UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERÍA

Escuela Académico Profesional de Ingeniería Civil

TEMA: MICROSOFT OFFICE VS OPEN OFFICE

DOCENTE: Mendoza corpus Carlos

CURSO: Microcomputación

ESTUDIANTE: Puma Montoya, Luis Fernando

NUEVO CHIMBOTE

PERÚ, 28 DE SETIEMBRE DEL 2015

MICROSOFT OFFICE VS OPEN OFFICE

MICROSOFT OFFICE:

RESUMEN

Si desea instalar Microsoft Office en un entorno de red, puede llevar a cabo una instalación administrativa (Instalar /a) de Microsoft Office. Después de una instalación administrativa, y de que el programa de instalación copie los archivos al servidor de red, usted y los otros usuarios pueden realizar diversos tipos de instalación. En la tabla siguiente se enumeran estos tipos. 

En este artículo se explican las ventajas y desventajas de una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Microsoft Office.

VENTAJAS

Una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red ofrece las siguientes ventajas:

Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Si usted u otros usuarios realizan este tipo de instalación, la cantidad de espacio de disco que requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una instalación Típica, Completa/Personalizada o Compacta/Equipo portátil desde los discos o los discos compactos de Office. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio. 

Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office.

DESVENTAJAS

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente de las desventajas siguientes:

En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. 

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office. 

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. 

Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina. 

NOTA: aunque puede ser posible conectarse a la red por módem y acceso remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más).

Tenga en cuenta que las dos últimas desventajas (rendimiento y conexión de red más lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Típica, Personalizada/Completa o Compacta/Equipo portátil de Office desde el servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los archivos necesarios se copian al disco duro local. Sólo es necesaria una conexión al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si desea quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de instalación de Microsoft Office.

OPEN OFFICE:

 

Ventajas:

si eres conciente de las licencias, su uso, perjuicios y demas...- Open Office es open source, lo puedes usar para lo que quieres sin firmar ningun tipo de contratocon algun ente externo que te ata hasta las cabezas.-Open Office realmente (creo) no es del todo gratis, pero comparado con la licencia de office, esregalado.-Open office maneja mucha mas gran cantidad de formatos... por ejemplo te permiteexportar/editar/abrir archivos PDF, Office, solo te deja exportar a PDF, pero claro, deberas pagar dinero por ese plugin.y bueno, al igual que todos lo programas de licencia publica,openoffice tiene toda una grancomunidad detras de ella, que ayuda, corrige y aporta.

Es libre, a partir de staroffice de sun

Es gratuito

Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)

Lee multitud de formatos

Desventajas:

Es un poco lento

Faltan algunos detalles avanzados

El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible

No es un cálculo de otros programas*aunque es más parecido a MS office 2003 que MS office 2007.

Ventajas y Desventajas De Microsoft Word & WordPAD

VENTAJAS

Microsoft Word

DESVENTAJAS

WordPAD

Microsoft Word  Es un programa sencillo, muy fácil de usar.

Ofrece  la opción de compartir documentos con otras personas.

Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento.

WordPad es un sencillo programa de procesamiento de texto que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos en Windows.

Es un sistema basado en el ordenador para:

Escribir Formatear textos

Aporta: ventajas de almacenamiento y localización, de copiar bloques de texto búsqueda de palabra

Se caracteriza por permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF.

Soportaba el formato WRI (sólo lectura) producido por Write, pero fue eliminado.

WordPad no tiene manejo de tablas, ni corrección de errores ortográficos, pero si posee reconocimiento de voz y TSF.

Permite abrir documentos de Word (a veces con problemas en sus formatos) pero no permite guardarlos.

En el Windows vista, WordPad ya no admite la posibilidad de leer archivos en formato Word debido a los problemas de formatos y al rendimiento incorrecto.

Microsoft Word su capacidad para editar y manejar imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imagens que en powerpoint y publisher).

Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón aparente, a veces te la pasa más tiempo arreglando el documento que escribiéndolo).

Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrás al editor de ortografía de Word)

VENTAJAS EN MICROSOFT WORD1.  Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por

ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS. Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un

elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes. Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el. Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este. Autoformato mientras escribe Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe. Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un asterisco, nuevo en Word 97. Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones (-) o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a continuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97. Word aplica estilos de título integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de texto sin puntuación final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97. Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia 1er por 1/4 por ¼, nuevo en Word 97. Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet, como InformesMayoSemana1.doc y http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especificada. Al hacer clic en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el destino y abrirá el archivo especificado. Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo: ¡Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted. ¡Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble. Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato más enriquecido; cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva. Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par de signos +.

