คมอการใชงานระบบหองสมดจนดามณ

ศนยความรดานการเกษตร

(Jindamanee Intergrated Library System)

วนเพญ ศรจนทรกล

ถรนนท ดารงคสอน

วสเทพ ขนทอง

2555

คานา

ระบบหองสมดจนดามณ เปนระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดเผยรหส ทชอวา ระบบ Koha

รน 2.0.4 โดยนาระบบ Koha ซงพฒนาขนโดยกลมบรรณารกษ Katipo ประเทศนวซแลนด มาทดสอบ

พฒนาปรบปรงเพอประยกตใชในการบรหารจดการทรพยากรหองสมดของหองสมดศนยความรดาน

การเกษตร ทงนเนองจากระบบ Koha เปนระบบหองสมดทประกอบดวยโมดลงานตาง ๆ ทครอบคลม

ฟงกชนงานของหองสมด ไดแก Catalogue, Acquisition, Serial, Circulation, OPAC, Member, Report

ระบบหองสมดจนดามณ ไดนามาใชในการจดการและใหบรการทรพยากรหองสมดของศนยความร

ดานการเกษตรพรอมกบทดสอบและปรบปรงพฒนาควบคกนไป เพอใหสอดคลองกบความตองการ

และการใหบรการของศนยความรดานการเกษตร ซงเปนหองสมดเฉพาะทางดานสาขาเกษตร และให

สามารถใชงานไดกบภาษาไทย

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมตจนดามณน จงเปนการรวบรวมวธการใชงานในโมดล

ทสาคญของงานหองสมด ไดแก Catalogue, Circulation, OPAC, Acquisition, Serial เพอเปนประโยชน

ในการปฏบตงานและใชในการศกษาวจยพฒนาระบบหองสมดเปดเผยรหส Koha ในอนาคตตอไป

วนเพญ ศรจนทรกล

สารบญ

หนา

ระบบหองสมดอตโนมตจนดามณ 1

การตดตงโปรแกรม Koha บน windows 4

การสรางหนาตางบนทกงาน (Framework) 10

ระบบการวเคราะหทรพยากร (Catalogue Module) 17

ระบบการจดซอทรพยากร (Acquisition Module) 29

ระบบการจดการวารสาร (Serial Module) 52

ระบบการยม-คนทรพยากร (Circulation Module) 68

ระบบการสบคนทรพยากรหองสมด (OPAC Module) 79

เอกสารอางอง 87

1

ระบบหองสมดอตโนมตจนดามณ

Jindamanee Integrated Library System

ระบบหองสมดจนดามณ เปนระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดเผยรหส ทชอวา ระบบ Koha

ซงไดนามาปรบปรงและพฒนาตอยอดเพมเตมจากระบบเดม เพอใหสามารถนามาใชและใหสอดคลอง

กบการบรหารจดการและการใหบรการทรพยากรหองสมด ของศนยความรดานการเกษตร (Agriculture

Knowledge Centre: AGKC)

“จนดามณ” เปนชอทไดรบจาก ดร. อศนย กอตระกล เพอนามาใชเรยกระบบหองสมด Koha

ทพฒนาปรบปรงตอยอดเพมเตมน โดยจากแนวความคดวา “จนดามณ ” เปนชอหนงสอแบบเรยน

ภาษาไทยเลมแรกของประเทศไทย จงมความเหมาะสมทจะนามาใชการตงชอระบบหองสมดอตโนมต

เปดเผยรหส ทไดมการพฒนาปรบปรงใหรองรบภาษาไทยทนามาใชกบหองสมดของศนยความรดาน

การเกษตรน

ระบบหองสมดจนดามณ ศนยความรดานการเกษตรไดพฒนาตอยอดจากจากระบบ Koha

version 2.0.4 โดยนามาตดตงและใชงานบนระบบปฏบตการ Windows

โครงสรางของระบบ Koha

Koha เปนระบบหองสมดแบบเปดเผยรหส ( Open Source Integrated Library System) ทพฒนา

โดยเครอขายของบรรณารกษ ทมชอกลมวา katipo ในประเทศนวซแลนด โดยชอ Koha มาจากภาษา

เมาล (Maori) ทแปลวาของขวญ ( gift or donation) โดยเรมพฒนาใหกบ Horowhenua Library Trust

(HLT) ในเดอนมกราคม ป ค.ศ. 2000 Koha เปนระบบการบรหารจดการเกยวกบหนงสอ วารสาร และ

สอการเรยนตางๆ เพอใหบรการแกสมาชก มลกษณะ เปน integrated library system ทประกอบดวย

โมดลตาง ๆ เชน Catalogue, OPAC, Circulation, Member management, Serials control และ

Acquisitions

Koha สามารถทางานไดบนระบบปฏบตการลนกซ วนโดว และใชระบบจดการฐานขอมล

MySQL หรอ PostgreSQL ในการเกบขอมลรายละเอยดตางๆทงในสวนของระบบ สวนของผใชงาน ทา

การจดเกบขอมลตางๆของระบบ และ ใช Apache ในการจดการ Web service ซงลวนแตเปนซอฟตแวร

แบบเปดเผยรหสและไมคดคาลขสทธ ระบบ Koha ทางานบนสถาปตยกรรมแบบ Client/Server โดยใช

Perl เปนเครองมอในการพฒนาในการเขาถงขอมลและเชอมตอกบฐานขอมล สามารถนาไปใชงานใน

การยม-คน และการจดทาสารบญทางบรรณารกษศาสตร เพอใชสาหรบการคนหาขอมล และรองรบการ

ใชงานในหองสมด และมฟงกชนเสรมสาหรบการใชงาน Z39.50 client เพอรบคาขอมล MARC

cataloging จากเครอขาย และยงใชในการยม-คน ระหวางหองสมด (Inter-Library Loan : ILL)

2

ภาพแสดงโครงสรางของระบบ Koha

องคประกอบของระบบทสาคญ คอ

1. Z39.50 client เพอรบคาขอมล MARC cataloging จากเครอขาย และยงใชในการยม -คน ขาม

หองสมด (Inter-Library Loan : ILL)

