openoffice write

32
OPENOFFICE WRITE Al acceder al procesador de texto, primeramente tenemos una imagen como la siguiente. Daros cuenta que aparece sin nombre porque aún no hemos guardado nada. Comprobar que al abrirlo tenemos una pantalla parecida. En un vistazo rápido tenemos las barras de trabajo y el área de escritura. Se puede configurar para que algunas barras no salgan o en la barra de herramientas poner más o menos componentes. Ya lo veremos Como decíamos, en la barra de título tenemos que Esto significa que el archivo aún no tiene nombre y tenemos que asignarle uno. Debe terminar en odt que son los archivos propios de este programa. Guardamos el documento Lo primero que vamos a hacer es guardarlo y como en la mayoría de los programas debemos ir al icono del disquete como se muestra en la figura.

Upload: javicho66

Post on 28-Jun-2015

186 views

Category:

Education


0 download

DESCRIPTION

guia de openoffice write comandos basicos

TRANSCRIPT

Page 1: Openoffice write

OPENOFFICE WRITE

Al acceder al procesador de texto, primeramente tenemos una imagen como la siguiente. Daros

cuenta que aparece sin nombre porque aún no hemos guardado nada. Comprobar que al abrirlo

tenemos una pantalla parecida. En un vistazo rápido tenemos las barras de trabajo y el área de

escritura. Se puede configurar para que algunas barras no salgan o en la barra de herramientas

poner más o menos componentes. Ya lo veremos

   

   Como decíamos, en la barra de título  tenemos que

 

Esto significa que el archivo aún no tiene nombre y tenemos que asignarle uno. Debe terminar en

odt que son los archivos propios de este programa.

Guardamos el documento

Lo primero que vamos a hacer es guardarlo y como en la mayoría

de los programas debemos ir al icono del disquete como se muestra

en la figura.

Un menú se abre y para asignarle el nombre del archivo. Si no

especificamos nada, se guardará como odt

 

Page 2: Openoffice write

  

Una vez guardado, esta operación SE DEBE HACER CON FRECUENCIA asegurando que nuestro

trabajo se guarda cada cierto tiempo y que ante un eventual fallo del sistema, no perdemos la

información.

Otra de las barras es la barra de menús  

Desde la misma se accede por desplegables a otras opciones del programa, como en el siguiente

caso al pinchar en formato

Los botones de la ventana

    Como todos los programas, arriba a la derecha tenemos tres botones   . La línea

significa el programa se minimiza (sigue activo). Ver imagen inferior

Page 3: Openoffice write

 El cuadrado con línea superior marcada, que el programa se maximiza. Si queremos que no ocupe

toda la pantalla, pinchamos sobre el mismo de nuevo para que ocupe menos de la pantalla del

ordenador. En los bordes del recuadro podemos ajustar el área de visualización

 

 

     Cuidado con el botón de la cruz. Aparecen dos. El superior cierra el

programa completo. El de abajo cierra el archivo del programa. Si el archivo

no ha sido guardado, nos preguntará si queremos guardarlo

 

    

La barra de estado

    Nos permite saber la situación de nuestro trabajo, si está o no grabado, el tamaño de

visualización, etc.

Las barras de desplazamiento y el zoom

    Cuando el documento es muy extenso, aparecen unas

barras de desplazamiento a la derecha y en la parte

inferior para indicarnos que existe más información abajo o

a la derecha

Simplemente al pulsar sobre el pequeño triángulo de la barra nos desplazamos en el

sentido apropiado. Por otro lado, si llegamos a zoom podemos ampliar la zona de

trabajo de manera que podemos ampliar o reducirla como se ve en la siguiente imagen

 

Page 4: Openoffice write

   

Las reglas guían

    Dentro del archivo nos encontramos con una regla horizontal graduada y una  regla vertical.

Va a resultar útil para saber la  posición del papel se encuentra el texto,  definir tabuladores,

sangrías, anchos de columnas en las tablas..... Los veremos  más adelante. Ahora trataremos

como mostrarlas.

    Si tienes problemas para visualizarla, Ir a  Ver, de la barra de menús,  ->  Regla. Activa y

desactiva varias veces esta opción con un clic de ratón para comprobar su efecto.

