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Tema 2. Unidades de Documentación en los Servicios Informativos en las empresas televisivas

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Tema 2

UNIDADES DE DOCUMENTACIÓN EN LOS SERVICIOS INFORMATIVOS EN LAS

EMPRESAS TELEVISIVAS

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Tema 2. Unidades de Documentación en los Servicios Informativos en las

empresas televisivas.

“Los dos principios fundamentales de la documentación en televisión son, por un lado, el compromiso de preservación del patrimonio documental generado, y por otro, la integración con las actividades de producción y gestión de la cadena. En el primer caso la misión de los archivos trasciende el ámbito de la estricta reutilización de los recursos e incluso los intereses de la propia organización, ya que existe un vínculo entre la conservación de las imágenes en cada televisión y la memoria audiovisual colectiva de la humanidad. Sin embargo, la documentación en televisión está concebida también como una herramienta de servicio inmersa en la poderosa maquinaria de la producción televisiva”1.

Los servicios de documentación están inmersos en lo que Codina llama

Sistemas de Información Documental, los cuales “obtienen, almacenan, recuperan

y distribuyen información sobre el conocimiento registrado en un depósito o en una

red de documentos. En un SID, por tanto, la recuperación de información está

vinculada con la representación del conocimiento registrado en documentos, con la

representación de las necesidades de información de los usuarios del sistema y con

el desarrollo de una función capaz de comparar ambas y seleccionar los

documentos más relevantes para solucionar la necesidad de información”2. Para

ello, se debe llevar a cabo una planificación de todo el sistema atendiendo siempre

a los usuarios y a la empresa audiovisual en la que está inmerso.

1 LÓPEZ DE QUINTANA, Eugenio. “Documentación en televisión”. En: Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 168. 2 CODINA, Luis. “La naturaleza de la recuperación de información: implicaciones para el diseño de sistemas de información documentales”. En: Cuartas Jornadas Españolas de Documentación Automatizada. Gijón: Universidad de Oviedo, Servicio de Publicaciones, 1994, p. 436. [Escribir texto]


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La implantación de cualquier sistema documental dentro de la empresa

deberá pasar por el siguiente proceso:

1. Análisis de la organización y de su entorno, para determinar qué necesita el

sistema y cuáles son los objetivos generales de la empresa y los específicos del

propio servicio. Hay que ser consciente de las necesidades de los usuarios que

van a utilizar dichos servicios y, en especial, de los periodistas.

Tomadas estas decisiones y teniendo en cuenta la naturaleza del material y

los recursos disponibles, se marcarán las características de la gestión

documental por parte de la empresa. Se analizarán las diferentes normativas que

puedan ser útiles para el sistema así como la puesta en marcha de grupos de

trabajo para la creación de herramientas ad hoc.

2. Una vez determinados los aspectos internos y externos, se diseña el modelo

conceptual del sistema junto con los elementos que han de estructurarlo para

llevar a cabo una organización del trabajo racional y acorde con las técnicas,

personal y recursos.

3. Todo este proceso culmina con la implantación de dicho sistema.

La documentación en las empresas televisivas parte, según Paloma Hidalgo3,

de tres premisas fundamentales: rapidez, eficacia y credibilidad.

Para ello cuenta, con diferentes aspectos que lo favorecen y, al mismo tiempo,

obstaculizan:

3 HIDALGO GOYANES, Paloma. “Documentación audiovisual”. En: Introducción a la documentación informativa y periodística. Sevilla: MAD, 1999, p. 475 [Escribir texto]


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• Uso de ficheros manuales – previo a la implantación de los Sistemas

Informatizados de Gestión Documental (SIGD)- en aquellas televisiones más

veteranas como método de control de la información.

• Existencia de bases de datos documentales para gestionar la documentación.

• Falta de normalización en el tratamiento técnico.

• Escasez de personal cualificado.

• Gran volumen de material y, como consecuencia, de trabajo.

• Falta de marketing de los servicios de documentación.

• Elevado coste económico necesario para la gestión y conservación de la

documentación audiovisual.

• Variedad de usuarios y heterogeneidad de solicitudes.

• Evolución tecnológica y de los recursos humanos hacia entornos multimedia.

El lugar que ocupa la documentación en el organigrama general de la

empresa es muy diverso:

“Los Servicios de Documentación de las televisiones forman parte de la estructura u organigrama empresarial de ese Medio, aunque luego tengan una organización y estructura internas propias. Este hecho puede constatarse simplemente comprobando su dependencia de distintas áreas o jefaturas, según la empresa: en la RTB (Bélgica) y la NDR (Alemania) dependen de la Dirección de Producción; en Tele-5 (España) y SVT (Suecia), de la Dirección de Programación; en Telemadrid (España) de la Dirección de Operaciones; en RTVE (España), de la Dirección de Gerencia y Comercialización; en Antena 3 TV (España) depende de la Gerencia de Planta y en Canal Sur TV (España) de la Dirección de Informativos / de la que también dependen las unidades de documentación asignadas al área de los Servicios Informativos en algunas televisiones, como por ejemplo TVE, Antena 3 TV o Tele-5)”4.

4 Ibídem, p. 478 – 479. [Escribir texto]


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Para Eugenio López de Quintana5 la organización en las diferentes

televisiones estatales, autonómicas o locales, presenta una casuística muy diversa.

Establece una serie de divisiones atendiendo a cuatro factores:

1. Tipo de actividad.

Esta primera fórmula de organización consiste en separar orgánicamente la

gestión de la videoteca y del centro de documentación. Mientras que la videoteca

se encarga de controlar todo lo referente a las cintas - ya sean vírgenes o grabadas -,

registro y movimiento del almacén, préstamos, devolución, etc., el centro de

documentación se ocupa de la gestión documental de la información audiovisual, es

decir, de la selección, descripción formal y de contenido de las imágenes y de las

búsquedas planteadas por cualquier usuario.

2. Tipo de fondo documental.

Esta división atiende especialmente al soporte. Para ello, se establece la clásica

división: documentación audiovisual, documentación escrita, documentación

fotográfica y documentación sonora.

Para este autor, la excesiva especialización según el tipo de material no encaja

ante los nuevos métodos de trabajo que aportan los recursos multimedia, donde todo

se almacena en una única base de datos.

3. Tipo de programas.

Esta división, que encontramos en las grandes cadenas televisivas distingue

entre programas generales y programas informativos. La gestión documental es

5 LOPEZ DE QUINTANA, Eugenio. Op. cit., p. 169 – 177. [Escribir texto]


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diferente entre ambos; los Informativos se analizan con mayor exhaustividad ya que

son potencialmente más reutilizables.

Existen medios que hacen una distinción de acuerdo con la documentación que

se gestiona, diferenciando entre documentación ajena y propia, lo que repercute en

los derechos de explotación.

4. Especialización temática y técnicas documentales

Esta fórmula de organización deriva de la especialización en el trabajo. Esta

división, presente en algunas cadenas españolas, distingue claramente entre aquellos

profesionales que se dedican al análisis frente a los que están en contacto directo

con los usuarios atendiendo consultas.

Es evidente el problema que plantea dicha cuestión ya que el analista puede

perder la noción de cuáles son las necesidades reales de los usuarios al desconocer

las modas informativas. En contrapartida, se especializa en temas concretos y

reconocerá con mayor exactitud personas, lugares y temas en las imágenes

analizadas.

Señalar en último lugar, que los ejemplos seleccionados para mostrar el

organigrama de las empresas españolas tienen como único objetivo mostrar las

cualidades de un servicio de documentación centralizado (Antena 3 TV) frente a un

servicio descentralizado (TVE).

2.1. Unidades en los servicios de documentación de las televisiones.

Los servicios de documentación siempre se han considerado como

departamentos internos de la empresa, aunque oferten información al exterior para

conseguir un rendimiento económico.

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Aguirreazaldegui6 señala las unidades coincidentes en todos los centros de

documentación televisivos de carácter estatal:

1. Videoteca. Servicio de Documentación Audiovisual.

2. Hemeroteca – Biblioteca - Servicio de referencia - Archivo de recortes.

3. Fonoteca.

4. Fototeca. Imagen Fija.

2.1.1. Documentación audiovisual.

Esta sección es la más importante y la que dispone de más personal y recursos

económicos. Por otro lado, este material requiere mayores esfuerzos desde el punto

de vista de la gestión.

Las funciones tradicionales que se atribuyen al servicio de documentación

audiovisual son:

1. Selección de documentos.

2. Registro de cintas.

3. Análisis documental y administración de las bases de datos.

4. Búsqueda de información.

5. Gestión del préstamo.

6. Conservación del material audiovisual.

Otras funciones señaladas, aunque no se desarrollan siempre son:

7. Funciones de emisión.

6 AGIRREZALDEGI BERRIOZABAL, Teresa. El uso de la documentación audiovisual en los programas informativos diarios de televisión. [Bilbao]: Universidad del País Vasco, 1997. [Escribir texto]


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8. Registro de emisión.

9. Telecine.

10. Venta.

La función de Emisión sólo la lleva a cabo Antena 3 TV y la cadena

autonómica ETB. A través de ella, todo el material - una vez grabado y antes de

emitido -, se gestiona por parte del centro de documentación. Mientras, en el resto

de cadenas, esta función la realiza el personal de redacción sin criterios

documentales. En suma, se precisa una estrecha colaboración entre los

departamentos de documentación y de emisión.

