygning
Innovationsprojekt
Beslutning: Virksomheden og DTU Elektro/Center for El Teknologi samarbejder om udvikling af prototype gennem DTU studenterprojekt. Status: o DTU: Rapport (fase 1) har på baggrund af model og analyserer af teknologi-
komponenter godtgjort, at specifikationerne kan realiseres. Der søges om midler til realisering af prototype med eksisterende scooter (fase 2) gennem studenterprojekt
o Virksomheden: Ønsker at designe egen scooter (fase 3) med de testede teknologier
Proces karakteristik o Positivt samarbejde med virksomheden, som er meget innovationsorienteret og har lagt væsentlige ressourcer i processen
16
o Forløbet med en strategisk orienteret workshop 1 til afklaring af ønsket fremtid og rammer efterfulgt af 3 faglige møder har været konstruktivt
o Virksomheden havde dog gerne set et mere dybdegående program for workshop 1
o Virksomheden har vist stor interesse for at deltage i eksperimentet
17
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Genvindingsvirksomhed, større virksomhed med flere anlæg i DK og udlandet Har udviklet specialanlæg til genvinding af gipsmaterialer fra bygningsaffald - men restprodukter, som giver tekniske, økonomiske og miljømæssige problemer. Udfordring/Idé: Kan restprodukterne oparbejdes og genanvendes med fornuftig økonomi Henvendelse: DTU Match Website annoncering efter 5 – 10 teknologispringere Baggrund for henvendelse: Ønske om faglig sparring/innovationshjælp fra DTU eksperter
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir. og Teknisk Dir. Signalement af idé/innovationsbehov: Muligheder for at udvikle teknologi til oparbejdelse og nyttiggørelse af restfraktioner Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af møde med DTU ekspert
Workshop 1
Ikke relevant Behov, fremtidig position, forretning og finansiering allerede velbeskrevet
Workshop 2
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir. og Teknisk Dir. Faglig sparring med DTU Ekspert i Materiale- og Procesteknologi, på basis af o Analyse af restprodukt o Idé udvikling genvindings-processer & teknologier o Idé udvikling anvendelser Værktøjer: Mødet var struktureret efter foruddefinerede ”5 centrale spørgsmål” inkl. analyse af restfraktioner (formuleret af virksomheden og fremsendt til den aktuelle ekspert som basis for forberedelse og diskussion på møderne) Resultater: Nuancerede afklaringer af ovennævnte spørgsmål og derved et beslutningsgrundlag for et evt. videre forløb. Virksomhedens vurdering: Tilfredshed omkring diskussionerne og afklaringerne, men havde forventet konkrete løsningsforslag fra DTU ekspert, herunder detaljerede analyser, informationssøgninger, etc. Parathed til at gå videre med DTU om nye idéer og evt. studenterprojekter til afprøvning af sådanne idéer
Innovationsprojekt
Beslutning: Løbende kontakt med forskere i DTU Mekanik omkring potentielle projekter til undersøgelser af teknologiske muligheder Status: o Virksomheden? o DTU?
Proces karakteristik o Positiv dialog med virksomheden, men forventningsafstemning var ikke på plads som start på forløbet
o Virksomheden havde forventet et mere dybdegående møde om konkrete teknologier og anvendelsesmuligheder for restfraktionerne
18
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
IT Konsulentvirksomhed med 5 medarbejdere. Har udviklet IT platform til implementering af administrative processer, f.eks. business cases, projektledelse, o.lign., baseret på ”Lego klodssystem”, som sammenstykkes og giver brugerne hjælp til hurtig og ensartet sagsbehandling Udfordring/Idé: Udvikle Visionær IT platform (videreudvikling af eksisterende platform) til intelligent understøttelse af administrative opgaver Henvendelse: Annoncering i Dansk Erhverv Baggrund for henvendelse: Ønske om hjælp til fremtidsorientering af såvel virksomhed som IT platform
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Partner/Adm. Direktør Signalement af idé/innovationsbehov: Muligheder for at videreudvikle IT platform med intelligente egenskaber og derigennem skabe distancere sig fra konkurrenterne og ekspandere ind i nye markeder Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse Workshop 1
Workshop 1