2. Staff Client/Server Component สาหรบบรรณารกษ ประกอบดวยฟงกชนการใหบรการแก

ผมาใชบรการหองสมด ทมกลไกสาหรบการตรวจสอบในเรองการยม-คน

3. Koha Core ทสรางจากหลายๆ องคประกอบของสถาปตยกรรมมดงน

- OPAC, Intranet HTTPD Client-Server ทใช Apache HTTPD เปนเครองมอในการ

สนบสนนการทางานทสาคญของระบบ Koha โดยมสครปตของ Perl และ PHP เปน

โปรแกรมททางานอยเบองหลงทงในสวนของผดแลระบบ เจาหนาทหองสมดและ

สมาชกผใชบรการหองสมด โดยสามารถเรยกใชงานผานเวบบราวเซอรจากเครองลก

ขาย ในรปแบบของ Client/Server

- Perl Internals เปนสวนของการใหบรการในสวนของแมขาย ซงเปนการทางานใน

ลกษณะทเปน Server side scripts เรยกใชงานผาน CGI ของ Apache HTTPD server

3

โปรแกรมทงหมดจะเขยนดวยภาษา Perl และ PHP ทงในการเรยกใชงานฐานขอมล

และ การแสดงผล

- OPAC เปนโมดลในการสบคนขอมลสาหรบเจาหนาทและผรบบรการ

- Intranet มไวสาหรบการใชงานในเรองของการเรยกด การเขาสระบบ การออกจาก

ระบบ และ การเชอมตอกบสวนอน และเกบสครปต ในสวนของ Bookshelves,

Acquire, Circulation, Import and Export, Report, และ Admin component

- Daemon component โปรแกรมททางานเบองหลงเพอรอใหบรการคอ Z39.50

Daemon component สาหรบใชในการเชอมตอกบ Z39.50 servers ทใหบรการสอบ

ขอมลทรพยากรของหองสมดในรปแบบของ Z39.50

- DB Components ซงองคประกอบสวนนจะเรยกวา C4-Database-Wrapper เปนสวนท

เกบสครปตทใชในการเขาถงหรอเรยกใชงานฐานขอมล

- Database Middleware Component จะใช Perl DBI libraries เปน middleware ในการ

เขาถงขอมล การเชอมตอกบฐานขอมล ทมาจากระบบจดการฐานขอมล MySQL ซง

เปนมาตรฐานโมดลทใชเชอมตอกบระบบจดการฐานขอมล MySQL

- ระบบจดการฐานขอมล MySQLเพอใชในการเกบขอมลรายละเอยดตางๆ ทงในสวน

ของระบบ สวนของผใชงาน

4. Analysis of Existing Framework(s) ซงมองคประกอบเปนแบบ 3Tiers-client/server อยใน

รปแบบ thin-client Web browser โดยเชอมตอกบการใหบรการของ HTTP server

สถาปตยกรรมของเครองแมขายอยในรปแบบของ middleware โดยม Apache HTTP server

และ Perl scripts เปน middleware ทเชอมตอกบฐานขอมล MySQL

5. Typical Usage Scenarios จะประกอบดวย สวนของ Patrons ซงจะเรยกใชงานจาก

คอมโพเนนตของ OPAC (Online Public Access Catalog) ทจาแนกได 2 กรณ คอ Advanced

Search และ Basic Search โดยจะเรยกใชงานผานเวบบราวเซอร และ สวนของ Staff ทมการ

ออกแบบระบบการใหใชงานเฉพาะสาหรบงานของเจาหนาท ซงผใชท วไปไมสามารถเขามา

ใชงานได โดย intranet component จะเปนสวนทซอนอยไมใหผใชงานทวไปเรยกใชงานจาก

ระบบทใหบรการได และออกแบบใหมลกษณะเดยวกนทงสอง front-ends ซงทาใหเกดความ

ยดหยนในการใชงานหากมขอขดของเกดขน

4

การตดตงระบบ Koha for windows

1) ทาการตดตงโปรแกรม ActivePerl-5.8.6.811-MSWin32-x86-122208

ขนตอนการตดตง

1. ดบเบลคลก Icon

2. จากนนจะม Dialog ขนมากใหคลก Next

ภาพท 1

3. เลอก Accept License Agreement จากนนกคลก Next

ภาพท 2

5

4. คลกปม Browse เพอเลอกระบทอยสาหรบตดตงโปรแกรม

ภาพท 3

5. เลอก Drive สาหรบทาการตดตงโปรแกรม โดยเลอกเปน Drive ใดกได หรอ Default ทบตอย

แตตองอย Folder แรก เชน C:\usr หรอ D:\usr จากนน คลก Next

ภาพท 4

6

6. เลอก Option ในการลง Active Perl

ภาพท 5

7. กดปม Install เพอดาเนนการตดตงโปรแกรม

ภาพท 6

7

8. รอจนโปรแกรม Install เสรจเรยบรอย ใหกดปม Finish

ภาพท 7

2) ทาการตดตงโปรแกรม apache_2.0.54-win32-x86-no_ssl.msi

ขนตอนการตดตง

1. ดบเบลคลกท Icon

2. จากนนจะม Dialog ขนมากสามารถ คลก Next ไปไดเรอยๆ

ขอควรระวงควรเลอก Default Drive ตามทโปรแกรมระบไว พยายามอยาเปลยนไปลงท Drive

อน หากตองการลงท Drive อนตองเปน Default Drive ทใช บต

ภาพท 8

8

3. กดปม Install เพอดาเนนการตดตงโปรแกรม

ภาพท 9

4. รอจนกระทงโปรแกรม ลง เสรจสน

ภาพท 10

3) ตดตงโปรแกรมการจดการฐานขอมล MySql

โดยทาการCopy MySql ลงใน Drive C: หากเปน version 4.0.13 แตถาเปน version อน ให

เลอกตดตงใน Default Drive ของโปรแกรม

9

4) ตดตงโปรแกรม Koha

โดยใหทาตาม Step ของโปรแกรม หาก โปรแกรม 3 ชดทตดตงกอนหนา (ActivePerl , apache

และ MySql) ไมไดลงท Drive C ใหเลอกเปน Manual ทงหมด

โดยเมอตดตงเสรจแลวใหดาเนนการ ดงน

1. กาหนดคา Config Apache ดงน

เปด File httpd.conf จากนนกเปลยน Drive ทอยของ Apache จาก C เปน Default Drive

ทตองการ รวมทง Document Root ของ Koha

2. Copy C:\Etc จาก Drive C มาวางไวใน Default เปดไฟล koha.conf แลวกาหนดดงน

2.1 database=blank222

2.2 hostname=ชอ Server ทอยของฐานขอมล

2.3 user==ชอผใชของ Admin ฐานขอมล

2.4 pass=รหสผานผใชของ Admin ฐานขอมล

2.5 intranetdir=Default Drive:\usr\koha222\intranet

2.6 opacdir= Default Drive:\usr\koha222\opac

2.7 kohaversion=2.2.2

2.8 opachtdocs= Default Drive:\usr\koha222\opac\htdocs\opac-tmpl

2.9 intrahtdocs= Default Drive:\usr\koha222\intranet\htdocs\intranet-tmpl

2.10 includes= Default Drive:\usr\koha222\intranet\htdocs\intranet-

tmpl\default\en\includes

5) การกาหนดภาษาไทย

กาหนด character set ใน Code ไฟล Output.pm ทอยใน Folder ตามบรรทดทแสดงขางน

C:\usr\koha222\intranet\modules\C4\Interface\CGI\Output.pm

จากนนใหดาเนนการกาหนดภาษาไทย โดยเปลยน charset จาก $charset เปน TIS-620 ดงน

เปลยน return defined $charset? "text/html; charset=$charset": "text/html";

เปน return defined $charset? "text/html; charset=TIS-620": "text/html";

10

การสรางหนาตางบนทกงาน (Framework)

Framework หรอ ทเรยกกนทวไปวา Work sheet จะเปนหนาตางสาหรบบนทกขอมล

บรรณานกรมของหนงสอ สงพมพตอเนอง วซด หรอทรพยากรหองสมดตางๆ ในระบบ โดยในระบบ

หองสมดอตโนมต Koha น สามารถกาหนดหนาตางบนทกงานใหกบทรพยากรแตละประเภทไดตามท

ตองการ เชน กาหนดหนาตางบนทกงานของหนงสอ ซงจะมรายละเอยดขอมลบรรณานกรม ทแตกตาง

กบหนาตางบนทกงานของสอหรอซด เปนตน

วธการกาหนด Framework มดงน

1. ไปทเมน Parameter

2. เลอกฟงกชน Biblio Framework แลวจะปรากฏหนาจอดงรป

3. กดปม Add Framework เพอทาการเพม Framework แลวจะปรากฏหนาจอสาหรบกรอกขอมลดงน

11

ใหทาการปอนขอมล ดงน

3.1 ระบรหสของ Framework (8 หลก) ในชอง Framework type

3.2 ระบชอ Framework ในชอง Description

3.3 กดปม OK เพอทาการจดเกบ จะปรากฏ Framework ทไดทาการเพมเขาไป

4 กดปม MARC Structure เพอทาการแกไขขอมลของ MARC ทตองการจะแสดง และจดเกบขอมล

4.1 เลอก Framework ตนแบบทตองการจะเลอกเปนตนแบบในการแกไข (ใหเลอกของ kasetsart)

4.2 เมอเลอกแลวกดปม OK ระบบจะ Copy ขอมลทอยใน framework ของ Kasetsart ใหดงรป

12

4.3 จากนนกทาการ เพมหรอ แกไขขอมล MARC ทตองแสดงและเกบขอมลตามความตองการ

หมายเหต หามลบ tag 952 (ITEM INFORMATION ) เพราะเปนสวนทเชอมตอกบการเพมตว

เลมหนงสอ (item)

5 วธการแกไข/เพมเตม/ลบขอมล MARC มดงน

5.1 การเพมขอมล/ลบขอมล MARC Tag โดยใชฟงกชนเดมของ Koha

5.1.1 เลอก Tag ทตองการแกไขโดยการกดปม Edit หลง Tag ทตองการ หลงจากนนจะ

ปรากฏหนาจอดงน

13

จากนนใหทาการแกไขขอมล รายละเอยด ตามตองการเมอแกไขเรยบรอยแลวกดปม OK

5.1.2 การลบขอมล Marc Tag ใหกดปม Delete หลง Tag ทตองการ จะปรากฏหนาจอดงน

หากตองการลบกกด ปม Yes เพอยนยน หรอตองการยกเลกใหกดปม No

หากขอมลมเยอะทตองลบใหลบเปนชวง โดยใชคาสง SQL สองครงตอ 1 ชด(Delete

FROM `marc_tag_structure` WHERE frameworkcode = 'ISSUE' AND (tagfield >856 AND

tagfield <900);

Delete FROM `marc_subfield_structure` WHERE tagfield >= '856' AND tagfield < '900'

AND frameworkcode = 'ISSUE';)

14

5.1.3 การเพม Marc Tag ใหกดปม Add tag แลวจะปรากฏหนาจอ ดงน

ทาการปอนขอมลรายละเอยดของ Tag ดงน

• ระบ Tag code

• กรอกชอTag Mrac สาหรบบรรณารกษ

• กรอกชอ Tag Mrac สาหรบผใช

• ระบ Repeatable (เพม Tag นไดมากกกวา 1)

• ระบ Manatory

ดงขอมลตวอยาง

5.2 การแกไขขอมลเกยวกบ Subfield ใหคลก Edit Framework by Kasetsart เพอเขาเขาฟงกชนของ

Kasetsart ทพฒนาขน

15

จากนนจะไดหนาจอดงน

5.3 การเพมขอมล Sub field

คลกท Subfields จะปรากฏหนาจอดงรป

ผใชสามารถกรอกขอมลลงในชองกรอกขอมล จากนนกดปมเพมขอมล

เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว หนาจอจะแสดงขอมลใหมทเพงกรอกทนท

16

5.4 การลบขอมล Subfield

เลอก Delete ในขอมลทตองการลบ

5.5 การแกไข Subfield

เลอก Edit ในขอมลทตองการแกไข

แกไขขอมลเรยบรอย ใหกดปมบนทกขอมล

17

ระบบการวเคราะหทรพยากร

(Catalogue Module)

โมดล Catalogue เปนระบบทสาคญ เพราะใชสาหรบทาการสรางหรอเพมขอมลหนงสอใน

ฐานขอมล โดยแบงเปนการบนทกขอมลบรรณานกรมหนงสอ (Bibliography) และ ขอมลบรรณานกรม

ตวเลม (Item)

การสรางระเบยนบรรณานกรมหนงสอ (Add Bibliography)

