10/04/2023

“ORGANIGRAMAS”

INTEGRANTES:Elianneth Santiago Reyes.

Ana Cristina Camacho Chávez.Valeria Elizabeth Álvarez Carrillo.

FCCA/UMSNH "Campus Bicentenário Miguel Hidalgo"

10/04/2023

EL ORGANIGRAMA Es una representación gráfica con elementos

geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, es abstracto y sistemático, mostrando las relaciones jerárquicas y competenciales en una organización.

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PARTICULARIDAD Y FINALIDAD Sencilla, entendible y

sobre todo flexible, permite que la organización se adapte a cambios.

Tiene dos finalidades: Desempeña un papel

informativo, para dar a conocer las características generales.

Es un instrumento para el análisis estructural de la organización.

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OBJETIVOS Para la Dirección.- Facilita el

conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización. 

Para el Personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía.

Para el Público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización. 

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LIMITACIONES Representa únicamente la estructura formal u

oficial, pues es la única que es tomada en cuenta por la cabeza de la organización, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales. 

Es difícil y muy complejo representar la comunicación que existen entre los diversos órganos que componen la organización. 

En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan información incompleta en cuanto a la realidad real de la organización.

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LIMITACIONES Es necesario que tenga cambios

constantes pues estos pierden actualidad. 

Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudiéndolas definir y describir. 

Se interpreta como barreras de organización, pues las jerárquicas más pequeñas se sentirán menoscabadas en sus relaciones personales.

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ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Las casillas.- Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.

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Las líneas.- Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización.

La línea principal de la organización se diferenciará de las demás por ser de mayor espesor.

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Líneas punteadas entre dos unidades de igual nivel señalan existencia de relaciones de coordinación entre ambas.

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Los puentes son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.

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ÓRGANOS DE APOYO

Los órganos de apoyo son aquellas áreas de la empresa los encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organización y gestión de las acciones inherentes a los procesos técnicos de los sistemas administrativos.

• Contabilidad.• Tesorería.• Personal.• Abastecimiento (logística). • Ejecución presupuestal.• Seguridad.• Mantenimiento de la infraestructura institucional.• Relaciones públicas.• Informática. • Secretaria general.

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ÓRGANOS DE ASESORÍA

Son los responsable de asesorar a la Dirección, a las Áreas de Gestión y a las Comisiones de Proceso administrativo en los asuntos de su competencia.

• Planeamiento.• Presupuesto.• Asesoría legal.• Tributaria racionalización.• Racionalización.• Otras asesorías 

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS La administración como ciencia no es un

concepto estable, único, estándar; es por el contrario una disciplina social muy dinámica, interdisciplinaria y con cierta complejidad para su aplicación. Desde sus primeros pioneros doctrinarios como Fayol o Taylor ha evolucionado en prestar soluciones para la empresa; desde esa perspectiva es necesario mencionar que un organigrama empresarial en esencia son distintos los unos de los otros, y esto debido a que una organización es distinta a las demás. 

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POR SU NATURALEZA

Estos tipos de organigramas responde a una composición con vínculo de relación de forma completa o por área.

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MACROADMINISTRATIVOS Este tipo de organigrama brinda una representación

en la cual interactúa más de una única organización. 

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MESOADMINISTRATIVO

Es la representación gráfica en la cual se toma a más de una única organización, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial.

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MICROADMINISTRATIVOS Representa a una única organización, y pueden

referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las áreas que la conforman.

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POR SU FINALIDAD Esta clasificación toma como referencia

el beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la empresa.

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INFORMATIVO Su estructura tiene como objetivo ser presentado

al público en general, este tipo de organigrama es accesible a personas no muy familiarizadas con ellos.

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ANALÍTICO Permite observar diferentes aspectos del

comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visión macro o global de la misma.

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FORMAL Se denomina formal por el hecho que se encuentra

aprobada por la dirección de la organización.

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INFORMAL Se forma a partir de las relaciones de amistad

o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, no se encuentra representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la organización.

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POR SU ÁMBITO Estos tipos de organigrama de cierta

manera tratan de reflejar la complejidad estructural que una organización presenta, así pues tenemos General y Específicos.

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GENERALES Estos organigramas brindan información

representativa de la empresa, resaltando cierto nivel jerárquico.

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ESPECÍFICOS Estos tipos de organigramas representan

una porción o área de la empresa.

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POR SU CONTENIDO Representan por un lado las posibles

relaciones, funcionalidades, obligaciones o áreas de trabajo y la jerarquía de las distintas áreas de la organización pero de un modo general.

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INTEGRALES Estos tipos de organigramas presentan a la

organización de forma global, integrada y presentando su jerarquía.

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FUNCIONALES Describe la responsabilidad que tiene que tiene cada

área de la empresa, pero son muy poco usados.

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POR SU PRESENTACIÓN GRÁFICA

Estos tipos de organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo en cuenta siempre la Jerarquía.

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VERTICALES Hacen

representación de una administración vertical, empezamos en la parte superior del organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos jerárquicos de la organización.

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HORIZONTALES En este tipo de organigrama se presenta a la

cabeza de la organización a un extremo izquierdo, a los inmediatos jerárquicos des le coloca del mismo modo, todos como columnas que representa un mismo nivel jerárquica.

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MIXTOS De este modo da mucha mayor posibilidad de

plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas son muy utilizados cuando se una organización cuenta con un gran número de áreas con un mismo nivel jerárquico.