open office writer

43
OPEN OFFICE WRITER Abdul Haris Manjawakang, S.Kom

Upload: robyn

Post on 21-Jan-2016

49 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Open Office Writer. Abdul Haris Manjawakang , S.Kom. Meggunakan Colums. Membuat kolom dalam ini adalah menjadikan satu halaman kertas menjadi beberapa bagian yang terpisah secara vertikal sepertinya halnya kolom pada koran . Untuk membuat kolom pada Format, Page halaman klik Columns. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Open Office  Writer

OPEN OFFICE WRITER

Abdul Haris Manjawakang, S.Kom

Page 2: Open Office  Writer

Meggunakan Colums

Membuat kolom dalam ini adalah menjadikan satu halaman kertas menjadi beberapa bagian yang terpisah secara vertikal sepertinya halnya kolom pada koran. Untuk membuat kolom pada Format, Page halaman klik Columns

Page 3: Open Office  Writer

Tampilan Dialog menu

Page 4: Open Office  Writer

Setelah itu tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan angka pada bagian columns. Untuk mengubah sendiri ukuran tiap kolom hilangkan checkbox pada Automatic Width kemudian ubah pada bagian witdth untuk tiap kolom. Di antara kolom juga dapat diberikan separator line.

Page 5: Open Office  Writer

Format Karakter

Format karakter dapat dilakukan sebelum atau sesudah mengetik dokumen. Format karakterdilakukan dengan membuka kotak dialog men Format, Character. Format karakter meliputi jenis font, ukuran, style, background dan efek font

Page 6: Open Office  Writer

Format Dokumen

Format paragraf digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragrat meliputi spasi, perataan, tabs, penomoran, drop caps dan border

Page 7: Open Office  Writer
Page 8: Open Office  Writer

Tab Pertama adalah Indent & Spacing yang mengatur indent dan spasi. Untuk menganti ukuran spasi maka ganti pada dialog Line Spacing sesuai dengan spasi yang diinginkan misalnya single, double atau membuat sendiri dengan Fixed. Jika biasanya pada bagian awal tiap paragraf dimulai dengan baris masuk, maka hal itu ditentukan melakui indent. Indent before text akanmenyebabkan baris masuk untuk satu paragraf sedangkan First line hanya baris pertama yangakan masuk.

Page 9: Open Office  Writer

Perataan diatur apda tab kedua yaitu : Alignment , dengan mengaktifkan pilihan perataan yaitu rata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center) dan rata kirki-kanan (justity)

Page 10: Open Office  Writer

Aliran Text

Perpindahan text ke baris berikutnya pada saat mencapai batas margin sebelah kanan dapat diatur dengan adanya fasilitas Text Flow. Kotak dialog text flow terdiri atas 3 pilihan yaitu Hyphenation, break dan options.

Pada bagian hyphenation digunakan untuk mengatur pemenggalan suatu kata, dapat ditentukan pengaturan pemenggalan kata secara otomatis dengan mengaktifkan kotak box Automatically kemudian menentukan jumlah text yang akan dipenggal pada baris itu dan baris berikutnya.

Page 11: Open Office  Writer

Bagian Page Breaks digunakan untuk perpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman tersebut penuh. Untuk mengaktifkan page breaks dengan memilih : kotak dialog Insert memilih “type” break yang akan digunakan

apakah “page” atau “coloumn” Posisi break yang akan digunakan untuk menentukan

posisi pemenggalan halaman dokumen apakah “before” atau “after” With page style digunakan untuk menentukan

style tertentu pada pemenggalan halaman dokumen

Page number digunakan untuk menentukan default nomor pada halaman yang dipenggal

Page 12: Open Office  Writer

Bagian terakhir pada sesi Breaks adalah Options yang terdiri dari : Do not split paragraph, untuk memindahkan

seluruh paragraf terakhir di halaman baru hasil penyisipan pemenggalan dokumen

Keep with next paragraph, digunakan untuk menyatukan paragraf yang akan edit ke paragraf berikutnya pada saat penyisipan pemenggalan dokumen

Orphan control Window control

Page 13: Open Office  Writer

TAB

Tabs digunakan untuk mengatur perataan text pada suatu posisi tab berdasarkan jarak ketikatombol keyboard ditekan. Pengaturan posisi tab dibedakan atas : left, pada saat kursor posisi tab, text

ditampilkan rata kiri right, pada saat kursor posisi tab, text

ditampilkan rata kanan center, pada saat kursor posisi tab, text

ditampilkan rata tengah Decimal, tab digunakan sebagai pemisah pada

penulisan angka

Page 14: Open Office  Writer
Page 15: Open Office  Writer

Membuat Drop Caps

Drop Caps adalah fasilitas untuk membuat sebuah karakter atau lebih menjadi lebih besar dari yang lain. Drop caps bisanya digunakan untuk awal paragraf. Caranya yaitu dengan memilih menu

Format – Paragraphs. Pada layar yang muncul kemudian, pilih tab Drop Caps. Pastikan opsi Display Drop Caps sudah diaktifkan, lalu klik OK.

