Assemblée Générale du 5 juin 2012

Ordre du jour •  Introduction - Qui fait quoi ? •  Bilan des activités de soutien :

–  Soutien de manifestations scientifiques –  Bourses –  Jeunes chercheurs invités

•  Bilan des activités d’animation de la recherche –  Séminaires, JEP –  Interspeech 2013 –  ETAPE –  JEFP –  Prix de thèse de l’AFCP lauréats 2010 et 2011

•  Rapport financier du trésorier •  Bilan des adhésions •  Prochaines élections •  Questions diverses

Introduction •  Société savante (loi 1901) depuis déc. 2001

•  Objectif : Soutenir la recherche dans tous les domaines de la communication parlée, assurer le lien entre les différentes communautés francophones, favoriser les échanges, aider à la formation des jeunes chercheurs et encourager les différentes activités de recherche sur la parole.

•  Conseil d’Administration élu pour 2 ans (32 membres, mandat actuel 2011-2012)

Conseil d’Administration élu pour 2 ans (mandat 2011-2012)

32 membres (titulaire/suppléant)

•  G. ADDA, LIMSI (Paris) (Sup/ L. DEVILLERS, LIMSI ) •  M. BARKAT-DEFRADAS, PRAXILING (Montpellier) (Sup/ F. HIRSCH, PRAXILING) •  L. BARRAULT, LIUM (Le Mans) (Sup/ S. MEIGNIER, LIUM) •  L. BESACIER, LIG (Grenoble) •  P. BOULA DE MAREUIL, LIMSI (Paris) (Sup/ S. ROSSET, LIMSI) •  E. DELAIS-ROUSSARIE, Lab. Ling. Formelle (Paris) (Sup/ C. ZEROUAL, LPP

(Paris) & Univ. Sidi Mohamed Ben-abdellah, Fes-Maroc) •  V. DELVAUX, UMons, (Mons-Belgique) (Sup/ B. HARMEGNIES, UMons) •  I. FERRANÉ, IRIT (Toulouse) (Sup/ C. SÉNAC, IRIT) •  E. FERRAGNE, CLILLAC-ARP (Paris) (Sup/ V. BOULENGER, DDL (Lyon)) •  C. FOUGERON, Lab. Phonétique et Phonologie (Paris) •  C. FREDOUILLE, LIA (Avignon) (Sup/ G. LINARES, LIA) •  G. GRAVIER, IRISA / CNRS & INRIA (Rennes) •  D. LANGLOIS, LORIA (Nancy) (Sup/ I. ILLINA, LORIA) •  Y. MEYNADIER, LPL (Aix-en-Provence) (Sup/ C. MEUNIER, LPL) •  F. PELLEGRINO, Univ. Lyon 2 / DDL (Lyon) (Sup/ E. MARSICO, DDL) •  P. PERRIER, Gipsa-Lab (Grenoble) (Sup/ C. SAVARIAUX, Gipsa-Lab) •  S. ROSSATO, GETALP-LIG (Grenoble) •  B. VAXELAIRE, IPS (Strasbourg) (Sup/ R. SOCK, IPS)

Qui fait quoi ? Bureau élu par le CA (31/01/2011) :

–  Présidente : Cécile Fougeron –  Vice Président : Guillaume Gravier –  Trésorier : Laurent Besacier; trésorier adjoint : Yohan Meynadier –  Secrétariat : Isabelle Ferrané ; Corinne Fredouille

Responsabilités au sein du CA : –  Soutien aux manifestations scientifiques : François Pellegrino –  Bourses : Yohan Meynadier –  Prix de thèse : Véronique Delvaux –  Adhésion : E. Foxonet, C. Fougeron –  Relations Jeunes Chercheurs (RJCP, JEFP) : Emmanuel Feragne –  Comm. : Corinne Fredouille (Web + Listes), Rudolph Sock (liste

Parole)

Ordre du jour •  Introduction - Qui fait quoi ? •  Bilan des activités de soutien :

–  Soutien de manifestations scientifiques –  Bourses –  Jeunes chercheurs invités

•  Bilan des activités d’animation de la recherche –  Séminaires, JEP –  Interspeech 2013 –  ETAPE –  JEFP –  Prix de thèse de l’AFCP lauréats 2010 et 2011

