opis projektu pre prioritnÚ os . 1...1 opis projektu pre prioritnÚ os . 1 prÍloha . 1 k Žiadosti...
TRANSCRIPT
1
OPIS PROJEKTU PRE
PRIORITNÚ OS Č. 1
PRÍLOHA Č. 1 K ŽIADOSTI O NENÁVRATNÝ FINANČNÝ
PRÍSPEVOK
Názov projektu: Infraštruktúra pre výskum a vývoj – Dátové
centrum pre výskum a vývoj
Žiadateľ: Centrum vedecko-technických informácií
Slovenskej republiky
Celkové výdavky projektu (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk
Požadovaná výška NFP (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk
Trvanie projektu (mesiace) 60 mesiacov
Umiestnenie projektu (NUTS III) Trnavský kraj, Nitriansky kraj, Banskobystrický
kraj, Žilinský kraj, Prešovský kraj, Košický
kraj, Trenčiansky kraj
Programové obdobie 2007-2013
2
A Spôsobilosť žiadateľa a partnera/partnerov
A1 Charakteristika organizácie žiadateľa
CVTI SR je štátnou príspevkovou organizáciou napojenou na štátny rozpočet prostredníctvom
kapitoly Ministerstva školstva Slovenskej republiky, ktoré je jej zriaďovateľom. CVTI plní
okrem iných tieto úlohy:
Vytvorenie a spustenie prevádzky Centrálneho informačného portálu pre výskum,
vývoj a inovácie (CIP VVI), ktorý predstavuje jeden zo základných informačných,
manažérskych a kontrolných nástrojov štátnej, vedeckej a technickej politiky.
V roku 2007 začalo v CVTI SR svoju činnosť Národné centrum pre popularizáciu
vedy a techniky v spoločnosti.
V roku 2008 začalo svoju činnosť oddelenie pre hodnotenie publikačnej činnosti
vysokých škôl na Slovensku.
Od decembra roku 2008 je CVTI SR poverené realizáciou a riadením národného
projektu – Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –
prístup k elektronickým informačným zdrojom, ktorý je financovaný ERDF.
Používateľské zázemie CVTI SR tvoria predovšetkým vedeckovýskumní pracovníci,
pracovníci ústredných orgánov štátnej správy, vysokoškolskí pedagógovia, vynálezcovia,
podnikatelia, študenti technických, prírodovedných a ekonomických univerzít a stredných
odborných škôl, pracovníci z výrobnej sféry z celého Slovenska.
Dlhodobým zámerom CVTI SR je prispievať v celoslovenskom rozsahu svojej pôsobnosti k
rozvoju vedy, výskumu, vedecko-technickému rozvoju, podpore malého a stredného
podnikania, k vytváraniu predpokladov pre fungovanie poznatkovo orientovanej spoločnosti
poskytovaním komplexných informačných, knižničných a špecializovaných služieb
používateľom. CVTI SR prevádzkuje informačný systém o výskume a vývoji SR a
prostredníctvom CIP VVI (www.vedatechnika.sk) sprístupňuje požadované informácie
odbornej aj laickej verejnosti. Novou významnou úlohou CVTI SR je aj zabezpečovanie
koordinovaného prístupu k elektronickým informačným zdrojom a niektoré ďalšie úlohy
celoštátneho charakteru najmä v oblasti centrálnej evidencie publikačnej činnosti a s tým
súvisiacich aktivít.
A2 Procedúry vnútorného riadenia organizácie žiadateľa
Pre zabezpečenie riadenia projektu CVTI SR príslušne upravilo svoju organizačnú
štruktúru :
Organizačná štruktúra CVTI SR.
1. Riaditeľ
1.1 Sekretariát riaditeľa
3
1.1.1 Sekretárka
1.1.2 Referát personálny a BOZP
1.1.3 Referát právny
1.1.4 Projektová kancelária 1.1.5 Kancelária pre hodnotenie spôsobilosti VaV
2. Námestník pre koordináciu a rozvoj
2.1 Národné centrum pre popularizáciu vedy a techniky v spoločnosti
2.1.1 Oddelenie komunikácie a propagácie
2.1.2 Oddelenie elektronických služieb
2.1.3 Oddelenie správy a prevádzky portálu
2.1.4 Oddelenie metodicko-analytické
2.2 Odbor informačných technológií
2.2.1 Oddelenie prevádzky výpočtovej techniky
2.2.2 Oddelenie rozvoja informačných systémov
2.3 Odbor ekonomicko-hospodársky
2.3.1 Ekonomické oddelenie
2.3.1.1 Referát PAM
2.3.1.2 Pokladňa
2.3.1.3 Sklad
2.3.1.4 Referát účtovníctva
2.3.1.5 Referát evidencie majetku
2.3.1.6 Podateľňa a archív
2.3.2 Oddelenie správy budovy
2.3.2.1 Referát autodopravy
2.3.2.2 Referát údržby
3. Námestník pre knižnično-informačnú činnosť
3.1 Odbor vzťahov s verejnosťou
3.1.1 Referát metodiky, štatistiky a vzdelávania
3.1.2 Referát edičný a propagačný
3.1.3 Obchodná kancelária Úradu pre publikácie
3.2 Odbor knižničných fondov
3.2.1 Oddelenie periodických dokumentov
3.2.2 Oddelenie neperiodických dokumentov
3.3 Odbor knižnično-informačných služieb
3.3.1 Oddelenie absenčných výpožičiek
3.3.1.1 Referát absenčných výpožičiek
3.3.1.2 Referát ochrany knižničného fondu
4
3.3.2 Oddelenie prezenčných a referenčných služieb
3.3.2.1 Referát firemných, normalizačných a patentových informácií
3.3.2.2 Európske dokumentačné stredisko
3.3.2.3 Referát rešeršných a medziknižničných služieb
3.3.2.4 Referát študovní
Na základe vykonanej analýzy sa procesy v CVTI SR delia na:
- Manažérske procesy
- Realizačné procesy
- Podporné procesy
Na základe hore uvedených informácií uvádzame zoznam procesov, ktoré prebiehajú v CVTI
SR:
OZNAČENIE
PROCESU
NÁZOV PROCESU PROCESNÁ OBLASŤ
1 R01 Edičná činnosť realizačné procesy
2 P01 Vypracovanie nového rozpočtu podporné procesy
3 P02 Kontrola existujúceho rozpočtu podporné procesy
4 R02 Popularizácia vedy a ISVVP (Informačný systém ...) realizačné procesy
5 P03 Plánovacie, ekonomické, personálne a mzdove
činnosti
podporné procesy
6 R03 Vedenie a správa centrálnej agendy (Register
publikačnej činnosti CREPČ, Register kvalifikačných
prác)
realizačné procesy
7 R04 Knižničný úsek - služby verejnosti realizačné procesy
8 R05 Knižničný úsek - firemná literatúra realizačné procesy
9 R06 Knižničný úsek - patenty realizačné procesy
10 P04 Štatistické vyhodnocovanie podporné procesy
11 R07 Spolupráca na EU projektoch (bude od 1.1.2009) realizačné procesy
12 M01 Riadiace činnosti v organizácií manažérske procesy
Tvorba, implementácia a riadenie národného projektu budú vedené podľa nasledujúcej
schémy:
Zásady a podmienky tvorby a implementácie národného projektu:
národné projekty musia byť pred predložením v termíne uvedenom v priamom zadaní
(t. j. pred predložením na SEZ MŠ SR) prerokované a schválené GPM;
všetky národné projekty musia byť implementované v úzkej súčinnosti a schvaľované
vecne príslušnými útvarmi MŠ SR;
všetky aktivity národných projektov OPV budú vykonávané v súlade s programovými
a implementačnými dokumentmi súvisiacimi s implementáciou štrukturálnych fondov
EÚ v SR v programovom období 2007 – 2013;
5
počas implementácie musia prijímatelia národných projektov predkladať na rokovanie
GPM na schválenie štvrťročné priebežné správy o implementácii národných
projektov; obsah týchto priebežných správ vychádza z monitorovacích správ následne
predkladaných štvrťročne prijímateľom na SEZ MŠ SR;
po ukončení implementácie aktivít v národnom projekte je prijímateľ povinný
predložiť na rokovanie GPM na schválenie záverečnú správu o implementácii
národného projektu a následnú správu o implementácii národného projektu; obsah
týchto správ vychádza zo záverečnej monitorovacej správy a následnej monitorovacej
správy následne predkladaných prijímateľom na SEZ MŠ SR.
Schéma riadenia národného projektu:
hlavný manažér projektu – riaditeľ CVTI SR prof. RNDr. Ján Turňa, CSc., nesie
zodpovednosť za národný projekt ako štatutár PRO; zodpovedá za komunikáciu,
súčinnosť a schválenie aktivít národného projektu zo strany vecne príslušných útvarov
MŠ SR podľa charakteru národného projektu; predkladá na GPM štvrťročné
priebežné správy, záverečnú správu a následnú správu o implementácii národných
projektov a následne na SEZ MŠ SR monitorovacie správy;
manažér projektu – je zodpovedný v CVTI SR za celkovú implementáciu projektu;
zodpovedá za prípravu, riadenie a zabezpečenie implementácie národného projektu a
je podriadený hlavnému manažérovi projektu; spolu s hlavným manažérom projektu
zodpovedá za zabezpečenie komunikácie, súčinnosti a schválenie aktivít národného
projektu s vecne príslušnými útvarmi MŠ SR podľa charakteru národného projektu,
zodpovedá za vypracovanie správ o implementácii národných projektov
a monitorovacích správ;
projektová kancelária – zamestnancami projektovej kancelárie budú finančný manažér
a jeho asistent a účtovník, manažér publicity a jeho asistenti, manažéri monitorovania,
administratívny a technický personál a ekonomický personál. Projektová kancelária je
podriadená riaditeľovi CVTI SR ako hlavnému manažérovi projektu, vykonáva
činnosti súvisiace s administráciou národného projektu; pripravuje podklady do správ
o implementácii národných projektov, do monitorovacích správ a do žiadostí o platbu;
organizačné začlenenie projektovej kancelárie v rámci organizačnej štruktúry CVTI
SR je v kompetencii riaditeľa CVTI SR;
odborný personál národného projektu – osoby zabezpečujúce odborný výkon aktivít
národného projektu, ktorí sú riadení manažérom projektu a projektovou kanceláriou;
sú to odborní zamestnanci CVTI SR, SAV, univerzít a iných organizácií.
