open house @ร้านภัทรโฮมเซ็นเตอร์ ชลบุรี
TRANSCRIPT
OPEN HOUSE@รา้นวสัดทุัว่ไทย
register
Create company
1. www.builk.co.th
2. คลิกลงทะเีีบียนใชง้าน
3. ยืนยนัอีเมล
Invite TEAM
register
Create company
Invite TEAM
1. คลิกสรา้งกจิการใหม่
2. ใสโ่ลโก้ , ขอ้มลูบริษทั
3. ใส่ url
4. แกไ้ขขอ้มลู เพิ่มความช านาญ
register
Create company
1. เมน ูList Manager
2. แทป ทีมงาน
3. คลิกเพิ่ม
4. ใสช่ือ่ อีเมล
5. ก าหนด โมดลู และ สิทธิ
Invite TEAM
เพิ่มทีมงาน
เพิ่มทีมงาน
เพิ่มทีมงาน
แบบฝึกหดั
• สมคัรใชง้าน Builk.co.th
• เชญิทีมงานเขา้ร่วมกจิการ “บรษิทั Open House จ ำกดั”
Cost Control
“การบริหารโครงการไมใ่ชม่เีพียง
แตง่านกอ่สรา้งเท่านัน้ ที่ท าใหเ้กิดตน้ทนุ…”
Cost control
การวางแผนตน้ทนุบน Builk การวางแผนตน้ทนุแบบปกติ
Cost control
ใช ้EXCEL• BOQ ประมาณ
วสัดกุอ่สรา้ง
• รวบรวมขอ้มลู
BOQ ใหไ้ดม้ลูคา่
ตามกลุม่รหสั
ตน้ทนุ
ใช ้BUILK
ขอ้มลูโครงการ ตน้ทนุ รายรบั
• เลขที่โครงการ
• ชือ่โครงการ
• ประเภท
• ที่ตัง้
• มลูคา่สญัญา
• ระยะเวลา
• รายละเอียดโครงการ
• ผูร้บัผดิชอบโครงการ
• ชือ่ลกูคา้
• รายละเอียดตดิตอ่ลกูคา้
• 1xx ค่าวสัด ุ
101 – 116
• 2xx คา่แรง
201 – 216
• 3xx คา่เคร่ืองมอื
301 – 316
• 4xx คา่จา้งเหมาชว่ง
401 – 416
• 5xx ตน้ทนุทางออ้ม
511 - 575
• เลขที่
• รหสั
• ประเภท
• งวดเงนิ
• เงนิมดัจ า
• เงนิประกนั
ผลงาน
• รายละเีีอียดงวด
งาน
• จ านวนเงนิ
• VAT
• วนัครบก าหนด
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ขอ้มลูที่ตอ้งการ
ส าหรบัการวางแผน
Cost control
ไปที่ College of Construction
www.builk.com/th/college
ดาวนโ์หลด ไฟล ์ไฟลต์วัอย่างการแปลง BOQ
เป็นรหสัตน้ทนุ (ฟอรม์เปลา่)
planning
report
po / inv / RFQ BOQ -> CBS
Cost control
ใชแ้บบฟอรม์
แปลงขอ้มลู BOQ
เป็น มลูคา่ตามรหัสตน้ทนุ
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
แบบฟอรม์จะแปลงเป็นรหัสตน้ทนุ
ให ้ใชข้อ้มลูนีใ้น แผนตน้ทนุ
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
เมน ูCost Control
แทป โครงการ คลิก เพิ่ม
planning
report
po / inv / RFQ
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ใสแ่ผนตน้ทนุ
แยกตามรหสัตน้ทนุ
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ใสแ่ผนตน้ทนุ
แยกตามรหสัตน้ทนุ
แบบฝึกหดั
ไดง้าน โครงการเป็นอาคารพาณิชย ์ชื่อโครงการ Builk HQ(เลขที่กลุ่ม)
ที่อยู่ 71 ถ.ทรัพย ์เขตบางรัก กทม. 10500 มลูค่า 2,484,000 บาท ระยะเวลา
กอ่สรา้ง 1 ธ.ค. 2013 - 31 ต.ค. 2014 ลกูคา้ชือ่ SHERA (เลขที่กลุม่)
ตดิตอ่ คณุโย ณ เฌอร่า อีเมล [email protected]
โทรศพัท ์02 236-9799
*แผนตน้ทนุ และ แผนรายรบั ตามขอ้มลูที่เตรียมให้
Cost control
ใช ้EXCEL• BOQ ประมาณ
วสัดกุอ่สรา้ง
• รวบรวมขอ้มลู