•  Rapport financier du trésorier •  Bilan des adhésions •  Calendrier des prochaines élections •  Questions diverses

Soutiens à manifestations scientifiques 2010-2012

Soutiens 2010

•  Congrès Français d’Acoustique 2010 –  Session Hommage à Gunnar Fant, CFA, Lyon, Printemps (coorganisée SFA/AFCP)

•  SLTU 2 –  2nd International Workshop on Spoken Languages Technologies for Under-resourced languages, Penang,

Malaisie, Printemps

•  Workshop Basal Ganglia 2 –  Basal Ganglia Speech Disorders and Deep Brain Stimulation 2, Aix en Provence, Été

•  CMLF 2 –  2ème Congrès mondial de linguistique française, New Orleans, Été

•  JJCAAS 6 –  6èmes Journées Jeunes Chercheurs en Audition, Acoustique musicale et Signal audio, Paris, Automne

•  École d’été CPMSP2 –  Cognitive and Physical Models of Speech Production, Speech Perception and Production-Perception

Interaction, Berlin, Automne •  Colloque Dialogisme : langue, discours

–  Montpellier, Automne

Soutiens 2011

•  JPC 4 –  4èmes Journées de Phonétique Clinique, Strasbourg, Printemps

•  Colloque Doctorants DISH 2011 –  Doctorants, informatique, sciences humaines, Montpellier, Eté (satellite de TALN/RECITAL)

•  Colloque Jeunes Chercheurs 7 Praxiling –  Corpus, données, modèles : approches qualitatives et quantitatives, Montpellier, Automne

•  IDP4 –  4ème Conférence Interface Discours et Prosodie, Manchester, Automne

Soutiens 2012 (1er semestre)

•  EACL 2012

–  13th Conference of the European chapter of the Association for Computational Linguistics , Avignon, Printemps

•  CLC 7 –  7th Celtic Linguistics Conference, Rennes, Eté

•  Colloque RFP 2012 –  Colloque du Réseau Français de Phonologie, Paris, Été

Autres soutiens •  Soutien logistique

–  Écoles thématiques ERMITES (Recherche Multimodale d'Information - Techniques & Sciences), Hyères, éditions 2010, 2011 et 2012

•  Soutien scientifique –  IWSDS 4 (4th International Workshop on Spoken Dialog Systems), Paris, Automne

2012

Bilan du soutien

•  Une quinzaine d’événements soutenus en deux ans (soutien financier, logistique et/ou scientifique)

•  Diversité du type d’événements (séminaires d’ouverture, écoles thématiques, congrès internationaux)

•  Des événements portés par la communauté Parole : merci à tous !

Soutien à manifestations : procédure

•  Procédure revue début 2010 –  Manifestations auxquelles l’AFCP peut apporter une caution scientifique –  Formulaire : Site AFCP > Manifestations > Organisation & soutien de manifestations –  Étude du dossier et décision prise par le Conseil d’Administration

•  3 types de soutien –  Aide financière

•  Uniquement sous forme d’avance remboursable •  À titre indicatif : 500 ! (manifestation nationale ; 60 personnes) – Jusqu’à 1000 !

–  Bourses de voyage •  2 à 3 bourses pour participer au coût de transport •  150 ! (resp. 250 !) pour des déplacements nationaux/internationaux

–  Aide à la gestion (continuation???) •  Gestion des inscriptions CB (site Web sécurisé) - facturé 3% des encaissements •  Gestion complète (recettes et dépenses) - facturé 7 % des encaissements

•  Engagements des organisateurs –  Citer l’AFCP/intégrer le logo sur les supports de diffusion –  Fournir un bilan financier dans un délai de 3 mois

http://www.afcp-parole.org/

Autre soutien financier •  Soutien financier à l’Association Christian Benoît

–  Prix Christian Benoît attribué en 2011 à Thomas Hueber (GIPSA-lab)

Bilan Bourses Jeunes Chercheurs

2010-2012

BJC – Nb et montant

•  ‘Effet JEP’ •  croissance de la mobilité étudiante internationale •  croissance et visibilité internationale de

l’AFCP ?

