organização de palestras, eventos e workshops
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ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOSProfª Fabiana Massari
ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS
ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOSProfª Fabiana Massari
Organizador Palestrante
ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOSProfª Fabiana Massari
MÓDULO 1 - ORGANIZAÇÃO
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Aula PalestraWorkshop Seminário
Curso Reunião
TIPOS DE APRESENTAÇÕES
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5 10 30 50 +50
CONVOCAÇÃO DE PESSOAS
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Infantil Jovem Adulto
PÚBLICO
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ASPECTOS A SEREM OBSERVADOS
Idade
Sexo
Ambiente
Nível Sociocultural
Expectativa
Preparo
Acomodações
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Formato “U” Auditório AnfiteatroEspinha de
peixeMesa
Central
ESTRUTURA
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FORMATO “U”
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AUDITÓRIO
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ANFITEATRO
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ESPINHA DE PEIXE
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MESA CENTRAL
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Flip Chart Telão Projetor Microfone Computador
RECURSOS
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FLIP
CHART TELÃO
MICROFONE
COMPUTADOR
PROJETOR
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Murais Internos E-mailsConvites nos
DepartamentosComunicação
interna
DIVULGAÇÃO
Interna
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Jornais ou Revistas
Mídias Sociais
Mala DiretaContatos
TelefônicosConvites Pessoais
Externa
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RECEPÇÃO
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CERTIFICAÇÃO
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PESQUISA DE SATISFAÇÃO
A pesquisa de satisfação é importante para saber se as pessoas gostaram do evento e o que mais, se pode melhorar. Ela pode ser realizada por e-mail ou entregue impressa no início do evento aos
participantes e recolhida em sua finalização.
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MÓDULO 2 - PALESTRANTE
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FALAR EM PÚBLICO É UM DOM?
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TODOS NÓS APRENDEMOS A FALAR!
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VOLTE A APRENDER!
SEJA VOCÊ MESMO!
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COMUNICAR-SE É UM PROCESSO!
EMISSOR
CANAL
RECEPTOR
CÓDIGO
MENSAGEM
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Estudo - Psicólogo Albert Mehrabian
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FAÇA PEQUENAS ADAPTAÇÕES
Aumente um pouco o volume da voz, para demonstrar seu envolvimento e interesse pelo assunto.
Torne seus gestos e fisionomia mais expressivos, para corresponder ao maior volume da voz e obter mais harmonia entre os diversos aspectos da comunicação.
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FAÇA PEQUENAS ADAPTAÇÕES
Procure deixar as pausas mais acentuadas, para que os ouvintes percebam melhor a importância das informações, tenham condições de refletir sobre elas e aumentem a expectativa sobre o que virá na sequência
Aumente a energia e a disposição na sua “conversa” à medida que a plateia se torna maior.
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O MEDO
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DE ONDE SURGE O MEDO?
O medo é um mecanismo natural de defesa que foi aperfeiçoado pelo ser humano desde os tempos mais primitivos, visando garantir sua segurança e integridade física e moral.
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FALTA DE CONHECIMENTO SOBRE O ASSUNTO
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FALTA DE PRÁTICA NO USO DA PALAVRA EM PÚBLICO
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FALTA DE AUTOCONHECIMENTO
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COMBATENDO O MEDO
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PESQUISA – REALIZADA EM 2012
Fonte: Jornal Sunday Times
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1 - CONHEÇA O ASSUNTO COM PROFUNDIDADE
Conheça muito bem o assunto que irá apresentar;
Se precisar falar por uma hora, se prepare como se fosse falar por 2 horas;
Organize a sequência da apresentação, divida sua explicação em 4 ou 5 etapas
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1 - CONHEÇA O ASSUNTO COM PROFUNDIDADE
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃO
INTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
Facilita o entendimento dos ouvintes. É constituída de:
Proposição: é a informação de qual é o assunto e aonde você quer chegar.
Narração: é a exposição dos motivos para comover ou convencer.
“A introdução prepara o ânimo do
ouvinte para receber bem o restante do
discurso”.
