opis projektu pre prioritnÚ os . 1...1 opis projektu pre prioritnÚ os . 1 prÍloha . 1 k Žiadosti...

40
1 OPIS PROJEKTU PRE PRIORITNÚ OS Č. 1 PRÍLOHA Č. 1 K ŽIADOSTI O NENÁVRATNÝ FINANČNÝ PRÍSPEVOK Názov projektu: Infraštruktúra pre výskum a vývoj – Dátové centrum pre výskum a vývoj Žiadateľ: Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky Celkové výdavky projektu (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk Požadovaná výška NFP (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk Trvanie projektu (mesiace) 60 mesiacov Umiestnenie projektu (NUTS III) Trnavský kraj, Nitriansky kraj, Banskobystrický kraj, Žilinský kraj, Prešovský kraj, Košický kraj, Trenčiansky kraj Programové obdobie 2007-2013

Upload: others

Post on 05-Mar-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

OPIS PROJEKTU PRE

PRIORITNÚ OS Č. 1

PRÍLOHA Č. 1 K ŽIADOSTI O NENÁVRATNÝ FINANČNÝ

PRÍSPEVOK

Názov projektu: Infraštruktúra pre výskum a vývoj – Dátové

centrum pre výskum a vývoj

Žiadateľ: Centrum vedecko-technických informácií

Slovenskej republiky

Celkové výdavky projektu (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk

Požadovaná výška NFP (SKK): 19 996 030,34 EUR / 602 400 410,00 Sk

Trvanie projektu (mesiace) 60 mesiacov

Umiestnenie projektu (NUTS III) Trnavský kraj, Nitriansky kraj, Banskobystrický

kraj, Žilinský kraj, Prešovský kraj, Košický

kraj, Trenčiansky kraj

Programové obdobie 2007-2013

2

A Spôsobilosť žiadateľa a partnera/partnerov

A1 Charakteristika organizácie žiadateľa

CVTI SR je štátnou príspevkovou organizáciou napojenou na štátny rozpočet prostredníctvom

kapitoly Ministerstva školstva Slovenskej republiky, ktoré je jej zriaďovateľom. CVTI plní

okrem iných tieto úlohy:

Vytvorenie a spustenie prevádzky Centrálneho informačného portálu pre výskum,

vývoj a inovácie (CIP VVI), ktorý predstavuje jeden zo základných informačných,

manažérskych a kontrolných nástrojov štátnej, vedeckej a technickej politiky.

V roku 2007 začalo v CVTI SR svoju činnosť Národné centrum pre popularizáciu

vedy a techniky v spoločnosti.

V roku 2008 začalo svoju činnosť oddelenie pre hodnotenie publikačnej činnosti

vysokých škôl na Slovensku.

Od decembra roku 2008 je CVTI SR poverené realizáciou a riadením národného

projektu – Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –

prístup k elektronickým informačným zdrojom, ktorý je financovaný ERDF.

Používateľské zázemie CVTI SR tvoria predovšetkým vedeckovýskumní pracovníci,

pracovníci ústredných orgánov štátnej správy, vysokoškolskí pedagógovia, vynálezcovia,

podnikatelia, študenti technických, prírodovedných a ekonomických univerzít a stredných

odborných škôl, pracovníci z výrobnej sféry z celého Slovenska.

Dlhodobým zámerom CVTI SR je prispievať v celoslovenskom rozsahu svojej pôsobnosti k

rozvoju vedy, výskumu, vedecko-technickému rozvoju, podpore malého a stredného

podnikania, k vytváraniu predpokladov pre fungovanie poznatkovo orientovanej spoločnosti

poskytovaním komplexných informačných, knižničných a špecializovaných služieb

používateľom. CVTI SR prevádzkuje informačný systém o výskume a vývoji SR a

prostredníctvom CIP VVI (www.vedatechnika.sk) sprístupňuje požadované informácie

odbornej aj laickej verejnosti. Novou významnou úlohou CVTI SR je aj zabezpečovanie

koordinovaného prístupu k elektronickým informačným zdrojom a niektoré ďalšie úlohy

celoštátneho charakteru najmä v oblasti centrálnej evidencie publikačnej činnosti a s tým

súvisiacich aktivít.

A2 Procedúry vnútorného riadenia organizácie žiadateľa

Pre zabezpečenie riadenia projektu CVTI SR príslušne upravilo svoju organizačnú

štruktúru :

Organizačná štruktúra CVTI SR.

1. Riaditeľ

1.1 Sekretariát riaditeľa

3

1.1.1 Sekretárka

1.1.2 Referát personálny a BOZP

1.1.3 Referát právny

1.1.4 Projektová kancelária 1.1.5 Kancelária pre hodnotenie spôsobilosti VaV

2. Námestník pre koordináciu a rozvoj

2.1 Národné centrum pre popularizáciu vedy a techniky v spoločnosti

2.1.1 Oddelenie komunikácie a propagácie

2.1.2 Oddelenie elektronických služieb

2.1.3 Oddelenie správy a prevádzky portálu

2.1.4 Oddelenie metodicko-analytické

2.2 Odbor informačných technológií

2.2.1 Oddelenie prevádzky výpočtovej techniky

2.2.2 Oddelenie rozvoja informačných systémov

2.3 Odbor ekonomicko-hospodársky

2.3.1 Ekonomické oddelenie

2.3.1.1 Referát PAM

2.3.1.2 Pokladňa

2.3.1.3 Sklad

2.3.1.4 Referát účtovníctva

2.3.1.5 Referát evidencie majetku

2.3.1.6 Podateľňa a archív

2.3.2 Oddelenie správy budovy

2.3.2.1 Referát autodopravy

2.3.2.2 Referát údržby

3. Námestník pre knižnično-informačnú činnosť

3.1 Odbor vzťahov s verejnosťou

3.1.1 Referát metodiky, štatistiky a vzdelávania

3.1.2 Referát edičný a propagačný

3.1.3 Obchodná kancelária Úradu pre publikácie

3.2 Odbor knižničných fondov

3.2.1 Oddelenie periodických dokumentov

3.2.2 Oddelenie neperiodických dokumentov

3.3 Odbor knižnično-informačných služieb

3.3.1 Oddelenie absenčných výpožičiek

3.3.1.1 Referát absenčných výpožičiek

3.3.1.2 Referát ochrany knižničného fondu

4

3.3.2 Oddelenie prezenčných a referenčných služieb

3.3.2.1 Referát firemných, normalizačných a patentových informácií

3.3.2.2 Európske dokumentačné stredisko

3.3.2.3 Referát rešeršných a medziknižničných služieb

3.3.2.4 Referát študovní

Na základe vykonanej analýzy sa procesy v CVTI SR delia na:

- Manažérske procesy

- Realizačné procesy

- Podporné procesy

Na základe hore uvedených informácií uvádzame zoznam procesov, ktoré prebiehajú v CVTI

SR:

OZNAČENIE

PROCESU

NÁZOV PROCESU PROCESNÁ OBLASŤ

1 R01 Edičná činnosť realizačné procesy

2 P01 Vypracovanie nového rozpočtu podporné procesy

3 P02 Kontrola existujúceho rozpočtu podporné procesy

4 R02 Popularizácia vedy a ISVVP (Informačný systém ...) realizačné procesy

5 P03 Plánovacie, ekonomické, personálne a mzdove

činnosti

podporné procesy

6 R03 Vedenie a správa centrálnej agendy (Register

publikačnej činnosti CREPČ, Register kvalifikačných

prác)

realizačné procesy

7 R04 Knižničný úsek - služby verejnosti realizačné procesy

8 R05 Knižničný úsek - firemná literatúra realizačné procesy

9 R06 Knižničný úsek - patenty realizačné procesy

10 P04 Štatistické vyhodnocovanie podporné procesy

11 R07 Spolupráca na EU projektoch (bude od 1.1.2009) realizačné procesy

12 M01 Riadiace činnosti v organizácií manažérske procesy

Tvorba, implementácia a riadenie národného projektu budú vedené podľa nasledujúcej

schémy:

Zásady a podmienky tvorby a implementácie národného projektu:

národné projekty musia byť pred predložením v termíne uvedenom v priamom zadaní

(t. j. pred predložením na SEZ MŠ SR) prerokované a schválené GPM;

všetky národné projekty musia byť implementované v úzkej súčinnosti a schvaľované

vecne príslušnými útvarmi MŠ SR;

všetky aktivity národných projektov OPV budú vykonávané v súlade s programovými

a implementačnými dokumentmi súvisiacimi s implementáciou štrukturálnych fondov

EÚ v SR v programovom období 2007 – 2013;

5

počas implementácie musia prijímatelia národných projektov predkladať na rokovanie

GPM na schválenie štvrťročné priebežné správy o implementácii národných

projektov; obsah týchto priebežných správ vychádza z monitorovacích správ následne

predkladaných štvrťročne prijímateľom na SEZ MŠ SR;

po ukončení implementácie aktivít v národnom projekte je prijímateľ povinný

predložiť na rokovanie GPM na schválenie záverečnú správu o implementácii

národného projektu a následnú správu o implementácii národného projektu; obsah

týchto správ vychádza zo záverečnej monitorovacej správy a následnej monitorovacej

správy následne predkladaných prijímateľom na SEZ MŠ SR.

Schéma riadenia národného projektu:

hlavný manažér projektu – riaditeľ CVTI SR prof. RNDr. Ján Turňa, CSc., nesie

zodpovednosť za národný projekt ako štatutár PRO; zodpovedá za komunikáciu,

súčinnosť a schválenie aktivít národného projektu zo strany vecne príslušných útvarov

MŠ SR podľa charakteru národného projektu; predkladá na GPM štvrťročné

priebežné správy, záverečnú správu a následnú správu o implementácii národných

projektov a následne na SEZ MŠ SR monitorovacie správy;

manažér projektu – je zodpovedný v CVTI SR za celkovú implementáciu projektu;

zodpovedá za prípravu, riadenie a zabezpečenie implementácie národného projektu a

je podriadený hlavnému manažérovi projektu; spolu s hlavným manažérom projektu

zodpovedá za zabezpečenie komunikácie, súčinnosti a schválenie aktivít národného

projektu s vecne príslušnými útvarmi MŠ SR podľa charakteru národného projektu,

zodpovedá za vypracovanie správ o implementácii národných projektov

a monitorovacích správ;

projektová kancelária – zamestnancami projektovej kancelárie budú finančný manažér

a jeho asistent a účtovník, manažér publicity a jeho asistenti, manažéri monitorovania,

administratívny a technický personál a ekonomický personál. Projektová kancelária je

podriadená riaditeľovi CVTI SR ako hlavnému manažérovi projektu, vykonáva

činnosti súvisiace s administráciou národného projektu; pripravuje podklady do správ

o implementácii národných projektov, do monitorovacích správ a do žiadostí o platbu;

organizačné začlenenie projektovej kancelárie v rámci organizačnej štruktúry CVTI

SR je v kompetencii riaditeľa CVTI SR;

odborný personál národného projektu – osoby zabezpečujúce odborný výkon aktivít

národného projektu, ktorí sú riadení manažérom projektu a projektovou kanceláriou;

sú to odborní zamestnanci CVTI SR, SAV, univerzít a iných organizácií.