ขนตอนการสรางระเบยนบรรณานกรม มดงน

1. จากหนาตางของระบบ เลอกเมน --> Catalogue

2. จากเมนของระบบ Catalogue เลอก --> Add biblio จะไดหนาจอการคนหาขอมล ดงภาพ

ภาพท 1 หนาตางการคนหาขอมลระเบยนบรรณานกรม

3. ใสคาคนตรงชอเรอง หรอ ISBN เพอคนหาขอมลบรรณานกรมในฐานขอมล ซงเปนการ

ตรวจสอบหรอปองกนการสรางระเบยนขอมลซ าซอน

4. เลอก Framework ของหนงสอทตองการ เชน Book journal หรอ media

18

5. คลกปม หลงจากนนจะไดหนาจอสาหรบบนทกขอมล

รายละเอยดหนงสอตาม Framework ทเลอกไวดงน

ภาพท 2 หนาจอการบนทกขอมลระเบยนบรรณานกรม

สวนประกอบของหนาจอการบนทกขอมล มดงน

• Framework หรอทสวนใหญจะรจกหรอเรยกกนวา Worksheet ซงหมายถง หนาตางบนทกขอมล

ทไดกาหนดไวในระบบ ตามประเภทของทรพยากร เชน Book Journal Media เปนตน โดยแตละ

Framework จะมรายละเอยดการบนทกขอมลทแตกตางกนได แลวแตรปแบบและมาตรฐานทใช

• หมายเลขหนาตางบนทกขอมล ม 2 หนา ไดแก หนา 0 และ 9

คอ หนาตางการบนทกขอมลเขตขอมลตาง ๆ ของ Marc tag ตงแต 0xx-9xx

ซงขอมลของหนาตางการบนทกขอมลจะแตกตางกนตาม Frame work ทกาหนด

กลมของเขตขอมลแบงไดเปน ดงน

0XX กลมเขตขอมลควบคม

1XX กลมเขตขอมลทเปนรายการหลก

2XX กลมเขตขอมลทเปนชอเรองและความรบผดชอบ

3XX กลมเขตขอมลทแสดงลกษณะทางกายภาพของวสด

ชอ framework หมายเลขหนาตางบนทกขอมล

รายละเอยดของขอมล

19

4XX กลมเขตขอมลทเปนชอชด

5XX กลมเขตขอมลทเปนหมายเหต

6XX กลมเขตขอมลทเปนหวเรองหรอคาสบคน

7XX กลมเขตขอมลทเปนรายการเพมนอกเหนอจากหวเรอง ชอชด

8XX กลมเขตขอมลทเปนรายการเพมชอชด

9XX กลมเขตขอมลทสงวนไวสาหรบใหหนวยงานกาหนด

เขตขอมลทจาเปนตองมการบนทก มดงน

- 020 (ISBN) เลขมาตรฐานสากลสาหรบหนงสอ

- 022 (ISSN) เลขมาตรฐานสากลสาหรบวารสาร

- 050 (LC call number) เลขหมในระบบ LC โดยแบงเปน 2 subfield ไดแก

1. a เลขหมหนงสอ

2. b เลขหนงสอ

ยกตวอยางเชน S597.R5.ค416 => a=S597.R5, b=ค416

- 100 (Personal name) รายการหลก-ชอบคคล แบงเปน 3 subfield

1. a ชอบคคล

2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด และอนๆ

3. ชอเตม

- 110 ชอนตบคคล (ชอหนวยงาน) ซงมกใชกบสงพมพของรฐบาล

1. a ชอนตบคคล

2. b ชอหนวยงานรอง

3. c สถานทจดประชม

4. d ปทจดประชม

5. n ครงทจดประชม

6. t ชอเรองของงาน

- 111 ชอการประชม การสมมนา นทรรศการ ซงมกใชกบสงพมพของรฐบาล

1. a ชอการประชม

2. b ชอเรองรอง

3. c สถานทจดประชม

4. d ปทจดประชม

5. g รายละเอยดอน ๆ

6. n ครงทจดประชม

20

7. p ชอตอน/สวนของงาน

ตวอยาง 111 a การประชมเรองการตลาด/ราคาสนคาเกษตร :b|ผลกระทบจากการ

เจรจากลมสนคาเกษตรในรอบอรกวยในกรณขาว สมชชาเศรษฐศาสตรการเกษตรแหง

ประเทศไทย |n(ครงท 1 :|d2534 :|cกรงเทพฯ)

- 245 (Title) ชอเรองและผรบผดชอบ ซง subfield ทมกใชเปนประจาไดแก

1. a ชอเรอง

2. b ขอมลอนทเกยวกบชอเรอง เชน ชอเรองรอง

3. c ผรบผดชอบ เชน หนวยงานทจดทา หรอชอผรบผดชอบ

ตวอยาง

245 a การสมมนาวชาการเกษตรแหงชาต /|c จดทาโดยมหาวทยาลยขอนแกน

245 a การเปรยบเทยบการเจรญเตบโตของสกรทเลยงบนพนชนดตาง ๆ /|cไพบลย

ไพรพายฤทธ

- 246 ชอเรองทแตกตาง เชน ชอเรองจากปก ชอเรองอน ๆ ชอเรองในภาษาอน ๆ ซง subfield

ทมกใชเปนประจาไดแก a = ชอเรอง

- 250 ครงทพมพ โดยระบใน subfield a เชน พมพครงท 3

- 260 การพมพ ใหระบรายละเอยดเกยวกบการพมพ ไดแก สถานทพมพ สานกพมพ ปพมพ

โดยระบใน subfield ตาง ๆ ดงน

1. a สถานทพมพ เชน กรงเทพฯ

2. b สานกพมพ ผจดจาหนาย เชน ฝายนเทศสมพนธ สานกงานพฒนาวทยาศาสตร

และเทคโนโลยแหงชาต

3. c ปทพมพ ปทจาหนาย รบผดชอบ เชน 2544

- 300 ลกษณะอน ๆ เชน จานวนหนา ภาพประกอบ วสดประกอบสงพมพ โดยระบดงน

1. a จานวนหนา, เลม เชน a|195 หนา, a| 1 เลม (หนาไมเรยงลาดบ)

2. b ภาพประกอบ, แผนท เชน |bภาพประกอบ

3. e วสดประกอบการพมพ เชน |eซดรอม 1 แผน

- 500 หมายเหตทวไป โดยระบใน subfield a เชน ชอเรองเดม: การพฒนาพลงสรางสรรคของ

องคกร

- 502 หมายเหตเกยวกบวทยานพนธ โดยระบใน subfield a

ตวอยาง วทยานพนธ (วศ.ม.(วศวกรรมคอมพวเตอร)) - - มหาวทยาลยเกษตรศาสตร, 2550

- 505 หมายเหตสารบญ สาหรบลงรายการของสารบญ ทมหลายเรอง (Analytical) และมการ

บอกผรบผดชอบของงาน โดยระบใน subfield a

ตวอยาง

21

505 a|การเพมประสทธภาพและคณภาพงานบรการดวย TQM/บรษทจดการทรพยสนและ

ชมชนจากด, ประพรพรรณ เกตศร

- 600 รายการหวเรองทเปนชอบคคล โดยระบดงน

1. a ชอบคคล

2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด

3. d ปเกด-ปตาย (ไมมพ.ศ. นาหนา ยกเวน ค.ศ. ทตองม ค.ศ. นาหนา)

4. q ชอเตม

ตวอยาง คลนตน, บลล|dค.ศ. 1946-

- 610 รายการหวเรองทเปนชอนตบคคล ชอการประชมทลงรายการภายใตนตบคคล โดยระบ

ดงน

1. a ชอนตบคคล

2. b ชอหนวยงานรอง

3. c สถานทจดประชม

4. d ปทจดประชม

5. n ครงทจดประชม

6. t ชอเรองของงาน

7. x หวเรองยอยทวไป

8. y หวเรองยอยเวลา

9. z หวเรองยอยภมศาสตร

ตวอยาง 610 aมหาวทยาลยเกษตรศาสตร|xวทยานพนธ

610 บรษทเดนสส (ประเทศไทย)|xโฆษณา

- 611 รายการหวเรองทเปนชอการประชม โดบระบเปน

1. a ชอการประชม

2. b ชอเรองรอง

3. c สถานทจดประชม

4. d ปทจดประชม

5. e รายการรอง

6. g รายละเอยดอน ๆ

7. n ครงทจดประชม

8. x หวเรองยอยทวไป

9. y หวเรองยอยเวลา

10. z หวเรองยอยภมศาสตร

22

ตวอยาง 611 aการสมมนาวชาการเกษตรแหงชาต |bมหาวทยาลยขอนแกน |cคณะ

เกษตรศาสตร |d2547

- 650 รายการหวเรองทวไป ซงอาจไดจากคมอการใหหวเรองของหอสมดรฐสภาอเมรกน หรอ

ทอน ๆ เชน AGROVOC อรรถาภธานศพทเกษตรไทย เปนตน โดยระบดงน

1. a หวเรองใหญ

2. x หวเรองยอยทวไป

3. y หวเรองยอยเวลา

4. z หวเรองยอยภมศาสตร

ตวอยาง 650 aสกร |xการเจรญเตบโต

- 700 รายการเพมชอบคคล โดยระบไดดงน

1. a ชอบคคล

2. c ตาแหนง ยศ บรรดาศกด

3. q ชอเตม

4. t ชอเรองของงาน

ตวอยาง 700 a|ประพรพรรณ เกตศร |tการเพมประสทธภาพและคณภาพงาน

บรการดวย TQM

700 a|สมพงษ สดสงวน |tแนวทางการแปรรปกจการประปา

- 710 รายการเพมชอนตบคคล โดยระบเปน

1. a ชอนตบคคล

2. b ชอหนวยงานรอง

3. c สถานทจดประชม

4. d ปทจดประชม

5. g รายละเอยดอน ๆ

6. n ครงทจดประชม

7. p ชอตอน/สวนของงาน

8. t ชอเรองของงาน

ตวอยาง 710 aกรมประมง |tงานพฒนาการเลยงปลาแบบผสมผสาน

710 aบรษทรอยเตอร (ประเทศไทย) จากด |tการพฒนากระบวนการ

ซอฟแวร

- 773 รายการเพมชอเรองวารสาร ซงใชสาหรบเมอทาเปนดรรชนวารสาร คอ ในชอเรอง ( 245)

ระบเปนชอบทความในวารสาร ดงนนจงตองระบชอวารสารในเขตขอมลน โดยระบดงน

ตวอยาง 773 tกสกร |g79,2 (ม.ค.-เม.ย. 2549) 21-22

23

- 830 รายการเพมชอชด โดยระบดงน

1. a ชอเรองแบบฉบบ

2. d ปทลงนามในสนธสญญา

3. f ปทของงาน

4. g รายละเอยดอน ๆ

5. n เลขลาดบตอน/สวนของงาน

6. p ชอตอน/สวนของงาน

7. v เลขระบเลม/ลาดบ

- 856 แหลงการเขาถงขอมล electronic โดยระบดงน

1. z Public note หมายเหตทเกยวของ

2. 3 Material specified ขอมลทอธบายถงสวนของบรรณานกรมทนามาใช (ซงจะไม

ปรากฏใหผใชเหน)

