Biztonsgosan s magabiztosan IV.Az OpenOffice.org Writer szvegszerkeszt

Sylabus 5.0

TartalomjegyzkNyilatkozat................................................................................................................................... 4 Az OpenOffice.org Writer szvegszerkeszt biztonsgos s magabiztos hasznlata....................5 Szvegszerkeszts az OpenOffice.org Writer programmal............................................................6SZ1. lecke. Mire j a szvegszerkesztvel ltrehozott dokumentum?.......................................................7 SZ2M. lecke. Mit gyakoroljunk s mit ne?..................................................................................................8 SZ3. lecke. Induls dokumentum-sablonnal vagy anlkl.........................................................................9 SZ4M: Indul a gyakorlati tanuls..............................................................................................................11 SZ5M. lecke. A csald dokumentumai (s bemutati s tblzatai) B8 T4....................................13 SZ6. lecke. A szvegszerkeszt elindtsa...............................................................................................14 SZ7. lecke. A kznl lv gpi segtsg B7 T6................................................................................15 SZ8. lecke. Kperny, kezelfellet B9 T7......................................................................................16 SZ9. lecke. j munkaterletek ltrehozsa..............................................................................................19 SZ10. lecke. A dokumentum-kszts alapmveletei...............................................................................20 SZ11M. lecke. Vge az alapozsnak B12 T21.................................................................................21 SZ12. lecke. Hogyan rizzk meg, amit ltrehoztunk? B13 T22....................................................22 SZ13. lecke. Exportls B14 T23....................................................................................................30 SZ14. lecke. Oldal-bellts, nyomtatsi lehetsgek..............................................................................32 SZ15. lecke. A karakterformzs alapmveletei B16..........................................................................34 SZ16. lecke. A bekezds-formzs alapmveletei...................................................................................36 SZ17. lecke. trendezs B18 T26...................................................................................................38 SZ18. lecke. A karakterformzs halad mveletei.................................................................................40 SZ19. lecke. A bekezds-formzs halad mveletei..............................................................................41 SZ20. lecke. Klnleges mveletek B21..............................................................................................45 SZ21. lecke. Helyesrs, elvlaszts B22 T29.................................................................................49 SZ22. lecke. Belltsok B23 T30....................................................................................................53 SZ23. lecke. Dokumentum-kiegsztsek.................................................................................................57 SZ24. lecke. Krlevl................................................................................................................................59 SZ25. lecke. Vltozsok kvetse.............................................................................................................68 SZ26. lecke. Szvegblokk.........................................................................................................................69 SZ27. lecke. Tblzat a szvegdokumentumban.....................................................................................71

Licenc Ez a M a Creative Commons Nevezd meg!-gy add tovbb! 2.5 Magyarorszg Licenc feltteleinek megfelelen szabadon felhasznlhat. Nevezd meg! A szerz vagy a jogosult ltal meghatrozott mdon fel kell tntetned a mhz kapcsold informcikat (pl. a szerz nevt vagy lnevt, a M cmt). Ne add el! Ezt a mvet nem hasznlhatod fel kereskedelmi clokra. gy add tovbb! Ha megvltoztatod, talaktod, feldolgozod ezt a mvet, az gy ltrejtt alkotst csak a jelenlegivel megegyez licenc alatt terjesztheted.Tovbbi informcik: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/hu/

Szerzk Ger Pter, Seres Gyrgy Alkot munkatrsak: Endersz Pter, Fazekas Pter, Huszerl Jzsef, Kujbus Gbor, dr. Magyar Mikls, Mazn Mrk, Plity Krisztina, Schneider TamsA Biztonsgosan s magabiztosan sorozat az lethelyzethez igaztott tanuls mdszertana alapjn kszlt: http://www.l-t-learning.com

Jelen kiadvny verziszma: 1.0

Szakmai partner A projekt szakmai partnere az Open SKM Agency Kft.

Hibabejelents A kiadvnyban tallhat hibkat az openscope.org hibabejelent-rendszerbe lehet bekldeni: http://bug.openscope.org

Tmogat A projekt tmogatja a Novell Magyarorszg.A kapcsold projekt hivatalos weboldala: http://huedu.hu

3/74

NyilatkozatAz Eurpai Szmtgp-hasznli Jogostvny (ECDL), a Nemzetkzi Szmtgp-hasznli Jogostvny (ICDL), az e-citizen s az ezekhez kapcsold logk mind az Eurpai Szmtgp-hasznli Jogostvny Alaptvny (ECDL Alaptvny) bejegyzett vdjegyei. Az Open SKM Agency Kereskedelmi s Szolgltat Kft. a Neumann Jnos Szmtgp-tudomnyi Trsasgtl (NJSZT), mint Orszgos ECDL irodtl fggetlen entits, amely semmilyen kapcsolatban nem ll az ECDL Alaptvnnyal, illetve az NJSZT-vel. Az oktatcsomag a jelentkezk felkszlst segti az ECDL Alaptvny kpzsi programjnak az oktatcsomagon feltntetett vizsgjra. Sem az Orszgos ECDL Iroda, sem az Open SKM Agency Kereskedelmi s Szolgltat Kft. nem garantlja, hogy a jelentkez az ECDL Alaptvny kpzsi programjnak adott vizsgjt sikeresen leteszi. Az oktatcsomagot a Neumann Jnos Szmtgp-tudo mnyi Trsasg fellvizsglta s jvhagyta, az ECDL Alaptvny kpzsi programjnak kpzsi cljaival megegyeznek tallta. Az oktatcsomagban tallhat tananyag szakmai alapossga nem kerlt ellenrzsre s a kpzsi anyag nem garantlja, hogy a jelentkez az ECDL Alaptvny Kpzsi programjnak vizsgjt sikeresen leteszi. Az oktatcsomagban tallhat minden felmr- s gyakorlati feladat kizrlag ehhez a kiadvnyhoz kapcsolhat s megoldsa nem jelenti az ECDL vizsga teljestst. Fggetlenl attl, hogy az oktatcsomagban tallhat anyagot hogyan alkalmazzk pldul oktatsmenedzsment rendszerben (LMS) vagy egy erre a clra kialaktott felleten semmi sem sugallhatja a jelentkezknek azt, hogy ez az anyag maga a bizonytvny vagy a bizonytvny megszerzshez vezet brmilyen ms mdon, mint az ECDL Alaptvny vizsgjn keresztl. Az ECDL vizsgkkal kapcsolatos tovbbi informcikrt hvja orszgos ECDL Irodt, vagy ltogasson el az ECD L honlapjra: www.ecdl.hu. Az ECDL-vizsgk megkezdse eltt ECDL-vizsgakrtyt kell vltani, rvnyes vizsgakrtya nlkl a jelentkez nem bocsthat vizsgra s szmra sem bizonytvny, sem egyb igazols nem adhat. Regisztrlni az orszg brmely akkreditlt ECDL vizsgakzpontjban lehet.

4/74

Az OpenOffice.org Writer szvegszerkeszt biztonsgos s magabiztos hasznlataEz a tananyag annak szl, aki ingyenes s leglis, knnyen hasznlhat, sokoldal, megbzhat szvegszerkeszt programot akar hasznlni a szmtgpn. Ehhez a szintn megbzhat, leglis s ingyenes opercis rendszerek egyiknek hasznlatt is megtanulhatja ebbl a tananyagbl. A tudnivalkhoz dlt betkkel rt magyarzatok is tartoznak: ezek annak az Olvasnak szlnak, aki nhny kezelsi mvelet megtanulsn fell bvebb magyarzatokra is kvncsi. Aki nem akar vizsgra kszlni, nyugodtan vlogasson a tananyagban rdekldse szerint. Azt tanulja meg, amire szksge van! Egy megjegyzs a szmtstechnikban jrtas Olvasnak: ez a tananyag azoknak kszlt, akik nem szmtstechnikai szakemberek s nem is akarnak azz vlni, mint ahogyan nem akarunk elektromszerssz vlni ahhoz, hogy programot tudjunk vltani a TV-kszlken. Azt lehet megtanulni belle, ami a biztonsgos s magabiztos felhasznlshoz kell, a fentebb felsorolt kvetelmnyrendszerek szintjn. Aki ennl mlyebb ismereteket akar szerezni, annak sokfle lers ll rendelkezsre. A tananyag egyni tanulssal, nllan is elsajtthat. rdemes mgis arra gondolni, hogy az lsportolknak is vannak edzik, a sztr-operanekeseknek is vannak korrepetitoraik, a legnagyobb sznszeket is rendezk instruljk. Aki nem csupn rdekldsbl olvasgatja a tananyagot, hanem tnyleges, mkdtethet kompetencit akar elrni, annak szmra lehet, hogy nem lesz elegend, hogy egynileg tanuljon s ksrletezzen. Ha n nem valamilyen kpzs rsztvevje, nem valamilyen segti kzssg tagja, akkor clszer lehet utnanznie a weboldalon, hogy miknt kaphat segtsget, visszajelzseket az elrehaladshoz. J munkt, eredmnyes s szrakoztat tanulst kvnunk!

5/74

Szvegszerkeszts az OpenOffice.org Writer programmal

6/74

SZ1. LECKE. MIRE J A SZVEGSZERKESZTVEL LTREHOZOTT DOKUMENTUM?A szvegszerkeszt az az irodai alkalmazs, amelyet taln a legtbben hasznlnak. Ennek nagyon egyszer oka van: az irodai munka nagy hnyada szvegdokumentumok ellltsa: ez az a feladatkr, amelyre tulajdonkppen az els irodai szoftverek ltrejttek. Ez volt az els olyan munkaterlet, ahol a laikusok is tallkoztak a szmtgppel s megismertk az elnyeit: a knny javts mdjait, az egyszer jl kitallt szvegrszletek tbbszri felhasznlsi lehetsgt s a tbbi hasonlt. A szvegszerkeszts sorn dokumentumokat hozunk ltre, ezeket formzzuk, alaktjuk.

7/74

SZ2M. LECKE. MIT GYAKOROLJUNK S MIT NE?A tananyag lecki nem magolsra valk! Az a legokosabb, ha mindent, amit a tananyagban lt, rgtn kiprbl amg nem tudja knnyedn, s biztonsgosan hasznlni. Ne feledje el: minden lecke arra a felttelezsre pl, hogy n a korbbi leckk anyagt mr elsajttotta: a gyakorlatban alkalmazni tudja (ebbe belertve azt is, hogy felismeri, hogy melyik gyakorlati ismerett kell alkalmaznia). Amit viszont nem rdemes gyakorolnia: az elnevezsek, szakkifejezsek hasznlata. Elg, ha felismeri, mi mire val s rti, amikor valakitl tancsot kap vagy megnzi a segt szakirodalmat. Kivtel ez all, termszetesen, ha n olyan vizsgra kszl, ahol az elnevezseket s a tbbi hasonl tudnivalt is vissza kell mondani; de ez a tananyag nem vizsgafelkszlsre, hanem a biztonsgos s magabiztos felhasznls elsajttsra val.

8/74

SZ3. LECKE. INDULS DOKUMENTUM-SABLONNAL VAGY ANLKLA kezd ismeretek fzetnek 11. Az irodai alkalmazsok elindtsa leckben eljutottunk az OpenOffice.org Writer szvegszerkeszt elindtsig. Csak emlkeztetsl: a Szmtgp gombra, majd a megjelen prbeszdablak aljn a Tovbbi alkalmazsok gombra kattintva az elindthat programok csoportostott felsorolst ltjuk, ahol az Irodai alkalmazsok kztt ott van az

OpenOffice.org Writer Szvegszerkeszt s az OpenOffice.org Irodai csomag

is: az elbbire kattintva rgtn a szvegszerkeszt indul el; az utbbi esetben jabb prbeszdablakot kapunk, ahol a Szvegszerkeszt ikonra kell kattintanunk. Az OpenOffice.org mint sok ms hasonl szoftver nhny elksztett mveletsorozatot tartalmaz, amelyeket tndreknek nevez. Ha ilyent hasznlunk, akkor szinte egyebet sem kell tennnk, mint vlasztani az elre sszelltott lehetsgek kzl. A szvegszerkeszt megnyitsa utn egy res lapot ltunk, s a Fjl men Tndrek pontjban vlaszthatjuk ki, hogy milyen sablon alapjn kezdjk meg a munkt.

1. bra: Tndr

9/74

Sablon kivlasztsaHa kivlasztottuk a megfelel sablont, akkor a Tndr vgigvezet minket a ltrehozs lpsein. A Sg bsges segtsget, ad kln megnyl ablakban, amelyet elolvass utn bezrhatunk: mgtte megmaradt a korbbi kpernynk. A Tovbb gombbal a folyamat kvetkez kpernyjre (ez a gomb a sorozat utols kpernyjn termszetesen nem mkdik), a Vissza gombbal pedig visszatrhetnk az elz lpshez s mdosthatjuk a korbbi dntsnket (ez a gomb pedig a sorozat els kpernyjn nem mkdik). Kattints helyett az alhzott betk begpelsvel is vlaszthatunk a lehetsgek kztt. A Mgse gombbal vagy az ESC billentyvel brmikor kilphetnk a folyamatbl. Ha az ajnlott sablonok alapjn ltrehozott egy dokumentumot, nzze meg, s ha ilyennek kpzelte el, akkor folytassa a szerkesztst ha nem tetszik, trlje, s ksztsen a sajt elkpzelsnek megfelel formj dokumentumot! Elregyrtott sablon alapjn levelet rni a bartunknak olyan, mint elre megkttt gumis nyakkendben megjelenni az elegns fogadson s ott bicskval enni a lazacoskaviros szendvicset: amatr s kicsinyes megolds. Mrpedig a Tndr gyri sablonjairl mg az is ltja, hogy sablonok, aki korbban nem ismerte. Ezzel szemben: n nyilvn rti a dolog lnyegt egy-egy j levl-szerkezetbl, szp elrendezsbl, gyesen megvlasztott panelekbl n is elksztheti a sajt, gondosan kidolgozott, hatsos sablonjait, amelyekkel pldul a vllalkozsa bemutatkoz dokumentumait egynileg, mgis kzs arculattal kszthetek el.

