ontdek zyncro - regioinbedrijf...uitschrijvingen van zyncro-deelnemers. beantwoord je klanten, werk...

Ontdek Zyncro

Pagina 2 / 25

INDEX INDEX .......................................................................................................................................................... 2

KENMERKEN ............................................................................................................................................. 4

Microblogging, Berichten uitwisselen (Messaging) ..................................................................................... 4

Bestanden ...................................................................................................................................................... 5

Taken ............................................................................................................................................................. 6

Personen ........................................................................................................................................................ 7

Groepen ......................................................................................................................................................... 8

Afdelingen of bedrijven................................................................................................................................. 9

Profiel .......................................................................................................................................................... 10

Zoekmachine ............................................................................................................................................... 11

ZYNCRO-OPLOSSINGEN ...................................................................................................................... 12

Enterprise Social Network (Sociaal bedrijfsnetwerk) ................................................................................. 12

Extranet 2.0 ................................................................................................................................................. 13

Business Community ................................................................................................................................... 14

Een sociale dimensie voor je intranet .......................................................................................................... 15

ZYNCRO MOBIEL .................................................................................................................................... 16

iPhone .......................................................................................................................................................... 16

iPad. ............................................................................................................................................................. 16

Android ........................................................................................................................................................ 17

Blackberry ................................................................................................................................................... 17

TECHNOLOGIE ......................................................................................................................................... 18

Technische gegevens ................................................................................................................................... 18

Veiligheid..................................................................................................................................................... 19

Ontwikkelen met zyncro ............................................................................................................................. 19

MARKETPLACE ....................................................................................................................................... 20

Addzyngs ..................................................................................................................................................... 20

Join.me ........................................................................................................................................................ 20

Uitgelichte groepen ..................................................................................................................................... 20

Zyncrochat ................................................................................................................................................... 20

Zyncro translator ......................................................................................................................................... 20

Web Content viewer .................................................................................................................................... 21

Youtube ........................................................................................................................................................ 21

Zyncro video player..................................................................................................................................... 21

Crocodoc ..................................................................................................................................................... 21

Evernote....................................................................................................................................................... 21

Captio .......................................................................................................................................................... 21

Pagina 3 / 25

Favoriete groepen ........................................................................................................................................ 21

Gmail ........................................................................................................................................................... 22

Hootsuite ..................................................................................................................................................... 22

Workflow 2.0 ............................................................................................................................................... 22

Persoonlijke kalender met Google Agenda ................................................................................................. 22

Zakelijk kalender - integratie met Google Calendar .................................................................................. 22

Outlook plugin ............................................................................................................................................. 22

Sharepoint connector ................................................................................................................................... 23

Windows widget .......................................................................................................................................... 23

Dropbox ....................................................................................................................................................... 23

Google drive ................................................................................................................................................ 23

Facebook ..................................................................................................................................................... 23

Hashtag ........................................................................................................................................................ 23

LinkedIn ...................................................................................................................................................... 24

Quote ........................................................................................................................................................... 24

RSS. ............................................................................................................................................................. 24

Twitter ......................................................................................................................................................... 24

Surveymonkey ............................................................................................................................................. 24

Google Analytics ......................................................................................................................................... 24

Persoonlijke statistieken dashboard............................................................................................................. 24

Zyncro business analytics – integratie met Datknosys ................................................................................ 25

Pagina 4 / 25

KENMERKEN

MICROBLOGGING, BERICHTEN UITWISSELEN (MESSAGING)

Professionele 2.0 samenwerkingsomgeving: besloten, afgeschermd, veilig en volgens het berichttype georganiseerd

Met bedrijfs-microblogging worden alle activiteit van je bedrijf geconcentreerd op één plek met publicaties van:

Persoonlijk nieuws

Bedrijfsnieuws

Afdelingsnieuws

Privéberichten

Berichten van de werkgroepen

Berichten die door je collega's, werkgevers of klanten zijn gepost, bewerkingen van de bestanden in je netwerk, of de

organisatie van je contacten in groepen. Dit alles in één enkele 2.0 samenwerkingsomgeving, met de mogelijkheid

opmerkingen te plaatsen of te "liken".

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/001-microblogging.jpg

Pagina 5 / 25

BESTANDEN EN DOCUMENTEN BEHEREN

Al je bedrijfsdocumentatie van je netwerk, georganiseerd in werkgroepen en mappen

Een professionele omgeving om documenten te beheren, waarin je kunt werken met bestanden...

die zijn opgeslagen in een persoonlijke en veilige cloud-omgeving

die overal en vanaf elk apparaat toegankelijk zijn

met versiebeheer zodat er nooit gegevens verloren kunnen gaan

in een 2.0 samenwerkingsomgeving (microblogging) voor ieder bestand en de toegepaste bewerkingen

die op werkgroepen georganiseerd zijn en waar verschillende bevoegdheden voor elk groepslid op toegepast kunnen

worden

die online weergegeven en bewerkt kunnen worden

met een externe link, de Zlink, waarmee je toegang tot bepaalde bestanden of mappen kunt versturen naar andere

contacten zonder dat je hele documenten hoeft te versturen

Zlink De beste manier om bestanden te delen en het merkimago en naamsbekendheid van je bedrijf bij je nieuwe contacten

te verbeteren

Een Zlink is een link of URL die Zyncro voor een bestand of map aanmaakt, zodat je de bestanden vanuit je besloten sociale

netwerk met externe contacten kunt delen.

Als je een Zlink opstuurt, kan de geadresseerde een volledig op maat gemaakte website openen waaruit duidelijk blijkt dat

je namens je bedrijf een bestand stuurt.

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/002-files.jpg

Pagina 6 / 25

TAKEN

Takenlijst voor een bepaalde werkgroep

Definieer de taken voor je projecten, verbind deze aan groepen en reviseer ze in de werkvergaderingen. Maak notulen met

de conclusies van elke werkvergadering, en noteer de openstaande of afgesloten taken voor elk project.