Page 16: Open Office  Writer

Menggunakan Fasilitas Style

Salah satu fasilitas dalam word prosesor adalah style (template), yaitu fasilitas untuk mengatur template secara otomatis. Jika anda terbiasa melakukan format dokumen secara manual (satu persatu) tentunya kondiri seperti ini cukup menyita waktu karena beberapa format dokumen diubah satu persatu. Namun jika menggunakan style maka semua perubahan tersebut dapat dilakukan secara otomatis.

Page 17: Open Office  Writer

Ada beberapa jenis style untuk format dokumen yaitu :

Paragraph Styles, untuk melakukan format style per paragraf sehingga satu paragraf akan memiliki style yang sama

Text Styles, untuk melakukan format perkarakter kata yang dipilih

Frame Styles, untuk format frame teks dan gambar

Page Styles, untuk format halaman termasuk ukuran kertas dan batas margin

Numbering Sytles, untuk memnformat nomor dan bullet.

Page 18: Open Office  Writer

Untuk membuat, menghapus, mengedit dan mengimport style lakukan langkah berikut Format, Styles & Formatting sehingga akan muncul gambar berikut :

Page 19: Open Office  Writer

Untuk membuat style baru, tentukan jenis styles yang akan digunakan apakah styles paragraf, styles text, styles pages, styles frame atau numbering. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk melakukan format style yang akan dibuat. Dalam contoh ini misalnya styles paragraf dengan nama open_office. Untuk mengubah style klik pada bagian yang akan diubah misalnya akan mengubah font maka klik pada font kemudin ganti jenis dan properties font yang lain. Jika telah selesai klik OK.

Page 20: Open Office  Writer
Page 21: Open Office  Writer

Mengaplikasikan Style

Setelah template dibuat selanjut adalah mengimplementasikan style tersebut pada dokumen agar style berubah sesuai template tersebut.

Page 22: Open Office  Writer

Untuk merubahnya style, pilih teks atau paragraf, kemudian double klik pada style yang akan diaplikasikan. Untuk memilih banyak paragraf atau teks dapat menggunakan Fill Mode Format.

Page 23: Open Office  Writer

Manipulasi Tabel

Membuat tabel dimulai dengan membuka kotak dialog melalui menu Insert, Table atau shortcut Crtl F12. Pada kotak dialog tersebut yang diperlu dimasukan adalah jumlah kolom dan baris.Setelah itu klik OK maka tabel akan terbentuk. Informasi lain yang dapat dimasukkan adalah nama tabel. Anda dapat menentukan AutoFormat tabel untuk membuat format tabel menjadi lebih menarik secara otomatis.

Page 24: Open Office  Writer
Page 25: Open Office  Writer

Setelah tabel dibuat, untuk melakukan perubahan atau menghapus tabel terlebih dahulu memblok tabel yang akan di hapus kemudian klik pada content menu Column atau Row kemudian pilih Delete.

Page 26: Open Office  Writer

Menyisipkan dan Memformat Gambar

Untuk menyisipkan gambar dari file gambar dilakukan dengan melalui menu Insert, Picture, Form File. Kemudian pilih gambar yang akan disisipkan maka gambar akan disisipkan pada posisi kursor dalam dokumen

Melakukan format gambar dilakukan dengan klik kanan pada object gambar kemudian pilih picture sehingga akan terlihat seperti gambar berikut.

Page 27: Open Office  Writer
Page 28: Open Office  Writer

Untuk mengatur posisi gambar di antara teks dokumen dilakukan dnegan tabs Wrap kemudian memilih jenis wrapping yang tersedia yaitu Left, Right, Pareller, Through, Optimal. Gambar dapat dipotong-potong menjadi kecil dengan memilih tabs Crop.