    También puedes Ir a Opciones ->  ver -> Regla -> Activar Regla como en la imagen. Las

opciones de la regla son centímetros, pulgadas, puntos, etc.

Page 5: Openoffice write

    

Atajos de teclado

    Existen ciertas tareas que son muy repetitivas. Podemos hacerlas con el ratón pero esto no

suele llevar más tiempo que pulsar una tecla. Seguro que te habrás fijado en que algunos

comandos de los menús tienen  combinaciones de teclas a la derecha. Un ejemplo claro es cuando

queremos deshacer algo. En ese caso tecleamos la tecla control más Z.  

    A la izquierda se muestran las dos teclas más usadas para los accesos rápidos.

Son  teclas Mayúsculas,    también llamada Shift, y Control 

  

Teclas especiales

    Shift y AltGr  pertenecen a las llamadas teclas especiales, así como las teclas de Control

(Ctrl), la tecla Esc, usada para salir o cerrar menús

Page 6: Openoffice write

   

    Las teclas que tienen el icono de Windows    permiten acceder al menú del

botón   . La tecla  Bloq Mayús. Esta tecla te servirá para escribir

permanentemente en mayúsculas.

 

    Se puede saber si esta esta tecla en el propio

teclado

 

Teclas de función

    Para terminar esta parte, veremos algunas teclas de especial interés. Son las llamadas teclas de

función arriba de las teclas del abecedario

    F1; esta tecla suele estar asociada, en casi todos los programas, a la ayuda.

F5; nos permite  muestra el navegador, etc.

Modos de escritura en Writer

 

 Writer permite escribir en dos modos, como la mayoría de los editores: el modo Insertar y el

modo Sobrescribir.

La diferencia es que el modo Insertar, el texto que se añade se  "inserta" en la posición donde este

escribiendo y el modo Sobrescribir, el texto añadido se sobrepone al texto que existía por lo que se

sustituye por el texto nuevo.

Page 7: Openoffice write

Mediante la tecla  INSERT   del teclado se pasa de una forma a la otra.

Deshacer y rehacer

 

Si  tenemos

Vamos a hacer una prueba

1. Pulsa la combinación de teclas   . De esta forma con las teclas control + e se selecciona

todo el texto

2. Al pulsar  sobre cualquier tecla alfanumérica  el texto desaparece (lo que hemos escrito no nos

parece bien). 

Qué pasa si queremos recuperarlo, o sea como vamos atrás?

Como su nombre indica, este comando "deshace" la última acción que hayas realizado. También

puedes ejecutarlo pulsando Ctrl + Z desde el teclado, o usando el icono de la Barra Estándar. En

cualquier caso verás que todo el texto que habías eliminado aparece de nuevo como si nada

hubiese pasado.

Y si quieres desdecirte de nuevo, selecciona en el mismo menú el comando Restaurar.

 

Page 8: Openoffice write

En la imagen de la izquierda al pinchar sobre editar tenemos la función deshacer   de manera

que podemos dar un paso atrás. Esto es muy importante

Si queremos avanzar, tan solo hay que dar control + Y  

Mover, cortar y copiar texto

 

 Vamos a ver las diferencias, porque así nos evitaremos disgustos

 Mover texto es trasladarlo; por tanto, se lleva  desde un sitio hasta otro eliminándolo  de su lugar

original. Por otro lado, copiar texto no supones eliminar  nada, sino duplicarlo en otro lugar

respetando el de origen.

Normalmente la manera más rápida es seleccionarlo con el ratón, botón derecho y aparece copiar

o cortar. Se va al lugar deseado y se procede de la misma manera. Si se corta o copia, la

información va al portapapeles

Portapapeles

 

Como practica sencilla vamos a hacer un texto como el de

la derecha. Cogemos ratón pasamos por una frase, de las

más famosas de estas tierras, y una vez que aparece como

en la figura (el procesador entiende que deseas

seleccionar) pulsamos la tecla Control + C

Ya tenemos el texto en el portapapeles. Ahora pulsamos la

tecla Control + V y de esta forma aparece donde queramos

de nuevo.

Sencillo pero muy útil

Las fuentes

Las  fuentes son los tipos de letras que el programa puede usar. 

Vamos a echar e una mirada a la barra de objetos. Notarás  que hay un cuadro con el texto  con la

letra elegida, en este caso la Times New Roman.  Aquí podemos seleccionar  el tipo y a la

derecha el tamaño.