In het onderdeel Taken kun je per groep:

Taken aanmaken en definiëren als:

Taak: specifieke opdracht die in de toekomst moet worden uitgevoerd

Besluit: in de vergadering genomen beslissing

Informatie: opmerkingen of onderwerpen die tijdens de vergadering worden behandeld

Een beschrijving van de taak geven

Verantwoordelijken aanwijzen

Deadlines vastleggen

De taakstatus instellen (in behandeling of voltooid)

Taken selecteren om in toekomstige vergaderingen te bespreken

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/003-tasks.jpg

Pagina 7 / 25

PERSONEN

Contacten binnen je organisatie en externe contacten

Beheer en organiseer alle contacten van je organisatie in één enkel bestand:

Gebruikers binnen je bedrijf: je collega's

Externe gebruikers: klanten, leveranciers, partners...die ook kunnen deelnemen aan werkgroepen

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/004-people.jpg

Pagina 8 / 25

GROEPEN

Overzichtelijke werkomgevingen (projecten, relatie met partners of klanten) met microblogging + bestanden + taken + personen

Maak zoveel groepen aan als je nodig hebt om je werkomgeving te organiseren, en gebruik deze voor:

Het delen van berichten in relatie met het thema van de groep

Het aanmaken, uploaden, downloaden en bewerken van bestanden met alle informatie van de groep

Het aanmaken, beheren, toewijzen en aanpassen van taken. Het aanmaken van de notulen van de vergadering in PDF-

formaat met daarin met de taken van de werkgroep

Het uitnodigen van interne gebruikers of externe gebruikers om aan de werkgroep deel te nemen, met verschillende

bevoegdheden al naar gelang hun functie.

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/005-groups.jpg

Pagina 9 / 25

AFDELINGEN OF BEDRIJVEN

Overzichtspagina, nieuws, leden en volgers van de afdelingen of bedrijven van je besloten netwerk

Dit onderdeel is met name ontwikkeld voor grote ondernemingen en/of business communities. Hiermee kunnen grote

groepen binnen de onderneming(en), business units, afdelingen of communities beschikken over:

Een officiële overzichtspagina met een beschrijving van hun activiteit

Een 2.0 samenwerkingsomgeving om nieuwe activiteiten te delen

Een lijst van alle groepsleden

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/006-departments.jpg

Pagina 10 / 25

PROFIEL

Je professionele bedrijfsprofiel

Wie is wie in mijn organisatie? In dit onderdeel kun je de loopbaan, ervaring en vaardigheden van elk lid van de organisatie

bekijken, en op welke afdeling hij of zij werkzaam is.

Op de profielpagina vind je van iedere gebruiker:

Persoonsgegevens

Contactgegevens

Curriculum vitae

Berichten en bestanden van de gebruiker in Zyncro

Afdelingen of bedrijven waarin hij of zij werkzaam is

En bovendien kun je hier de applicaties configureren die je wilt gebruiken in je Zyncro (ZyncroApps), en hoe je nieuws van je

organisatie wilt ontvangen.

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/007-profile.jpg

Pagina 11 / 25

ZOEKMACHINE

Zoek en vind de informatie en kennis die in je bedrijf of organisatie beschikbaar is

Gesegmenteerde zoekmachine die de volgende onderdelen in je Zyncro zoekt:

Berichten

Bestanden en mappen

Groepen

Afdelingen

Personen (profielen van je contacten)

Zoek op groep of zoek op aanmaak- of wijzigingsdatum. Zoek, net als in Google, door je zoekopdrachten te verfijnen

http://www.zyncro.com/media/web12/features/en/big/008-search.jpg

Pagina 12 / 25

ZYNCRO-OPLOSSINGEN

Zyncro beschikt over een aantal aanpassingsopties waarmee dit hulpmiddel voor uiteenlopende toepassingen ingezet kan

worden, al naargelang de groep gebruikers.

De voornaamste toepassingen van Zyncro zijn:

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK (SOCIAAL BEDRIJFSNETWERK)

Een omgeving om informatie te delen, samen te werken en deel te nemen aan het opbouwen van interne bedrijfskennis.

Wat is een sociaal bedrijfsnetwerk?

Een besloten, afgeschermde en veilige omgeving waar alle leden van een organisatie zich bij kunnen aansluiten en kunnen

deelnemen aan:

uitwisselingsprocessen van bedrijfsinformatie

een betere interne communicatie

gecentraliseerd projecten-, bestanden contactenbeheer

Dit alles vanuit een sociaal perspectief voor het gezamenlijk opbouwen van bedrijfskennis met de volledige integratie van

alle managementinformatie- en productivity tools van de onderneming.

Wie kan het gebruiken?

Organisaties, freelancers, midden- en kleinbedrijf en grote ondernemingen.

Bedrijven, kantoren, financiële instellingen, overheidsinstellingen, politieke partijen, NGO's... ieder beroepscollectief kan

een omgeving creëren voor het delen van informatie, bestanden en te beschikken over een zakelijke omgeving om de

productiviteit te verbeteren.

Wat zijn de voordelen? Terugdringen van het e-mailverkeer

Efficiënter teamwerk

Verbetering van interne samenwerkingsprocessen

Bottom-up impuls voor bedrijfskennis

Versterking van de bedrijfscultuur

Beter beheer van de interne kennis

Beter toezicht op de verschillende versies van werkdocumenten

Verhoging van de productiviteit van werknemers

Meer motivatie en betrokkenheid van medewerkers

Beter omgaan met intern talent

Efficiënter beheer van nieuwe ideeën

Het beheren van bedrijfsinformatie is minder arbeidsintensief

Bevordering van crowdsourcing binnen de onderneming/organisatie

Grotere loyaliteit van klanten, leveranciers en partners

Kostenverlaging ten gevolge van bovenstaande punten

Minder tijd en inspanning vereist voor het informatiebeheer


Pagina 13 / 25

EXTRANET 2.0

Een besloten, afgeschermde en veilige omgeving voor samenwerking met klanten, leveranciers en business partners.