3. u URL address ระบ URL ของแหลงเอกสารอเลกทรอนกส

ตวอยาง

856 ZFull Text |uhttp://www.lib.ku.ac.th/KUthesis/2502/B10614448/index.html

- 942 ประเภททรพยากร ซงจาเปนทจะตองระบ เพราะจะใชในการคนหาขอมล

โดยใหระบประเภทให Item เชน ระบเปน Thai book เปนตน

- 999 ผวเคราะห/ผเตรยมขอมล/ผบนทกขอมล โดยระบดงน

1. a ผวเคราะห/ผเตรยมขอมล/ผบนทกขอมล

คอ หนาตางการบนทกขอมลเขตขอมลตาง ๆ ตามมาฐานทศนยความรดานการเกษตรกาหนด

ขนเอง โดยประกอบดวยเขตขอมลดงตอไปน

- 908 คาสาคญภาษาองกฤษ เปนคาสาคญของเรองเพอใชในการคนคนหรอเขาถงขอมล

- 909 คาสาคญภาษาไทยเปนคาสาคญของเรองเพอใชในการคนคนหรอเขาถงขอมล

- 911 เลขหมระบบ AGKC เปนระบบหมทใชในหองสมดของศนยความรดานการเกษตร

- 912-914 หมวดหมในระบบ AGRIS Category

- 915 Topic ใชสาหรบเชอมโยงกบระบบ Topic map

24

ภาพท 3 แสดงหนาจอรายละเอยดบรรณานกรมตามมาตรฐาน AGKC

• สวนประกอบของรายละเอยด แตละเขตขอมลจะประกอบดวย เลขรหสเขตขอมล ชองระบ

indicator ชอเขตขอมล เขตขอมลยอย และชองกรอกขอมล ดงภาพ

ภาพท 4 แสดงสวนประกอบของรายละเอยดขอมลบรรณานกรม

เลขรหสเขตขอมล ชอเขตขอมล เขตขอมลยอย Indicator ชองกรอกขอมล

25

6. บนทกรายละเอยดขอมลบรรณานกรม

กรอกขอมลใหครบถวน โดยหากเปนขอมลจาเปนทเวนวางไมได ใหสงเกตจากเครองหมาย *

หลงชอเขตขอมลหรอชอเขตขอมลยอย เชน

ภาพท 5 แสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรมทเวนวางไมได

7. คลกปม เมอกรอกขอมลเสรจเรยบรอย โดย

หากกรอกขอมลไมครบ ระบบจะแสดงขอความดงน

ภาพท 6 แสดงขอความเมอกรอกขอมลไมครบถวน

8. หากบนทกขอมลสาเรจ ระบบจะแสดงหนาตางการเพมระเบยนตวเลม (item) มาให ดงภาพ

ภาพท 7 หนาตางการเพมระเบยนตวเลม (Item)

1 .หนาตางสรางระเบยนตวเลมของระบบเดม

2. เมนสรางระเบยนตวเลมของ

ระบบหองสมดจนดามณ

26

การสรางขอมลบรรณานกรมตวเลม (Item)

การสรางหรอเพมขอมลบรรณานกรมตวเลม (Add item) เปนการบนทกรายละเอยดขอมลของ

ตวเลมหนงสอทใหบรการแตละเลมตามจานวนหนงสอ (copy) ของแตละชอเรอง

ขนตอน การสรางระเบยนบรรณานกรมตวเลม มดงน

1. จากหนาตาง Add item ของระบบตามภาพท 3 (หนาตางการเพมระเบยนตวเลม (Item))

2. คลกปม เพอเขาสระบบสรางระเบยนตวเลมของระบบหองสมดจนดา

มณ หลงจากนนจะไดหนาตาง ดงภาพ

ภาพท 8 หนาตางการสรางระเบยนตวเลม

3. บนทกรายละเอยดขอมลตางๆ ดงน

- Barcode (เลขบารโคดประจาหนงสอ)

- Volume ลาดบเลมของหนงสอ

- Price (ราคาของหนงสอ)

- Replacement Price Date (วนทเปลยนแปลงราคาใหมของหนงสอ)

- Koha Status (สถานะของหนงสอในระบบเดม)

- Item note (รายละเอยดอน ๆ)

- Item call number (เลขหมของสงพมพ)

- Location (สถานทจดเกบสงพมพ)

- Replacement Price (ราคาใหมของหนงสอ)

- Copy (ฉบบท)

- KU Lib Status (สถานะของหนงสอทเพมเตมในระบบ)

- Suppress item (สถานการณแสดงขอมลในระบบ OPAC)

4. หลงจากบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกปม เพมขอมล item จะไดขอมลดงภาพ

27

ภาพท 9 แสดงขอมลระเบยนตวเลม (item record)

5. หากตองการซอนขอมล (Suppress) ระเบยนบรรณานกรมตวเลม (item) เพอไมใหผใชเหน

ตรง ใหระบเปน

โดย ในหนาตางแสดงผลของระบบ Opac ของผใช จะแสดงขอมลท Suppress แลว ดงภาพ

ภาพท 10 แสดงผลการคนหาขอมลท Suppress Itemไว

6. หากตองการแกไขขอมลระเบยนตวเลม ใหคลกเลอก Edit หลงระเบยนตวเลมทตองการ

7. หากตองการลบขอมลระเบยนตวเลม ใหคลกเลอก Delete หลงระเบยนตวเลมทตองการ

8. หากตองการซอนขอมล (Suppress) ระเบยนบรรณานกรม (Bibliography) ไมใหผใชเหน ให

คลกทางเลอกท โดยเลอกเปน

Suppress แลวคลกปม

โดยเมอผใชคนหาขอมลระเบยนนในระบบ Opac จะปรากฏขอมลใหผใชเหนดงภาพ

28

ภาพท 11 แสดงผลการคนหาขอมลท Suppress Bibไว

29

ระบบการจดซอทรพยากรโมดล

(Acquisition Module)

การจดซอทรพยากรในระบบหองสมดอตโนมต Koha ประกอบดวยฟงกชนดงน

1. Order การทารายการซอ

2. Received การทารายการรบ

โดยกอนเขาใชงานระบบจาเปนตองมการกาหนดขอมลพนฐานในระบบดงตอไปน

1. อตราคาแลกเปลยนเงนตรา

2. งบประมาณ

การกาหนดขอมลพนฐานในระบบ

1. การกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา มวธการดงน

1. จาก Main menu เลอกเมน

2. ตองการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา เขาทางเลอก โดยถาในระบบม

ขอมลอยจะไดหนาจอ ทแสดงขอมล ชอสกลเงนตรา (Currency), อตราแลกเปลยนเงนตรา

(Rate) ดงภาพ

ภาพท 1 แสดงหนาจอ Currencies

3. ตองการเพมขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา ใหกดปม

4. ใสขอมลชอสกลเงนตรา อตราแลกเปลยน แลวกดปม ดงภาพ

30

ภาพท 2 แสดงหนาจอการเพมขอมล Currencies

5. หากตองการแกไขขอมล ใหกดปม แลวแกไขขอมลอตราแลกเปลยน และกดปม

ดงภาพ

ภาพท 3 แสดงหนาจอการแกไขขอมล Currencies

6. หากตองการลบขอมล กดปม ของสกลเงนทตองการลบ และกดปม เพอ

ยนยนความตองการ

2. การกาหนดงบประมาณ (Budget) มวธการ ดงน

1. จาก Main menu เลอกเมน

2. ตองการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตรา เขาทางเลอก โดยในระบบม

ขอมลอยจะไดหนาจอ ทแสดงขอมล Book fund, ชองบประมาณ ดงภาพ

31

ภาพท 4 แสดงหนาจอ Book funds

3. กดปม เพอเขาสระบบ

4. ใสขอมล Book fund, Budget, Start date และ End Date ดงภาพ

ภาพท 5 แสดงหนาจอการเพมขอมล Book funds

5. หากตองการแกไขขอมล ใหคลก Edit ของขอมลทตองการแกไข แลวทาการแกไขขอมล

แลวกดปม ดงภาพ

ภาพท 6 แสดงหนาจอการแกไขขอมล Book funds

6. หากตองการลบขอมล ใหคลก Delete ของขอมลทตองการและกดปม เพอยนยน

ความตองการ

32

การทาการจดซอ (Acquisition)

หนาตางระบบ Acquisition

จากหนาจอหลกของระบบหองสมด ใหเลอกเมน Acquisitionจะไดหนาจอ ดงภาพ

ภาพท 7 แสดงหนาตางของระบบ Acquisition

สวนประกอบของหนาตางระบบ Acquisition

หนาตางของระบบ Acquisition ประกอบไปดวยตารางสาคญ ๆ 3 ตาราง ดงน

1. ตารางแสดงงบประมาณและคาใชจาย

หากมการกาหนดงบประมาณในขนตอนการกาหนดขอมลพนฐานในระบบแลว กจะแสดง

ตารางแสดงขอมลงบประมาณและคาใชจาย ดงภาพ

ภาพท 8 ตารางแสดงรายละเอยดขอมลงบประมาณ

3. ตารางการคนหาขอมล Supplier

2. ตารางอตราแลกเปลยนเงนตรา 1.ตารางแสดงงบประมาณและคาใชจาย

33

รายละเอยดขอมลของตาราง Budgets มดงน

- Budgets ชองบประมาณ

- Total จานวนเงนของงบประมาณ

- Spent จานวนเงนทมการจายจรง (จานวนเงนทมการทา Received แลว)

- Comd จานวนเงนทตองจายโดยประมาณ แตยงไมไดมการจายจรง (จานวนเงนทม

การทา Order แลว)

- Avail จานวนเงนคงเหลอ (คอเงนงบประมาณหกลบจานวนเงนทจายจรง (Spent)

และจานวน เงนทตองจายโดยประมาณ (Comd) )

2. ตารางอตราแลกเปลยนเงนตรา

หากมการกาหนดอตราแลกเปลยนเงนตราในขนตอนการกาหนดขอมลพนฐานในระบบแลว ก

จะแสดงตารางแสดงขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา ดงภาพ

ภาพท 9 ตารางแสดงรายละเอยดขอมลอตราแลกเปลยนเงนตรา

3. ตารางการคนหา Supplier

การทา Acquisition ระบบจะใหทาการคนหาขอมลทมอยในระบบกอน โดยจะคนหาขอมล

Supplier ดงน

ภาพท 10 ตารางคนหาขอมล Supplier

34

ขนตอนการทาการจดซอ (Acquisition)

