orcid præsentation forskningsindikatornetværket_20_nov2013

National implementering af ORCID i DanmarkResultaterne af et DEFF finansieret forstudiet med tre universiteter

@Forskningsindikatornetværket 20. november 2013

Mikael K. Elbæk Projektkonsulent @melbaek

20.11.2013ORCID implementering i Danmark2 DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet

Hvad er problemet?

• J. Å. S. Sørensen

• J. Aa. S. Sørensen

• J. Å. S. Sorensen

• J. Aa. S. Sorensen

• J. Å. S. Soerensen

• J. Aa. S. Soerensen

• Jens Å. S. Sørensen

• Jens Aa. S. Sørensen

• Jens Å. S. Sorensen

• Jens Aa. S. Sorensen

• Jens Å. S. Soerensen

• Jens Aa. S. Soerensen

• J. Åge S. Sørensen

• J. Aage S. Sørensen

• J. Åge S. Sorensen

• J. Aage S. Sorensen

• J. Åge S. Soerensen

• J. Aage S. Soerensen

• Jens Åge S. Sørensen

• Jens Aage S. Sørensen

• Jens Åge S. Sorensen

• Jens Aage S. Sorensen

• Jens Åge S. Soerensen

• Jens Aage S. Soerensen

Et illustrativt eksempel: Jens Åge Smærup Sørensen

J. Åge Smærup Sørensen

J. Aage Smaerup Sørensen

J. Åge Smarup Sorensen

J. Aage Smarup Sorensen

J. Åge Smaerup Soerensen

J. Aage Smaerup Soerensen

Jens Åge Smærup Sørensen

Jens Aage Smaerup Sørensen

Jens Åge Smarup Sorensen

Jens Aage Smarup Sorensen

Jens Åge Smærup Soerensen

Jens Aage Smaerup SoerensenOg det fortsætter…


Hvorfor bruge ORCID

ORCID adskiller dig fra alle andre forskere og sikrer at du for kredit for dit arbejde

• 0.3 M Johanssons (Sweden)• 2.5 M Smiths (USA)• 10.0 M Kims (Korea)• 100.0 M Wangs (China)• ????? M names changed by marriage

Multiple Disciplines

April 9, 2023 4

NarcolepsyHibernation

Stanford Univ.1988-1991

Circadian Rhythms

Glutamate Receptors

Stanford Univ.1997-2006 Postdoc Policy

AAAS2001-2003

Calcium SparksNeuron-Glial

SignalsPotassium Channels

NIH 1997-2002

Science WorkforceWomen in ScienceInterdisciplinary

ResearchNAS

2003-2007

Research PolicyEvaluation

MetricsInfrastructure

Discovery Logic2007-2012

????One person or many

Multiple Inventors

April 9, 2023 orcid.org 5

“Great discoveries and improvements invariably involve the cooperation of many minds. I may be given credit for having blazed the trail, but when I look at the subsequent developments, I feel the credit is due to others rather than to myself.”

-Alexander Graham Bell Graham Bell

Meucci

ideaPeople

TeamCollaborations

Trainees

AffiliationsEmployer

Professional Associations

FundingGrants

ContractsSeed Funding

Coop Agreements

PublicationsJournal ArticlesBooksPatentsLegal BriefsAlgorithmsSoftware Code

DatasetsPhysical ObjectsElectronic FilesProtein StructuresGenetic SequencesImpactsPolicyLegalHealthEnvironmentEducationProduct DevelopmentSpin OffWorkforce

Service ActivitiesPeer Review

Working GroupsLeadership Positions

Training and Mentoring

Multiple contribution types


DEFF ORCID/DK

National implementering af det globale forsker-ID ORCID


Kort om projektet• DEFF finansieret• Kick-off 21. februar 2013• Projektledelse DTU Bibliotek• Deltagere

– AUB– DTUB– KUBIS– RUB– Atira og Vox Novitas

• Workshop afholdt 7. juni 2013• Afslutning og afrapportering ultimo 2013• Et oplæg til et egentlig implementeringsprojekt


Projektets leverancerA. Universiteternes parathed (de tre pilot-universiteter)

B. VUS's og den bibliometriske forskningsindikators interesse

C. FI’s og forskningsrådenes interesse

D. Universitetsinfrastrukturens parathed (de tre pilot-universiteter)

E. ORCID-infrastrukturens parathed

F. ORCID medlemskab og økonomi

G. ISNI-integration af ORCIDs for danske forskere

H. Formidling af foranalysens resultater

I. Sondering af interesse for implementeringsprojekt

J. Forslag til implementeringsprojekt


Hvad er ORCID

• ORCID er en åben not-for-profit organisation• Et internationalt forsøg på at skabe og vedligeholde et åbent register af unikke forsker-ID’er