Page 9: Openoffice write

Algunos ejemplos de letras son: 

 

Esta es la  Verdana

Algo más seria la  Garamond

Más formal es  Arial

Y más informal y divertida Comic Sans MS

 

Abusar de los tipos de letra puede ser inadecuado. Como consejo, no más de 4

 También puedes usar el menú    donde accedes a la siguiente imagen. En ese caso

se muestra como queda la letra en la parte inferior. En este menú puedes aplicar enlaces externos,

efectos en la fuente, colores de fondo, etc.

 

Page 10: Openoffice write

Hay otras fuentes que incluyen iconos significativos como una imagen de un teléfono, un corazón,

etc. Comprobarlo en las fuentes Symbol, Webdings y Windings, Además de acceder a estos

símbolos por medio del menú -> fuentes, es más rápido si se hace como insertar símbolo dentro

del menú Insertar, donde aparece en un recuadro todas los símbolos de esa fuente.

Actividad: Hacer un texto donde se incluya el corazón, el símbolo de las cartas y el teléfono. Añadir

el texto adecuado para que tenga sentido.

Estilo de las fuentes

    

Además de la fuente y el tamaño.  Puedes hacer cambios del estilo  como la  negrita,

el subrayado o la cursiva

    Los distintos estilos los tenemos en   , en los iconos o mejor aún en

 

Botón derecho del ratón  para mostrar este diálogo

Page 11: Openoffice write

Como acceso rápido se suele poner en el menú de herramientas   Cuando está en

negrita,   Si está en cursiva o   si esta subrayado.

Otras características de las fuentes

 

    En el menú de herramientas tenemos     que nos permite acceder a otras

aplicaciones de las fuentes.

El primero es el botón     que nos abre el menú de colores para la

fuente 

La 2º opción    (para el fondo del carácter) y   (Color de fondo).

Actividad: Añadir una frase donde se manejen los tres botones

 

Page 12: Openoffice write

También podemos  usar los tipos subíndice

Esto sería usando subíndices  ejemplo el H2O

Párrafos

 

Los Párrafos se accede desde  el  cuadro de

diálogo    o por el ratón -> botón

derecho donde tenemos el menú:

 

 

De esta imagen llegamos a la siguiente donde

podemos ver las propiedades de los párrafos.

Podemos cambiar multitud de aspectos dentro

del mismo para darle un carácter más personal.

 

Los párrafos no necesitan  que los selecciones

totalmente  para aplicarles o variar alguna de

sus características. Como criterio, un párrafo

está seleccionado siempre que tengamos el

fondo en negrita (video inversa) como se ve en la imagen. Esto, como siempre se hace con el ratón

   Has de saber que cada vez que pulsas  la tecla Intro para promover un nuevo párrafo, el nuevo

heredará todos los atributos del anterior.

 

La alineación del párrafo

Page 13: Openoffice write

 Echa una mirada al escrito de la izquierda y observa.  ¿Te das cuenta  que en el lado izquierdo

están perfectamente alineado mientras que las  líneas del texto de la derecha no? En este ejemplo

tenemos que el párrafo tiene alineación izquierda.

Ahora vamos a proponer cambios para que el texto se alinee de distintas maneras

 

a) Formato -> Párrafo -> Alineación

b) Como siempre, botón derecho de ratón -> Alineación

c) Por medio de los botones utilizar los botones   (  Alinear a la izquierda,   

Centrado,   Alinear a la derecha y   Justificado) de la barra de herramientas Formato.

De todas las que hemos visto, la menos evidente es la Justificado que lo que consigue es repartir

el texto de forma que el margen izquierdo y derecho esté alineado.

 

Las sangrías

 

En este hilo, la sangría nada tiene que ver ni con los impuestos, las fiestas de verano o el fiestón

de los mosquitos en las noches de verano (serán...)

Tenemos una sangría en writer al tomar un párrafo y distanciarlo  más del margen;  “metiéndolo

hacia adentro” (sangría positiva) o "sacándolo hacia fuera" del margen (sangría negativa). 