Wat is een extranet 2.0?

Een omgeving voor samenwerking tussen bepaalde leden van de onderneming en externe gebruikers: klanten, leveranciers,

partners... Werkgroepen waar berichten, bestanden, taken en andere gerelateerde professionele informatie kunnen worden

gedeeld.

Een besloten omgeving om projecten uit te werken, ideeën uit te wisselen en samen te werken.


Organisaties, freelancers, midden- en kleinbedrijf en grote ondernemingen.

Bedrijven, kantoren, financiële instellingen, overheidsinstellingen, politieke partijen, NGO's... ieder beroepscollectief kan

een omgeving creëren voor het delen van informatie, bestanden en het beschikken over een bedrijfsomgeving om de relatie

met de externe medewerkers of klanten te verbeteren.

Wat zijn de voordelen?

De integratie van Extranet 2.0 in je bedrijfsprocessen biedt voordelen op alle terreinen, zoals bijvoorbeeld:

Terugdringen van het e-mailverkeer

Efficiënter teamwerk

Beter kennisbeheer voor elk project

Beter toezicht op de verschillende versies van werkbestanden

Verbeterde productiviteit van alle betrokkenen

Meer motivatie en betrokkenheid van de medewerkers, klanten, partners, leveranciers, etc.


Minder tijd en inspanning vereist voor informatiebeheer


Pagina 14 / 25

BUSINESS COMMUNITIES (BEDRIJFSGEMEENSCHAPPEN)

Samenwerking, communicatie, ideeënuitwisseling tussen bedrijven, organisatie en individuen

Wat is een business community?

Een besloten en veilige omgeving voor verschillende organisaties die hun bedrijfskennis, promoties, aanbiedingen, diensten,

producten of evenementen met elkaar willen delen, willen netwerken en nieuwe contacten maken of de bestaande

versterken.


Samenwerkende organisaties of organisaties die willen beschikken over een besloten en afgeschermde werkomgeving voor

onderlinge interactie en het delen van informatie, zoals bedrijven, instellingen, verenigingen...


Dit is een gemeenschap die vooral is ontwikkeld om netwerken te bevorderen.

Een business community die je in staat stelt om:

Directe interactie aan te gaan met vakmensen van andere bedrijven, uit dezelfde of andere vakgebieden

Deel te nemen aan goed gestructureerde bedrijfsgroepen

Persoonlijke berichten tussen de leden te versturen

Te profiteren van promoties, aanbiedingen...

Evenementen, diensten of producten te verspreiden

Een netwerk van waardevolle contacten op te zetten

Pagina 15 / 25

EEN SOCIALE DIMENSIE VOOR JE INTRANET (SOCIAL LAYER)

Hulpmiddelen voor samenwerking, bottom-up kennisversterking, mobiele toegang en nog veel meer voor je zakelijke intranet.

Wat is een sociale dimensie voor je intranet?

Met een sociale dimensie (Social Layer) voor bedrijfssystemen kun je een reeks sociale functies toevoegen aan de bestaande

technologische toepassingen in het bedrijf.

Met dit type integratie kun je:

Een sociale samenwerkingsomgeving creëren (microblogging)

Persoonlijk nieuws, bedrijfs- en afdelingsnieuws toevoegen aan de werkstromen van het bedrijf

Nieuwssystemen van gebruikers met elkaar verbinden door middel van een volgsysteem (vergelijkbaar met Twitter)

Functies integreren die de toepassing van het beheer van werkgroepen verbeteren

Het toevoegen van nieuwe leden aan werkgroepen gemakkelijker maken

Beschikken over een omgeving om met externe contacten samen te werken (extranet 2.0) zonder nieuwe gebruikers aan

het huidige intranet te hoeven toevoegen

Gebruikers en contacten eenvoudig beheren

Je mobiele apparaat (laptop, tablet, smartphone, etc) gebruiken voor toegang tot het platform


Alle gebruikers van je huidige intranet en alle externe gebruikers die een eigen Zyncro hebben. Deze laatste kunnen

werkgroepen, interne bestanden en omgevingen voor samenwerking en informatieuitwisseling delen zonder worden

toegevoegd als gebruikers van je intranet.


De voordelen van een sociale dimensie voor je intranet of bedrijfssysteem komen overeen met de voordelen van een sociaal

bedrijfsnetwerk:

Terugdringen van het e-mailverkeer

Beter beheer van intern talent


Het beheren van bedrijfsinformatie is minder arbeidsintensief

Bevordering van crowdsourcing binnen de onderneming


Kostenverlaging ten gevolge van bovenstaande punten

Minder tijd en inspanning nodig voor het informatiebeheer


Pagina 16 / 25

ZYNCRO MOBIEL

IPHONE

Gebruik Zyncro op je iPhone

Met de app voor iPhone en iPod Touch heb je real-time toegang tot je sociale bedrijfsnetwerk vanaf je mobiele apparaat.

Met deze app kun je:

Alle activiteiten in je organisatie in de gaten houden

Persoonlijk nieuws en bedrijfsnieuws posten en lezen

Al je werkgroepen openen en reageren

De activiteitenstroom van de verschillende afdelingen volgen

Al je bedrijfs- en werkbestanden inzien

Een lijst van interne en externe contacten raadplegen

Je profiel bekijken

Bovendien ontvang je direct bericht over alle updates: geposte berichten, bewerkingen van bestanden of in- of

uitschrijvingen van Zyncro-deelnemers.