• Samtidigt vil ORCID skabe en transparent metode til at linke forskningsaktiviteter med ID’erne (API’er)som støtter implementeringen i systemer og workflows

• Data angivet som offentlig (public) af forskerne bliver udgivet i public domain – CC00

• ORCIDs kode er Open Source og udgives på GitHub, udvikling af nye værktøjer


ORCIDs udvikling – lanceret oktober 2012


ORCID medlemmer


“ORCIDs værdi er ligefremt proportionalt med antallet af

forskere med ORCID”


ORCIDFor bedre forskningsdokumentation

Agenda for resten af præsentationen:1. Baggrund i en dansk kontekst

1. Kontekst2. Hvad er ORCID3. Hvorfor overhovedet bruge ORCID?4. Hvordan bruger man ORCID

2. Resultater fra DEFF ORCID projektet3. Forslag til implementeringsprojekt


ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Forskningsdokumentation handler om links

Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent



Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent

Entydige links



Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)

Dataset – DOI (DataCite)

Bøger– ISBN

Tidsskrifter - ISSN


ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Research documentation – it’s all about links

Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent


Dataset – DOI (DataCite)

Bøger– ISBN

Tidsskrifter - ISSN

Funders – FundRef

Misc. - Ringgold


ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Research documentation – it’s all about links

Output

PersonOrgani-sation

ProjectEvent


…..

Mange lokale, nogle nationale ID’er Nu er der en global løsning

Funders – FundRef

…


Hvordan ser et ORCID ud

http://orcid.org/0000-0001-8436-5346


Hvad kan det

http://orcid.org/0000-0001-8436-5346


Hvordan bruger man ORCID


Hvorfor bruge ORCID - interessenterne


Grant applications: NIH ScienCV

Link ScienCV record to ORCID using

OAuth

Import iD from ORCID record


Funder Workflows

ReviewerGrant Applicant

APPLICATIONREVIEW

REQUEST

GRANTEE RECORD

FUNDED AWARD

DOI Notice to Reviewer:Option to update ORCID

record

Notice to Awardee:Request to register

supported researchers

Notice to Awardee: Option to report post-

award research outputs via ORCID record

Gra

nt

Dat

abas

e

Revi

ewer

D

atab

ase

Trai

nee

Dat

abas

e

Notice to Awardee:Option to update ORCID

recordO

utpu

ts

Dat

abas

e

Trainee

+

+

+

REVIEWER RECORD

TRAINEE RECORD

Discussion at the

Oct 30 ORCID

Outreach Meeting

http://orcid.org/abo

ut/events

http://orcid.org/about/events




Det Danske pilot projekt (lidt baggrund)

• Alle universiteterne har forskningsdatabaser (CRIS)– Alle universiteter holder styr på deres forskere

og deres publikationer• Den Bibliometrisk Forskningsindikator

– Bevillinger afhænger (delvist) af publikations output.

• Forskerne har lokale ID’er– Men de dedubleres ikke og anvendes ej globalt

• ORCID synes at være skræddersyet til at hjælpe danske forskere, universiteter, ministerier og forskningsfonde i en global kontekst


To implementerings scenarier

Start med eksisterende teknologi og services og vokse organisk• Det er relativt hurtigt og enkelt at komme i gang

• Motivere forskere til at få et ORCID

• Tilføj mere avancerede features efterhånden

• På et lokalt/universitært niveau

• Løs data problemer henad vejen

Start med at opbygge en ny konsistent forsker database• Et “orcid.dk” mellem de danske universiteter og forskningsinstitutioner og det

globale ORCID

• Fritage forskerne fra at skulle bruge tid på at registrere sig på orcid.org websitet

• Sikre præcis information om affliationer og general data konsistens.

1

2


Opt-Out versus Opt-In


Scenario 2: Start with a new consistent Danish researcher database

A. Build a national researcher database as an “orcid.dk”

ORCID.ORG

UNIV 1

UNIV 2

UNIV 3

UNIV 4

UNIV 5

UNIV 6

UNIV 7

UNIV 8

DK Nationalsystem

Use (& enhance) open source

software from orcid.org

2


Scenario 2: Start with a new consistent Danish researcher database

B. Staff, equip and operate the national researcher database

ORCID.ORG

UNIV 1

UNIV 2

UNIV 3

UNIV 4

UNIV 5

UNIV 6

UNIV 7

UNIV 8

DK Nationalsystem

Staff will quality assure information, merge identities

affiliated with more universities, support and secure the

national database consistency.