2. 4.   Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo anterior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted. Autocompletar Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000 terminará de forma automática: La fecha actual El día de la semana Un mes diferente del actual Su nombre y el de la organización Los elementos de Autotexto Autorresumen La característica Autorresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principales de un documento. Creación automática y vista previa de estilos Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos: Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto. Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar los cambios que acaba de aplicar. Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que aparece en la lista de estilos de la barra de herramientas Formato. Asistente para cartas El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una carta existente. Ayudante de Office El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como

un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas. Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión

3. 5.   Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el proceso de corregir y modificar documentos resulte más rápido y sencillo. Característica Descripción Revisar ortografía mientras escribe Busca errores ortográficos mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 97. Revisar gramática mientras escribe Busca errores gramaticales mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento. Escritura inteligente Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres propios de diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc. Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos como errores en el documento; por ejemplo, las palabras en mayúscula y las que contengan números ya no se consideran errores ortográficos. No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos. Corrector gramatical: Señala los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y estilos gramaticales fáciles de utilizar. Combinación de revisión ortográfica y gramatical: Elimina los cuadros de diálogo individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar correcciones en pantalla como lo haría en papel. Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en una sola operación, desde el mismo sitio. Herramientas para tablas, bordes y sombreado Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea más rápido y sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado. Herramienta Dibujar tabla Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo se utiliza como si fuese un lápiz; sólo tendrá que hacer clic y arrastrar los límites de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear celdas con el alto y el ancho que desee. Herramienta Borrador Permite eliminar cualquier división de celda, fila o columna para obtener el mismo efecto que la unión de dos celdas. En versiones anteriores de Word, sólo se podían combinar celdas si

4. 6.   pertenecían a la misma fila. En Word 2000, puede combinar celdas contiguas tanto vertical como horizontalmente. Alineación vertical Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro, utilizando los botones de alineación de la barra de herramientas. Si el texto tiene orientación vertical, los botones se adaptan automáticamente para proporcionar alineación a la izquierda, a la derecha o centrada. Dirección vertical del texto Hace que el texto fluya en dirección vertical, con un giro de 90 grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta función resulta muy práctica para la creación de etiquetas y para documentos que vayan a publicarse, donde los créditos o copyrights se imprimen en los laterales. Cambio del tamaño de fila en las tablas Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra, la nueva regla vertical mostrará el alto exacto de la fila. DESVENTAJAS: Microsoft ha reconocido que su procesador de texto

Word tiene un fallo de seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un documento con un código oculto. La sustracción de archivos puede realizarse mediante la inserción de un documento con la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para poder efectuar el robo, el ladrón tiene que saber exactamente cuál es el documento y de dónde robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes electrónicos o direcciones, suelen estar en archivos predecibles. Según un comunicado de la compañía informática, "el problema parece afectar a todas las versiones de Microsoft Word", aunque ya se está investigando la forma de resolver este problema e incluir la reparación en las versiones más antiguas de ese programa. Mientras, Microsoft ha sugerido a los usuarios que busquen códigos ocultos en todos los documentos que abran. En concreto, en Microsoft Word 2002 esta operación puede realizarse mediante la selección de herramientas, luego opciones y finalmente filedcodes. A Microsoft le crecen los agujeros. La compañía ha admitido que su procesador de texto Word cuenta con un agujero de seguridad que permite el robo de archivos mediante la introducción de un documento con un código oculto. El problema se agrava al saber que el fallo se produce en todas las versiones del procesador.

5. Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo. Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general). Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja un perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta tiene con otras. *Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imágenes que en power point y Publisher) *Lo erratico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón aparente, a veces te la pasa mas tiempo arreglando el documento que escribiéndolo) *Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrás al editor de ortografía de Word)

SEMENJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE OPEN OFFICE.ORG CALC Y MICROSOFT EXCEL.

La OpenOffice.org Calc es un programa del tipo de hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y tiene software libre compartible con Microsoft Excel. En Calc se puede aplicar de manera directa medidas métricas cuando se define el ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este número se puede expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos).

Semejanzas entre Open Office.org Calc y Microsoft Excel:

v Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente.

v Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel.

v Excel y Calc tienen la opción Proteger. La única opción común a los dos programas es Imprimir.

v UTILIZANDO EL CONTROLADOR DE RELLENO.-En ambos Calc y Excel, el controlador de relleno se puede utilizar para copiar el contenido de una celda hacia abajo o hacia la derecha.