Fremtidsworkshop med formålet at skabe fælles visioner og mål for virksomhedens fremtid Værktøjer: o Brainstorm: Visioner for virksomheden o Brainstorm: Konkurrencekraft år +3 o Diskussion: Funktionalitet af fremtidig IT platform o Diskussion af muligheder for støtte til innovationsprojekt (”Videnkupon”) Deltagere: Alle 5 medarbejdere Resultater: Signalement af ønsket fremtid, specielt behov for innovationsprojekt til videreudvikling af eksisterende IT platform Virksomhedens vurdering af Workshop 1: Særdeles relevant for virksomhedens medarbejdere – god fælles inspiration og idéer innovationsprojekt
Workshop 2
Faglig sparring med DTU Ekspert i Automation og Intelligente Systemer o Fælles idé udvikling o State-of-the-art teknologier til realisering af ønsket koncept/funktionalitet o Skitsering af indhold i Videnkupon ansøgning Værktøjer: Ingen formaliserede værktøjer, men kendskab til RTI ansøgningsskema for tildeling af Videnkupon Deltagere: Virksomhedens Adm. Direktør og Chefkonsulent Resultater: Basis for udarbejdelse af Videnkupon ansøgning med deltagelse af virksomheden, DTU Elektro/Automation & Control og IPU. Virksomhedens vurdering: Tilfredshed med diskussionerne og afklaringerne. Parathed til at gå videre med DTU og IPU om Videnkupon ansøgning
Innovationsprojekt
Beslutning: Udarbejdelse af ansøgning om Videnkupon Status: Ansøgning godkendt, men ikke bevilget pga. lodtrækningsrunde Efterfølgende aktiviteter: Der satses på ny Videnkupon ansøgning og der er løbende kontakt mellem virksomheden og DTU/IPU, som skal føre til yderligere innovationsaktiviteter
Proces karakteristik o Meget positiv dialog med virksomheden, som også har medvirket i videooptagelse omkring processen (kan ses på DTU Match hjemmesiden)
o Den indledende proces har ført til vedvarende kontakter og samarbejde med DTU/IPU
19
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- karakteristik
Elektronik gazelle, mindre end 20 ansatte Idé/Aktiviteter: Udvikling og lancering af nye produkter til optimering af el-forbrug i virksomheder og husstande Henvendelse: Gennem annonce i Dansk Erhverv Baggrund for henvendelse: Ønske om generel sparring fra DTU eksperter
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Stifter/Adm. Dir. Signalement af idé/innovationsbehov: Skabe ny virksomhed med nye elektronik produkter & software til optimering af EL forbrug i husstande og virksomheder Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af workshop 1
Workshop 1
Fremtidsworkshop: Formålet var at definere den ønskede fremtidige position år +3 som ramme for innovationsprocessen Værktøjer: o Forventninger til forretning o Presse-meddelelse år+3 o Fremtidig Position & Milepæle Deltagere: Stifter/Adm. Dir. fra virksomheden og OSSS konsulenter Resultater: Klart billede af den ønskede fremtid og en handlingsplan. Klargøring af ønske om ny fremtidig personlig position i virksomheden og specielt et kompetenceløft. Aftale om udarbejdelse af tilbud på Virksomhedens vurdering: Relevant ramme for videre arbejde
Workshop 2
Ikke relevant: Der er udviklet produkt/ forretningsplan med milepæle Primært behov for personlig udvikling
Personlig kompetenceudvikling
Status: o OSSS: Kompetenceudviklingsplan fremsendt o Virksomheden: Melder tilbage
Proces karakteristik o Positiv dialog med virksomheden, men der var reelt ikke behov for supplerende strategiske rammer eller teknologisk sparring
20
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Forretningsudvikler – Event Management/Total Enterprise Udfordring/Idé: Afklaring af muligheder for gennemførelse af meget store musik- og andre events på ny geografi med speciel beliggenhed og med særlig politisk bevågenhed Henvendelse: Annoncering i Dansk Erhverv? Baggrund for henvendelse: Ønske om hjælp til transport- og flowanalyse samt idéer til tekniske koncepter for realisering af en kompleks logistikudfordring
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Direktør/Ejer og Business Development Manager Signalement af idé/innovationsbehov: Analyser og logistikkoncepter som kan afklare mulighederne for gennemførelse af ovennævnte events Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning af faglig workshop med transport ekspert
Workshop 1
Faglig workshop: Afklaring af nøglespørgsmål stillet af virksomheden til afklaring af muligheder Analyser og Teknologisk viden o Transport analyser baseret på nøgletal fra virksomheden o Logistik teknologier baseret på geografiske forhold og state-of-the-art