6
Tri špecifické oblasti v riadení národných projektov podliehajúce schváleniu MŠ SR:
riešenia, výstupy a všetky veci týkajúce sa IKT sa musia robiť v súčinnosti s
generálnym riaditeľom sekcie informatiky a následne schválené ministrom školstva
SR;
všetky VO, plánované a vykonané v rámci národného projektu, sa pred ich
vypísaním/vyhlásením/vykonaním musia robiť v súčinnosti a pod vedením riaditeľa
odboru VO MŠ SR a následne schválené ministrom školstva SR; VO v zmysle
systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie
2007 – 2013 overuje sekcia ekonomiky pre štrukturálne fondy EÚ pred podpisom
zmluvy prijímateľa s úspešným uchádzačom a pred podpisom dodatku zmluvy medzi
prijímateľom a úspešným uchádzačom súvisiacim so zmenou objemu či rozsahu
zákazky. RO – sekcia ekonomiky pre štrukturálne fondy EÚ – overí všetky VO
realizované prijímateľom najneskôr pred prvou úhradou nenávratného finančného
príspevku vzťahujúcou sa na výdavky projektu, ktoré vyplývajú z realizácie VO;
všetky aktivity v rámci publicity a informovanosti sa musia robiť v súlade s
Manuálom pre informovanie a publicitu a v súčinnosti, a po schválení RO odboru
masmediálnej politiky MŠ SR a následne po schválení ministrom školstva SR.
GPM
MŠ SR
hlavný manažér
projektu
prof. RNDr. Ján Turňa,
CSc.
manažér projektu
projektová kancelária
7
Priebežné správy o implementácii a monitorovacie správy
CVTI SR je povinné po podpise zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku
predkladať na SEZ MŠ SR:
priebežné monitorovacie správy každé tri mesiace počas trvania realizácie aktivít
projektu – t. j. po 3 mesiacoch, a to do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom
období. Prvým mesiacom, ktorý je predmetom priebežnej monitorovacej správy, je
mesiac, v ktorom bola zmluva podpísaná;
záverečnú monitorovaciu správu za celé obdobie realizácie projektu
do 1 mesiaca od ukončenia realizácie aktivít projektu;
následnú monitorovaciu správu po 1 roku odo dňa ukončenia realizácie aktivít
projektu, do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom období. Prvým mesiacom,
ktorý je predmetom následnej monitorovacej správy, je mesiac, v ktorom bola
ukončená realizácia aktivít projektu.
CVTI SR je povinné predložiť na GPM štvrťročné priebežné správy o implementácii
národného projektu. Obsah týchto priebežných správ vychádza z monitorovacích správ
následne predkladaných štvrťročne prijímateľom na SEZ MŠ SR.
CVTI SR je povinné predložiť na GPM záverečnú správu o implementácii národného
projektu a následnú správu o implementácii národného projektu; obsah týchto správ vychádza
zo záverečnej monitorovacej správy a následnej monitorovacej správy, ktoré prijímateľ
predkladá na SEZ MŠ SR.
Monitorovacia správa obsahuje predovšetkým nasledujúce údaje, ktoré budú uvedené aj
v štvrťročných priebežných správach o implementácii národného projektu:
základné údaje o žiadateľovi a projekte;
údaje o implementácii aktivít projektu (časová, vecná a finančná implementácia
aktivít projektu);
rozpočet projektu podľa skupín výdavkov;
napĺňanie merateľných ukazovateľov projektu;
zdôvodnenie prípadného nesúladu skutočného a plánovaného stavu časovej, vecnej
a finančnej realizácie aktivít projektu, ako aj skutočného a plánovaného stavu
merateľných ukazovateľov projektu;
Minister
ROMP GR SI R OVO
Publicita IKT Verejné obstarávanie
8
žiadosti o platbu, nezrovnalosti, overenia a kontroly na mieste;
údaje o publicite projektu;
rozdelenie účastníkov projektu; potvrdenie o oprávnenosti zaradenia účastníkov do
aktivít projektu;
pracovný výkaz osôb participujúcich na projekte (riadiaci a administratívni
zamestnanci a gestori odborných aktivít);
evidencia nadobudnutého majetku;
harmonogram aktivít pre nasledujúce monitorovacie obdobie.
Pri čerpaní personálnych výdavkov národných projektov sa bude postupovať v zmysle
pokynov Ministerstva školstva SR a Schémy riadenia národných projektov v rámci OP
Výskum a vývoj.
A3 Partnerstvá a účasti v medzinárodných sieťach a stupeň zapojenia
CVTI SR nie je momentálne zapojené v medzinárodných sieťach, aj keď je členom viacerých
profesionálnych organizácií a združení (pozri A7). Účasť v týchto organizáciách síce nemá
charakter zmluvného partnerstva, ale v rámci predkladaného projektu navrhujeme spoluprácu
v združení EUROCRIS.
A4 Ochrana duševného vlastníctva žiadateľa
CVTI SR venuje mimoriadnu pozornosť problematike duševného vlastníctva a ochrane
údajov s maximálnym dôrazom na bezpečnosť systémov na uchovávanie a sprístupňovanie
dôležitých dát a informácií.
CVTI SR má kapacity a IKT prostriedky, ktorými dokáže zabezpečiť dodržiavanie licenčných
podmienok prístupu ku všetkým elektronickým informačným zdrojom.
V záujme zvyšovania informačného povedomia a priblíženia informačných zdrojov z oblasti
patentových informácií širokej technickej verejnosti, malým a stredným podnikateľským
subjektom bolo v máji 2003 na základe Dohody s Úradom priemyselného vlastníctva SR
(ÚPV SR) a Európskej patentovej organizácie (EPO) zriadené Stredisko patentových
informácií a kontaktné miesto úradu, ktoré je súčasťou a členom siete PATLIB.
A5 Systém prípravy odborníkov výskumu a vývoja v rámci tretieho stupňa
vysokoškolského štúdia alebo ďalšieho vzdelávania. Ak áno, špecifikujte aký.
CVTI SR nie je školiace pracovisko. Momentálne je pripravená spolupráca s Univerzitou
Komenského a Slovenskou technickou univerzitou pri spoločnom vedení študentov v rámci
tretieho stupňa vysokoškolského štúdia.
A6 Domáce alebo zahraničné ocenenie za realizované výsledky výskumu alebo vývoja
TOP WebLib 2005
CVTI SR získalo 3. miesto v celoslovenskej súťaži TOP WebLib 2005 o najlepšie webové
sídlo knižnice (http://www.infolib.sk/index/podstranka.php?id=1288&idf=277&lang=sk).
INFORUM 2004
Hlavná cena INFORUM 2004 na medzinárodnej konferencii v Prahe za vývoj a realizáciu
slovenského knižničného portálu InfoLib (www.infolib.sk).
ITAPA 2004
9
V tom istom roku portál InfoLib získal Čestné uznanie na medzinárodnej konferencii
ITAPA 2004 Informačné technológie a verejná správa v Bratislave.
Cena Jána Bahýľa
Za dlhoročnú činnosť v oblasti poskytovania služieb patentových informácií bola CVTI SR 3.
septembra 2003 udelená Cena Jána Bahýľa. Toto prestížne ocenenie udeľuje predseda Úradu
priemyselného vlastníctva SR.
A7 Členstvo v profesionálnych organizáciách, sieťach, asociáciách
euroCRIS – euro Current Research Information Systems (CRIS) je nezisková asociácia,
ktorá sa komplexne zaoberá problematikou výskumných informačných systémov so
zameraním na štáty EÚ. CVTI SR je riadnym členom od roku 2007 (www.eurocris.org).
LIBER – Asociácia európskych vedeckých knižníc je európska asociácia vedeckých
knižníc, ktorá sa zameriava na problematiku vedeckej komunikácie, elektronických
knižničných služieb a knižničného manažmentu. LIBER úzko spolupracuje s viacerými
partnerskými združeniami v Európe, ako napr. s CERL, EBLIDA, CENL, UNICA, SPARC,
a s ARL v USA. Konferencia a sprievodné pracovné semináre expertných skupín sú
pravidelnou súčasťou aktivít asociácie zameraných na koordináciu a podporu spolupráce
vedeckých knižníc v európskom kontexte http://www.libereurope.eu/.
IATUL – Medzinárodná asociácia knižníc zriadených pri technických univerzitách
založená v roku 1955 v Düsseldorfe. IATUL je dobrovoľná medzinárodná mimovládna
organizácia združujúca knižnice, ktoré zastupujú ich riaditelia alebo manažéri zodpovední za
informačné služby, správu a riadenie zdrojov. Je to medzinárodné fórum, ktoré slúži na
výmenu skúseností medzi knihovníkmi v celom svete. Hlavný cieľ IATUL-u je poskytnúť
také fórum, na ktorom sa riaditelia knižníc a manažéri môžu stretávať a vymieňať si
skúsenosti, prípadne rozvinúť spoluprácu alebo spolu hľadať riešenie problémov
http://www.iatul.org/.
EAGLE – Európska asociácia pre využívanie sivej literatúry. Od roku 1996 bolo CVTI
SR členom EAGLE a stalo sa národným strediskom pre spracovávanie domácej produkcie
sivej literatúry do multidisciplinárnej medzinárodnej databázy sivej literatúry (SIGLE).
SSK – Spolok slovenských knihovníkov – príležitosť a platforma na nadviazanie spolupráce
s inými knižnicami, organizujú sa odborné semináre a konferencie a finančne podporujú účasť
svojich členov na domácich podujatiach i na vybraných zahraničných konferenciách
(http://www.infolib.sk).
SAK – Slovenská asociácia knižníc – výmena informácií, inšpirácia, možnosť využitia
programu „Partnerstvo alebo spojme svoje sily“, ktorá ponúka svojim členským knižniciam
spoluprácu a partnerstvo pri organizovaní podujatí (www.sakba.sk.
A8 Charakteristika organizácie partnera 1 (vyplniť podľa počtu partnerov)
10
Projekt nemá partnerov.
A9 Procedúry vnútorného riadenia organizácie partnera 1
Projekt nemá partnerov.
B Ciele projektu
B1 Strategický cieľ projektu B2 Väzba na príslušné ciele výzvy
Vybudovať „Dátové centrum pre výskum
a vývoj“ tak, aby uchovávalo a spracovávalo
informácie potrebné pre výskum a vývoj na
Slovensku.
Predkladaný projekt vo svojej podstate
napĺňa globálny cieľ OP VaV.
Modernizáciou informačných a archivačných
technológií sa priamo podporí digitalizácia
v oblasti vedy a výskumu. Projekt prispeje
k zvýšeniu úrovne vedeckovýskumnej
činnosti a skvalitneniu infraštruktúry CVTI
SR. To umožní poskytovať kvalitnejšie
informácie vedeckovýskumnej základni v SR
a výmenu informácií s krajinami EÚ.