1. คนหาขอมลการจดซอในระบบ ดงน

1.1 จากหนาตางระบบ Acquisition ใหทาการคนหาขอมล Supplier โดยปอนขอมลชอ

Suppllier ในตารางคนหา ดงน

ภาพท 11 ตารางการคนหา Supplier

1.2 หากมขอมล Supplier ทจดเกบอยในระบบแลว จะแสดงขอมลของ Supplier ดงภาพ

ภาพท 12 แสดงหนาจอแสดงผลการคนหาขอมล Supplier

1.3 หากกรณทไมมขอมล Supplier อยในระบบ จะแสดงหนาจอ ดงภาพ

ภาพท 13 แสดงหนาจอผลการคนหา กรณไมพบขอมล Supplier

35

2. เพมขอมล Supplier

ถายงไมมขอมล Supplier ในระบบ หรอ ตองการเพมขอมล Supplier ใหม จะตองทาการกรอก

ขอมล Supplier เพอบนทกในระบบ ตามขนตอนตอไปน

2.1 การกดปม จะปรากฏหนาจอสาหรบบนทกขอมลดงภาพ

ภาพท 12 แสดงหนาจอการบนทกขอมล Supplier

2.2 กรอกขอมลของ Supplier ใหเรยบรอยแลว โดยหากมสวนลด ใหระบเปนตวเลขคดเปน

เปอรเซนตในชอง Discount เพอระบบจะสามารถคานวณราคาหนงสอและหกสวนลดให

โดยอตโนมต

2.3 กดปม หลงจากนนจะปรากฏหนาจอ ดงภาพ

ภาพท 13 แสดงหนาจอ เมอทาการบนทกขอมล Supplier สาเรจ

36

3. ทาการสงซอ (Order) หนงสอ

หลงจากทาการคนหาขอมล หรอทาการเพมขอมล Supplier แลว เมอตองการ Order หนงสอ

โดยทาตามขนตอนดงตอไปน

3.1 จากหนาจอดงภาพท 13 ใหคลก

ภาพท 14 หนาจอแสดงผลการคนหา Supplier

3.2 หลงจากคลกปม Order แลวจะไดหนาจอใหม ดงภาพ

ภาพท 15 แสดงหนาจอการทารายการสงซอ

หนาจอการทารายการสงซอ ประกอบดวย 4 สวน ไดแก

1. Basket info : แสดงรายละเอยดของรายการซอ ไดแก วนทเปดรายการสงซอ หมายเลขหรอ

ลาดบตะกราการสงซอ Invoice number เปนตน

2. ชอ Supplier : แสดงชอของ Supplier

3. Order : แสดงการสงซอ

4. ตารางการคนหาขอมลการสงซอ (order) หนงสอ

1

4

3 2

1

37

3.3 ทาการสงซอ (Add order)

การทาการสงซอ จะแบงเปน 2 กรณคอ สงซอหนงสอใหม และ สงซอหนงสอทมอย

แลวเพมเตม

• การสงซอหนงสอใหม มขนตอนดงตอไปน

1. จากหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ ดงภาพ

ภาพท 16 แสดงหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ (order)

2. คลกปม

3. กรอกขอมลในตารางตางๆ ใหครบถวน ดงน

• ตาราง Catalogue detail ใหกรอกขอมลรายละเอยดบรรณานกรม ของหนงสอ

ทตองการทา Order

- Title : ชอหนงสอ ซงเปนขอมลทระบบจาเปนตองใช จะเวนวางไมได

- Author : ชอผแตง

- Publisher : ชอสานกพมพ

- Copyright date : ปพมพ

- Format : รปแบบของหนงสอ

- ISBN : เลข ISBN ของหนงสอ

- Series : ชอชดหนงสอ (หากม)

- Branch : ชอหองสมดททาการ order/จดเกบ

• ตาราง Accounting details

ขอมลทจาเปนตองใสไดแก

- Quantity :จานวนทสงซอ

- Bookfund : งบประมาณทใชสงซอ

- Supplier List Price :ราคาของหนงสอตอเลม

- Actual cost : ราคาหนงสอทตองจายจรง

38

- Invoice Number : หมายเลขการสงซอ จะเวนวางไมได

ขอมลทระบบคานวณใหอตโนมต ไดแก

- Budgeted Cost : ราคาหนงสอตอเลม

- Budgeted GST : ภาษ/คาระวางภาษ

- BUDGETTED Total : คาหนงสอสทธ (หลงหกสวนลดและรวมคาภาษ)

ภาพท 17 แสดงหนาจอรายละเอยดการสงซอหนงสอ

4. จากนนคลกปม จะปรากฏหนาจอดงภาพ

ราคาทระบบคานวณให

จานวนทสงซอ

ราคาหนงสอตอเลม

ราคาหนงสอทตองจายจรง

Invoice Number

39

ภาพท 18 แสดงหนาจอเมอทาการสงซอสาเรจ

5. หากตองการแกไขขอมล ใหคลกตรง ชอหนงสอ

6. หากตองการสงซอหนงสอชอเรองอนเพมเตม ใหคลก ในตาราง Add

order line โดยหากมการทาสงซอหนงสอมากกวาหนงชอเรอง จะปรากฏรายละเอยดขอมล ดงภาพ

ภาพท 19 แสดงหนาจอการสงซอหนงสอหลายชอเรองตอ invoice

7. คลกปม เมอตองการปด order โดยหากคลกปมนแลว จะไมสามารถทจะ

เขาไปทาการเปลยนแปลงแกไขขอมลการ order หนงสอเรองนไดอกตอไป ดงภาพ

คลก เมอปด order

คลก เพอแกไขขอมล

คลกเพอทาการสงซอหนงสอเพมเตม

40

ภาพท 20 แสดงหนาจอหลงจากทาการปด order

8. คลกปม หากตองการดขอมลการสงซอ

ภาพท 21 แสดงหนาจอรายการขอมลการสงซอทปด order แลว

วนทปด Order วนทเปด Order

41

• การสงซอหนงสอทมอยแลวเพมเตม

1. จากหนาจอการคนหาขอมลการสงซอ ใสชอหนงสอทตองการ order เพมเตม ดง

ภาพ

ภาพท 22 แสดงหนาจอคนหาหนงสอเพอทาการสงซอ

2. หากมขอมลอยแลวในระบบ จะปรากฏหนาจอ ดงภาพ

ภาพท 23 แสดงหนาจอผลการคนหาหนงสอเพอทาการสงซอ

3. คลกรายการชอหนงสอทตองการสงซอ จะไดหนาจอสาหรบบนทกขอมล ดงภาพ

ภาพท 24 แสดงหนาจอการทารายการสงซอ

42

4. ใสขอมลรายละเอยดการสงซอ หลงจากนนคลกปม จะไดหนาจอดงภาพ

ภาพท 25 แสดงหนาจอหลงทาการสงซอ

5. คลกปม หากตองการสงซอหนงสอชอเรองอนเพมเตม

6. คลกปม หากไมมการแกไขขอมลหรอตองการปด order

43

4. การทารายการรบหนงสอ (Received)

การทารายการรบหนงสอในระบบ เปนการยนยนวามการสงซอและใชจายงบประมาณจรง ซง

ระบบจะไดทาการคานวณคาใชจายจากงบประมาณตอไป โดยการ Received มขนตอนดงน

4.1 คนหา Supplier

จากหนาจอ ระบบ Acquisition ใหทาการคนหา Supplier ของหนงสอทตองการ ดงภาพ

ภาพท 26 ตารางการคนหา Supplier

4.2 หากตองการดรายการสงซอหนงสอตาม order ใหคลก จะแสดงขอมล ดงภาพ

ภาพท 27 แสดงขอมลรายการสงซอทตองการทา Receive

4.3 ทาการคลก เพอเขาสระบบ Receive ดงภาพ

ภาพท 28 แสดงการเขาสระบบการ Receive

คลกปม Receive

44

4.4 ใสขอมลหมายเลขหรอรหส Invoice number ดงภาพ

ภาพท 29 แสดงการคนหาหมายเลข Invoice number

4.5 ทาการคลกตรง ชอหนงสอ ทตองการ Received โดยทาการ Received ทละชอเรอง หากม

รายการหนงสอสงซอมากกวา 1 ชอเรอง ดงภาพ

ภาพท 30 แสดงรายการหนงสอทสงซอ

4.5 ใสขอมลรายละเอยดของหนงสอท received ไดแก

- จานวนหนงสอทรบ (Quantity Received) ซงสามารถระบจานวนได 2 รปแบบ

1. ทาการ Received ครงละ 1 เลม

2. ทาการ Received ครงเดยวหลายเลม เชน 2 เลม

- ราคาหนงสอทจายจรงตอเลม (Actual price)

- ราคาหนงสอทแกไขเปลยนแปลงตอเลม (Replacement cost)

- หองสมดทเกบหรอซอหนงสอแตละเลม (Branch)

45

- เลขบารโคดหนงสอ (item barcode) โดยระบบจะกาหนดคา default เปน 1 ซงหากทา

การ Received ครงละ 1 เลม กสามารถระบเลขบารโคดของหนงสอไดเลย หรอหากทาการ Received

ครงเดยวหลายเลม กสามารถระบเปนคา Default ทระบบกาหนด แลวจงคอยไปทาการแกไข/เพมเตม

ขอมล item ผานทางระบบ Catalogue ในภายหลง

ภาพท 31 แสดงการจอการบนทกขอมลการรบหนงสอสงซอ (Received order)

4.5 คลกปม แลวจะปรากฏหนาจอ ดงภาพ

ภาพท 32 แสดงหนาจอสรปการ Received หนงสอสงซอ

46

4.6 คลก ชอหนงสอ เรองตอไป เพอทาการ Received โดยเมอทาการ Received เรยบรอยแลวจะ

แสดงหนาจอดงภาพ

ภาพท 33 แสดงหนาจอสรปการ Received หนงสอเสรจสมบรณ

47

5. การคนหาขอมลหนงสอททาการ Order/Receive แลวในระบบ

เมอทาการ Order/Received แลวขอมลบรรณานกรมหนงสอตามรายละเอยดททาการ

Order/Received จะถกบนทกเขาไปในระบบโดยอตโนมต ซงสามารถคนหาขอมลเพอทาการ Catalogue

ตอไป

5.1 จาก Main menu คลก Catalogue Search

5.2 ใสชอหนงสอทตองการคนหา หากเปนหนงสอทผานขนตอนการ Order/Received แลว จะ

ปรากฏขอมล ดงภาพ

ภาพท 34 แสดงผลการคนหาหนงสอทผานการทา Order/Received แลว

5.3 คลกตรงชอหนงสอ จะแสดงขอมลบรรณานกรมทไดจากการทา Order/Received ดงภาพ

ภาพท 35 แสดงขอมลบรรณานกรมหนงสอทบนทกจากขนตอนการทา Order/Received

5.4 คลกปม จะปรากฏรายละเอยดขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ดงน

- หากหนงสอผานการทา Received ทละเลม และมการบนทกขอมลเลขบารโคด (item

barcode) ของหนงสอแตละเลม จะไดขอมลดงภาพ

48

ภาพท 36 แสดงขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ของหนงสอททาการ Received ครงละเลม

- หากทาการรบหนงสอครงละหลายเลม และใชเลขบารโคดเปนคา default ของระบบ

จะไดขอมล ดงภาพ

ภาพท 37 แสดงขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ของหนงสอททาการ Received ครงละหลายเลม