2010 2011 2012 (sem. 1)

Nb France-France 10 3 7 France-Etranger 1 2 8 Etranger-Etranger 3 1 0

14 6 15 !

France-France 1 500 ! 450 ! 1 050 ! France-Etranger 250 ! 500 ! 2 000 ! Etranger-Etranger 750 ! 250 ! 0 ! total 2 500 ! 1 200 ! 3 050 !

2,5 ans

35 bourses : 6750 !

BJC – Publics concernés

•  étudiants-chercheurs plus jeunes sont touchés (masters)

2010 2011 2012 2,5 ans Boursiers master 0 3 2 5 doctorant 13 2 12 27 post--doc 1 1 1 3

Laboratoires français 11 3 9 23 étrangers 3 3 6 12

•  augmentation des laboratoires étrangers (50-50%)

Evénements francophone 3 3 2 8 international 2 1 2 5

•  événements internationaux stablement concernés

BJC – Bilans des candidatures

•  Rejets –  taux assez fort : 18,5% –  thématique hors parole ; 2è demande dans la même année

•  Non finalisation –  taux trop élevé : 23 % –  essentiellement pour les bourses attribuées via organisateurs

de congrès –  Plus de nouvelles des boursiers pour le versement –  logistique / communication trop lourde –  simplification dès 2è semestre 2012

Dossiers 2010 2011 2012 2,5 ans acceptés 14 6 15 35 non finalisés 3 5 en cours 8 refusés 3 2 1 6

BJC – Rappel sur la procédure

•  adhérant de l’AFCP (après acceptation possible ; frais déduits du montant de la bourse)

•  jeunes chercheurs masters, doctorants ou post-docs

•  thématique : parole ou communication parlée

•  sans regard pour la nationalité et la localisation

•  dossier : cv, lettre de motivation, devis des frais

•  paiement sur attestations et factures

•  demande : site web + mail : yohann.meynadier@lpl-aix.fr

http://www.afcp-parole.org/ 21 demandes

""""..14 en 2010 """"..17 en 2008

Algérie (3) – Tunisie (9) – Maroc (2) France (2) – Belgique (2) – Suisse(1) Canada (1) – Etats-Unis (1)

5 retenues (mais 1 abandon)

""""..5 en 2010 """"..7 en 2008

4 financements complets (Inscription JEP – Hébergement – Transport) Abir MASMOUDI (Tunisie) Ibrahim MISSAOUI (Tunisie) Imen TRABELSI (Tunisie) Fayçal IMEDJOUBEN (Algérie)

et 1 demande transformée en bourse: Sarah BROHE (Belgique)

BUDGET 2012 : 2400 ! (~3800 ! en 2010)

Invitations Jeunes Chercheurs XXIVème JEP – Grenoble

Ordre du jour •  Introduction - Qui fait quoi ? •  Bilan des activités de soutien :

–  Soutien de manifestations scientifiques –  Bourses –  Jeunes chercheurs invités

•  Bilan des activités d’animation de la recherche –  Séminaires, JEP –  Interspeech 2013 –  ETAPE –  JEFP –  Prix de thèse de l’AFCP lauréats 2010 et 2011

•  Rapport financier du trésorier •  Bilan des adhésions •  Calendrier des prochaines élections •  Questions diverses

Organisation de manifestations scientifiques

Séminaires 2011

•  Journée co-organisée avec ATALA et le GDR ISIS « Résumé automatique multimédia » –  Paris, 17 mars 2011

Séminaires 2011

•  Séminaire « Aspects éthiques et juridiques des corpus oraux » –  Lyon, 10 mai 2011

29e Journées d’Etude sur la Parole JEP/TALN/RECITAL 2012

Et les 30e Journées d’Etude sur la

Parole en 2014 auront lieu à "

LE MANS

JEP 2014 – 30e ÉDITION

Une candidature portée par : Lab Informatique de l’Université du Mans Lab Informatique de Nantes Atlantique

JEP 2014 – Le Mans : ville d’histoire

•  Abbaye de l’Épau •  Vieux Centre : quartier Plantagenêt

•  Remparts Gallo-Romains

JEP 2014 – Le Mans : ville d’art

•  Festival international de jazz

•  La nuit des chimères

JEP 2014 – Le Mans : une marque !