Zároveň moderné vybavenie CVTI SR
a nové možnosti podpory výskumu a vývoja
podporia záujem súčasnej vedeckej základne
o ďalší výskum a vývoj, ako aj rozšírenie
vedeckej základne o nových vedeckých
pracovníkov. Aplikáciou nových poznatkov
z výskumu do praxe sa zvýši úroveň
konkurencieschopnosti ekonomiky a vytvoria
sa nové pracovné miesta. Celkovo sa tak
prispeje k zníženiu regionálnych disparít.
Cieľom výzvy je modernizácia a
skvalitňovanie technickej infraštruktúry
výskumu a vývoja v rokoch 2007 – 2013
v SR najmä kvôli zvýšeniu schopnosti
inštitúcií výskumu a vývoja efektívne
spolupracovať s výskumnými inštitúciami
v EÚ a v zahraničí, ako aj so subjektmi
spoločenskej a hospodárskej praxe
prostredníctvom transferu poznatkov
a technológií.
Budovanie moderného Dátového centra pre
výskum a vývoj tomuto cieľu významne
prispeje najmä tým, že:
- umožní rádové zvýšenie dostupnosti
služieb rozhodujúcich celoštátnych
aplikácií pre všetkých vedeckých
výskumných a vývojových pracovníkov
v SR;
- umožní dosiahnutie potrebnej úrovne
bezpečnosti uložených dát pre VaV
a aplikácii všetkého druhu;
- zabezpečí flexibilitu (rekonfiguráciu
datového priestoru) a jednoduchú
škálovateľnosť (rozširovanie kapacít) pri
očakávaných meniacich sa požiadavkách
na ukladanie, spracovanie a
sprístupňovanie dát pre VaV;
- umožní skoncentrovať
vysokokvalifikované pracovné sily
a poskytovať tak služby s pridanou
hodnotou ktoré nie je možne zabezpečiť na
malých decentralizovaných pracoviskách;
- umožní vyššie zhodnotenie uložených dát
a aplikácií tým, že sa využije možnosť
súčasného a paralelného spracovania
jednotlivých dát v rámci VaV – agend
doteraz vedených na rôznych miestach
a rôznym spôsobom;
- zabezpečí efektívnu prevádzku a výrazné
zníženie nákladov na pracovnú silu, zdroje,
energie oproti nákladom na zabezpečenie
11
prevádzky distribuovaných výpočtových
a dátových systémov.
B3 Špecifické ciele projektu B4 Väzba na strategický cieľ projektu
1. Technické úpravy pre DC a napojenie do
siete SANET, obstaranie a implementácia
hardvérových a softvérových prvkov
potrebných pre spustenie DC, obnova
IKT.
Pokiaľ ide o priestory, zameriame sa na
technické úpravy najmä sekundárneho
centra. Dôležitým predpokladom bezpečnej
prevádzky DC je rýchle a spoľahlivé
komunikačné prepojenie, oboch centier,
preto bude významná časť nákladov
venovaná komunikačnej technológii.
Spoľahlivá prevádzka vyžaduje
i nadštandardné zabezpečenie v prípade
výpadkov prúdu.
Príslušné technické a programové
prostriedky sú základným predpokladom na
spustenie DC do prevádzky. Vzhľadom na
rýchly rozvoj technológií v oblasti IKT
plánujeme zvoliť stratégiu postupného
budovania, resp. obnovy základných
hardvérových a softvérových prvkov, čo sa
prejaví v tom, že obstaranie týchto prvkov
plánujeme na začiatku a potom ešte ku koncu
projektu.
2. Obstarať a implementovať dátový obsah
a aplikačné programové vybavenie do
dátového centra pre výskum a vývoj.
Kľúčovým predpokladom úspešnosti
projektu je naplnenie DC relevantnými
dátami. Pôjde o kontinuálny proces, na
začiatku ktorého je vytypovaných 8 hlavných
oblastí, v ktorých poskytneme slovenskej
vedeckej komunite priestor na ukladanie
vlastných dát a spracované dátové komplexy
z oblasti záujmu vedy v SR. Pôjde o vedeckú
komunitu z nasledujúcich inštitúcií výskumu
a vývoja: ústavy SAV, rezortné ústavy,
univerzity a vysoké školy.
3. Vybudovať profesionálne pracovisko na
digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín
a dokumentov v priestoroch CVTI SR.
Pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh,
tlačovín a dokumentov bude disponovať
kapacitou, ktorá umožní operatívne a
efektívne vytvárať digitálny obsah aj
z rozsiahlejších dokumentov, ktoré by inak
zostali pre odbornú a vedeckú verejnosť
nedostupné.
Pracovisko sa plánuje vybaviť aj archivačnou
technikou, ktorá umožňuje spoľahlivé,
dlhodobé archivovanie cenných dokumentov
a údajov. V záujme vylúčenia duplicít
s aktivitami SNK budeme aktivity v oblasti
digitalizácie vzájomne koordinovať.
Archivačná technológia bude efektívne
12
dopĺňať digitalizačnú technológiou, čím sa
dosiahne vyššia pridaná hodnota celého
projektového zámeru.
C Skúsenosti žiadateľa a partnera/partnerov s plánovanými aktivitami v rámci
projektu, inými aktivitami a s riešením projektov
C1 Opíšte Vaše predchádzajúce skúsenosti s aktivitami v rámci predkladaného projektu
so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej úrovni
Pracovníci CVTI SR majú viacročne skúsenosti s prevádzkou celoštátneho informačného
systému o vedecko-technickom potenciáli, ktorý CVTI SR prevádzkovalo v zmysle zákona
172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a súvisiacich predpisov od
roku 2002. CVTI SR zabezpečovalo zber dát, ich spracovanie, tvorbu a generovanie
výstupných zostáv, ako aj prezentáciu zozbieraných údajov cez internet. Na tento účel CVTI
SR vyvíjalo a spravovalo webové sídlo www.veda-technika.sk, ktoré slúžilo ako predchodca
CIP VVI.
CIP VVI, ktorý je v prevádzke od júna 2008, bol pôvodne koncipovaný ako pokračovanie
webového sídla www.veda-technika.sk a Informačného systému o vedeckovýskumnom
potenciáli (ISVVP) v SR. Tieto aplikácie, ktoré CVTI SR prevádzkovalo od roku 2002,
slúžili v zmysle platnej legislatívy, najmä zákona č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej
podpory výskumu a vývoja ako evidenčný, kontrolný a informačný nástroj určený najmä pre
rozhodovaciu sféru a subjekty VaV. V rámci CIP VVI bola navyše dopracovaná
popularizačná časť, slúžiaca ako nástroj na popularizáciu vedy, výskumu a vývoja v
spoločnosti.
Pracovníci CVTI SR sa od roku 2007 podieľali na výberovom konaní na dodávateľa CIP
VVI, na manažérskych, technických aj analytických prácach pri jeho tvorbe a implementácii v
CVTI SR, ktoré portál prevádzkuje od jeho odovzdania dodávateľom v máji 2008.
V rámci implementácie pracovníci CVTI SR absolvovali v roku 2008 sériu školení jednak na
samotnú aplikáciu (2 x 7 dní), potom na prácu s nasadeným softvérom (Sharepoint a vývojové
prostredie SharePoint Designer – 13 dní) a použitým databázovým systémom (MS SQL – 8
dní).
Pracovníci CVTI SR uskutočnili prostredníctvom portálu prvý celoslovenský zber dát
pomocou online formulárov a pri tej príležitosti spracovali manuál pre používateľov portálu,
poskytovali hotline podporu, spracovali zozbierané údaje, ktoré vystavili na portáli a výstupné
zostavy odovzdali MŠ SR.
Súčasne sa pracovníci CVTI SR venujú rozvoju portálu a implementácii novej funkcionality
v zmysle najnovších trendov v oblasti IS a požiadaviek MŠ SR.
Od roku 1996 bolo CVTI SR členom Európskej asociácie pre využívanie sivej literatúry
(EAGLE) a stalo sa tak národným strediskom pre spracovávanie domácej produkcie sivej
literatúry do multidisciplinárnej medzinárodnej databázy sivej literatúry (SIGLE).
Od roku 2007 je CVTI SR členom združenia EUROCRIS a odvtedy sa zúčastňuje aj na
seminároch a konferenciách tejto organizácie. Na poslednom seminári (Maribor 6/2008)
zástupcovia CVTI SR aktívne vystúpili v rámci pracovného stretnutia venovanému rozvoju IS
o vede v nových členských krajinách EÚ. Zástupcovia CVTI SR sa aktívne zapojili aj do
činnosti pracovnej skupiny EUROCRIS zameranej na vývoj dátového formátu CERIF.
Predchádzajúce skúsenosti:
1974 – 1993
13
služba adresného rozširovania informácií podľa individuálnych požiadaviek používateľov
z licenčnej databázy INSPEC, zameranej na fyzikálne vedy, elektrotechniku, elektroniku a IT;
SlTK pôsobila ako garant pre celé vtedajšie Československo;
1975 – 1992
služba adresného rozširovania informácií z tuzemskej databázy PZK-technika (prírastky
zahraničných kníh v slovenských knižniciach); SlTK pôsobila ako producent a garant;
1978 – 1991
gestor služby adresného rozširovania informácií z databázy INIS (medzinárodný systém
jadrových informácií) pre Slovensko;
1981 – 1992
online informačné služby z databázového centra ÚVTEI-ÚTZ Praha; SlTK zároveň pôsobila
ako gestor pre databázu INSPEC a poskytovala podporu používateľom;
1993 – 2008
online informačné služby z najvýznamnejších svetových databázových centier (Dialog-USA,
STN International-SRN, DataStar-Švajčiarsko, spolu vyše 800 databáz; CVTI SR službu
poskytovalo ako jediná knižničná inštitúcia v SR;
2001 –
online sprístupňovanie licencovaných EIZ z verejných internetových pracovísk; CVTI SR
začalo poskytovať službu ako jedna z prvých organizácií v SR;
2006 –
služba vzdialeného prístupu k licencovaným EIZ (systém EZProxy), umožňujúca
decentralizovaný prístup registrovaných používateľov; CVTI SR začalo poskytovať službu
ako prvá organizácia v SR.
C2 Opíšte predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s aktivitami v rámci
predkladaného projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej
úrovni
Projekt nemá partnerov.
C3 Opíšte vaše predchádzajúce skúsenosti s aktivitami mimo rámca predkladaného
projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej úrovni
CVTI SR sa od roku 1993 do roku 2007 podieľalo na aktivitách UNESCO v oblasti podpory
automatizácie malých a stredných knižníc vo svete. Spolupráca s UNESCO sa uskutočňovala
vo forme vykonávania činnosti výhradného distributéra knižničného softvérového balíka
CDS/ISIS pre Slovensko. Náplňou bola komunikácia s autormi softvéru, lokalizácia softvéru
do slovenského prostredia a šírenie softvéru medzi používateľmi; konkrétne tvorba
a prezentácia prípadových štúdií použitia softvéru, vytváranie používateľských príručiek,
školiaca, prednášková a publikačná činnosť.