løsninger o Miljømæssige konsekvenser Deltagere: Adm. Direktør, DTU transport ekspert og OSSS konsulenter Resultater: Afklaring af stillede spørgsmål – men ikke realistisk at gennemføre de ønskede events i stor skala Virksomhedens vurdering af Workshop 1: Særdeles relevant for virksomheden på trods af negative vurderinger fra ekspert
Workshop 2
Ikke relevant
Innovationsprojekt
Kontakt etableret mellem virksomheden og DTU Transport om fremtidig rådgivning og analyser
Proces karakteristik Meget professionel, faglig dialog med virksomheden
21
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Iværksætter – Idéer til nye principper for logistik flow nye forretningsmuligheder Udfordring/Idé: Afklaring af IT teknologiske muligheder for at understøtte nyt, internetbaseret logistikkoncept ”Par Stock” Henvendelse: DTU Match Baggrund for henvendelse: Forretningsplan er udarbejdet og logistik konceptet er afklaret, men behov for rådgivning om IT platform, programmering, evt. forhindringer
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Iværksætter/Ejer Signalement af idé/innovationsbehov: Behov for IT ekspertbistand til at afklare en række principielle spørgsmål om platform (Microsoft eller Linux/Open Source). Logistik koncept var udviklet, men overordnet funktionalitet ønskes diskuteret i relation til IT teknologier Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Planlægning af faglig workshop med IT ekspert
Workshop 1
Faglig workshop: Afklaring af nøglespørgsmål stillet af virksomheden: o Valg af platform – muligheder og udfordringer o Supply chain/Logistik koncept – diskussion af den udviklede metode og evt. IT
teknologier forhindringer og/eller områder som er vigtige at være opmærksomme på
o Programsprog – alternativer med fordele og ulemper, afdækning af forhold omkring fleksibilitet i forhold til eksisterende pda-løsninger, mv.
Deltagere: Iværksætter/Ejer, DTU Informatik ekspert og OSSS konsulent Resultater: Afklaring af stillede spørgsmål – solidt grundlag for at iværksætter sammen med partnere/samarbejdspartnere kan udvikle og implementere ”Par Stock” forretningskonceptet Virksomhedens vurdering af Workshop 1: Særdeles relevant rådgivning for videre udvikling og implementering
Workshop 2
Ikke gennemført
Innovationsprojekt
Iværksætteren fik tilbud om løbende at trække på DTU Informatik ekspert, men der er ikke gennemført yderligere samarbejde
Proces karakteristik Meget professionel, faglig dialog med virksomheden
22
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Ingeniørvirksomhed ønske om revitalisering og ekspansion Udfordring/Idé: Udvikle virksomhedens kompetencer, ydelser, markeder, mv. og skabe grundlag for ekspansion gennem ”Hurtigere proces fra idé til produkt” og ”markedsudvidelser til nye markeder” Henvendelse: IDA Baggrund for henvendelse: Behov for faglig sparring om udvikling
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Direktør/Ejer og Salgs Manager Signalement af idé/innovationsbehov: Traditionel ingeniør-/handelsvirksomhed, som ønsker ekspansion og nytænkning, men har problemer med at definere strategien, fremtidige konkurrenceparametre og metoder til udvikling Karakteristik: Inkrementiel innovation Videre forløb: Planlægning af workshop med fokus på kultur, fremtid og strategier
Workshop 1
Kultur og fremtids workshop: Formålene var at skabe fælles visioner for fremtiden Kultursession o Anekdoter/Tegning af virksomheden Fremtidsworkshop o Brainstorm om visioner og fremtidig position Forretningsudviklingsplan o Behov, indhold, fokusering Deltagere: Adm. Direktør/Ejer plus 5 nøglemedarbejdere fra salg og udvikling samt OSSS konsulenter Resultater: Trægt forløb af workshop pga. ringe forandringsvillighed og urealistisk høj selvopfattelse. Det blev påpeget af OSSS konsulenterne, at næste trin skulle være udvikling af fremtidsorienteret forretningsudviklingsplan (der fandtes ingen nuværende plan) Virksomhedens vurdering af Workshop 1: Blandet/skeptisk opfattelse af forløbet. Var dog enig i forslaget om en forretningsudviklingsplan Videre forløb: OSSS konsulenter udarbejder skabelon for forretningsudviklingsplan og sender den til virksomheden
Workshop 2
Forretningsudviklingsplan workshop - aflyst Virksomheden skulle udvikle og præsentere planen. Virksomheden aflyste workshoppen, idet man havde opfattet, at OSSS konsulenterne udarbejdede en plan – ikke kun en skabelon!