Por su parte, el Registro de emisión consiste en que el servicio de

documentación archiva la programación emitida por la cadena, independientemente

de su pertinencia. Este material es válido como memoria histórica y además sirve

para atender posibles reclamaciones legales dado que las televisiones están

obligadas a conservar durante seis meses toda la producción generada. Igualmente,

será el centro de documentación quién controle los diferentes aspectos legales a los

que puede estar sujeta la reutilización de imágenes.

La función de Telecine consiste en la gestión de las propias cintas, desde que

son vírgenes hasta que se destruyen. Será el departamento de documentación quién

realice las copias de las imágenes necesarias para la posterior venta o difusión.

2.1.2 . Hemeroteca – Biblioteca - Servicio de referencia.

La unidad que gestiona la hemeroteca, biblioteca y el servicio de referencia

suele denominarse Documentación Escrita en contraposición con el término

Documentación Audiovisual.

Estas unidades, dentro del organigrama documental, tienen como misión ofrecer

al personal de la empresa toda la información necesaria para el desarrollo de su

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labor diaria. La gestión de tal cantidad de información puede ser tarea complicada

tanto por su volumen como por la riqueza informativa que aporta. Hay que tener en

cuenta el equipamiento disponible para que el usuario final pueda acceder al

material.

La documentación escrita ayuda a incrementar la calidad de la información, ya

que será el método habitual para buscar datos concretos y verificar una noticia. Por

lo tanto, cuanto más elaborada esté la documentación escrita en los medios

audiovisuales, mayor validez tendrá para el personal de la empresa.

Los trabajos realizados en los servicios de documentación escrita de los medios

audiovisuales son idénticos a los realizados por estos servicios para la prensa escrita

o medios sonoros. Señalamos los más importantes:

• Consulta a obras de referencia.

• Selección de monografías, colecciones de diarios y revistas.

• Dossieres de prensa.

• Acceso a bases de datos propias y en línea.

• Vaciado de publicaciones.

• Elaboración de agenda de previsiones (agenda setting).

La principal agencia de la cual se nutren los medios audiovisuales españoles es,

sin duda alguna, la Agencia EFE, por medio de su base de datos en línea

EFEDATA. Ésta sólo puede ser consultada por los suscriptores a través de

Internet, y en ella encuentran un importante archivo de recortes fundamentalmente

biografías, información geográfica y temática.

Ante la importancia de estos servicios, la dirección de las diferentes empresas

dedica una parte importante de los recursos humanos y económicos a la gestión de

la información escrita.

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A continuación, se muestra la cadena documental para la documentación

periodística:

Las principales fuentes de información primarias, para los servicios de

documentación escrita de estos medios audiovisuales, son las obras clásicas:

- Diccionarios (de definiciones, sinónimos, ortográficos, equivalencias, acrónimos).

- Enciclopedias (generales, especializadas).

- Repertorios biográficos (Nacional e internacional).

- Guías y directorios (Nacional e internacional).

- Atlas y anuarios geográficos.

- Anuarios y cronologías.

- Estadísticas.

• Entrada

Selección

Producción propia

Información periodística en general

Obras de referencia y consulta

Adquisición

Registro

• Tratamiento y análisis

Análisis documental

Procesamiento técnico

Ordenación

Almacenamiento y conservación

• Salida

Difusión

Recuperación

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- Legislación.

En lo referente a la información secundaria se trabaja con repertorios de

libros, en ocasiones de carácter retrospectivo; repertorios de artículos de revistas;

repertorios en CD, bases de datos, tesis, etc. Una fuente de interés para el periodista,

es el acceso a bases de datos de texto completo de noticias.

2.1.3. Fonoteca.

TVE y Antena 3 TV, junto con la cadena autonómica ETB, cuentan con una

unidad de fonoteca o ambientación musical (la denominación varía dependiendo de

la empresa). En ella, se analizan y conservan documentos sonoros en sus diferentes

vertientes - música, palabra y efectos -.

La misión de esta sección es suministrar información para la elaboración de

la programación y conformar el archivo histórico sonoro de la emisora, de nuestro

país y del mundo7.

Tal y como señala Cebrián Herreros8, el sonido puede cumplir funciones

diferentes, ya que mientras algunas grabaciones son analizadas y buscadas por el

propio autor, otras serán ajenas a éste, como las producidas por elementos

expresivos y la propia repercusión de dichos sonidos. Concentra las funciones de

los sonidos en tres ejes:

A. Sonido como imagen de la realidad.

7 ARCHIVO sonoro de Radio Nacional de España, S.A., el. Rosa Mª. Ariza Chicharro [et. al]. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisión, 1990. 8 CEBRIÁN HERREROS, Mariano. Información radiofónica: mediación técnica, tratamiento y programación. Madrid: Síntesis, 1995, p. 282. [Escribir texto]


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Representa de manera verídica los acontecimientos desde una perspectiva

sonora; es decir, este sonido nos remite directamente a la realidad sin ningún tipo de

manipulación. Ejemplos los encontramos en los testimonios, orales así como en el

simple ruido.

B. Sonido como expresividad.

En la mayor parte de los casos, la palabra dista de la propia realidad,

careciendo de dramatismo y falta de emoción. Está clara la existencia de sonidos

que no podrán explicarse ni reproducirse por medio de palabras; son aquellos que

representan emociones o sentimientos. Normalmente, el sonido ambiente es el más

expresivo ya que, mientras que el narrador podrá contar con mayor o menor acierto

el hecho, éste nos acerca a la realidad emotiva del acontecimiento.

C. Sonido como ruido u obstrucción informativa.

Cuando se habla de ruido como obstrucción informativa no sólo nos referimos a

los efectos sino a los diferentes elementos sonoros que perturban la realidad y, por

tanto, provocan problemas para captarla. Estos ruidos pueden ser provocados por

palabras, música, efectos o silencios.

El tratamiento técnico de los sonidos, en sus diferentes vertientes, ha

evolucionado hacia una especialización atendiendo a la entidad que lo organiza y lo

estructura. La realidad de una fonoteca dista de la de un archivo radiofónico, sobre

todo a la hora de analizar el contenido de dichos documentos.

Por ello, la gestión de las fonotecas que basan su trabajo en herramientas

tomadas de la Biblioteconomía, se muestran insuficientes – por exceso y por

defecto - para la gestión de un archivo sonoro donde se mezclan tanto palabras,

músicas como efectos. Estas diferencias vienen marcadas por la variedad de

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usuarios que acude a uno y otro tipo de centros cuya finalidad, en ambos casos, es

que dichos documentos estén accesibles para los usuarios.

El proceso documental en una fonoteca se diferencia poco del tratamiento

realizado con otros materiales. El esquema de trabajo ofrecido por Miranda

Regojo9 para materiales sonoros es el siguiente:

A la hora del tratamiento documental en una emisora de radio o en cualquier

otra fonoteca, la diferencia radica en el análisis de contenido y en la descripción del

sonido. Lo conforman las siguientes etapas:

9 MIRANDA REGOJO, Fátima. La fonoteca. Salamanca; Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1990.

Selección

Adquisición

- Compra

- Discográficas

- Mayoristas

- Comercios especializados

- Colecciones privadas o de instituciones

- Donación

- Intercambio

- Creación de fondos propios

Verificación

Registro

Signatura

Sellado

Tejuelado

Catalogación

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1. Audición completa del documento. Es necesario escuchar el “corte” sonoro en

su totalidad, especialmente cuando se analizan palabras y efectos.

2. Análisis formal. Descripción del registro y datos de ubicación en el archivo; hay

que seguir las normas impuestas para cada documento.

3. Análisis de contenido. Se utilizan los descriptores necesarios para la

identificación unívoca del mensaje.

4. Convertir el registro documental en registro informático documental en la base

de datos correspondiente.

5. Corrección de datos.

El propio documento será la fuente principal de información. No obstante,

también se podrán utilizar los partes de grabación así como todo tipo de material

complementario. Existen otras fuentes secundarias como son las obras de

referencias (diccionarios, enciclopedias o anuarios).

2.1.4. Fototeca. Imagen fija.

“Las televisiones públicas, estatales o autonómicas, a pesar de tener como objetivo principal conservar y tratar las emisiones y producciones propias para constituir, fundamentalmente, un fondo audiovisual, custodian, también, importantes archivos de imágenes fijas. Sirvan, sólo como ejemplo, los conservados en el Archivo de Radio Televisión Española […]”10.

10 MANUAL para el uso de archivos fotográficos: fuentes para la investigación y pautas de conservación de fondos documentales fotográficos. Bernardo Riego… [et. al.]. Santander: Aula de Fotografía, Universidad de Cantabria; [Madrid]: Ministerio de Educación y Cultura, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1.997. p. 57. [Escribir texto]


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La unidad de imagen fija o fototeca es la menos utilizada dentro del

organigrama documental de cualquier empresa audiovisual. Sus servicios son

requeridos en aquellos casos en los que no existan imágenes de archivo sobre un

personaje. No obstante, no son pocas las empresas televisivas que cuentan con una

fototeca, más o menos importante, en la cual se gestiona todo el material

fotográfico.

Son las primeras secciones que se están digitalizando por parte de las

empresas televisivas no sólo debido a la cantidad de información (menor que la

audiovisual) sino por la facilidad que implica la conversión digital de estos

soportes.