É o momento de aplicar o que foi preparado, e desenvolver os
recursos
É o coroamento da qualidade do discurso. É o momento de você emocionar a plateia e convocá-la à reflexão ou à ação.
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2 - PRATIQUE E ADQUIRA EXPERIÊNCIA
Aproveite todas as oportunidades para se apresentar diante das pessoas;
Faça perguntas em palestras, apresente trabalhos escolares, de avisos etc;
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3 - IDENTIFIQUE SUAS QUALIDADES
Veja se você tem boa voz, bom vocabulário, boa expressão corporal, presença de espirito, humor, raciocínio bem ordenado, etc.
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4 – ENCARE O MEDO
Não alimente a chama do nervosismo
Não use atitudes como roer as unhas, cruzar descontroladamente braços e pernas, fumar seguidamente, andar sem rumo de um lado para o outro, elas o farão ficar mais desconfortáveis, tenso e nervoso.
Movimente o corpo com moderação para que a adrenalina seja somente metabolizada.
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5 – ATITUDE CORRETA, SEM VÍCIOS
Demonstre ao caminhar por meio de sua postura um comportamento seguro e confiante;
Não utilize bolsos, botões, lápis ou o fio do microfone como base da sua segurança;
Acostume-se desde o início a não colocar os cotovelos na mesa ou sobre a tribuna;
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5 – ATITUDE CORRETA, SEM VÍCIOS
Exercite e aqueça sempre sua voz com alguns trava línguas ou exercícios para a articulação;
Antes de iniciar, pare de pensar um pouco na apresentação, imagine uma situação confortável, de sucesso e alegre que marcou sua vida;
O MEDO NUNCA DESAPARECE, MAS PODE SER REDUZIDO OU CONTROLADO!
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QUALIDADES QUE PRECISA DESNVOLVER
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MEMÓRIA
HUMOR
HABILIADES DE INSPIRAÇÃO
CRIATIVIDADE
ENTUSIASMO
DETERMINAÇÃO
EXPRESSÃO CORPORAL
AUDIÇÃO
TEATRALIZAÇÃO
SINTESE E OBJETIVIDADE
RITMO
VOZ
VOCABULÁRIO
NATURALIDADE
CONHECIMENTO
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1 - MEMÓRIA
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1 - MEMÓRIA
Prepare-se muito bem e ensaie bastante;
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1 - MEMÓRIA
Leve um pequeno roteiro;
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1 - MEMÓRIA
Deu branco.... E agora?
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1 - MEMÓRIA
Na verdade, o que eu quero dizer é....
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2 - HUMOR
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2 - HUMOR
Observe muito. Assista apresentações de humoristas e conferências de sucesso.
Alinhe a maneira de andar, de gesticular, os movimentos fisionômicos, a inflexão da voz, a velocidade da fala e, acima de tudo o timing de cada um.
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2 - HUMOR
Pegue o ouvinte no contrapé
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2 - HUMOR
Faça uma afirmação que rebata uma negativa politicamente correta.
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2 - HUMOR
Acrescente um elemento irreal.
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2 - HUMOR
Regras gerais:
Não se limite apenas as palavras; Evite sempre a vulgaridade; História boa, é história nova; Use o humor somente ligado ao assunto que está abordando; Faça com que o humor pareça sempre estar nascendo na sua apresentação; Histórias longas são o maior veneno para o humor; Cuidado para não parecer pretencioso; Minha avó já dizia: “graça por graça, uma vez só basta”; Esteja sempre pronto para a desgraça.
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3 – HABILIDADE DE INSPIRAÇÃO
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3 – HABILIDADE DE INSPIRAÇÃO
Perceber o olhar do ouvinte.
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4 – A CRIATIVIDADE
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4 – CRIATIVIDADE
Transmita o conteúdo de forma diferente, utilize-se de recursos, frases de efeito, dinâmicas, vídeos que mexam com as pessoas de forma racional e emocionalmente.
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5 – ENTUSIASMO
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5 – ENTUSIASMO
Apresente cada mensagem como se estivesse carregando uma bandeira para um campo de batalha.