6

Tri špecifické oblasti v riadení národných projektov podliehajúce schváleniu MŠ SR:

riešenia, výstupy a všetky veci týkajúce sa IKT sa musia robiť v súčinnosti s

generálnym riaditeľom sekcie informatiky a následne schválené ministrom školstva

SR;

všetky VO, plánované a vykonané v rámci národného projektu, sa pred ich

vypísaním/vyhlásením/vykonaním musia robiť v súčinnosti a pod vedením riaditeľa

odboru VO MŠ SR a následne schválené ministrom školstva SR; VO v zmysle

systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie

2007 – 2013 overuje sekcia ekonomiky pre štrukturálne fondy EÚ pred podpisom

zmluvy prijímateľa s úspešným uchádzačom a pred podpisom dodatku zmluvy medzi

prijímateľom a úspešným uchádzačom súvisiacim so zmenou objemu či rozsahu

zákazky. RO – sekcia ekonomiky pre štrukturálne fondy EÚ – overí všetky VO

realizované prijímateľom najneskôr pred prvou úhradou nenávratného finančného

príspevku vzťahujúcou sa na výdavky projektu, ktoré vyplývajú z realizácie VO;

všetky aktivity v rámci publicity a informovanosti sa musia robiť v súlade s

Manuálom pre informovanie a publicitu a v súčinnosti, a po schválení RO odboru

masmediálnej politiky MŠ SR a následne po schválení ministrom školstva SR.

GPM

MŠ SR

hlavný manažér

projektu

prof. RNDr. Ján Turňa,

CSc.

manažér projektu

projektová kancelária

7

Priebežné správy o implementácii a monitorovacie správy

CVTI SR je povinné po podpise zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku

predkladať na SEZ MŠ SR:

priebežné monitorovacie správy každé tri mesiace počas trvania realizácie aktivít

projektu – t. j. po 3 mesiacoch, a to do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom

období. Prvým mesiacom, ktorý je predmetom priebežnej monitorovacej správy, je

mesiac, v ktorom bola zmluva podpísaná;

záverečnú monitorovaciu správu za celé obdobie realizácie projektu

do 1 mesiaca od ukončenia realizácie aktivít projektu;

následnú monitorovaciu správu po 1 roku odo dňa ukončenia realizácie aktivít

projektu, do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom období. Prvým mesiacom,

ktorý je predmetom následnej monitorovacej správy, je mesiac, v ktorom bola

ukončená realizácia aktivít projektu.

CVTI SR je povinné predložiť na GPM štvrťročné priebežné správy o implementácii

národného projektu. Obsah týchto priebežných správ vychádza z monitorovacích správ

následne predkladaných štvrťročne prijímateľom na SEZ MŠ SR.

CVTI SR je povinné predložiť na GPM záverečnú správu o implementácii národného

projektu a následnú správu o implementácii národného projektu; obsah týchto správ vychádza

zo záverečnej monitorovacej správy a následnej monitorovacej správy, ktoré prijímateľ

predkladá na SEZ MŠ SR.

Monitorovacia správa obsahuje predovšetkým nasledujúce údaje, ktoré budú uvedené aj

v štvrťročných priebežných správach o implementácii národného projektu:

základné údaje o žiadateľovi a projekte;

údaje o implementácii aktivít projektu (časová, vecná a finančná implementácia

aktivít projektu);

rozpočet projektu podľa skupín výdavkov;

napĺňanie merateľných ukazovateľov projektu;

zdôvodnenie prípadného nesúladu skutočného a plánovaného stavu časovej, vecnej

a finančnej realizácie aktivít projektu, ako aj skutočného a plánovaného stavu

merateľných ukazovateľov projektu;

Minister

ROMP GR SI R OVO

Publicita IKT Verejné obstarávanie

8

žiadosti o platbu, nezrovnalosti, overenia a kontroly na mieste;

údaje o publicite projektu;

rozdelenie účastníkov projektu; potvrdenie o oprávnenosti zaradenia účastníkov do

aktivít projektu;

pracovný výkaz osôb participujúcich na projekte (riadiaci a administratívni

zamestnanci a gestori odborných aktivít);

evidencia nadobudnutého majetku;

harmonogram aktivít pre nasledujúce monitorovacie obdobie.

Pri čerpaní personálnych výdavkov národných projektov sa bude postupovať v zmysle

pokynov Ministerstva školstva SR a Schémy riadenia národných projektov v rámci OP

Výskum a vývoj.

A3 Partnerstvá a účasti v medzinárodných sieťach a stupeň zapojenia

CVTI SR nie je momentálne zapojené v medzinárodných sieťach, aj keď je členom viacerých

profesionálnych organizácií a združení (pozri A7). Účasť v týchto organizáciách síce nemá

charakter zmluvného partnerstva, ale v rámci predkladaného projektu navrhujeme spoluprácu

v združení EUROCRIS.

A4 Ochrana duševného vlastníctva žiadateľa

CVTI SR venuje mimoriadnu pozornosť problematike duševného vlastníctva a ochrane

údajov s maximálnym dôrazom na bezpečnosť systémov na uchovávanie a sprístupňovanie

dôležitých dát a informácií.

CVTI SR má kapacity a IKT prostriedky, ktorými dokáže zabezpečiť dodržiavanie licenčných

podmienok prístupu ku všetkým elektronickým informačným zdrojom.

V záujme zvyšovania informačného povedomia a priblíženia informačných zdrojov z oblasti

patentových informácií širokej technickej verejnosti, malým a stredným podnikateľským

subjektom bolo v máji 2003 na základe Dohody s Úradom priemyselného vlastníctva SR

(ÚPV SR) a Európskej patentovej organizácie (EPO) zriadené Stredisko patentových

informácií a kontaktné miesto úradu, ktoré je súčasťou a členom siete PATLIB.

A5 Systém prípravy odborníkov výskumu a vývoja v rámci tretieho stupňa

vysokoškolského štúdia alebo ďalšieho vzdelávania. Ak áno, špecifikujte aký.

CVTI SR nie je školiace pracovisko. Momentálne je pripravená spolupráca s Univerzitou

Komenského a Slovenskou technickou univerzitou pri spoločnom vedení študentov v rámci

tretieho stupňa vysokoškolského štúdia.

A6 Domáce alebo zahraničné ocenenie za realizované výsledky výskumu alebo vývoja

TOP WebLib 2005

CVTI SR získalo 3. miesto v celoslovenskej súťaži TOP WebLib 2005 o najlepšie webové

sídlo knižnice (http://www.infolib.sk/index/podstranka.php?id=1288&idf=277&lang=sk).

INFORUM 2004

Hlavná cena INFORUM 2004 na medzinárodnej konferencii v Prahe za vývoj a realizáciu

slovenského knižničného portálu InfoLib (www.infolib.sk).

ITAPA 2004

9

V tom istom roku portál InfoLib získal Čestné uznanie na medzinárodnej konferencii

ITAPA 2004 Informačné technológie a verejná správa v Bratislave.

Cena Jána Bahýľa

Za dlhoročnú činnosť v oblasti poskytovania služieb patentových informácií bola CVTI SR 3.

septembra 2003 udelená Cena Jána Bahýľa. Toto prestížne ocenenie udeľuje predseda Úradu

priemyselného vlastníctva SR.

A7 Členstvo v profesionálnych organizáciách, sieťach, asociáciách

euroCRIS – euro Current Research Information Systems (CRIS) je nezisková asociácia,

ktorá sa komplexne zaoberá problematikou výskumných informačných systémov so

zameraním na štáty EÚ. CVTI SR je riadnym členom od roku 2007 (www.eurocris.org).

LIBER – Asociácia európskych vedeckých knižníc je európska asociácia vedeckých

knižníc, ktorá sa zameriava na problematiku vedeckej komunikácie, elektronických

knižničných služieb a knižničného manažmentu. LIBER úzko spolupracuje s viacerými

partnerskými združeniami v Európe, ako napr. s CERL, EBLIDA, CENL, UNICA, SPARC,

a s ARL v USA. Konferencia a sprievodné pracovné semináre expertných skupín sú

pravidelnou súčasťou aktivít asociácie zameraných na koordináciu a podporu spolupráce

vedeckých knižníc v európskom kontexte http://www.libereurope.eu/.

IATUL – Medzinárodná asociácia knižníc zriadených pri technických univerzitách

založená v roku 1955 v Düsseldorfe. IATUL je dobrovoľná medzinárodná mimovládna

organizácia združujúca knižnice, ktoré zastupujú ich riaditelia alebo manažéri zodpovední za

informačné služby, správu a riadenie zdrojov. Je to medzinárodné fórum, ktoré slúži na

výmenu skúseností medzi knihovníkmi v celom svete. Hlavný cieľ IATUL-u je poskytnúť

také fórum, na ktorom sa riaditelia knižníc a manažéri môžu stretávať a vymieňať si

skúsenosti, prípadne rozvinúť spoluprácu alebo spolu hľadať riešenie problémov

http://www.iatul.org/.

EAGLE – Európska asociácia pre využívanie sivej literatúry. Od roku 1996 bolo CVTI

SR členom EAGLE a stalo sa národným strediskom pre spracovávanie domácej produkcie

sivej literatúry do multidisciplinárnej medzinárodnej databázy sivej literatúry (SIGLE).

SSK – Spolok slovenských knihovníkov – príležitosť a platforma na nadviazanie spolupráce

s inými knižnicami, organizujú sa odborné semináre a konferencie a finančne podporujú účasť

svojich členov na domácich podujatiach i na vybraných zahraničných konferenciách

(http://www.infolib.sk).

SAK – Slovenská asociácia knižníc – výmena informácií, inšpirácia, možnosť využitia

programu „Partnerstvo alebo spojme svoje sily“, ktorá ponúka svojim členským knižniciam

spoluprácu a partnerstvo pri organizovaní podujatí (www.sakba.sk.

A8 Charakteristika organizácie partnera 1 (vyplniť podľa počtu partnerov)

10

Projekt nemá partnerov.

A9 Procedúry vnútorného riadenia organizácie partnera 1

Projekt nemá partnerov.

B Ciele projektu

B1 Strategický cieľ projektu B2 Väzba na príslušné ciele výzvy

Vybudovať „Dátové centrum pre výskum

a vývoj“ tak, aby uchovávalo a spracovávalo

informácie potrebné pre výskum a vývoj na

Slovensku.

Predkladaný projekt vo svojej podstate

napĺňa globálny cieľ OP VaV.

Modernizáciou informačných a archivačných

technológií sa priamo podporí digitalizácia

v oblasti vedy a výskumu. Projekt prispeje

k zvýšeniu úrovne vedeckovýskumnej

činnosti a skvalitneniu infraštruktúry CVTI

SR. To umožní poskytovať kvalitnejšie

informácie vedeckovýskumnej základni v SR

a výmenu informácií s krajinami EÚ.