El tratamiento documental en una fototeca convencional y - en aquellas

integradas en los medios audiovisuales -, tal como señala Bailac y Catala11, se basa

en:

11 BAILAC I PUIGDELLÍVOL, Montserrat; CATALÀ I FREIXA, Montserrat. “La fototeca”. En: Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p.164 – 174.

Adquisición y recogida

Identificación

Selección

Registro

Análisis de la imagen

Indización

Difusión

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Según Robledano Arillo12, la finalidad de estos servicios es doble:

posibilitar la reutilización de documentos fotográficos, propios y externos, por

medio del tratamiento documental y, en segundo lugar, localizar y recuperar

documentos gráficos realizando búsquedas sobre fuentes externas como bancos de

imágenes, agencias fotográficas especializadas, archivos particulares, archivos

fotográficos de instituciones y colecciones privadas.

El archivo fotográfico es una fuente de información para la producción

fotográfica e infográfica, además de conservar material con un alto valor económico

para el medio. Al igual que la documentación audiovisual, escrita y sonora, la

documentación fotográfica tiene un alto alcance social desde diversos puntos de

vista, como el económico, sociológico o histórico.

Las principales características de las fototecas en los medios de comunicación

analizados en mayor profundidad por Robledano son las siguientes13:

• Gran volumen de trabajo.

• Poco espacio.

• Necesidad de selección.

• Entrada con variedad de formatos.

• Demandas diarias altas (no así para televisión).

• Obsolescencia de la imagen.

• Rapidez de respuesta.

• Necesidad de usar fuentes externas.

12 ROBLEDANO ARILLO, Jesús. “Documentación fotográfica en medios de comunicación social”. En: Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 184. 13 Ibídem, p. 187. [Escribir texto]


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2.2. Organigrama de la documentación en TVE.

El organigrama documental de Televisión Española es bastante complejo

dado que el Ente Público Radio Televisión Española cuenta con diferentes

divisiones de trabajo. Su complicada e irracional estructura junto con el elevado

número de productos televisivos, hacen que existan diversos depósitos con

diferentes bases de datos gestionados, muchos de ellos, con pluralidad de criterios.

Todo ello lleva a centralizar el control de la documentación, o al menos, de

la gestión y análisis de estos fondos. Pero plantea varios problemas como señalan

Javier Martín y Santiago López en su artículo "RTVE: reorganización de la

documentación en un entorno multimedia”14, entre los que destacamos los

siguientes:

A. Al no existir una cultura documental en la empresa y no tener muy claro cuáles

son sus cometidos, no se observan las ventajas de una nueva reorganización que

debe crear unas normas de trabajo de carácter general más allá de las

necesidades particulares de cada servicio.

Cada uno organiza el material y confecciona sus normas dependiendo de las

características de las solicitudes de los usuarios. El problema es que se han

multiplicado las normativas lo que dificulta que el propio usuario pueda acudir y

acceder a las fuentes.

B. No existen profesionales de la documentación, y los que se encargan de estos

departamentos son personas recicladas de otras áreas. No obstante, últimamente

el personal que llega a los diferentes centros lo hace con un mayor nivel cultural

- licenciados y diplomados universitarios - y con cursos de documentación

14 MARTIN MUÑOZ, Javier; LOPEZ PAVILARD, Jacobo. “RTVE: reorganización de la documentación en un entorno multimedia” [en línea]. En : Cuadernos de documentación multimedia. nº 6-7. 1997-1998. Http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6-7/rne.htm (Consulta 14 agosto 2001) [Escribir texto]


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ofrecidos por la propia empresa15. El problema es que estos cursos de formación

- una vez se está en el centro- son escasos, imposibilitando el reciclaje

profesional.

El número total de depósitos documentales que contienen material audiovisual

en Televisión Española asciende a veinticuatro unidades, de las cuales, diez y seis,

corresponden a los Centros Territoriales, dos a Barcelona (el Centro de Producción

y el Centro Territorial), cinco a Madrid y una en Arganda. Junto al problema de

poseer una estructura tan amplia y compleja hay que unir el hecho de que el

material se encuentre en diez formatos diferentes con distintos sistemas de

grabación.

A continuación se muestran aquellos centros relacionados con la

documentación audiovisual y textual, dejando al margen otras secciones del

complejo organigrama de Televisión Española.

15 CALDERA SERRANO, Jorge. “Perfil del documentalista de los Servicios Informativos de Televisión Española”. En: X Jornadas Bibliotecas de Andalucía. Málaga: Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 1998, p. 229 - 243. [Escribir texto]


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Ente Público

Radio Televisión Española (RTVE)

Archivo de NO-DO

Filmoteca Nacional

Ministerio de Educación, Cultura y

Deportes

Radio

Nacional de España

(RNE)

Fototeca de rodaje y visitas

I.O.R.T.V.

Documentación

escrita

· Biblioteca · Hemeroteca · Archivo de

recortes · Acceso a Bases de

Datos · Agencias de información

· Internet

T.V.E.

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2.2.1. Centro de documentación del Ente Público RTVE

El centro de documentación del Ente Público Radio Televisión Española

es el Centro principal, aunque no cabecera, de todo el sistema de información de

TVE. Hay que mencionar también al departamento de Documentación

Audiovisual de los Servicios Informativos, el cual comparte importancia y

primacía dentro del sistema.

En el archivo audiovisual se conservan todos los programas – emitidos o no

– desde los orígenes de la televisión. No obstante, es escaso el material

correspondiente a los primeros años debido a tres razones:

• Falta de cultura documental por lo que el material se acumulaba en una

habitación de acceso libre al personal y con unas condiciones de conservación

pésimas. Todo ello se traduce en grandes cajas que contenían el material

grabado.

• Al principio existían muy pocos aparatos grabadores, es decir, la mayor parte de

los programas se emitían en directo y no se conservaban. En este caso, todo el

material emitido y no grabado se ha perdido.

• Por último señalar que estas cintas, dado su elevado coste y el bajo presupuesto

con el que se contaba, se reciclaban y utilizaban para otros documentos que se

estimaban más importantes o de mayor utilidad.

A pesar de ello, este archivo es uno de los más importantes del mundo no sólo

por su contenido sino también por su extensión, ya que conserva gran parte de la

historia de España y del Mundo. Además nos muestra el avance logrado en la

técnica de grabación de imágenes y sonido.

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Sobre la calidad y alcance del fondo reflexionan Martín Muñoz y López

Pavillard:

"Sus fondos se componen, grosso modo, de 30.000 cintas de 2'', 160.000 de 1', 100.000 U' Matic, 175.000 de Betacam, 200.000 latas de cine […] que contienen imágenes, música y voces de un indudable valor cultural y patrimonial para la sociedad española, como las series de TVE España Siglo XX, Arte y Tradiciones Populares, El Hombre y la Tierra, La Edad de Oro, La Noche del Cine Español, A Vista de Pájara, Metrópolis, los conciertos de la Orquesta y Coros de RTVE, y las adaptaciones de obras de teatro y novelas - Estudio I, Fortunata y Jacinta, Cañas y Barro, La saga de los Rius, El Quijote, etc.-…”16.

2.2.2. Archivo NO-DO

La titularidad del archivo NO-DO pertenece a la Filmoteca Española,

teniendo Televisión Española los derechos de explotación a raíz de la firma de un

convenio con el Ministerio de Cultura. Televisión Española se compromete al

tratamiento y conservación de su material (acuerdo de 30 de septiembre de 1982).

En este archivo se encuentra el material de NOTICIARIO DOCUMENTALES

que se exhibía en las salas de cine de todo el Estado conservando prácticamente

toda la producción. TVE repica a soporte Betacam este material para no utilizar,

una y otra vez, el soporte cinematográfico, y emplea el material magnético para el

montaje de futuras piezas audiovisuales.

NO-DO fue creado por la Vicesecretaría de Educación Popular el 29 de

septiembre de 1942 (B.O.E. 22/12/1942) con el fin de difundir noticias y reportajes

filmados en España y en el extranjero.

16 MARTIN MUÑOZ, Javier; LOPEZ PAVILLARD, Jacobo. “Los archivos de RTVE un servicio esencial”. Telnos, 38, junio-agosto de 1994, p. 11-12. [Escribir texto]


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Este material se exhibía al comienzo de las películas en las salas de

proyección siendo su exhibición obligatoria en España, en las colonias y en las

posesiones españolas. Esta obligatoriedad duró hasta septiembre de 1975, aunque el

material de NO-DO siguió proyectándose hasta el año 1981. Por lo tanto, cuenta

con documentos en color y en blanco y negro, con un total de 23.405 documentos.

“La utilización del archivo NO-DO, por parte de TVE y de las cadenas de TV es permanente. Esta utilización se manifiesta en la cantidad de programas que emplean imágenes de archivo: acontecimientos, aniversarios, retrospectivas, biografías. Programas que gozan de la estimación del público y entran en el ranking de mayor audiencia”17.

2.2.3. Documentación escrita

El departamento de documentación escrita de Radio Televisión Española

cuenta con dos sedes diferentes conectadas entre sí por medio de una red interna.

Tanto la unidad de los Servicios Informativos de TVE como de Radio Nacional

de España, realizan diferentes vaciados sobre diarios, revistas, diarios oficiales, etc.