Beantwoord je klanten, werk samen met je partners, beheer alle bedrijfsbestanden en -projecten en volg alle activiteit in je

organisatie op ieder moment, waar je ook bent.

Met Zyncro kun je nu je hele bedrijf vanuit vanuit de palm van je hand besturen. Want je bedrijf verdwijnt niet zodra de

deur van je kantoor achter je in het slot valt.

Je hebt direct toegang tot de inhoud van je sociale bedrijfsnetwerk vanaf de website en je iPhone of iPod Touch.

IPAD

Zyncro gebruiken op uw iPad

Met de app voor iPad hebt u in real time toegang tot het sociale netwerk van uw bedrijf vanaf uw tablet.

Met Zyncro kunt u:

Op de hoogte blijven van de laatste evenementen in uw organisatie

Persoonlijke statusupdates, bedrijfs- en afdelingsnieuws plaatsen en lezen...

Uw werkgroepen opzoeken en met hen communiceren

De activiteitenstroom van de afdelingen bekijken

Alle bedrijfsdocumenten bekijken: uw werkbestanden

De lijst van uw interne en externe contacten bekijken

Uw profiel bekijken

En daarbij kunt u ook, indien gewenst, direct meldingen van alle updates ontvangen: nieuwe berichten of opmerkingen bij

berichten, toegevoegde, bijgewerkte of verwijderde bestanden, of toegevoegde of verwijderde contacten.

Beantwoord uw klanten, werk samen met uw partners, beheer de bestanden en projecten van uw bedrijf, en blijf op de

hoogte van alle laatste evenementen in uw organisatie vanaf elke locatie en op elk moment.

Met Zyncro kunt u nu uw bedrijf vanaf uw vingertoppen besturen. Want uw bedrijf verdwijnt niet zodra de deur van uw

kantoor achter u in het slot valt...

Pagina 17 / 25

ANDROID

Gebruik Zyncro in Android

Met deze app heb je real-time toegang tot je sociale bedrijfsnetwerk vanaf je Android telefoon (Sony, HTC, Samsung, LG,

Motorola, Google...).







Je profiel bekijken





Je hebt direct toegang tot de inhoud van je sociale bedrijfsnetwerk vanaf de website en je Android-telefoon.

BLACKBERRY

Gebruik Zyncro op je Blackberry

Met de app voor BlackBerry® heb je real-time toegang tot je sociale bedrijfsnetwerk vanaf je mobiele apparaat.





De activiteitenstroom van de verschillende afdelingen volgen



Je profiel bekijken

Bovendien ontvang je direct bericht over alle updates: geposte berichten, bewerkingen van bestanden of in- of

uitschrijvingen van Zyncro-deelnemers.





Je hebt direct toegang tot de inhoud van je sociale bedrijfsnetwerk vanaf de website en je BlackBerry®-telefoon.

Pagina 18 / 25

TECHNOLOGIE

TECHNISCHE GEGEVENS

Architectuur voor meerdere gebruikers

Zyncro is een multitenant applicatie-architectuur, waarin alle gebruikers van de applicatie, ongeacht de organisatie waar ze

deel van uit maken, dezelfde codes, database en infrastructuur delen.

Software as a Service (SaaS)

Zyncro is meer dan een infrastructuur op aanvraag. Het is een service waarmee je na het configureren van enkele details

direct aan de slag kunt. Je hoeft zich niet druk te maken over beschikbaarheid, taakverdeling, backup en andere materie

met betrekking tot de infrastructuurtechnologie.

Met het SaaS-model wordt het product, telkens als er een nieuwe Zyncro-versie wordt uitgegeven, automatisch en kosteloos

bijgewerkt. Zo krijg je meerdere keren per jaar nieuwe functies tot je beschikking.

Toegang via web en mobiel

Zyncro ondersteunt recente versies van alle belangrijkste webbrowsers voor Mac en PC.

Zyncro heeft ook systeemeigen applicaties en snelkoppelingen voor Android-, BlackBerry-, iPhone- en iPad-browsers.

Schaalbaarheid op aanvraag

Zyncro stelt je in staat gebruikers toe te voegen en te verwijderen, of de geheugenruimte te vergroten en te verkleinen om

gelijke pas te houden met de behoeften van je organisatie met een betaal-naar-gebruik-abonnement. Zyncro kan helemaal

aan de wensen van de klant worden aangepast. Wij controleren rendementsproblemen, zoals reactietijden, en voeren

transparante systeemverbeteringen voor de gebruiker door, voordat ze werkelijk uitgroeien tot een probleem.

Beschikbaarheid De openbare Zyncro-cloud biedt 99,99% beschikbaarheid. Je kunt de exacte beschikbaarheidsgegevens voor de service

raadplegen op de sitehttp://status.zyncro.com/ of door de Twitter-gebruiker @zyncro_status te volgen. De SLA's van elke

individuele installatie worden in overleg met de klant overeengekomen en zijn een veeleisend en professioneel antwoord op

het gebied van servicebeschikbaarheid.

Meertalige oplossing

Zyncro is een meertalige oplossing, verkrijgbaar in acht talen: Spaans (en Catalaans), Engels, Frans, Italiaans, Portugees,

Japans, Duits, en Nederlands. Elke versie werd aangepast en getest op de speciale kenmerken van elke taal.

Installatiewijzen

Zyncro op AWS

De modellen Small Business en Business van Zyncro zijn gebaseerd op de infrastructuur van Amazon Web Services en voldoen

aan de gecertificeerde ISO 27001-richtlijn, niveau 1 compatibel met PCI. Zij hebben achtereenvolgens diverse SAS70

controles (type II) doorstaan en voldoen aan de HIPAA-normen.

Momenteel worden de door Zyncro gebruikte AWS-exemplaren ondergebracht in de datacentra van Amazon in EEUU en

Japan.