2


Det ambitiøse scenarie manglede tilslutning


ORCID.ORG

Scenario 1: Start with existing technology, grow from there

A. Alle forskere bliver opfordret til at få et ORCID fra orcid.org

1

Forskeren registerer selv deres ORCID

via ORCID.org


ORCID.ORG


A. Forskerne har nu et ORCID forsker-ID

1


ORCID.ORG


B. Forskerne registrerer deres ORCID i de lokale systemer

INST 1

UNIV 2

UNIV 3

UNIV 4

UNIV 5

UNIV 6

UNIV 7

UNIV 8 1

Pure udvidet med ORCID ID

felt


ORCID.ORG


C. Alle universiteter sender ORCID’s (+ bibliografiske poster)

til nationalt system

UNIV 1

UNIV 2

UNIV 3

UNIV 4

UNIV 5

UNIV 6

UNIV 7

UNIV 8

Nationaltsystem

1

1. Nationalt system høster/importerer

data fra lokale databaser med

ORCIDs og deres forskningsoutput

Ingen yderligere integration med

ORCID nødvendig


ORCID.ORG

Scenario 1: Start with existing technology, grow from thereD. Updating researchers’ profiles at orcid.org (voluntary)• Researchers from non-member universities may update directly at orcid.org

• Easy copying of records from global systems (CrossRef, Scopus etc.)

1

Global systems

One of the features of ORCID is to build researcher profiles /

CVs


Import wizard


ORCID.ORG

Scenario 1: Start with existing technology, grow from thereD. Updating researchers’ profiles at orcid.org (voluntary)• DK National system integrated with orcid.org as a bibliographic resource

• Researchers from non-member universities may update directly at orcid.org

• Easy copying of records from DK national system (if interfaced to orcid.org)

1

DK Nationalsystem

National system provides a service that

ease the claiming of publications to ORCID


Customized to Danish infrastructure?

Import you works from Danish Research Database


ORCIDLokale implementeringsscenarier af


Simpel implementering


Implementering af ORCID i Pure

Fase 1

• Et felt til at håndtere manuel indatering af ORCID– Og check-sums validering– Hvis brugeren allerede har et ORCID

• ORCID via ORCIDs API– Har forskeren ikke allerede et ORCID, klikkes på “Få ORCID”– Forskere ledes til ORCID.org – info som navn mv. fra Pure auto

udfyldes i ORCID– ORCID sendes tilbage til Pure og gemmes sammen med

personens data.

I version 4.18 release februar 2014


Implementering af ORCID i Pure

Fase 2

• Kampagne funktion– Bliver en generel kampagne funktion– Beskeder til brugere med bestemte roller– Beskeder til brugere med bestemte attributer

• Eksempelvis – mangler at registrere et ORCID


Projektforslag til DEFF 1. National konsortieaftale om medlemskab af den globale ORCID

organisation.2. National deltagelse i ORCID organisationens møder og

arbejdsgrupper.3. Nationalt implementerings-toolkit (procedurer, tekster,

skabeloner, markedsføringsmateriale mv.) Dette vil lette alle institutioners implementeringsforløb væsentligt.

4. National supportfunktion til støtte for de enkelte institutioners implementeringsarbejde.

5. Parallelt løbende implementeringsforløb ved de deltagende institutioner, der støttes finansielt i henhold til omfanget af ORCID registreringen.

6. National ORCID/forsker database der høster og eksponerer metadata om forskere i den takt de tildeles ORCIDs lokalt – der linkes tilbage til de lokale forskningsdatabaser på universiteter mv


“ORCIDs værdi er ligefremt proportionalt med antallet af

forskere med ORCID”


Ambitiøs målsætning• Der er cirka 20.000 forskere i Danmark som burde tildeles et ORCID, vi vil

I løbet af kort tid forsyne 16.000 af dem med et ORCID

• Vi tror at vi kan opnå det ambitiøse mål.

– Det gør vi fordi vi er bredt forankret

– Vi giver de deltagende institutioner en gulerod - • deres finansiering er afhængig af hvor mange forskere fra

deres universitet der får et ORCID.

– Vi gør det samtidigt enkelt at komme i gang for de enkelte universiteter,

• Da vi sammen vil udvikle et fælles implementerings toolkit • og samtidigt oprette en national supportfunktion

• Hvis projektet bliver bevilliget vil det køre over to år 2014 - 2016


+

orcid præsentation forskningsindikatornetværket_20_nov2013

Technology