Acceden a bases de datos, tanto en CD-ROM como en línea, para hacer

frente a las necesidades informativas. Los textos seleccionados para su

conservación en la base de datos de material escrito se digitalizan para,

posteriormente, acceder y consultar el texto completo. Tanto los periódicos, revistas

como diarios oficiales, además de otras publicaciones relevantes, se microfilman

desde 1995.

Desde una perspectiva general, este departamento recibe, trata y difunde los

siguientes tipos de documentos:

17 BELLO CUEVAS, José Antonio. “El NO-Do, hoy” [en línea]. Cuadernos de Documentación Multimedia, 9, 2000. Http:// www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num9/cine/nodo.thm (Consulta el 14 agosto 2001) [Escribir texto]

http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num9/cine/nodo.thm


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1. Publicaciones periódicas: diarios, revistas de divulgación general y

especializadas, de ámbito local, regional, nacional e internacional.

2. Literatura gris: notas técnicas, informes para la prensa, informes

internos, etc.

3. Monografías y obras de referencia.

La adquisición del material viene determinada principalmente por dos vías:

1. Compra. Se adquiere aproximadamente el 10% de los diarios y revistas

que conforman el fondo de la hemeroteca. Igualmente, se compran todos

aquellos libros que se consideren de interés para los usuarios.

2. Donación. Es un método muy habitual de adquisición tanto de

instituciones públicas como privadas.

Los documentos, al ingresar en esta unidad, son sellados y registrados

facilitando así el control patrimonial de la empresa. Posteriormente, dependiendo

del tipo de material, se asigna la signatura para la localización física. Los posibles

depósitos son:

1. Hemeroteca. Con más de 450 títulos ordenados alfabéticamente.

2. Biblioteca. Compuesto por las obras de referencia de acceso libre y

ordenada topográficamente por la Clasificación Decimal Universal y un

depósito de Publicaciones Especiales (monografías, dossieres, literaturas

gris, etc.) ordenado por números currents.

3. Archivo Histórico. Organizado en carpetas de recortes; resulta

interesantes para realizar trabajos de investigación.

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24

4. Digitoteca. Son numerosas las publicaciones de la hemeroteca que se

digitalizan. Desde el 1 de enero de 1995, todo el material se conserva en

discos ópticos.

Todos estos fondos son gestionados por medio de una única base de datos

creada a finales de 1985, BASINFA. Su puesta en marcha es resultado del esfuerzo

realizado por los trabajadores de documentación audiovisual tanto de Radio

Nacional de España como de los Servicios Informativos de Televisión Española.

No todo el material que llega al centro de documentación se conserva en esta

base de datos. Resulta prácticamente imposible, dado el volumen de trabajo y la

dificultad para controlar todo el material. Los criterios, ampliamente subjetivos,

vienen determinados por el interés periodístico. En la selección se tienen en cuenta

varios aspectos tales como el rigor con que está redactado, la cantidad de

información o la importancia del acontecimiento.

Las fases del trabajo que se realiza en este departamento son:

1. Análisis formal. Se identifica el documento teniendo en cuenta

elementos externos (título, serie, publicación, etc.).

2. Análisis del contenido. Resumen del documento.

3. Indización. Aplicación de descriptores temáticos, onomásticos y

geográficos.

4. Datos de control. Se consigna la referencia, signatura topográfica y

analista.

[Escribir texto]


25

Las solicitudes podrán plantearse por diferentes vías: de forma presencial,

por teléfono, fax o correo electrónico. Además se puede acceder – si resulta

necesario- a la base de datos externas como EFEDATA.

A continuación se presenta una serie de ejemplos correspondientes a

diferentes registros de los Servicios Informativos de TVE y RNE:

TIT : "ME PUSISTE LA PULSERA DELANTE Y DIJISTE: NOS

CASAMOS, EH?", ASI RECUERDA DOÑA SOFIA LA DECLARACION DE DON JUAN CARLOS

TITS : REPORTAJE SOBRE BODAS DE PLATA DE LOS REYES DE ESPAÑA

AUTOR : CABALLERO; IRENE FUENTE : LA VOZ DE GALICIA FEPUB : 19870503 PAGINA : 14 EXT : 0002 PAGINAS CALIF : REPORTAJE * CURIOSIDADES CONT : LOS REYES DE ESPAÑA, JUAN CARLOS Y SOFIA,

CELEBRAN EL 14 DE MAYO SUS BODAS DE PLATA, YA QUE SE CASARON ESE DIA DEL AÑO 1962. EL 12 DE SEPTIEMBRE DE 1961 SE COMPROMETIERON FORMALMENTE, Y AL DIA SIGUIENTE SE ANUNCIO OFICIALMENTE EL COMPROMISO EN ESTORIL Y ATENAS. LOS ACTUALES REYES DE ESPAÑA SE CONOCIERON AUN MUY JOVENES DURANTE UN CRUCERO ORGANIZADO POR LA REINA FEDERICA DE GRECIA, PERO SOLO ERAN UNOS QUINCEAÑEROS CON OTRAS PREOCUPACIONES. CUATRO AÑOS PASARON HASTA QUE VOLVERION A VERSE DE NUEVO CON MOTIVO DE ACTOS SOCIALES A LOS QUE SIEMPRE ASISTEN MIEMBROS DE LAS CASAS REALES. PARECE QUE EL ENCUENTRO MAS DECISIVO FUE EN JUNIO DE 1961, EN UNO DE ESOS ACTOS (EN ESTE CASO UNA BODA), CUANDO AL HOY REY LE FUE ASIGNADA COMO COMPAÑERA DE PROTOCOLO A LA HIJA DE LOS REYES DE GRECIA, SOFIA. A PARTIR DE ENTONCES COMENZARON A VERSE CON FRECUENCIA HASTA QUE SE DESVELO LA INCOGNITA UN AÑO DESPUES. LA BODA TUVO LUGAR EN LA CATEDRAL CATOLICA DE SAN DIONISIO AEROPAGITA Y FUE TODO UN ACONTECIMIENTO. LA LUNA DE MIEL DURO VARIOS MESES ALREDEDOR DEL MUNDO Y DESPUES ASENTARON SU RESIDENCIA EN EL PALACIO DE LA ZARZUELA. LA REINA SOFIA TIENE GRAN AFICION POR LA MUSICA, Y AL RESTO DE LA FAMILIA LES GUSTA LA FOTOGRAFIA Y LO RELACIONADO CON LA NAUTICA.

SIG : DETM 8702BIAM 2171/2172 REF : DET0045087

[Escribir texto]


26

TIT : "NADIE DABA UN DURO POR SU BIGOTE" TITS : ENTREVISTA A ANA BOTELLA, ESPOSA DE JOSE

MARIA AZNAR, EN LA QUE COMENTA DIVERSOS ASPECTOS DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA E INTERNACIONAL Y LOS CAMBIOS QUE APORTARIA EL PP SI GANARA LAS PROXIMAS ELECCIONES GENERALES

AUTOR : PEREZ; BERNARDO FUENTE : EL PAIS FEPUB : 19930530 PAGINA : DOMINGO; 9 EXT : 0001 PAGINA CALIF : ENTREVISTA SIG : DETM 9305PAIS 30.72 REF : DET0137483

TIT : "CON FELIPE Y GUERRA NO HAY ARREGLO" TITS : ENTREVISTA CON JUSTO FERNANDEZ, DIRIGENTE

DEL SINDICATO UGT AUTOR : URBANO; PILAR FUENTE : EPOCA FEPUB : 19890327 PAGINA : (221); 46 EXT : 0006 PAGINAS CALIF : ENTREVISTA * ESCLARECEDOR * POLEMICA CONT : ENTREVISTA CON EL DIRIGENTE UGETISTA JUSTO

FERNANDEZ A RAIZ DE SU RETIRADA DE LA ESCENA NACIONAL COMO SECRETARIO GENERAL DE LA FEDERACION ESTATAL DE BANCA, SEGUROS Y OFICINAS DENTRO DE LA UGT. EN LA CONVERSACION HABLA DEL GOBIERNO Y DE SU POLITICA ECONOMICA, CON LA QUE NO ESTA DE ACUERDO, DE SU SINDICATO, UGT Y DE LAS RELACIONES QUE MANTIENEN AMBOS GRUPOS; TAMBIEN ENJUICIA LA ACTUACION DE ALGUNOS POLITICOS ESPAÑOLAS COMO ALFONSO GUERRA, VICEPRESIDENTEDEL GOBIENRO, Y FELIPE GONZALEZ, PRESIDENTE.

SIG : DETM 891SEPOC 13.46/52 REF : DET0073046

[Escribir texto]


27

T.V.E. SERVICIOS INFORMATIVOS

Ambientación musical

Análisis audiovisual

Nacional Internacional Programas y especiales Deportes

Difusión audiovisual

Centros Territoriales

Fototeca

Corresponsalías Documentación Audiovisual Informativos

Centro de Documentación del

Ente

[Escribir texto]


28

2.2.4. Fototeca

Tres son las fototecas que perviven en Radio Televisión Española, aunque

alguna tenga un carácter meramente testimonial. Una está ubicada en Torrespaña y

las otras dos en Prado del Rey.

Aunque este tipo de departamento es propio de la prensa escrita ha sido

adaptado a la televisión como unidad de apoyo. Estos servicios se utilizan cuando

no se encuentran en el fondo imágenes sobre determinados lugares o personas.

