UNIVERSITATEA DIN BUCUREȘTI

FACULTATEA DE LITERE

OPAC-urile sistemelor integrate de bibliotecă: ALEPH, VUBIS,

BIBLIOPHIL, TINREAD, și LIBERTY. Studiu comparativ

STUDENT: CATANĂ GEORGIANA

DEPARTAMENT: ȘTIINȚELE INFORMĂRII ȘI

DOCUMENTĂRII

AN: II

PROF. ÎNDRUMĂTOR: LUMINIȚA GRUIA

I. Introducere

OPAC-ul (Online Public Access Catalog) este o bază de date bibliografică

gestionată de un soft care asigură îndeplinirea tuturor funcţiilor pe care le realizeazã o

bibliotecă precum achiziţia, catalogarea, indexarea, clasificarea, stocarea, toate

acestea menite să ofere utilizatorului informaţiile dorite.

Catalogul conţine fişierele bibliotecii pe care utilizatorii le pot consulta rapid, având

posibilitatea combinării mai multor criterii de căutare (titlu, autor, date de publicare,

limba de redactare a materialului, cuvânt din titlu ș.a.m.d.). Colecţiile unei biblioteci

includ informaţii asupra unei varietăţi de discipline şi subiecte. Înregistrările din

catalog conţin în general numai informaţii bibliografice, mai rar sunt însoţite de

abstracte.

OPAC-ul permite accesul online al cititorilor la baza de date a catalogului, în scopul

verificării anumitor aspecte legate de un document: dacă în fondul bibliotecii există o

anumită lucrare şi în aceste condiţii, să obţină toate informaţiile referitoare la aceasta

precum: repartiţie, date de publicare, disponibilitate pentru împrumut (în cazul în care

softul de bibliotecã include şi modulul de circulaţie).

II. Analiza OPAC-urilor

1. OPAC-ul Aleph

Interfața grafică a sistemului integrat de bibliotecă Aleph este foarte prietenoasă încă

de la accesarea paginii principale. Are un design atrăgător fiind constituit din 2 părți

componente, ambele în nuanțe plăcute de albastru și bleu care invită la lectură.

În prima parte a ecranului este afișată o lista de opțiuni care vin în ajutorul

utilizatorului iar cealaltă parte, mai mare, afișază mai multe opțiuni/restrictii de

căutare.

Sistemul permite înregistrarea cititorului astfel acesta având acces la o fișă personală

dar și la propriile opțiuni de afișare. Utilizarea interfeței pentru efectuarea de căutări

nu este însa condițonată de inregistrare, aceasta putând fi utilizată și ca oaspete (cititor

necunoscut).

Opțiunile din prima parte a ecranului se păstrează pe parcursul efectuării diferitelor

acțiuni de căutare, acestea fiind foarte utile. Un exemplu este opțiunea Lista

rezultatelor care permite vizualizarea rezultatelor ultimei căutări efectuate, dar și

opțiunea Căutări anterioare care afișază rezultatele unei căutări anterioare. Cu

ajutorul opțiunii Preferințe putem stabili cum vor fi afișate informațiile pe ecran,

astfel putem stabili limba interfeței, ordinea de sortare a înregistrarilor dar si fondul de

afișare.

OPAC-ul Aleph permite 5 tipuri de căutare: Căutare de bază, Căutare multicâmp,

Căutare multibază, Căutare avansată și Căutare în limbaj comandă.

Căutarea de bază este tipul de căutare cel mai ușor de utilizat. Prin intermediul

acestuia putem căuta înregistrări după 13 criterii diferite. Rezultatele obținute sunt

organizate în liste alfabetice numerotate de la 1 la 999 iar accesarea acestora se face

accesând numarul de ordine atribuit fiecarei înregistrari.

Cea mai interesantă si utila mi s-a părut opțiunea Raftul personal, aceasta permițând

utilizatorului să salveze temporar datele dar să le și trimita prin email și/sau să le

salveze.

2. OPAC-ul Vubis

Utilizat de câteva biblioteci mari în țara noastră, sistemul integrat de bibliotecă Vubis

este unul complex dar in același timp foarte ușor de folosit. OPAC-ul Vubis este unul

foarte bine realizat atât din punct de vedere structural cât si al design-ului. Culorile

sunt plăcute iar informația și meniul de opțiuni sunt foarte bine organizate astfel încat

sunt ușor de utilizat.

OPAC-ul Vubis ofera doar trei posibilități de căutare: Căutare, Căutare avansată,

Căutare dupa index.

Tipul de Căutare simpla este modul cel mai frecvent utilizat. Acesta presupune

căutarea dupa 18 criterii, lucru care face diferenta fața de OPAC-ul Aleph. În cazul

tipului de Căutare avansată, sistemul permite căutarea după 3 criterii simultan,

folosind atât operatori booleeni cât și restricții după limba și anul publicării. Pentru

Căutarea după index sistemul oferă posibilitatea regăsirii după rădăcina unui cuvânt

folosind diferite criterii și restrictii.

Rezultatele oricărui tip de căutare sunt organizate alfabetic fără a fi însă numerotate

și pot fi accesate direct.

