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Oracle e-Gov Suite
Compras Governo
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Oportunidade para GovernosRecursos da Economia Digital:
e-Business
Recursos da Sociedade da Informação: e-Government
– Melhorar serviços para cidadãos– Melhorar controle sobre sua
organização e gestão– Aumentar ingresso de recursos – Melhorar distribuição de recursos– Implantar serviços Self-service– Focar em atividades fim
p/cidadãos
Comunicações
Internet
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e-Government: Agentes Chave
e-Government
EmpresasGtoB
Cidadãos GtoC
Governo GtoG
EmpregadosGtoE
O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!
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Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa
e-governmente-governmentConhecimento e Conhecimento e
experiexperiêência. ncia. ServiServiççosos
SoluSoluçõções e-goves e-gov Conjunto de AplicaConjunto de Aplicaçõções es Oracle + ParceirosOracle + Parceiros
Plataforma tecnolPlataforma tecnolóógicagicae-gove-gov
Banco de DadosBanco de DadosServidor de aplicaServidor de aplicaçõçõeses
FerramentasFerramentas
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma
Compras Governo
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Questões Chave Redução de custos diretos
Transparência e credibilidade
Eficácia do processo (custos indiretos)
Compras e Negócios
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Foco: Tempo Gasto Execução x Análise de Valor Agregado
Source: The Hackett Group
24%76%
Transação de Compra
Análise de Valor Agregado Criação
Correção
Documentação
Direcionamento
Recepção
Processos
Pagamento
60% 40%
GastosGlobais
Performance Fornecedor
Conteúdo Self-Service Processos
Automatizados Colaboração
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Questões de Implantação
Consultoria Jurídica
Gerência de Mudança
Projeto de Solução
– Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos
– Cultura: Processos e Pessoas
– Sistemas e Catálogos: sistemas legados– Adequação do Fluxo:
Requisição/Compras/Pagamento
– Volumes: – Usários, Itens, Fornecedores – Número de Requisições Geradas: milhares– Itens solicitados ao longo do tempo: milhões
– Segurança e Transparência
Robustez: Escalabilidade, Performance,
Segurança
Compras e Negócios
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Relacionamento com Fornecedores
Solução Oracle:
Oracle Compras Governo
Solução modular para processo de compra envolvendo o ciclo completo de Compras – da requisição de material até o pagamento (solução “Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de relacionamento com Fornecedores.
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Oracle Sourcing Compra e Venda no melhor Valor
– Avaliar o custo total de propriedade– Criação de atributos para licitações e para análises– Automação completa do ciclo de compra
Ferramentas flexíveis para negociação– RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do
vendedor) e Ofertas– Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de
20 controles de negociação Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista
de participantes
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Oracle Sourcing
Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar negociações, efetuar lances e definição de vencedores
Suporte a vários idiomas e moedas Relatórios identificam as oportunidades de economia Processos de negócio baseados em workflows Busca paramétrica nos catálogos Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação
on-line dos lances efetuados
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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema
eletrônico que promova a comunicação pela Internet
– Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar
Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a autoridade competente do órgão promotor da licitação...
– Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário.
– Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso prévio de todas as implicações e responsabilidades legais
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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras
especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte...
– Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto;
– Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item;
– Em todos os lances registrados são marcados a data/horário;– Definição da quantidade de rodadas de uma negociação;– Definição da quantidade de lances por negociação;– Definição de encerramento automático ou manual;– Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos;– etc.
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Lei 8.666/93 Medida Provisória 2.182 Decreto 3.555 Decreto 3.693 Decreto 3.697 Decreto 3.784
Compras EletrônicasProcessos regidos pelas Leis:
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Modelo Conceptual
Portal de Negócios do Governo
Publicação: Editais, Leilão Reverso Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos
Sistema de Protocolos / Workflow
Faturas e Pagamentos
FaturasFaturas PagamentosPagamentos
Contabilidade
LançamentosLançamentos
Requerimentos
PedidosPedidos CatálogosCatálogos AprovaçõesAprovações
Compras
RFQ,RFIRFQ,RFILicitaçõesLicitaçõese Leilõese Leilões
CotaçõessCotaçõessComprasCompras
POPORecepçãoRecepção
Mapa Mapa ComparativoComparativoAdjudicacõesAdjudicacões
Compras e Contratações
OrçamentoOrçamento
Internet
Intranet
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
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Compras Governo - Modelo da Solução Solução Completa: Procure-to-Pay
Publicação de Licitaçõese LeilõesRecepção de OfertasPublicação de ResultadosReclamações
Requerimento de Empregados
BrowserBrowser
Catálogo
Busca
Recepções
COMPRAS
Portal de
Compras Estado
Contabilidade e
Orçamento
Sistema de
Compras
Sistema de
Estoque
Tomada de Preço,Licitação
Ordem de Compra
Envio MateriaisOrdem de Compra
Ofertas
Requerimentos
Lançamentos Contábeis e
Orçamentários
FORNECEDOR
Controle de Estoque
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Fornecedores
Internet
Cidadãos
Portal de Compras
Compras de Governo - Portal
–Informações úteis aos cidadãos: estatísticas de compras –Serviços básicos: links úteis, buscas avançadas e personalizadas, fóruns de discussão.
–Informação de compras do estado: licitações, bases e condições, declaração, datas das atas, impugnações, tomada de preço, leilão reverso, adjudicações, contratações e seus respectivos avanços.–Informações úteis ao fornecedor: normativa de compras, programa anual de compras, diretório de fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos compradores, preços referência.