•  Les 24h du Mans

•  Ses rillettes !

!"#$%!%&%''(%)))!

•  Attraction de participants du domaine des sciences de la vie et du secteur médical et paramédical

•  Renforcement de la visibilité des sciences et technologies de la communication parlée en tant que facteur de bien-être individuel et collectif

•  Prise en compte de la variété de la parole dans les sociétés humaines (diversité linguistique)

! Equilibrage harmonieux entre sciences de la vie,

sciences pour l’ingénieur & sciences humaines et sociales

Interspeech 2013

Une vitrine internationale pour notre communauté – Appel à participation lancé par l’AFCP début 2011

– Merci pour vos réponses !!!

– env. 50 retours : forte mobilisation pour organiser des sessions spéciales (max 8, appel international à venir)

IS 2013 – Comité de pilotage

General chair Frédéric BIMBOT General co-chairs Cécile FOUGERON & François

PELLEGRINO Technical program chairs

Lori LAMEL & Pascal PERRIER

Financial coordination Martine ADDA, Pascal PERRIER Tutorial coordination Guillaume GRAVIER Administrative support Élisabeth LEBRET & Édith BLIN Technical support Philippe LOUARN

Thème Personnes Sessions plénières / conf. Invitées Noël Nguyen Coordination des événements satellites Laurent Besacier Coordination des sessions spéciales Coordination des événements spéciaux Laurence Devillers & Fabrice Lefèvre Relations avec les exposants Georges Linares Sponsoring Martine Adda & Martine Garnier-Rizet Actions spécifiques « étudiants » Isabelle Ferrané et Yohann Meynadier Publication Christophe Cerisara Événements sociaux Frédéric Béchet Célébration des 25 ans de l’ISCA Régine André-Obrecht Comité Livre blanc & prospectives Joseph Mariani Communication & promotion Melissa Barkat et Yannick Estève

Comité local d’organisation

Nathalie Bedoin (notamment « Exposants ») Véronique Boulenger ( « Étudiants ») Emmanuel Ferragne ( « Événements sociaux ») Jean-Marie Hombert Sophie Kern ( « Sponsoring ») Egidio Marsico ( « Publications »)

IS 2013 – Comité d’organisation La Cité des Congrès de Lyon

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Les événements sociaux …

… un dossier soigneusement travaillé

Les événements satellites " 1er appel lancé en mars sur Parole et ds le dernier ISCAPAD

-  Workshops -  Visites de

sites

Fait :

- mise en place d’un site web - affiches, flyers, visuels, logos, " - réservation de logements étudiants

En cours :

- le choix du PCO (imminent) - la recherche de sponsors / d’exposants

A venir :

- l’appel à sessions spéciales - la mise en place d’événements spéciaux - l’appel à communication - "

Autres tâches

"#$%&'($%)*+,!-./012345!67+8+99#!:.;03/5!48+,$<#=7!:4-342!6$,>$8!6433?435!@A+88$AB#!@30C?435!:*(+!:0D4:5!D$(E%#!0FF0&F4GH43!'($%)*+,!64::4@3?/.5!4I+=7!-:?/5!GJ>+8#!'.;@43./5!'(JIJ(+>!-?D-.2!

Pour participer : is13-jeparticipe@inria.fr

Site web : www.interspeech2013.org

INTERSPEECH 2013 Comité de Pilotage

Journées d’étude et de formation

sur la parole JEFP - bilan Date Lieu Thème Intervenants 22/09/2010 Paris LPP paramètres acoustiques

des voyelles E. Ferragne, C. Gendrot, J. Vaissière

26/01/2011 Avignon (LIA) utiliser des outils automatiques pour l'étude de la parole (et de la voix) en pathologie

L. Crevier-Buchman, C. Fredouille, A. Ghio

08/06/2011 Grenoble (LIG-GIPSA)

langues du monde L. Besacier, D. Demolin, N. Vallée

29/09/2011 Paris LPP le développement de la perception: du signal aux unités phonologiques

P. Hallé, E. Pépiot, W. Serniclaes, C. Vincent

18/06/2012 Paris (LPP-LIMSI)

perception de la parole et traitement automatique

P. Boula de Mareuil, L. Devillers, C. Gendrot, J.-P. Goldman

•  Prochaines JEFP : 18 juin au LPP " inscriptions encore possibles

•  Juliette et Laurianne passent la main (merci !!!) :

•  Qui prend la relève ? •  Éviter organisation sauvage !