Diferencias entre Open Office.org Calc y Microsoft Excel:

Intrefaz:

* Excel utiliza " interfaz de documento múltiple" o MDI, en el que todos los documentos abiertos se muestran dentro de una página principal.

*En cambio en Calc utiliza una interfaz llamada "interfaz de documento simple" o SDI. Esto significa que cada documento tiene su propia ventana.

Borrado de contenido:

*En Excel al oprimir la tecla suprimir borra instantáneamente los contenidos de la selección.

*En Calc al oprimir aparece un cuadro dee dialogo donde se puede especifiar lo que se desea borrar.

Arrastrar y soltar:

*En Excel, después de seleccionar la celda o el rango que se mueve, tiene que colocar el puntero con bastante precisión en el borde de la celda o el rango de arrastrar y soltar para estar disponible.

*En Calc, después de seleccionar la celda o rango, puede colocar el puntero en cualquier lugar dentro de la gama.

Atajos de teclado:

Funcion.-Reorganiza el pariente o referencias absolutas (por ejemplo ,A1,$A$1,$A1,A$1)en el campo de entrada.

*En Exceel de acceso directo F4 *En Calc de acceso directo Mayús + F4

Las listas de rango :

*Excel permite que todos los parámetros a las listas de rango

*Calc sólo permite que las listas de rango en la función INDICE.

Utilizando el controlador de relleno:

*En Excel, la mencionada acción copiará el contenido de la celda.

*En Calc, si la celda de origen contiene sólo letras ,o una cadena de letras y números , pero que no terminan en un número (ejemplo):A4B),entonces la celda de origen se copian exactamente.

Por defecto el formato de número:

*Con Excel, las celdas se establecen en el " General " formato de número de la categoría.

*En una celda de Calc por defecto el formato se establece en el " número" en la categoría " General" en formato.

Direccionamiento relativo de las hojas:

*En Calc es posible que el direccionamiento relativo de las hoja.

*En Excel esto no es posible.

Powerpoint. Definición y ventajas y desventajas.Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Ventajas:Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.

Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

Desventajas:

Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

Presentación simplista de ideas.

Ventejas:

Es una forma màs dinàmica y màs didàctica de crear presentaciones  ya sea en linea o cuando no se cuenta con una conexiòn a internet.

a los espectadores se les hace màs interesante esta herramienta  ya que cuenta con movimientos gratos a la vista.

Dentro de las presentaciones podemos reproducir videos dentro de las mismas presentaciones en donde estos se reproduciran automaticamente.

No es necesario tener instalado el programa en la computadora ya que se pueden crear presentaciones en la red.

Gratuito

Desventajas:

Es un programa un poco

complicado de entender al

principio por las multiples

funciones que este nos brinda.

para la reproduccion de la presentacion es necesario contar con Adobe Rader, y

algunas computadoras no cuentan con este programa y eso puede ser un poco

complicado con el trato del programa.

Es un programa que para crear las presentaciones sSI  es necesario el uso de internet.

Es programa que se encuentra en el idioma ingles .

DIFERENCIAS ENTRE PREZI & POWER POINT

En Prezi, los estilos a elegir son tres mientras que en power point son infinitos.

En power point podemos hacer nuestros propios diseños y en prezi solo podemos escoger los que el programa tiene.

Power point juega con diapositivas, prezi lo hace con movimientos de pantalla.

Prezi solo insertas unas poscas formas mientras que en power point viene con una gran variedad de formas.

Power point deja ver una parte muy positiva suya y prezi muestran grandes defectos 

Prezi es más sencillo de manejar que power point.

Prezi tiene muchas menos opciones que power point.

su menú de prezi esta muy bien organizado y es dinámico y en power point el menú es demasiado amplio y desagradable para la vista.

Prezi fue concebida como una herramienta para trabajar sobre Internet y power point fue concebido como un programa de escritorio.

Power point tiene su versión en  español, mientras que prezi hasta ahora solo cuenta con una versión en ingles.

Power point tiene un esquema de trabajo secuencial y basado en diapositivas, mientras que prezi nos presenta un lienzo de trabajo en el cual se plasma todas las ideas y finalmente se conectan para dar sentido a nuestra presentación.

Use vídeos lo mas que pueda si prezi le permite adjuntar vídeo.

en prezi necesitas registrarte para usarlo, en power point No.

Para usar prezi se necesita Internet, en power point No.

Es mas fácil de usar que power point.