Dokumentum ltrehozsa sablon hasznlata nlklHa a Tndr els kpernyjn rgtn a Befejezs pontot vlasztja, akkor a Tndr ltrehoz egy ltalnos sablont, ahol mindent magunknak kell kitltennk. Fogja ezt fel lehetsgknt: mindent magunknak kell kitltennk helyett mindent magunk tlthetnk ki.

s ha meggondoltuk magunkat?Brmi, amit a Tndrrel vagy anlkl belltottunk, s brmi, ami a munkaterletre kerlt vagy nem kerlt , mdosthat, kiegszthet, trlhet, trhat. Minden dokumentumbl tbbfle vltozatot is kszthetnk, tbbfle belltst is kiprblhatunk. Ksrletezzen btran!

10/74

SZ4M: INDUL A GYAKORLATI TANULSA tanuls sorn azrt igaz a minden kezdet nehz, mert eleinte sok, nmagban alig hasznlhat rszletet kell megtanulni. Az ember szinte szre sem veszi, amikor eljut arra a szintre, hogy a tudst mr valban hasznlni tudja. rdemes egy pillanatra visszatekinteni, hogy most meddig jutottunk el (ha elolvastuk az opercis rendszerrl szl fzetet): Tudunk

szvegeket rni a munkaterletre, akr tbb sornyit, akr tbb oldalnyit, s tudunk tetszleges helyen sort vltani (j bekezdst kezdeni). Amit bertunk, trlni is, mdostani is tudjuk.

Tudunk szvegrszeket kijellni s sejthetjk, hogy ezekkel mg sokfle mveletet vgezhetnk. Ez azonban eddig mg nem tbb, mint az rgpnk elektronikus vltozata. Magtl vltja a sort s az oldalt: ez nagyszer, br nmagban mg nem indokoln, hogy szmtgpet hasznljunk s szvegszerkeszt-hasznlatot tanuljunk. De itt az id, hogy szrevegynk valamit, ami egycsapsra olyan szolgltatst nyjt, amilyenrl az rgp esetben nem is lmodhattunk. Az albbiakban a tanuls egy lehetsges mdjt olvashatja. Kiprblni mindenkpp rdemes de gy tanuljon, ahogyan az nnek a leginkbb knyelmes s eredmnyes!

Legyen n eltt bekapcsolt szmtgp. Legyen n eltt nyitva a tananyag (akr papron, akr elektronikusan). Ezek akkor zavarjk egymst legkevsb, ha kln asztalra teszi ket. Ugye emlkszik mg, hogy a CTRL s ALT lenyomva tartsa mellett a jobbra-balra kurzormozgat gombokkal vltogathatja az n eltt lv asztalokat? Haladjon leckrl leckre. Mindent, amit tanul, rgtn prbljon is ki. Valamennyi lecke feladattal r vget: mindegyiket csinlja vgig, esetleg tbbszr is, amg grdlkenyen nem megy mert a kvetkez lecke mr gy indul, hogy a korbbiak ismerett felttelezi. Az iskolai tanulsban az a legrosszabb, hogy az idztshez, tanmenethez, temhez ragaszkodik, nem pedig az eredmnyhez. Mi trtnik az iskolban, ha a dik egy-egy tananyagrszt nem tanul meg elg alaposan, mert beteg volt, mert nehezebben rtett meg valamit, vagy mert (melyiknkkel ne trtnt volna meg?) a magyarzat idejn elkalandozott a figyelme? Kap egy gyengbb osztlyzatot s az osztly tovbblp az anyagban. Vagyis: attl a diktl, aki (brmi okbl) valamelyik anyagrszben lemaradt, az iskola azt vrja el, hogy most ugyanazt az anyagrszt beptolja, mikzben tovbbhalad abban a tananyagban, amelyben mr ptenie kellene arra tudsra, amelyet mg meg sem szerzett: a kvetkez rn mr hasznlnia kellene azt a kpletet, nyelvtani szablyt, elismeretet, amelynek a megtanulsban hinyossgai voltak! Ez minden tantrgyban nehz; a matematikban s a termszettudomnyokban pedig szinte megoldhatatlan. Amit a mlt rn nem rtettem a tanri magyarzatbl, azt most magam ptoljam be, mikzben mr az arra pl j magyarzatot hallgatom? Nhny ilyen zkken, s a htrny behozhatatlan lesz; aztn pedig a dik lassan nmagrl is elhiszi, hogy neki ehhez a tantrgyhoz

11/74

nincs rzke A lnyeg: egyetlen leckrl se lpjen tovbb, amg annak a zr feladatt magabiztosan meg nem oldotta. Idvesztesg, hogy esetleg tbbszr is nekifusson? Igen; de mg mindig kisebb idvesztesg, mint a tanulst abbahagyni, a tanfolyamrl lemorzsoldni! Ha bizonytalan a megoldsban: prblgassa ki valamennyi tlett! Mi trtnhet? Legfeljebb megismeri, hogy a szmtgp idnknt milyen furcsa hibazeneteket ad (mr ezrt is rdemes nha szndkosan is kiprblni a rossz megoldsokat). Kezelsi hibkkal a szmtgp nem ronthat el. Legfeljebb vissza kell lapoznia a kezd fzet K10. Az opercis rendszer vsz-lelltsa cm leckjre Figyelje csak meg: elbbutbb minden tanulsi folyamatban lezajlik az az lepedsi, rleldsi folyamat, amelyet a biciklizni-tanulskor mindannyian tltnk: amikor j nhny eless utn egyszer csak azon veszi szre magt az ember, hogy mr nem szortja a kormnyt: ami korbban megoldhatatlannak tnt, az most knnyedn megy s mr csak azt nem rtjk, hogy korbban hogyan lehetett, hogy ezt nem tudtuk. Ez a trsalgsunk most egyoldal: n olvassa, amit lertam, de n nem rteslhetek az n vlaszairl (ha meg nem tisztel azzal, hogy levelet vagy frum-bejegyzst r a szmomra). Krem, higgye el, hogy ezzel egytt most is igen, most, mikzben ezeket a szavakat olvassa szintn drukkolok az n tanulsi sikerrt!

12/74

SZ5M. LECKE. A CSALD DOKUMENTUMAI (S BEMUTATI S TBLZATAI) B8 T4

Azt javasoljuk, hogy a szvegszerkeszt (s az sszes tbbi alkalmazs) kezelsnek elsajttst egy gyakorl feladat-sorra felfzve vgezze el. A tananyag ajnlott gyakorlfeladatai mindenki szmra (hrbl vagy gyakorlatbl, szemlyes vagy csaldi, ismersi tapasztalatbl) ismert esemnyekre vonatkoznak: a csald nevezetes esemnyein fogunk gondolatban vgigmenni. Csaldi kltsgvetst ksztnk a tblzatkezelvel, eskvi meghvt a szvegszerkesztvel, utazst bemutat fnykpsorozatot a bemutat-ksztvel s kzben kiprbljuk ezeknek a programoknak a klnfle szolgltatsait, lehetsgeit. A tovbbiakban teht ilyen gyakorlfeladatokat s ilyen lecke-zr feladatokat tall a tananyagban. Nyugodtan gondoljon a sajt eskvjre, a sajt csaldja kltsgvetsre, a sajt gyermeke szletsre vagy rokonra, ismersre vagy akr egy kpzeletbeli ismersre vagy ha ezek a tmk nem tudjk felkelteni az rdekldst, akkor talljon ki sajt tmkat: szervezzen kpzeletbeli turnt a kedvenc sportcsapata vagy zenei egyttese szmra, trsasutazst, klfldi munkavllalst vagy akr zarndoklatot az ismerseivel, s errl ksztsen kltsgvetst, a sajtnak szl rtest leveleket s ismertet eladst az a fontos, hogy amilyen pldkat, gyakorlatokat a tananyagban tall, ugyanazokat a mveleteket sorra kiprblja s begyakorolja.

13/74

SZ6. LECKE. A SZVEGSZERKESZT ELINDTSACsak emlkeztetsl: a Szmtgp gombra, majd a megjelen prbeszdablak aljn a Tovbbi alkalmazsok gombra kattintva az elindthat programok csoportostott felsorolst ltjuk, ahol az Irodai alkalmazsok kztt ott van az OpenOffice.org Writer Szvegszerkeszt s az OpenOffice.org Irodai csomag is: az elbbire kattintva rgtn a szvegszerkeszt indul el; az utbbi esetben jabb prbeszdablakot kapunk, ahol a Szvegszerkeszt ikonra kell kattintanunk. Mris itt a dokumentumunk persze egyelre se cme nincs, se szveg nincs benne: mint amikor egy res papr lapot tesznk magunk el.

14/74

SZ7. LECKE. A KZNL LV GPI SEGTSG

B7

T6

Mieltt brmibe belekezdnk, rdemes tudni, hogy az OpenOffice.org irodai szoftvernek nagyon jl hasznlhat sgja van: ez a szoftverrel egytt a szmtgpre kerl, s interneten keresztl is elrhet. Legegyszerbben gy hasznlhatjuk ha lenyomjuk a Sg gombot. A Sg hasznlata egyszer: a flek (Tartalom, Trgymutat, Keress) tbaigaztanak. Klnlegessg a sg a Sghoz: az F1 hatsra megjelen kperny jobboldaln Segtsg krse cm alatt Az OpenOffice.org Sg ablak cmet lthatjuk: erre kattintva a Sg kezelsi lersa jelenik meg.

15/74

SZ8. LECKE. KPERNY, KEZELFELLET

B9

T7

A munkaterleten fell baloldalt egy kis fggleges, villog vonalat lt: az a kurzor, amely a kvetkez bet helyt jelzi. Elfordulhat, hogy az OpenOffice.org Writer elindulsakor nem jelenik meg rgtn a kurzor. Ne ijedjen meg: kattintson az elsdleges egrgombbal brhov a munkaterletre, s mris minden helyrell. rja be a sajt nevt! Itt az id, hogy kitallja (ha kpzsben vesz rszt: a kpzsvezetjvel, tutorval megbeszlje), hogy pontosan mirl fog szlni az n dokumentuma Mieltt hozzkezdnk az els szveges dokumentum elksztshez, ismerkedjnk meg a szvegszerkeszt kezelszerveivel.

2. bra: A szvegszerkeszt kezelfellete

Az ablak fels sorban talljuk a dokumentum nevt. Mivel a most elkezdett dokumentumunkat mg nem mentettk el, ezrt a program Nvtelen 1 nven tartja szmon. A Men sor egyes menpontjaira kattintva a legrdl menpontok kzl kivlaszthatjuk a vgrehajtatni kvnt mveleteket.

16/74

Az egyszer pldk egyike: a Nzet men els kt menpontja: Nyomtatsi elrendezs s Webes elrendezs. A kett kzl az egyik mellett pipa van: az az elrendezs az rvnyes. Ha rkattintunk a msikra: a pipa itt megjelenik, az elz melll trldik. Ebben a fzetben a nyomtatsi elrendezst hasznljuk: itt ugyanazt ltjuk a kpernyn, amit a papron ltnnk, oldaltrsekkel, margkkal fej- s lblcekkel. Az Eszkztrak alaphelyzetben kt sor nyomgombot tartalmaznak, amelyekkel a leggyakoribb mveleteket egy-egy gombnyomssal hajtathatjuk vgre, illetve a legrdl listkbl vlaszthatjuk ki az alkalmazni kvnt formtumot, bettpust, betsznt stb. Az als nyomgombsorban a legklnbzbb Rajzeszkzket vlaszthatjuk ki. Ha egy gomb vagy egy lista felett megllunk az egrkurzorral, elolvashatjuk, mi a funkcija. Az ablak kzepn elhelyezked Munkaterleten trtnik a szveg szerkesztse. A felette s a baloldaln tallhat, centimter beoszts Vonalzkon kvethetjk, hogy a szveg az oldal mekkora terlett foglalja el. Az ablak jobb als sarkban egy Mretszablyoz csszkt tallunk, amelynek mozgatsval folyamatosan vltoztathatjuk nagythatjuk, kicsinythetjk az oldal nzett, az als s a jobboldali Grgetsvval pedig az ablak kzepre mozgathatjuk a kinagytott, vagy lekicsinytett munkaterletet.

3. bra: Mretszablyz 'csszka'

A legutbb vgrehajtott mvelet (az esetek dnt tbbsgben) visszavonhat a Szerkeszts men Visszavons menpontjval, ahol tmr felirat jelzi is, hogy melyik mveletrl van sz. Ha egy lpst vletlenl vontunk vissza, vagy utbb meggondoltuk magunkat: a Szerkeszts men msodik menpontja ilyenkor az Ismt szveget mutatja s egyben azt a mveletet is jelzi, amelyik a visszavons visszavonsa. Ugyanennek a mennek a harmadik menpontja pedig az Ismtls: ha ezt vlasztjuk, akkor az adott alkalmazsban hasznlt legutbbi mvelet jbl vgrehajtdik. Prblgassa ki: egyms utn tbb mvelet is visszavonhat, lpsrl lpsre; tbb visszavonst is visszavonhatunk knnyebb, egyszerbb a sajt tapasztalataink alapjn rrezni, mint a szablyok bonyolult tblzatt betanulni.

17/74

Akik kedvelik a knnyebben megvalsthat mveleteket s hajlandak ennek a kedvrt tbbet megjegyezni, azok figyelmbe ajnlhat a CTRL-Z billentykombinci s az eszkztr ikonja: ezek a Visszavons menponttal egyenrtkek. A visszavons visszavonsa a CTRL-Y billenty-kombincival s az eszkztr gombjval rhet el, a legutbbi mveletet pedig a CTRL-SHIFT-Y billenty-kombincival is megismtelhetjk. Itt az id, hogy kiprblja, mit mire lehet hasznlni. Nzzen meg minden menpontot, nyomjon meg minden gombot, s ksztsen egy piszkozati szveget. Elszr rjon tbb bekezdsnyi szveget, prblja ki a betk s a szveg formzst, szrjon be kpet, tblzatot, vltoztassa a mrett s a helyt, rajzoljon valamilyen alakzatot, stb. Ha tetszik amit csinlt, tartsa meg, ha nem, vonja vissza, vagy trlje. Btran prbljon ki mindent, ami rdekli legfeljebb jra kell indtani a programot (SZ2). Az Eszkzk menvel bnjon vatosan, mert itt olyan belltsokat is meg tud vltoztatni, amelyek a ksbbi hasznlat sorn kellemetlen meglepetseket okozhatnak.