Od roku 1996 do roku 2001 na základe iniciatívy UNIDO plnilo CVTI SR úlohu Národného
strediska pre systém priemyselných a obchodných informácií – IBIS (Industrial Business and
Information System). Cieľom tohto systému bolo vzájomné prepojenie domácich a
zahraničných informačných zdrojov a služieb v oblasti priemyselných a obchodných
informácií prostredníctvom internetu a informačná podpora malého a stredného podnikania.
V rámci kooperačného knižničného systému Bielefeld-Bratislava bol v CVTI SR sprístupnený
v novembri 1995 document delivery – systém JASON – Journal Articles Send On demaNd.
Išlo o objednávanie a expresné dodávanie plných textov časopiseckých článkov z fondov
vedeckých a univerzitných knižníc v Nemecku a na Slovensku v elektronickej podobe. CVTI
SR už v roku 1999 (ako prvé na Slovensku) prostredníctvom systému MEDEA spustilo
službu expresného elektronického dodávania oskenovaných kópií článkov z periodík. V roku
14
2003 na službu MEDEA nadviazala služba SUBITO, t. j. elektronické objednávanie a
dodávanie kópií plných textov článkov zo zahraničných periodík.
C4 Opíšte predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s aktivitami mimo rámca
predkladaného projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej
úrovni
Projekt nemá partnerov.
C5 Predchádzajúce skúsenosti žiadateľa s riešením projektov, osobitne projektov
podporených zo štrukturálnych fondov EÚ
Projekt 1: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup
k elektronickým informačným zdrojom
Prioritná os: 4 Podpora výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji
Opatrenie: 4.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe
v Bratislavskom kraji.
ITMS kód: 26240220001
Názov projektu: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –
prístup k elektronickým informačným zdrojom
Obdobie realizácie: 12/2008 - 05/2014
Strategický cieľ projektu: Efektívny systém informačnej podpory výskumu a vývoja.
Ciele projektu:
Koordinácia výberu a optimalizácia portfólia elektronických informačných zdrojov pre
výskum a vývoj.
Vybudovanie efektívneho systému využívania elektronických informačných zdrojov
pre výskum a vývoj na báze nadstavbových nástrojov a technológií.
Vytvorenie centrálnej databázy slovenských EIZ pre výskum a vývoj a portálové
riešenie prístupu k ďalším, parciálne spracovávaným elektronickým zdrojom.
Rozširovanie CIP VVI o nové funkcie s rešpektovaním štandardov EÚ a zameraním
na efektívnu prácu s projektmi vrátane prepojenia s inými IS.
Rozpočet projektu 9 854 932,75 EUR / 296 889 704 Sk
Projekt 2: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup
k elektronickým informačným zdrojom
Prioritná os: 2 Podpora výskumu a vývoja
Opatrenie: 2.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe
ITMS kód: 26220220001
Názov projektu: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –
prístup k elektronickým informačným zdrojom
Obdobie realizácie: 12/2008 - 05/2014
Strategický cieľ projektu: Efektívny systém informačnej podpory výskumu a vývoja.
Ciele projektu:
Koordinácia výberu a optimalizácia portfólia elektronických informačných zdrojov pre
výskum a vývoj.
Vybudovanie efektívneho systému využívania elektronických informačných zdrojov
pre výskum a vývoj na báze nadstavbových nástrojov a technológií.
15
Vytvorenie centrálnej databázy slovenských EIZ pre výskum a vývoj a portálové
riešenie prístupu k ďalším, parciálne spracovávaným elektronickým zdrojom.
Rozširovanie CIP VVI o nové funkcie s rešpektovaním štandardov EÚ a zameraním
na efektívnu prácu s projektmi vrátane prepojenia s inými IS.
Rozpočet projektu 10 026 743,48 EUR / 302 065 674 Sk
Projekt 3: JEDNOTNÝ PROGRAMOVÝ DOKUMENT NUTS II BRATISLAVA CIEĽ 3
Priorita č. 2 Rozvoj celoživotného vzdelávania a podpora rozvoja výskumu a vývoja
v kontexte zvyšovania kvality ľudských zdrojov
Opatrenie č. 2.1 Stimulovanie a skvalitňovanie vzdelávania pre potreby
zamestnávateľov a podnikateľského sektora
ITMS kód: 131 201 10356
Evidenčné číslo: DP 320/06-I/32-2.1
Názov projektu: Európsky knihovník
Obdobie realizácie: 10/2007 - 12/2008
Ciele projektu:
Podpora rozvoja ľudských zdrojov v CVTI SR tak, aby trvalo reflektovali rastúce
požiadavky v súvislosti s prechodom na znalostnú spoločnosť.
Zvýšenie odborných kompetencií zamestnancov CVTI SR prostredníctvom
komplexných školiacich programov zameraných na rozvoj existujúcich a získanie
nových zručností zamestnancov v informačných technológiách (kurzy ECDL) a v
jazykovej odbornosti.
Rozpočet projektu 4 183 844 Sk
Donor: Európsky sociálny fond
Poskytovateľ pomoci (donor): MPSVaR
Prebehla 1. kontrola monitorovania projektu – bez pripomienok.
Prebehla 1. finančná kontrola – čaká sa na správu.
Kontaktné osoby : MPSVaR
Mgr. Zuzana Klamíková,
MPSVR SR
Sekcia riadenia ESF
Oddelenie riadenia výdavkov
Špitálska 4-6
816 43 Bratislava
Mgr. Beata Sojková,
MPSVR SR
Sekcia riadenia ESF
Odbor kontroly a monitorovania
Špitálska 4-6
816 43 Bratislava
16
Hlavný manažér projektu má skúsenosti s riešením desiatky domácich a medzinárodných
projektov.
C6 Predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s riešením projektov, osobitne
projektov podporených zo štrukturálnych fondov EÚ
Projekt nemá partnerov.
C7 Predchádzajúce skúsenosti žiadateľa s riešením projektov, osobitne projektov
podporených z iných zdrojov
Projektové skúsenosti CVTI SR
Projekt 1:
Názov projektu: InfoLib – portál pre knižničnú teóriu a prax (www.infolib.sk)
Obdobie realizácie: 10/2002 – 12/2003
Ciele projektu: Cieľom projektu bolo vytvoriť na internete komplexný zdroj informácií,
dokumentov a liniek o knižniciach a pre knižnice, ako i bezpečnú,
dôveryhodnú a kooperatívnu komunikačnú infraštruktúru, ktorá umožní
výmenu skúseností z oblasti knižničnej a informačnej vedy.
Rozpočet projektu: 250 000,- Sk (Nadácia otvorenej spoločnosti)
Partneri projektu: Katedra knižničnej a informačnej vedy FiF UK v Bratislave, Slovenská
národná knižnica, Spolok slovenských knihovníkov
Projekt získal Cenu INFORA 2004 – hlavné ocenenie na medzinárodnej konferencii o EIZ
INFORUM 2004 v Prahe (http://www.infolib.sk/index/podstranka.php?id=926&lang=sk)
a Čestné uznanie na medzinárodnej konferencii ITAPA 2004 Informačné technológie a verejná
správa.
Projekt 2:
Názov projektu: Nákup amerických kníh do fondu CVTI SR
Obdobie realizácie: 1/2003 – 12/2003
Ciele projektu: doplnenie fondu CVTI SR o knihy z amerických vydavateľstiev
Rozpočet projektu: 5 000,- USD
Partneri projektu: Veľvyslanectvo USA
Projekt 3:
Názov projektu: Doplňovanie knižničného fondu
Obdobie realizácie: 1/2001 – 12/2001
Ciele projektu: nákup zahraničných publikácií z oblasti regionálneho rozvoja a
priestorového plánovania do fondu CVTI SR.
Rozpočet projektu: 15 000,- Sk
Partneri projektu: Štátny fond kultúry Pro Slovakia
17
Projekt 4:
Názov projektu: Publikovanie periodika EURO-INFO
Obdobie realizácie: 1/1999 – 12/2000
Ciele projektu: poskytovanie informácií o aktivitách EÚ, európskom informačnom
procese, zvýšenie nákladu periodika
Rozpočet projektu: 20 520,- eur
Partneri projektu: v rámci programu PHARE – ZZ 9724.03
Projekt 5:
Názov projektu: Doplňovanie knižničného fondu
Obdobie realizácie: 1/2000 – 12/2000
Ciele projektu: nákup vysokoškolských učebníc
Rozpočet projektu: 50 000,- Sk
Partneri projektu: Štátny fond kultúry Pro Slovakia
Projekt 6:
Názov projektu: Nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR
Obdobie realizácie: 1/1997 – 12/1997
Ciele projektu: nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR
Rozpočet projektu: 50 000,- Sk
Partneri projektu: NOS – Open Library Program
Projekt 7:
Názov projektu: Nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR
Obdobie realizácie: 1/1996 – 12/1996
Ciele projektu: nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR
Rozpočet projektu: 100 000,- Sk
Partneri projektu: NOS – Open Library Program
Hlavný manažér projektu má skúsenosti s riešením desiatky domácich a medzinárodných
projektov.
C8 Predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s riešením projektov, osobitne
projektov podporených z iných zdrojov
Projekt nemá partnerov.
18
D Dostupné personálne kapacity a infraštruktúra pre realizáciu projektu1
D1 Dostupné odborné kapacity
Personálna matica – odborné kapacity
Meno a priezvisko Číslo a názov
aktivity
Predpokladaný
rozsah práce
(hod.)
Pozícia
a činnosti
vykonávané
v rámci
projektu
Skúsenosti v oblasti práce s infraštruktúrou a/alebo
navrhovanými aktivitami, vrátane publikácií
Ing. Oleg Cvik Aktivita 1.1
Komplexné
obstaranie hardvéru
a softvéru pre DC
vrátane
komunikačnej
a technologickej
infraštruktúry
0
nie je predmetom
financovania v
rámci tohto
projektu
Odborný
pracovník
Dlhodobé skúsenosti s riadením IT útvarov a projektov
z oblasti IT
Ing. Danica
Zendulková
Aktivita 2.1
Aplikačný softvér
a dátový obsah
0
nie je predmetom
financovania v
rámci tohto
projektu
Odborný
pracovník
Dlhodobé skúsenosti v oblasti spracovania dát
a databázových systémov
Mgr. Michal Sliacky Aktivita 3.1
Vybudovanie
digitalizačného
pracoviska na CVTI
SR
0
nie je predmetom
financovania v
rámci tohto
projektu
Odborný
pracovník
Skúsenosti s digitalizáciou z predchádzajúceho pracoviska
1 V prípade ak uplatňujete princíp partnerstva, uveďte požadované informácie aj za organizáciu partnera/ov
19
D2 Dostupné riadiace a administratívne kapacity
Personálna matica – riadiace a administratívne kapacity
Meno a priezvisko Číslo a názov
aktivity
Predpokladan
ý rozsah
práce (hod.)