Zároveň moderné vybavenie CVTI SR

a nové možnosti podpory výskumu a vývoja

podporia záujem súčasnej vedeckej základne

o ďalší výskum a vývoj, ako aj rozšírenie

vedeckej základne o nových vedeckých

pracovníkov. Aplikáciou nových poznatkov

z výskumu do praxe sa zvýši úroveň

konkurencieschopnosti ekonomiky a vytvoria

sa nové pracovné miesta. Celkovo sa tak

prispeje k zníženiu regionálnych disparít.

Cieľom výzvy je modernizácia a

skvalitňovanie technickej infraštruktúry

výskumu a vývoja v rokoch 2007 – 2013

v SR najmä kvôli zvýšeniu schopnosti

inštitúcií výskumu a vývoja efektívne

spolupracovať s výskumnými inštitúciami

v EÚ a v zahraničí, ako aj so subjektmi

spoločenskej a hospodárskej praxe

prostredníctvom transferu poznatkov

a technológií.

Budovanie moderného Dátového centra pre

výskum a vývoj tomuto cieľu významne

prispeje najmä tým, že:

- umožní rádové zvýšenie dostupnosti

služieb rozhodujúcich celoštátnych

aplikácií pre všetkých vedeckých

výskumných a vývojových pracovníkov

v SR;

- umožní dosiahnutie potrebnej úrovne

bezpečnosti uložených dát pre VaV

a aplikácii všetkého druhu;

- zabezpečí flexibilitu (rekonfiguráciu

datového priestoru) a jednoduchú

škálovateľnosť (rozširovanie kapacít) pri

očakávaných meniacich sa požiadavkách

na ukladanie, spracovanie a

sprístupňovanie dát pre VaV;

- umožní skoncentrovať

vysokokvalifikované pracovné sily

a poskytovať tak služby s pridanou

hodnotou ktoré nie je možne zabezpečiť na

malých decentralizovaných pracoviskách;

- umožní vyššie zhodnotenie uložených dát

a aplikácií tým, že sa využije možnosť

súčasného a paralelného spracovania

jednotlivých dát v rámci VaV – agend

doteraz vedených na rôznych miestach

a rôznym spôsobom;

- zabezpečí efektívnu prevádzku a výrazné

zníženie nákladov na pracovnú silu, zdroje,

energie oproti nákladom na zabezpečenie

11

prevádzky distribuovaných výpočtových

a dátových systémov.

B3 Špecifické ciele projektu B4 Väzba na strategický cieľ projektu

1. Technické úpravy pre DC a napojenie do

siete SANET, obstaranie a implementácia

hardvérových a softvérových prvkov

potrebných pre spustenie DC, obnova

IKT.

Pokiaľ ide o priestory, zameriame sa na

technické úpravy najmä sekundárneho

centra. Dôležitým predpokladom bezpečnej

prevádzky DC je rýchle a spoľahlivé

komunikačné prepojenie, oboch centier,

preto bude významná časť nákladov

venovaná komunikačnej technológii.

Spoľahlivá prevádzka vyžaduje

i nadštandardné zabezpečenie v prípade

výpadkov prúdu.

Príslušné technické a programové

prostriedky sú základným predpokladom na

spustenie DC do prevádzky. Vzhľadom na

rýchly rozvoj technológií v oblasti IKT

plánujeme zvoliť stratégiu postupného

budovania, resp. obnovy základných

hardvérových a softvérových prvkov, čo sa

prejaví v tom, že obstaranie týchto prvkov

plánujeme na začiatku a potom ešte ku koncu

projektu.

2. Obstarať a implementovať dátový obsah

a aplikačné programové vybavenie do

dátového centra pre výskum a vývoj.

Kľúčovým predpokladom úspešnosti

projektu je naplnenie DC relevantnými

dátami. Pôjde o kontinuálny proces, na

začiatku ktorého je vytypovaných 8 hlavných

oblastí, v ktorých poskytneme slovenskej

vedeckej komunite priestor na ukladanie

vlastných dát a spracované dátové komplexy

z oblasti záujmu vedy v SR. Pôjde o vedeckú

komunitu z nasledujúcich inštitúcií výskumu

a vývoja: ústavy SAV, rezortné ústavy,

univerzity a vysoké školy.

3. Vybudovať profesionálne pracovisko na

digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín

a dokumentov v priestoroch CVTI SR.

Pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh,

tlačovín a dokumentov bude disponovať

kapacitou, ktorá umožní operatívne a

efektívne vytvárať digitálny obsah aj

z rozsiahlejších dokumentov, ktoré by inak

zostali pre odbornú a vedeckú verejnosť

nedostupné.

Pracovisko sa plánuje vybaviť aj archivačnou

technikou, ktorá umožňuje spoľahlivé,

dlhodobé archivovanie cenných dokumentov

a údajov. V záujme vylúčenia duplicít

s aktivitami SNK budeme aktivity v oblasti

digitalizácie vzájomne koordinovať.

Archivačná technológia bude efektívne

12

dopĺňať digitalizačnú technológiou, čím sa

dosiahne vyššia pridaná hodnota celého

projektového zámeru.

C Skúsenosti žiadateľa a partnera/partnerov s plánovanými aktivitami v rámci

projektu, inými aktivitami a s riešením projektov

C1 Opíšte Vaše predchádzajúce skúsenosti s aktivitami v rámci predkladaného projektu

so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej úrovni

Pracovníci CVTI SR majú viacročne skúsenosti s prevádzkou celoštátneho informačného

systému o vedecko-technickom potenciáli, ktorý CVTI SR prevádzkovalo v zmysle zákona

172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a súvisiacich predpisov od

roku 2002. CVTI SR zabezpečovalo zber dát, ich spracovanie, tvorbu a generovanie

výstupných zostáv, ako aj prezentáciu zozbieraných údajov cez internet. Na tento účel CVTI

SR vyvíjalo a spravovalo webové sídlo www.veda-technika.sk, ktoré slúžilo ako predchodca

CIP VVI.

CIP VVI, ktorý je v prevádzke od júna 2008, bol pôvodne koncipovaný ako pokračovanie

webového sídla www.veda-technika.sk a Informačného systému o vedeckovýskumnom

potenciáli (ISVVP) v SR. Tieto aplikácie, ktoré CVTI SR prevádzkovalo od roku 2002,

slúžili v zmysle platnej legislatívy, najmä zákona č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej

podpory výskumu a vývoja ako evidenčný, kontrolný a informačný nástroj určený najmä pre

rozhodovaciu sféru a subjekty VaV. V rámci CIP VVI bola navyše dopracovaná

popularizačná časť, slúžiaca ako nástroj na popularizáciu vedy, výskumu a vývoja v

spoločnosti.

Pracovníci CVTI SR sa od roku 2007 podieľali na výberovom konaní na dodávateľa CIP

VVI, na manažérskych, technických aj analytických prácach pri jeho tvorbe a implementácii v

CVTI SR, ktoré portál prevádzkuje od jeho odovzdania dodávateľom v máji 2008.

V rámci implementácie pracovníci CVTI SR absolvovali v roku 2008 sériu školení jednak na

samotnú aplikáciu (2 x 7 dní), potom na prácu s nasadeným softvérom (Sharepoint a vývojové

prostredie SharePoint Designer – 13 dní) a použitým databázovým systémom (MS SQL – 8

dní).

Pracovníci CVTI SR uskutočnili prostredníctvom portálu prvý celoslovenský zber dát

pomocou online formulárov a pri tej príležitosti spracovali manuál pre používateľov portálu,

poskytovali hotline podporu, spracovali zozbierané údaje, ktoré vystavili na portáli a výstupné

zostavy odovzdali MŠ SR.

Súčasne sa pracovníci CVTI SR venujú rozvoju portálu a implementácii novej funkcionality

v zmysle najnovších trendov v oblasti IS a požiadaviek MŠ SR.

Od roku 1996 bolo CVTI SR členom Európskej asociácie pre využívanie sivej literatúry

(EAGLE) a stalo sa tak národným strediskom pre spracovávanie domácej produkcie sivej

literatúry do multidisciplinárnej medzinárodnej databázy sivej literatúry (SIGLE).

Od roku 2007 je CVTI SR členom združenia EUROCRIS a odvtedy sa zúčastňuje aj na

seminároch a konferenciách tejto organizácie. Na poslednom seminári (Maribor 6/2008)

zástupcovia CVTI SR aktívne vystúpili v rámci pracovného stretnutia venovanému rozvoju IS

o vede v nových členských krajinách EÚ. Zástupcovia CVTI SR sa aktívne zapojili aj do

činnosti pracovnej skupiny EUROCRIS zameranej na vývoj dátového formátu CERIF.

Predchádzajúce skúsenosti:

1974 – 1993

13

služba adresného rozširovania informácií podľa individuálnych požiadaviek používateľov

z licenčnej databázy INSPEC, zameranej na fyzikálne vedy, elektrotechniku, elektroniku a IT;

SlTK pôsobila ako garant pre celé vtedajšie Československo;

1975 – 1992

služba adresného rozširovania informácií z tuzemskej databázy PZK-technika (prírastky

zahraničných kníh v slovenských knižniciach); SlTK pôsobila ako producent a garant;

1978 – 1991

gestor služby adresného rozširovania informácií z databázy INIS (medzinárodný systém

jadrových informácií) pre Slovensko;

1981 – 1992

online informačné služby z databázového centra ÚVTEI-ÚTZ Praha; SlTK zároveň pôsobila

ako gestor pre databázu INSPEC a poskytovala podporu používateľom;

1993 – 2008

online informačné služby z najvýznamnejších svetových databázových centier (Dialog-USA,

STN International-SRN, DataStar-Švajčiarsko, spolu vyše 800 databáz; CVTI SR službu

poskytovalo ako jediná knižničná inštitúcia v SR;

2001 –

online sprístupňovanie licencovaných EIZ z verejných internetových pracovísk; CVTI SR

začalo poskytovať službu ako jedna z prvých organizácií v SR;

2006 –

služba vzdialeného prístupu k licencovaným EIZ (systém EZProxy), umožňujúca

decentralizovaný prístup registrovaných používateľov; CVTI SR začalo poskytovať službu

ako prvá organizácia v SR.

C2 Opíšte predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s aktivitami v rámci

predkladaného projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej

úrovni

Projekt nemá partnerov.

C3 Opíšte vaše predchádzajúce skúsenosti s aktivitami mimo rámca predkladaného

projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej úrovni

CVTI SR sa od roku 1993 do roku 2007 podieľalo na aktivitách UNESCO v oblasti podpory

automatizácie malých a stredných knižníc vo svete. Spolupráca s UNESCO sa uskutočňovala

vo forme vykonávania činnosti výhradného distributéra knižničného softvérového balíka

CDS/ISIS pre Slovensko. Náplňou bola komunikácia s autormi softvéru, lokalizácia softvéru

do slovenského prostredia a šírenie softvéru medzi používateľmi; konkrétne tvorba

a prezentácia prípadových štúdií použitia softvéru, vytváranie používateľských príručiek,

školiaca, prednášková a publikačná činnosť.

