oppm insight 2013 01-24

OPPM INSIGHT

What is OPPM?

About OPPM

Make OPPM

Case Study

One Page Project Manager Insight 1. What is OPPM ?

OPPM이 뭔데 이 난리야??


조선일보 [이달의 책] 선정

- 제목 그대로, 어떻게 하면 당신의 의도를 한 장으로 요약할 수 있는 지에 대한 이야기. - 왜 한 장이어야 하는가?

“복잡한 표를 단순하게 만들어주고, 보다 정확하고 정직한 평가를 가능하게 한다. 이 모든 것이 겨우 한 장의 종이로 가능해진다.”

- THE ONE PAGE PROJECT 중에서


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age P roject P

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클라크 A. 캠벨(Clark A. Campbell)

테너사의 전무이사

One page project manager의 창시자

수많은 프로젝트의 진행자

숲을 보는 관점으로 계획세우기

기존의 정보를 읽기 쉽게

경영진에게 나은 정보제공

프로젝트 담당자에게 동기부여

One Page Project Manager


커뮤니케이션

효과적인 프로젝트 관리

팀 지향성

솔선수범

최종책임자 1명

One Page Project Manager Insight 2. About OPPM

과업 : ‘어떻게’ - 프로젝트의 중심이며 목표를 완수하기 위해 해야하는 것,

- 팀이 이루어야할 특정한 일

목표 : ‘무엇을 왜’ - 프로젝트의 비전

- (투자수익률)

일정 : ‘언제’ - 실제 일들의 완수 시기

- 프로젝트에 맞는 주기로 확대 축소

비용 : ‘얼마나’ - 시스템, 물자 등

- 인력

담당자 : ‘누가’ - 자신이 담당하는 과업 명시

- A, B, C급 책임자

프로젝트를 위한 5가지 필수요소

One Page Project Manager Insight 2. About OPPM

OPPM 구성하는 12 단계

담당자 매트릭스 프로젝트 목표 주요과업 과업별 목표

1단계 2단계 3단계 4단계 5단계 6단계

표제

7단계 8단계 9단계 10단계 11단계 12단계

과업별 일정 과업별 담당자 주관적 과업 비용 요약 및 전망 목표 기일

One Page Project Manager Insight 3. Make OPPM

자동화 물류센터(ADC) 프로젝트 OPPM 사례


1단계 : 표제

• 프로젝트명

- 목표가 명시된 단순한 서술형

• 프로젝트 리더

- 책임 담당자 1인

• 프로젝트 목표

- 궁극적 목표 (투자 수익률)

• 프로젝트 완료 일자


2단계 : 담당자

• 파트별 담당자

- 참여자 설정

- 파트별 책임자 설정

- 최소한의 담당자 3~4명


3단계 : 매트릭스

• 매트릭스 : OPPM중심축

- 리더가 담당자에게

사용법, 작성법 설명


4단계 : 프로젝트 목표

• 종속목표

- 주요 성취 목표 3~4개 설정


5단계 : 주요과업

• 목표의 분할

- 세분화된 작은 과업으로 분할

- 팀원의 동의

- 측정 가능한 과업 설정

• 지속적 보완 및 개선

• 정확한 언어구사


6단계 : 과업별 목표

• 목표와 주요과업 상관관계


7단계 : 목표기일

• 월단위 목표기일 설정

- 2주, 월별, 2달, 분기별

• 완료일로 부터 역행하여 수립


8단계 : 과업별 일정

• 마일스톤


9단계 : 과업별 담당자

• 담당자 우선순위

- A, B, C 로 구분

- 각 1차, 2차, 3차 책임자

- A 책임자는 단 1명으로 규정


10단계 : 주관적 과업

• 주관적, 질적 과업의 성과

- 계량화가 어려운 과업

• 색으로 표기

- 녹색 : 적절

- 노랑 : 우려

- 적색 : 위태


11단계 : 비용

• 막대그래프로 표기

- 녹색

: 예산보다 적거나 일치할때

- 노랑

: 예산을 벗어났지만 적정수준

복구 가능한 상태

- 적색

: 예비 한도마저 초과한 경우


12단계 : 요약 및 전망

• 요약

- “왜”에 해당되는 내용을 엄선하여

기입 할 것

- “왜” 추가비용이 발생했는지

- “왜” 기한내에 완료되지 못했는지

- 그것에 따른 조치사항 기입

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One Page Project Manager Insight 4. Case Study

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