Pozícia a činnosti vykonávané v rámci projektu
Ing. Mária
Martinkovičová
Aktivita 1.1
Komplexné obstaranie
hardvéru a softvéru pre
DC vrátane
komunikačnej
a technologickej
infraštruktúry, Aktivita
2.1 Aplikačný softvér
a dátový obsah , Aktivita 3.1
Vybudovanie
digitalizačného
pracoviska na CVTI
SR
5000 hodín Manažér projektu
Zodpovedná osoba za koordináciu všetkých činností – Administrácia a
koordinácia a riadenie projektu
Ing. Alena Uričová Aktivita 1.1
Komplexné obstaranie
hardvéru a softvéru pre
DC vrátane
komunikačnej
a technologickej
infraštruktúry, Aktivita
2.1 Aplikačný softvér
a dátový obsah , Aktivita 3.1
Vybudovanie
digitalizačného
pracoviska na CVTI
5 000 hodín
Finančný manažér
Ekonomika a dennodenná koordinácia zúčtovania a výroba podpornej
dokumentácie k ekonomike a výkazníctvu
20
SR
Meno sa doplní pri
podpise zmluvy
o NFP alebo na
základe procesu VO.
Aktivita 1.1
Komplexné obstaranie
hardvéru a softvéru pre
DC vrátane
komunikačnej
a technologickej
infraštruktúry, Aktivita
2.1 Aplikačný softvér
a dátový obsah , Aktivita 3.1
Vybudovanie
digitalizačného
pracoviska na CVTI
SR
3 831 hodín Administratívny personál projektu
Administratívne práce a podpora ostatných pracovníkov pre projekt
21
D3 Komplementárna infraštruktúra, resp. technické zázemie pre realizáciu projektu
CVTI SR sa koncom roku 2007 presťahovalo do novej budovy vybavenej modernou
počítačovo-komunikačnou infraštruktúrou. V rámci budovy je optická back-bone sieť
s rýchlosťou 1 Gb/s. Budova je napojená na sieť SANET tiež optikou o rýchlosti 1 Gb/s.
V rámci budovy je rozmiestnených celkom 187 pracovných staníc prepojených
štruktúrovanou kabelážou (1Gb/s) na serverovňu, kde je 29 serverov, ktoré disponujú
kapacitou približne 12 TB. Súčasťou budovy je aj konferenčná miestnosť vybavená
audiotechnikou a prezentačnou technikou.
CVTI SR prevádzkuje dve hlavné aplikácie: CIP VVI www.vedatechnika.sk na platforme
Microsoft Windows serverov a produktov MS Windows server 2007 (Sharepoint, MS SQL
server) a knižničný systém DAIMON na platforme ORACLE/LINUX. V prípade VO
Microsoft Office Communication Server a Microsoft Exchange server teda budú hardvér
i softvér nasadené v už overenom prostredí.
CVTI SR má niekoľkoročné skúsenosti s prevádzkou komerčných i voľne dostupných
redakčných systémov (ROMBOID na www.cvtisr.sk a Joomla na intranete CVTI SR), ako aj
so správou celoslovenského knižničného portálu InfoLib (www.infolib.sk).
CVTI SR je v rámci knižníc SR priekopníkom v implementovaní softvéru na vzdialený
prístup k EIZ. Z hľadiska bezpečnosti prevádzky celoslovenských aplikácií treba
pripomenúť, že CVTI SR disponuje aj centrálnym zálohovacím systémom vrátane
automaticky spúšťaného dieselového agregátu pre prípad dlhodobejšieho výpadku elektrickej
energie.
Posledné rokovania so SANETOM viedli nielen k vylepšeniu konektivity (zo 100Mbs na
1Gbs), ale aj k zvýšeniu bezpečnosti spojenia cestou automatického zapojenia náhradnej
trasy v prípade výpadku primárnej trasy.
E Kvalita odbornej analýzy projektu
E1 Analýza potrieb a nadväznosť projektu na zvolené ciele
Dátové centrum pre výskum a vývoj (DC VaV) vznikne na základe národného projektu
„Infraštruktúra pre výskum a vývoj – Dátové centrum pre výskum a vývoj“ . Riešiteľom
projektu bolo priamym zadaním určené Centrum vedecko technických informácii SR.
Cieľom projektu je vybudovať DC VaV tak, aby umožnilo uchovávanie a spracovanie
informácií potrebných pre subjekty výskumu a vývoja v Slovenskej republike
Kvalitná infraštruktúra informačného systému spoločnosti je nevyhnutným základom jeho
bezproblémovej prevádzky. Infraštruktúrne riešenia v sebe zahŕňajú návrh a realizáciu
Dátového centra a následne dodávku pracovných staníc, serverov a potrebných prídavných
zariadení. Zavŕšením projektu je inštalácia zariadení a ich príprava na inštaláciu
informačného systému, ktoré majú plnohodnotne slúžiť pre vedeckú základňu.
Východisková situácia projektového zámeru
- potreba vybudovania primárneho a sekundárneho Dátového Centra pre VaV ,
- chýbajúca systémová integrácia informačných systémov – unifikácia IKT,
- nevyhovujúca, opotrebená, zastaralá IKT,
- nedostatočná redundancia IKT kompenentov,
- limitujúci rozpočet organizácie
22
DC pre VaV oproti dnešnému stavu umožní najmä:
- Rádové zvýšenie dostupnosti služieb rozhodujúcich celoštátnych aplikácií pre
všetkých vedeckých výskumných a vývojových pracovníkov v SR
- Dosiahnutie požadovanej úrovne bezpečnosti uložených dát pre VaV a aplikácii
všetkého druhu
- Výraznú flexibilitu (rekonfiguráciu dátového priestoru) a jednoduchú
škálovateľnosť (rozširovanie kapacít) pri očakávaných meniacich sa požiadavkách
na ukladanie, spracovanie a sprístupňovanie dát pre VaV
- Skoncentrovať vysokokvalifikované pracovné sily a poskytovať tak služby
s pridanou hodnotou ktoré nie je možne zabezpečiť na malých decentralizovaných
pracoviskách
- Vyššie zhodnotenie uložených dát a aplikácii tým že sa využije možnosť súčasného
a paralelného spracovania jednotlivých dát v rámci VaV – agend doteraz vedených na
rôznych miestach a rôznym spôsobom
- Efektívnu prevádzku a z celospoločenského pohľadu výrazné zníženie nákladov
na pracovnú silu, zdroje, energie oproti nákladom na zabezpečenie prevádzky
distribuovaných výpočtových a dátových systémov.
Hore uvedené služby a ďalšie požiadavky na kvalitu služieb (uvedené ďalej) spolu
determinujú základný návrh architektúry Dátového centra VaV.
Dátové centrum musí garantovať vysokú bezpečnosť spravovaných dát a zároveň vysokú
dostupnosť systémov, ktorá je z pohľadu užívateľov nevyhnutná pre dôveryhodnosť pri
každodennom a pravidelnom prístupe k zdrojom a aplikáciám.
Dátové centrum bude budované postupne (trvanie projektu je 5 rokov, ale samozrejme DC
bude prevádzkované a rozvíjané naďalej aj po skončení projektu), čiže jeho infraštruktúra
musí byť navrhnutá ako modulárna a rozšíriteľná funkcionalitou, výkonovo aj úložným
priestorom.
Nakoľko DC VaV bude budované koordinovane s Dátovým centrom rezortu školstva (DC
RŠ), musí z dôvodu zvýšenie efektivity pri implementácii, ale najmä pri správe a prevádzke
rešpektovať požiadavky na homogénnu infraštruktúru a štandardy pre informačné
a komunikačné technológie definované v rezorte školstva a implementované v DC RŠ.
E2 Analýza predpokladov žiadateľa a partnera/partnerov
Silné stránky CVTI SR spočívajú najmä v nasledovných skutočnostiach:
- národné postavenie inštitúcie
- vysoký podiel VŠ a stredoškolsky vzdelaných ľudí
- dlhodobá skúsenosť v oblasti informačnej podpory vedy a techniky
- dlhodobá skúsenosť so sprístupňovaním elektronických informačných zdrojov
- silná hardwarová a komunikačná infraštruktúra CVTI SR
- viacročné skúsenosti CVTI SR s prevádzkou a zberom dát do systémov typu CRIS
(Current Research Information System)
23
Slabé stránky sa viažu najmä na nedostatok vysokokvalifikovaných špecialistov v oblasti IT
a tiež na malé skúsenosti so správou extrémne rozsiahlych súborov dát.
Analýza silných a slabých stránok CVTI SR vo vzťahu k oblasti zamerania projektu
a zvolenej metodológii aktivít vychádza z hodnotenia jednotlivých funkčných stránok CVTI
SR na základe podnetov z interného a externého prostredia. Boli do nej zahrnuté aj podnety
zo strategických dokumentov CVTI SR
Silné stránky:
regionálny význam a jedinečnosť organizácie,
nárast spracovávaných a uschovaných dát pre VaV
spolupráca so zahraničnými inštitúciami,
relatívne nová inštitúcia,
Slabé stránky
chýbajúca systémová integrácia informačných systémov a nevyhovujúce IKT,
nedostatočná IKT infraštruktúra pre digitalizáciu dát,
redundancia IKT infraštruktúry.
Impulz pre vznik projektu vrátane prípadnej nadväznosti na ukončené alebo prebiehajúce
projekty
Impulzom pre vznik projektu je nutnosť modernizovať IKT. Navrhnuté aktivity sú jednými z
priorít rozvoja CVTI SR. Dôležitým faktorom je aj ochrana osobných údajov, ktoré sa všetky
nachádzajú elektronicky na médiách, ktorých bezpečnosť treba posilniť, aby nenastal prienik
do databáz.
F Aktivity projektu
F1 Názov špecifického cieľa projektu
1.Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie a implementácia
bazálnych hardvérových a softvérových prvkov potrebných na spustenie DC, obnova IKT.
2. Obstarať a implementovať dátový obsah do dátového centra pre výskum a vývoj.
3. Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín a dokumentov
v priestoroch CVTI SR.
1. Názov špecifického cieľa projektu
1. Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie a implementácia
hardvérových a softvérových prvkov potrebných na spustenie DC, obnova IKT.
Aktivita 1.1 Komplexné obstaranie hardvéru a softvéru pre DC vrátane komunikačnej
a technologickej infraštruktúry
2. Názov špecifického cieľa projektu
2. Obstarať a implementovať dátový obsah do dátového centra pre výskum a vývoj
Aktivita 2.1 Aplikačný softvér a dátový obsah
3. Názov špecifického cieľa projektu
3.Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín a dokumentov
v priestoroch CVTI SR.