Private instance in Amazon en Interoute

Door middel van aanschaf van een Enterprise-licentieovereenkomst is een private instance-installatie binnen AWS en

Interoute mogelijk.

Zyncro on premises

Het is ook mogelijk een installatie van Zyncro in de eigen infrastructuur van de cliënt te contracteren. Deze optie is bedoeld

voor grote organisaties die om redenen van hun interne beleid alle software op hun apparatuur willen behouden.

Zyncro externe cloud

Ten slotte bestaat de optie Zyncro te installeren in een cloudcomputing-systeem of -aanbieder naar keuze van de klant.

http://status.zyncro.com/

Pagina 19 / 25

VEILIGHEID Onderstaande gegevens hebben betrekking op de Zyncro-installaties in de openbare of individuele clouds die in AWS wordt

gehost. De gegevens van on-premise installaties hangen af van de configuratie die voor elke installatie is vastgelegd.

Vertrouwelijkheid van de gegevens

Zyncro bewaart de gegevens van elke organisatie apart en beschermt deze door verschillende niveaus voor toegang te

beheren, op zo'n manier dat de organisaties geen toegang hebben tot de gegevens van andere organisaties.

Zyncro maakt optimaal gebruik van de beveiligingsfuncties van AWS om de data van haar klanten te beschermen.

Veilige verbinding

De verbinding van de browser met het Zyncro-platform is beveiligd met een 128 bits Secure Socket Layer (SSL). Alle

aansluitingen zijn beschermd door middel van authentificatie en autorisatie. Alle bewerkingen, die door de gebruikers

worden verricht, worden samen met de IP-adressen van deze gebruikers en andere sessiegegevens opgeslagen.

Replicatie en backups

Zyncro repliceert dagelijks alle wijzigingen in uw gegevens. Er worden dubbele backups gemaakt en deze worden op drie

verschillende plaatsen van Amazon S3 opgeslagen. Deze maatregelen staan in voor een zekerheid van 99,999999999% en een

beschikbaarheid van 99,99%. De opslag van de backups is ontworpen om dataverlies in twee systemen tegelijk te voorkomen.

Continue bewaking

Om er voor in te staan dat alle Zyncro-processen optimaal worden uitgevoerd (diensten, geheugen, ruimte, beschikbaarheid,

reactietijd, e.d.) wordt het Zyncro-platform doorlopend bewaakt met behulp van twee verschillende hulpmiddelen in alle

productieomgevingen.

Veiligheidskeurmerken

Zyncro beschikt ook over twee erkende keurmerken op het gebied van de internetveiligheid: McAfee en Qualys.

Deze twee veiligheidskeurmerken waarmerken het positieve resultaat in de dagelijkse analyses en tests die de websites

helpen zich te beschermen tegen identiteitsdiefstal, virussen, spyware en andere online gevaren.

Voor meer informatie over de veiligheid van Zyncro kun je het volgende bestand downloaden.

ONTWIKKELEN MET ZYNCRO Om integraties of applicaties voor Zyncro te ontwikkelen, stellen wij onze technologische partners een API ter beschikking in

REST met behulp van JSON via OAUth 1.0 authentificatie. Met de Zyncro-API kun je de voornaamste functies van Zyncro

eenvoudig definiëren:

Evenementen op het prikbord publiceren en terughalen

Documenten van groepen uploaden en downloaden

Gebruikers aanmaken en verwijderen

Contactgegevens uit het profiel ophalen

enz.

Met onze API kun je externe informatie in Zyncro laden, maar ook Zyncro-informatie aan je bedrijfsapplicaties toevoegen:

gegevens naar en van SAP laden, op SalesForce aansluiten, met SharePoint integreren, informatie op je eigen website

publiceren...

Ga voor meer informatie over de ontwikkelingsopties met Zyncro naar de geavanceerde technische documenten.

http://files.zyncro.com/8RusI-o

http://developers.zyncro.com/home/?locale=1&id=Nl

Pagina 20 / 25

MARKETPLACE

ADDZYNGS Voeg berichten, afbeeldingen, links en zelfs websites toe aan de hoofdmenu's van je Zyncro. Banners, bedrijfsberichten,

meldingen, aanbiedingen... toegankelijk voor je hele organisatie.

Met addZyngs is het mogelijk berichten, afbeeldingen, links en zelfs websites toe te voegen aan de hoofdmenu's van de

interface van je bedrijfs-Zyncro. Met addZyngs kun je je eigen banners, bedrijfsberichten, aankondigingen en aanbiedingen…

aanmaken en deze zullen zichtbaar zijn voor alle leden van de organisatie.

JOIN.ME Online vergaderen met je Zyncro-Contacten via Join.me. Deel je beeldscherm en verstuur bestanden op een eenvoudige en

veilige manier.

De meeste 2.0-bedrijven schakelen over op systemen die het mogelijk maken om online meetings te organiseren en op een

gemakkelijke, intuïtieve en veilige manier beeldscherm, bestanden en stemgeluid te delen. Tussen de vele aanbieders van

dit soort oplossingen springt join.me van de Amerikaanse multinational LogmeIn eruit. Dankzij de ZyncroApp join.me

integreert Zyncro met deze tool voor eenonline meeting-systeem, dat is gekoppeld is aan de gegevens waarover je al

beschikt in je sociale bedrijfsnetwerk.

UITGELICHTE GROEPEN Definieer snelkoppelingen voor de hele organisatie naar werkgroepen van Zyncro. Deze snelkoppelingen worden in het

rechterpaneel automatisch weergegeven aan alle gebruikers.

Er wordt de laatste tijd erg veel gesproken over de infotoxicatie waaraan we worden blootgesteld, zelfs binnen onze eigen

organisaties. Daarom biedt Zyncro deze tool voor de classificatie en optimalisering van informatie: Uitgelichte groepen,

waarmee de beheerder van de organisatie een lijst van belangrijke groepen kan maken, die direct toegankelijk moeten

zijn voor alle leden van de organisatie, en op deze manier de productiviteit kan verbeteren met betrekking tot de

toegang tot informatie.