18/74

SZ9. LECKE. J MUNKATERLETEK LTREHOZSAHa mr telertuk az els dokumentumunk els oldalt, s folytatni akarjuk az rst, akkor folytassuk btran, mert a szvegszerkesztnk automatikusa ltrehoz egy j oldalt. Ha egy gondolatsort befejeztnk, s a kvetkezt mr j oldalon akarjuk kezdeni, akkor vlasszuk a Beszrs men Trspont menpontjt, s a megjelen prbeszdablakban jelljk be az Oldaltrs rdigombot. A Sortrs bejellsvel egy, mg a jelenlegi bekezdshez tartoz j sor jn ltre ezt elrhetjk akkor is, ha az ENTER billenty lenyomsakor egyidejleg a SHIFT billentyt is lenyomva tartjuk. A Hasbtrs-t tbbhasbos szerkeszts esetn hasznljuk. Vigyzat! A Fjl men j menpontjbl, illetve az j gomb legrdl menjbl nem tudunk j oldalt ltrehozni itt az OpenOffice.org azt krdezi meg, hogy j dokumentumot, munkafzetet, bemutatt stb. akarunk-e ltrehozni, s automatikusan tvlt a vlasztsunk szerinti alkalmazsra (hiszen az OpenOffice.org egyetlen, integrlt szoftver: ha valamelyik alkalmazst elindtottuk, akkor legalbbis kszenltben van az sszes tbbi is.) Nyissa meg a mr megkezdett dokumentumt, s prblja ki a klnbz szvegtrdelsi mdokat. A dokumentumunkban teht mindig van szabad hely. Ha j dokumentumot akarunk ltrehozni, vlasszuk a Fjl men j menpontjt. Mivel az OpenOffice.org integrlt irodai szoftver, ezrt az Fjl men j menpontja alatt j bemutatt, dokumentumot, munkafzetet s mst is ltrehozhatunk.

19/74

SZ10. LECKE. A DOKUMENTUM-KSZTS ALAPMVELETEIHa a szvegben specilis karaktereket akarunk hasznlni pldul: @, $, , \, , &, {, },[,] akkor a vlasszuk a Beszrs men Klnleges karakter menpontjt. Ezek kzl sok elrhet a legtbb klaviatra ALTGR billentyjnek, s annak a billentynek az egyidej lenyomsval, amelynek a jobb als sarkban a kivlasztott karakter lthat. A Beszrs menbl vlaszthatjuk a Kp menpontot is, s a szveg kz beilleszthetnk fnykpeket, vagy grafikkat fjlbl, vagy lapolvasrl. De rajzolhatunk is a szveg kz az als Rajzeszkzk gombsorban kivlasztott eszkzk segtsgvel. A jobb egrgombbal elhvhat helyi menbl mdosthatjuk az egyes rajzelemek krvonalait, sznt, stb.

A specilis karakterek kapcsn rdemes megemlteni mg valamit: egy apr szhasznlati zavart. A szvegszerkesztk lersban nem nyomtathat karakternek neveznek szmos olyan elemet is, amelyik egybknt nyomtathat, ha nem is ltszik (mint a szkz) vagy ppen hogy nem karakter (mint az az res hely, amelyet a tabultor tlptet). Mindegy: ez a szhasznlat terjedt el. Ha az eszkztr jobb szln lv, duplaszr fordtott P betre emlkeztet () gombot lenyomjuk, ezek a nem nyomtathat karakterek a kpernyn lthatv vlnak: a szkz helyn lesz, a tabultorra tlptetett res helyen jobbra mutat kis nyl (mr amennyi az adott helyen kifr belle), a bekezds vgn , a SHIFT-ENTER segtsgvel elidzett sortrs helyt pedig jelli. A nem nyomtathat karakterek megjelentse hasznos lehet, ha szre akarjuk venni a felesleges szkzket vagy ms, egybknt nem lthat jeleket. Az eszkztr gombjnak ismtelt lenyomsval tntethetjk el ket. Ha mr megrta az n bemutatkoz dokumentumnak szvegt, akkor prbljon beszrni klnbz specilis karaktereket, rajzelemeket vagy fnykpeket, s amelyik beleillik az elkpzelsbe, azt hagyja benne a dokumentumban, ami nem tetszik, azt rkattintssal jellje ki, s a DELETE billentyvel trlje.

20/74

SZ11M. LECKE. VGE AZ ALAPOZSNAK

B12

T21

Ezzel vge az alapozsnak: n most mr mindent tud ahhoz, hogy nllan dnthesse el, mire van mg szksge. Amit a tovbbi leckk kzti lapozssal vlaszthat: mentsek, megnyitsok; exportls; oldal-bellts s nyomtats; a karakter-formzs alapmveletei; a bekezds-formzs alapmveletei; trendezs; a karakter-formzs halad mveletei; a bekezds-formzs klnleges mveletek; helyesrs, elvlaszts; belltsok; dokumentum-kiegsztsek; krlevl.

21/74

SZ12. LECKE. HOGYAN RIZZK MEG, AMIT LTREHOZTUNK? B13 T22

Amit korbbi leckkbl mr tudunk:

a szmtgp memrijban lv adatok a gp kikapcsolsakor (akaratlan kikapcsolskor, teht pldul ramkimaradskor, gphiba miatti lellskor is) elvesznek, a httrtroln (pldul: merevlemezen, pendrive-on) lv adatok megmaradnak;

ugyanakkor

a memriban a legutbbi mveletnk eredmnye is megvan, a httrtroln pedig csak az, aminek (kln mvelettel) megtrtnt a mentse (akr a mi parancsunkra, akr a bekapcsolt automatikus mentsek sorn).

Ez a fejezet arrl szl, hogy hogyan mentsk az anyagainkat httrtrolra s hogyan olvassuk vissza ket.

Ments s msknt mentsAz anyagaink fjlokban vannak a htrtroln.

j anyagunk legegyszerbb els mentseHa az anyagunkat mg nem mentettk (de mr legalbb egy karaktert rtunk bele), akkor kis csillag jelzi a kperny aljn, hogy a memriban lv anyagunk eltr attl, ami a httrtroln van. Az jonnan kszlt anyagnak mg nincs neve. Pontosabban: nincs hasznlhat neve mert a Nvtelen 1, Nvtelen 2 s a tbbi hasonl elnevezs csak addig hasznlhat, ameddig nnek csak egy vagy kt bemutatja, dokumentuma vagy tblzata van. Illetve: mg akkor sem igazn. Kpzelje magt abba a helyzetbe, amikor hazatelefonl a hzastrsnak s ahelyett, hogy azt mondan, hogy krlek, nyisd meg a szmtgpen lv telefonknyvet s nzd meg nekem benne Jzsi munkahelyi telefonszmt, ehelyett ezt mondja: krlek, nyisd meg a Nvtelen 17-et, de lehet, hogy 18 mi van benne? Nem telefonszmok? Akkor lehet, hogy mgiscsak 28 Az els ments teht alapveten klnbzik a tbbitl: most kell megmondanunk, hogy az anyag milyen azonostval kerljn a httrtrolra s melyik httrtrolra, annak melyik rszre: melyik mappba. A Fjl mennek akr a Ments, akr a Ments msknt menpontjra kattintunk, akr a CTRL-S billentykombincit nyomjuk le, ugyanaz trtnik: a Ments prbeszdablak valamelyik vltozata jelenik meg.1 A prbeszdablaknak tbbfle kezelsi lehetsge van. Ebben a tananyagban azt tanuljuk meg, amelyik taln nem a legegyszerbb, de mindig, minden helyzetben mkdik.

1

Megint meg kell jegyeznnk, hogy ez a tananyag az OpenOffice.org integrlt irodai szoftvernek az openSUSE opercis rendszer alatti mkdsrl szl. Ms opercis rendszer alatt a lehetsgek szinte kivtel nlkl ugyanezek, de nhny rszlet (pldul a prbeszdablak felptse) eltr lehet.22/74

A Nv helye res: rjon be egy elnevezst a fjlnevekre vonatkoz, korbban, az opercis rendszer fzetnek O5. leckjben megismert szablyok szerint. Soha ne sajnlja az idt arra, hogy anyagainak olyan elnevezst talljon ki, amelyrl ksbb is felismeri ket!

A Ments gombbal indthat el a httrtrolra rs. A kperny aljn vgigfut csk jelzi a ments megtrtntt.

Melyik httrtrolra, melyik mappba?Ha a fenti ktfle bra kzl a kisebbiket ltja, kattintson az Egyb mappk bngszse felirattl balra lv kis hromszgre. A felirat alatt kiboml fellet az aktulis mappa s az ahhoz vezet tvonal szemlltetsvel kezddik: az brn pldul a Dokumentumok mappig jutottunk el. A baloldali, grdthet ablakban az elrhet helyeket lthatja: tbbek kztt a szmtgphez csatlakoz valamennyi httrtrolt is. A tle jobbra lv grdthet ablak pedig az aktulis mappban lv fjlokat sorolja fel (ha vannak) s az aktulis mappbl nyl tovbbi mappkat sorolja fel (ha vannak). Vlogathatunk ezek kztt, st a Mappa ltrehozsa gombbal az aktulis mappn bell j mappt is ltrehoz hatunk: ekkor meg kell adnunk az j mappa nevt (a mappa-nevekre vonatkoz szablyok szerint). A prbeszdablak tetejn, ahol az pp aktulis mappnk s a hozz vezet tvonal (a gykrtl az aktulis mappig terjed mappk sorozata) lthat, brmelyik mappa nevre rkattinthatunk s ezzel rgtn t is vltottunk az adott mappra. Ha elrkezett ahhoz a httrtrolhoz s azon bell ahhoz a mapphoz, amelyikbe az j anyagot menteni akarja: a Ments gombbal mr meg is teheti. A kperny aljn vgigfut csk jelzi a ments megtrtntt.

jabb mentsHa az anyagunkat valamikor mr mentettk (akr most hoztuk ltre, akr mr httrtrolrl olvastuk vissza), akkor a Fjl men Ments menpontjval vagy a CTRL-S billenty-kombincival menthetjk ismt: a ments ugyanazon a nven s ugyanoda trtnik, ahov legutbb mentettnk (vagy ahonnan az anyagunkat visszaol vastuk). Az anyag korbbi vltozata visszahozhatatlanul elvsz. A legjobb j tancs: szokjon r a CTRL-S gyakori hasznlatra: amint lert egy bekezdst, egy hosszabb mondatot, egy bonyolultabb szt, egy kpletet, egy hosszabb adatot, akr percenknt nyomja le ezt a billentykombincit. Ne feledje el: egy gphiba vagy ramkimarads miatti hirtelen lellskor, amikor nincs mdja mr mentst vgrehajtani, a memriatartalom elvsz; az marad meg, ami a legutbbi mentskor a httrtrolra kerlt. Ha ms nven vagy mshov akarjuk menteni, akkor vlasszuk a Fjl men Ments msknt menpontjt: ekkor ugyanazt a folyamatot jrhatjuk vgig, mintha az adott anyagot most mentennk els zben. A ms nven, illetve mshov trtn mentskor az eredeti ments termszetesen megmarad.

23/74

Ha olyan nven akarjuk menteni az anyagunkat, amilyen nv (ugyanolyan kiterjesztssel) mr van az adott mappban, akkor a program rkrdez: akarjuk-e a meglvt fellrni vagy sem. Ha igen: akkor az, ami korbban ugyanazon a nven s kiterjesztssel ugyanabban a mappban volt, visszahozhatatlanul elvsz.

Ments a program bezrsakorAmikor az irodai szoftvert bezrjuk (vagy amikor a szmtgpet kikapcsoljuk s ennek kapcsn valamennyi program bezrdik), akkor az opercis rendszer ellenrzi, hogy van-e olyan anyagunk, amelyet megvltoz tattunk a legutbbi ments ta (vagy mg nem is mentettk). Ha van, akkor rkrdez, hogy kvnjuk-e menteni vagy sem. Ha menteni akarjuk (ha a Ments gombot vlasztjuk), ugyanaz trtnik, mintha a Fjl menben a Ments menpontot vagy mintha a CTRL-S billenty-kombincit hasznltuk volna. Ha nem akarjuk menteni (ha az Elvets gombot vlasztjuk), akkor a memriban lv vltozat visszavonhatatlanul elvsz: az marad meg, ami a legutbbi mentskor a httrtrolra kerlt (ha volt ilyen). A Mgsem gomb hatsra a program-bezrs illetve a szmtgp-lellts megszakad.

MegnyitsAmikor az OpenOffice.org integrlt irodai szoftvert elindtjuk, akkor a megjelen kezelfelleten mr ott a lehetsg: a Dokumentum megnyitsa gomb (SZ3) Brmelyik alkalmazsban: a Fjl men msodik pontja rgtn a Megnyits menpont. Brmelyiket vlasztjuk: ugyanahhoz a prbeszdablakhoz jutunk. Ez nagyon hasonlt a ments prbeszdablakhoz:

4. bra: Megnyits prbeszdablak

24/74

A kezelse is ugyanaz annyi eltrssel, hogy itt nem hozhatunk ltre j mappt s nem rhatunk be j fjlnevet: a meglvk kztt vlogathatunk. A fjl beolvassa a Megnyits gombbal indthat el. A kperny aljn vgigfut csk jelzi, hogy hol tart a megnyitsi folyamat. Az OpenOffice.org integrlt irodai szoftver, amelynek a bemutatkszt, a szvegszerkeszt, a tblzatkezel s mg tbb ms alkalmazs is csak egy-egy rsze. Ez tbbek kztt azzal az elnnyel jr, hogy ha brmelyik alkalmazst elindtottuk, a tbbi is kszenltben ll: ha pldul a szvegszerkeszt alkalmazsban bemutatt vagy munkafzetet jellnk ki s a Megnyits gombra kattintunk, akkor az OpenOffice.org azonnal tvlt a megfelel alkalmazsra: a bemutatksztre, illetve a tblzatkezelre (ha eddig nem indtottuk el, akkor elindtja s tvlt r), gyhogy minden rendben lesz: (ha a kiterjesztseket nem lltottuk t, akkor) a bemutatk a bemutatkszt alkalmazsban, a dokumentumok a szvegszerkesztben, a munkafzetek a tblzatkezelben nylnak meg. Egy megjegyzs haladknak: a fjl bell is tartalmaz adatokat arra nzve, hogy mit tartalmaz: pldul bemutatt, dokumentumot vagy tblzatot. Az OpenOffice.org rgebbi vltozatai ezt vizsgltk. Az j vltozatok azonban azzal is megtakartanak nmi idt, hogy csak a kiterjesztst nzik. Ennek htrnya viszont az, hogy ha mondjuk egy munkafzet-fjlnak bemutat-kiterjesztst adunk, akkor az OpenOffice.org a bemutatksztvel prblja megnyitni. jabb ok arra, hogy ne csereberljk nknyesen a kiterjesztseket. A fjlok gy nylnak meg, ahogyan legutbb mentettk ket: a dokumentumnak az az oldala jelenik meg, ahol a mentskor tartottunk; de vigyzzunk: a kurzor a dokumentum elejn van, ha teht nem a dokumentum elejre akarunk rni, akkor oda kell naviglnunk (pldul egr-kattintssal), ahov akarunk.