Od roku 1996 do roku 2001 na základe iniciatívy UNIDO plnilo CVTI SR úlohu Národného

strediska pre systém priemyselných a obchodných informácií – IBIS (Industrial Business and

Information System). Cieľom tohto systému bolo vzájomné prepojenie domácich a

zahraničných informačných zdrojov a služieb v oblasti priemyselných a obchodných

informácií prostredníctvom internetu a informačná podpora malého a stredného podnikania.

V rámci kooperačného knižničného systému Bielefeld-Bratislava bol v CVTI SR sprístupnený

v novembri 1995 document delivery – systém JASON – Journal Articles Send On demaNd.

Išlo o objednávanie a expresné dodávanie plných textov časopiseckých článkov z fondov

vedeckých a univerzitných knižníc v Nemecku a na Slovensku v elektronickej podobe. CVTI

SR už v roku 1999 (ako prvé na Slovensku) prostredníctvom systému MEDEA spustilo

službu expresného elektronického dodávania oskenovaných kópií článkov z periodík. V roku

14

2003 na službu MEDEA nadviazala služba SUBITO, t. j. elektronické objednávanie a

dodávanie kópií plných textov článkov zo zahraničných periodík.

C4 Opíšte predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s aktivitami mimo rámca

predkladaného projektu so zameraním na ich výsledky na národnej a medzinárodnej

úrovni

Projekt nemá partnerov.

C5 Predchádzajúce skúsenosti žiadateľa s riešením projektov, osobitne projektov

podporených zo štrukturálnych fondov EÚ

Projekt 1: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup

k elektronickým informačným zdrojom

Prioritná os: 4 Podpora výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji

Opatrenie: 4.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe

v Bratislavskom kraji.

ITMS kód: 26240220001

Názov projektu: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –

prístup k elektronickým informačným zdrojom

Obdobie realizácie: 12/2008 - 05/2014

Strategický cieľ projektu: Efektívny systém informačnej podpory výskumu a vývoja.

Ciele projektu:

Koordinácia výberu a optimalizácia portfólia elektronických informačných zdrojov pre

výskum a vývoj.

Vybudovanie efektívneho systému využívania elektronických informačných zdrojov

pre výskum a vývoj na báze nadstavbových nástrojov a technológií.

Vytvorenie centrálnej databázy slovenských EIZ pre výskum a vývoj a portálové

riešenie prístupu k ďalším, parciálne spracovávaným elektronickým zdrojom.

Rozširovanie CIP VVI o nové funkcie s rešpektovaním štandardov EÚ a zameraním

na efektívnu prácu s projektmi vrátane prepojenia s inými IS.

Rozpočet projektu 9 854 932,75 EUR / 296 889 704 Sk

Projekt 2: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup

k elektronickým informačným zdrojom

Prioritná os: 2 Podpora výskumu a vývoja

Opatrenie: 2.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe

ITMS kód: 26220220001

Názov projektu: Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku –

prístup k elektronickým informačným zdrojom

Obdobie realizácie: 12/2008 - 05/2014

Strategický cieľ projektu: Efektívny systém informačnej podpory výskumu a vývoja.

Ciele projektu:

Koordinácia výberu a optimalizácia portfólia elektronických informačných zdrojov pre

výskum a vývoj.

Vybudovanie efektívneho systému využívania elektronických informačných zdrojov

pre výskum a vývoj na báze nadstavbových nástrojov a technológií.

15

Vytvorenie centrálnej databázy slovenských EIZ pre výskum a vývoj a portálové

riešenie prístupu k ďalším, parciálne spracovávaným elektronickým zdrojom.

Rozširovanie CIP VVI o nové funkcie s rešpektovaním štandardov EÚ a zameraním

na efektívnu prácu s projektmi vrátane prepojenia s inými IS.

Rozpočet projektu 10 026 743,48 EUR / 302 065 674 Sk

Projekt 3: JEDNOTNÝ PROGRAMOVÝ DOKUMENT NUTS II BRATISLAVA CIEĽ 3

Priorita č. 2 Rozvoj celoživotného vzdelávania a podpora rozvoja výskumu a vývoja

v kontexte zvyšovania kvality ľudských zdrojov

Opatrenie č. 2.1 Stimulovanie a skvalitňovanie vzdelávania pre potreby

zamestnávateľov a podnikateľského sektora

ITMS kód: 131 201 10356

Evidenčné číslo: DP 320/06-I/32-2.1

Názov projektu: Európsky knihovník

Obdobie realizácie: 10/2007 - 12/2008

Ciele projektu:

Podpora rozvoja ľudských zdrojov v CVTI SR tak, aby trvalo reflektovali rastúce

požiadavky v súvislosti s prechodom na znalostnú spoločnosť.

Zvýšenie odborných kompetencií zamestnancov CVTI SR prostredníctvom

komplexných školiacich programov zameraných na rozvoj existujúcich a získanie

nových zručností zamestnancov v informačných technológiách (kurzy ECDL) a v

jazykovej odbornosti.

Rozpočet projektu 4 183 844 Sk

Donor: Európsky sociálny fond

Poskytovateľ pomoci (donor): MPSVaR

Prebehla 1. kontrola monitorovania projektu – bez pripomienok.

Prebehla 1. finančná kontrola – čaká sa na správu.

Kontaktné osoby : MPSVaR

Mgr. Zuzana Klamíková,

MPSVR SR

Sekcia riadenia ESF

Oddelenie riadenia výdavkov

Špitálska 4-6

816 43 Bratislava

Mgr. Beata Sojková,

MPSVR SR

Sekcia riadenia ESF

Odbor kontroly a monitorovania

Špitálska 4-6

816 43 Bratislava

16

Hlavný manažér projektu má skúsenosti s riešením desiatky domácich a medzinárodných

projektov.

C6 Predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s riešením projektov, osobitne

projektov podporených zo štrukturálnych fondov EÚ

Projekt nemá partnerov.

C7 Predchádzajúce skúsenosti žiadateľa s riešením projektov, osobitne projektov

podporených z iných zdrojov

Projektové skúsenosti CVTI SR

Projekt 1:

Názov projektu: InfoLib – portál pre knižničnú teóriu a prax (www.infolib.sk)

Obdobie realizácie: 10/2002 – 12/2003

Ciele projektu: Cieľom projektu bolo vytvoriť na internete komplexný zdroj informácií,

dokumentov a liniek o knižniciach a pre knižnice, ako i bezpečnú,

dôveryhodnú a kooperatívnu komunikačnú infraštruktúru, ktorá umožní

výmenu skúseností z oblasti knižničnej a informačnej vedy.

Rozpočet projektu: 250 000,- Sk (Nadácia otvorenej spoločnosti)

Partneri projektu: Katedra knižničnej a informačnej vedy FiF UK v Bratislave, Slovenská

národná knižnica, Spolok slovenských knihovníkov

Projekt získal Cenu INFORA 2004 – hlavné ocenenie na medzinárodnej konferencii o EIZ

INFORUM 2004 v Prahe (http://www.infolib.sk/index/podstranka.php?id=926&lang=sk)

a Čestné uznanie na medzinárodnej konferencii ITAPA 2004 Informačné technológie a verejná

správa.

Projekt 2:

Názov projektu: Nákup amerických kníh do fondu CVTI SR

Obdobie realizácie: 1/2003 – 12/2003

Ciele projektu: doplnenie fondu CVTI SR o knihy z amerických vydavateľstiev

Rozpočet projektu: 5 000,- USD

Partneri projektu: Veľvyslanectvo USA

Projekt 3:

Názov projektu: Doplňovanie knižničného fondu

Obdobie realizácie: 1/2001 – 12/2001

Ciele projektu: nákup zahraničných publikácií z oblasti regionálneho rozvoja a

priestorového plánovania do fondu CVTI SR.

Rozpočet projektu: 15 000,- Sk

Partneri projektu: Štátny fond kultúry Pro Slovakia

17

Projekt 4:

Názov projektu: Publikovanie periodika EURO-INFO

Obdobie realizácie: 1/1999 – 12/2000

Ciele projektu: poskytovanie informácií o aktivitách EÚ, európskom informačnom

procese, zvýšenie nákladu periodika

Rozpočet projektu: 20 520,- eur

Partneri projektu: v rámci programu PHARE – ZZ 9724.03

Projekt 5:

Názov projektu: Doplňovanie knižničného fondu

Obdobie realizácie: 1/2000 – 12/2000

Ciele projektu: nákup vysokoškolských učebníc

Rozpočet projektu: 50 000,- Sk

Partneri projektu: Štátny fond kultúry Pro Slovakia

Projekt 6:

Názov projektu: Nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR

Obdobie realizácie: 1/1997 – 12/1997

Ciele projektu: nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR

Rozpočet projektu: 50 000,- Sk

Partneri projektu: NOS – Open Library Program

Projekt 7:

Názov projektu: Nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR

Obdobie realizácie: 1/1996 – 12/1996

Ciele projektu: nákup kníh a periodík do fondu CVTI SR

Rozpočet projektu: 100 000,- Sk

Partneri projektu: NOS – Open Library Program

Hlavný manažér projektu má skúsenosti s riešením desiatky domácich a medzinárodných

projektov.

C8 Predchádzajúce skúsenosti partnera/partnerov s riešením projektov, osobitne

projektov podporených z iných zdrojov

Projekt nemá partnerov.

18

D Dostupné personálne kapacity a infraštruktúra pre realizáciu projektu1

D1 Dostupné odborné kapacity

Personálna matica – odborné kapacity

Meno a priezvisko Číslo a názov

aktivity

Predpokladaný

rozsah práce

(hod.)

Pozícia

a činnosti

vykonávané

v rámci

projektu

Skúsenosti v oblasti práce s infraštruktúrou a/alebo

navrhovanými aktivitami, vrátane publikácií

Ing. Oleg Cvik Aktivita 1.1

Komplexné

obstaranie hardvéru

a softvéru pre DC

vrátane

komunikačnej

a technologickej

infraštruktúry

0

nie je predmetom

financovania v

rámci tohto

projektu

Odborný

pracovník

Dlhodobé skúsenosti s riadením IT útvarov a projektov

z oblasti IT

Ing. Danica

Zendulková

Aktivita 2.1

Aplikačný softvér

a dátový obsah

0

nie je predmetom

financovania v

rámci tohto

projektu

Odborný

pracovník

Dlhodobé skúsenosti v oblasti spracovania dát

a databázových systémov

Mgr. Michal Sliacky Aktivita 3.1

Vybudovanie

digitalizačného

pracoviska na CVTI

SR

0

nie je predmetom

financovania v

rámci tohto

projektu

Odborný

pracovník

Skúsenosti s digitalizáciou z predchádzajúceho pracoviska

1 V prípade ak uplatňujete princíp partnerstva, uveďte požadované informácie aj za organizáciu partnera/ov

19

D2 Dostupné riadiace a administratívne kapacity

Personálna matica – riadiace a administratívne kapacity

Meno a priezvisko Číslo a názov

aktivity

Predpokladan

ý rozsah

práce (hod.)