49

5.5 คลกปม เพอทาการแกไข/เพมเตมขอมล Item ตามตองการ ดงภาพ

ภาพท 38 แสดงหนาตางการทางานของการบนทก/แกไข item ของหนงสอ

ภาพท 39 แสดงหนาตางการบนทก/แกไขขอมลรายละเอยด item ของหนงสอ

50

6. การเรยกดประวตการสงซอ

การเรยกดขอมลประวตรายการหนงสอทสงซอ สามารถคนหาและเรยกดขอมลตาม Supplier

ชอหนงสอ ชอผแตง หรอ ชวงระยะเวลา โดยมขนตอนดงน

6.1 จาก Main menu คลกท Acquisition History search

หรอ จากหนาจอหลกของ Acquisition ใหคลกทปม

6.2 หลงจากนนจะปรากฏหนาจอการคนหา ดงภาพ

ภาพท 40 แสดงหนาจอการคนหาประวตการสงซอ

6.3 ปอนขอมลชอ Supplier ในชอง Supplier แลวคลกปม ระบบจะทาการ

คนหาและแสดงขอมลประวตการสงซอหนงสอของ Supplier ทตองการ ดงภาพ

ภาพท 40 แสดงผลการคนหาประวตการสงซอตามชอ Supplier

51

6.4 ปอนชอหนงสอ หรอ ชอผแตง ในชอง Title/Author ระบบจะคนหาและแสดงขอมลการ

สงซอหนงสอตามทตองการ ดงภาพ

ภาพท 41 แสดงผลการคนหาประวตการสงซอตามรายชอหนงสอ

6.5 หากตองการเรยกดขอมลการสงซอตามเวลา ใหคลกปม เพอเลอกวนตามทตองการ

หลงจากนนระบบกจะทาการคนหาและแสดงขอมลการสงซอตามชวงเวลาทตองการเชนเดยวกบการ

เรยกดขอมลตามชอผแตงหรอ Supplier

52

ระบบการจดการวารสาร

(Serial Module)

Serial Subscription หรอ Serial Control เปนระบบการจดการหรอการบอกรบสงพมพตอเนอง

เชน วารสาร ซงจะเกยวของกบระบบการจดซอและการ Catalogue

ลาดบขนตอนกระบวนการทางานในระบบหองสมดจนดามณ มดงน

1. ทาการสงซอวารสาร/สงพมพตอเนองในระบบ Acquisition และ แกไขเพมเตมขอมล Bib

ในระบบ โดยตองใสคาคน (keyword-non agrovoc) ในระบบ

2. สรางระเบยนบรรณานกรมของวารสาร/สงพมพตอเนองในระบบ Catalogue (หากไมผาน

ระบบ Acquisition เชน วารสารบรจาค) โดยตองใสคาคน (keyword-non agrovoc) ใน

ระบบเชนเดยวกบหนงสอทผานระบบจดซอ

3. ทาการ Subscription วารสาร/สงพมพตอเนอง

4. ทาการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง

5. สรางระเบยนตวเลมในระบบ Catalogue (item record)

การเพม Serial Subscription

ขนตอนการทา Serial Subscription มดงตอไปน

1. คนหาขอมล Serial subscription ดงน

1.1 เลอก หรอ จากเมนของระบบ Catalogue

1.2 ระบบจะแสดงหนาจอการสบคนขอมลมาให ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอสบคน Serial subscriptions

1.3 ใสคาคน โดยระบเลข ISSN หรอ ชอวารสาร/สงพมพตอเนอง แลวกดปม Filter

53

1.4 หากเปนวารสารหรอสงพมพตอเนองทยงไมมการทา Subscription มากอน จะตองไม

แสดงขอมลชอวารสาร/สงพมพตอเนองขนมา ดงภาพ

ภาพแสดง หนาผลการคนหาวารสารทยงไมได Subscriptions

1.5 หากมการ Subscription แลว ระบบจะแสดงชอวารสาร/สงพมพตอเนอง ดงภาพ

ภาพแสดง หนาผลการคนหาวารสารทเพม Subscriptions ในระบบแลว

2. การเพมหรอบอกรบวารสาร/สงพมพตอเนอง (Subscription)

เปนการลงทะเบยนบอกรบวารสารใหม /สงพมพตอเนองในระบบจะมวธการดงน

2.1 จากหนาจอการคนหาการบอกรบสงพมพตอเนอง ใหกดปม

2.2 หลงจากนนจะไดหนาจอการเพม subscription ดงภาพ

54

ภาพแสดงหนาจอการเพม Subscription

2.3 ใสขอมลในหนาจอการเพม Subscription (Add subscription) ซงจะสามารถแบงขอมล

ออกเปน 4 ตาราง ดงน

• ตาราง Subscription information

Subscription information จะเปนการปอนขอมลรายละเอยด Supplier และ Bibliography ของ

สงพมพตอเนอง โดยระบบจะไปทาการคนหาขอมล Supplier จากระบบ Acquisition และขอมล

Bibliography จากระบบ Catalogue ของสงพมพตอเนองทไดทาการบนทกไวในระบบเรยบรอยแลว

ภาพแสดง ตาราง Subscription information

1 2

3

4

55

ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Subscription information

1. ใสขอมล Supplier ดงน

- ชอง Supplier ใหคลก เพอเปดหนาตางคนหา Supplier

- ใสชอ Supplier เพอทาการคนหาจากรายชอในระบบ ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอคนหา Supplier

- คลก Get It! ชอ Supplier ทตองการ ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอผลการคนหา Supplier

56

2. ใสขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร/สงพมพตอเนอง ดงน

- ชอง Biblio ใหคลก เพอเปดหนาตางคนหารายชอวารสารท Catalogue

แลวในระบบ

- ระบคาคน (Keyword) แลวกดปม Start search ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอคนหาขอมลการ Catalogue ในระบบ

- คลก Get It! ชอวารสารทตองการ ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอผลการคนหาขอมลการ Catalogue ในระบบ

57

3. เมอใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ

ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยด Subscription information

• ตาราง Planning

Planning เปนการวางแผนการบอกรบวารสาร/สงพมพตอเนอง ไดแก วนทเรมตนรบ ความถใน

การบอกบอกรบ และ วนทคาดวาจะไดรบ

ภาพแสดงตาราง Planning

ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Planing

1. Beginning date ใหระบวนเดอนป เรมตนทบอกรบสงพมพเปน ในรปแบบตวเลข

(d/m/year) โดยใหระบเปนเลขป ค.ศ. เชน 16/01/2011

2. Frequency ใหระบจานวนทบอกรบจากรายการในระบบ เชน 1/day, 1/Week, 1/2

week, 1/month , 1/3 moths (1/quarter) , 1/year เปนตน

3. Arrives on วนทคาดวาจะไดรบวารสาร/สงพมพตอเนอง โดยเลอกระบวนจาก

รายชอในระบบทกาหนดไว ใหเปน วนจนทร (Monday) วนองคาร (Tuesday) วน

พธ (Wednesday) หรอ ไมระบ (none) เปนตน

4. หากใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ

58

ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยดตาราง Planning

• ตาราง Subscription length

Subscription length เปนการกาหนดระยะเวลาหรอจานวนสงพมพทบอกรบ โดยเลอกระบ

ขอมลเพยงอยางใดอยางหนงเทานน

ภาพแสดง ตาราง Subscription length

ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Subscription length

1. Number of issue : ระบจานวน Issue ของวารสาร/สงพมพตอเนองทตองการ

บอกรบ

2. Number of weeks: ระบจานวนสปดาหทบอกรบสงพมพ

3. Number of month: ระบจานวนเดอนทบอกรบสงพมพ

4. หากใสขอมลครบถวนแลว จะแสดงขอมลดงภาพ

ภาพแสดง ตารางแสดงขอมลรายละเอยด Subscription length

59

• ตาราง Numbering Calculation

Numbering Calculation เปนการกาหนดรายละเอยดของวารสาร/สงพมพตอเนองทบอกรบ

เพอใหระบบทาการคานวณหรอทาแผนการบอกรบวารสาร /สงพมพตอเนองมาให

ภาพแสดงตาราง Numbering Calculation

ขนตอนการกรอกรายละเอยดขอมลในตาราง Numbering Calculation

1. Numbering formula : ระบรปแบบเลขเรยกสงพมพ เชน Vol.:{x}, No.{y} หรอ

v.(x), n.(y) เปนตน

2. Add เปนการคานวณเลขเรยกสงพมพ โดยการบวกเพม เชน บวกเพมเลขป Vol (x)

และเลขฉบบ No.(y) โดยเพมขนครงละ 1 เปนตน

3. Once every ใหระบระยะเวลาทใหระบบทาการ Add เชน ใหบวกเพมเลขของ

No{y} ทกๆ ครงทไดทาการรบ (Received) วารสาร/สงพมพตอเนองแลว และให

ทาการบวกเพมเลข Vol. {x} เมอมการทารบ (Received) วารสารหรอ

สงพมพตอเนองครบ 12 ครงแลว เปนตน

4. When more than กาหนดคาเลขเรยกสงพมพสงสด ทจะใหระบบคานวณให ซง

จะตองมการกาหนดคา Set back to ดวย

5. Set back to กาหนดคาเลขเรยกสงพมพใหกลบไปยงเรมตนใหม

โดยเปนการกาหนดเพอใชในกรณทวารสารทจะมการกาหนดเลขเรยก

วารสารหรอสงพมพตอเนองใหม หากมการลาดบเลขเรยกมาตอเนองจนถงเลข

เรยกสงสดทกาหนดไว ตวอยาง

Add y = 1

Once every y = 1

When more than y = 12

Set Back to y = 1

60

ความหมายของคาทกาหนด

ระบบจะทาการ Add คา y เพมขนทละ 1 ทกๆ ครงททาการ received

จนกระทง y มคาเทากบ 12 ระบบกจะเรมกาหนดให y ใหกลบไปมคาเปน 1 ใหม

ในการ Received ครงตอไป

6. Begins with ระบหมายเลขของฉบบเรมตนของวารสาร/สงพมพตอเนองทจะทา

การบอกรบ ไดแก ปท (Vol.(x)) และ ฉบบท (No.(y))

ตวอยางการกาหนดคาในตาราง Numbering calculation

ความหมายของคาทกาหนดในตาราง

- กาหนดรปแบบวารสาร เปน Vol.(x) หรอ ปท (x)

No.(y) หรอ ฉบบท (y)

- เรมบอกรบวารสารตงแต ปท 23 ฉบบท 1

- เมอทาการ Received วารสาร จะไดวารสารตงแตปท ฉบบท ดงน

Vol.(23), No.(1)

Vol.(23), No.(2)

Vol.(23), No.(3)

Vol.(23), No.(4)

Vol.(23), No.(5)