BOQ ใหไ้ดม้ลูคา่
ตามกลุม่รหสั
ตน้ทนุ
ใช ้BUILK
Cost control
planning
report
po / inv / RFQผูร้บัเหมา
สรา้งใบขอราคา
สง่ใบขอราคา
ผูร้บัเหมา
รบัใบเสนอราคาผา่นระบบ
น าใบเสนอราคาสรา้งใบสัง่ซ้ือ
ผูข้าย
รบัใบขอราคาทางอีเมล
สรา้งใบเสนอราคา ออนไลน์
สง่ใบเสนอราคา ผา่นระบบ
(ไมต่อ้งเป็นผูใ้ช ้ Builk)
ขัน้ตอนการขอราคา
Cost control
ขอ้มลูที่ตอ้งการ
ส าหรบัการสรา้งใบขอราคา
planning
report
po / inv / RFQ
• โครงการ
• สถานท่ีจดัสง่
• วนัท่ี
• วนัปิดรบัใบเสนอราคา
• สถานท่ีจดัสง่สินคา้
• รายการสินคา้
• รายการ
• จ านวน
• คน้หาผูข้ายจาก ผูข้ายแนะน า
• ชือ่ผูข้าย
• ชือ่ผูต้ดิตอ่
• อีเมลส าหรบัสง่ใบขอ
ราคา
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมน ูCost Control
แทปขอราคา คลิก เพิ่ม
แบบฝึกหดั
ตอ้งการขอราคาสินคา้ใหโ้ครงการ Builk HQ(เลขที่กลุ่ม) จาก HCimport
(เพิ่ม verified supplier) และ อภสิราวสัด(ุเลขที่กลุ่ม) ตดิตอ่ คณุอภสิรา
[email protected] โดยมรีายละเอียดดงัตอ่ไปนี้
- แผน่พื้นเฌอร่าบอรด์1.8x120x240 ซม. จ านวน 300 แผน่
- แผน่พื้นเฌอร่าบอรด์1.5x120x240 ซม. จ านวน 300 แผน่
แบบฝึกหดั
กรณีใชแ้ทนใบขอซ้ือวสัด ุ
ไซตง์านตอ้งการแจง้ขอซ้ือวสัดเุพื่อใชใ้นโครงการ Builk HQ(เลขที่
กลุ่ม) ไปยังฝ่ายจัดซ้ือกิจการตนเอง โดยมีรายละเอียดวัสดทุี่ตอ้งการ
ดงัตอ่ไปนี้
- แผน่พื้นเฌอร่าบอรด์1.8x120x240 ซม. จ านวน 500 แผน่
- แผน่พื้นเฌอร่าบอรด์1.5x120x240 ซม. จ านวน 500 แผน่
Cost control
ใช ้EXCEL• BOQ ประมาณ
วสัดกุอ่สรา้ง
• รวบรวมขอ้มลู
BOQ ใหไ้ดม้ลูคา่
ตามกลุม่รหสั
ตน้ทนุ
ใช ้BUILK
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ฝ่ายจดัซ้ือ
สรา้งใบสัง่ซ้ือ
PM หรือ ฝ่ายจดัซ้ือ
จดัสรรตน้ทนุ
ผูอ้นมุตัิ
อนมุตัติน้ทนุ
ขัน้ตอนการบนัทึกตน้ทนุฝ่ายจดัซ้ือ
พิมพใ์บสัง่ซ้ือ
สรา้งใบสัง่ซ้ือ
• โครงการ
• สถานท่ีจดัสง่
• วนัท่ี
• ก าหนดสง่สินคา้
• สถานท่ีจดัสง่สินคา้
• ขอ้มลูผูข้าย
• ขอ้มลูสินคา้
• ไฟลแ์นบ
• รายการ
• โครงการ
• รหัสตน้ทนุ
101 – 116
201 – 216
301 – 316
401 – 416
511 – 575
• จ านวนเงนิ
จดัสรรตน้ทนุ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ขอ้มลูส าหรับ
การสรา้งใบสัง่ซ้ือ
และจดัสรรตน้ทนุ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมน ูCost Control
แทปจดัซ้ือ คลิก เพิ่ม
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมน ูCost Control
ใสข่อ้มลู คลิกสรา้ง
แบบฝึกหดั
กรณี สรา้งใบสัง่ซ้ือ จากใบเสนอราคา
ไดร้ับใบเสนอราคา จาก อภิสราวัสด(ุเลขที่กลุ่ม) แลว้น าไป
สรา้งใบสัง่ซ้ือ ที่อยูจ่ดัสง่ 71/1 ถ.ทรพัย ์เขตบางรกั กทม. 10500
แบบฝึกหัด
1) ซ้ือเคร่ือง PrinterHP ไวท่ี้ออฟฟิส ราคาเคร่ืองละ 22000.- ม ีVAT จากรา้น Banana IT(เลขท่ีกลุม่)