Pozícia a činnosti vykonávané v rámci projektu

Ing. Mária

Martinkovičová

Aktivita 1.1

Komplexné obstaranie

hardvéru a softvéru pre

DC vrátane

komunikačnej

a technologickej

infraštruktúry, Aktivita

2.1 Aplikačný softvér

a dátový obsah , Aktivita 3.1

Vybudovanie

digitalizačného

pracoviska na CVTI

SR

5000 hodín Manažér projektu

Zodpovedná osoba za koordináciu všetkých činností – Administrácia a

koordinácia a riadenie projektu

Ing. Alena Uričová Aktivita 1.1

Komplexné obstaranie

hardvéru a softvéru pre

DC vrátane

komunikačnej

a technologickej

infraštruktúry, Aktivita

2.1 Aplikačný softvér

a dátový obsah , Aktivita 3.1

Vybudovanie

digitalizačného

pracoviska na CVTI

5 000 hodín

Finančný manažér

Ekonomika a dennodenná koordinácia zúčtovania a výroba podpornej

dokumentácie k ekonomike a výkazníctvu

20

SR

Meno sa doplní pri

podpise zmluvy

o NFP alebo na

základe procesu VO.

Aktivita 1.1

Komplexné obstaranie

hardvéru a softvéru pre

DC vrátane

komunikačnej

a technologickej

infraštruktúry, Aktivita

2.1 Aplikačný softvér

a dátový obsah , Aktivita 3.1

Vybudovanie

digitalizačného

pracoviska na CVTI

SR

3 831 hodín Administratívny personál projektu

Administratívne práce a podpora ostatných pracovníkov pre projekt

21

D3 Komplementárna infraštruktúra, resp. technické zázemie pre realizáciu projektu

CVTI SR sa koncom roku 2007 presťahovalo do novej budovy vybavenej modernou

počítačovo-komunikačnou infraštruktúrou. V rámci budovy je optická back-bone sieť

s rýchlosťou 1 Gb/s. Budova je napojená na sieť SANET tiež optikou o rýchlosti 1 Gb/s.

V rámci budovy je rozmiestnených celkom 187 pracovných staníc prepojených

štruktúrovanou kabelážou (1Gb/s) na serverovňu, kde je 29 serverov, ktoré disponujú

kapacitou približne 12 TB. Súčasťou budovy je aj konferenčná miestnosť vybavená

audiotechnikou a prezentačnou technikou.

CVTI SR prevádzkuje dve hlavné aplikácie: CIP VVI www.vedatechnika.sk na platforme

Microsoft Windows serverov a produktov MS Windows server 2007 (Sharepoint, MS SQL

server) a knižničný systém DAIMON na platforme ORACLE/LINUX. V prípade VO

Microsoft Office Communication Server a Microsoft Exchange server teda budú hardvér

i softvér nasadené v už overenom prostredí.

CVTI SR má niekoľkoročné skúsenosti s prevádzkou komerčných i voľne dostupných

redakčných systémov (ROMBOID na www.cvtisr.sk a Joomla na intranete CVTI SR), ako aj

so správou celoslovenského knižničného portálu InfoLib (www.infolib.sk).

CVTI SR je v rámci knižníc SR priekopníkom v implementovaní softvéru na vzdialený

prístup k EIZ. Z hľadiska bezpečnosti prevádzky celoslovenských aplikácií treba

pripomenúť, že CVTI SR disponuje aj centrálnym zálohovacím systémom vrátane

automaticky spúšťaného dieselového agregátu pre prípad dlhodobejšieho výpadku elektrickej

energie.

Posledné rokovania so SANETOM viedli nielen k vylepšeniu konektivity (zo 100Mbs na

1Gbs), ale aj k zvýšeniu bezpečnosti spojenia cestou automatického zapojenia náhradnej

trasy v prípade výpadku primárnej trasy.

E Kvalita odbornej analýzy projektu

E1 Analýza potrieb a nadväznosť projektu na zvolené ciele

Dátové centrum pre výskum a vývoj (DC VaV) vznikne na základe národného projektu

„Infraštruktúra pre výskum a vývoj – Dátové centrum pre výskum a vývoj“ . Riešiteľom

projektu bolo priamym zadaním určené Centrum vedecko technických informácii SR.

Cieľom projektu je vybudovať DC VaV tak, aby umožnilo uchovávanie a spracovanie

informácií potrebných pre subjekty výskumu a vývoja v Slovenskej republike

Kvalitná infraštruktúra informačného systému spoločnosti je nevyhnutným základom jeho

bezproblémovej prevádzky. Infraštruktúrne riešenia v sebe zahŕňajú návrh a realizáciu

Dátového centra a následne dodávku pracovných staníc, serverov a potrebných prídavných

zariadení. Zavŕšením projektu je inštalácia zariadení a ich príprava na inštaláciu

informačného systému, ktoré majú plnohodnotne slúžiť pre vedeckú základňu.

Východisková situácia projektového zámeru

- potreba vybudovania primárneho a sekundárneho Dátového Centra pre VaV ,

- chýbajúca systémová integrácia informačných systémov – unifikácia IKT,

- nevyhovujúca, opotrebená, zastaralá IKT,

- nedostatočná redundancia IKT kompenentov,

- limitujúci rozpočet organizácie

22

DC pre VaV oproti dnešnému stavu umožní najmä:

- Rádové zvýšenie dostupnosti služieb rozhodujúcich celoštátnych aplikácií pre

všetkých vedeckých výskumných a vývojových pracovníkov v SR

- Dosiahnutie požadovanej úrovne bezpečnosti uložených dát pre VaV a aplikácii

všetkého druhu

- Výraznú flexibilitu (rekonfiguráciu dátového priestoru) a jednoduchú

škálovateľnosť (rozširovanie kapacít) pri očakávaných meniacich sa požiadavkách

na ukladanie, spracovanie a sprístupňovanie dát pre VaV

- Skoncentrovať vysokokvalifikované pracovné sily a poskytovať tak služby

s pridanou hodnotou ktoré nie je možne zabezpečiť na malých decentralizovaných

pracoviskách

- Vyššie zhodnotenie uložených dát a aplikácii tým že sa využije možnosť súčasného

a paralelného spracovania jednotlivých dát v rámci VaV – agend doteraz vedených na

rôznych miestach a rôznym spôsobom

- Efektívnu prevádzku a z celospoločenského pohľadu výrazné zníženie nákladov

na pracovnú silu, zdroje, energie oproti nákladom na zabezpečenie prevádzky

distribuovaných výpočtových a dátových systémov.

Hore uvedené služby a ďalšie požiadavky na kvalitu služieb (uvedené ďalej) spolu

determinujú základný návrh architektúry Dátového centra VaV.

Dátové centrum musí garantovať vysokú bezpečnosť spravovaných dát a zároveň vysokú

dostupnosť systémov, ktorá je z pohľadu užívateľov nevyhnutná pre dôveryhodnosť pri

každodennom a pravidelnom prístupe k zdrojom a aplikáciám.

Dátové centrum bude budované postupne (trvanie projektu je 5 rokov, ale samozrejme DC

bude prevádzkované a rozvíjané naďalej aj po skončení projektu), čiže jeho infraštruktúra

musí byť navrhnutá ako modulárna a rozšíriteľná funkcionalitou, výkonovo aj úložným

priestorom.

Nakoľko DC VaV bude budované koordinovane s Dátovým centrom rezortu školstva (DC

RŠ), musí z dôvodu zvýšenie efektivity pri implementácii, ale najmä pri správe a prevádzke

rešpektovať požiadavky na homogénnu infraštruktúru a štandardy pre informačné

a komunikačné technológie definované v rezorte školstva a implementované v DC RŠ.

E2 Analýza predpokladov žiadateľa a partnera/partnerov

Silné stránky CVTI SR spočívajú najmä v nasledovných skutočnostiach:

- národné postavenie inštitúcie

- vysoký podiel VŠ a stredoškolsky vzdelaných ľudí

- dlhodobá skúsenosť v oblasti informačnej podpory vedy a techniky

- dlhodobá skúsenosť so sprístupňovaním elektronických informačných zdrojov

- silná hardwarová a komunikačná infraštruktúra CVTI SR

- viacročné skúsenosti CVTI SR s prevádzkou a zberom dát do systémov typu CRIS

(Current Research Information System)

23

Slabé stránky sa viažu najmä na nedostatok vysokokvalifikovaných špecialistov v oblasti IT

a tiež na malé skúsenosti so správou extrémne rozsiahlych súborov dát.

Analýza silných a slabých stránok CVTI SR vo vzťahu k oblasti zamerania projektu

a zvolenej metodológii aktivít vychádza z hodnotenia jednotlivých funkčných stránok CVTI

SR na základe podnetov z interného a externého prostredia. Boli do nej zahrnuté aj podnety

zo strategických dokumentov CVTI SR

Silné stránky:

regionálny význam a jedinečnosť organizácie,

nárast spracovávaných a uschovaných dát pre VaV

spolupráca so zahraničnými inštitúciami,

relatívne nová inštitúcia,

Slabé stránky

chýbajúca systémová integrácia informačných systémov a nevyhovujúce IKT,

nedostatočná IKT infraštruktúra pre digitalizáciu dát,

redundancia IKT infraštruktúry.

Impulz pre vznik projektu vrátane prípadnej nadväznosti na ukončené alebo prebiehajúce

projekty

Impulzom pre vznik projektu je nutnosť modernizovať IKT. Navrhnuté aktivity sú jednými z

priorít rozvoja CVTI SR. Dôležitým faktorom je aj ochrana osobných údajov, ktoré sa všetky

nachádzajú elektronicky na médiách, ktorých bezpečnosť treba posilniť, aby nenastal prienik

do databáz.

F Aktivity projektu

F1 Názov špecifického cieľa projektu

1.Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie a implementácia

bazálnych hardvérových a softvérových prvkov potrebných na spustenie DC, obnova IKT.

2. Obstarať a implementovať dátový obsah do dátového centra pre výskum a vývoj.

3. Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín a dokumentov

v priestoroch CVTI SR.

1. Názov špecifického cieľa projektu

1. Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie a implementácia

hardvérových a softvérových prvkov potrebných na spustenie DC, obnova IKT.

Aktivita 1.1 Komplexné obstaranie hardvéru a softvéru pre DC vrátane komunikačnej

a technologickej infraštruktúry

2. Názov špecifického cieľa projektu

2. Obstarať a implementovať dátový obsah do dátového centra pre výskum a vývoj

Aktivita 2.1 Aplikačný softvér a dátový obsah

3. Názov špecifického cieľa projektu

3.Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh, tlačovín a dokumentov

v priestoroch CVTI SR.