Legutbb mentett fjlokA Fjl men harmadik menpontja a Legutbbi dokumentumok. Ha ezt vlasztjuk, a legutbb mentett fjljaink felsorolsa jelenik meg: vlaszthatunk kzlk anlkl, hogy elnaviglnnk a httrtrolig, mappig. Termszetesen itt is igaz, hogy ms fjl azonostjra is rkattinthatunk, mint amilyent az adott alkalmazs kezelni tud. Ha a kivlasztott fjlnak megfelel alkalmazst mr elindtottuk, akkor az OpenOffice.org tvlt r; ha nem, akkor akkor az OpenOffice.org elindtja. Minden fjl a neki megfelel alkalmazsban fog megnylni (ha a kiterjesztsek trsval nem keltettnk zavart). Ebben a felsorolsban azok a fjlok is megjelennek, amelyeket azta trltnk, thelyeztnk, tneveztnk. Ha ilyen fjl azonostjra kattintunk, akkor a megnyits termszetesen nem sikerl. A fjlok felsorolsa az tvonalat is tartalmazza (amennyire kifr). Vigyzzunk: ha egy fjlt hordozhat httrtrolra (pldul pendrive-ra) mentettnk legutbb, akkor az az tvonal fog megjelenni; s ha ezttal az a httrtrol nem ll rendelkezsre (pldul a pendrive-ot azta kihztuk a szmtgpbl), akkor a megnyits termszetesen ugyangy nem sikerl, mintha az adott fjl mr nem ltezne.

25/74

Ments s megnyits jelszvalHa a prbeszdablakon lv Ments jelszval ngyzetet bejelljk, akkor a Ments gombra kattints utn a program kri a jelszt, mgpedig ktszer egyms utn.

5. bra: Ments prbeszdablak

Amikor jelszt gpelnk be, a kpernyn csak csillagok ltszanak. Ezrt ha esetleg elrontjuk a gpelst, nem vesszk szre. Ezt a kellemetlen esetet elzi meg, hogy a jelszt ktszer kell begpelni: annak, hogy ktszer egyformn rontjuk el, kicsi a valsznsge. A jelszval mentett fjl beolvassakor az OpenOffice.org kri a jelszt. Ha hibsan adjuk meg, akkor Olvassi hiba zenet rkezik, majd amikor ennek a pici kezelfelletnek az OK gombjra kattintottunk, megint megjelenik a jelsz-kr prbeszdablak s ez gy megy, amg a helyes jelszt meg nem adjuk vagy amg a jelszkrsnl a Mgse gombra kattintva le nem mondunk a fjl megnyitsrl. Vigyzat: a jelszban az is szmt, hogy mit rtunk nagybetvel s mit kicsivel!

26/74

Kiterjesztsek s belltsukA prbeszdablakban jobboldalt alul el van ksztve a kiterjeszts: a dokumentumok esetben alaprtelmezsknt odt (ODF-szveges dokumentum).

Az elksztett kiterjeszts melletti nylhegyekre vagy a Fjltpus feliratra kattintva megkapjuk a hasznlhat fjltpusok teljes felsorolst s vlaszthatunk. Ha az alaprtelmezstl eltr fjltpust vlasztunk, ennek szmos htrnya lehet: egyes formzsok eltnhetnek; nmelyik fjltpusban nem lehet jelszval menteni s gy tovbb. A bonyolultabb mveletek (pldul makrk) egyltaln nem biztos, hogy ms tpusban is ugyangy mkdnek, vagy hogy mkdnek egyltaln.

Mirt lehet rtelme a fjltpus mdostsnak?Az OpenOffice.org nagyon sokfle fjltpust ismer. Lehet viszont, hogy olyasvalakinek adunk t anyagokat, aki ms irodai szoftvereket hasznl, s azok nem mindegyik fjltpust tudjk rtelmezni. Ez az az eset, amikor knytelenek vagyunk ms fjltpusban menteni az anyagainkat. Ha ugyanazt az anyagot tbbfle irodai szoftverrel hasznljuk, ha hol egyikkel, hol msikkal mdostjuk s oda-vissza kldzgetjk, akkor egyes formzsok elromolhatnak: az oldaltrs, az lfej-llb, a tbbszint szmozs nem felttlenl egyformn jelenik meg. A tartalom viszont vltozatlan, srlsmentes marad.

Hogyan llthatjuk t a fjltpus alaprtelmezst?Ha tlnyomrszt gy tevkenykednk, hogy az anyagainkat ms irodai szoftvert hasznlknak kell tadnunk, s nagyon unjuk az lland tlltgatst (vagy tartunk tle, hogy nha el fogjuk felejteni), akkor bellthatjuk, hogy mentskor eleve valamelyik msik fjltpus legyen az, amelyiket az OpenOffice.org felajnl. Ekkor persze minden mentsnk s visszaolvassunk oda-vissza talaktssal jr.

Az Eszkzk men Belltsok pontjban megnyl prbeszdablak Megnyits s ments almenje ltalnos pontja j prbeszdablakot nyit meg.

27/74

6. bra: Belltsok prbeszdablak

Ennek az aljn, Dokumentum tpusa nven kt, egyms melletti grdthet mez van: egyikben azt llthatjuk be, hogy milyen anyagra vonatkozzon az tllts (pldul Szveges dokumentum, Munkafzet vagy Bemutat), a mellette lv ablakban pedig azt vlaszthatjuk meg, hogy melyik legyen az OpenOffice.org ltal alaprtelmezsknt felajnlott formtum: errl azt rdemes megkrdeznnk, akivel az anyagainkat csereberlni akarjuk.

Egy rdekes szveges fjltpus: az rtfA szveges fjlok tpusai kzl az rtf (Rich Text Format) nem azrt igazn figyelemremlt, mert kismret fjlban tudja trolni a dokumentumokat (nhny ritkbban hasznlt formzst elvesztve), hanem azrt, mert az rtf-fjlok nem kpesek vrust hordozni teht az ilyen szvegfjl megnyitsa a vrusra rzkeny, knnyen tmadhat opercis rendszerek esetben is abszolt biztonsgos.

A legegyszerbb szveges fjltpus: a txtA txt tpussal mentett dokumentumnak minden formzsa elvsz. A szveg megmarad (sortrsekkel egytt, teht ami egy bekezds volt, az egy bekezds marad), de sem karakter- s bekezds-formzsok, sem oldalszmozs vagy egyb lfej- vagy llb-adat, sem kp nem lesz benne: csak a puszta szveg. Ez nagyon pici fjlt jelent (a tbbihez kpest) s vrust nem hordozhat, emellett aligha van a vilgon olyan szvegszerkeszt, amelyik ne tudn beolvasni (ha a karakter-kdokat ismeri) de egyb elnye nemigen van.

Automatikus biztonsgi msolat s helyrelltsAz OpenOffice.org idnknt (alaprtelmezsben: negyedrnknt) biztonsgi mentst kszt az anyagainkrl. Ezeket a mentseket nem tudjuk kzvetlenl megnyitni. Ha azonban az OpenOffice.org hasznlata rendellenes mdon fejezdik be (pldul a program bezrsa nlkl valamilyen vsz-lelltssal kikapcsoljuk a szmtgpet, vagy esetleg hiba, ramkimarads stb. miatt maradnak ki a szablyos lells mveletei), akkor az OpenOffice.org a legkzelebbi elindtsakor felajnlja mindazon anyagok helyrelltst, amelyek a rendellenes kikapcso lskor meg voltak nyitva (fggetlenl attl, hogy mentettk-e ket).

28/74

rdemes a helyrelltst engedlyezni. A szerz tapasztalata: a helyrellts kicsit lass, de nagyon-nagyon ritka kivteltl eltekintve sikeres s kifogstalan. Amikor nem, akkor a kpernyn ltvnyos zavart ltunk: ilyenkor az adott fjlt ments nlkl be kell csukni s a legutbbi mentst kell megnyitni. jabb ok, ami miatt rdemes nagyon gyakran menteni

Ments sablonkntA sablonknt val ments egyike azoknak a lehetsgeknek, amelyeket nagyon kevesen ismernek ilyen a szmtgpek eltti irodai munkban nem ltezhetett.

A Fjl men Sablonok menpontjban megtehetjk, hogy egy anyagunkat sablonknt mentjk el. Ugyanebben a menpontban szerkeszthetjk is a sablonjainkat: klnfle formzsokat, stlusokat adhatunk hozzjuk vagy mdosthatunk. Magyarzat ehhez nem sok kell: aki vgignzte, kitapasztalta a sablon alapjn trtn bemutat-ltrehozst, tudja, mirl van sz. Ha eddig nem nzte meg: mg nem ks! Ez egy hossz menet volt, de ha az elz lecke vgn javasolt feladatokat elvgezte, akkor mr van egy flksz dokumentuma. Ideje ezt elmenteni a fentiek szerint, hogy ne kelljen ellrl kezdeni. Legkzelebb mr csak r kell kattintani a nevre, s ott folytathatja, ahol abbahagyta. Ha nagyon tetszik amit eddig ltrehozott, akkor akr sajt sablonknt is elmentheti, hogy a belefektetett szellemi tkt jrahasznosthassa a kvetkez dokumentumok ksztse alkalmval.

29/74

SZ13. LECKE. EXPORTLS

B14

T23

Az OpenOffice alkalmazsaival ksztett dokumentumok nem csak a sajt, odf (szveg: odt; bemutat: odp; tblzat: ods) formtumban menthetk el, hanem nagyon sok ms alkalmazs formtumban is. Ha a Fjl men Ments msknt pontjt vlasztjuk, akkor a Writer segtsgvel ksztett dokumentumok ms formtumban val elmentshez igen sokfle lehetsget tallunk:

7. bra: Exportls formtumok

Ezek kztt a formtumok kztt a Microsoft Office Word klnbz verziinak formtuma, a doc s a docx is szerepel. De exportlhatjuk dokumentumunkat a kzvetlenl az Internetre feltlthet html, xhtml, s pdf formtumba is, ha a Fjl men Exportls pontjt vlasztjuk:

30/74

8. bra: Exportls Internetre feltlthet formtumban

Mentse el legutbbi dokumentumt hordozhat adattrolra pendrive-ra, vagy, ha mg van a szmtgpben floppy-meghajt mgneslemezre ms (pldul MS Word doc, docx, vagy Acrobat pdf) formtumban, s prblja megnyitni hivatala, vagy bartja szmtgpn, amelyen a megfelel program teleptve van.

31/74

SZ14. LECKE. OLDAL-BELLTS, NYOMTATSI LEHETSGEK Nyomtatsi kpHa tudni akarja, milyen lesz az n ltal ppen szerkesztett dokumentum, amikor kinyomtatja: a Fjl menn bell a Nyomtatsi kp menpont kivlasztsval megtekintheti. Ha akarja, akkor az eszkztr els sorban tallhat nyomtat ikonra kattintva ki is nyomtathatja. Ha pedig ki akar lpni a nyomtatsi nzetbl (pldul azrt, hogy tovbb szerkeszthesse az anyagot), akkor az eszkztr msodik sorban tallhat Elnzet bezrsa gombra kattintson. Fontos megjegyezni, hogy ebben az elnzetben az anyag nem szerkeszthet. Nagytani s kicsinyteni viszont lehet: rdemes vgignznie a megjelen eszkztrat.

lfej / fejlc, llb / lblc, oldalszmozs, dtumAz lfej (a szakirodalomban helyenknt: fejlc) s az llb (a szakirodalomban helyenknt: lblc) az oldalak tetejn, illetve aljn megjelen azonos tartalom (pldul cgnv, fejezetcm) vagy rtelemszeren vltoz tartalom (pldul oldalszmozs, dtum). Az lfej/llb ki- s bekapcsolst a Formtum men Oldal menpontjban tehetjk meg. A felugr ablakban kivlaszthatjuk az llb, illetve lfej fleket. A kt fln ugyanazokat a belltsokat vgezhetjk el. Az itt tallhat menk magukrt beszlnek, azt azonban fontos megjegyezni, hogy ezekben a prbeszdablakokban a margk s trkz lltsa csak az lfejre, illetve llbra vonatkozik, nem pedig az egsz dokumentumra. Az lfej az oldal tetejn, az llb az oldal aljn helyezkedik el. Ha a jellngyzet kipiplsval bekapcsoltuk valamelyiket, akkor megjelenik az a terlet, amelyben a tartalmt ltrehozhatjuk, szerkeszthetjk. Bellthat, hogy az lfej-llb minden oldalon azonos legyen (ez az alaprtelmezs), vagy az els oldalon eltr legyen (leggyakrabban: az els oldalon ne legyen), vagy a pros s pratlan oldalakon eltrjen (leggyakrabban: a pros oldalon balra, a pratlan oldalon jobbra vagyis mindig a ktstl tvolra legyen igaztva. Dtumot s oldalszmot a Beszrs men Mezk menpontjn keresztl illeszthetnk be. rdemes vgignzni, hogy a megnyl menben mg milyen beszrsi lehetsgeink vannak. Ha az Egyb mez menpontot vlasztjuk ki, akkor tovbbi meztpusok jelennek meg. Tbbek kztt: itt vlaszthatunk a vltoz s rgztett dtumok kztt s a dtum formtumt is bellthatjuk. Fontos megjegyezni, hogy ezek a mezk brhova beszrhatak, nem csak lfejbe-llbba. Nzegesse vgig, hogy mg milyen mezket lehet beszrni!

Lapmret, marg, laptjolsA klnfle lapmretek, a marg s a laptjols belltshoz a Formtum men Oldal menpontjt hasznlhatjuk. A Felugr ablakban vlasszuk az Oldal flet. Itt lehet belltani a papr szlessgt s magassgt. Ezeket konkrt szmadatokkal is megadhatjuk, de egyszerbb az elre meghatrozott mretsablonok kzl vlasztani (pldul A4: a szoksos nyomtat-papr). Vlaszthatunk ll vagy fekv laptjolst s a margkat is itt llthatjuk be.