24
Aktivita 3.1 Vybudovanie digitalizačného pracoviska na CVTI SR
F2 Podrobný opis aktivity 1.1
Názov aktivity Komplexné obstaranie hardvéru a softvéru pre Dátové centrum
vrátane komunikačnej a technologickej infraštruktúry.
Názov špecifického
cieľa
Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie
a implementácia hardvérových a softvérových prvkov potrebných
pre spustenie DC, obnova IKT.
Cieľ aktivity Vybudovať vzájomne prepojené pracoviská Dátového centra,
ktoré poskytnú mohutnú dátovú kapacitu, potrebný výpočtový
výkon a bezpečnú prevádzku a archiváciu reálneho dátového
obsahu a aplikácií pre výskumno-vývojovú sférou v SR.
Termín realizácie
aktivity
Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014
Aktivita sa bude realizovať v 6 etapách:
1. etapa Technologická príprava priestorov a vybudovanie
technickej a komunikačnej infraštruktúry
07/2009 – 09/2009
2.etapa Obstaranie hardvérových a softvérových prvkov
07/2009– 09/2009
3. etapa Implementácia hardvérových a softvérových prvkov
ich integrácia a testovacia prevádzka DC
10/2009 – 07/2010
4. etapa Prevádzka DC CVTI SR
08/2010 – 06/2014
5. etapa Verejné obstaranie upgrade vybraných hardvérových
a softvérových prvkov.
07/2013 – 12/2013
6.etapa Implementácia upgradovaných hardvérových
a softvérových prvkov, ich integrácia a uvedenie do prevádzky
01/2014 – 06/2014
Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp vybudovania pracovísk
Dátového centra
Cieľom aktivity je v šiestich etapách vybudovať, sprevádzkovať
a vzájomne komunikačne prepojiť primárne a sekundárne
pracoviska DC.
Príprava verejného obstarávania prebehne ešte pred zahájením
projektu. Hneď ako bude obstaranie hardvérových a softvérových
prvkov dokončené počíta sa s postupným napĺňaním dátovým
obsahom s príslušnými aplikáciami a teda s reálnymi prínosmi pre
vedecko - výskumnu komunitu v SR. Ku koncu projektového
obdobia sa plánuje upgrade technického a programového
25
vybavenia s cieľom udržať DC na požadovanej technologickej
úrovni.
1. Úpravy priestorov a verejné obstaranie a
vybudovanie základnej technologickej
a komunikačnej infraštruktúry
Prvá etapa zahŕňa nasledovné činnosti:
- dobudovanie objektu Dátového centra v Bratislave (v
rámci existujúceho DC pre rezort školstva)
- technologické úpravy, ktoré umožnia, aby sekundárne
pracovisko (v Žiline) komplementárne dopĺňalo primárne
pracovisko. Tu sa počíta s využitím skúsenosti získaných
pri budovaní DV pre rezort školstva.
2. Verejné obstaranie hardvérových a softvérových
prvkov
Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie
získané už v rámci predprojektovej prípravy. Podklady pre toto
verejné obstaranie budú špecifikovať kritéria na hardvér/softvér
ktorý zaistí požadované parametre riešenia vrátane riešenia
problému integrácie a implementácie obstaraných komponentov.
V tejto súvislosti počítame aj s obstaraním špecializovaných
služieb potrebných pre implementáciu a integráciu. .
Rizikové faktory: zle nastavené kritéria výberu VO a
nezvládnutie procesnej stránky mimoriadne náročného verejného
obstarávania .
Predpokladané riziká:
- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania
- Časová následnosť jednotlivých krokov
-Skryté chyby na výrobkoch
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením
Úradu pre verejné obstarávanie
- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene
26
chybných výrobkov
- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov
vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom
3. Implementácia hardvérových a softvérových
prvkov ich integrácia a testovacia prevádzka DC
V priebehu implementácie sa počíta s postupným napĺňaním DC
dátovym obsahom spolu s príslušnými aplikáciami. Počíta sa tiež
s os overovaním komplementárnosti primárneho a sekundárneho
pracoviska ako aj s dôkladným testovaním DC ako celku.
Využitie služieb špecialistov resp. špecializovaných firiem je
nevyhnutnosťou.
Rizikové faktory: Vzhľadom na unikátnosť riešenia sú reálne
predpoklady že dodávky budú realizovať viaceré firmy preto
treba počítať aj s rizikami vyplývajúcimi z náročnosti
implementácie a integrácie produktov a riešení od viacerých
dodávateľov.
Predpokladané riziká:
- Kompatibilita jednotlivých komponentov technickej
infraštruktúry
- Časová následnosť jednotlivých krokov
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Zmluvné zabezpečenie podmienky pre dodávateľa zaručiť
funkčnosť celkového diela
- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov
vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom
4. Prevádzka Dátového centra pre VaV SR
V rámci prevádzky sa spustí aj príslušné webové rozhranie
Vstupy: Prevádzkové manuály
Výstupy: Priebežná správa o využívaní DC
Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci
testovania
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Identifikácia prevádzkových problémov , následné
odstránenie a ich opätovné testovanie
- Príprava manuálov, ktoré budú obsahovať okrem bežných
postupov aj alternatívne riešenia pri neštandardných situáciách
27
5. Verejné obstaranie upgrade vybraných
hardvérových a softvérových prvkov.
Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie
získané už v rámci prvého VO na hardvérové a softvérové prvky,
prirodzene doplnené o najnovšie poznatky z danej oblasti a
najmä reflektujúce požiadavky VaV sféry ktoré sa ukážu počas
prevádzky DC. Podklady pre toto VO budú špecifikovať kritéria
na hardvér/softvér ktorý zaistí požadované parametre riešenia
vrátane riešenia problému integrácie a implementácie
obstaraných komponentov. V tejto súvislosti počítame aj s
obstaraním špecializovaných služieb potrebných pre
implementáciu a integráciu.
Samotnému vykonaniu týchto činností bude predchádzať VO na
výber dodávateľa predmetných tovarov a služieb pre túto aktivitu
v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní.
6. Implementácia upgradovaných hardvérových
a softvérových prvkov, ich integrácia a uvedenie do
prevádzky
V priebehu implementačnej etapy sa budú riešiť najmä problémy
kompatibility nových prvkov s existujúcou štruktúrou
a overovaním ich využitia pre skvalitnenie služieb DC ako celku.
Využitie služieb špecialistov resp. špecializovaných firiem je
nevyhnutnosťou.
Metodológia aktivity Pre jednotlivé etapy aktivity 1.1 budú vytvorené
minimálne nasledovné pracovné skupiny:
Pracovná skupina (skupiny) pre vypracovania podkladov
pre obstaranie základnej technologickej a komunikačnej
infraštruktúry a obstaranie hardvérových a softvérových
prvkov.
Pracovná skupina pre implementáciu a integráciu všetkých
hardvérových a softvérových prostriedkov, ich testovanie
a úspešných nábeh do prevádzky – jej členmi budú odborní
pracovníci CVTI SR no najmä detašovaní experti –
odborníci s predchádzajúcimi skúsenosťami v danej
oblasti. Skupina bude úzko spolupracovať so
špecializovanou firmou vybranou na základe VO ,
28
Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza
získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné
vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov
a špecializovaných firiem.
Výstupy (výsledky)
aktivity
Finálnym výstupom aktivity bude do prevádzky odovzdané
Dátové centrum pre Výskumu a Vývoj ktoré bude na dvoch
rovnocenných pracoviskách poskytovať požadované služby.
Čiastkovými výstupmi aktivity budú:
- spracovanie odborných podkladov pre Verejné obstarania
tovarov a služieb
- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi Verejného
obstarania
- komplexný systém (softvér + hardvér) vybraný ako
výsledok procesu VO;
- implementované hardvérového + softvérového zariadenia
(vrátane lokalizácie, optimalizácie parametrov a nastavení
systému a zaškolenia personálu)
- záverečná správa ,
- spustenie testovacej prevádzky systému;
- spustenie prevádzky systému;
- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,
- odborné prezentácie činností DC VaV
- záverečná správa o využívaní DC VaV (do 100 str.)
- priebežná prezentácia projektu na internete
Zodpovedná osoba Ing. Oleg Cvik
Odborní pracovníci Pozri personálna matica
Spôsob získavania
spätnej väzby
Námety od vedeckej a výskumno-vývojovej komunity SR
a priebežný prieskum spokojnosti používateľov.
Očakávaný dosah
aktivity
Aktivita má priamy dosah funkčnosť Dátového centra pre VaV,
a tým aj výrazný vplyv na kvalitu výsledkov v oblasti výskumu
a vývoja.
Náklady/výdavky na
realizáciu aktivity
Náklady :
- úpravy, technologické a komunikačné štruktúry
- hardvér a softvér obstarané v rámci VO
- hardvér a softvér obstarané v rámci VO upgrade
- Špecializované služby implementácia, integrácia
Celkom za aktivitu 26 mil. EUR /778 mil. SKK
Zodpovednosť za CVTI SR
29
implementáciu aktivity
F2 Podrobný opis aktivity 2.1
Názov aktivity Aplikačný softvér a dátový obsah
Názov špecifického
cieľa
Obstarať a implementovať dátový obsah a aplikačné programové
vybavenie do dátového centra pre výskum a vývoj
Cieľ aktivity Výber, obstaranie a implementácia aplikačného programového
vybavenia, inštalácia a migrácia dát do dátového centra.
Termín realizácie
aktivity
Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014
Aktivita sa bude realizovať v 5 etapách:
1. etapa Vypracovanie „Štúdie pre Aplikačné Programové
Vybavenie (ďalej APV)“
07/2009 – 09/2009
2.etapa Obstaranie aplikačného programového vybavenia
a časti dát
10/2009 – 06/2011
3. etapa Dodávka a inštalácia APV
07/2009 – 12/2012
4. etapa Dodávka, migrácia, čistenie a verifikácia dát
07/2010 – 07/2013
5. etapa Prevádzka dát a inštalovaného aplikačného softvéru
08/2012 – 06/2014
Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp
Cieľom aktivity 2.1 je v piatich etapách vybrať a inštalovať
aplikačné programové vybavenie a dátový obsah v dátovom centre
pre užívateľov z výskumu a vývoja.