24

Aktivita 3.1 Vybudovanie digitalizačného pracoviska na CVTI SR

F2 Podrobný opis aktivity 1.1

Názov aktivity Komplexné obstaranie hardvéru a softvéru pre Dátové centrum

vrátane komunikačnej a technologickej infraštruktúry.

Názov špecifického

cieľa

Technické úpravy pre DC a napojenie do siete SANET, obstaranie

a implementácia hardvérových a softvérových prvkov potrebných

pre spustenie DC, obnova IKT.

Cieľ aktivity Vybudovať vzájomne prepojené pracoviská Dátového centra,

ktoré poskytnú mohutnú dátovú kapacitu, potrebný výpočtový

výkon a bezpečnú prevádzku a archiváciu reálneho dátového

obsahu a aplikácií pre výskumno-vývojovú sférou v SR.

Termín realizácie

aktivity

Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014

Aktivita sa bude realizovať v 6 etapách:

1. etapa Technologická príprava priestorov a vybudovanie

technickej a komunikačnej infraštruktúry

07/2009 – 09/2009

2.etapa Obstaranie hardvérových a softvérových prvkov

07/2009– 09/2009

3. etapa Implementácia hardvérových a softvérových prvkov

ich integrácia a testovacia prevádzka DC

10/2009 – 07/2010

4. etapa Prevádzka DC CVTI SR

08/2010 – 06/2014

5. etapa Verejné obstaranie upgrade vybraných hardvérových

a softvérových prvkov.

07/2013 – 12/2013

6.etapa Implementácia upgradovaných hardvérových

a softvérových prvkov, ich integrácia a uvedenie do prevádzky

01/2014 – 06/2014

Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp vybudovania pracovísk

Dátového centra

Cieľom aktivity je v šiestich etapách vybudovať, sprevádzkovať

a vzájomne komunikačne prepojiť primárne a sekundárne

pracoviska DC.

Príprava verejného obstarávania prebehne ešte pred zahájením

projektu. Hneď ako bude obstaranie hardvérových a softvérových

prvkov dokončené počíta sa s postupným napĺňaním dátovým

obsahom s príslušnými aplikáciami a teda s reálnymi prínosmi pre

vedecko - výskumnu komunitu v SR. Ku koncu projektového

obdobia sa plánuje upgrade technického a programového

25

vybavenia s cieľom udržať DC na požadovanej technologickej

úrovni.

1. Úpravy priestorov a verejné obstaranie a

vybudovanie základnej technologickej

a komunikačnej infraštruktúry

Prvá etapa zahŕňa nasledovné činnosti:

- dobudovanie objektu Dátového centra v Bratislave (v

rámci existujúceho DC pre rezort školstva)

- technologické úpravy, ktoré umožnia, aby sekundárne

pracovisko (v Žiline) komplementárne dopĺňalo primárne

pracovisko. Tu sa počíta s využitím skúsenosti získaných

pri budovaní DV pre rezort školstva.

2. Verejné obstaranie hardvérových a softvérových

prvkov

Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie

získané už v rámci predprojektovej prípravy. Podklady pre toto

verejné obstaranie budú špecifikovať kritéria na hardvér/softvér

ktorý zaistí požadované parametre riešenia vrátane riešenia

problému integrácie a implementácie obstaraných komponentov.

V tejto súvislosti počítame aj s obstaraním špecializovaných

služieb potrebných pre implementáciu a integráciu. .

Rizikové faktory: zle nastavené kritéria výberu VO a

nezvládnutie procesnej stránky mimoriadne náročného verejného

obstarávania .

Predpokladané riziká:

- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania

- Časová následnosť jednotlivých krokov

-Skryté chyby na výrobkoch

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením

Úradu pre verejné obstarávanie

- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene

26

chybných výrobkov

- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov

vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom

3. Implementácia hardvérových a softvérových

prvkov ich integrácia a testovacia prevádzka DC

V priebehu implementácie sa počíta s postupným napĺňaním DC

dátovym obsahom spolu s príslušnými aplikáciami. Počíta sa tiež

s os overovaním komplementárnosti primárneho a sekundárneho

pracoviska ako aj s dôkladným testovaním DC ako celku.

Využitie služieb špecialistov resp. špecializovaných firiem je

nevyhnutnosťou.

Rizikové faktory: Vzhľadom na unikátnosť riešenia sú reálne

predpoklady že dodávky budú realizovať viaceré firmy preto

treba počítať aj s rizikami vyplývajúcimi z náročnosti

implementácie a integrácie produktov a riešení od viacerých

dodávateľov.

Predpokladané riziká:

- Kompatibilita jednotlivých komponentov technickej

infraštruktúry

- Časová následnosť jednotlivých krokov

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Zmluvné zabezpečenie podmienky pre dodávateľa zaručiť

funkčnosť celkového diela

- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov

vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom

4. Prevádzka Dátového centra pre VaV SR

V rámci prevádzky sa spustí aj príslušné webové rozhranie

Vstupy: Prevádzkové manuály

Výstupy: Priebežná správa o využívaní DC

Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci

testovania

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Identifikácia prevádzkových problémov , následné

odstránenie a ich opätovné testovanie

- Príprava manuálov, ktoré budú obsahovať okrem bežných

postupov aj alternatívne riešenia pri neštandardných situáciách

27

5. Verejné obstaranie upgrade vybraných

hardvérových a softvérových prvkov.

Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie

získané už v rámci prvého VO na hardvérové a softvérové prvky,

prirodzene doplnené o najnovšie poznatky z danej oblasti a

najmä reflektujúce požiadavky VaV sféry ktoré sa ukážu počas

prevádzky DC. Podklady pre toto VO budú špecifikovať kritéria

na hardvér/softvér ktorý zaistí požadované parametre riešenia

vrátane riešenia problému integrácie a implementácie

obstaraných komponentov. V tejto súvislosti počítame aj s

obstaraním špecializovaných služieb potrebných pre

implementáciu a integráciu.

Samotnému vykonaniu týchto činností bude predchádzať VO na

výber dodávateľa predmetných tovarov a služieb pre túto aktivitu

v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní.

6. Implementácia upgradovaných hardvérových

a softvérových prvkov, ich integrácia a uvedenie do

prevádzky

V priebehu implementačnej etapy sa budú riešiť najmä problémy

kompatibility nových prvkov s existujúcou štruktúrou

a overovaním ich využitia pre skvalitnenie služieb DC ako celku.

Využitie služieb špecialistov resp. špecializovaných firiem je

nevyhnutnosťou.

Metodológia aktivity Pre jednotlivé etapy aktivity 1.1 budú vytvorené

minimálne nasledovné pracovné skupiny:

Pracovná skupina (skupiny) pre vypracovania podkladov

pre obstaranie základnej technologickej a komunikačnej

infraštruktúry a obstaranie hardvérových a softvérových

prvkov.

Pracovná skupina pre implementáciu a integráciu všetkých

hardvérových a softvérových prostriedkov, ich testovanie

a úspešných nábeh do prevádzky – jej členmi budú odborní

pracovníci CVTI SR no najmä detašovaní experti –

odborníci s predchádzajúcimi skúsenosťami v danej

oblasti. Skupina bude úzko spolupracovať so

špecializovanou firmou vybranou na základe VO ,

28

Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza

získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné

vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov

a špecializovaných firiem.

Výstupy (výsledky)

aktivity

Finálnym výstupom aktivity bude do prevádzky odovzdané

Dátové centrum pre Výskumu a Vývoj ktoré bude na dvoch

rovnocenných pracoviskách poskytovať požadované služby.

Čiastkovými výstupmi aktivity budú:

- spracovanie odborných podkladov pre Verejné obstarania

tovarov a služieb

- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi Verejného

obstarania

- komplexný systém (softvér + hardvér) vybraný ako

výsledok procesu VO;

- implementované hardvérového + softvérového zariadenia

(vrátane lokalizácie, optimalizácie parametrov a nastavení

systému a zaškolenia personálu)

- záverečná správa ,

- spustenie testovacej prevádzky systému;

- spustenie prevádzky systému;

- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,

- odborné prezentácie činností DC VaV

- záverečná správa o využívaní DC VaV (do 100 str.)

- priebežná prezentácia projektu na internete

Zodpovedná osoba Ing. Oleg Cvik

Odborní pracovníci Pozri personálna matica

Spôsob získavania

spätnej väzby

Námety od vedeckej a výskumno-vývojovej komunity SR

a priebežný prieskum spokojnosti používateľov.

Očakávaný dosah

aktivity

Aktivita má priamy dosah funkčnosť Dátového centra pre VaV,

a tým aj výrazný vplyv na kvalitu výsledkov v oblasti výskumu

a vývoja.

Náklady/výdavky na

realizáciu aktivity

Náklady :

- úpravy, technologické a komunikačné štruktúry

- hardvér a softvér obstarané v rámci VO

- hardvér a softvér obstarané v rámci VO upgrade

- Špecializované služby implementácia, integrácia

Celkom za aktivitu 26 mil. EUR /778 mil. SKK

Zodpovednosť za CVTI SR

29

implementáciu aktivity

F2 Podrobný opis aktivity 2.1

Názov aktivity Aplikačný softvér a dátový obsah

Názov špecifického

cieľa

Obstarať a implementovať dátový obsah a aplikačné programové

vybavenie do dátového centra pre výskum a vývoj

Cieľ aktivity Výber, obstaranie a implementácia aplikačného programového

vybavenia, inštalácia a migrácia dát do dátového centra.

Termín realizácie

aktivity

Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014

Aktivita sa bude realizovať v 5 etapách:

1. etapa Vypracovanie „Štúdie pre Aplikačné Programové

Vybavenie (ďalej APV)“

07/2009 – 09/2009

2.etapa Obstaranie aplikačného programového vybavenia

a časti dát

10/2009 – 06/2011

3. etapa Dodávka a inštalácia APV

07/2009 – 12/2012

4. etapa Dodávka, migrácia, čistenie a verifikácia dát

07/2010 – 07/2013

5. etapa Prevádzka dát a inštalovaného aplikačného softvéru

08/2012 – 06/2014

Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp

Cieľom aktivity 2.1 je v piatich etapách vybrať a inštalovať

aplikačné programové vybavenie a dátový obsah v dátovom centre

pre užívateľov z výskumu a vývoja.