32/74

Oldaltrs beszrsaHa a sor megtelik, a Writer automatikusan j sort kezd; ha az oldal telik meg, akkor automatikusan j oldalt kezd. A Beszrs men Trspont almenjnek segtsgvel akkor is elrhatjuk a sor- s az oldal-vltst, ha az automatikusan mg nem kvetkezne be. Ebben az almenben talljuk Sortrs menpontot, amely j sorba viszi a kurzor utni szvegrszt, de egy bekezds marad a szveg (vagyis, ugye tudjuk, ha brhol a szvegben bekezds-formzst vgznk, az a sortrs eltti s utni szvegrszre egyarnt rvnyes lesz). Az Oldaltrs pedig j oldalt nyit. a kvetkez oldalra. Az ehhez kapcsold, a Stlus gombbal elrhet lehetsgek (pros vagy pratlan oldalt nyisson, milyen szmmal kezdje az j oldalon a szmozst stb.) meghaladjk ennek a tananyagnak a kereteit de attl mg nyugodtan kiprblgathatja.

NyomtatunkA dokumentum nyomtatsa termszetesen a szmtgphez teleptett nyomtatval trtnik errl az opercis rendszer fzetben olvashat bvebben. A Fjl men Nyomtats menpontjnak hatsra (vagy aki gy jobban szereti: a Ctrl-P billenty-kombinci hatsra) egyszer prbeszdablak jelenik meg, felajnlva az alaprtelmezs szerinti nyomtatn trtn nyomtatst elg az OK gombra kattintani. A prbeszdablak Oldalak rdigombjnak bejellse utn megadhatjuk, hogy melyik oldal(aka)t akarjuk nyomtatni: oldalszmokat s tartomnyokat is rhatunk, egymstl vesszvel elvlasztva. Pldul: 1,5-9 azt jelenti, hogy az els oldal, majd az 5., 6., 7., 8. s 9. oldal kinyomtatst krjk. Ha van a szvegnkben kijells, akkor a Kijells rdigombot is bejellhetjk: rtelemszeren ekkor a kijellt szvegrszt nyomtatjuk. A Msolatok szma a prbeszdablak jobboldaln llthat be; ha a Levlogats nincs kipiplva, akkor elszr a dokumentum els oldala jelenik meg kell pldnyszmban, aztn a msodik oldal s gy tovbb.

Tbbpldnyos nyomtats esetben nem rossz tlet elszr egyetlen pldnyt nyomtatni, azt mg egyszer ellenrizni, s csak ezutn indtani a sokpldnyos nyomtatst.

33/74

SZ15. LECKE. A KARAKTERFORMZS ALAPMVELETEI

B16

Csak hogy azonos szavakat hasznljunk: a szmtstechnikban karakternek hvnak mindent, ami a billenty-letseink hatsra a kpernyn vagy a paprom megjelenik. Karakter a bet (a vagy az is), a szmjegy, a specilis jelek (az rsjelek, zrjelek, $, @, & s a tbbi), karakter a szkz is. Mieltt a konkrt karakterformzsokrl sz esne: ha a szveg egy rszt kijelljk, akkor a karakterformzsi parancs a kijellt szvegrszletre vonatkozik; ha nincs kijellt szvegrszlet, akkor pedig arra a szvegre, amelyet ezutn (a kurzor arrbb mozgatsa nlkl) gpelni kezdnk. Az OpenOffice.org sokfle bettpust ismer (s mivel integrlt szoftver: mindegyik alkalmazs ugyanazokat ismeri), amelyek kzl vlogatva szinte nyomdai formt adhatunk dokumentumainknak. Jelljnk ki egy szt lehetleg olyant, amelyben hossz vagy bet is van, hogy kiderljn tud-e magyarul a vlasztott bettpus , nyissuk meg a Formtum men Karakterek pontjt, s a Betkszletbl vlasszuk ki a megfelel Bettpust, Betstlust s Mretet.

9. bra: Formtum men Karakter

Itt llthatjuk be a kijellt szveg egyb jellemzit is. Csak nhny plda a lehetsgekre:

Bethatsok: KISKAPITLIS, Trhats Kiemelt szveg; szveg Pozci: a2+b2 = c2 vagy y = x1/x2; Hiperhivatkozs: az Openoffice.org honlapja; Httr: szrke

34/74

Ha gyorsabban szeretnnk mdostani betk tpust, mrett s a szveg nhny ms jellemzjt, hasznljuk az Eszkztrak (SZ8) msodik sornak nyomgombjait, illetve a lenyl menpontok kijellst. Ksztsen egy szveges dokumentumot, amelyen alkalmazza a legklnbzbb formtum karaktereket. Amelyik beleillik a kszl dokumentumba, azt alkalmazza annak ksztsnl is.

35/74

SZ16. LECKE. A BEKEZDS-FORMZS ALAPMVELETEICsak emlkeztetsl: a bekezds az a szveg-rsz, amelyik ENTER-tl ENTER-ig (vagy a szveg elejtl az els ENTER-ig) terjed. Ha a CTRL-ENTER billenty-kombincit nyomjuk le, akkor a sor megtrik, de ettl mg a szveg egyazon bekezdsnek szmt: ha a bekezds-formzsok valamelyikt alkalmazzuk, akkor az a sortrs eltt is s utna is rvnyes lesz. Szintn emlkeztetsl: a bekezds kijellshez elg, ha a kurzor (brhol) a bekezdsben van. Ha egy szvegrszt kijellnk, akkor ezzel egyben (mind)az a bekezds is ki van jellve, amely(ek)ben a kijellt szvegrsz van (akkor is, ha a kijells nem fedi le a teljes bekezdst). A kijellt bekezdseket a Formtum men Bekezds menpontjnak hatsra megnyl prbeszdablakban az Igazts fl alatt balra, jobbra vagy kzpre igazthatjuk, vagy sorkizrtt tehetjk. (Hasznlhatjuk erre a clra az eszkztr ikonjait is: szemlletes brcska mutatja a hatsukat.) rjon legalbb hrom mondatnyi szveget, amely hosszabb, mint egy sor. Prblja ki a formzs vltozatait a Formtum men Bekezds. pontjnak, vagy az Eszkztrak nyomgombjainak alkalmazsval.

10. bra: Formtum men Bekezds

36/74

Csak nhny plda a lehetsgekre: Balra zrt bekezds: Elment a Samu Afrikba. Vele ment a felesge, Sra. Vittek sok lszert, hogy ott majd elefntot lnek, s mg sorolhatnm.

Kzpre zrt bekezds: Elment a Samu Afrikba. Vele ment a felesge, Sra. Vittek sok lszert, hogy ott majd elefntot lnek, s mg sorolhatnm.

Sorkizrt bekezds: Elment a Samu Afrikba. Vele ment a felesge, Sra. Vittek magukkal sok lszert, hogy ott majd elefntot lnek, s mg sorolhatnm. Sorkizrs esetben bellthat, hogy az utols sor milyen legyen: ha az is sorkizrt, akkor a szavai kzti sznet (a szkz) nvekszik meg annyira, hogy a sor utols karaktere a jobb margig rjen. Ha a sorkizrt bekezds sorkizrt utols sora csak egy szt tartalmaz s az Egyedli sz szthzsa be van jellve, akkor a betkzk nvekszenek gy, hogy a sz a sort vgigrje. A bekezds behzsa (jobbrl, balrl) azt jelenti, hogy a bekezds sorainak eleje, illetve vge hol helyezkedjen el a bal, illetve a jobb marghoz kpest. (Negatv behzst is elrhatunk: ebben az esetben a szveg a margn kvlre nylik. Ezt csak akkor tegyk, ha nyoms okunk van r s meggyzdtnk arrl, hogy nyomtatskor nem lesz fennakads vele.) A Sorkz a bekezds sorai kzti tvolsg; a Trkz az egyes bekezdsek kzti tvolsg. A keretezst, szeglyezst egyszerbb, ha kiprblja, mint ha szvegbl prbln megtanulni A technikja egyszer: az elsdleges egrgombbal kattinthat a prbeszdablakban lthat szrke ngyzet oldalaira, hogy megjelenjen vagy hogy eltnjn az adott oldal szeglyezse. Egy-egy szegly ltrehozsa utn prblja ki a Stlus ablakot (vonalvastagsg, szaggatott vonal, tbbszrs vonal). A Szn hasznlata nem ignyel magyarzatot. Amit viszont igazn csak kiprblssal fedezhet fel: a prbeszdablak aljn az rnykols stlusa. Ha brmilyen rnykolst bellt, akkor a Tvolsg s a Szn is bellthatv vlik: mekkora s milyen szn legyen az rnyk. Vigyzzon, ne legyen a dokumentuma tl sznes; s gondoljon arra is, hogy a dokumentumnak mi a clja: ha pldul fekete-fehr nyomtatsban fogjk hasznlni, akkor a sznes keretek, rnykok nyilvn nem gy jelennek meg, ahogyan azt n a kpernyn ltja. Ksztsen egy, tbb bekezdst tartalmaz szveges dokumentumot, amelyen alkalmazza a legklnbzbben formzott bekezdseket. Amelyik beleillik a kszl dokumentumba, azt alkalmazza annak ksztsnl is.

37/74

SZ17. LECKE. TRENDEZS

B18

T26

Kszl vagy mr el is kszlt az els bemutatkoz szveges dokumentumnak els vltozata. Vgigolvasta, s szeretne trendezni nhny dolgot. Tegyk fel pldul, hogy vltoztatni akarunk a szhasznlaton: valamelyik szt ms szra akarunk kicserlni de az eredeti sz sokszor fordul el a szvegben, s ezrt mindegyiket meg kell keresnnk s trnunk. A program ebben is tud segteni. Ha megnyitjuk a Szerkeszts ment, s kivlasztjuk a Keress csere menpontot vagy megnyomjuk a CTRL-F billenty-kombincit a megjelen prbeszdablakban berhatjuk a keresend szt, s azt amire ki akarjuk cserlni esetnkben, termszetesen, ki kell piplni a Kis s nagybet klnbzik lehetsget.

11. bra: Szerkeszts men Keress s csere 1.

12. bra: Szerkeszts men Keress s csere 2.38/74

A Keress gombbal a program megkeresi s kijelli az els elfordulst, a Csere gomb megnyomsakor pedig kicserli azt. Ha biztosak vagyunk abban, hogy minden elfordulst cserlni akarunk, akkor a Mindet cserli gombot nyomjuk meg. Vigyzzunk! Ha csak keresni akarunk valamit (teht a Csere erre ablakot resen hagyjuk) s a Csere vagy a Mindet cserli gombot nyomjuk le, akkor a program vgrehajtja a csert vagyis a megkeresett szveget az res szvegre cserli, azaz kitrli. Ha kpeket, brkat, szvegrszeket s ms objektumokat szeretnnk thelyezni egy oldalon bell, akkor ennek legegyszerbb mdja az gynevezett fogd s vidd (angol nevn drag and drop) mdszer. Rkattintssal kijelljk a mozgatni kvnt elemet, majd a bal egrgombot lenyomva tartjuk, s az objektumot az j helyre vonszoljuk. Ha a kijellt elemeket msik oldalra esetleg msik dokumentumba akarjuk thelyezni vagy msolni, akkor a Szerkeszts men Msols, illetve Kivgs menpontjnak kivlasztsval vagy CTRL-C illetve CTRL-X billentyk egyidej lenyomsval az objektumot a vglapra helyezzk az els esetben az eredeti helyn is megmarad, a msodik esetben onnan el is tnik. Ezutn megkeressk az objektum j helyt, s ott az a Beilleszts menpont kivlasztsval, vagy a CTRL-V billentyk egyidej lenyomsval a helyre kerl. Ugyanezekkel a mdszerekkel mozgathatunk teljes bekezdseket, st oldalakat is egy dokumentumon bell, illetve dokumentumok kztt. Nyissa meg a kszl bemutatkoz dokumentumt, keressen meg s cserljen ki teljes szavakat, helyezzen t kpeket, rajzobjektumokat s cserlje fel az egyes bekezdsek sorrendjt. Ha tetszik a mdosts, tartsa meg, ha nem akkor a mr ismert mdon a Szerkeszts men Visszavons menpontjnak kivlasztsval, a CTRL-Z billentykombincival, vagy az eszkzsor nyomgombjval lltsa vissza az eredeti llapotot.

39/74

SZ18. LECKE. A KARAKTERFORMZS HALAD MVELETEIA Formtum men Karakter menpontja olyan prbeszdablakot nyit meg, amelynek az egyes flei alatt tbbfle formzsi lehetsget tallunk. Ezek kzl most nhny gyakran hasznlt lehetsgre hvjuk fel a figyelmet. A Pozci fl alatt llthat be az als index (mint a H2O esetben) s a fels index (mint az a2 esetben). Az emels illetve a sllyeszts mrtkt, valamint az index mrett a program automatikusan belltja. Vltoztathatunk rajta de ezt csak akkor tegyk, ha alapos okunk van r. A Bethatsok fl alatt talljuk a betszn belltsi lehetsgt. Legtbben nem is tudjk, hogy hnyfle alhzst s thzst alkalmazhatunk. Egyszerbb, ha kiprblgatja, mint ha szraz tblzatban felsorolnnk. A Hatsok kzl a Kiskapitlis rdemel figyelmet. A KISKAPITLIS RSBAN A NAGYBETK NAGYBETK MARADNAK. A KISBETK VISZONT NAGYBET FORMJAK, DE KISBET MRETEK. A kiskapitlis rs ltvnyos, de az olvassa fraszt. Sajtos felhasznlsokra (kpalrsnak, a folthatst nem befolysol kiemelsnek) j, de hosszabb szvegre ne nagyon hasznljuk. A Httr fl alatt arra van lehetsgnk, hogy a szveg egy rszlett alsznezzk. Legynk ezzel is vatosak: az alsznezett szveg is lehet nehezen olvashat. Ne abbl induljunk ki, amit a kpernyn ltunk: msnak msfajta, gyengbben belltott kpernyje lehet; s elfordulhat az is, hogy a kifogyban lv sznes tintapatron vagy a fekete-fehr nyomtats miatt vlik nehezen megfejthetv az a szveg, amelyik pedig a kpernynkn szpen felismerhet. Persze lehet, hogy ppen ez a clunk: olyan szveget akarhatunk ellltani, amelyik a kpernyn jl olvashat, de kinyomtatva hasznlhatatlan ennek j eszkze lehet az gyesen megvlasztott alsznezs. Itt az ideje megemlteni, hogy mirl ismerhetjk meg a kezd szmtgp-felhasznlt: arrl, hogy lenygzve a sokfle lehetsgtl formzsok sokasgt hasznlja. Legynk visszafogottak: az az anyag, amelyik hromnl tbb bettpust, mretet, sznt, alhzst stb. hasznl, zavarosnak, zlstelennek tnik. (A sajtos cl szvegek, mint a cmsorok, kpalrsok stb. nem szmtanak bele ebbe a hromba.)