ตดิตอ่ คณุเมธาวี โทร. 08 – 6381 – 8803 อีเมล [email protected]
2) เลี้ยงฉลอง การเปลี่ยนระบบมาใช ้Builk ท่ี รา้นโชคดตีิม่ซ า(เลขท่ีกลุม่) ทัง้หมด 3040.- (ไมอ่อกใบสัง่
ซ้ือ)
3)สรา้งใบสัง่ซ้ือ ในโครงการ Builk HQ(เลขท่ีกลุม่) จากบริษทั เฌอร่า โซลชูัน่ จ ากดั โทร. 0 – 2291 –
2888 รายละเอียดดงันี้
แบบฝึกหัด
3) สรา้งใบสัง่ซ้ือ ในโครงการ Builk HQ(เลขท่ีกลุม่) จากบริษทั เฌอร่า โซลชูัน่ จ ากดั
โทร. 0 – 2291 – 2888 รายละเอียดดงันี้
165 ² 140
34 . 120
52 . 350
แบบฝึกหัด
เจอเคร่ือง Printer เกา่ จึงไมซ้ื่อแลว้ และกลบัไป ยกเลิก ใบสัง่ซ้ือแรก (ใบสัง่ซ้ือจะเปลี่ยนสถานะเป็น
ยกเลิก)
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมน ูCost Control
แทป ใบสัง่ซ้ือ เลือกใบสัง่ซื้อ
คลิก จดัสรรตน้ทนุ
แบบฝึกหัด
1) ใบสัง่ซ้ือเลี้ยงฉลอง การเปลี่ยนระบบมาใช ้Builk ท่ี รา้นโชคดีติม่ซ า(เลขท่ีกลุม่) ทัง้หมด 3040.-
(ไมอ่อกใบสัง่ซ้ือ) จดัสรรไปท่ีโครงการส านกังานใหญ่ รหัสตน้ทนุ 558 ทัง้ 100%
2) ใบสัง่ซ้ือสรา้งใบสัง่ซ้ือ ในโครงการ Builk HQ(เลขท่ีกลุม่) จากบริษทั เฌอร่า โซลชูัน่ จ ากดั โทร.
0 – 2291 – 2888 รายละเอียดดงันี้
180 ² 140 208
34 . 120 208
52 . 350 208
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เลือก ใบสัง่ซ้ือ
คลิก อนมุตั ิ
Cost control
ใช ้EXCEL• BOQ ประมาณ
วสัดกุอ่สรา้ง
• รวบรวมขอ้มลู
BOQ ใหไ้ดม้ลูคา่
ตามกลุม่รหสั
ตน้ทนุ
ใช ้BUILK
Cost control
planning
report
po / inv / RFQสรา้งใบแจง้หนี้ อพัเดทวนัที่รบัเงนิ
ขัน้ตอนการบนัทึกรายได้
• โครงการ
• รหสังวดงาน ***
• วนัที่
• วนัครบก าหนด
• ก าหนดส่งสินคา้
• รายการ
• เงือ่นไขช าระเงนิ
• หมายเหตุ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ขอ้มลูส าหรับ
สรา้งใบแจง้หนี้
Cost control
เมน ูCost Control
แทป รบัเงนิ คลิก เพิ่ม
planning
report
po / inv / RFQ
แบบฝึกหัด
1) สรา้งใบแจง้หนี ้ของโครงการ Builk HQ(เลขที่กลุม่)
2) รบัเงนิจากใบแจง้หนี ้ของ โครงการ Builk HQ(เลขท่ีกลุม่)
Cost control
ใช ้EXCEL• BOQ ประมาณ
วสัดกุอ่สรา้ง
• รวบรวมขอ้มลู
BOQ ใหไ้ดม้ลูคา่
ตามกลุม่รหสั
ตน้ทนุ
ใช ้BUILK
planning
po / inv / RFQ
Cost control
report
planning
po / inv / RFQ
Cost control
report
เปลี่ยนเป็น Demo Company
ดขูอ้มลูตวัอยา่ง
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
1. แทป แผงบริหาร
2. คลิกรายงาน
3. ดสูถิติ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control : Demo company
planning
report
po / inv / RFQ
1. แทป โครงการ เลือกโครงการ
2. หนา้ สรปุขอ้มลูโครงการ
3. คลิกตน้ทนุ ไป กราฟตน้ทนุ
4. คลิกรายรับ ไป กราฟรายรับ
สรปุโครงการ
กราฟตน้ทนุ
กราฟรายรบั
นโยบายในองคก์ร
1.ใบสัง่ซ้ือ
2.ใบจดัสรรตน้ทุน
3.ใบแจง้หน้ีจาก supplier
4.เอกสารประกอบอ่ืนๆ