optimaliseer uw verkiezingscampagne via de post 5 mei 2010
TRANSCRIPT
Optimaliseer Uw verkiezingscampagne via De Post
5 mei 2010
Overzicht
Verkiezingen 2010 : Optimaal communiceren in een moeilijk politiek landschap
Uw mailing in de brievenbus; welke voordelen heeft u hierbij?
De oplossingen van De Post in de praktijk
Verkiezingen 2010 : het maatschappelijk landschap
Inzet
Communautair
Institutioneel
Sociaal economisch(werkgelegenheid, koopkracht, overheidsschuld, enz.)
Maatschappelijk(vergrijzing, milieu, veiligheid, mobiliteit)
…
Onzeker stemgedrag
Kloof tussen politiek en burger
Onverschilligheid/vijandigheid
EmotionaliteitWat denken uw leden?
Wat denkt uw vast kiespubliek?
Onbesliste kiezers? Waar gaan zij
Naartoe?
Gehechtheid
Respect
“anti”
Uw kiezers Consolideren
Harde kern
Veilig stellen
Uw prospecten :
Wingewest
Verkiezingen 2010 : inzet van uw communicatie
Een krachtig communicatiemiddel dringt zich op :
>Geloofwaardige, authentieke manier van communiceren
>Begrijpelijk en toegankelijk communiceren
>Direct communicatiekanaal met iedere kiezer
Verkiezingen 2010 : inzet van de communicatie
Overzicht
Verkiezingen 2010 : Optimaal communiceren in een moeilijk politiek landschap
Uw mailing in de brievenbus; welke voordelen heeft u hierbij?
De oplossingen van De Post in de praktijk
De burger en zijn favoriete communicatiekanaalDe Postbus
5
37%
14%
12%
7%
6%
4%
4%
10%
0,5%
Geadresseerde reclame
Huis-aan-huisfolders
TV
Pers
Website
Animatie in winkels
Radio
SMS
« Aan welk kanaal geeft u de voorkeur om geïnformeerd te worden?”
Communiceren via de postbus
>wordt niet ervaren als intrusief
>Laat u toe in de diepte te
Communiceren
>Captief medium met een hoge
aandachtswaarde
Source: E loves P study , Post, n=1100 – 2008 TNS Dimarso
97% opent dagelijks
de postbus
78% van de
mailings worden geopend
Lezers brengen1’52’’ door per brief mailing
25’ in tijdschriftvorm
8
De burger en zijn favoriete communicatiekanaal De postbus
Wordt niet als agressief
ervaren
Laat toe om in echte inhoud te communiceren
Source: E loves P study , Post, n=1100 – 2008 TNS Dimarso
5.250.000 beschikbare postbussen 1 posbus = 1 of meerdere potentiële kiezers 97% van de gezinnen opent dagelijks zijn brievenbus 74 % leest zijn post onmiddellijk. De gemiddelde leestijd van een poststuk is 1’52
Volledig (bijv.: het gehele programma, visie, realisaties, kandidatenlijst) Verlengde levensduur (bewaring) en verhoogde aandacht (aandachtig gelezen) Op een zelf gekozen plaats en moment Verhoogde mogelijkheid om de communicatie door te geven aan anderen.
De brievenbus: nog steeds een Uniek communicatie kanaal
U bereikt 100% van de kiezers
Kwalitatief en informatief medium
Overzicht
Verkiezingen 2010 : Optimaal communiceren in een moeilijk politiek landschap
Uw mailing in de brievenbus; welke voordelen heeft u hierbij?
De oplossingen van De Post in de praktijk
De oplossingen van De Post in de praktijk
• De aanbieding van De Post zoals beschreven in dit document is geldig tijdens de 40 kalenderdagen voorgaand aan de verkiezingen, m.a.w. voor verzendingen van dinsdag 4 mei tot vrijdag 11 juni 2010 inclusief.
• Deze periode komt overeen met 23 dagen effectieve postbedeling : 2 feestdagen, zonder postbedeling: 13-05 en 24-05 .
1. Verkiezingsdrukwerk moet makkelijk te identificeren zijn door de vermelding « Verkiezingsdrukwerk » en moet de naam en adres van de verantwoordelijke uitgever en verzender bevatten.
1. Verkiezingsdrukwerk mag geen gadgets noch staaltjes bevatten.
2. De geldigheidsperiode voor niet geadresseerd verkiezingsdrukwerk is beperkt tot 40 kalenderdagen voor de verkiezingen.
3. De Post kan geen enkele voorafgaande controle uitvoeren en is verplicht alle verkiezingsdrukwerk dat haar toevertrouwd werd te verdelen.