Príprava verejného obstarávania prebehne ešte pred zahájením

projektu. V rámci jednotlivých etáp sa budú realizovať nasledovné

činnosti:

1.) Vypracovanie štúdie pre aplikačné programové

vybavenie

Štúdia sa zameria predovšetkým na analýzu potrebných dát

a aplikačných programov pre efektívne využívanie DC. Spracuje

nasledovné problematiky:

Univerzálny vyhľadávací nástroj pre VaV,

Archív on-line databáz pre VaV

Centrálny register publikačnej činnosti (CREPČ) pre VaV

Antiplagiátorský softvér a príslušný dátový obsah –

kvalifikačné práce pre VaV

30

Bioinformatické databázy a softvér pre ich spracovanie

Úložisko pre informačný systém o výskume a vývoji

Sivá literatúra

Úložisko digitalizovaných dokumentov pre VaV

Vstupmi budú: Poznatky a skúsenosti expertov (autorov štúdie)

Výstupy: Štúdia realizovateľnosti pre aplikačné programové

vybavenie

Rizikové faktory: Nevhodný výber APV, a expertov

2.) Obstaranie aplikačného programového vybavenia

a časti dát

Štúdia realizovateľnosti poskytne analýzu možností riešenia

aplikačného programového vybavenia (APV). Získané podklady

budú špecifikovať požiadavky na dodanie APV a budú

východiskom pre zadanie verejného obstarania. Vzhľadom na

veľkú rôznorodosť APV pravdepodobne výhodnejšie bude

dodanie softvéru od jednotlivých subjektov, ktoré sa dlhodobo

špecializujú na danú aplikáciu a dokážu zabezpečiť aj jej podporu

a školenia užívateľov.

Vstupy: Zadania VO

Výstupy: Uzavreté zmluvy s dodávateľmi dát a aplikačného

programového vybavenia.

Rizikové faktory: zle nastavené kritéria výberu VO a

nezvládnutie procesnej stránky mimoriadne náročného verejného

obstarávania .

Predpokladané riziká:

- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania

- Časová následnosť jednotlivých krokov

-Skryté chyby na výrobkoch

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením

Úradu pre verejné obstarávanie

- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene

chybných výrobkov

- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov

vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom

31

3.) Dodávka a inštalácia aplikačného programového

vybavenia

V tejto etapa bude riešená:

Dodávka a inštalácia APV - Univerzálny vyhľadávací

nástroj

Dodávka a inštalácia APV pre zabezpečenie

elektronických informačných zdrojov pre VaV

(vedecké publikácie)

Dodávka a inštalácia APV pre zabezpečenie

funkcionality registra publikačnej činnosti

Dodávka a inštalácia APV pre pre zabezpečenie

funkcionality monitoringu plagiátorstva

Dodávka a inštalácia APV pre bioinformatické dáta

Migrácia dát a aplikácie CIP VVI

Migrácia dát sivej literatúry a ich prezentácia

Migrácia a archivácia dát z digitalizačného pracoviska

CVTI a SNK

Vstupy: Odovzdávacie protokoly dodávateľov APV

Výstupy: Správa o odovzdaní APV do prevádzky a prevádzkový

manuál

Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci

testovania, vzhľadom na rozsiahlosť riešenia sú reálne

predpoklady že dodávky budú realizovať viaceré firmy preto

treba počítať aj s rizikami vyplývajúcimi z náročnosti

implementácie a integrácie produktov a riešení od viacerých

dodávateľov.

Predpokladané riziká:

- Kompatibilita jednotlivých komponentov APV

- Časová následnosť jednotlivých krokov implementácie

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Zmluvné zabezpečenie podmienky pre dodávateľa zaručiť

funkčnosť celkového diela

- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov

implementácie vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s

odberateľom

4.) Dodávka, migrácia, čistenie a verifikácia dát

32

Jednotlivé dáta budú z viacerých zdrojov. Niektoré budú

zakúpené, niektoré dodané bezodplatne ako výstup riešenia

predchádzajúcich projektov, ďalšie budú získavané migráciou

existujúcich, ale v súčasnosti distribuovaných zdrojov. V rámci

projektu je potrebné doriešiť otázku licencií pre externé dátové

zdroje. Časť dát bude získaná v rámci tohto projektu (výstupy

digitalizačného pracoviska). Táto etapa požaduje relatívne veľký

rozsah odborných prác.

5.) Prevádzka dát a inštalovaného aplikačného softvéru

Súčasťou tejto etapy bude:

1. Správa dát na logickej úrovni

2. Uloženie údajov a ochrana na bitovej úrovni

3. Ochrana v prípade katastrofických udalostí

4. Archivácia (ingescia)

5. Administrácia archívu a používateľov

V rámci tejto etapy sa spustí prístup k dátam cez príslušné

webové rozhranie.

Výstupy: Manuál pre používateľov, on line pomoc.

Rizikové faktory: Nedostatok kvalifikovaného odborného

personálu pre prevádzku APV v DC a prevádzkové problémy

odhalené v rámci testovania

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Identifikácia prevádzkových problémov , následné

odstránenie a ich opätovné testovanie

- Príprava manuálov, ktoré budú obsahovať okrem bežných

postupov aj alternatívne riešenia pri neštandardných situáciách

Metodológia aktivity Pre jednotlivé etapy aktivity 2.1 budú vytvorené

nasledovné dve pracovné skupiny:

- pracovná skupina pre vypracovanie štúdie

realizovateľnosti – jej členmi budú odborní

pracovníci CVTI SR a experti zo slovenských

univerzít a SAV,

- pracovná skupina pre vypracovania podkladov pre

všetky VO.

Etapa 3 až 5 bude zabezpečená dodávateľmi APV, odbornými

pracovníkmi z univerzít, SAV a CVTI.

33

Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza

získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné

vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov.

Výstupom aktivity budú databázy prístupné priamo (pre

definovaných užívateľov), alebo prostredníctvom web portálu (pre

širokú odbornú verejnosť). .

Čiastkovými výstupmi aktivity budú:

- vypracovanie štúdie realizovateľnosti

- spracovanie podkladov a realizácia verejného obstarania,

- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi VO;

- dodávka a implementácia aplikačného softvéru;

- zabezpečenie funkcionality prepojenia a integrácia

dátových zdrojov,

- vypracovanie manuálov,

- postupné skúšobne prevádzkovanie aplikačných

programov;

- spustenie prevádzky systému;

- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,

- prezentácie zamerané na aplikačný softvér,

- prezentácia projektu na internete

Zodpovedná osoba Ing. Danica Zendulková

Odborní pracovníci Pozri personálna matica

Spôsob získavania

spätnej väzby

Spolupráca s výskumno-vývojovou komunitou pri štúdii

realizovateľnosti, inštalácii APV a dát.

Očakávaný dosah

aktivity

Aktivita je rozhodujúca pre využívanie investícií do hardvérovej

časti Dátového centra pre VaV.

Náklady/výdavky na

realizáciu aktivity

Náklady :

- nákup dát – viazané na formu nosiča 400 000 EUR (12,50

mil. SK),

- aplikačné programové vybavenie, licencie a inštalácia –

4 000 000 EUR (125 mil. SK),

- systém pre prístup k dátam uloženým v DC- web portál,

-

- prezentácia vybraných dát na webe– 50 000 EUR

(300 000,- SK),

Personálne kapacity

odborný pracovník, interný typ I - 2 x

odborný pracovník, interný typ II – 5x

odborný pracovník, SR expert – 8x

odborný pracovník zahraničný expert -4x

Zodpovednosť za

implementáciu aktivity

CVTI SR

34

F2 Podrobný opis aktivity 3.1

Názov aktivity Vybudovanie digitalizačného pracoviska na CVTI SR

Názov špecifického

cieľa

Vybudovať profesionálne pracovisko na digitalizáciu obsahu kníh,

tlačovín a dokumentov v priestoroch CVTI SR.

Cieľ aktivity Prostredníctvom digitalizačného pracoviska bude CVTI SR

dopĺňať poznatkovú bázu Dátového centra pre

výskum a vývoj o špecifické dokumenty dôležité pre VaV,

nakoľko CVTI SR spracuje vedecko-výskumné dokumenty

do digitálnej/elektronickej podoby.

V rámci aktivity sa počíta s uložením dát, spracovaním metadát

a ich sprístupnení cez webové rozhranie.

Termín realizácie

aktivity

Čas trvania aktivity: 60 mesiacov 07/2009 – 06/2014

Aktivita sa bude realizovať v 4 etapách:

1. etapa Vypracovanie Analytickej štúdie

07/2009 – 12/2010

2.etapa Obstaranie hardvéru a softvéru a technických úprav

priestorov digitalizačného pracoviska

01/2010 – 10/2010

3. etapa Implementácia hardvéru a softvéru a testovacia

prevádzka digitalizačného pracoviska

11/2011 – 07/2011

4. etapa Prevádzka digitalizačného pracoviska CVTI SR

08/2011 – 04/2014

Opis aktivity Bližší popis jednotlivých etáp vybudovania digitalizačného

pracoviska v CVTI SR (ďalej len DP)

Cieľom aktivity je v štyroch etapách vybudovať a sprevádzkovať

digitalizačné pracoviska v CVTI SR, ktoré zabezpečí konverziu

dokumentov pre VaV z tlačenej formy do elektronickej podoby,

a tým vytvárať obsah vedomostnej bázy Dátového centra pre VaV.

V jednotlivých etapách je rozplánovaná tvorba úvodnej

analytickej štúdie, viacero druhov VO, implementácia všetkých

obstaraných prostriedkov a nakoniec nábeh rutinnej prevádzky

DP.

1.) Vypracovanie Analytickej štúdie

V rámci štúdie pôjde najmä o:

určenie množstva a typov dokumentov, ktoré sa majú

digitalizovať ako aj určenie požadovanej úrovne ich

35

spracovania/popisu,

určenie základných požiadaviek na hardvérové

a softvérové vybavenie DP vrátane riešenia lokálneho

úložiska dát,

určenie personálnych a iných kapacít pre zaistenie

prevádzky DP,

Vstupmi budú: Poznatky a skúsenosti expertov (členov pracovnej

skupiny)

Výstupy: Analytická štúdia

Rizikové faktory: Nedostatok vhodných expertov zo SR

Opatrenia: V prípade potreby plánovať aj expertov zo zahraničia

2. Verejné obstaranie hardvérových a softvérových

prvkov a verejné obstaranie technických úprav

priestorov Digitalizačného pracoviska

Východiskom pre zadanie VO budú podklady a informácie

zhromaždené v Analytickej štúdii a údaje získane aktuálnym

prieskumom trhu. Podklady pre toto VO budú špecifikovať

kritéria na hardvér/softvér ktorý zaistí požadovanú kvalitu

a rýchlosť generovania digitálnych dát ako aj ich primerané

archivovanie. V rámci obstarania sa bude riešiť aj problém

vyhľadávacieho softvéru ako aj prezentačnej vrstvy – rozhranie

pre odbornú verejnosť. Obstaranie potrebných technologických

úprav bude predmetom zvláštneho obstarania.