Innovationsprojekt
Ingen fortsættelse af samarbejdet
Proces karakteristik Fejlslagen proces pga. reel mangel på innovationslyst/evne i virksomheden og manglende forventningsafstemning vedr. roller omkring forretningsudviklingsplan
23
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- karakteristik
Ingeniørvirksomhed – Automatik Produktprogram inden for miljø og traditionel produktion, pt. 12 ansatte Udfordringer: Ønske om udvikling af virksomheden efter periode med nedgang i antal medarbejdere, f.eks. vækst gennem kapitalindskud, opdyrkning af nye leverancer systemleverancer, udvikling af markeder, mv. Henvendelse: Gennem annonce i Dansk Erhverv Baggrund for henvendelse: Ønske om teknologisk og sparring fra DTU eksperter
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir. og Teknologiansvarlig Signalement af idé/innovationsbehov: Udvikle virksomheden og skabe nye konkurrenceparametre, evt. nye rådgivningsydelser Karakteristik: Teknologisk (og markeds) innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af workshop 1
Workshop 1
Kultur og Fremtidsworkshop: Formålet var at definere den ønskede fremtidige position år +3 som ramme for innovationsprocessen, med udgangspunkt i kulturen Værktøjer: o AVS Udgangspunkt: Værdigrundlag, Tegning af virksomheden, Hvem er
virksomheden? o Viften af mulige fremtider: Kendetegn år +3 o Udviklingstemaer: Viden virksomhed, fra komponentleverandør til rådgivning
og totalløsninger, rådgivernes rådgiver, skarpere positionering i markedet Deltagere: Adm. Dir. og Teknologiansvarlig Resultater: Billede og skitse af mulige fremtidige scenarier og konkurrenceparametre Virksomhedens vurdering: Relevant ramme for videre arbejde
Workshop 2
Idé workshop: Formålet var at arbejde videre med temaerne fra Workshop 1 med henblik på at skabe idémæssigt grundlag for fremtidig udvikling af virksomheden Værktøjer: o Forventningsafstemning til workshoppen o Blue Ocean/Red Ocean tankegang: Hvad skal være Blue Ocean
konkurrenceparametre o Kreativ proces: Idé udvikling omkring Blue Ocean parametre o Hvordan kommer vi videre Resultater: Detaljering af potentielle udviklingsretninger og identificeret behov for Forretningsudviklingsplan Virksomhedens vurdering: Konstruktiv proces og godt input til videre arbejde med Forretningsudviklingsplan
Innovationsprojekt Virksomheden arbejder videre med Forretningsudviklingsplan og igangsætter efterfølgende relevante udviklinger - markedsmæssigt, teknologisk og kompetencemæssigt
Proces karakteristik o Positiv og konstruktiv dialog med virksomheden, som efterfølgende har implementeret en række strategiske tiltag og idéer fra workshopforløbet, bl.a. en fokuseret ”udvælgelse” af ønskede kunder og dedikerede ydelser
o Virksomheden har udtrykt stor tilfredshed med forløbet og har fået væsentlig inspiration og hjælp til deres strategiproces
24
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Genbrugsvirksomhed, iværksætterorienteret Udfordring: Idéer til udvikling af virksomheden Baggrund for kontakt: Samarbejde mellem DTU Match og Halsnæs Kommune om erhvervsudvikling og innovation i SMV’er. Virksomheden ønskede sparring og idé udvikling om fremtiden
Formøde
DTU Match besøg i virksomheden sammen med erhvervskonsulent fra Halsnæs Kommune. Enighed om en ”Turbo Teknologispringer Workshop” omkring fremtid og udvikling af virksomheden Karakteristik: Forretningsmæssig udvikling, kombineret teknologisk/markeds innovation Videre forløb: Planlægning af workshop med DTU Match konsulenter
Turbo Workshop
Forretnings og Fremtidsworkshop: Formålet var at coache virksomheden til at tænke i fremtidsvisioner og mål Værktøjer o Kultur og kendetegn: Anekdoter og Tegninger af virksomheden o SWOT Analyse: Virksomhedens Styrker, Muligheder, Svagheder og Trusler o De Nova om 3 år: Eksistensberettigelse og Konkurrencekraft o Udviklingsbehov omkring: Organisation, Teknologier, Forarbejdningsanlæg,
Faglige kompetencer, Samarbejdspartnere, mv. Deltagere: Iværksætter/Ejer, Produktionschef og DTU Match konsulenter Resultater: Fælles billede af virksomheden og dens udfordringer samt oplæg til nøglespørgsmål til videre samarbejde med DTU og samarbejdspartnere Virksomhedens vurdering af Workshop 1: Særdeles relevant workshop med inspiration til fremtidige udviklingsområder og samarbejde med DTU