Vibre com cada afirmação
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6 – DETERMINAÇÃO
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6 – DETERMINAÇÃO
É a capacidade de entender os seus limites e mesmo assim dedicar-se a melhora continua e constante destes pontos.
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7 – AUDIÇÃO
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7 – AUDIÇÃO
INFORMAÇÃO PURA
100%
70%
25%
25%
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7 – AUDIÇÃO
Porque temos dificuldade para escutar?
OUVIR ESCUTAR#
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7 – AUDIÇÃO
Nossos ouvidos são uns “interesseiros”.
AUDIÇÃO SELETIVA
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7 – AUDIÇÃO
O ambiente pode nos distrair;
Prejulgamos e distorcemos as palavras que ouvimos;
Escutar da trabalho.
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7 – AUDIÇÃO
Para escutar melhor...
Procure entender antes de interpretar ou criticar Meça sua compreensão Faça anotações
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8 – TEATRALIZAÇÃO
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8 – TEATRALIZAÇÃO
Expresse suas intenções verdadeiras.
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9 – SINTESE E OBJETIVIDADE
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9 – SINTESE E OBJETIVIDADE
Dizer tudo o que for preciso, somente o que for preciso, nada mais do que for preciso.
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9 – SINTESE E OBJETIVIDADE
O que significa e, como falar com objetividade?
Ao contrário do que muitos imaginam, falar com objetividade não significa necessariamente falar pouco, ainda que, de maneira geral, quem fala com objetividade e tem capacidade de síntese fale pouco.
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9 – SINTESE E OBJETIVIDADE
Analise antes qual é o assunto.
Após ter identificado o tema, relacione os argumentos que deseja utilizar para dar apoio as suas informações.
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10 - RÍTMO
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10 - RÍTMO
O ritmo é a musicalidade da fala, é a entonação mais ou menos prolongada das vogais, a pronúncia correta das palavras, levando em conta a acentuação, alternância do volume da voz e da velocidade que imprimimos às frases. Ora alto, ora normal, ora baixo, rápido em certos momentos, lento em outros, fazendo com que este conjunto melodioso influa no espírito e na vontade da plateia.
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11 - VOZ
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11 - VOZ
Respiração;
Dicção;
Velocidade;
Volume.
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11 - VOZ
Respiração
Leia textos de jornais e revistas em voz alta durante poucos minutos por dia.
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11 - VOZ
Dicção
É a pronuncia do som das palavras de forma correta.
Negligência do “I”, do “S” e do “R”Janero - JANEIROFizemo - FIZEMOSLeva - LEVAR
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11 - VOZ
Dicção
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11 - VOZ
Velocidade
A velocidade está atrelada a sua capacidade de respiração, emoção e dicção.
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11 - VOZ
Velocidade
Fale com boa dicção;Faça pausas no raciocínio;Repita informações importantes;Elimine o ããã, ããã nas pausas.
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11 - VOZ
Volume
Muito cuidado neste item, falar baixo demais ou alto de mais podem prejudicar a mensagem que você quer transmitir.
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11 - VOZ
Volume
Palavras de valor
Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão.Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão.Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão.Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão.
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11 - VOZ
Projeção
A letra M
Juntando as vogais Muá, Mué, Muí, Muó, Muú
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11 - VOCABULÁRIO
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11 - VOCABULÁRIO
Aprimorar é preciso, mas um bom vocabulário é aquele que pode ser usado em momentos formais e informais, no dia a dia. Pensar em palavras mais rebuscadas somente em momentos de apresentação além de poderem prejudicar sua pronuncia, lhe passará insegurança e medo.
Vocabulário bom é vocabulário ativo.
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12 – EXPRESSÃO CORPORAL
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12 – EXPRESSÃO CORPORAL
Postura;
Falta ou excesso de gestos;
Fisionomia;
Olhos.
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13 - NATURALIDADE
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13 – NATURALIDADE
Aprenda e aplique todos os conselhos sobre comunicação, mas não perca sua naturalidade.