Vstupy: Zadania VO

Výstupy: Uzavreté zmluvy s dodávateľmi hardvérov, softvérov

a technických úprav

Predpokladané riziká:

- Oneskorenie sa v procese verejného obstarávania

- Časová následnosť jednotlivých krokov

-Skryté chyby na výrobkoch

Opatrenia na odstránenie rizík:

- Dôkladná príprava VO v súlade s metodickým usmernením

Úradu pre verejné obstarávanie

- Dohodnutie podmienok s dodávateľom o odstránení / výmene

chybných výrobkov

- Dôkladne premyslený harmonogram jednotlivých krokov

vytvorený na základe konzultácie dodávateľa s odberateľom

36

2.) Implementácia hardvérových a softvérových prvkov

a testovacia prevádzka Digitalizačného pracoviska

Testovacia prevádzka digitalizačného pracoviska CVTI SR počíta

aj so zaškolením pracovníkov, ktorí počas tejto doby získajú

požadované zručnosti. Počíta sa aj s dodávate

Vstupy: Odovzdávacie protokoly dodávateľov DP

Výstupy: Záverečná správa o odovzdaní DP do rutinnej

prevádzky a prevádzkový manuál

Rizikové faktory: Prevádzkové problémy odhalené v rámci

testovania

Opatrenia na elimináciu: Dôkladné zmluvné zabezpečenie

odstraňovania porúch a chýb v rámci servisného zabezpečenia

prevádzky

3.) Prevádzka Digitalizačného pracoviska CVTI SR

V rámci prevádzky sa spustí aj príslušné webové rozhranie

Vstupy: Prevádzkový manuál

Výstupy: Záverečná správa o využívaní DP

Rizikové faktory: Nezabezpečenie dostatočných zdrojov na

prevádzku DP

Opatrenia na elimináciu rizík: včasné prejednanie a naplánovanie

zdrojov

Metodológia aktivity Aktivita bude realizovaná tak, aby sa dosiahli stanovené ciele

a výstupy projektu.

Dodávateľ bude vybratý na základe VO realizovaného v zmysle

zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní osobou odborne

spôsobilou na výkon VO. Tá vypracuje materiály a dokumenty

podľa platnej legislatívy SR a bude dozerať na dodržanie

všetkých postupov (napr. vyhlásenie výzvy, príjem ponúk,

otváranie obálok, spracovanie zápisnice z otvárania obálok, atď.).

S vybratým uchádzačom bude podpísaná zmluva o dielo.

Pre jednotlivé etapy aktivity 3.1 budú vytvorené

nasledovné tri pracovné skupiny:

- pracovná skupina pre vypracovanie analytickej

štúdie – jej členmi budú odborní pracovníci CVTI

SR a detašovaní experti – odborníci

s predchádzajúcimi skúsenosťami práce

s digitalizáciou dokumentov a odborníci s radov

používateľov a tvorcov dokumentov pre VaV (6

37

členovia),

- pracovná skupina pre vypracovania podkladov pre

všetky VO (3 členovia),

- pracovná skupina pre implementáciu všetkých HW

a SW prostriedkov, ich testovanie a úspešných

nábeh do rutinnej prevádzky – jej členmi budú

odborní pracovníci CVTI SR a detašovaní experti –

odborníci s predchádzajúcimi skúsenosťami práce

s digitalizáciou dokumentov (6 členovia),

CVTI SR bude v celom procese práce digitalizačného pracoviska

postupovať v súlade so Stratégiou digitalizácie kultúrneho,

vedeckého a intelektuálneho dedičstva SR, a teda bude plne

spolupracovať aj so SNK v Martine, prípadne inými inštitúciami,

ktoré môžu byť v danej oblasti nápomocné. Týmto sa zabezpečí,

že v celom procese konverzie dokumentov do digitálnej podoby,

ich popis a umiestnenie na webe, prebehnú v súlade

s odporúčanými medzinárodnými štandardmi a overenými

pracovnými postupmi.

Základnou metódou bude analýza, vyhodnotenie a syntéza

získaných informácií a poznatkov, kompetentné a transparentné

vyhodnotenie súťažných ponúk a koordinácia prác expertov.

Výstupy (výsledky)

aktivity

Finálnym výstupom aktivity bude do rutinnej prevádzky

odovzdané digitalizačné pracovisko CVTI SR, ktoré bude

digitalizovať tlačené dokumenty z oblasti VaV, vstupne ich

spracovávať pre následné uchovávanie a sprístupňovanie

v Dátovom centre pre VaV a sprístupnenie cez web.

Čiastkovými výstupmi aktivity budú:

- vypracovanie Analytickej štúdie (do 60 strán)

- spracovanie odborných podkladov pre VO – 3x (osobitne

hardvérových + softvérových zariadení pre digitalizáciu

a webového rozhrania na internete, osobitne pre

vybudovanie systému archivácie a osobitne pre technické

úpravy),

- uzatvorenie príslušných zmlúv s víťazmi VO – 3x;

- komplexný systém (softvér + hardvér) vybraný ako

výsledok procesu VO;

- technické úpravy,

- implementované hardvérové + softvérové zariadenia

(vrátane lokalizácie, optimalizácie parametrov a nastavení

systému a zaškolenia personálu), záverečná správa,

- spustenie testovacej prevádzky systému;

- spustenie rutinnej prevádzky systému;

38

- odborné publikácie a manuály pre prácu pracovníkov,

- odborné prezentácie činností digitalizačného pracoviska

CVTI SR,

- záverečná správa o využívaní DP v CVTI SR (do 20 str.)

- prezentácia projektu na internete

Zodpovedná osoba Mgr. Michal Sliacky

Odborní pracovníci Pozri personálna matica

Spôsob získavania

spätnej väzby

Námety od vedeckej a výskumno-vývojovej komunity na úpravu

portfólia digitalizovaných dokumentov. Dotazníkový prieskum

a analýza dotazníkových štúdií na cieľovú skupinu.

Očakávaný dosah

aktivity

Aktivita má priamy dosah na zloženie vedomostnej bázy

Dátového centra pre VaV, a tým aj výrazný vplyv na kvalitu

výsledkov v oblasti výskumu a vývoja.

Rozvoj regiónu a konkurencieschopnosti ekonomiky (vedecko-

výskumnej praxe)

Realizácia aktivity bude mať priamy vplyv na rozvoj regiónu a

konkurencieschopnosti ekonomiky (vedecko-výskumnej praxe)

takým spôsobom, že skvalitní podmienky, v ktorých prebieha

vedecko-výskumný proces, a tým vytvorí predpoklady pre

zlepšenie kvality podmienok na nové formy učenia a učenia sa.

Náklady/výdavky na

realizáciu aktivity

Náklady :

- digitalizačný robot, vrátane softvéru špecializovaný

scanner A1, vrátane softvéru

- zariadenie na dlhodobé archivovanie, vrátane softvéru

- technické úpravy

- systém pre prezentáciu na webe spolu s web rozhraním

Celkové náklady 1 062 205,40 EUR

Personálne kapacity :

odborný pracovník, interný typ I - 2 x

odborný pracovník, interný typ II – 5x

odborný pracovník, SR expert externý– 1x

odborný pracovník zahraničný expert -1x

Zodpovednosť za

implementáciu aktivity

CVTI SR

F3 Nadväzujúce aktivity po ukončení projektu, udržateľnosť projektu a využívanie

výsledkov po jeho ukončení

Vybudovanie Dátového centra vytvára nevyhnutné predpoklady na generovanie úžitkov

z projektu, no až jeho postupné napĺňanie dátovým obsahom spolu s implementáciou

aplikačného programového vybavenia začne prinášať reálne úžitky pre vedeckú komunitu.

Pôjde o nasledovné aplikačné oblasti

Univerzálny vyhľadávací nástroj pre VaV,

Archív on-line databáz pre VaV

39

Centrálny register publikačnej činnosti (CREPČ) pre VaV

Antiplagiátorský softvér a príslušný dátový obsah –

kvalifikačné práce pre VaV

Bioinformatické databázy a softvér pre ich spracovanie

Úložisko pre informačný systém o výskume a vývoji

Sivá literatúra

Úložisko digitalizovaných dokumentov pre VaV

Posledná aplikačná oblasť je priamo naviazaná na vybudovanie pracoviska pre digitalizáciu

na CVTI SR. Tak ako budú postupne (počínajúc rokom 2010) implementované jednotlivé

aplikačné oblasti očakávame aj ich reálne úžitky pre vedeckú a výskumno -vývojovú

komunitu na Slovensku.

Plánované aktivity a očakávané úžitky nasledujúce po skončení realizácie projektu

Z vyššie uvedeného vyplýva, že CVTI SR predkladaným projektom rieši modernizáciu,

rozširovanie IKT infraštruktúry a ich zapojenie na priame využívanie vo vedeckom a

výskumnom procese, t.j. výsledky projektu budú po skončení projektu denno-denne

a opakovane využívané. Udržanie výsledkov projektu a ich využívanie a rozširovanie je

naviac definované aj v dlhodobých strategických cieľoch CVTI SR, nakoľko jedným

z strategických cieľov je modernizácia a rozširovanie IKT a zapájanie nových technológií

a služieb do vedeckovýskumného procesu, t.j. tento projekt a jeho zrealizované časti budú

neoddeliteľnou súčasťou ďalšieho rozvoja CVTI SR.

Hlavným očakávaným úžitkom z projektu bude skvalitnenie a podpora IKT infraštruktúry pre

VaV v SR a vytvorenie lepších podmienok pre výskumno - vývojovú činnosť ako takú.

Vybudovaná IKT infraštruktúra (primárne a sekundárne dátové centrum, sieťová

infraštruktúra) vytvorí naviac podmienky pre tvorbu a bezpečné uloženie

vedeckovýskumného e-obsahu, čo pozitívne prejaví aj pri napĺňaní dlhodobého zámeru

a celoslovenského poslania tejto inštitúcie spočívajúcom aj v prispievaní k rozvoju vedy,

výskumu a vývoja .

Spôsob zabezpečenia udržania kvality poskytovaných úžitkov, finančné

a inštitucionálne predpoklady pre výkon aktivít, ktoré generujú úžitky aj po skončení

projektu

Kvalita poskytovaných úžitkov bude po skončení projektu zabezpečená vlastnými ľudskými

zdrojmi ale tiež inštitucionálne za IKT a to pod gesciou integrátora dodávky HW a SW

prvkov pre Dátové centrum, ktorý vzíde z verejného obstarania, ďalej sa počíta aj s podporou

zo strany dodávateľov aplikačného programového vybavenia - všetky tieto náležitosti budú

ošetrené v obchodných zmluvách s víťazmi verejného obstarania.

Ako bolo uvedené vyššie počíta sa intenzívnou podporou zo strany dodávateľov technického

a programového vybavenia Dátového centra no treba pripomenúť že pre zabezpečenie kvality

poskytovaných úžitkov z dlhodobého hľadiska je potrebné počítať aj s intenzívnou

spoluprácou so samotnými odberateľmi služieb teda vedeckými a výskumno – vývojovými

pracoviskami. Bez úzkej spolupráce s používateľmi je efektívna prevádzka DC nereálna.

40

Napriek tomu, že náklady plánované v rámci projektu umožnia rozbeh všetkých aplikácii

a čiastočne aj ich dlhodobú prevádzku je nutné podotknúť že pre zaistenie kontinuity a najmä

pre udržanie kvality poskytovaných úžitkov je potrebné počítať aj s neprojektovými

finančnými prostriedkami – ktoré budú čerpané z rozpočtu predkladateľa projektu.