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Funcionalidades:
–Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas possibilidades de execução descentralizada
–Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e controle de acesso associados)
–Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços, Estoques
–Interface com facilitadores p/montagem da Requisição
–Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência
–Listas pré-definidas (públicas e próprias)
–Possibilidade de detalhar entrega e aceitação
–Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Oracle Compras Governo
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Funcionalidades:
–Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com inteligência de consolidação
–Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação
–Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente
–O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de item), workflow associado (alerts, visualização)
–Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento: integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
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Funcionalidades no Portal :
–Publicação de Normas, documentos e calendários
–Comunicação direcionada com comunidades de interesse
–Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI): Atualização de preços referência
–Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades
–Bolsa de Negociação: Leilão Reverso
–Publicação de Resultados
–Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento
–Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
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Acesso via Internet
ProfissionaisAutônomos
PequenasEmpresas
MicroEmpresas
PortaisÓrgãos Públicos
Empresas daIniciativa Privada
Compras EletrônicasPossibilidades de integração
GovernoEletrônico
Portais de CompraSetor Privado
Sistema a Sistema, via Internet
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www.way2bid.com
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Tecnologia: Internet Computing em todos os Níveis
1990-19961990-1996
Client/Server
1997 - 2xxx
Internet Computing
Mainframe
1965-19851965-1985
Servidor deAplicações
Servidor deDados
Matriz Filial Filial
Atualização
Software
NovasAplicaçõe
s
Backup de
Dados
BrowsersPadrão de Acesso
Universal
Custo Total de Propriedade
6 vezes menor que C/S (Gartner Group)
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Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de Informações
ApplicationApplication
ApplicationApplication
Data CenterData Center Menos servidores Menos software Menos gente para administrar Melhor informação com menor
custo
100 SalesDatabases
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Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos
FlexFields : usuários definem seus próprios dados
Folders : usuários projetam suas próprias telas
Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto
Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios
Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.
Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.
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• Representação gráfica do processo
• Estrutura de workflow baseada em regras
• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas
• Monitoramento do principal ao detalhe
Feedback e alertas automáticos
• Trilha de auditoria
• Alteração no fluxo dos processos sem programação
• Gerenciamento por versões
• Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager…
Alert
WorkflowWorkflow
e preserve as mudanças nos upgrades
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Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo
Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield
Descriptive FlexFields
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Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação:
• Visualizar registros de acordo com seu próprio critério
• Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example”
• Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência
Pastas - Folders
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
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Anexos Multimídia - Attachments
- Certificados
- Fotos
- Planilhas de Cálculos
- Textos simples ou complexos
- Imagens, vídeos
- Páginas Web
Elimina papel = diminui custos
Informação on-line organizada e disponível para todos
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
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Utilização do próprio Windows
Interface amigável
Baseado em “views” definidas para determinados usuários
Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o
usuário
Discoverer
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Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias funcionalidades dos vários processos associados a Compras em uma única tela.
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A Filosofia Certa
Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados integrados com ERPs, Purshasing Intelligence
Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos, poderoso Search, sem sw em fornecedores
Global: Projetado para multi-moeda e multi-language
Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta suportando Data-centers para milhares de usuários
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Os Recursos Certos
Capacidade VitalCapacidade Vital
45,000 Empregados45,000 Empregados
18,000 Consultores18,000 Consultores
10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores
U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização
Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal
Capacidade VitalCapacidade Vital
45,000 Empregados45,000 Empregados
18,000 Consultores18,000 Consultores
10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores
U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização
Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal
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Arquitetura de Gestão
Arquitetura de Segurança
Processos empresariais
Serviços de tecnologia da informação
Arquitetura de Dados
Arquitetura de Redes
ComitêExecutivo
Gerência deProjeto
ConsultoresOracle/Parceiros
TI Cliente UsuáriosCliente
Cliente,Oracle,Parceiros
Gerentes
Cliente, Oracle
Compras Governo: Não é SW.
É uma Solução que exige um Projeto
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AIM - Implementation Method
ProcessosProcessos
Fases
Fases
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Benefícios
Para o Órgão Público
– Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e níveis de acesso)
– Aumento da transparência e da rapidez
– Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados
– Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos)
– Melhores condições de preço e qualidade
Para a sociedade
– Acesso transaparente às formas de contratação
Para os fornecedores
– Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo
– Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos
– Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes)
– Melhores condições de preço e pagamento
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• Boeing• General Electric• Honeywell• Harley Davidson• Pepsico• Ingersoll-Rand• San Francisco News • Xerox• United Parcel Service• Home Grocer.com• Exabyte• Libertel• Global Telesys Systems• Ohio University• Dynamex• Huntington National Bank • Victorian Gov. of Australia• Hitachi
Hilton/EDS Supply Source Novell LG&E Buy it Now The Hartford EMC Corporation TV Globo Alcoa Telet CTBC Telecom Belgo Mineira EMBRAER PetroLatin, Entel …..
Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement
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Porque nossa solucão
Tecnologia– A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de
informação modernos. Conhecimento de negócios
– Experiências vencedoras e um time com anos de conhecimento de industria.
Recursos Humanos – Consultores com ampla experiência na implementação de projetos.– Metodologias de Implantação e Gerenciamento que garantem a
forma de trabalho, a qualidade e o tempo de execução. Integração dos Sistemas
– Todos os componentes da solução se integram em linha e de forma transparente.
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