O artificialismo quebra a confiança e provoca dúvidas na veracidade da mensagem.
Falar com naturalidade te dá confiança.
Lembre-se seja você mesmo!
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14 - CONHECIMENTO
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14 - CONHECIMENTO
Não basta conhecer o assunto, você precisa demonstrar que é do ramo.
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CONHECENDO O PÚBLICO QUE IRÁ OUVI-LO
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ASPECTOS A SEREM OBSERVADOS
Idade
Sexo
Ambiente
Nível Sociocultural
Expectativa
Preparo
Acomodações
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1 – IDADE
Público infantil;
Público jovem;
Público adulto;
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1 – IDADE Público infantil
A criança não tem muita paciência, distrai-se facilmente;
Seus pensamentos mudam constantemente;
Não possuem ainda pensamento estruturado;
Seu vocabulário deve ser simples e de significado claro;
Valha-se de pequenas histórias, fábulas, parábolas para ilustrarsua mensagem.
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1 – IDADE
Público jovem
Idealista;
Coloca o coração na frente de seus objetivos e conquistas;
Faz planos, sonha;
Vibra com ideias e pensamentos;
Tem sede de conhecimento e de realizações.
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1 – IDADE
Público adulto
Realista;
Exigente;
Quer profundidade sobre o assunto;
Tem pensamentos mais dinâmicos, práticos e objetivos.
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1 – IDADE
Público adulto
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2 – SEXO
Feminino
A sensibilidade feminina é mais aflorada;
O enfoque emocional é mais enfatizado;
O vocabulário mais gentil;
A utilização de vídeos e músicas mais aceitos;
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3 – NÍVEL SOCIOCULTURAL
Enfoque emocional;
A voz e a gesticulação do orador;
A mensagem deverá ser clara e objetiva.
Mais críticos a mensagem;
Enfoque racional e lógico;
A mensagem sempre deverá parecer uma reflexão ou convite
ao pensamento.
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PREPARANDO O DISCURSO
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PARTES DO DISCURSO
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ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
“É a oração que prepara o ânimo do ouvinte para receber bem o restante do discurso” Cícero
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Conquistar a benevolência;
Docilidade;
Atenção do ouvinte.ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Benevolência
Simpatia;
Cordialidade;
Superar as expectativas;
Ganhar a confiança da plateia.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Benevolência
USE SEU PRÓPRIO COMPORTAMENTO
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Benevolência
COMECE PELO SORRISO
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Docilidade
CONQUISTE A CONFIANÇA
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Docilidade
ESTABELEÇA IDENTIDADE
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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INTRODUÇÃO
Conquistando a atenção
Use uma frase que provoque impacto;
Utilize-se de um fato bem humorado;
Utilize-se de histórias interessantes;
Faça reflexões;
Mostre os benefícios do tema para a plateia.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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O QUE NÃO FAZERNA INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
Problemas e saúde;
Falar sobre sua falta de conhecimento sobre o assunto;
Contar piadas;
Começar com palavras vazias e sem objetividade;
Firmar posições sobre assuntos polêmicos;
Usar chavões ou frases vulgares;
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
Proposição;
Narração;
Divisão.ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
A Proposição
É o próprio discurso reduzido na sua mais breve expressão, ou seja, uma sentença que demonstra de forma concisa o tema a ser desenvolvido.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
A Proposição
USE UMA FRASE QUE IDENTIFIQUE O CONTEÚDO DA MENSAGEM
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PREPARAÇÃO
A Proposição
Unidade;
Clareza;
Brevidade;
Interesse.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
A Narração
Clareza;
Concisão;
Veracidade. ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
A Divisão
Natural;
Breve;
Completa;
De poucas partes.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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PREPARAÇÃO
A Divisão
Natural
Deverá ocorrer de tal forma que não se perceba qualquer rompimento no ritmo da exposição do assunto.
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PREPARAÇÃO
A Divisão
Breve
As partes estabelecidas pela divisão terão de conter um número reduzido de palavras e frases de pouca extensão, para que todos possam memorizá-las sem esforço.