Innovationsprojekt
Virksomheden udarbejder liste med udviklingsbehov som udgangspunkt for videre, faglige kontakter med DTU eksperter
Proces karakteristik Forretningsorienteret dialog med virksomheden plus inspiration til videreudvikling og samarbejde med DTU
25
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Gartneri med produktudviklingsaktiviteter, ca. 25 ansatte Udfordring: Teknologi- og produktudvikling sammen med KU Life og DTU Aqua Baggrund for kontakt: Tidligere fælles projektansøgning og kontakter mellem virksomheden og KU Life, aftale om ”Turbo Workshop”
Turbo Workshop
Forretnings og Fremtidsworkshop: Formålet var at: o Coache virksomheden til at tænke i fremtidsvisioner og mål for udvikling o Demonstrere OSSS Teknologispringer metoder og værktøjer for KU Life
erhvervskoordinatorer og eksperter Værktøjer o Formøde koncept: Reelle udfordringer og behov i forretningsmæssig
sammenhæng samt fokus for workshop o Kultur og kendetegn: Anekdoter og Tegninger af virksomheden o SWOT Analyse: Virksomhedens Styrker, Muligheder, Svagheder og Trusler o Tropica om 3 år: Eksistensberettigelse og Konkurrencekraft, herunder
forretningsstrategi/forretningsudvikling o Idé udvikling: Specifikke idéer til realisering af fremtiden o Udviklingsbehov: Formulering af de vigtigste spørgsmål og samarbejdsflader til
KU Life og DTU Aqua Deltagere: Produktionschef, Udviklings-/Markedsføringschef, 2 KU Life erhvervskoordinatorer, 2 KU Life Forskere/Eksperter, 2 DTU Match konsulenter Resultater: Fælles billede af virksomheden og dens udfordringer samt oplæg til nøglespørgsmål til videre samarbejde med KU Life og DTU Aqua Virksomhedens vurdering af Workshop 1: o Relevant workshop med faglig inspiration til udviklingsområder og samarbejde
med KU Life/DTU Aqua o Mindre relevant med de forretningsmæssige og strategiske diskussioner
Innovationsprojekt
Virksomheden udarbejder liste med specifikke udviklingsbehov som udgangspunkt for videre, faglige kontakter med KU Life og DTU Aqua eksperter
Proces karakteristik Turbo forløb med 2 forskellige formål komplicerede processen og gav ikke tilstrækkelig fokus på virksomhedens udfordringer, men var illustrativ og nødvendig for KU Life erhvervskoordinatorerne og forskerne i relation til at adaptere OSSS metoder og værktøjer
26
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Teknologivirksomhed med automationsprodukt agenturer, ca. 10 ansatte Udfordring: En fremtidig, overskudsgivende forretning – hvordan? Baggrund for kontakt: Omtale i Dansk Erhverv af Teknologispringer forløb, bl.a. omtale af og udtalelser fra konkurrerende virksomhed. Ønske om coaching omkring forretningsmæssig udvikling af virksomheden
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir. Signalement af innovationsbehov: Udvikle virksomheden og skabe fremtidigt driftsoverskud gennem strategiske beslutninger om fokusering, nye produkter, nye rådgivningsydelser, mv. Karakteristik: Teknologisk og markeds innovation Videre forløb: Planlægning og gennemførelse af workshop 1
Workshop 1 Kultur og Fremtidsworkshop: Formålet var at definere den ønskede fremtidige position år +3 som ramme for innovationsprocessen, med udgangspunkt i kulturen Værktøjer: o Forventningsafstemning o Virksomhedens Identitet og Kultur: Anekdoter, tegninger af virksomheden og
kærnekompetencer o E-mail til bekendt om virksomheden år +3 o Signalement af fremtiden: Brainstorm og diskussion om fremtidige
kompetencer, ydelser og markeder o Opsamling fra OSSS konsulenter: Behov for nytænkning om forretningsstrategi,
herunder ejerskab, produkt/teknologi fokusering, markedsfokusering, mv. Deltagere: Adm. Dir., 2 produktchefer, 2 salgskonsulenter og intern koordinator samt 2 OSSS konsulenter Resultater: Billede og skitse af mulige fremtidige scenarier og konkurrenceparametre, men manglende forretningsstrategi Virksomhedens vurdering: Meget relevant ramme for videre arbejde med forretningsstrategi
Innovationsprojekt
Virksomheden udarbejder selv skitse til forretningsstrategi, som ønskes kommenteret af OSSS konsulenterne (ikke gennemført pt.)
