Optimize Mendeley as Reference Tool Manager and Database

Dwi Fajar Saputra

Workshop Season SEMESTA 13, UNINDRA

Kamis, 24 Agustus 2017

Dwi Fajar Saputra

# Ketua Korda DKI Jakarta RJI Masa Bakti 2017 – 2019

# Pegiat FOSS (Free/Libre Open Source Software)

Narahubung : 085693341215 II dfsptra@gmail.com

www.github.com/dwifajarsaputra

Daftar Isi

• Instalasi Mendeley

• Instalasi Web Importer

• Fungsi Menu Utama

• Penyimpanan File di Mendeley

• Mengelola Dokumen dengan Mendeley

• Statistik Publikasi dan Beranda Metadata

• Integrasi Mendeley dengan Pengolah Data

Instalasi Mendeley

1. Buat akun secara online di www.mendeley.com

2. Masuk ke laman https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/windows/instructions/ (akan secara otomatis melakukanunduh aplikasi mendeley-desktop).

3. Lakukan tahapan instalasi mendeley-desktop.

4. Jika instalasi telah selesai, aktivasi kembali menggunakan email danpassword yang digunakan untuk membuat akun secara online.

Instalasi Web Importer

1. Buka mendeley-desktop.

2. Klik Tools -> Install Web Importer.

3. Akan diarahkan ke laman https://www.mendeley.com/reference-management/web-importer/#id_1

4. Lakukan proses instalasi web importer (dalam contoh, akan diinstaluntuk perambah Google Chrome).

5. Kemudian akan muncul logo mendeley pada Google Chrome.

Tampilan Depan

Fungsi Menu Utama (Mendeley-Desktop)

• File : Menambah data, ekspor, impor, mengirim data, sinkronisasi, menghapus data, sign out dan quit.

• Edit : Untuk melakukan copy, paste, membuat folder, membuat grupbaru.

• View : Menampilkan dokumen sebagai sitasi atau tabel biasa, mengganti jenis gaya sitasi.

• Tools : Berisi tautan untuk install web importer, plugin pengolah kata, option (seting), mengundang teman untuk bergabung.

Penyimpanan File di Mendeley

• Disediakan 2 GB untuk ruang penyimpanan.

• Organized My Files

Sebelum

Sesudah

Mengelola Dokumen dengan Mendeley

• Membuat Folder

• Menyimpan Data dari Jurnal Online

Syarat : Memiliki akses dalam jurnal online & Dalam posisi login keakun menggunakan perambah yang sama.

1.

2.

Simpan Metadata

3.

Simpan Metadata dan PDF

4. Setelah di sinkronisasi pada Mendeley-Desktop :

• Menambah Dokumen Koleksi yang sudah dimiliki

• Add Files : Mengambil metadata dari file PDF dan menampilkan dalam

daftar beranda dokumen.

• Add Folder : Memilih sebuah folder dan semua file pada folder akan secara

otomatis ditambahkan di beranda dokumen.

• Watch Folder : Menentukan folder untuk dipantau oleh Mendeley sehingga

ketika ada file PDF baru masuk dalam folder tersebut, maka akan secara

otomatis diambil file dan metedatanya oleh Mendeley.

• Add Entry Manually : Memasukan metadata file ke daftar beranda

dokumen secara manual.

• Mengambil Data dari Google Scholar

1.

Pilih dan Ekspor File .ris, .bib atau lainnya

2.

Menghasilkan metadata .ris

3.

Lakukan proses import : File -> Import -> RIS

4.

Metadata yang diekspor dari GS, berhasil masuk beranda dokumen

• Mencari Dokumen Menggunakan Mendeley

Literature search : Kolom pencarian dokumen, dapat dilakukan dengan2 cara yaitu menggunakan subject tertentu dan menggunakan logikaBoolean.

Mendeley suggest : Merupakan fitur yang memberikan saran artikel/dokumen yang disarankan pada artikel yang telah dimiliki dandikelola dengan Mendeley serta yang dibaca oleh pemilik akunMendeley lainnya yang memiliki minat (field of study) yang sama.

Upload Document

Suggested : Articles for you

• Pencarian Dokumen yang dimiliki

Pencarian dokumen berdasarkan author

Pencarian dokumen berdasarkan filter

• Mengolah File PDF

• Mengolah File PDF

Warna kuning : Enable Text Selection digunakan untuk memilih kata atau kalimat, kemudian memberi catatan (sticky note) dan menyorotidengan warna (highlight).

Warna orange : Enable Pan Mode digunakan untuk scroll file baik dariatas kebawah atau sebaliknya.