•  Implication des STIC : •  Mobilisation des labos STIC •  Choix de thématiques annuelles proches des STIC pour 2012-2013

Journées d’étude et de formation sur la parole JEFP - perspectives

JEFP - http://jefp.univ-avignon.fr/presentation.php

ETAPE •  Evaluation des technologies vocales

–  Segmentation en classes sonores, transcription, entites nommes

•  Resp. scientifique AFCP, partenaires DGA, ELDA, LNE, LLF, LPP

•  Corpus de ~40h de parole radio/TV, dont 7% spontanée –  Transcription orthographique et entites –  Alignements phonetiques et arbres syntaxiques

•  Campagne d’evaluation : mai-juin 2012, 12 labos participants (dont CRIM)

•  Atelier 18 – 19 juin 2012, IRISA, Rennes •  Journee STIC/SHS de presentation des donnees en

septembre

Prix de thèse •  Principe

–  L'AFCP décerne chaque année un prix scientifique pour une excellente thèse francophone du domaine, afin de promouvoir les recherches en communication parlée, fondamentales ou appliquées, en STIC, SHS ou SDV.

–  L’objectif est de soutenir et diffuser les travaux de jeunes chercheurs du domaine.

–  Les prix des deux années écoulées sont remis aux JEP, tous les deux ans.

•  Conditions –  Peut candidater : tout docteur dont la thèse, préparée dans un

laboratoire francophone, et rédigée en français ou en anglais, a été soutenue entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année N.

–  Dossier à renvoyer suite à l’appel lancé par l’AFCP, généralement pour le 31 janvier de l’année N+1.

–  Manuscrit de thèse à déposer (et laisser 1 an au moins) sur le site web de l’AFCP.

Prix de thèse •  Procédure

–  Le candidat envoie un dossier contenant diverses infos (résumé de la thèse, rapports du jury, CV, liste des publications, etc.);

–  Chaque dossier est évalué par 3 à 4 experts du domaine, membres effectifs ou suppléants du CA de l’AFCP;

–  La qualité de la thèse proprement dite, et celle des travaux du candidat plus généralement (publications, etc.) est évaluée numériquement selon plusieurs critères;

–  Un premier classement est établi par compilation des notes indépendantes des experts; une discussion générale en CA de l’AFCP permet d’affiner le classement et de désigner le lauréat.

•  Edition 2010: 9 candidats; édition 2011: 9 candidats

•  Appel à tous les doctorants en fin de thèse et tous les directeurs de thèse!!

Prix de thèse •  Et la récompense"? # •  Reconnaissance de l’excellence scientifique par la

communauté (CV!); •  Diffusion des travaux du lauréat dans la communauté:

–  Site Web; –  JEP; –  Publication de la thèse sous forme d’ouvrage dans la nouvelle

collection PAROLE des éditions CIPA, à Mons;

•  Et " 500 euros.

Prix de thèse

Lauréat 2010

Gwénolé Lecorvé Equipe Texmex, IRISA/INRIA, Rennes

« Adaptation thématique non supervisée d'un système de

reconnaissance automatique de la parole »

Prix de thèse •  Parcours

–  2004-2007 Master Recherche en Traitement de l’Image et Intelligence

artificielle, INSA, Rennes Ingénieur en Informatique, INSA, Rennes –  2007-2010 Thèse en Informatique, équipe Texmex, IRISA/INRIA, Rennes –  2011- Chercheur post-doc IDIAP, Martigny, Suisse

•  Thématiques de recherche –  Reconnaissance automatique de la parole –  Traitement des langues naturelles –  Recherche d’informations

Gwénolé Lecorvé Lauréat 2010

Prix de thèse

Lauréat 2011

Juliette Kahn Equipe Traitement Automatique de la Langue Naturelle Orale, LIA Avignon,

Groupe d’Etude en Traduction/Traitement des Langues et de la Parole, LIG Grenoble

"Parole de locuteur : Performance et confiance en

identification biométrique vocale"