ZYNCROCHAT Instant messenger met alle contacten in je organisatie, zowel de interne als externe. Stuur rechtstreekse berichten naar

ieder lid van je netwerk op een snelle en directe manier.

Als we spreken van communicatie binnen het bedrijf, kunnen we de berichten classificeren volgens de inhoud die zij

overbrengen in:

1. Relevante berichten, die worden verstuurd binnen een groep van leden van de organisatie. Deze zijn het waard te

worden opgeslagen als interne bedrijfskennis, er kan op gereageerd worden en zijn van algemene interesse.

2. Concrete berichten, die onmiddellijk een antwoord vereisen en die normaal gesproken tussen twee personen worden

verstuurd: vragen, snelle twijfels, reacties…

ZYNCRO TRANSLATOR Vertaal de berichten en reacties van je startpagina met één klik. Dank zij de vertaler van Bing worden berichten, die in een

andere taal geschreven zijn dan in de actuele taal van je Zyncro, herkend en worden hiernaar vertaald.

De Zyncro-vertaler kan berichten en reacties op de startpagina van je organisatie met één simpele klik vertalen. Met

behulp van de vertaalmachine van Bing (Microsoft) detecteert deze ZyncroApp de berichten, die niet in de taal zijn

geschreven die jij gebruikt in je Zyncro, en biedt de mogelijkheid deze te vertalen naar je gebruikerstaal via de knop

Vertalen, die zich onderaan ieder bericht bevindt, op dezelfde plaats als de knoppen Vind ik leuk, Reageren, Citeren... Bing

kan tussen 41 verschillende talen vertalen. In april 2013 was de lijst als volgt:

Pagina 21 / 25

WEB CONTENT VIEWER De webviewer is de ZyncroApp om externe webinhoud vast te leggen in Zyncro. De gebruikers kunnen inhoud van LinkedIn,

Google Maps, Wikipedia, SlideShare, Vimeo en meer dan 250 aanbieders direct vanaf hun startpagina in Zyncro bekijken. Om

deze functie te gebruiken hoef je alleen maar de URL van de originele pagina te kopiëren en deze op je startpagina of in een

Zyncro-groep te plaatsen.

YOUTUBE Bekijk video's van YouTube vanaf de startpagina van je Zyncro. Nu zijn de links naar YouTube te zien als een miniatuur-video

en kun je ze direct vanaf je bedrijfs-Zyncro afspelen.

Van website naar website springen om toegang te krijgen tot bedrijfsmateriaal voor je organisatie genereert meer klikken en

het kost je veel tijd om tot deze informatie toegang te krijgen. Met de integratie van YouTube en Zyncro kun je direct vanaf

je startpagina van je sociale bedrijfsnetwerk video's bekijken.

ZYNCRO VIDEO PLAYER Bekijk videobestanden (.mp4 of .flv) die zijn geüpload naar Zyncro direct vanuit je sociale bedrijfsnetwerk. Hiervoor is het

nodig dat FlashPlayer in je browser is geïnstalleerd.

Bekijk videobestanden (.mp4 of .flv) die zijn geüpload naar Zyncro direct vanuit je sociale bedrijfsnetwerk. Hiervoor is het

nodig dat FlashPlayer in je browser is geïnstalleerd.

CROCODOC Bekijk uw documenten online met Crocodoc van Zyncro.

EVERNOTE Verstuur berichten of taken direct vanuit je Zyncro naar Evernote. Synchroniseer je teksten van Zyncro met Evernote om je

informatie altijd actueel en toegankelijk te houden vanaf beide omgevingen.

Evernote helpt je de kleine en belangrijke dingen uit je leven te herinneren met behulp van je computer, telefoon en het

Web. Zyncro maakt het je mogelijk alle informatie van je bedrijf te verzamelen met behulp van je computer, telefoon en

het Web. Met deze applicatie worden zij gebundeld en kun jegebruik maken van de geïntegreerde Evernote in je sociale

bedrijfsnetwerk.

CAPTIO Met deze integratie wil Zyncro het beheer van je kosten op een revolutionaire wijze veranderen: je sociale bedrijfsnetwerk

wordt geïntegreerd met het systeem voor kostenbeheer Captio.

Met deze integratie wil Zyncro het beheer van je kosten op een revolutionaire wijze veranderen: je sociale bedrijfsnetwerk

wordt geïntegreerd met het systeem voor kostenbeheer Captio.

Captio is een applicatie die je bonnen of ontvangstbewijzen vastlegt met je Smartphone en deze verwerkt om later

opgenomen te worden in de administratie, te worden geanalyseerd en tot een kostendeclaratieformulier te worden omgezet.

De papieren bonnen kunnen nu worden weggegooid en vergeten.

FAVORIETE GROEPEN Markeer de groepen die je het meest gebruikt als favoriet om ze snel te openen vanuit het hoofdmenu van je bedrijfs-

Zyncro.

Zodra we meer gebruik gaan maken van het Zyncro-platform kunnen zich ontelbare werkgroepen vormen en lopen we het

risico de echt relevante groepen voor ons dagelijks werk, of die we het meest gebruiken, uit het oog te verliezen, op een

bepaald moment of gedurende een bepaalde periode.

http://www.captio.com/

Pagina 22 / 25

Ook hebben we vastgesteld dat het efficiënter kan zijn voor een bepaald type gebruiker direct toegang te hebben aan zijn of

haar microblogging-startpagina (Berichten) of tot de lijst van bestanden (Bestanden). Daarom zijn wij ervan overtuigd dat

het verstrekken van een gepersonaliseerde toegang de productiviteit verbetert.