Príprava verejného obstarávania prebehne ešte pred zahájením
projektu. V rámci jednotlivých etáp sa budú realizovať nasledovné
činnosti:
1.) Vypracovanie štúdie pre aplikačné programové
vybavenie
Štúdia sa zameria predovšetkým na analýzu potrebných dát
a aplikačných programov pre efektívne využívanie DC. Spracuje
nasledovné problematiky:
Univerzálny vyhľadávací nástroj pre VaV,
Archív on-line databáz pre VaV
Centrálny register publikačnej činnosti (CREPČ) pre VaV
Antiplagiátorský softvér a príslušný dátový obsah –
kvalifikačné práce pre VaV
30
Bioinformatické databázy a softvér pre ich spracovanie
Úložisko pre informačný systém o výskume a vývoji
Sivá literatúra
Úložisko digitalizovaných dokumentov pre VaV
Vstupmi budú: Poznatky a skúsenosti expertov (autorov štúdie)
Výstupy: Štúdia realizovateľnosti pre aplikačné programové
vybavenie
Rizikové faktory: Nevhodný výber APV, a expertov
2.) Obstaranie aplikačného programového vybavenia
a časti dát
Štúdia realizovateľnosti poskytne analýzu možností riešenia
aplikačného programového vybavenia (APV). Získané podklady
budú špecifikovať požiadavky na dodanie APV a budú
východiskom pre zadanie verejného obstarania. Vzhľadom na
veľkú rôznorodosť APV pravdepodobne výhodnejšie bude
dodanie softvéru od jednotlivých subjektov, ktoré sa dlhodobo
špecializujú na danú aplikáciu a dokážu zabezpečiť aj jej podporu
a školenia užívateľov.
Vstupy: Zadania VO
Výstupy: Uzavreté zmluvy s dodávateľmi dát a aplikačného
programového vybavenia.
Rizikové faktory: zle nastavené kritéria výberu VO a
nezvládnutie procesnej stránky mimoriadne náročného verejného
obstarávania .
Predpokladané riziká:
- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania
- Časová následnosť jednotlivých krokov
-Skryté chyby na výrobkoch
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením
Úradu pre verejné obstarávanie
- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene
chybných výrobkov
- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov
vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom
31
3.) Dodávka a inštalácia aplikačného programového
vybavenia
V tejto etapa bude riešená:
Dodávka a inštalácia APV - Univerzálny vyhľadávací
nástroj
Dodávka a inštalácia APV pre zabezpečenie
elektronických informačných zdrojov pre VaV
(vedecké publikácie)
Dodávka a inštalácia APV pre zabezpečenie
funkcionality registra publikačnej činnosti
Dodávka a inštalácia APV pre pre zabezpečenie
funkcionality monitoringu plagiátorstva
Dodávka a inštalácia APV pre bioinformatické dáta
Migrácia dát a aplikácie CIP VVI
Migrácia dát sivej literatúry a ich prezentácia
Migrácia a archivácia dát z digitalizačného pracoviska
CVTI a SNK
Vstupy: Odovzdávacie protokoly dodávateľov APV
Výstupy: Správa o odovzdaní APV do prevádzky a prevádzkový
manuál
Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci
testovania, vzhľadom na rozsiahlosť riešenia sú reálne
predpoklady že dodávky budú realizovať viaceré firmy preto
treba počítať aj s rizikami vyplývajúcimi z náročnosti
implementácie a integrácie produktov a riešení od viacerých
dodávateľov.
Predpokladané riziká:
- Kompatibilita jednotlivých komponentov APV
- Časová následnosť jednotlivých krokov implementácie
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Zmluvné zabezpečenie podmienky pre dodávateľa zaručiť
funkčnosť celkového diela
- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov
implementácie vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s
odberateľom
4.) Dodávka, migrácia, čistenie a verifikácia dát
32
Jednotlivé dáta budú z viacerých zdrojov. Niektoré budú
zakúpené, niektoré dodané bezodplatne ako výstup riešenia
predchádzajúcich projektov, ďalšie budú získavané migráciou
existujúcich, ale v súčasnosti distribuovaných zdrojov. V rámci
projektu je potrebné doriešiť otázku licencií pre externé dátové
zdroje. Časť dát bude získaná v rámci tohto projektu (výstupy
digitalizačného pracoviska). Táto etapa požaduje relatívne veľký
rozsah odborných prác.
5.) Prevádzka dát a inštalovaného aplikačného softvéru
Súčasťou tejto etapy bude:
1. Správa dát na logickej úrovni
2. Uloženie údajov a ochrana na bitovej úrovni
3. Ochrana v prípade katastrofických udalostí
4. Archivácia (ingescia)
5. Administrácia archívu a používateľov
V rámci tejto etapy sa spustí prístup k dátam cez príslušné
webové rozhranie.
Výstupy: Manuál pre používateľov, on line pomoc.
Rizikové faktory: Nedostatok kvalifikovaného odborného
personálu pre prevádzku APV v DC a prevádzkové problémy
odhalené v rámci testovania
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Identifikácia prevádzkových problémov , následné
odstránenie a ich opätovné testovanie
- Príprava manuálov, ktoré budú obsahovať okrem bežných
postupov aj alternatívne riešenia pri neštandardných situáciách
Metodológia aktivity Pre jednotlivé etapy aktivity 2.1 budú vytvorené
nasledovné dve pracovné skupiny:
- pracovná skupina pre vypracovanie štúdie
realizovateľnosti – jej členmi budú odborní
pracovníci CVTI SR a experti zo slovenských
univerzít a SAV,
- pracovná skupina pre vypracovania podkladov pre
všetky VO.
Etapa 3 až 5 bude zabezpečená dodávateľmi APV, odbornými
pracovníkmi z univerzít, SAV a CVTI.
33
Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza
získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné
vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov.
Výstupom aktivity budú databázy prístupné priamo (pre
definovaných užívateľov), alebo prostredníctvom web portálu (pre
širokú odbornú verejnosť). .
Čiastkovými výstupmi aktivity budú:
- vypracovanie štúdie realizovateľnosti
- spracovanie podkladov a realizácia verejného obstarania,
- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi VO;
- dodávka a implementácia aplikačného softvéru;
- zabezpečenie funkcionality prepojenia a integrácia
dátových zdrojov,
- vypracovanie manuálov,
- postupné skúšobne prevádzkovanie aplikačných
programov;
- spustenie prevádzky systému;
- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,
- prezentácie zamerané na aplikačný softvér,
- prezentácia projektu na internete
Zodpovedná osoba Ing. Danica Zendulková
Odborní pracovníci Pozri personálna matica
Spôsob získavania
spätnej väzby
Spolupráca s výskumno-vývojovou komunitou pri štúdii
realizovateľnosti, inštalácii APV a dát.
Očakávaný dosah
aktivity
Aktivita je rozhodujúca pre využívanie investícií do hardvérovej
časti Dátového centra pre VaV.
Náklady/výdavky na
realizáciu aktivity
Náklady :
- nákup dát – viazané na formu nosiča 400 000 EUR (12,50
mil. SK),
- aplikačné programové vybavenie, licencie a inštalácia –
4 000 000 EUR (125 mil. SK),
- systém pre prístup k dátam uloženým v DC- web portál,
-
- prezentácia vybraných dát na webe– 50 000 EUR
(300 000,- SK),
Personálne kapacity
odborný pracovník, interný typ I - 2 x
odborný pracovník, interný typ II – 5x
odborný pracovník, SR expert – 8x
odborný pracovník zahraničný expert -4x
Zodpovednosť za
implementáciu aktivity
CVTI SR
34
F2 Podrobný opis aktivity 3.1
Názov aktivity Vybudovanie digitalizačného pracoviska na CVTI SR
Názov špecifického
cieľa
Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh,
tlačovín a dokumentov v priestoroch CVTI SR.
Cieľ aktivity Prostredníctvom digitalizačného pracoviska bude CVTI SR
dopĺňať poznatkovú bázu Dátového centra pre
výskum a vývoj o špecifické dokumenty dôležité pre VaV,
nakoľko CVTI SR spracuje vedecko-výskumné dokumenty
do digitálnej/elektronickej podoby.
V rámci aktivity sa počíta s uložením dát, spracovaním metadát
a ich sprístupnení cez webové rozhranie.
Termín realizácie
aktivity
Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014
Aktivita sa bude realizovať v 4 etapách:
1. etapa Vypracovanie Analytickej štúdie
07/2009 – 12/2010
2.etapa Obstaranie hardvéru a softvéru a technických úprav
priestorov digitalizačného pracoviska
01/2010 – 10/2010
3. etapa Implementácia hardvéru a softvéru a testovacia
prevádzka digitalizačného pracoviska
11/2011 – 07/2011
4. etapa Prevádzka digitalizačného pracoviska CVTI SR
08/2011 – 04/2014
Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp vybudovania digitalizačného
pracoviska v CVTI SR (ďalej len DP)
Cieľom aktivity je v štyroch etapách vybudovať a sprevádzkovať
digitalizačné pracoviska v CVTI SR, ktoré zabezpečí konverziu
dokumentov pre VaV z tlačenej formy do elektronickej podoby,
a tým vytvárať obsah vedomostnej bázy Dátového centra pre VaV.
V jednotlivých etapách je rozplánovaná tvorba úvodnej
analytickej štúdie, viacero druhov VO, implementácia všetkých
obstaraných prostriedkov a nakoniec nábeh rutinnej prevádzky
DP.
1.) Vypracovanie Analytickej štúdie
V rámci štúdie pôjde najmä o:
určenie množstva a typov dokumentov, ktoré sa majú
digitalizovať ako aj určenie požadovanej úrovne ich
35
spracovania/popisu,
určenie základných požiadaviek na hardvérové
a softvérové vybavenie DP vrátane riešenia lokálneho
úložiska dát,
určenie personálnych a iných kapacít pre zaistenie
prevádzky DP,
Vstupmi budú: Poznatky a skúsenosti expertov (členov pracovnej
skupiny)
Výstupy: Analytická štúdia
Rizikové faktory: Nedostatok vhodných expertov zo SR
Opatrenia: V prípade potreby plánovať aj expertov zo zahraničia
2. Verejné obstaranie hardvérových a softvérových
prvkov a verejné obstaranie technických úprav
priestorov Digitalizačného pracoviska
Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie
zhromaždené v Analytickej štúdii a údaje získane aktuálnym
prieskumom trhu. Podklady pre toto VO budú špecifikovať
kritéria na hardvér/softvér ktorý zaistí požadovanú kvalitu
a rýchlosť generovania digitálnych dát ako aj ich primerané
archivovanie. V rámci obstarania sa bude riešiť aj problém
vyhľadávacieho softvéru ako aj prezentačnej vrstvy – rozhranie
pre odbornú verejnosť. Obstaranie potrebných technologických
úprav bude predmetom zvláštneho obstarania.