Veremos algunos ejemplos en esta imagen y después trataremos como hacerlas

 

Page 14: Openoffice write

 

Para hacerlas hacemos lo siguiente

    1. Coloca el cursor  de inserción en algún punto del párrafo.

    2. Abre el cuadro de diálogo Párrafo  y selecciona  Sangrías y espacios.

Aquí tienes algunos ejemplos que te hemos preparado. Observa los seis párrafos siguientes y fíjate

en sus diferencias (hemos colocado un marco rojo que referencia los márgenes establecidos para

el texto):

Pues bien, ahora que ya has visto el uso de las sangrías, es hora de retomar nuestro documento

para continuar con las mejoras. 

Vas a aplicar una sangría de 1,27 cm. a la primera línea del último párrafo. La siguiente secuencia

de pasos te muestra cómo hacerlo:

Page 15: Openoffice write

1. Sitúa el punto de inserción en cualquier parte del tercer párrafo.

2. Abre el cuadro de diálogo y selecciona la pestaña Sangrías y espacios.

3. Haz clic en  Primera línea y escribe el valor 1,27 cm u otro de tu interés

4. A la derecha del cuadro de diálogo irás viendo el efecto de la acción que propones. Te harás una

idea de cómo va a quedar.

5. Finalmente haciendo clic en    verás cómo queda

 

 

 

 

La sangría y la regla horizontal

Page 16: Openoffice write

 Existe  una forma más rápida y fácil de usar la sangría, usando los marcadores de la regla

horizontal.

1. Asegúrate de que el punto de inserción  (cursor del ratón) está en cualquier parte del  texto para

hacer las pruebas oportunas. Observa la regla horizontal y los  triangulitos que hay sobre  la

misma.

2. Mueve el triángulo superior e inferior y observa

como varia la sangría de ese párrafo

Esto resulta más fácil que lo anterior

 

 El tercer párrafo y no pierdas de vista la regla.

¿Observas cómo cambia el triangulito superior?

El triángulo derecho controla la sangría derecha. Si seleccionas un párrafo y mueves  este triángulo

hacia la izquierda,  separas  dicho párrafo de la línea vertical. Pruébalo

El triángulo superior de la parte izquierda  determina  la posición de la sangría de la primera línea

del párrafo.

El triángulo inferior del margen izquierdo controla la sangría delante del texto o izquierda.

 Herramientas de dibujo 

Con estas

herramientas podemos hacer desde unos trazos a mano alzada hasta  diagramas de flujo u

organigramas, pasando por bocetos esquemáticos, figuras geométricas, etc.

Page 17: Openoffice write

Para ello  tienes que tener activada la barra de herramientas Dibujo.

Esta opción la tienes en  justo encima

de la barra de Estado. Si no  está 

activada,  puedes conseguirla desde

el menú Ver - Barras

de herramientas- Dibujo.

 

 

 

Al llegar a ella verás una serie de iconos sobre

la tarea que realizan,  aunque  tiene más

opciones al seleccionar alguno de ellos.

Veremos algunos de ellos aunque como

siempre, una vez revisado lo básico, lo mejor es

que compruebes la gama de posibilidades que

ofrece cada opción

Un dibujo

 

 Haremos  un pequeño ejercicio con alguno de

ellos, y de esa forma irás familiarizándote con

sus posibilidades. Sigue los siguientes pasos

1.      ¿La barra de herramientas Dibujo está a la

vista? Si no es así actívala

2.     Selecciona el icono del rectángulo   . Después haz clic sobre  el documento y en el sitio 

donde  quieras  colocar la primera esquina del rectángulo. Arrastra el puntero del ratón hasta 

conseguir que el rectángulo tenga el tamaño  adecuado.  Al liberar el botón del ratón,  ya

tendremos  el rectángulo  con  relleno de un color.

Page 18: Openoffice write

Los dibujos creados  en writer son imágenes vectoriales, por lo tanto se pueden escalar sin perder

calidad.  Si movemos  sus estiradores, modificamos el tamaño. Una vez hechos, se  pueden 

modificar  haciendo clic sobre ellos.