Las funciones de la fototeca de los Servicios Informativos en Torrespaña

son: selección, adquisición, descripción formal y de contenido, registro, sellado,

tejuelado, préstamo y difusión. Orgánicamente, este departamento está unido a la

Unidad de Ambientación Musical en los SS.II.

Respecto a las fototecas de Prado del Rey, una de ellas conserva fotografías

de todas las personalidades que han visitado los diferentes estudios de Televisión

Española o han asistido a algún programa. La segunda, orgánicamente depende de

Producción y trabaja para los programas de producción propia, como las series. En

este caso, dicha unidad se encarga de fotografiar los ambientes y personajes que

intervienen en la grabación.

La base de datos que contiene las referencias de la fototeca recibe el nombre

de IMAGFIJ (Imagen Fija) y registra más de 150.000 referencias entre fotografías,

diapositivas e ilustraciones, que son conservadas y analizadas en Informativos de

Televisión Española.

Las principales fuentes con que se nutre esta unidad son:

[Escribir texto]


29

a) Producción propia. Documentos que generan los profesionales del

departamento al plasmar las imágenes de personajes públicos, lugares y actos

celebrados dentro y fuera de la empresa.

b) Visnews. Productora de imágenes de actualidad, la cual envía mensualmente

unas treinta diapositivas: quince de ellas corresponden a personajes públicos y

el resto a zonas geográficas. Televisión Española trabaja con esta productora

desde 1970.

c) Telefax. Hasta 1987, los Servicios Informativos recibían fotografías de

actualidad a través del servicio de Telefax ofrecido por la Agencia EFE. Las

imágenes enviadas por EFE provenían también de otras agencias como

REUTERS o ASSOCIATE PRESS.

d) Adquisiciones esporádicas. Se adquiere todo aquel material que sea necesario

ante cualquier necesidad informativa, formativa o contextualizadora.

e) Instituciones públicas. Los diferentes gabinetes de prensa de organismos

públicos se ocupan del envío de documentos fotograficos. Un ejemplo lo

encontramos en la Administración Central, Autonómicas, Gobierno y

Ministerios, Casa Real, Consejerías de las diferentes Comunidades Autónomas

o Embajadas.

f) Instituciones privadas. Al igual que lo señalado anteriormente, algunas

entidades de carácter privado ofrecen su material a los diferentes medios de

comunicación para dar a conocer sus actividades.

La estructura utilizada en la base de datos IMAGFIJ es la siguiente:

[Escribir texto]


30

Mostramos una serie de registros almacenados en la Fototeca de los

Servicios Informativos de TVE:

REF. (Referencia) TROL. (Control) DATO. (Datos técnicos)

DIAPOSITIVAS 20 x 28 COL DIAPOSITIVA 35 mm B/N ILUSTRACION

OMAT. (Otros materiales) NEGATIVO COPIA

TITU. (Título) CONT. (Contenido) PERS. (Personas) LUGA. (Lugar) TEMA. (Tema) SIGT. (signatura) FEIM. (Fecha Impresión) REGI. (Registro) PROD. (Producción) DERE. (Derechos) NOTA. (Notas)

Control : XXX Autor : XXX Dato : FOTO * COLOR * 20X28 Omat : 2942-F24 Titu : RUINAS DEL TEATRO ROMANO DE MERIDA, BADAJOZ Cont : PG RUINAS DE COLUMNAS YOTRAS CONSTRUCCIONES DEL

TEATRO ROMANO DE MERIDA Luga : MERIDA Tema : ARQUEOLOGIA * ARQUITECTURA Sigt : BADAJOZ PROV Regi : FO47739 Prod : TVE SA Ref : IFSIM06074 Fent : 19940504

[Escribir texto]


31

2.2.5. Fonoteca.

Al igual que ocurriera con el archivo audiovisual de Televisión Española, el

archivo sonoro de Radio Nacional de España deslumbra tanto al profesional como

al curioso que se acerca a él. Conserva, en distintas bases de datos, tanto

documentos de música como de palabra.

La base de datos de música engloba, desde 1986, la información existente

en otras bases de datos:

Control : XXX Dato : FOTO * B/N * 20X28 Titu : PEDRO CARRASCO, BOXEADOR Cont : PM PEDRO CARRASCO BROMEA CON MANUEL

BENITEZ, EL CORDOBES Pers : CARRASCO; PEDRO * BENITEZ PEREZ; MANUEL Luga : ESPAÑA Tema : BOXEO Sigt : CARRASCO; PEDRO Regi : B006900 Prod : EUROPA PRESS Dere : USO EXCLUSIVO DE RTVE Ref : IFSI017495 Fent : 19791128

Control : XXX Dato : DIAPO * COLOR * 35 MM Titu : VENUS DESNUDA, CUADRO DE TIZIANO Cont : PP CUADRO Pers : TIZIANO; VECELLI Tema : PINTURA Sigt : TIZIANO; VECELLI Regi : D007292 Prod : TVE SA Ref : IFSI094752 Fent : 19000000

[Escribir texto]


32

MCLSIC. Música clásica.

VCLASIC. Música clásica

(volcado de las antiguas fichas manuales).

MLIGERA. Música ligera.

MTRADES. Música tradicional española.

MTRADIN. Música tradicional internacional.

Por su parte, la base de datos de palabra engloba:

PALABRA. Documentos de información general.

TEMPORAL. Documentos de actualidad que se expurgan anualmente.

Aproximadamente unos 300 integran cada año el archivo.

DRAMATIC. Documentos de obras dramáticas y adaptaciones literarias

producidas por RNE u otras entidades.

EFECTOS. Anuncios, sintonías, ruidos, ambientes, efectos especiales,

etc18.

Conviene mencionar también que los Servicios Informativos cuentan con

una pequeña unidad de Ambientación Musical. No se considera como fonoteca

aunque el número de registros que almacena es elevado. En su base de datos se

conservan sonidos y músicas que podrán formar parte de los programas

informativos semanales, diarios o Informativos especiales.

Ejemplos de la fonoteca de la base de datos de efectos:

18 http://www.rtve.es/rtve/_me/_area/meotrot.htm [Escribir texto]

http://www.rtve.es/rtve/_me/_area/meotrot.htm


33

Ejemplos de la Base de Datos de Palabra del archivo de Radio Nacional de

España:

Signatura : CD 056288 <25-03> Titulo : BATIDORA DE VASO FUNCIONANDO.

CAMBIANDO DE VELOCIDAD A OTRA MAS ALTA Desc. Físi : CD * STEREO * 2 Duración : 00:00:48 Marcas : PHILIPS * SOUND IDEAS * CD1015 * 1983 Fecha gra : 198330000 Efecto : BATIDORAS * ELECTRODOMESTICOS * COMIDAS Notas : EXISTE FOLLETO CON DOCUMENTACION EN INGLES

DE ESTA COLECCION Control : XXX13 Referenci : PALE0003030 Fecha ent : 19950808

Signatura : P CT 050297 <26> Titulo : RETRETE: CISTERNA DE RETRETE DE TIPO ANTIGUO

VACIANDOSE, PAUSA, CISTERNA DE RETRETE MODERNO VACIANDOSE

Desc. Físi : 30 OCT * 7 : 1 / 2IPS * MONO Duración : 00:00:35 Matriz : ES 055704 Fecha gra : 19780522 Notas : DOMESTICOS * TRANSCRIPCIÓN DE DISCO Situación : FICHERO Referenci : VE007215 Fecha ent : 19980329

Signatura : P CT 050002 <04> Titulo : PUERTA CERRANDOSE DE UN COCHE, SE PONE EN

MARCHA Y SE ALEJA Desc. Físi : 30 OCT * 7:1/2IPS * MONO Duración : 00:00:30 Fecha gra : 19780710 Efecto : AUTOMOVILES * PUERTAS * MOTORES Resumen : LA PUERTA DE UN COCHE CERRANDOSE,

ARRANQUE, SE PONE ENMARCHA Y SE ALEJA Control : XXX Referenci : E8800069 Fecha ent : 19880425

[Escribir texto]


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Signatura : DISCURSO DEL JEFE DEL ESTADO, FRANCISCO FRANCO BAHAMONDE, EN LA CIUDAD DE SAN FERNANDO CON MOTIVO DE LA VISITA OFICIAL A LA PROVINCIA DE CADIZ

Desc. Físi : 30 oct Duración : 00:03:20 Matriz : FR 007 <05> Fecha gra : 19501030 Lugar gra : AYUNTAMIENTO DE SAN FERNANDO (CADIZ) Calificac : DISCURSO Ambito : CADIZ PROV * SAN FERNANDO Descrif : 1950 Voces : Contenido: FRANCO BAHAMONDE; FRANCISCO Nación: ESPAÑA Cargo: JEFE DE ESTADO Lengua: CASTELLANO Temas : CIUDADES * GUERRA CIVIL * CONSTITUCIONES Resumen : DISCURSO DEL GENERAL FRANCISCO FRANCO,

ALABANDO LA ACTITUD DE LA CIUDAD DE SAN FERNANDO EN LA GUERRA DE LA INDEPENDENCIA Y EN LA GUERRA CIVIL ESPAÑOLA. TIENE UNAS PALABRAS DE RECUERDO A LA PROVINCIA DE CADIZ Y A LA CONSTITUCION QUE SE APROBO EN ESA CIUDAD EN 1812.