Vol.(23), No.(6)

Vol.(23), No.(7)

Vol.(23), No.(8)

Vol.(23), No.(9)

Vol.(23), No.(10)

61

Vol.(23), No.(11)

Vol.(23), No.(12)

Vol.(24), No.(1)

Vol.(24), No.(2)

Vol.(24), No.(3)

Vol.(24), No.(4)

7. เมอปอนขอมลตาง ๆครบ แลวและมการ Received แลว กจะไดหนาจอ ดงภาพ

ภาพแสดง แสดงตารางขอมลรายละเอยด Numbering Calculation

2.4 เมอกรอกขอมลในหนาตาง Subscription ครบทง 4 ตาราง (Subscription information,

Planning, Subscription length, และ Numbering Calculation) แลวใหกดปม

ภาพแสดง หนาตางการเพม Subscription

62

2.5 หากทาการ Subscription สาเรจกจะไดหนาจอใหมขนมา ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอ Subscription หลงทาการ เพม Subscription สาเรจ

2.6 จากหนาจอ Subscription จะมเมนฟงกชนการทางานตาง ๆ ดงน

Edit : การแกไขขอมล Subscription

Receive : การรบวารสาร/สงพมพตอเนอง

Issue history : ขอมลประวตรายการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง

Subscriptions : กลบไปยงหนา Subscriptions

Back to biblio : ไปหนาตางแสดงขอมล Bibliography ของ วารสาร/สงพมพตอเนอง

Delete : ลบขอมล Subscription ของวารสาร/สงพมพตอเนองรายการน

63

3. การ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง

หลงจากทาการ Subscription แลวและไดรบตวเลมวารสาร/สงพมพตอเนองจากบรษท

รานคาแลว จะตองทาการ receive เพอแกไขสถานะในระบบใหเปนปจจบน ดงน

ขนตอนการ Receive วารสาร/สงพมพตอเนอง

3.1 คลกปม Receive จากหนาตาง Subscription

3.2 จะไดหนาตาง Subscription ของวารสารนนขนมา โดยประกอบดวยขอมลแบงเปน 2

ตาราง ไดแก

- ตาราง Waited or Late numbers

- ตาราง Subscription Summary

ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอ Subscription ของวารสารททาการ Receive

3.3 ในตาราง Waited or Late numbers ใหทาการแกไขขอมลของวารสารฉบบทไดรบ หรอ

คาดวาจะไดรบ แลวกดปม Save change ดงภาพ

1 2

64

ภาพแสดง ขอมลรายละเอยดในตาราง Waited or Late numbers

3.4 หลงจากนนขอมลททาการบนทกแลว จะไปปรากฏในตาราง Subscription Summary

ดงภาพ

ภาพแสดง ตารางแสดง Subscription summary

3.5 จากหนาจอ Receive ของวารสารจะมเมนฟงกชนการทางาน ดงน

- Subscription : จะกลบไปหนาจอหลกของ Subscription ของวารสาร ดงภาพ

65

ภาพแสดง หนาตาง Subscription

- Subscriptions จะกลบไปหนาการคนหา Serial subscription ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอการคนหา Serial subscription

- Back to Biblio จะกลบไปหนาแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร ดง

ภาพ

ภาพแสดง หนาตางแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ของวารสาร

66

4. การเรยกดขอมลประวตวารสารทบอกรบ

เปนการดขอมลประวตการบอกรบของวารสาร /สงพมพตอเนอง วามการรบ Receive

ตงแตปไหน ฉบบทเทาไหร หรอ ฉบบไหนทยงไมไดรบ หรอมการสญหายไปบาง เปนตน

ขนตอนการเรยกดประวตวารสารทบอกรบ มดงน

4.1 จากหนาตาง Subscription ของวารสาร ใหคลกปม Issue history

ภาพแสดง หนาตาง Subscription ของวารสารเสนทางกสกรรม

4.2 หลงจากนนจะไดหนาจอ Compact view ของวารสาร ดงภาพ

ภาพแสดง หนาจอ Compact view ของวารสารเสนทางกสกรรม

4.3 คลกปม Complete view ดานบน เพอใหระบบแสดงขอมลในรปแบบเตม ดงภาพ

67

ภาพแสดง หนาจอ Complete view ของวารสารเสนทางกสกรรม

4.4 หากตองการกลบไปหนาจอ Compact view ใหคลกปม Compact view

4.5 หากตองการกลบไปหนาแสดงขอมลบรรณานกรม (Bibliography) ใหคลกปม Back to

biblio

68

ระบบการยม-คนทรพยากร

(Circulation Module)

การใหบรการยม-คนทรพยากรในศนยความรดานการเกษตร โดยผานระบบ Koha ซงเปน

ระบบหองสมดอตโนมตแบบเปดรหส ททางศนยฯไดพฒนาและปรบปรงขน เพอใชบรหารจดการ

ทรพยากรทใหบรการในศนยความรดานการเกษตร

การเขาใชระบบ

1. ไปทหนา admin ของระบบ Koha URL: http://158.108.80.10:8001/

2. Log in เขาสระบบ Koha โดยใส Card number และ Password ของ Admin แลวกดปม [login]

3. คลกเลอกเมน Circulation

ภาพแสดงหนาตางการทางานของระบบ Circulation

69

4. เมอเขาระบบ Circulation ครงแรกจะตองกาหนดคา Branch (ชอหรอหองสมดสาขา) โดยกด

ปม Change Settings

5. ตรงรายการ Please Set Branch: เลอกคาเปน MainBK, AGKC แลวกดปม [Submit]

ขนตอนการใหบรการยม

1. ไปทเมน Circulation -> Issue

2. ใสบารโคด (พมพหรอใชเครองอานบารโคด (Barcode reader)) หรอ ชอ หรอนามสกลของ

สมาชก แลวกดปม OK

ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกและหนาตางการยมทรพยากรมาใหดงภาพ

ใสเลขบารโคดของสมาชก หรอ ชอ หรอ สกล

70

หากผใชมการยมหนงสอและยงไมไดคนหรอเกนกาหนดคน จะแสดงรายละเอยดดง

ภาพ (แสดงจานวนทรพยากรทยมแลวและจานวนทเกนกาหนด) ดงภาพ

สามารถดรายละเอยดขอมลสมาชกไดโดยคลกทปม detail หรอ แกไขขอมลสมาชกไดโดยคลก

ทปม Modify รายละเอยดการแกไขขอมลสมาชกดท หวขอขนตอนการแกไขขอมลสมาชก

3. คลกทชอง Item Barcode แลววางหนงสอลงบน Tag pad ทละเลม โดยไมตองกาหนดวน เดอน

ป ทครบกาหนดคน เนองจากจะใชคาทกาหนดไวแลวในระบบ ดงภาพ

แสดงขอมลและการยม

ของสมาชก ใสเลขบารโคดของหนงสอทตองการยม

ปมยนยนการยม กาหนดวนคน

ปมแกไขขอมลสมาชก

ปมดรายละเอยดขอมลสมาชก

71

จากนนระบบจะแสดงผลการยม วนครบกาหนดคน (Due Date) เลขบารโคดของหนงสอ และ

ชอหนงสอ

4. กรณทตองการยมเลมตอไป คลกทชอง Item Barcode แลววางหนงสอลงบน Tag pad ดงขอ 3

ไดทนท

72

เงอนไขการยม และขอความแสดงความผดพลาดของระบบ

- สมาชกทกประเภทยมหนงสอได 2 เลม ระยะเวลา 7 วน และยมตอได 1 ครง

เงอนไข ขอความของระบบ ผลทไดและวธปฏบต

- บารโคดของสมาชกไมม

ในระบบ ยมไมได ตองใสบาร

โคดของสมาชกใหม

- บตรหมดอาย

ยมไมได ตองตออาย

สมาชก

- สมาชกคางคาปรบ

แสดงจานวนเงน

คาปรบ และให

เจาหนาทยนยนวาจะ

ใหยมหรอไม

Confirm issue=ใหยม

Don’t issue =ไม

ใหยม

- สมาชกยมหนงสอเกน

จานวนทกาหนดไว

ยมไมได

ใหเจาหนาท

กดปม Don’t Issue

- มหนงสอคางเกน

กาหนดคน

ยมได จะแสดง

รายการเกนกาหนด

เปนแถบสชมพ

- หนงสอทยมมสถานะ

เปน lib use only หรอ not

for loan

ยมไมได ใหดวาม

เลมอนทยมได

หรอไม

- บารโคดของหนงสอไมม

ในระบบ

ยมไมได ตรวจสอบ

บารโคดวาถกตอง

หรอไม

73

ขนตอนการคนทรพยากร

1. ไปทเมน Circulation -> Return

2. ใสบารโคดของหนงสอ แลวกดปม Enter จะแสดงรายละเอยดของ item ทคน

3. กรณทมรายการหนงสอเกนกาหนด (ODUES) จะมขอความแสดงบอกใหเจาหนาททราบ

เพอใหเจาหนาแจงใหผใชทราบไดวา มหนงสอเกนกาหนดและมชอเรองวาอะไร ดงภาพ

4. กรณทมรายการคาปรบจะมขอความแสดง ดงน

74

ขนตอนการจายคาปรบ

1. คลกท Payment ในหนาคนหนงสอ หรอคลกท Pay fines ในหนา User Detail

2. เลอกรายการคาปรบทตองการจาย แลวคลกเลอก Pay จากนนกดปม Pay

75

ขนตอนการแกไขขอมลสมาชก

1. ไปทเมน Member -> Search

2. ใสบารโคด หรอชอ หรอนามสกล แลวกดปม Ok

3. คลกทชอสมาชกทตองการแกไขขอมล จะแสดงรายละเอยดขอมลสมาชก หนงสอทยม คาปรบ

76

4. กดปม modify เพอแกไขขอมล

5. แกไขขอมล แลวกดปม Save

77

ขนตอนการเพมสมาชกใหม

1. ตรวจสอบชอสมาชกโดยไปทเมน Member -> Search ใสชอ นามสกล

ถาไมมชอในระบบ ผลการสบคนจะแสดง 0 members were found

2. กดปม Add member แลวกรอกขอมลสมาชก ชองทมเครองหมาย * คอขอมลทจาเปนตอง

กรอก ไดแก

a. Card number : บารโคดของสมาชก ถาไมม ใชหมายเลขบตรประจาตวประชาชน

b. Given Name : ชอ

c. Surname : นามสกล

d. F/M : เลอกเพศ (F= หญง, M=ชาย)

e. Date of Birth : วนเกด dd/mm/yyyy เชน 01/01/1970 (ถาไมทราบใสเปน 01/01/1990)

f. Category : ประเภทสมาชก

- อาจารย : Instructor

- นสตป.ตร : Undergrad Student

- นสตป.โท : Master Student

- นสตป.เอก : Doctor Student

- บคลากร มก. สาย ข : Gov Official (academic)