De oplossingen van De Post in de praktijk
4 belangrijke regels
Geadresseerd (nominatief) : ideaal om uw banden met de leden en prioritaire
doelgroepen te consolideren :
- Behandeling in eigen beheer
- Geautomatiseerde behandeling : Click & Post
Niet-geadresseerd (‘huis aan huis’) : Distripost
De oplossingen van De Post in de praktijk
2 complementaire oplossingen
De uitdagingenDoel van de communicatie
Partijleden Consolideren en mobiliseren
Overtuigden
Aard van de boodschap
Twijfelaars
Communicatiekanaal
Huis aan huis
Overtuigen
Consolideren
In de diepte
Complex
GEADRESSEERD
1° Geadresseerde post in de praktijk
•Hoge mate van personalisatie De kiezer wordt bij naam aangesproken
•Precieze doelgroepkeuze, krachtige impact •Meerdere creatieve mogelijkheden: enveloppe, brief, tijdschrift, annexen•Distributie dag + 2•Speciale tarificatie: -50% vergeleken met normale frankeringskosten
Normaal verkiezingstarief €Genormaliseerd verkiezingsdrukwerk 0,28Niet genormaliseerd drukwerk <= 50 g 0,56Verkiezingsdrukwerk 51-100 g 0,56Verkiezingsdrukwerk 101-350 g 0,84
1° Geadresseerde post in de praktijk
• De gewone regels blijven van toepassing: < 500 verzendingen: afgifte enkel in postkantoor < 1000 verzendingen: afgifte in postkantoor of MassPost < 50.000 genormaliseerde zendingen of < 20.000 niet genormaliseerde zendingen:
MassPost center HyperMassPost center daarboven: enkel HyperMassPost center.
• Gesloten enveloppen indien gebruik gemaakt van envelop
• Geadresseerd verkiezingsdrukwerk moet makkelijk herkenbaar zijn via de vermelding “Verkiezingsdrukwerk” op de recto van de enveloppe en moet naam en adres van de verantwoordelijke uitgever en verzender bevatten.
Geadresseerd drukwerkPB of postzegel
- P.B. of 'Port Betaald' is de oplossing voor het frankeren van identieke zendingen met een grote oplage zoals geadresseerd reclamedrukwerk. U hoeft geen postzegels te kleven. Wij kennen u een P.B.-nummer toe (Port Betaald) dat u afdrukt op uw omslagen. Dit nummer mag voor uw grote afgiften tegen voorkeur- of conventioneel tarief in België of in het buitenland gebruikt worden. Het totaalbedrag van de frankering wordt betaald bij de afgifte van de zendingen of via facturering.
- Vanaf 15 mei : speciale zegel tbv de verkiezingen : € 0,28
Te koop via :
- eShop (WWW.post.be) , beschikbaar in J+1 indien bestelling voor 11H op J; betaling
via krediet kaart
- postkantoor (in beperkte oplage)
18
2° Met Click&Post laat u uw mailings binnen 24 uur drukken en leveren… met slechts enkele muisklikken!
Een bijkomende opportuniteit voor uw geadresseerd drukwerk:
Snelheid en reactiviteit Beschikbaar via internet, 24u op 24, 7 dagen op 7 (beveiligde webomgeving) Logistiek wordt volledig door De Post verzorgd Een enkel contactpunt voor drukwerk, onder envelop brengen, frankeren, afgifte en bedeling Aangepast aan zendingen van minder dan 10.000 exemplaren Click & Post is een product van eXbo, een filiaal van De Post.
Zie: httphttp://promo.clickandpost.be/wacp/click/nl/index.html://promo.clickandpost.be/wacp/click/nl/index.html
* Op voorwaarde dat de zendingen in de voormiddag via het internetplatform worden verstuurd, dat ze PRIOR gefrankeerd worden en dat de bestemmeling in België gevestigd is.
19
3° Waarom kiezen voor ongeadresseerd drukwerk (DistriPost)
Tal van geografische selectiecriteria: gewesten, kieskringen, provincies, arrondissementen, kantons, gemeenten
Beschikbaar in alle gemeenten van België (# 589)
Vrije keuze bedelingsweek
Bedeling in alle brievenbussen
Speciaal verkiezingstarief of conventioneel tarief
Professionele bedeling door de postbode, samen met de dagelijkse post
Bijkomende capaciteit, gereserveerd voor verkiezingsdrukwerk.
20
Ongeadresseerd drukwerk: praktisch
Alleen reservering via e-mail en specifiek bestand vanaf 4 mei tot en met 3 juni incluis geen bestellingen in postkantoren.
Alleen afgifte in een (Hyper)MassPost centrum geen afgifte in postkantoren.
Alleen « week zeker » produkt geen optie « dag zeker ».
Exclusieve bedeling in brievenbussen van week 18 t.e.m. week 23.
