open journal systems - ub.uni-freiburg.de · open journal systems (ojs) •open source software zur...
TRANSCRIPT
![Page 1: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/1.jpg)
Open Journal SystemsOpen Access Zeitschriften publizieren mit OJS
1
![Page 2: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/2.jpg)
Open Journal Systems (OJS)
•Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften
• ca. 12.000 E-Journals weltweit
• Ursprünglich realisiert vom kanadischen Public Knowledge Project (http://pkp.sfu.ca)
• Anpassung an deutschsprachige Publikationslandschaft durch DFG-Projekt (FU Berlin: http://pkp.sfu.ca/wiki/index.php/Projektvorhaben_FU_Berlin)
2
![Page 3: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/3.jpg)
Was kann OJS?
•OJS unterstützt den Publikationsprozess
• Erleichterung des Workflows bei größerer Anzahl von Artikeln, Autoren, Redakteuren, Peer Reviewern, Layoutern und Korrekturlesern
• Interne Transparenz über den jeweiligen Status eines eingereichten Aufsatzes
3
![Page 4: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/4.jpg)
Was kann OJS nicht?
• Keine prinzipielle Beschleunigung des Publikationsprozesses
• Keine automatische Design- und Gestaltungsfunktion
4
![Page 5: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/5.jpg)
Rollen im Publikationsprozess
• Authors (Autor)
• Editors (Redakteur/Herausgeber)
• Section Editor (Rubrikredakteur)
• Reviewer (Gutachter)
• Copyeditor (Lektor)
• Layout Editor (Layouter)
• Proofreader (Korrekturlektor)
• Reader (Leser)
Eine����������� ������������������ Person����������� ������������������ kann����������� ������������������ mehrere����������� ������������������ Rollen����������� ������������������ innehaben!
5
![Page 6: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/6.jpg)
Workflow
6
![Page 7: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/7.jpg)
Vorüberlegungen und Konfiguration des OJS
• Journal Manager (Zeitschriftenverwalter)
• Allgemeine Informationen zur Zeitschrift
• Zeitschriftenrichtlinien (Policy)
• Beitragseinreichungen (Submissions)
•Management
• Gestaltung und Layout
7
![Page 8: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/8.jpg)
Journal Manager
•Organisatorisch-technische Verwaltung
• Hauptansprechpartner für UB
• Setup der Zeitschrift im OJS
• Erfassung und Rollenzuteilung der Personen
• Anpassung der Standard-Mailvorlagen
8
![Page 9: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/9.jpg)
Informationen zur Zeitschrift
• Titel der Zeitschrift (ggf. Abkürzung)
• Ein- oder Mehrsprachigkeit?
• Rubriken
• ISSN, DOIs für Artikel
• Adresse, Kontakt, ggf. Nennung von finanziellen Unterstützern („Über uns“)
• Eigene Internet Domain?
9
![Page 10: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/10.jpg)
Zeitschriftenrichtlinie(Policy)
• Festlegung der Peer-Review-Richtlinien (z.B. Anzahl der Gutachter, Zeitspanne für Begutachtung, Grundsätze für Auswahl der Gutachter usw.)
• Festlegung des Lizenzmodells für Endnutzer (z.B. Creative Commons, Digital Peer Publishing Lizenz o.a.)
10
![Page 11: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/11.jpg)
Beitragseinreichung(Submissions)
• Festlegung der bibliografischen und Formatstandards, Zitationsregeln u.ä.
• Regelungen für Zusatzdateien (z.B. Datensätze, Grafiken usw.)
• evtl. Erklärungen der Autoren, ob Interessenskonflikte vorliegen
• Publikationsgebühren für Autoren?
11
![Page 12: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/12.jpg)
Management
• Festlegungen zu Open-Access-Richtlinien
• Abonnements
•Nutzerregistrierungen
• Ggf. Vertrieb einer Druckfassung
12
![Page 13: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/13.jpg)
Gestaltung und Layout
• Gestaltung des Heft- bzw. Artikellayouts
• Anpassung des Standard-Webauftritts
• Evtl. Entwurf und Gestaltung eines Logos, Titelgrafik
13
![Page 14: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/14.jpg)
14
![Page 15: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/15.jpg)
OJS-Installation UB
http://ojs.ub.uni-freiburg.de
15
![Page 16: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/16.jpg)
Setup der Zeitschrift
16
![Page 17: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/17.jpg)
1. Angaben zur Zeitschrift1. Allgemeine Informationen (Titel, ISSN
usw.)
2. Hauptkontakt
3. Kontakt bei technischen Fragen
4. E-Mail-Kennzeichnung
5. Verlag, Organisation
6. Finanzielle Unterstützung
7. Weitere Unterstützung
8. Für Suchmaschinen indizieren
9. Zeitschriften-Geschichte
17
![Page 18: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/18.jpg)
2. Zeitschriftenrichtlinien und Publikationsprozess
1. Konzept
2. Peer Review (Richtlinien)
3. Erklärung zum Schutz persönlicher Daten
4. Zusätzliche Texte für „Über uns“
5. Archivierung der Zeitschrift (OJS unterstützt LOCKSS)
6. Datenbank möglicher Gutachter
18
![Page 19: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/19.jpg)
3. Beitragseinreichung1. Richtlinien für Autoren
2. Copyright-Vermerk
3. Interessenkonflikte (üblicherweise bei biomedizin. Zeitschriften)
4. Indizierung von Arbeiten (Schlagwörter, Themenbereiche usw.)
5. Registrierung der Zeitschrift für Metadaten-Harvesting
6. Bestätigungsmail für Autoren nach Beitragseinreichung
7. Zitationsbearbeitung
19
![Page 20: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/20.jpg)
4. Verwaltung der Zeitschrift1. Zugangs- und Sicherheitsinstellungen
(Open Access Richtlinie, Zugang für Abonnenten usw.)
2. Festlegung Veröffentlichungstermine, Erscheinungsfrequenz, Band- und Heftzählungsformat
3. Eindeutige Kennung (DOI für Ausgaben, Artikel und/oder Zusatzdateien?)
4. Mitteilungen für Leser auf Mitteilungsseite
5. Organisation Lektoren
6. Organisation Layout (Layout, Layoutvorlagen usw.)
7. Organisation Korrekturlektorat
20
![Page 21: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/21.jpg)
5. Individuelle Gestaltung der Zeitschrift (Web)
1. Kopfzeile der Startseite (online)
2. Inhalt der Eingangsseite der Zeitschrift (online), Startseitengrafik
3. Kopfzeile der Seite (evtl. mit Logo der Zeitschrift)
4. Fußzeile der Zeitschrift
5. Navigationsleiste
6. Zusatzinformationen für
• Leser
• Autoren
• Bibliothekare
21
![Page 22: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/22.jpg)
Beispiel: Editor22
![Page 23: Open Journal Systems - ub.uni-freiburg.de · Open Journal Systems (OJS) •Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften •ca. 12.000 E-Journals](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022040701/5d5ab90b88c99374018b73c0/html5/thumbnails/23.jpg)
26.11.2012
at
23