40/74

SZ19. LECKE. A BEKEZDS-FORMZS HALAD MVELETEI A tabultorA tabultor gy mkdik, mintha a sorban helyenknt jelzsek volnnak: a TABULTOR gomb lenyomsra a kurzor a kvetkez jelzshez ugrik. gy rhetjk el pldul, hogy az egyms alatti sorokon bell egy-egy adott elem valamennyi sorban a msik hasonl sor ugyanilyen eleme al kerljn. Alaprtelmezsknt a tabultor-pozcik 1,25 centimterenknt vannak: ha teht mondjuk a sor elejn ngyszer nyomjuk le a TABULTOR gombot, akkor 5 centimterrel beljebb lesz a kurzor. Vigyzat: ez nem azonos a bal behzssal! Amikor a kvetkez sorba tlpnk, az a sor ismt a belltott margnak s behzsnak megfelelen kezddik! A tabultor nem behzs, hanem olyan, mintha egy a kvetkez tabultor-pozciig tart szles szkz lenne. Ha pedig a sor belsejben tesszk ugyanezt, akkor a kurzor elugrik az adott pozcijhoz kpest legkzelebbi tabultor-helyre, majd ahhoz kpest tovbbi 3,75 centimterrel lp tovbb (akr gy, hogy ttr a kvetkez sorba). A tabultor kapcsn mr vgkpp nem kerlhet meg egy fontos tancs. A nagyon amatr szvegszerkeszt-felhasznlt tbbek kzt arrl lehet felismerni, hogy ezt az eszkzt (valamint a korbban trgyalt behzst s igaztst) nem kedveli: szkzsorozattal igaztja kzpre a cmet, teszi a szmoszlop szmait egyms al. (s persze nem hasznlja a trkzt sem, hanem az Enter tbbszri lenyomsval tvoltja el egymstl a bekezdseket.) A megolds nha kicsit egyenetlen, de tbb-kevsb mkdik az els karaktertpus- vagy oldalmret-vltozsig, amikor viszont minden elcsszik. A helyesen belltott behzs, igazts, tabultor s trkz viszont megmarad olyannak, amilyenn belltottuk.

Tabultor a tblzatbanTblzat belsejben a TABULTOR gomb szerepe egszen ms: a kurzor a tblzat kvetkez oszlopba lp. Ha a tblzat jobb szls oszlopban nyomjuk le a TABULTOR gombot, akkor a kurzor a kvetkez tblzat-sor els oszlopban lv tblzat-cellba kerl; ha a tblzat utols sorban voltunk, akkor ltrejn egy j tblzat-sor. SHIFT s a TABULTOR egyttes lenyomsra a kurzor visszafel lpdel oszloprl oszlopra, sorrl sorra de csak az els sor els oszlopig.

A tabultor belltsaiA Formtum men Bekezds. menpontjnak hatsra megjelen prbeszdablak egyik fle a Tabultorok. Ha ezt vlasztjuk, akkor az automatikusan odaksztett tabultor-pozcik mell jakat llthatunk be, korb biakat trlhetnk. Bellthatjuk, hogy az egyes tabultor-pozcikhoz milyen igazts tartozzon: a szvegek bal szle essen egy vonalba (ez az alaprtelmezs), vagy a jobb szlk, a kzepk; esetleg a tizedesjelek legyenek egyms alatt.

41/74

Tizedesjelnek, vagyis egyms al kerl jelnek brmilyen karaktert bellthatunk. Ha az adott karakter tbbszr fordul el a sorozatban, akkor az els elfordulsa lesz az, amelyik a tabultor-pozcihoz igazodik. Ha teht mondjuk az x bett lltjuk be a tizedesjeleket egyms al igazt tabultor-pozcira, akkor a TABULTOR gomblenyomsra az elfordul els x igazodik a tabultor-pozcihoz; ha nincs x a szvegben, akkor a szveg jobbja igazodik a tabultor-pozci eltti bethelyhez (persze csak amg nem olyan hossz a szveg, hogy mr tlnylik a tabultorpozcin). Alaprtelmezs szerint nincs kitlt karakter de ebbl is tbbflt bellthatunk: mg sajt kitlt karaktert is bellthatunk.

Egyszer felsorols, szmozsHa a Formtum men Felsorols s szmozs menpontjt kivlasztjuk, a megjelen prbeszdablak szmos fle alatt klnfle felsorolsi, szmozsi s belltsi lehetsgek llnak a rendelkezsnkre. Ha brmelyik felsorolsi vagy szmozsi mveletet kivlasztjuk, akkor az, amit vlasztottunk, a kijellt bekezds(ek)re lesz rvnyes. (Ne feledjk el: bekezds kijellshez az is elg, ha a kurzor valahol a bekezds belsejben van. Ez azt jelenti, hogy valamelyik bekezds mindig ki van jellve, hiszen a kurzor mindig van valahol: ha msutt nem, akkor az utols megrt bekezds utni egyelre res bekezdsben.) Ha az ENTER lenyomsval j bekezdst kezdnk, akkor az a felsorols s szmozs szempontjbl ugyanolyan lesz, mint az elz bekezds: a felsorols-jel ugyangy jelenik meg, a szmozs folytatdik, a belltsok megmaradnak. (Ha szmozs belsejben nyomunk ENTER-t, akkor j szmozott sor jn ltre s a ksbbi bekezdsek szmozsa rtelemszeren nvekszik. Ha szmozs belsejben egy bekezdst egy ENTER-t trlnk, akkor ennek a fordtottja trtnik: a ksbbi bekezdsek szmozsa rtelemszeren cskken.) A SHIFT-ENTER hatsra, emlksznk, bekezdsen belli sortrs kvetkezik: ez azt jelenti, hogy a szveg j sorban folytatdik, ugyangy elhelyezkedve, mint a megtrt bekezds korbbi sora(i), de eltte termszetesen sem j felsorols-jel, sem j sorszm nem lesz. Ha az ENTER-rel megkezdett j bekezdsben megint ENTER-t nyomunk, akkor a felsorols, illetve szmozs eltnik.

A flek jelentse egyrtelm: a Felsorols fl alatt s a Kp fl alatt olyan jeleket vlaszthatunk, amelyek az egyes bekezdsek el kerlhetnek; a Szmozs tpusa pedig klnfle, sorba rendezhet lehetsgeket nyjt: arab vagy rmai szmokkal, illetve az bc betivel val folyamatos jellst. Ha az bc betivel szmozunk, akkor az kezet nlkli betk jelennek meg sorban a felsorols egyes bekezdsei eltt. Ha az kezet nlkli betk elfogytak, Z utn AA jelenik meg, aztn AB s gy tovbb. A TABULTOR hatsra egy szinttel lejjebb kerlnk, a betmret egy fokozattal kisebb lesz, szmozs esetben pedig 1-tl illetve a-tl jrakezddik; SHIFT-TABULTOR hatsra ugyanez a folyamat visszafel42/74

jtszdik le (ha szmozssal lpdelnk visszafel, akkor a szmsor a fgglegesen ppen felette lvhz kpest folytatdik).

Egyszer felsorols, szmozs automatikus indtsaHa egy bekezdst ktjellel s szkzzel indtunk, vagy (arab vagy rmai) szmmal, amely mg pontot vagy zr zrjelet, majd szkzt runk s ezutn folytatjuk az rst, akkor a Writer felttelezi, hogy felsorolst, illetve szmozst akartunk megvalstani: az ENTER hatsra automatikusan ltrehozza a megfelel formzsokat: berja a kvetkez bekezds elejre a ktjelet, illetve a soron kvetkez szmot. A Writer szmra ez kt mvelet: egyik az ENTER lenyomsa volt, msik a formtum mdostsa. Ezt a tnyt hasznlhatjuk ki akkor, amikor egy bekezdsnek valban ktjellel, illetve szmmal, ponttal/zrjellel s szkzzel kell kezddnie anlkl, hogy ezzel felsorols, illetve szmozs indulna. A mvelet visszavonsa ilyenkor a formzs visszavonst jelenti; az jbli visszavons pedig az ENTER visszavonst.

Tbbfokozat felsorols, szmozsA Vzlat fl alatt tbbfokozat felsorolsok, szmozsok belltsra kapunk lehetsget. A mszaki kiadvnyok olvasi s a knyvtrosok hozz vannak szokva a decimlis szmozshoz (ahol az tdik fejezet msodik bekezdsnek nyolcadik pontja az 5.2.8. sorszmot viseli) s a sok fokozathoz. Egyb kiadvnyban azonban lehetleg ne decimlis szmozst, hanem minden fokozatban ms jellst hasznljunk (pldul rmai szmot, arab szmot, betket); s semmikppen ne hasznljunk hromnl tbb fokozatot. Szintet cskkenteni legegyszerbben a TABULTOR segtsgvel tudunk, szintet visszalpni pedig (ha lehet, vagyis ha nem a legmagasabb szinten vagyunk) a SHIFT s a TABULTOR egyttes lenyomsval.

A Felsorols s szmozs eszkztrAmikor a kurzor felsorolsjellel vagy szmozssal kezdd bekezdsben van, olyankor a Felsorols s szmozs eszkztr is megjelenik. Itt voltakppen minden mvelet ktflekppen jelenik meg: gy, hogy az alpontokra is vonatkozzon, s anlkl.

Felsorols, szmozs pozcija, belltsaiA Pozci fl alatt llthatjuk be minden egyes szinthez a behzsokat; a Belltsok fl alatt pedig szintenknt tllthatjuk a felsorols-jel illetve a szmozs eltt-utn megjelen jeleket, az adott szint bettpust; s sokfle egyb felsorols- s szmozs-jellst is vlaszthatunk (akr sajt kpet is).

43/74

A felsorolsjel, illetve a szmozs s az azt kvet szveg kztt tabultor-jel van. A Pozci fl alatt ezt tudjuk mdostani.

Szvegdoboz s httrszn hozzadsa a bekezdshez.A mondanivalnk kiemelsre tbbfle lehetsg is addik. A flkvr, dlt, KISKAPITLIS s ms hasonl lehetsgeknl ltvnyosabbat ltvnyosabbat is vlaszthatunk termszetesen gy, hogy figyelnk az elrni kvnt clcsoportra: tzves gyerekeknek ms megjelenssel kelthetjk fel a figyelmt egy kpesknyvben, mint leend munkaadnknak a szakmai nletrajzban. Nzzk teht vgig kellen kritikus szemmel a kvetkez lehetsgeket: A bekezdst vagy annak egy rszt kijellve kivlaszthatjuk a Formtum men Karakter menpontjbl a Httr flet (vagy a Kiemels ikont) s abban kivlaszthatunk egy sznt. Vigyzzunk: az adott rsz eltt-utni s a szavak kzti szkzk szne is attl fgg, hogy az adott szkz benne volt-e a kijellsben. Zavaros, ha egyszer gy, egyszer gy hasznljuk. Ez a fajta httr-sznezs msfeles vagy nagyobb sortvolsg esetben a sorok kzti rszt sznezetlenl hagyja. Ha viszont a bekezds vgn felesleges szkzt hagyunk (ahogyan azt sok gyakorlatlan szvegszerkeszt-hasznl teszi), az kifejezetten amatr benyomst kelt. A Httrszn ikon hasonl hats, de bal margtl jobb margig tart, a sor mrettl fggetlenl., s msfeles vagy nagyobb sorkz esetlben a sorok kzti terletet is kitlti. Olyan, mintha bekereteznnk az adott bekezdst s a keret belsejt valamilyen sznnel kitltennk. Ha belltjuk a bal s a jobb behzst, az a kiemelst is behzza. ( Formtum men, Bekezds menpont, Behzs s trkz fl: Szveg eltt, illetve Szveg utn bellt-mezk.) A bekezds alatti s bekezds feletti trkz viszont nem lesz sznezve (kivve, ha kt sznezett bekezds kzti trkzrl van sz). A msfeles vagy nagyobb sorkz belltsa viszont az adott bekezds sorai utni sorkzt nveli meg s ez a bekezds utols sora utn nem kap httrsznt: ezrt van a jelen bekezds felett (pontosabban: az elz, msfeles sorkz bekezds alatt) fl sornyi sznezetlen csk.

Formtum-msolsAz eszkztr ecset-alak ikonja rdekes mveletre ad lehetsget. Ha egy szvegrszt kijellnk s erre az ikonra kattintunk, az egr-kurzor ki festkeskanna-alakot vesz fel, ahol a kiml festk utols cseppje az egr-kurzor helye (s ahogyan ms szvegen mozgatjuk, fggleges vonalkt hz magval). Ha most ezzel az j egrkurzorral kijellnk egy msik szvegrszt, akkor (amint a kijellst befejeztk) ez az jabb szvegrsz megkapja az elznek a karakter- s bekezds-formzsi jellemzit. Prblgassa ki, hogy klnfle formzsi jellemzk pldul felsorolsok esetben hogyan mkdik!