Met deze ZyncroApp kun je bepaalde groepen als favoriet markeren en direct toegang hebben tot de selectie van groepen die

je daarbinnen het meest interessant vindt.

GMAIL Ga naar je Gmail-account vanaf Zyncro. Met deze ZyncroApp ontvang je direct bericht van nieuwe e-mails en heb je een

snelkoppeling naar je postvak.

Met deze ZyncroApp kun je direct meldingen ontvangen van nieuwe e-mails die afkomstig zijn van je Gmail-account en

direct vanuit Zyncro naar je postvak gaan.

HOOTSUITE HootSuite is een beheersysteem van sociale netwerken voor organisaties en bedrijven die samenwerken in campagnes in

verschillende sociale netwerken.

Met deze integratie kun je je sociale bedrijfsnetwerk integreren met HootSuite en deze nog socialer maken. Ga naar de

instructies van HootSuite, installeer de app van Zyncro en koppel je account.

WORKFLOW 2.0 Tool waarmee automatische werkstromen worden beheerd om bedrijfsprocessen te valideren, te controleren en een

uitwisseling van documenten plaats te laten vinden. Activeer je werkstroom 2.0 en verstuur, ontvang en valideer je

bedrijfsbestanden vanuit je eigen Zyncro, betrek je contacten erbij en benut de sociale laag in het hele beheerproces.

PERSOONLIJKE KALENDER MET GOOGLE AGENDA Integreer Google Agenda in je bedrijfs-Zyncro. Je kunt al je geplande evenementen bekijken in een agenda die zich in het

rechterpaneel bevindt. Daarnaast kun je evenementen aanmaken, die automatisch worden opgeslagen in je Google Agenda.

Met deze applicatie kun je je persoonlijke Google Agenda binnen het sociale bedrijfsnetwerk synchroniseren. De enige

voorwaarde om deze applicatie te activeren is dat je al een agenda hebt geconfigureerd in een Google-account

(bedrijfsagenda of persoonlijke agenda).

ZAKELIJK KALENDER - INTEGRATIE MET GOOGLE CALENDAR Met Zyncro kun je een speciale agenda voor de hele organisatie integreren, zodat alle gebruikers van het sociale

bedrijfsnetwerk op de hoogte zijn van alle gebeurtenissen in het bedrijf, een agenda die automatisch beschikbaar is voor alle

leden van je organisatie.

Met Zyncro kun je een speciale agenda voor de hele organisatie integreren, zodat alle gebruikers van het sociale

bedrijfsnetwerk op de hoogte zijn van alle gebeurtenissen in het bedrijf, een agenda die automatisch beschikbaar is voor

alle leden van je organisatie.

OUTLOOK PLUGIN Zyncro openen vanuit Outlook. Werk met deze plugin in het sociale bedrijfsnetwerk vanaf hetzelfde venster waarin u uw e-

mails, evenementen, contacten, enz. beheert.

Outlook is de tool van Microsoft voor het beheer van persoonlijke gegevens. De e-mailapplicatie wordt het meest gebruikt

door bedrijven, ook voor de andere functies als taakbeheer, agenda en contactpersonen. De plugin van Zyncro voor Outlook

maakt het mogelijk via Zyncro naar Outlook te gaan (vanaf Office 2007) zodat de gebruikers, zonder het scherm van de

applicatie te verlaten, kunnen zien wat er in hun sociale bedrijfsnetwerk gaande is.

Pagina 23 / 25

SHAREPOINT CONNECTOR Met de koppeling van SharePoint voor Zyncro kun je gebruik maken van de voordelen van je sociale bedrijfsnetwerk met het

krachtige bestandsbeheer, beheer van permissies en versiebeheer van SharePoint.

De integratie van deze twee platformen completeert op een sociale manier deze Microsoft-oplossing voor je bedrijf, biedt

sociale functies op een eenvoudige en intuïtieve wijze en versterkt tevens de mobiele functies.

Deze connectie met Zyncro functioneert met de versies 2010 en 2013 van SharePoint en kan worden aangepast voor de versie

2007.

WINDOWS WIDGET Deze widget geeft u toegang tot Zyncro vanuit de Windows-omgeving. Deze desktop-app laat u alles zien wat er in het

sociale bedrijfsnetwerk gebeurt zonder toe te hoeven treden tot het web.

De widget van Windows voor Zyncro is een tool dat is ontwikkeld om je toegang te verschaffen tot Zyncro vanaf je desktop

van Microsoft Windows (vanaf Windows XP). Het gaat om een applicatie die het mogelijk maakt berichten te lezen, te "liken"

en te publiceren in de activiteitenstroom van het bedrijf, en in groepen en afdelingen, en daarbij ook bestanden te

downloaden, te uploaden, Zlinks te creëren, enz.

DROPBOX Werk met je bestanden in Dropbox direct vanuit het sociale bedrijfsnetwerk van Zyncro. Ga naar je bestanden in Dropbox,

bekijk ze en deel ze met de leden van je organisatie op een eenvoudige en snelle manier vanuit één enkele applicatie.

Een goed beheer van documenten is een fundamentele kwestie voor de optimalisatie van middelen binnen ieder bedrijf. De

organisaties die zijn overgestapt naar 2.0 gebruiken hoogstwaarschijnlijk verschillende online documentatiesystemen voor

hun bestanden.

Met Zyncro kun je al je bestanden online zetten, ook die bestanden die niet op het platform staan, en deze zijn met één

klik toegankelijk vanuit het sociale bedrijfsnetwerk. Je kunt nieuwe werkgroepen aanmaken en deze koppelen aan

Dropbox, waarbinnen je je bestanden sneller en effectiever kunt beheren, wijzigen en delen.

GOOGLE DRIVE Koppel je sociale bedrijfsnetwerk aan Google Drive en werk aan je Google-bestanden direct vanuit Zyncro. Je kunt naar je

bestanden in Google Drive gaan, deze bekijken en delen met de leden van je organisatie.