Proces karakteristik Konstruktivt forløb med god stemning i en virksomhed med positivt samarbejdsklima, men processen afslørede behov for strategisk at skære igennem og mere ansvar for forretningsskabelse. Deltagerne accepterede OSSS konsulenternes skarpe synspunkter om behov for en ny forretningsstrategi (se ovenfor) og en intern workshop om dette blev aftalt
27
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Teknologivirksomhed med trykluft/automationsprodukt agenturer, 15 ansatte Udfordring: Udvikle platform og struktur for fremtidig forretning Baggrund for kontakt: Omtale i Dansk Erhverv af Teknologispringer forløb, bl.a. omtale af og udtalelser fra konkurrerende virksomhed. Undersøge mulighederne med et Teknologispringer forløb
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir. Signalement af innovationsbehov: Udvikle virksomheden og skabe fremtidig konkurrenceevne, evt. gennem fokusering, nye produkter, nye rådgivningsydelser, mv. Karakteristik: Teknologisk og markeds innovation Videre forløb: Virksomheden overvejede et videre workshop forløb, men vendte ikke tilbage
Proces karakteristik Konstruktivt formøde med god og åben dialog om virksomheden og dens udfordringer. Et muligt videre workshop forløb blev skitseret, og virksomhedens Adm. Dir. ønskede at overveje tilbuddet og vende tilbage. I givet fald ville OSSS konsulenter udarbejde forslag til næste workshop om virksomhedens identitet og fremtid, men processen standsede her.
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Teknologivirksomhed med speciale i rådgivning om og design/projektering af skibe med innovative teknologier, 2 ansatte Udfordring: Udvikle koncept for ny biogas/naturgas drevet færge Baggrund for kontakt: Behov for sparring om teknologierne og herunder opbevaring af nødvendige gas tonnager på færgen samt driftsmæssige potentialer
Formøde
Deltagere fra virksomheden: Adm. Dir., Teknisk Konsulent og repræsentant fra Færgeselskab Signalement af innovationsbehov: Teknologianalyser og konceptudvikling af gasdrevet færge med hjælp fra DTU eksperter fra relevante fagområder. Karakteristik: Teknologisk og markeds innovation Videre forløb: OSSS konsulenter foreslog at tænke innovationspotentialet videre og se de teknologiske udfordringer i en større helhed: Fremtidig grøn transport. Herunder kunne en række DTU eksperter bidrage med idéer, analyser og konceptudvikling. Virksomheden var meget interesseret i denne tilgang, men ønskede at tænke over det videre forløb. I givet fald ville OSSS konsulenterne udarbejde forslag om workshop 1
Proces karakteristik Konstruktivt formøde med god og åben dialog om idéer og behov for teknologisk sparring og muligt videre workshop forløb, men processen standsede her.