44/74

SZ20. LECKE. KLNLEGES MVELETEK Formzs stlussal

B21

A szvegek megformzsnak nagyszer s knyelmes (br kevesek ltal ismert) eszkzei a stlusok. A stlus a szvegszerkesztben azt jelenti, hogy ha pldul egyszer kitalltuk, hogy egy adott dokumentum szvege Times New Roman bettpussal, 13 pont mretben jelenjen meg, bekezds eltt-utn 0,1 cm trkzzel, a magyarzatok 1,25 cm bal behzssal jelenjenek meg, 11,5 pontos dlt betkkel, az idzetek pedig 12-pontos Arial Narrow betk legyenek, akkor mindezt elegend egyszer kitallni: a bellts-csomagnak nevet adhatunk s attl kezdve elg kijellni s kattintani: ez legyen alap-szveg, ez magyarzat, amaz meg az idzet vagy ppen cmsor, hogy az alaprtelmezs szerinti stlusok kzl is emltsnk egyet. A Formtum men Stlusok s formzs menpontjnak segtsgvel ltrehozhat, szerkeszthet, felvehet, eltvolthat s alkalmazhat stlusokat. A bekezdsekre, karakterekre stb. vonatkoz stlusok kzl a felugr menben a fels ikonok kijellsvel vlaszthat. A bekezds stlusnak megvltoztatshoz jellje ki a kvnt bekezdst (ehhez, ugye, elg, ha a kurzor valahol a bekezdsen bell van), majd kattintson dupln a stlusra. Karakterstlus esetn jellje ki a formzni kvnt karakter(eke)t, majd alkalmazza rjuk a kvnt stlust. j stlus ltrehozshoz vlassza a megfelel ikont, majd a felsorols terletn kattintson a msodlagos egrgombbal s a felugr menbl vlassza az j menpontot. Vgezze el a kvnt belltsokat, majd kattintson az OK gombra. Meglv szvegrsz alapjn is ltrehozhat j stlust: vlassza ki a megfelel szveg rszt, majd vlassza a jobb fels sarokban az j stlus kijells alapjn ikont:

Lehetsg van a stlusok mdostsra is. Jellje ki a kvnt stlust, majd kattintson a msodlagos egrgombbal s a felugr menbl vlassza a Mdosts menpontot, ahol elvgezheti a kvnt vltoztatsokat. Remljk, hogy annak az Olvasnak, aki a karakter- s bekezds-formzst mr ttanulmnyozta, nincs szksge ennl bvebb magyarzatra a stlusok ltrehozshoz s mdostshoz.

Nagyts, kicsinytsA dokumentumot nagytva s kicsinytve is megjelentetheti a kpernyn ez a dokumentum tnyleges mrett (a nyomtatskor megjelen mretet) nem befolysolja. Nagytsra, kicsinytsre a Nzet men Nagyts menpontjban van lehetsge. Az Optimlis tmretezi a kpernyt, hogy a dokumentum szvege teljes szlessgben kifrjen; a Szlessg s magassg igaztsa az egsz oldalt megjelenti a kpernyn, az Oldalszlessg teljes szlessgben jelenti meg a dokumentumot (elfordulhat, hogy a lap teteje s az alja nem lesz lthat), a 100% a dokumentumot a valdi mretben mutatja. A Vltoz opci kivlasztsa esetn berhatja a dokumentum megjelentsnek nagytsi/kicsinytsi rtkt, szzalkban megadva.

45/74

Fontos ismtelten megjegyezni, hogy ez nincs hatssal a dokumentum formzsra, azaz a nyomtatott dokumentumon nem vltoztat, csakis a kpernyn val megjelentst lltja, gy mintha klnbz nagytkon t olvasnnk egy lapot.

Kp beillesztse, kezelseEmlksznk mg a vglapra: a rajta trolt tartalmat beilleszthetjk az anyagunkba. Ez a tartalom akr kp is lehet: a (brmely ms alkalmazsban, vagy akr a fjlbngszben) vglapra helyezett tartalmat a diakpnkre, dokumentumunkba, tblzatunkba msolhatjuk. Lehetsg van arra is, hogy a vglap hasznlata nlkl illesszk be a kpet, ha azt korbban kln fjlban troltuk. Erre a Beszrs men Kp menpontjnak Fjlbl opcija szolgl. A felugr ablakban navigljon a megfelel kpfjlhoz, s kattintson dupln. Ha az anyagunkban megjelen kpet kattintssal kijelljk, akkor a kp thelyezse, mretezse ugyangy (a sarokpontok vonszolsval) trtnik, mint az ablakok ezt pedig mr megtanultuk. Ha a beszrt kp ki van jellve, akkor automatikusan megjelenik egy sz eszkztr, ahol bellthatjuk a kp sznt, tltszsgt, alkalmazhatunk klnbz szrket, tovbb fgglegesen s vzszintesen tkrzhetjk a kpet. Ha dupln a kpre kattintunk, akkor olyan ablak jelenik meg, amely szmtalan egyb belltst is lehetv tesz. Ezek az ECDL-szintet meghaladjk de amgy is minden magyarzatnl tbbet r, ha inkbb kiprblgatja. Illesszen be egy kpet egy res dokumentumba s jtsszon vele. Msolja tbbszr egyms mell s lltsa be egyik msolatot gy, msikat amgy: rdekes lesz megfigyelni az eltrseket. Ha pedig nem tetszik a vltozs: visszavonhatja vagy trlheti a kevsb sikerlt kp-vltozatot s kezdheti ellrl.

Calc-diagram beillesztseLehetsgnk van arra, hogy a tblzatkezel alkalmazsban ltrehozott diagramot beillesszk a dokumentu munkba. Ugye mr ki is tallta, hogy hogyan? Termszetesen az egyes alkalmazsok kztt (is) kapcsolatot teremt vglap segtsgvel. Az tmsoland diagramot tartalmaz tblzatban a diagramra kattintunk, ezzel kijelljk. Ezutn a vglapra msolunk (a Szerkeszts men Msols menpontjval, vagy a CRL-L billenty-kombincival). Most mr nincs ms dolgunk, mint abban az anyagban, ahol a diagramot ltni kvnjuk, a diagram leend helyre visszk a kurzort s bemsoljuk a vglap tartalmt (a Szerkeszts men Beilleszts menpontjval vagy a CTRL-V billenty-kombincival). A diagramot tmretezheti s thelyezheti a szveges dokumentumon bell csakgy, mint brmely ms beszrt objektumot (pldul kpet). A diagram szerkesztshez kattintson dupln a diagramra, ekkor a diagramszerkeszt nzetbe vlt a program. A vltoztatsok elvgzse utn az Esc billentyvel kilphet a nzetbl. Ha a forrsadatokat szeretn megvltoztatni, akkor vlassza a Nzet men Diagram adattblzata menpontjt, ahol az adatok vltoztatsnak hatsra a diagram magtl vltozik.

46/74

Calc-Tblzat beillesztseLehetsgnk van tblzatkezel programban ltrehozott tblzat beszrsra is, mgpedig szintn a vglap beiktatsval. A tblzatot a szveges dokumentumon bell tmretezheti s thelyezheti csakgy, mint brmely ms beszrt objektumot (pldul kpet). A tblzat szerkesztshez kattintson dupln a tblzatra s elvgezheti a kvnt vltoztatsokat, ugyangy, mint ahogyan azt a tblzatkezel Calc programban tenn.

HasbokA Formtum men Hasbok menpontjban jsg-szer megjelenst adhatunk az anyagunknak: kt vagy akr tbb hasbba is trdelhetjk. A prbeszd-ablakban apr brk szemlltetik, milyen a kt- s hromhasbos s milyen az aszimmetrikus elrendezs: csak r kell kattintani, hogy melyiket vlasztja.

A felugr ablakban megteheti a kvnt belltsokat. Megadhatja, hogy hny hasbot szeretne (kattinthat az elre meghatrozott illusztrci-ikonokra, vagy bellthatja szmszeren is). A szlessg s trkz szakaszban bellthatja a hasbok s hasbkzk szlessgt, akr egymstl fggetlenl is. Ehhez az Automatikus szlessgllts mellet a pipt ki kell venni, gy a hasbok szlessge s a hasbkzk egyesvel llthatak. Az utols szekciban bellthatja az elvlasztvonalak stlust, mrett s pozcijt. Ha a hasb-belltsok eltt kijell egy szvegrszt, akkor az a szvegrsz alakul t a belltsai szerint. Ha nincs kijellt szvegrsz, akkor a kurzor pozcijtl kezdden lesz tbbhasbos a dokumentum.

13. bra: Hasbok

47/74

Kt tancs: 25-30 karakternl keskenyebb hasbot ne hozzon ltre s ha a hasbon bell sorkiegyenltst llt be, s a hasb olyan keskeny, hogy csak 2-3 sz fr bele, akkor a sorkiegyenlts az ezek kzt lv 1-2 szkz kiszlestsvel jn ltre: alaposan nzze meg, hogy nincsenek-e a hasbban tl hossz kzk. Keskeny hasbokban clszerbb a balra igaztsnl maradni.

48/74

SZ21. LECKE. HELYESRS, ELVLASZTS

B22

T29

A helyesrs-ellenrzs funkcit akkor hasznlhatjuk, ha belltottuk, hogy melyik nyelv szablyai szerint trtnjen a szveg ellenrzse. Az ablak aljn megnzhetjk, hogy melyik az ppen aktulisan belltott nyelv. A nyelvi belltsokat az Eszkzk men Nyelv menpontjban lehet megvltoztatni. Kijellhetnk egy adott szvegrszt s hasznlhatjuk a Kijellshez alment, ahol vlaszthatunk az ott lv nyelvek kzl: gy akkor rdemes tennnk, ha a szvegen bell ms nyelv rszletek vannak. Ugyanezt megte hetjk egy bekezdsre kln, ha kijelljk a kvnt bekezdst s a Bekezdshez alment vlasztjuk. A felugr ablak megegyezik a fentebb lertakkal. Ki is kapcsolhatjuk a helyesrs-ellenrzst, vagy a Tovbbi lehetsg vlasztsval a Betkszlet fln a Nyelv legrdl menben kivlaszthatunk tovbbi nyelveket. Vigyzat: ha nincs az adott nyelv elnevezse mellett kis kk pipa, akkor annak a nyelvnek az ellenrzshez szksges adatcsomag nincs a gpnkre teleptve, ezrt hiba lltjuk be: nem tudja a program vgrehajtani az ellenrzst. Ha a Minden szveghez alment vlasztjuk, akkor az egsz szvegre kiterjeden llthatjuk be a nyelvet. Annyi kis klnbsg azonban van, hogy ha a Tovbbi lehetsget vlasztjuk, akkor egy, az elz ketttl eltr ablak jelenik meg. (Ez az Eszkzk men Belltsok menpontjn keresztl is elrhet.) A Dokumentum alaprtelmezett nyelve terleten a Nyugati felirat mellett lv legrdl menbl vlaszthatjuk ki a kvnt nyelvet.

14. bra: Nyelv kivlasztsa

Ha a nyelvi belltsokat elvgeztk, akkor a program kszen ll a helyesrs-ellenrzs megkezdsre. Bellthatjuk gy is, hogy a program folyamatosan ellenrizze a helyesrst gpels kzben. Ehhez kattintsunk a standard eszkztron tallhat Automatikus helyesrs-ellenrzs ikonra. A program piros hullmos vonallal hzza al azokat a szavakat, amelyeket nem tall a sztrban. Ilyenkor, ha a msodlagos egrgombbal az alhzott szra kattintunk, akkor a sztr flajnl a sztrban tallhat hasonl szavakat, ahonnan vlaszthatunk vagy begpelhetjk, amit akartunk.

49/74

Brmikor elindthatjuk az ellenrzst az Eszkzk men Helyesrs s nyelvhelyessg menpontja segtsgvel. Ha van kijellt szvegrsz, akkor annak az ellenrzse trtnik; ha nincs, akkor a teljes szveg. A megjelen ablakban a helyesrs-ellenrz egyenknt megmutatja azokat a helyeket, amelyeket hibsnak tallt: eldnthetjk, hogy melyikkel mit tegynk. A Mellzs egyszer gomb tugorja a megjellt kifejezst, s folytatdik a helyesrs-ellenrzs. Ha a dokumentumra kattintunk, mikzben nyitva hagyjuk a Helyesrs-ellenrzs prbeszdablakot, akkor a gomb felirata Folytats lesz. Amikor a Folytats gombra kattintunk, a helyesrs-ellenrzs a dokumentumban lv kurzor pozcijtl folytatdik. A Mindent mellz a megjellt szvegrsz sszes elfordulst figyelmen kvl hagyja a teljes anyagban, s folytatdik a helyesrs-ellenrzs. A Hozzads gomb az ismeretlen szt hozzadja az egyni sztrhoz, gy az legkzelebb nem jelenik meg hibaknt. (Ezzel bvthetjk a sztrunkat.) A Mdosts gomb az ismeretlen szt lecserli az aktulis javaslatra. Ha tbb javaslat is van akkor elbb a javaslat terleten vlasszuk ki a megfelelt. A Mindet cserli gomb az ismeretlen sz minden elfordulst lecserli a kivlasztott javaslatra. Ha ehelyett a gomb helyett a Magyarzat gomb jelenik meg, akkor erre kattintva a helyesrs-ellenrz kirja a vlt hibt. A Visszavons szerepe: ha kzzel javtunk a szvegbe a helyesrs-ablakban, akkor a legutbbi helyesrs-ellenrzs mdostsnak visszavonshoz kattintsunk ide. jbli kattintssal az azt megelz lps is visszavonhat. A Belltsok gomb megnyit egy prbeszdablakot, ahol kivlaszthatjuk az egyni sztrakat s bellthatjuk a helyesrs-ellenrzs szablyait. A Bezrs gombbal brmikor kilphetnk a helyesrs ellenrzsbl.

50/74

Kivtelsztrn sajt kivtelsztrat is ltrehozhat, amelynek segtsgvel elkerlheti, hogy esetlegesen nyelvileg helyes, de n ltal nem kvnt szavak kerljenek az anyagba. Ehhez a kvetkezt kell tennie. Vlassza az Eszkzk men Belltsok menpontjt, majd a felugr ablakban vlassza ki a Nyelvi belltsokon bell, az rstmogats lehetsget. Az Egyni sztrak terlet mellett kattintson az j gombra.

15. bra: Kivtelsztr ltrehozsa

Itt megadhatja az n kivtelsztrnak nevt, s hozzrendelheti ahhoz a nyelvhez, amelynl hasznlni kvnja. Ezek utn jellje be a Kivtel (-) jellngyzetet. Most mr lthatv vlik az Egyni sztrak listjban az n kivtelsztra. Ahhoz hogy aktivlja a sztrat, jellje be a sztr neve mellett tallhat ngyzetet. Mr csak egy dolga maradt, fel kell tlteni a kvnt szavakkal a kivtelsztrt. Ehhez jellje ki a sztrat s kattintson a Szerkeszts gombra. A felugr ablakban meg kell adnia az elkerlend Szt, majd a Csere erre terleten a kvnt helyettest szt. Ezek utn kattintson az j gombra. Ezzel mris kibvtette a sztrt. Ide brmikor visszatrhet, ha esetleg jabb szavakat akar felvenni a listba, vagy ha valamelyik szval kapcsolatban meggondolta magt, s trlni szeretn (ez esetben jellje ki a szprt s kattintson a Trls gombra). Mostantl, amg aktv ez a sztr, addig jelzi nnek, ha vletlenl lern a nemkvnatos szt.