FACEBOOK Publiceer alle posts van de Facebook-pagina van je bedrijf (fanpagina's), sla ze op en reageer in de werkgroepen van Zyncro.

Beantwoord Facebook-berichten vanuit Zyncro.

Deze integratie is geschikt voor die bedrijven die over zo'n pagina beschikken in het sociale netwerk van Facebook en die

deze als communicatiekanaal binnen het bedrijf en als digitale marketing-tool gebruiken.

HASHTAG Maak van woorden etiketten door voor iedere term een # te plaatsen. Markeer de onderwerpen waarover je praat met dit

symbool en geef automatische zoekopdrachten met één klik op een getagd woord.

Het fenomeen hashtag - vanuit het Engels hash, hekje, en tag, etiket - is een wijd bekend begrip uit de Twitter-omgeving,

waarmee bepaalde sleutelbegrippen of -onderwerpen, waaraan binnen een tekst wordt gerefereerd, mee worden

gemarkeerd Zyncro biedt je deze tool om op een snelle manier informatie te achterhalen door middel van een ZyncroApp,

zodat je ervoor kunt kiezen deze functie wel of niet binnen je organisatie te gebruiken.

Pagina 24 / 25

LINKEDIN Download je profielgegevens van het professionele netwerk LinkedIn. Je foto, persoonlijke gegevens, vaardigheden en

ervaring, enz. worden gelinkt en automatisch bijgewerkt als deze in LinkedIn worden gewijzigd.

Een van de basisfuncties van ons 2.0-intranet is de lijst van contactpersonen. Als we in de 2.0-wereld binnen een

professionele omgeving spreken over een uitmuntende lijst met contactpersonen, hebben we het over LinkedIn. In de trend

van de integratie van ons product met applicaties die een extra waarde kunnen toevoegen en de oplossing kunnen verrijken,

hebben we de twee gekoppeld.

QUOTE Deze ZyncroApp maak het mogelijk de meest interessante berichten die in je Zyncro worden gepubliceerd te verspreiden en

te viraliseren, daarnaast kan de gebruiker eigen bijdragen leveren door informatie aan het originele bericht toe te voegen.

Ook kun je deze functie gebruiken om een afspraak binnen een groep te delen, als dit belangrijk is voor de groep, zonder dat

de geciteerde persoon deel uitmaakt van die groep.

RSS Publiceer op een geautomatiseerde manier de updates van blogs of websites in de Zyncro-groepen via het publicatieformaat

RSS.Om al de kennis in een Zyncro-bedrijf te beheren, naast de integratie met Twitter, LinkedIn, Facebook…, heeft deze ook

de integratie van andere 2.0-tools nodig, waarmee de eigen bedrijfsgegevens, maar ook die van de concurrentie of van de

sector, kunnen worden beoordeeld…

Zo is de integratie met RSS-bronnen in groepen geboren: een standaardformaat voor het lezen en uitwisselen van

actualiteiten van blogs en websites.

TWITTER Integreer Twitter met Zyncro en je gebruikers kunnen hun privéberichten ook op hun Twitter-account plaatsen en Zlinks naar

dit populaire sociale netwerk sturen.

De ZyncroApp Twitter maakt het de gebruikers van je organisatie mogelijk tweets te publiceren vanaf de startpagina van

Zyncro en vice versa. Zyncro en Twitter werken op deze manier samen en voorkomen dat sommige feeds twee keer moeten

worden gepubliceerd.

SURVEYMONKEY Plaats de enquêtes die je in SurveyMonkey hebt gemaakt op het interface van je intranet. Met deze app kunnen alle leden

van je organisatie gemakkelijk hun antwoorden in het enquêteformulier geven.

Het afnemen van enquêtes binnen de organisatie is één van de meest eenvoudige manieren om de mening van de leden van

een groep op een duidelijke, nauwkeurige en doelgerichte wijze te verzamelen.

Om deze functie te kunnen bieden integreert Zyncro met SurveyMonkey, een online enquêtesysteem, waarmee het mogelijk

wordt gemaakt de enquêtes op te nemen in je sociale bedrijfsnetwerk voor alle gebruikers.

GOOGLE ANALYTICS Configureer en integreer Google Analytics in je bedrijfs-Zyncro om gegevens over het verkeer op de website van je

organisatie te verzamelen en te analyseren: populariteit van de informatie, gedrag van bezoekers en statistieken.

PERSOONLIJKE STATISTIEKEN DASHBOARD Weet je wat jouw bijdrage is aan je sociale bedrijfsnetwerk? Ben je een leider of een volger? Wat is je kennisniveau? Wie zijn

de actieve contacten in je netwerk? Dat kom je nu te weten met je Persoonlijke dashboard.

Op de pagina Persoonlijke statistieken kun je je kennisbijdrage, deelname, betrokkenheid en actief beheer beoordelen.

http://marketplace.zyncro.com/nl/Integracio?n%20con%20joinme.html

Pagina 25 / 25

ZYNCRO BUSINESS ANALYTICS – INTEGRATIE MET DATKNOSYS Met Datknosys kun je de gegenereerde informatie van je sociale bedrijfsnetwerk omzetten in kennis over je bedrijf. Met

deze integratie is het mogelijk de gegevens te analyseren en verslagen te genereren om deze gegevens optimaal te benutten,

de kennis die er in je bedrijf omgaat te maximaliseren en beslissingen te nemen op basis van cijfers en solide analyses.

Copyright © 2013, Zyncro Benelux B.V.

Uitgegeven in eigen beheer

(email adres: [email protected])

Alle rechten voorbehouden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar

gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere

manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever

ontdek zyncro - regioinbedrijf...uitschrijvingen van zyncro-deelnemers. beantwoord je klanten, werk...

Documents