21
Ongeadresseerd drukwerk: praktisch
Bijkomende bedelingscapaciteit, alleen bestemd voor verkiezingsdrukwerk
er is geen capaciteitsbeperking voor wat betreft verkiezingsdrukwerk. NB: commerciële huis-aan-huisbladen worden beperkt tot 2 stuks per dag (standaardregel)
“Encartage” Men mag geen commercieel drukwerk en verkiezingsdrukwerk samenvoegen. Men mag verkiezingsdrukwerk bij elkaar voegen in het bijzonder wanneer er veel documenten
bedeeld moeten worden. NB: De Post zal het verkiezingsdrukwerk niet in een neutrale kaft steken.
22
Ongeadresseerd drukwerk: praktisch
Verkiezingsdrukwerk wordt in alle brievenbussen bedeeld, ook de brievenbussen met een sticker ‘geen reclame’.
Het maximumformaat voor het te bedelen document is 23 cm * 35 cm; het minimumformaat is 9 cm * 14cm.
geen « extended » formaat
De documenten moeten minder dan 250 g wegen.
Men kan geen commerciële reservering doen voor een document dat de kenmerken van verkiezingsdrukwerk heeft:
commercieel drukwerk mag niet bedeeld worden in brievenbussen met een sticker ‘geen reclame’, terwijl verkiezingsdrukwerk in alle brievenbussen wordt bedeeld.
23
4° Ongeadresseerd drukwerk: tarieven
De bedelingskost hangt af van 4 parameters:
1. Het aantal geselecteerde postbussen
2. Het gewicht van het document: hoe lichter, hoe goedkoper
3. Standaard of niet-standaard: een document is gestandaardiseerd als het aan volgende voorwaarden voldoet:
Rechthoekige of vierkante vorm Een enkel deel Niet onder film
4. Het tarief: verkiezingstarief of conventioneel tarief.
24
Ongeadresseerd drukwerk: tarieven
Speciaal tarief Verkiezingen €minder dan 25g 0,064+ 25 g - 50 g 0,075+ 50 g - 75 g 0,084+ 75 g - 100 g 0,093+ 100 g - 150 g 0,121+ 150 g - 200 g 0,150+ 200 g - 250 g 0,179
Supplement voor niet-gestandaardiseerd document: + € 0,013
De conventionele tarieven gelden: het volume tijdens de verkiezingsperiode wordt meegeteld in het totale jaarlijkse volume. Bijvoorbeeld: de conventionele tarieven 2010 voor een drukwerk lichter dan 25 g lopen van € 0,064 tot € 0,055 in functie van het jaarlijkse
volume.
25
Ongeadresseerd drukwerk: betalen
Als u over een conventie beschikt, betaalt u volgens de afgesproken modaliteiten.
Als u over geen conventie beschikt, betaalt u:
op de bankrekening van het (Hyper)MassPostcentrum. Dit moet absoluut vóór de afgifte gebeuren. Breng het betalingsbewijs altijd mee (bankuittreksel).
via “Bancontact/Mister Cash”, op het moment van afgifte.
U ontvangt altijd een factuur.
HyperMassPost bankrekeningBRUSSEL X 679-2054909-61ANTWERPEN X 679-2055391-58GENT X (Wondelgem) 679-2054967-22LIEGE X (Awans) 679-2055098-56CHARLEROI X (Fleurus) 679-2055846-28MassPost bankrekeningAalst 679-2054951-06Aarschot 679-2070001-21Arlon 679-2070020-40Brugge 679-2055784-63Eupen 679-2070143-66Hasselt 679-2055299-63Ieper 679-2070226-52Kortrijk 679-2070255-81Leuven 679-2055091-49Libramont 679-2070283-12Mechelen 679-2055895-77Mol 679-2060655-84Mons 679-2055457-27Namur 679-2055822-04Oostende 679-2070346-75Philippeville 679-2070366-95St-Niklaas 679-2070407-39Turnhout 679-2070434-66Tournai 679-2070439-71Wavre (Mont-St-Guibert) 679-2060669-01
26
Ongeadresseerd drukwerk: geografische selecties
Gewesten: # 3
Kieskringen (Senaat): # 3
Postregio’s: # 5
Talen: # 7 FR, NL, DE, FR&NL, NL(FR), FR (NL), DE (FR)
Provincies + Brussels Hoofdstedelijk Gewest: # 11
Kieskringen (kamer): # 11
Arrondissementen: # 43
Kieskantons: # 208
Gemeenten NIS-codes postcodes: # 589
27
Ongeadresseerd drukwerk: reserveren
Via een Excel-bestand, in 3 stappen :
1ste stap: de geografische selectie
2de stap: de bestelbon
3de stap: de verzending
Hoe gebruik je dit bestand ? Save het eerst op uw computer
1. de selectie
Hier vindt u een lijst met de 589 Belgische gemeenten en het aantal brievenbussen per gemeente (gegevens maart 2009).