51/74

Automatikus elvlasztsAlaprtelmezs szerint az OpenOffice.org a kvetkez sorba helyezi azt a szt, amelyik nem fr ki egy adott sorba. Lehetsg van kzi vagy automatikus elvlaszts belltsra is. Automatikus elvlasztst egy-egy bekezdsre llthatunk be. Tbb bekezds esetn megtehetjk, hogy olyan bekezdsstlust hozunk ltre, amelyben engedlyezzk az automatikus elvlasztst. Ezek utn ezt a stlust alkal mazzuk a kvnt bekezdsekre, vagy az egsz oldalra. Ha csupn egy bekezdsre kvnjuk alkalmazni az automatikus elvlasztst, akkor kattintsunk az elsdleges egrgombbal a kvnt bekezdsre, majd vlasszuk a Formtum men Bekezds menpontjt s kattintsunk a Szvegbeoszts flre. Az Elvlaszts terleten jelljk be az Automatikus jellngyzetet. Ha egynl tbb bekezdsben akarjuk mkdtetni az automatikus elvlasztst, akkor a bekezdsstlust a kvetkez mdon llthatjuk be. Vlasszuk ki a Formtum men Stlusok s formzs menpontjt, majd kattintsunk az Bekezdsstlusok ikonra. Kattintsunk a msodlagos egrgombbal az elvlasztani kvnt bekezdsstlusra, majd vlasszuk a Mdosts lehetsget. A megjelen ablakban kattintsunk a Szvegbeoszts flre, s az Elvlaszts terleten jelljk be az Automatikus jellngyzetet. Ezek utn nincs ms dolgunk, mint alkalmazni a stlust azokra a bekezdsekre, amelyekben a szavak automatikus elvlasztst akarjuk. Vigyzzunk: sem az automatikus helyesrs-ellenrzs, sem az automatikus elvlaszts nem bombabiztos st, idnknt megmosolyogtat vagy akr knos hibkhoz is vezethet. A j helyesrsi rzk ember szemt semmi nem ptolja.

52/74

SZ22. LECKE. BELLTSOK Felhasznlnv

B23

T30

Az OpenOffice.org programcsomagban lehetsgnk van a felhasznli adataink belltsra. Ehhez az Eszkzk men Belltsok menpontjt hasznlhatjuk, ahol az OpenOffice.org melletti pluszjelre kattintva a felsorolsbl kivlaszthatjuk a Felhasznl adatai lehetsget. Sznjon idt arra, hogy vgignzi, milyen adatok belltsra nylik lehetsge.

16. bra: Felhasznl adatainak belltsa

Ez a lehetsg hasznosabb, mint els pillanatban gondolnnk. A felhasznl adatait tbbek kztt az OpenOffice.org sablonjai s tndrei hasznljk, gy pldul a Vezetknv s az Utnv adatmezk alapjn automatikusan beillesztik a szerz nevt egy j dokumentumba, amellyel n rtkes idt sprolhat meg. Praktikusan a felhasznli adatok egy rsze automatikusan beszrsra kerl egy bels sztrba is, gy ezeket a helyesrs-ellenrz felismeri s esetleges gpelsi hiba esetn a program ezeket az adatokat hasznlhatja helyettests javaslshoz. Ha pldul az n vezetkneve vagy a lakcme nem szerepel a sztrban, akkor azt a helyesrs-ellenrz minden alkalommal hibs sznak fogja tekinteni, de ha megadja ezen adatokat, akkor a sztrba felvtelre kerlnek, gy nem fog hibt jelezni a program.

Alaprtelmezett mappaA programcsomag alaprtelmezsknt bellt egy mentsi helyet. Ez azt jelenti, hogy ha a Ments gombot megnyomjuk, akkor automatikusan ezt a helyet ajnlja fel; innen termszetesen tnaviglhatunk s menthetnk msik helyre.53/74

Ha pldul nnek van egy (az alaprtelmezettl eltr, sajt vagy esetleg tbbek ltal hozzfrhet) mappja, ahova rendszeresen menti a dokumentumait, akkor sok idt takarthat meg, ha ezt a mappt teszi alaprtelme zett. Ezt a fentebb mr emltett Belltsok menpontban teheti meg. Most azonban (az OpenOffice.org melletti pluszjelre kattintva) a felsorolsbl az tvonalak lehetsget vlassza ki. Az OpenOffice.org ltal hasznlt tvonalak terleten lv felsorolsbl vlassza ki a Dokumentumok feliratot. Jobbra tle lthatja a jelenlegi alaprtelmezett mentsi helyet. Lejjebb a Szerkeszts gombra kattintva a felugr ablakban kijellheti az nnek megfelel mappt, majd az OK gombra kattintva ltni fogja, hogy megvltozott az tvonal. Az eredetileg alaprtelmezett mappt az Alaprtelmezett gombbal brmikor visszallthatja. Oktatsvezetjvel sznjon idt a tbbi alaprtelmezett mappa belltsnak megtrgyalsra.

17. bra: Alaprtelmezett mappa belltsa

A fentebb megvltoztatott adatok csak az OpenOffice.org jraindtsa utn kezdenek mkdni.

54/74

Eszkztrak kezelseAz OpenOffice.org programcsald minden programjban a mensor alatt tallhat ikonok sorait nevezzk eszkztrnak.

18. bra: Eszkztrak

Egyes eszkztrak automatikusan megnylnak a krnyezettl fggen. Pldul ha egy szveges dokumentumba beszrunk egy kpet (vagy a mr ott lv kpre kattintunk), akkor a Kp eszkztr jelenik meg; ha egy tblzatba kattintunk, a Tblzat eszkztr nylik meg. Ha egy szmozott felsorolsba kattint, a Felsorols s szmozs eszkztr nylik meg. Ezek az eszkztrak azrt hasznosak, mert az adott objektumhoz hasznlt mdost eszkzket azonnal elrhetv teszik. Ha pldul gyakran ksztnk tblzatokat egy szveges dokumentumban, akkor rdemes megnyitnunk a Tblzat eszkztrat. Igaz, hogy minden mvelet, amely az eszkztrak ikonjaival elvgezhet, az elvgezhet mensorbl is, de a gyakran hasznlt mveletekhez rdemes lni az eszkztrak nyjtotta knyelemmel, amely sok esetben rendkvl meggyorsthatja a munkt. Az egyes eszkztrak kzi ki/be kapcsolshoz lljon a Nzet men Eszkztrak menpontjra az egrrel, s a megnyl felsorolsban kivlaszthatja a kvnt eszkztrat. Amelyik elem neve mellett pipt tall, az mr nyitva van: kattintssal bezrhatja. rdemes megjegyezni, hogy vannak sz eszkztrak, amelyeket mozgathatunk a kpernyn, s fixek, amelyek a menhz vannak ktve. Ha a fix eszkztr bal oldalt megfogjuk az egrgombbal, akkor kivonszolhatjuk a pozcijbl s szv vlik. Ha egy sz eszkztrat akarunk fixlni, akkor vonszoljuk a fix menre s engedjk el.

Vlts ablakok kzttA megnyitott OpenOffice.org dokumentumok kztt az Ablak men segtsgvel vltogathatunk. A lenyl men msodik szakasza mutatja a jelenleg nyitva lev anyagokat, az ppen aktulisan hasznlt neve mellett bal oldalt egy kis fekete pontot ltunk. Ha msik anyagot kvnunk szerkeszteni, akkor annak a nevre kattintunk a listn.

55/74

19. bra: Vlts ablakok kztt

56/74

SZ23. LECKE. DOKUMENTUM-KIEGSZTSEK Lbjegyzet, vgjegyzetA Writer szvegszerkeszt a Beszrs men Lbjegyzet menpontjnak vlasztsakor lehetsgeket ajnl arra, hogy a dokumentumaink szveghez az aktulis oldal aljn, vagy a szveg vgn megjelen megjegyzseket lbjegyzeteket2, illetve vgjegyzeteket fzznk. Ha a szveget a kpernyn olvassuk, s az egrrel megkzeltjk a jelket, akkor a kurzor mutatujj vltozik, s el is olvashatjuk ket, ha nem tl hosszak, illetve, egy egrkattin tssal elrhetjk, s elolvass utn egy kattintssal vissza is trhetnk a szveg megfelel helyre.

20. bra: Lbjegyzet beszrsa

Ha ezt most kpernyn olvassa, akkor rgtn ki is prblhatja.

JegyzkekA Beszrs men Jegyzkek hasonl nev almenpontjnak kivlasztsakor tbb lehetsg kzl vlogathatunk. Ezek kzl a hosszabb s pldul Cmsorokkal, vagy fejezetekkel tagolt dokumentum szerkesztse esetn a leghasznosabb a Tartalomjegyzk. Ksztsen vagy, ha mr van, nyisson meg egy tbb bekezdsbl ll dokumentumot. Ossza fejezetekre s alfejezetekre, s minden rsznek adjon cmet s sorszmot. A cmekhez s az alcmekhez vlasszon megfelel Cmsor stlust, s szrjon be a szveg el, vagy mg Tartalomjegyzket.

2

Ez az SZ23. leckben ltrehozott lbjegyzet. A lbjegyzet az adott oldal aljra kerl.57/74

21. bra: Cmsor

22. bra: Tartalomjegyzk beszrsa

58/74

SZ24. LECKE. KRLEVLHa az eddigiek mg nem gyztk meg arrl, hogy rdemesebb szmtgpes szvegszerkesztt hasznlni az rgp helyett, akkor prbljon tbb cmzettnek azonos tartalm, de szemlyre szl krlevelet rni rgpen. A krlevlrl sokan csak annyit tudnak, hogy ugyanazt a szveget tbb cmzettnek kldhetjk el, szemlyes cmzssel. Illetve sokan mg ennyit sem tudnak: gondolom, n is kapott mr olyan levelet, amelyben Tisztelt Cmzett vagy Tisztelt Hlgyem/Uram! vagy hasonl cmzs volt, vagy esetleg a szmtgppel nyomtatott levlre kzzel rtk r a megszltst Amatr megolds: a szvegszerkesztk tbb, mint vtizednyi ideje kpesek mr krlevelet kszteni. A krlevl lnyege az, hogy kt anyagunk van:

az a szveg, amelyik valamennyi levlben egyforma, az a szveg, amely levelenknt eltr.

Ez az utbbi nemcsak a megszlts, a cm lehet hanem akrmi! Kpzeljk el a kvetkezt: egy tanfolyami vizsgra hvjuk be a tanulkat. Van, akinek 8-ra kell jnnie, a msiknak negyed kilencre s gy tovbb. Ha nem hasznlunk krlevelet, akkor kt lehetsgnk van: mindenkinek kikldjk a teljes tblzatot, vagy egyenknt rjuk meg mindenki levelt. Az elbbi: felesleges s zavar. Az utbbi: fraszt s hosszadalmas de ez a kisebb baj. A nagyobb baj az, hogy brki oktatsszervezrl elhihet, hogy meg tud rni egy ilyen levelet; csak ezt nem lehet elhinni, hogy szz levelet megr anlkl, hogy egyetlenegyszer se hibzna. Mrpedig ha csak egy levelet is elront: neki az csak egy szzalk, de aki a hibs levelet kapja (s emiatt esetleg leksi a sajt vizsgjt), annak szz szzalk a hiba-arny! Szz vizsgaidpont-meghirdets, szz eskvi meghv, szz llshirdets-jelentkezs nemcsak elkszteni nehz, hanem ellenrizni is. Aligha kpzelhet el, hogy valaki, pillanatra sem lankad figyelemmel, mindegyiket vgigolvassa kiklds eltt. Az igazn szp s egyszer az lenne, ha kszlhetne egy tblzat, amelynek egy-egy sorban egy-egy vizsgz, meghvott stb. adatai vannak: mondjuk a tblzat els oszlopban a nv, msodikban a cmzs, harmadikban a megszlts, negyedikben az neki szl idpont vagy brmi egyb. Ezt gy knny volna megrni s knny volna sorrl sorra ellenrizni, ugye? Kln megrnnk az lland szveget: azt, ami mindegyik levlben azonos. Ezt is knny megrni, knny ellenrizni. Ezutn pedig a szmtgpre bznnk: ksztse el az els levelet, amely az lland szvegbl s a tblzatunk els sornak adataibl ll; aztn kszljn el a msodik levl az lland szvegbl s a tblzat msodik sornak az adataibl, s gy tovbb, amg a tblzat vgre nem rtnk. Ez trtnik krlevl-ksztskor! Kln ksztjk el az lland szvegeket s kln a vltoz szvegek tblzatt (amelyet az OpenOffice.org cmlistnak nevez, de nemcsak cm, hanem akrmi ms is lehet benne); s az OpenOffice.org Writer sszefsli, sszeszerkeszti ezt a kettt, gyorsan, hibtlanul. Ha n ksztett mr rgppel szemlyre szl levl-sorozatot, s mr a harmadik papr befzse utn megunta, akkor hvja segtsgl a szvegszerkeszt Eszkzk menjbl a Krlevl tndrt.59/74

Krlevltndr menpont

23. bra:

Vegyk szre, hogy valsznleg a Tndr-kirlyn, mert nem vegyl el a Fjl men tbbi kznsges Tndre kz!

24. bra: Krlevltndr 1.

60/74

Az els prbeszdablakban vlaszthatjuk ki, hogy egy mr megkezdett, Aktulis dokumentumbl akarunk krlevelet kszteni, vagy egy j dokumentum ltrehozst tervezzk, illetve tallzni szeretnnk az elzleg mr elmentett, Ltez dokumentumok, vagy a beptett s a sajt sablonok kztt. A msodik prbeszdablakban eldnthetjk, hogy Levlben, vagy E-mail zenetben kvnjuk elkldeni krlevelnket. A harmadik prbeszdablakban hozhatjuk meg a krlevl-szerkeszts tovbbi lehetsgeire vonatkoz legfontosabb dntseket:

25. bra: Krlevltndr 2.

1.

Kivlaszthatjuk azt a cmlistt ha mr ksztettnk ilyent , amely a krlevl cmzettjeinek adatait tartalmazza. Eldnthetjk, hogy a krlevl Tartalmazzon-e egy ajnlott, vagy egyb cmblokkot. Ha igen, akkor lehetsgnk van a sajt cmlistnkat tartalmaz adatforrs-fjl oszlopfejlceinek s a krlevl mezneveinek sszerendelsre. Ellenrizhet