28
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Opfindervirksomhed med idéer om modulopbygget pergolakonstruktion baseret på naturmaterialer, 1 ansat/ejer Udfordring: Færdigudvikle koncept for ny pergolakonstruktion med patentering for øje Baggrund for kontakt: DTU Match hjemmesiden og ønske om teknologisk sparring med DTU eksperter
Formøde, telefonmøde
Formøde blev aftalt, men virksomheden meldte afbud Telefonmøde efterfølgende mellem virksomheden og OSSS konsulent blev gennemført og det blev klart, at der ikke var reelle innovationsperspektiver, men blot håndværksmæssige udfordringer Karakteristik: Ingen innovations perspektiver Videre forløb: OSSS konsulenten afviste et videre forløb af ovennævnte årsager
Proces karakteristik Skævt forløb pga. misforstået opfattelse af DTU’s mulige roller
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Teknologi- og Servicevirksomhed inden for kølebranchen, 3 ansatte Udfordring/Idé: Teste og færdigudvikle prototype for kølesystem til krævende anvendelser med meget lave temperaturer, baseret på nyt kølemiddel Baggrund for kontakt: DTU Match hjemmesiden og ønske om teknologisk sparring med DTU eksperter
Formøde
Formøde blev gennemført med virksomhedens ejer og udfordringerne blev skitseret, herunder også forretningsstrategi generationsskifteforhold. Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: OSSS konsulenterne undersøgte realiserbarheden af de teknologiske udfordringer gennem kontakt med DTU/IPU ekspert, som var positiv omkring realiserbarheden. Desuden blev det aftalt at virksomhedens ejer skulle overveje en strategisk samarbejdspartner til udvikling og lancering af kølesystemet. Herefter kunne defineres et konkret innovationsprojekt med DTU/IPU som deltager. Virksomheden vendte ikke tilbage for et videre forløb
Proces karakteristik Udmærket og konstruktivt formøde, som blev fulgt op med positiv tilbagemelding fra DTU/IPU ekspert om realiseringsmulighederne, men virksomheden var tydeligvis ikke parat til et reelt teknologispring
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
IT virksomhed med specialudviklet software til sundhedssektoren ansatte Udfordring/Idé: Videreudvikle software til bedre/mere intelligent/automatisk håndtering og udnyttelse af data og ekspertise i sundhedssektoren Perspektiverne er bedre procedurer, diagnoser og behandlinger af patienter gennem en ”Digital Overlæge” Baggrund for kontakt: DTU Match hjemmesiden og ønske om teknologisk sparring med DTU eksperter omkring intelligente systemer og IT integration
Formøde
Formøde blev gennemført med virksomhedens ejer og idéerne blev diskuteret, herunder også behov for investorer Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Processen standsede med formødet
Proces karakteristik Udmærket og åbent formøde, men virksomheden var formodentlig ikke parat til et teknologispring af økonomiske årsager
29
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Elektronik og teknologivirksomhed med speciale i storskærme til industrielle formål, ca. 100 ansatte Udfordring: Ressourcer og kompetencer til at videreudvikle elektronik, software og materiale/produktionsteknologier til fremtidens storskærme Baggrund for kontakt: Nuværende IPU/DTU samarbejde med virksomheden og herigennem kendskab til virksomhedens udfordringer
Formøde, miniworkshop
Formøde/miniworkshop blev gennemført med virksomhedens direktør, udviklingschef, markedsføringschef og produktionschef for dels at få klarlagt virksomhedens udfordringer og dels at afprøve idéerne om de nye Teknologispringer forløb Karakteristik: Teknologisk innovation Videre forløb: Processen standsede med formødet/miniworkshoppen, idet virksomheden ikke havde ressourcer til seriøst at indgå i et Teknologispringerforløb – samtidig med en række igangværende innovations- og udviklingsprojekter
Proces karakteristik Positivt og åbent formøde/miniworkshop, men virksomheden var overbooket med udviklingsprojekter og timingen derfor ikke realistisk
Teknologispringer Aktiviteter og resultater
Virksomheds- Karakteristik
Maskinbyggervirksomhed med speciale i udvikling og leverancer af specialanlæg til osteproduktion, ca. 80 ansatte Udfordring: Ressourcer og kompetencer til at nytænkning og videreudvikling af anlæg, herunder kompetenceudvikling, organisationsudvikling, nye teknologier, styringer og materiale/produktionsteknologier Baggrund for kontakt: Nuværende IPU/DTU samarbejde med virksomheden og herigennem kendskab til virksomhedens udfordringer
Formøde
Formøde blev gennemført med virksomhedens salgsdirektør for dels at få klarlagt virksomhedens udfordringer og dels at afprøve idéerne om de nye Teknologispringer forløb Karakteristik: Teknologisk innovation plus kompetence/organisationsudvikling Videre forløb: Processen standsede med formøde, idet virksomheden ikke havde ressourcer til seriøst at indgå i et Teknologispringer forløb
Proces karakteristik Virksomheden var meget interesseret i Teknologispringer tilbuddet, og ville gerne i gang med processen, men var hårdt belastet af nedskæringer, og al fokus var derfor på de umiddelbare salgstiltag