Catálogo : CATALOGO DE DOCUMENTOS ANTIGUOS Control : XXX Referenci : P9301376 Fecha ent : 19930506

[Escribir texto]


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Signatura : P CD 000420 <01/02> Título : EL INFIERNO DE HITLER. VOLUMEN 2: UN ESPANTOSO

E IMPACTANTE DOCUMENTAL DEL HOLOCAUSTO NAZI (1932-1945)

Desc. Físi : CD Duración : 00:46:35 Marca : AUDIO MASTERPIECE * AM 2450 * 1961 * MONO Cuad. Técn : GROBE; ALBERT (LOCUTOR) * STRUNSKY; RICHARD

(GUIONISTA) Matriz : P DAT 000264 Fecha gra : 19330000 * 19450000 Calificac : REPORTAJE INGLES * PALABRAS ALEMAN Ambito : IMPERIO ALEMAN Descrif : 1932 / 1945 * II Voces : Contenido: GROBE; ALBERT

Nación: ALEMANIA Profesión: LOCUTOR RADIOFONICO Y PERIODISTA Lengua: INGLES HITLER; ADOLF Nación: ALEMANIA Cargo: JEFE DE ESTADO Duración: 1MIN Lengua: ALEMAN Fegrab: 19330000

Temas : GUERRA MUNDIAL * NACISMO Notas : GRABADO DE UN DISCO PROPIEDAD DE RAFAEL

TAIBO. EN INGLES SIN TRADUCCION. SE CONSERVA DOCUMENTACION ESCRITA CON LA

TRADUCCIÓN INTEGRA DEL DOCUMENTO SONORO Resumen : REPORTAJE EN INGLES SOBRE EL INFIERNO DEL

HOLOCAUSTO NAZI, CON DIVERSAS MARCHAS Y CANCIONES UTILIZADAS POR LOS NAZIS EN SUS DEMOSTRACIONES Y ACTOS PUBLICOS. CONTIENE UN FRAGMENTO DE UN DISCURSO DE HITLER PRONUNCIADO EN 1933 ANTE UNA CONCENTRACION DE JOVENES EN BERLIN (CORTE 1, MIN. 4' 18'' AL 5' 12'') Y BREVISIMAS PALABRAS EN ALEMAN DE OTROS POLITICOS Y CARGOS PUBLICOS NAZIS COMO RUDOLF HESS, JULIUS STREICHER, ROBERT LEY, HANS FRANK Y JOSEPH GOEBBELS (TODOS ELLOS AL FINAL DEL CORTE 1).

Catálogo : CATALOGO DE DOCUMENTOS ANTIGUOS * CATALOGO HISTORICO

Control : XXX Referencia : PALP0007648 Fecha ent : 19980716

[Escribir texto]


36

Ejemplos de la Base de Datos de Música de Radio Nacional de España, en

sus diferentes vertientes:

Signatura : 122789A <04> LD Tít. Disco : AMOR A TI Título : POPURRI: QUE BUENO ESTA - BAMBINO - QUIZAS,

QUIZAS, QUIZAS - FLAMENCO Autor : VARIOS Colaboradores : GLUCK; JESUS (ARR) Solista : MARIAN CONDE (VOCAL) Notas : HOJA CON TEXTO Y CARPETA CON CREDITOS

Signatura : 115536 A <A2> LP Tít. Disco : A MI AIRE Título : DOS COLEGAS Y UN FLAMENCO SUELTO Autor : PARDO; JORGE Nación : ESPAÑA Solista : JORGE PRADO (FLAUTA) * (PERC) * (SAXOFON) * (TCL) Duración : 00:07:41 Marcas : NUEVOS MEDIOS 13224 A ST 1987 Notas : CARPETA CON CREDITOS

Signatura : 661287 <02> CD Tít. Disco : MOJINOS ESCOZIOS Título : EL TATUAJE Autor : MOJINOS ESCOZIOS Orq/conju : MOJINOS ESCOZIOS (GRUPO) Duración : 00:04:48 Notas : HOJA CON CREDITOS

Signatura : NO HAY CT Título : SINFONIA NUM 1 EN RE MAYOR OP 25 (1916-1917) Autor : PROKOFIEV, SERGEI (1891-1953) Nación : URSS Orcon : ORQUESTA DE CORDOBA (ESPAÑA) Director : LEO BROUWER Duración : 00:15:06 Clasif : INSTR * SINFONIAS * ORQ S * EN DIRECTO Contenido : MOV 1 ALLEGRO MOV 2 LARGUETTO MOV 3 GAVOTTA MOV 4 FINALE Fegrab : 19980416 Dat,prod. : GRABACION RNE * GRAN TEATRO. CORDOBA Serie/col : ORQUESTA DE CORDOBA (1997-1998) Notas : NO EMITIR SIN AUTORIZACION DE LOS INTERPRETES.

CONSULTA A RADIO CLASICA

[Escribir texto]


37

2.2.6. Centro de Documentación Audiovisual (Servicios Informativos).

La documentación audiovisual es clave en televisión ya que se convierte en

la materia prima utilizada por los periodistas para realizar su trabajo. Por esta razón,

unido a las características propias de su tratamiento se ha convertido en el

departamento con más personal.

En él se lleva a cabo el visionado de todas las grabaciones, tanto de

producción propia como aquellas que se incorporan fruto del intercambio con otras

televisiones o editoras.

Este departamento se subdivide en diferente unidades que señalamos

brevemente a continuación:

La unidad de DIFUSIÓN es la encargada de gestionar las consultas

demandadas por los Servicios Informativos. Recibe las solicitudes de los

periodistas y formula una estrategia de búsqueda.

Sus funciones se centran en tres apartados: atención al usuario, estrategia de

búsqueda y selección de documentos con criterio de pertinencia. Esta unidad trabaja

todo el día, cerrando únicamente de 1:00 h. a 4:00 h., aunque durante este periodo,

siempre hay un responsable localizado ante cualquier urgencia informativa.

La unidad de ANÁLISIS recaba más personal ya que en ella se analizan

todas la imágenes y se seleccionan aquellas que se estimen oportunas de acuerdo

con los criterios establecidos por la empresa.

Se encuentra subdividida en cuatro grupos de trabajo según la

especialización:

[Escribir texto]


38

- PROGRAMAS INFORMATIVOS E INFORMATIVOS ESPECIALES. Se

encargan del análisis del programa más veterano de Televisión Española,

Informe Semanal, así como de cualquier otro Informativo especial.

- INTERNACIONAL. Se analiza toda la información que llega a través de las

agencias internacionales de noticias. Estos profesionales poseen una alta

especialización en política internacional y dominio de idiomas, especialmente

inglés y francés.

- Los profesionales especializados en NACIONAL - el grupo más numeroso -

trabajan sobre las imágenes que llegan de agencias nacionales, centros

territoriales y todo el material generado por la actividad informativa interna de

TVE.

- Por último, existe un grupo encargado de la información DEPORTIVA, que

analiza toda esta información nacional e internacional, en todas las vertientes

posibles.

2.2.7. Centro de Organización de Informativos (COI).

Es una unidad dentro del organigrama documental de los Servicios

Informativos, ubicada en la misma planta que las cabinas de montaje y la

redacción. Conserva durante todo un mes, la documentación que llega a los

Servicios Informativos.

Por lo tanto, el material que entra en Informativos se registra en una base de

datos gestionada por el personal del COI llamada GMS (Gestión de Material

Sensible).

[Escribir texto]


39

A continuación se exponen una serie de ejemplos correspondientes a

registros en GMS:

21.10.98 IV8CW971 762ZB30 P046 DETENCION GRAL PINOCHET / 10 LONDRES RDP DIPUTADOS CORINO NOVOA PAULO LONGUEIRA ALBERTO ESPINA EMBAJ MARIO ARTAZA

21.10.98 IV8CW971 762ZB30 P046 DETENCION GRAL PINOCHET /10 LONDRES ENTR ENVIADO ESPECIAL SANTIAGO BENAVADA

21.10:98 AT-E9052 173ZB50 P046 EXPU RRM DETENCION GENERAL PINOCHET ENTR OFF RNE FUNGAIRIÑO

21.10.98 AT-39139 406GW30 P046 REP DE NO-DO NODO TORERO ANTONIO ORDOÑEZ (NO BORRAR)

21.10.98 IV8BY9598 007JA60 P036 HIGHLIGHTS RESUMEN LIGA DE CAMPEONES 1998/99

21.10.98 AT-F1218 787JB90 P036 EXPU3 JCS FUTBOL ATH BILBAO - JUVENTUS CAMARA LENTA

Los datos que se aportan son:

• Fecha de la entrada de la cinta en la videoteca, impuesta automáticamente por el

sistema.

• Tejuelo de la cinta de vídeo.

• Número de registro de la cinta.

• Código de la noticia. En los ejemplos que hemos mostrado el código P046

corresponde a noticias de carácter general de Informativos, mientras que el P036

está destinado a deportes para aquella información que entra vía reporteros y

centros territoriales.

• Descripción de la noticia - por bloques - en lenguaje totalmente libre. En este

caso, existen cintas analizadas previamente por lo que algunas de ellas tienen el

código de expurgo (EXPU) acompañado del número de años que la cinta

permanecerá en la videoteca antes de ser borrada. Igualmente aparece el nombre

del analista responsable de la decisión de expurgo de dicha cinta.