Page 29: Open Office  Writer

Menyisipkan dan Menggabungkan File

Fasilitas insert file sangat membantu apabila kita ingin menggabungkan beberapa file menjadi satu. Dengan fasiltas ini anda tidak perlu membuka file yang akan ditambahkan kemudian copy paste namum cukup memilih file yang akan ditambahkan pada file aktif. Untuk mengaktifkannya klik menu Insert, File kemudian pada kotak dialog yang ditampilkan pilih file yang akan dimasukkan kemudian klik insert maka isi file tersebut akan diletakkan pada posisi kursor file aktif.

Page 30: Open Office  Writer

Fields

sebuah dokumen Writer dapat di isi dengan field dimana field yang disisipkan dapat terdiri dari berbagai tipe yaitu date, time, page number, page count, subyek, title dan author. Field tersebut akan diletakkan pada posisi kursor aktif saat menyisipkannya.

Page 31: Open Office  Writer

Membuat Daftar Isi

Daftar isi digunakan untuk memudahkan dalam pencarian bagian-bagian informasi dalam suatu dokumen. Daftar isi dapat dibuat secara manual tetapi langkah ini kurang efektif karena butuh waktu yang relatif lama belum lagi perubahan-perubahan yang terjadi maka dilakukan secara manual. Dengan adanya fasilitas Indexing maka untuk membuat daftar isi secara otomatis dapat dilakukan dan perubahan-perubahan yang dilakukan juga dapat ikut ter-update secara otomatis.

Page 32: Open Office  Writer

langkah-langkah

Posisikan kursor aktif pada halaman yang akan dibuat dengan daftar isi

Pilih menu Insert, Indexes & Tables, Entry

Page 33: Open Office  Writer

Pada selection Index pilih Table of Contents, Level untuk menandai bagian bab. Level 1 untuk bab utama, level 2 untuk sub-bab, level 3 untuk sub sub-bab dan seterusnya. Setelah selesai pilih insert dan close.

Setelah selesai menentukan Entry, selanjutnya posisikan kursor dihalaman yang akan dibuat daftar isi misalnya halaman pertama. Pilih menu Insert, Indexes & Tables, Indexes & table. Pastikan type pada kotak dialog adalah Table of Contents, setelah itu anda boleh menggantikan Title dari Table of Contents menjadi Daftar Isi, kemudian klik OK.

Page 34: Open Office  Writer
Page 35: Open Office  Writer

Hasilnya Daftar Isi dapat dilihat pada gambar berikut, untuk mengupdate daftar isi klik kanan dibagian Daftar isi kemudian pilih Update Index/Table

Page 36: Open Office  Writer
Page 37: Open Office  Writer

Mail Merge

Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat secara otomatis. Otomatis disini adalah anda tidak perlu menuliskan alamat surat atau field lain secara manual apda setiap surat tetapi cukup dengan membuat master surat kemudian digabungkan dengan alamat maka hasil ouput berisi surat dan alamat yang berbeda-beda. Fungsi ini sangat membantu anda untuk mengirimkan surat yang sama terhadap orang yang berbeda-beda nama dan alamatnya atau field lainnya.

Untuk membuat Mail Merge anda terlebih dahulu membuat master surat dan kemudian membuat database daftar orang yang akan dikirimkan surat tersebut.

Page 38: Open Office  Writer

contoh Master Surat yang akan dibuat adalah sebagai berikut

Page 39: Open Office  Writer

Selanjutnya membuat database (data source) yang berisikan nama, alamat, telp, email undangan. Data Source dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas Bibliograpy.Untuk mengaktifkan fasilitas ini jalankan langkah-langkah sebagai berikut : View, DataSource, klik simbol + pada bagian

kiri Bibliograpy, table, biblio Soroti dan klik pada Author sehingga berwarna

biru kemudian klik kiri mouse tanpa dilepas dan drag ke dokumen Author, Lakukan hal yang serupa pada bagian Address Page

Page 40: Open Office  Writer

Tampilan

Page 41: Open Office  Writer

Untuk mencetak dokumen, klik File, Print, OK

Page 42: Open Office  Writer

Print Dokument

Print dokument dilakukan setelah proses pengolahan kata selesai dilakukan. Namum sebelum mencetak dokumen terlebih dahulu printer telah di setup pada komputer.

Setup Printer Pastikan printer anda sudah terinstall.

Print Preview Untuk melihat hasil sementara dokumen sebelum

di cetak dapat dilihat melalui menu File, Page Preview atau melalui icon Display a preview

(berada di antara icon “Print” print file directly dan “ABC” check spelling).

Page 43: Open Office  Writer

Terima Kasih