Warna hijau : Create Sticky Note digunakan untuk memberi catatansaja.

Warna biru : Create Highlight digunakan untuk menyoroti denganwarna saja.

Warna merah : Untuk menentukan warna yang akan dipilih ketikamenjalankan create highlight.

• Mencari Dokumen yang sama

Tools -> Check for Duplicates

Bila ingin disatukan klik Confirm Merge

• Bekerja dengan Related Document

Klik document – Klik related documents

• Statistik Publikasi

*Bila memiliki akun id/ pernah publikasi artikel di Elsevier.

Memberikan statistik publikasi yang dikumpulkan dari 4 sumber yaitu(1) Scopus.com (2) Sciencedirect.com (3) Newsflo, dan (4) Mendeleysendiri.

Statistik Publikasi dan Beranda Metadata

1. Scopus.com, mesin pengindeks internasional ini menjadi penyumbang utama mendeley. Dia akan menyumbangkan 2 data sekaligus

yaitu data jumlah kutipan dan h-index. Untuk mendapatkan rekap yang up to date dan synchronize antara Scopus.com dengan

Mendeley.com, yang harus dilakukan adalah dengan menambahkan scopus ID kita di Mendeley. Secara otomatis, akan synchronize.

2. Sciencedirect.com, lapak artikel-artikel jurnal dan buku terbitan elsevier ini akan menyumbangkan data jumlah view, yaitu berapa

jumlah orang yang melihat dan tentunya membaca artikel-artikel kita di sciencedirect.com.

3. Newsflo (https://www.elsevier.com/solutions/...), ini juga mesin pengindeks seperti scopus.com bedanya adalah media yang mengutip

artikel kita. Scopus.com hanya menghitung citation dari jurnal dan buku terindeks Scopus yang dikutip oleh artikel jurnal dan buku

terindek scopus juga. Artinya, karya ilmiah yang dikutip oleh karya ilmiah lainnya, dimana kedua-duanya harus terindek oleh Scopus.

Berbeda dengan newsflo, dia bertugas untuk menghitung dampak ilmiah artikel kita ke sosial dengan cara menghitung artikel yang

dikutip oleh media-media masa berkelas internasional juga. Jika artikel kita di kutip oleh majalah FORBES (misalnya) maka tugasnya

Newsflo-lah yang menjadi tukang hitungnya.

4. Mendeley.com, dia bertugas menghitung artikel yang dibaca di portal mendeley. Artinya, kita bisa memasukkan seluruh artikel kita baik

yang terindek Scopus maupun belum terindeks scopus di Mendelay. Nanti seluruh kemunitas di dunia akan lebih mudah menemukan,

membaca, dan mendownloadnya. (Sariffuddin : 2017)

• Beranda Metadata

1. Edit metadata.

2. Menambah lampiran.

3. Aktifkan Unpublished work – exclude from Mendeley web (makametadata tidak akan masuk dalam katalog mendeley. Hal ini bergunajika pemilik artikel tidak ingin berbagi metadata dengan sesame pengguna mendeley).

4. Membuat catatan.

5. Aktifkan metadata jika sudah dikatakan benar.

Integrasi Mendeley dengan Pengolah Kata

• Menyisipkan Daftar Sitiran ke Naskah

1. Lakukan instalasi di Ms. Word terlebih dahulu. Tools -> Install MS Word Plugin -> OK.

2. Siapkan kalimat atau artikel.

3. Tentukan style yang ingin digunakan, pada menu reference.

4. Tempatkan cursor pada akhir kalimat.

5. Klik Insert Citation

6. Cari dokumen yang dijadikan sitiran.

7. Bila ingin melakukan edit, blok sitiran yang telah tersedia centangSuppress Author jika tidak ingin memunculkan pengarang.

• Menyimpan Daftar Pustaka ke Naskah

Setiap dokumen yang telah dipilih pada sitiran, dapat pula dipanggilmenjadi daftar pustaka. Klik Insert Bibliography pada awal daripenempatan daftar pustaka.

Untuk merubah style dari reference. Klik Style -> More Styles.

Referensi

• Purwoko 2015, Manajemen Dokumen Ilmiah Menggunakan Zoterodan Mendeley, Aswaja, Yogyakarta.

• Sariffuddin 2017, Jangan Hanya gunakan Mendeley Sebagai Reference Manager, https://www.facebook.com/notes/sariffuddin/jangan-hanya-gunakan-mendeley-sebagai-reference-manager/495660694108625/ Diakses pada 15 Agustus 2017.