- บคลากร มก. สาย ค : Gov Official (general)

- ศษยเกา : Alumni Member

- นกวจย : Researcher

- สมาชกภายนอก : Outside Member

- ผใชท วไปไมเปนสมาชก : Walk-in

g. Postal Address : ทอยของสมาชก

h. Town : ชอจงหวด

78

i. Joining Branch : สาขาของหองสมดทเปนสมาชก (ศนยความรดานการเกษตร- Main

BK, AGKC)

j. Expiry date : วนหมดอายสมาชก (ถาไมใสระบบจะกาหนดใหอตโนมต 1 ปนบจาก

วนสมคร)

3. กรอกขอมลเสรจแลวกดปม Save

หมายเหต

1. หนา Admin ถาเปดทงไวโดยไมทาอะไร 15 นาทจะตอง login ใหม

79

ระบบการสบคนทรพยากรหองสมด

(OPAC Module)

OPAC เปนระบบการสบคนขอมลสาหรบผใช (User) ซงมวธการสบคน 2 วธ คอ

1) การสบคนอยางงาย

1. หนาจอ Main page ของระบบ OPAC แสดงไดดงภาพ

ภาพท 1 หนาจอ Main page ของระบบ OPAC

2. .ระบหรอใสคาคนทตองการสบคนในชองคาคน จากนนคลกปม ตกลง แลวระบบ

จะทาการสบคนขอมล ดวยวธการ String Matching แลวทาการประมวลผลและแสดงผลการสบคน ดง

ภาพท 2

ภาพท 2 หนาจอแสดงผลการสบคน ดวยคาคน “ระพพรรณ”

80

2) การสบคนขนสง

1. จากหนาจอ Main page ของระบบ OPAC

2. คลก สบคนขอมลขนสง เพอเขาสระบบสบคนขนสง ดงภาพท 3

ภาพท 3 ชองทางการเขาระบบการสบคนขนสง

3. เมอเขาสระบบการสบคนแบบขนสงแลว จะแสดงหนาจอการสบคน ดงภาพท 4

ภาพท 4 หนาจอการสบคนขนสง

4. ระบคาคนในเขตขอมลตามทตองการ โดยมรปแบบดงน

ทางเลอกเขาระบบlสบคนขนสง

81

4.1 การคนหาในเขตขอมลเดยว

การคนหาขอมลโดยการ ระบคาคนทตองการสบคน ใหระบคาคนลงในชองตามเขตขอมลทม

เขตขอมลใดเขตขอมลหนง ไดแก คาสาคญ, ชอเรอง, ชอผแตง, ISBN/ISSN, หวเรองในระบบ

AGRIS, เลขหมระบบ AGKC, เลขบารโคด, ประเภทของทรพยากร, ปพมพ โดยสามารถเลอกระบ

คาคนไดมากกวา 1 เขตขอมล

วธการระบคาคน จะม 2 วธ ดงน

1. การระบคาคน 1 คา ซงสามารถใชไดกบทกเขตขอมล

2. การระบคาคนมากกวา 1 คา ซงใชเฉพาะเขตขอมลคาสาคญ (Keyword) เทานน โดย

หากระบคาคนมากกวา 1 คาคนจะตองระบเงอนไขความสมพนธของคาคน ทม 2

ความสมพนธ คอ

- Or (หรอ) โดยใหใชเครองหมาย + แทนคาวา Or

- Not (ไม) โดยใหใชเครองหมาย ^ แทนคาวา Not

ตวอยางการสบคนมากกวา 1 คา

ใสคาคนเปน ขาว^ขาวโพด ระบบจะทาการคนหาขอมลทอยในเขตขอมลคา

สาคญ โดยจะคนหาเรองทเกยวกบขาวและไมมขาวโพดอยในเรองนน และแสดงผลดง

ภาพ

ภาพท 5 แสดงตวอยางการระบคาคนมากกวา 1 คาในเขตขอมลคาสาคญ

82

ภาพท 6 แสดงผลการสบคนเมอระบคาคนในเขตขอมลคาสาคญมากกวา 1 คา

4.2 การคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล

การคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล เปนการคนหาเพอใหเฉพาะเจาะจงมากขน โดย ระบคาคน

ทตองการสบคนลงในชองกรอกขอมลคาคนตามเขตขอมลทตองการไดมากกวา 1 เขตขอมล

วธการระบคาคน

1. ระบคาคน ลงในชองกรอกคาคนในเขตขอมลทตองการ

2. กาหนดเงอนไขความสมพนธของคาคนระหวางเขตขอมล ไดแก or (หรอ) and (และ)

3. เลอกรปแบบการจดเรยงการแสดงผลของขอมล เชน ใหเรยงขอมลตามชอเรอง เปนตน

4. กดปม คนหา

ตวอยางการคนหาขอมลจากหลายเขตขอมล

ใสคาคน “กลวยไม” ในเขตขอมลชอเรอง และ “ระพ” ในเขตขอมลชอผแตง และ

ระบเงอนไขความสมพนธระหวางเขตขอมลเปน “and”

ระบบจะทาการคนหาคาวา “กลวยไม” ทอยในเขตขอมลชอเรอง และ จะตองมคาวา

“ระพ” ในเขตขอมลชอผแตงดวย ดงภาพ

ภาพท 7 หนาจอแสดงการสบคน ดวยคาคน “กลวยไม” และ “ระพ”

83

ภาพท 8 หนาจอแสดงผลการสบคน ดวยคาคน “กลวยไม” และ “ระพ”

3) การแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรม

1. จากหนาจอแสดงผลการสบคนขอมล คลกตรง ชอเรอง รายการหนงสอทตองการ

2. ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรม ดงภาพ

ภาพท 9 รายละเอยดขอมลบรรณานกรมของหนงสอ

3. ขอมลบรรณานกรมหนงสอ (Bibliography) ประกอบดวยรายละเอยดดงน

• ขอมลบรรณานกรมตามรปแบบมาตรฐาน Marc 21

ขอมลบรรณานกรมหนงสอ

(Bibliography)

ขอมลบรรณานกรมตวเลม (item)

84

เปนขอมลทมการบนทกตามมาตรฐานการลงรายการหนงสอ Marc

21 ซงเปนมาตรฐานทใชกนในหองสมดทวไป ไดแก

- ชอเรอง

- ชอผแตง

- Imprint (ขอมลการพมพ)

- Edition (ครงทพมพ)

- Descript (รายละเอยดอน ๆ)

- ISBN

- LC call number (เลขหมหนงสอตามระบบการจดหมวดหม LC)

• ขอมลบรรณานกรมหนงสอตามรปแบบ AGKC

เปนขอมลทมการบนทกตามมาตรฐานการลงรายการหนงสอ AGKC

ซงเปนมาตรฐานททางศนยความรดานการเกษตรกาหนดขน ไดแก

- Subject Category code (หมวดหมเนอหาของหนงสอ)

- AGKC call number (เลขหมหนงสอตามระบบการจดหมวดหม

AGKC)

- AGKC Keyword (คาสาคญ)

4. ขอมลบรรณานกรมตวเลม (item) ประกอบดวยรายละเอยด ดงน

เปนขอมลรายละเอยดของตวเลมหนงสอ แตละเลม ไดแก

- Location (สถานทจดเกบของหนงสอเลมนน)

- AGKC call number (แถบสและเลขหมหนงสอตามระบบ

AGKC)

- Barcode (เลขบารโคดของหนงสอ)

- Status (สถานภาพของหนงสอ)

4) การกาหนดรายละเอยดการแสดงผลอน ๆ เพมเตม

1. จากเมนฟงกชนในหนาจอแสดงรายละเอยดขอมลบรรณานกรมของหนงสอ ดงภาพ

2. คลกปม จะเปนการกลบไปเรมตนการคนหาใหม

85

3. คลกปม เพอแสดงผลในรปแบบ MARC โดยระบบจะ แสดงผลลพธใหม

ดงภาพ

ภาพท 10 หนาจอผลลพธทแสดงผลในรปแบบ MARC

4. คลกปม เพอแสดงผลในรปแบบของดชนหนงสอทวไป ดงภาพ

ภาพท 11 หนาจอผลลพธทแสดงผลในรปแบบดชนหนงสอ

5. คลกปม เพอทาการกลบสหนาจอกอนหนาปจจบน

6. คลกปม เพอทาการบนทกขอมลทแสดงนไวใน Disk

86

ภาพท 12 หนาจอการบนทกผลในรปแบบ MARC

ภาพท 13 ขอมลทไดจากการบนทกผลในรปแบบ MARC

87

บรรณานกรม

วนเพญ ศรจนทรกล, อารย ธญกจจานกจ, ถรนนท ดารงคสอน, วสเทพ ขนทอง, พฒพงศ ยองทอง,

พศษฐ โสมวด และ สพรรณ หงษทอง. (2553). การพฒนาและประยกตใชระบบหองสมด

แบบเปดเผยรหสภาษาไทย เพอการพงพาตนเองทางเทคโนโลย. กรงเทพฯ: สถาบนวจยและ

พฒนาแหงมหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

อศนย กอตระกล, สมโชค เรองอทธนนท และอารย ธญกจจานกจ. 2549. การศกษาความเปนไปไดเชง

เทคนคและการออกแบบเชงสถาปตยกรรม สาหรบการพฒนาซอฟตแวรหองสมดแบบ

เปดเผยรหส. กรงเทพฯ: มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

ฝายวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. (2547). รปแบบการลง

รายการบรรณานกรมหนงสอ/เอกสาร สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพฯ:

ฝายวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

สดารตน รตนราช. (2550). Millennium Cataloging Kasetsart University Library. กรงเทพฯ:

สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

Eyler, Pat. Koha: a Gift to Libraries from New Zealand. [online] http://delivery.acm.org/

Richard W. Boss. Open Source’ Integrated Library System Software. [online]

http://www.ala.org/ala/pla/plapubs/technotes/OpenSource.doc 30 Apr 2007.

Koha. Koha Free Software ILS. Koha version 2.2.2b. [online] http://www.Koha.org,2006.