U kan een gewest selecteren, één of meerdere kieskringen, één of meerdere provincies, een arrondissement, een gemeente, enz…
De geselecteerde gemeenten dienen aangeduid te worden met een "Y" in de rood omrande kolom ("selectie").
Wanneer de geografische selectie heeft plaatsgevonden, ga naar stap twee: de bestelbon.
2. de bestelbon
Elke rood omrande cel dient door u te worden ingevuld, meestal via een rollend keuzemenu.
De cellen worden uitgelegd in de Excel "comments": ga met de muis naar de rode driehoekjes, naast de te invullen cel.
Indien van toepassing, noteer uw conventioneel tarief in de bijlage.
Wanneer de bestelbon volledig ingevuld is, ga naar stap drie: de verzending.
3. de verzending
Van zodra de geografische selectie is bepaald en de bestelbon volledig is ingevuld, verschijnt de tekst "OK om te versturen"
Bewaar dit bestand op uw computer en verzend deze gegevens als bijlage via e-mail naar volgend adres : [email protected]
Herneem, als onderwerp voor uw e-mail, de tekst die in de blauwe kader verschijnt.
4. de bijlage
Hier vindt u de gegevens over (Hyper)MassPost centra (afgifteplaatsen), over de tarieven alsook een kalender.
Hier wordt ook uw conventioneel tarief genoteerd, indien van toepassing (rood omrande cellen).
28
1ste stap: geografische selectie
Verschillende mogelijkheden voor geografische selectie
De geselecteerde gemeenten aanduiden:
Het aantal brievenbussen per gemeente wordt getoond.Y
Nombre de boîtes mai 2010 - Aantal bussen mei 2010 Votre sélection - Uw selectie Commune - Gemeente Région - Gewest
Kieskring (Senaat) - Circonscription Electorale (Sénat)
6.582 Y AARTSELAAR Vlaanderen Vlaanderen
266.481 ANTWERPEN Vlaanderen Vlaanderen
5.437 BOECHOUT Vlaanderen Vlaanderen
8.163 BOOM Vlaanderen Vlaanderen
4.943 BORSBEEK Vlaanderen Vlaanderen
17.054 BRASSCHAAT Vlaanderen Vlaanderen
11.711 BRECHT Vlaanderen Vlaanderen
10.075 EDEGEM Vlaanderen Vlaanderen
7.974 ESSEN Vlaanderen Vlaanderen
4.731 HEMIKSEM Vlaanderen Vlaanderen
29
2de stap: de bestelbon
De rood omrande cellen moeten ingevuld worden.
Deze cellen worden met een « comment » toegelicht.
30
3de stap: bestelling versturen
Wanneer de vermelding ”OK om te versturen” verschijnt, voegt u het ingevulde bestand toe aan een e-mail en stuurt u deze e-mail naar [email protected]
1. geografische selectie OK2. bestelbon OKA. Algemene informatie OK
B. Informatie betreffende het document OK
C. Informatie over betaling en fakturatie OK
D. Verdeling per postregio OK
Is deze bestelling klaar om te versturen? OK
DistriPost: Verkiezingen van 13 Juni 2010 - verzending
31
Ongeadresseerd drukwerk: afgifte
Om een kwaliteitsvolle bedeling te garanderen is het belangrijk de volgende instructies aan uw partner (drukker, « routeur », agentschap) mee te geven.
respecteer de kenmerken van het document, zoals die vermeld staan op het bestelformulier (gewicht, formaat, …)
respecteer de kalender (niet vroeger, niet later afgeven)
neem telefonisch contact op met het (Hyper)MassPost centrum om het leveringsuur af te spreken.
32
Ongeadresseerd drukwerk: klaarmaken van de zending
Bundel de documenten in bundels van 50 of 100 exemplaren, met een maximumgewicht van 7 kg per bundel.
Bundels zonder elastieken, metaal, plastic film.
Levering op een pallet met een maximum brutogewicht van 650 kg en een maximumhoogte van 1,60 m.
Indien nodig, verschillende palletten per postregio, volgens de verdeling die op uw bestelbon wordt vermeld.
Duidelijke aanduidingen op elke pallet: vermeld duidelijk de titel van het document, vooral als u meerdere edities tegelijk aflevert.
33
Toegang tot de informatie
Specifieke pagina’s op de internetsite van De Post (vanaf 7 mei):
www.depost.be/verkiezingen
Speciaal e-mailadres (vanaf 7 mei):
Speciaal telefoonnummer
02/276.65.00
Commercieel team:
Sofie Engels : [email protected]
DANK U