Al entrar en estas herramientas de dibujo  la barra de herramientas Formato  es sustituida por  la

barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo

Esta barra  permite modificar atributos del dibujo. Ejemplos: 

desde   manejarás las opciones de formato de la línea,

grosor, tipo,  color para el  borde, etc.; con   el estilo y el color del

interior del objeto; con    puedes  girarlo, ( en  el centro o aparece un círculo negro  para  indicar

el centro de rotación ); con   decides si el dibujo se colocará delante o detrás del texto;

con    modificas la pila de posicionamiento, esto es  cual va encima si hay  varios objetos

superpuestos y cómo alinearlos; con   podrás anclarlo a un objeto de texto .Comprueba el

resto.

Si haces clic fuera del objeto de dibujo  Writer  desactiva las opciones del dibujo ya que entiende

que ya no vas a trabajar más el mismo

También decir que, una vez seleccionada la

herramienta de dibujo, el  cursor del ratón se

convierte  en  un símbolo como  este ->    , y a

medida que  pones  a dibujar,  la barra de Estado  ofrece información tanto de la  posición como

del  tamaño del dibujo.

Con cada  dibujo creado, aparecerá un ancla   asociada. La

función es la de enlazarlo al documento en  una de las cuatro

posibilidades que nos ofrece el botón    que son:

 

 

Page 19: Openoffice write

 

Anclaje Efecto

Página El dibujo  permanecerá siempre en esa misma página.

Párrafo El dibujo permanece en la misma página del párrafo: Si  el párrafo cambia de página, el  dibujo se  iría con él.

Al carácter Fija el dibujo a un carácter. Si el carácter cambia, el  dibujo  viaja con el carácter.

Como carácter Coloca el dibujo  como un carácter más

3.   Ahora  toca crear un  cuadrado y haremos  que se solape con el rectángulo  de antes.

Podemos  crearlo desde el icono Formas básicas.

 

 

 

 

Page 20: Openoffice write

 

 

 

 

Writer lo apilará delante del anterior al ser el último creado. Si quieres cambiar el orden,  acude a

los botones 

 

Edición de objetos

 

 

Ya tenemos dos dibujos. Para moverlos,  selecciónalos con el botón Selección    (barra de

herramientas Dibujo)  y después  desplázalos. Para seleccionar varios  objetos a la vez, haz clic en

cada uno   con la tecla Mayúsculas pulsada. Otro método es  crea un marco de selección sobre

ellos.

Ahora dibujaremos un sol, o lo que es los mismo, un círculo relleno de fuego con  unas líneas

radiales para simular los rayos.

4.     En la barra de Dibujo, clic sobre elipse   e intenta dibujar el círculo sin que se solape con el

resto de dibujos. Si mantienes pulsada la tecla Mayúsculas, te saldrá perfecto. Ajusta las medidas

como se indican en la imagen

Page 21: Openoffice write

5.     Accede al icono de Área   . Se abrirá el cuadro de diálogo .

6.     Ahora selecciona    y busca    en el cuadro de lista.

Pulsa   .

7.     Mueve el objeto hasta situarlo detrás de los dibujos del resto. Usa el botón    o  bien el comando Posición de su menú contextual.

Vamos a por las líneas de sol.

8. Selecciona la herramienta Línea    ajustando el estilo de línea sea Continuo con  grosor de

0,20 cm. y el color Amarillo.

Page 22: Openoffice write

 

9.     Picas  en el comienzo de  la línea, arrastras la distancia  y suelta. Repítelo para casa rayo

10. Haz doble clic en un punto de  rectángulo y aparecerá el cursor,  para que escribas  un texto.

Escribe ‘Rectángulo’. Y  Haz lo mismo con el cuadrado. Modifica los  atributos de la  fuente, color,

estilo….

Para acabar crearemos  una nube.  Se puede hacer a mano usando la herramienta    pero

vamos a recurrir a una triquiñuela:

11.   Dibuja varias elipses separadas  en alguna zona libre. Como verás, Writer recuerda los

últimos atributos de la línea y  fondo que usaste para los dibujos.

Page 23: Openoffice write

12. Júntalas de forma aleatoria  para  crear  algo parecido a una nube.

13. Dado que hay  varios dibujos, los vamos a agrupar en uno solo. Ve a la herramienta   de la

barra de Dibujo y crearemos un marco de selección  alrededor de estos objetos. Usa el

botón Agrupar   .

14. Selecciona un estilo de línea Invisible, un estilo de relleno Bitmap y un “color” Cielo.

 

 

¿Mejor?