Prix de thèse •  Parcours

–  2006-2008 Master en Sciences du Langage, TALEP, Université Stendhal-

Grenoble 3 –  2008-2011 Doctorante-Monitrice en informatique, Université d’Avignon Thèse: LIA (Avignon) et LIG (Grenoble) –  2011- Ingénieur d’évaluation des systèmes de traitement des contenus

multimedia, LNE, Paris

•  Thématiques de recherche –  Organisation de campagnes d’évaluation de systèmes de traitement

du langage naturel –  Analyse des erreurs en vue d’une amélioration de la fiabilité des

systèmes

Juliette Kahn Lauréat 2011

Ordre du jour •  Introduction - Qui fait quoi ? •  Bilan des activités de soutien :

–  Soutien de manifestations scientifiques –  Bourses –  Jeunes chercheurs invités

•  Bilan des activités d’animation de la recherche –  Séminaires, JEP –  Interspeech 2013 –  ETAPE –  JEFP –  Prix de thèse de l’AFCP lauréats 2010 et 2011

•  Rapport financier du trésorier •  Bilan des adhésions •  Calendrier des prochaines élections •  Questions diverses

Rapport Financier :

Exercices 2010 & 2011 Eléments 2012 Laurent Besacier

(trésorier AFCP depuis le 1/1/2007)

Compte de résultats 2010, 2011, 2012(partiel)

Exercice Produits Charges Résultat (!)

2009 25 961 29 337 -3 376

2010 26 620 31102 -4 482

2011 17 582 19 729 -2 147

2012 (jan-avril)

25 533 3 249 +22 284* Reçu subv. JEP-

TALN12

Solde tous comptes au 30/4/2012 : +93948,51! Remboursement en 2011 de 12777 ! à l’ISCA (adhésions)

Répartition des charges 2010 Charges 2010 (31.10k!)

Divers : site Web + backoffice (~2000!) + assurance

BANCAIRESBOURSES, COLL, SUBVCADIVERSPRIX AFCP

Répartition des charges 2011 Charges 2011 (19.73k!)

REVERSEMENT ISCABANCAIRESBOURSES, COLL, SUBVCADIVERS

Reversement ISCA : régularisation 2007-2011 (12777 !)

Répartition des charges 2012 (<30 Avril)

Charges 2012 (3.25k!)

BANCAIRESBOURSES, COLL, SUBVCADIVERS

Compensation Frais Bancaires par Intérêts Livret

-1500

-1000

-500

0

500

1000

1500

2007 2008 2009 2010 2011 2012

intérêtsfrais bancaires

Frais bancaires = frais sur virements étrangers, tenue de compte, renouvellement CB, abonnement sogenactif, frais transaction CB, etc.

Conclusions •  On continue à distribuer de nombreuses bourses

et subventions depuis 2007 –  JEFP depuis 2 ans"

•  Gros volume d’opérations –  Compte AFCP utilisé pour dépenses / recettes lors de

l’organisation de colloques et des JEPs 2012 •  Va-t-on pouvoir continuer ? (cf courrier de l’UdS)

–  Possibilité d’encaissements CB •  Un trésorier adjoint en charge des bourses

–  Yohann Meynadier •  Mon mandat de trésorier touche à sa fin"

Quitus Bilan des adhésions •  Au 01/06/2012 : 181 adhérents (dont 60 étudiants (174 adh. fin 2008; 155 adh. à la fin mai 2010)

•  15 pays, 83% France

Comment adhérer ? •  Adhésion et base de donnée en ligne (août 2010) :

http://www.afcp-parole.org/spip.php?page=inscription_afcp

•  Possibilité de paiement par CB & bon de commande

Election du prochain CA Calendrier prévisionnel

Fin du mandat 31/12/2012 •  T0 : Appel à Candidatures •  T0+1 : Clôture des candidatures •  T0+2 : Ouverture du vote (électronique),

publication des listes •  T0+3: Clôture du vote et dépouillement => T0 = septembre 2012

Election du prochain CA

•  Appel à la communauté : Présentez-vous !

– art. 4.6 statut : prsdt (max 4ans), fonction bureau (6ans), presence ds le bureau (10ans) !  Renouvellement du bureau nécessaire

Approbation du bilan

Questions diverses?