Vstupy: Zadania VO
Výstupy: Uzavreté zmluvy s dodávateľmi hardvérov, softvérov
a technických úprav
Predpokladané riziká:
- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania
- Časová následnosť jednotlivých krokov
-Skryté chyby na výrobkoch
Opatrenia na odstránenie rizík:
- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením
Úradu pre verejné obstarávanie
- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene
chybných výrobkov
- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov
vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom
36
2.) Implementácia hardvérových a softvérových prvkov
a testovacia prevádzka Digitalizačného pracoviska
Testovacia prevádzka digitalizačného pracoviska CVTI SR počíta
aj so zaškolením pracovníkov, ktorí počas tejto doby získajú
požadované zručnosti. Počíta sa aj s dodávate
Vstupy: Odovzdávacie protokoly dodávateľov DP
Výstupy: Záverečná správa o odovzdaní DP do rutinnej
prevádzky a prevádzkový manuál
Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci
testovania
Opatrenia na elimináciu: Dôkladné zmluvné zabezpečenie
odstraňovania porúch a chýb v rámci servisného zabezpečenia
prevádzky
3.) Prevádzka Digitalizačného pracoviska CVTI SR
V rámci prevádzky sa spustí aj príslušné webové rozhranie
Vstupy: Prevádzkový manuál
Výstupy: Záverečná správa o využívaní DP
Rizikové faktory: Nezabezpečenie dostatočných zdrojov na
prevádzku DP
Opatrenia na elimináciu rizík: včasné prejednanie a naplánovanie
zdrojov
Metodológia aktivity Aktivita bude realizovaná tak, aby sa dosiahli stanovené ciele
a výstupy projektu.
Dodávateľ bude vybratý na základe VO realizovaného v zmysle
zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní osobou odborne
spôsobilou na výkon VO. Tá vypracuje materiály a dokumenty
podľa platnej legislatívy SR a bude dozerať na dodržanie
všetkých postupov (napr. vyhlásenie výzvy, príjem ponúk,
otváranie obálok, spracovanie zápisnice z otvárania obálok, atď.).
S vybratým uchádzačom bude podpísaná zmluva o dielo.
Pre jednotlivé etapy aktivity 3.1 budú vytvorené
nasledovné tri pracovné skupiny:
- pracovná skupina pre vypracovanie analytickej
štúdie – jej členmi budú odborní pracovníci CVTI
SR a detašovaní experti – odborníci
s predchádzajúcimi skúsenosťami práce
s digitalizáciou dokumentov a odborníci s radov
používateľov a tvorcov dokumentov pre VaV (6
37
členovia),
- pracovná skupina pre vypracovania podkladov pre
všetky VO (3 členovia),
- pracovná skupina pre implementáciu všetkých HW
a SW prostriedkov, ich testovanie a úspešných
nábeh do rutinnej prevádzky – jej členmi budú
odborní pracovníci CVTI SR a detašovaní experti –
odborníci s predchádzajúcimi skúsenosťami práce
s digitalizáciou dokumentov (6 členovia),
CVTI SR bude v celom procese práce digitalizačného pracoviska
postupovať v súlade so Stratégiou digitalizácie kultúrneho,
vedeckého a intelektuálneho dedičstva SR, a teda bude plne
spolupracovať aj so SNK v Martine, prípadne inými inštitúciami,
ktoré môžu byť v danej oblasti nápomocné. Týmto sa zabezpečí,
že v celom procese konverzie dokumentov do digitálnej podoby,
ich popis a umiestnenie na webe, prebehnú v súlade
s odporúčanými medzinárodnými štandardmi a overenými
pracovnými postupmi.
Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza
získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné
vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov.
Výstupy (výsledky)
aktivity
Finálnym výstupom aktivity bude do rutinnej prevádzky
odovzdané digitalizačné pracovisko CVTI SR, ktoré bude
digitalizovať tlačené dokumenty z oblasti VaV, vstupne ich
spracovávať pre následné uchovávanie a sprístupňovanie
v Dátovom centre pre VaV a sprístupnenie cez web.
Čiastkovými výstupmi aktivity budú:
- vypracovanie Analytickej štúdie (do 60 strán)
- spracovanie odborných podkladov pre VO – 3x (osobitne
hardvérových + softvérových zariadení pre digitalizáciu
a webového rozhrania na internete, osobitne pre
vybudovanie systému archivácie a osobitne pre technické
úpravy),
- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi VO – 3x;
- komplexný systém (softvér + hardvér) vybraný ako
výsledok procesu VO;
- technické úpravy,
- implementované hardvérové + softvérové zariadenia
(vrátane lokalizácie, optimalizácie parametrov a nastavení
systému a zaškolenia personálu), záverečná správa,
- spustenie testovacej prevádzky systému;
- spustenie rutinnej prevádzky systému;
38
- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,
- odborné prezentácie činností digitalizačného pracoviska
CVTI SR,
- záverečná správa o využívaní DP v CVTI SR (do 20 str.)
- prezentácia projektu na internete
Zodpovedná osoba Mgr. Michal Sliacky
Odborní pracovníci Pozri personálna matica
Spôsob získavania
spätnej väzby
Námety od vedeckej a výskumno-vývojovej komunity na úpravu
portfólia digitalizovaných dokumentov. Dotazníkový prieskum
a analýza dotazníkových štúdií na cieľovú skupinu.
Očakávaný dosah
aktivity
Aktivita má priamy dosah na zloženie vedomostnej bázy
Dátového centra pre VaV, a tým aj výrazný vplyv na kvalitu
výsledkov v oblasti výskumu a vývoja.
Rozvoj regiónu a konkurencieschopnosti ekonomiky (vedecko-
výskumnej praxe)
Realizácia aktivity bude mať priamy vplyv na rozvoj regiónu a
konkurencieschopnosti ekonomiky (vedecko-výskumnej praxe)
takým spôsobom, že skvalitní podmienky, v ktorých prebieha
vedecko-výskumný proces, a tým vytvorí predpoklady pre
zlepšenie kvality podmienok na nové formy učenia a učenia sa.
Náklady/výdavky na
realizáciu aktivity
Náklady :
- digitalizačný robot, vrátane softvéru špecializovaný
scanner A1, vrátane softvéru
- zariadenie na dlhodobé archivovanie, vrátane softvéru
- technické úpravy
- systém pre prezentáciu na webe spolu s web rozhraním
Celkové náklady 1 062 205,40 EUR
Personálne kapacity :
odborný pracovník, interný typ I - 2 x
odborný pracovník, interný typ II – 5x
odborný pracovník, SR expert externý– 1x
odborný pracovník zahraničný expert -1x
Zodpovednosť za
implementáciu aktivity
CVTI SR
F3 Nadväzujúce aktivity po ukončení projektu, udržateľnosť projektu a využívanie
výsledkov po jeho ukončení
Vybudovanie Dátového centra vytvára nevyhnutné predpoklady na generovanie úžitkov
z projektu, no až jeho postupné napĺňanie dátovým obsahom spolu s implementáciou
aplikačného programového vybavenia začne prinášať reálne úžitky pre vedeckú komunitu.
Pôjde o nasledovné aplikačné oblasti
Univerzálny vyhľadávací nástroj pre VaV,
Archív on-line databáz pre VaV
39
Centrálny register publikačnej činnosti (CREPČ) pre VaV
Antiplagiátorský softvér a príslušný dátový obsah –
kvalifikačné práce pre VaV
Bioinformatické databázy a softvér pre ich spracovanie
Úložisko pre informačný systém o výskume a vývoji
Sivá literatúra
Úložisko digitalizovaných dokumentov pre VaV
Posledná aplikačná oblasť je priamo naviazaná na vybudovanie pracoviska pre digitalizáciu
na CVTI SR. Tak ako budú postupne (počínajúc rokom 2010) implementované jednotlivé
aplikačné oblasti očakávame aj ich reálne úžitky pre vedeckú a výskumno -vývojovú
komunitu na Slovensku.
Plánované aktivity a očakávané úžitky nasledujúce po skončení realizácie projektu
Z vyššie uvedeného vyplýva, že CVTI SR predkladaným projektom rieši modernizáciu,
rozširovanie IKT infraštruktúry a ich zapojenie na priame využívanie vo vedeckom a
výskumnom procese, t.j. výsledky projektu budú po skončení projektu denno-denne
a opakovane využívané. Udržanie výsledkov projektu a ich využívanie a rozširovanie je
naviac definované aj v dlhodobých strategických cieľoch CVTI SR, nakoľko jedným
z strategických cieľov je modernizácia a rozširovanie IKT a zapájanie nových technológií
a služieb do vedeckovýskumného procesu, t.j. tento projekt a jeho zrealizované časti budú
neoddeliteľnou súčasťou ďalšieho rozvoja CVTI SR.
Hlavným očakávaným úžitkom z projektu bude skvalitnenie a podpora IKT infraštruktúry pre
VaV v SR a vytvorenie lepších podmienok pre výskumno - vývojovú činnosť ako takú.
Vybudovaná IKT infraštruktúra (primárne a sekundárne dátové centrum, sieťová
infraštruktúra) vytvorí naviac podmienky pre tvorbu a bezpečné uloženie
vedeckovýskumného e-obsahu, čo pozitívne prejaví aj pri napĺňaní dlhodobého zámeru
a celoslovenského poslania tejto inštitúcie spočívajúcom aj v prispievaní k rozvoju vedy,
výskumu a vývoja .
Spôsob zabezpečenia udržania kvality poskytovaných úžitkov, finančné
a inštitucionálne predpoklady pre výkon aktivít, ktoré generujú úžitky aj po skončení
projektu
Kvalita poskytovaných úžitkov bude po skončení projektu zabezpečená vlastnými ľudskými
zdrojmi ale tiež inštitucionálne za IKT a to pod gesciou integrátora dodávky HW a SW
prvkov pre Dátové centrum, ktorý vzíde z verejného obstarania, ďalej sa počíta aj s podporou
zo strany dodávateľov aplikačného programového vybavenia - všetky tieto náležitosti budú
ošetrené v obchodných zmluvách s víťazmi verejného obstarania.
Ako bolo uvedené vyššie počíta sa intenzívnou podporou zo strany dodávateľov technického
a programového vybavenia Dátového centra no treba pripomenúť že pre zabezpečenie kvality
poskytovaných úžitkov z dlhodobého hľadiska je potrebné počítať aj s intenzívnou
spoluprácou so samotnými odberateľmi služieb teda vedeckými a výskumno – vývojovými
pracoviskami. Bez úzkej spolupráce s používateľmi je efektívna prevádzka DC nereálna.
40
Napriek tomu, že náklady plánované v rámci projektu umožnia rozbeh všetkých aplikácii
a čiastočne aj ich dlhodobú prevádzku je nutné podotknúť že pre zaistenie kontinuity a najmä
pre udržanie kvality poskytovaných úžitkov je potrebné počítať aj s neprojektovými
finančnými prostriedkami – ktoré budú čerpané z rozpočtu predkladateľa projektu.