 Para posicionarlo, usar los botones ,  para  situar el objeto al principio o al final de la pila.

 

15. Arrastra la nube a la ubicación definitiva.

16. Acude al menú  y selecciona Posición – Enviar atrás para que quede como muestra la figura

final

 

Page 24: Openoffice write

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 25: Openoffice write

 

Leyenda

 

¿Y si queremos añadir algún tipo de comentario de forma realmente vistosa?  En la barra de

herramientas Dibujo, haz clic en Leyenda .

Ahora aparece el puntero del ratón  con el símbolo:  .

 

17. Haz clic en cerca del sol  y verás  como aparece una leyenda.

 Como siempre tenemos los  estiradores para dar forma y tamaño a la leyenda.

Ahora aparecen otros punteros

para funciones diversas. Por

ejemplo, en este dibujo  verás un

cuadrado con  tamaño  mayor  al

resto de estiradores, situado  en

la esquina superior izquierda. Al 

colocar el puntero del ratón,

pasará a  la forma de una

mano    . Es el indicador de

redondeo de las esquinas del objeto. Para modificar el redondeo,  arrastrarlo a derecha e

izquierda.

18. Aplica  un pequeño redondeo  a la leyenda. Mueve el extremo suelto al sol.

Page 26: Openoffice write

19. En la  herramienta Estilo de fin de línea , selecciona el tipo Flecha. Esto nos permite

modificar los comienzos y finales de las líneas que dibujes. Úsala para la línea que va al sol.

20. Aplica  un relleno de color. Selecciona  Amarillo pastel,   y

complétala con  un texto descriptivo.

Llamadas

 

Investigando en la barra de herramientas  encontramos  colecciones tan fascinantes  como

las Formas de símbolos, las Estrellas las Flechas de bloque o las Llamadas. Son muy

especiales y con muchas  posibilidades. Vamos a tratar como se aplican en nuestro documento.

21. Usa el botón   de la barra de Dibujo e insertar una imagen de tu ordenador.

Page 27: Openoffice write

22. Ahora  clic  en el icono Llamadas y en la colección de la  Nube. Esto nos recuerda a los 

comic, donde se puede  colocar  los pensamientos  del  protagonista. Podemos aplicándole los

colores y atributos que se nos antoje.

 

Galería Fontwork

Si estamos llegando al fin, no te gustaría acabar tu documento usando impresiones más fuertes. Lo

mismo se puede decir para el título del mismo. Podemos  acudir a la función Fontwork, 

herramienta pensada para crear vistosos rótulos de texto.

Vamos a poner uno. Para ellos, seguimos estos sencillos pasos

1. Haz clic sobre    de la barra de herramientas Dibujo. Se abre .

Page 28: Openoffice write

 

Esta ventana te permite añadir  un abanico de textos simulando el formato 3-D, con formas

variadas, sombras, colores y extrusiones. Coloca el cursor  del ratón encima de ellos. Aparece

2.      Usa la barra de desplazamiento lateral para localizar  Favorito 22. Lo usaremos en este

ejemplo.

3.     Haz doble clic  para incorporarlo al documento. Después le daremos el tamaño adecuado con

sus estiradores.

Page 29: Openoffice write

4.  Dale un tamaño  de 12 cm. de largo y 3 cm. de alto.

5.     Haciendo doble clic en el Fontwork  verás  el texto, centrado y mucho más pequeño. 

 

Al  seleccionar  Fontwork,  la barra Fontwork. Se muestra en

nuestro documento (imagen izquierda)

Desde ella puedes  iniciar un nuevo Fontwork , cambiar  la

forma   ,  compensar la altura de todas las letras , alinear  si tienes varios Fontworks    etc. 

Page 30: Openoffice write

6.     Aplícale la forma de onda.

 

 

 

7.     Aplícale un estilo de relleno Bitmap, con color Fogoso .

8.     Cambia  la sombra desde  diálogo  , abre   Área    activa  la pestaña  .

Cambia la Distancia a 0,10 cm., y laTransparencia al 70%.

Page 31: Openoffice write

Y finalmente, mezclémoslo con otro objeto de dibujo.

9. Toma la herramienta    y dibuja una figura cerrada, no importa la forma. Aplica el estilo de relleno Gradiente, y un color Gradient4. Colócalo detrás del Fontworks