[Escribir texto]


40

2.3. El organigrama documental en Antena 3 TV.

El centro de documentación y videoteca de Antena 3 TV se encuentra en el

marco del Área de Organización y Sistemas19 junto con otros departamentos como

el de Sistemas, Desarrollo e Informática.

La inclusión del centro de documentación en este Área tenía como finalidad

racionalizar el trabajo con la incorporación de Documentación e Informática,

secciones muy unidas a la gestión y tratamiento de los fondos documentales de la

empresa.

Rivas Iglesias20 apunta sobre los orígenes en televisión:

“ [...] en los orígenes de la televisión, existía otro punto curioso de actividad documental insertado en la redacción de los programas informativos, labor que en un primer momento estuvo desempeñada por periodistas que de forma rotativa realizaban labores de documentación, redacción y edición. Este modelo se basaba en la ventaja de la recuperación de imágenes por las mismas personas que las indizaron y minutaron las cintas de grabación. Pero al mismo tiempo, este sistema de rotación presentaba un grave riesgo en cuanto a la alimentación de las bases audiovisuales, dado que el análisis documental no estaba en manos de documentalistas profesionales con la documentación como actividad prioritaria”

19 Con anterioridad, el Centro de Documentación y Videoteca de Antena 3 TV, se encontraba agrupada dentro del ÁREA DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO incluida dentro de la Gerencia de Planta junto a otras áreas. Esto pone de relieve la importancia que, desde un principio, ha dado Antena 3 TV a la gestión de la información audiovisual y a la necesidad de la conservación de dicho material para su posterior recuperación. Aunque dentro del organigrama de Antena 3 TV podemos observar la degradación de nivel, al dejar de ser un área propia, no significa que la importancia dada a la información haya disminuido. 20 RIVAS IGLESIAS, Carmen. La documentación en los medios de comunicación audiovisual. El Centro de Documentación y Archivo de Antena 3 TV: BRS. Salamanca: Facultad de Traducción y Documentación, Universidad de Salamanca, 1996, p. 12-13 (Memoria de diplomatura en Biblioteconomía y Documentación). [Escribir texto]


41

Este intento curioso, aunque por otra parte desafortunado, se desarrolló en

Antena 3 TV, y tuvo como consecuencia la creación de un cuerpo especial

dedicado a la gestión del centro de documentación. Con dicho departamento, fue

factible la redacción de una normativa y el desarrollo de diferentes herramientas

documentales.

Los redactores tienen la posibilidad de acceder a la base de datos audiovisual

para localizar documentos que puedan ser de su interés, aunque el servicio de

documentación también realiza las búsquedas a los redactores que prefieran dejarse

orientar por los documentalistas.

El Área de Documentación tiene la misión de gestionar la información -

tanto interna como externa - para ser usada posteriormente en la realización de

programas. Se estructura en: Videoteca, Fonoteca, Fototeca (Imagen Fija),

Biblioteca e información escrita y Documentación Audiovisual. Desde el centro de

documentación se difunde y controla la información generada y custodiada por los

diferentes servicios.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Documentación Audiovisual

Fonoteca

Videoteca

Fototeca

Biblioteca e información escrita

[Escribir texto]


42

Cada uno de estos servicios cuenta con una base de datos en la que se

almacenan todos los registros documentales:

Documentación Audiovisual: AUVI CISE

Biblioteca e información escrita: BLIB PREN

Fonoteca: FONO

Videoteca: VIDE

Fototeca: FOTO

En Antena 3 TV, la automatización es total en todas las operaciones

documentales. Trabajan con el sistema de gestión BRS / Search, basado en

lenguaje UNIX. El usuario puede consultar las diferentes bases de datos mediante

búsquedas on line.

Con anterioridad hemos aludido a la existencia de un departamento de

Informática. Este se encarga de desarrollar todos los programas y gestionar las

diferentes bases de datos. Al mismo tiempo, el centro de documentación cuenta con

documentalistas especializados en automatización para solventar cualquier tipo de

contingencia.

El personal de documentación dispone de un manual en el que se explica la

utilización de las bases, así como la inclusión de registros en cada una de ellas, con

el fin de alcanzar la máxima uniformidad. No obstante, se revisan todos los

registros antes de almacenarlos en la base de datos correspondiente.

Al igual que en otras televisiones, las herramientas documentales no están

aún muy desarrolladas por lo que encontramos descriptores excesivamente amplios

que producen ruido documental a la hora de la recuperación.

[Escribir texto]


43

Los responsables de Antena 3 TV han elaborado varias listas de

descriptores y han establecido las pautas a seguir para su utilización. Incluimos

como ejemplo, parte de la clasificación utilizada:

SUCESOS a) Menores: desaparición, delincuencia infantil, protección de menores, … b) Ministerio de justicia: jurado popular. c) Ministerio de Interior. d) Narcotráfico: Brigada Centrla de Estupefacientes, operaciones anti-

droga. e) Ruta del Bakalao f) Terrorismo: atentados, juicios, detenciones, HB, manifestaciones… g) Tribunales: Consejo General del Poder Judicial, Audiencia Provincial,

juicios, abogados, magistrados y fiscales

POLÍTICA a) Sesión Parlamentaria (congreso / senado): comparencia, pleno, comisión. b) Consejo Ministros: Moncloa. c) Partidos Políticos:

1. Congreso partidos: ordinario y extraordinario. 2. Comité partido: Regional y Federal. 3. Campaña electoral: elecciones autonómicas, municipales o generales,

mitin, presentación programa, pegada carteles, ejecutiva partido, sede partido…

d) Rueda de prensa e) Conferencia. f) Reacciones. g) Seminarios. h) Declaraciones-entrevistas-pasillos. i) Caso (…) j) Club Siglo XXI k) Política local: Comunidad de Madrid, Ayuntamiento (Plenos), Edificios

oficiales (residencias oficiales), transporte público. l) Política exterior: Cumbre, conferencia, viaje (políticos salen al exterior),

visita (políticos vienen a España) m) Comunidades Autónomas: parlamento (…) n) Defensa: servicio militar, objetores, legionarios..

SOCIEDAD – CULTURA

a) Arte: exposiciones, museos, subastas, cuadros… b) Danza: ballet clásico, ballet contemporáneo, bailarines c) Literatura: escritores, presentaciones libros, ferias del libro, premios

literarios, Real Academia, Día del Libro

[Escribir texto]


44

d) Medios de comunicación: juntas accionistas Antena 3 TV, periódicos, emisoras de radio y televisión, redacciones, directores de periódicos, presentaciones de programas…

e) Famosos: fiestas f) Música: clásica, moderna, popular, conciertos, ópera, ensayos generales,

homenajes, cantantes, vídeo clips. g) Cine: trailer, rodajes, actores / actrices, festivales cinematográficos,

estrenos de películas… h) Religión: Conferencia Episcopal, Papa, obispos, sacerdotes, conventos,

iglesias… i) Toros: toreros, fiestas taurinas, plaza de toros, corridas de toros… j) Teatro: obra de teatro, actores y actrices, ensayo… k) Ecología: naturaleza, animales, sequía, inundaciones, contaminación,

Green Peace… l) Educación: colegios, niños, guarderías, exámenes de selectividad,

estudiantes, facultad, universidad, institutos, Logse… m) Moda: desfiles, modistos, modelos, Pasarela Cibeles… n) Sanidad: médicos, enfermedades, medicina, hospitales, cirugía,

medicamentos, farmacia, sida, cáncer, investigación, psiquiatría, política sanitaria, embarazo…

SUCESOS Y TRIBUNALES

a) Accidentes: tráfico, trenes, aéreos, laborales, explosiones, derrumbes... b) Cárceles: presos, funcionarios de prisiones, sindicatos de prisiones… c) Catástrofes d) Cruz Roja e) Delincuencia Internacional f) Delitos: asesinatos, homicidios, parricidios, robos y atracos, secuestros y

violaciones… g) Desapariciones h) Droga: drogadictos, alijos i) Fuerzas de Seguridad del Estado: comisarías, Guardia Civil, Policía

Nacional, Policía Municipal, Policía Autonómica, sindicatos policiales… j) Grupos Marginales: skin head, okupas, insumisos, prostitutas y

travestis… Inmigración Ilegal

2.3.1. La documentación escrita

Como cualquier otro servicio de documentación escrita de televisión trabaja

sobre todo con información de actualidad siendo necesaria la especialización a la

[Escribir texto]


45

hora de realizar las búsquedas. El documentalista tendrá que hacer frente a un

aspecto primordial: la rapidez de respuesta.

Se someterá a tratamiento tanto la prensa diaria como las revistas - generales

o especializadas -, realizando el vaciado de dichas publicaciones, y almacenando la

información en la base de datos PREN. Este servicio no ofrece sólo las referencias

de los documentos solicitados por el usuario, sino que muestra el texto completo ya

que se almacena íntegramente en discos óptico y microfilm, por lo que dicho

material se facilitará a los periodistas que lo soliciten.

También es habitual acceder a diferentes bases de datos, tanto en CD-ROM

como en línea, especializadas en información de actualidad. Antena 3 TV también

utiliza la base de datos de la Agencia EFE (EFEDATA).