Ceea ce mi s-a părut interesant este faptul că spre deosebire de Aleph, OPAC-ul

Vubis memorează în secția Istoric TOATE căutarile efectuate într-o sesiune și nu doar

ultimele rezultate. Aceste căutari pot fi combinate prin operatori booleeni pentru a se

efectua o nouă căutare bazată pe rezultatele obținute anterior.

Și OPAC-ul Vubis permite crearea unui cont de utilizator care permite atât salvarea

activităților de căutare cât și transmiterea prin email a listei de înregistrari selectate și

salvate de către acesta.

3. OPAC-ul Bibliophil

Pagina principală a OPAC-ului Bibliophil este foarte placută atât din punct de vedere

structural cât si al cromaticii. Acesta permite înregistrarea cititorilor astfel că cei care

detin un cont pot administra o listă de cărți favorite. Deși este atractivă interfața,

opțiunile de căutare nu sunt foarte multe și nu exista nici posibilitatea vizualizării unui

istoric al căutărilor efectuate recent.

Sistemul permite doua tipuri de căutare: Căutare generală și Căutare avansată. Pe

pagina principală sunt afișate câmpurile pentru ambele tipuri de căutare, astfel că in

cazul căutării generale avem posibilitatea de a căuta dupa trei Tipuri de căutare:

Cuvinte cheie- Toate, Cuvinte cheie- Oricare, Contine. In cazul tipului de Căutare

avansată sistemul permite căutarea dupa trei criterii simultan, dintr-o listă de 21

criterii, cu posibiltatea de fi combinate.

Interfața online oferă și posibiliatea selectării unui document după categorie, astfel

putem căuta o Carte, un Articol, un document Audio-video sau o publicație Serială.

Deasemenea oferă și posibilitatea de sortare a rezultatelor dupa mai multe opțiuni:

Crescător, Descrescător sau dupa câmpul dorit (Titlu, Autor, Editura, Vedeta subiect,

An sau Neordonat). Este interesant faptul că unui utilizator i se permite să vină cu o

Sugestie de achizitie, completând un formular online in acest sens.

4. OPAC-ul TinRead

OPAC-ul sau interfața dintre utilizator si sistemul integrat de bibliotecă are o

structură simplă dar nu foarte indemana utilizatorului datorită faptului că opțiunile

sunt foarte restranse și necesiăa asistență in efectuara căutării.

TinRead permite 6 tipuri de căutare și sunt următoarele: Căutare simplă, Căutare

avansată, Navigare, Căutare FRBR, Căutare expert și Bibliografii.

Prin Căutarea simplă avem posibilitatea stabilirii unor restricții precum: Nivel

bibliografic, Tip material sau Localizare. Cautarea avansată oferă facilitatea

combinării mai multor termeni in vederea obținerii unui rezultat cât mai amplu

oferind și posibilitatea utilizarii operatorilor logici/booleeni. Criteriile de căutare pot

fi combinate câte 3 dintr-o lista de 11 .

În urma efectuării unei acțiuni de căutare rezultă o lista de înregistrări ordonate

alfabetic și numeric. O înregistrare poate fi accesată cu un singur click pe inregistrare

si nu pe nr de ordine cum se intamplă in cazul OPAC-ului Aleph. Deasupra listei de

rezultate avem un meniu de opțiuni: imprimare, transmitere prin email, exportare,

salvare, rezervare, recomandare și salvarea in lista personală. Nu toate aceste optiuni

sunt disponibile tuturor utilizatorilor, unele necesitand crearea unui cont de

utilizator/înregistrarea.

5. OPAC-ul Liberty

Catalogul online Libery este cel mai dificil de utilizat dintre toate cele 5 supuse

analizei. Interfața este in limba engleza, lucru care il face inaccesibil persoanelor care

nu stăpânesc această limbă. Nici structura nu este foarte atrăgătoare constând intr-un

meniu simplu de 5 optiuni, 4 fiind tipurile de căutare permise de sistem și opțiunea

Help unde se gasesc câteva instrucțiuni de utilizare tot in limba engleză. Sistemul

permite totuşi înregistrarea utilizatorilor astfel că acestia ua acces la mai multe

facilităati printre care şi salvarea unor înregistrari în Reading List.

Cele 4 tipuri de căutare pe care sistemul le permite sunt: Basic search, Guided

search, Advanced search ;i Browse search. Basic search sau căutarea de bază permite

efectuarea unei căutări folosind orice termen după cele 11 criterii disponibile.

Rezultatele sunt ordonate alfabetic sistemul oferind şi câteva opţiuni precum: View,

Email, Reserve sau Print.

III. Concluzie

În urma analizei celor 5 OPAC-uri am ajuns la concluzia că cel mai eficient în

utilizare dar și din punct de vedere structural este OPAC-ul Aleph fiind urmat de

Vubis și Bibliophil. Cel mai dificil în utilizare și cu o structura nu foarte bine inspirată

mi s-a părut OPAC-ul Liberty. 1

1 Analiza celor 5 OPAC-uri este realizată ținând cont strict de opiniile personale referitoare la acestea, motiv pentru care lucrarea trebuie interpretată ca atare.