Cuenta con una biblioteca que controla y gestiona libros, revistas y obras de

referencia disponibles en la base de datos BLIB, de acceso libre para todo el

personal. Encontramos también obras generales y específicas sobre periodismo

(manuales de estilo, manuales de equipos de audio y vídeo, entre otras).

Importancia especial tendrá la biblioteca de referencia donde el material,

previamente a la adquisición, es seleccionado bajo criterios documentales para

poder ofrecer información de actualidad y real en aquellas consultas donde se busca

una fecha, el nombre de un personaje o cualquier otro dato concreto. En el caso de

Antena 3 TV se ofrece mayor importancia a la selección y adquisición de obras de

referencia frente a otro tipo de material.

2.3.2. Fonoteca

Se gestiona tanto la producción musical propia como aquella adquirida con

todos los derechos para su reproducción. Conserva música, cortes de voz y efectos.

La fonoteca ofrece el sonido necesario para acompañar diferentes acontecimientos,

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por lo que su adquisición depende directamente de su utilización posterior. El

principal soporte que encontramos es el CD, aunque existen otros como el vinilo y

cassette.

Todo este material se registra en la base de datos FONO, la cual puede ser

consultada por todo el personal de la empresa. No obstante, los profesionales suelen

dejarse influenciar por las recomendaciones del personal de la fonoteca, ya que

tienen conocimientos musicales muy útiles para dar respuesta eficaz a sus

necesidades.

2.3.3. Fototeca.

En este archivo se gestiona toda la producción - propia o ajena - que llega al

departamento. La base de datos en la que se referencian los registros se denomina

FOTO y los soportes más habituales que encontramos son las diapositivas y el

papel. Las condiciones de conservación son idénticas a las ofrecidas para el soporte

magnético (18-21 ºC; 40 a 45% de humedad relativa).

2.3.4. Videoteca

La videoteca de Antena 3 TV es el “pulmón” del centro de documentación.

Es la sección que recibe más consultas y la que requiere mayores esfuerzos en

cuanto a recursos humanos y económicos.

Se encarga de custodiar las cintas vírgenes y las grabadas - tanto de

producción propia como externa -, controlando además la circulación y el préstamo

de las mismas entre el personal de la empresa y la posible venta de imágenes a

terceros.

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El volumen de trabajo en este centro es muy importante; al año de iniciar su

actividad contaba con más de 40.000 cintas en soporte magnético con un análisis

pormenorizado de las imágenes.

Los soportes conservados por la empresa son: Betacam SP, Pulgada, U-

Matic, VHS y SVHS. Son ordenados por número currents según llegan a la

videoteca, hasta que se analizan, seleccionan y compactan. En la actualidad, la

robotización del acceso al fondo ha modificado la conservación en cuanto a

condiciones de temperatura y humedad.

La videoteca trabaja con la base de datos VIDE. Los registros son sencillos

e identifican someramente a través de su título, el contenido de las cintas, así como

su formato, tipo de grabación, su procedencia en cuanto a producción y su

ubicación.

La procedencia del material es plural: cine, series, promociones, publicidad,

comerciales, noticias, deporte o agencias.

Mostramos el campo de descripción de planos de un registro del archivo

audiovisual de Antena 3 TV21:

Título: Diputados y ministros entrando y saliendo del congreso de los diputados

Descripción de planos: 00:01:25 El Rey Juan Carlos I recibe a Felix Pons, Presidente del Congreso de

los Diputados, con motivo de la constitución del Congreso (26 de junio de 1993)

00:01:05 PM Don Juan Carlos I saludando a Felix Pons 00:02:03 Constitución del Congreso de los diputados tras las elecciones

generales de 1993, entradas y salidas de diputados y pasillos del congreso (29 de junio de 1993)

21 Ejemplos sacados de material del curso "Documentación en medios de comunicación" organizado por la Asociación de Titulados Universitarios en Documentación y Biblioteconomía de Salamanca (ADAB-Salamanca) en noviembre de 1995 e impartido por Lucía Mendoza, documentalista de Antena 3 TV. [Escribir texto]


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00:02:03 DP Jordi Sole Tura entrando en el edificio 00:02:12 DP Vicente Albero entrando en el edificio 00:02:17 DP Carlos Solchaga junto a Eduardo Martín Toval entrando en el

edificio 00:02:37 DP Federico Trillo andando por los pasillos del Congreso de los Diputados 00:02:45 DP José María Aznar andando por los pasillos 00:02:53 PC Declaraciones de Julio Anguita quejándose de la distribución

final de la mesa del Congreso y del “cambio” de Felipe González 00:04:10 DP José Borrell hablando con otros compañeros 00:04:18 PC Declaración de Jon Idígoras antes de obtener su acreditación

como diputado, sobre ETA “no nos podemos permitir el frivolizar sobre el enfrentamiento Euskadi-Estado”

00:08:39 DP Jon Idígoras andando por una sala del Congreso y leyendo el periódico 00:09:39 PC Francisco Alvarez Cascos hablando con otros diputados 00:09:50 PM Felipe González junto a Carlos Solchaga andando por los

pasillos del Congreso 00:10:08 PM Baltasar Garzón hablando con Tomás de la Quadra en los

pasillos 00:10:30 PM Alfredo Pérez Rubalcaba hablando con periodistas 00:10:53 PM Felipe González entrando junto a Baltasar Garzón por la puerta

de acceso 00:11:00 PC Declaraciones de Felipe González sobre acuerdos o pactos electorales con otros partidos. Se incluye un documento con la descripción de planos y los campos de

descriptores:

Area de control Analista Fecha de entrada: 25/03/92 Tipo de grabación: original bruto Temporalidad cinta: definitiva Area de título: Título: el rastro de Madrid Area de producción: Fecha: 1990 Propiedad: Propia Centro: Madrid Derechos: No Area de descriptores:

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Planos: 00:01:00 Mercado. El rastro de Madrid 00:01:05 DP vendedores desmontando y recogiendo los puestos 00:01:55 PG Vendedores y compradores con ropa de verano, en un puesto de

bisutería. 00:02:17 DP mujer pelirroja 00:03:04 PG puesto de El Rastro 00:03:13 DP Puesto de objeto de vidrio: copas, botellas, vasos... 00:03:23 PG puesto de gafas de sol 00:03:27 PG puesto de bisutería con compradores y vendedores 00:03:36 DP puesto de ropa 00:03:58 PG puesto de gafas de sol 00:04:19 PG El Rastro a última hora, con pocas personas por la calle 00:04:52 DP puestos de insignias y escudos 00:05:34 PG puestos de objetos de vidrio 00:05:56 DP puesto de juguetes de madera 00:06:29 DP Librillos de papel de fumar 00:06:59 PP Cara de mujer morena 00:07:03 DP Hombre joven gordo con camiseta de tirantes echándose agua por

la cabeza 00:09:53 DP Estatua de Eloy Gonzalo en la Plaza de Cascorro de Madrid 00:11:16 PP Hombre con niñas en los hombros. 00:12:10 PC Mujeres jóvenes, con ropa de verano, fumando 00:12:19 DP Vendedores quitando los puestos 00:12:51 PP Expositores con pendientes de bisutería 00:12:59 DP Vendedores quitando los puestos 00:13:17 PM Mujeres y niña latinoamericana mirando a la cámara 00:13:58 PG Jóvenes con mochila 00:14:00 Hombre joven con el torso desnudo en un puesto de ropa 00:14:35 DP Mujeres y hombres quitando los puestos 00:22:29 PG Plaza de Cascorro de Madrid con basura por los suelos después

de quitar los puestos 00:23:10 DP Hombres quitando los puestos 00:25:15 DP Aspecto de la Plaza de Cascorro de Madrid después de quitar los

puestos 00:26:21 DP Barrenderos con uniforme barriendo las calles de El Rastro

después de quitar los puestos 00:27:20 PP Mano y manga de regar echando agua 00:27:31 PP Escoba de barrendero barriendo 00:27:49 DP Barrenderos barriendo y regando 00:28:14 PP Chorro de agua saliendo de manga de regar eregando la calle de

El Rastro 00:28:27 DP Barrendero barriendo y regando 00:29:40 PP Mano con manga de regar echando agua 00:29:55 PP Basura amontonada en la calle 00:30:03 PP Escoba de barrendero barriendo

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00:30:42 DP Barrenderos 00:31:50 DP Botes de bebidas en el suelo de la calzada rodando por la fuerza

del agua del riego 00:32:12 PD Agua corriendo entre la calzada y la acera 00:32:54 DP Calles de El Rastro sin gente y sin puestos con basura en el suelo 00:33:01 FIN Resumen: Grabación en bruto del mercado de El Rastro de Madrid, con imágenes de puestos, vendedores recogiendo y barrenderos limpiando las calles una vez finalizada la venta en el mercado Descriptores temáticos Imagen: Cara * agua * vendedores - ambulantes * clientes * calles * mercadillos * venta - ambulante - comerciantes * peatones * estatuas * barrenderos * plazas- monumentos * limpieza - urbana * basura Otros campos de descriptores: Descriptores temáticos no imagen. Persona imagen. Persona no imagen. Entidad imagen Entidad no imagen Descriptores geográficos Lugar: Madrid Planos de lugares: Madrid: Plaza de Cascorro * Madrid: El Rastro Otros áreas de análisis: Area de Fecha Area de Emisión Area de descripción física

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organigrama de la documentación en tvealcazaba.unex.es/asg/401110/temas/tema 2 unidades de...

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