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PREPARAÇÃO
A Divisão
Completa
Todo o discurso precisará ser compreendido nas partes da divisão. Você deverá ter cuidado para incluir apenas as informações que serão desenvolvidas durante a apresentação.
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PREPARAÇÃO
A Divisão
De poucas palavras
Não existe regras para determinar o número de partes resultantes da divisão. O que se pede é que esse número seja pequeno, evitando-se utilizar mais de 4 partes.
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PREPARAÇÃO
A Divisão
Discursos curto ou de pouca duração;
Quando houver apenas um ponto a ser abordado;
Quando parecer oportuno ocultar dos ouvintes as partes que serão cumpridas.
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ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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ASSUNTO CENTRAL
A Confirmação;
A Refutação.ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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ASSUNTO CENTRAL
A Confirmação
Trata-se do segmento do assunto central que atenderá as indicações anunciadas na introdução e na preparação do discurso.
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ASSUNTO CENTRAL
A Refutação
Trata-se do segmento do assunto central que serve para defender a confirmação das objeções colocadas expressamente pelos adversários ou até mesmo de forma tácita no silêncio do auditório, colaborando para a vitória da sua mensagem.
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ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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CONCLUSÃO
A Recapitulação;
O Epílogo.ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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CONCLUSÃO
A Recapitulação
Trata-se do resumo dos principais aspectos abordados no assunto central. Não é apenas a recordação das partes já mencionadas, mas a lembrança da filosofia da mensagem principal.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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CONCLUSÃO
O Epílogo
O epílogo é o fogo da eloquência, deverá aparecer na sua atitude, em cada palavra, em cada afirmação. Deverá provocar a alma da plateia.
ASSUNTO CENTAL
CONCLUSÃOINTRODUÇÃO
PREPARAÇÃO
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CUIDADOS NA CONCLUSÃO
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CONCLUSÃO
Não exagere na emoção;
Mesmo que a plateia tenha muito interesse, resista a tentação e pare de falar
quando já tiver encerrado a mensagem;
Planeje sua saída da tribuna com antecedência;
Nunca encerre com palavras hesitantes ou frases fracas, termine sempre com vigor.
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
-”Gostou da apresentação?
-Gostei, foi muito legal.
-E sobre o que ela falou?
-Rapaz, sabe, o que me impressionou mesmo foram os recursos audiovisuais: a cada tópico o palestrante comandava uma espécie de raio que cruzava o ambiente, acompanhado de sons tão fortes que balançavam a sala, muito legal!
-Certo, mas sobre o que exatamente ele falou?
-Bem, na verdade não me liguei muito na mensagem, mas achei bastante interessante.”
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
10%65%
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
Se eu incluir este recurso visual, ele irá reforçar, esclarecer ou complementar a informação?
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
BONS MOTIVOS PARA USAR UM RECURSO
VISUAL
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
Fazer comparações numéricas;
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Destacar informações essenciais;
RECURSOS AUDIOVISUAIS
TALENTOS
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Expor dados técnicos ou científicos;
RECURSOS AUDIOVISUAIS
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Ampliar a retenção dos ouvintes durante a fala;
Possibilitar a visualização de objetos.
RECURSOS AUDIOVISUAIS
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RECURSOS AUDIOVISUAIS
10 REGRAS PARA PRODUZIR UM BOM RECURSO VISUAL
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1. Coloque um título
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Título
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2. Faça legendas
RECURSOS AUDIOVISUAIS
Título
15.milhões
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3. Escreva com letras legíveis
RECURSOS AUDIOVISUAIS
Título
15.milhões
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4. Limite a quantidade de tamanho das letras
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5. Componha frases curtas
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Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh
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6. Use poucas linhas
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7. Use cores
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8. Use apenas uma ideia em cada slide
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Título 2
Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdhHjdhfdsjk hfkdhakhja
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9. Utilize apenas uma ilustração em cada slide
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Título 2
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10. Retire tudo o que prejudicar a compreensão da mensagem
Retire todas as informações desnecessárias, como números, legendas e gráficos que possam não informar, mas distrair a concentração ou dificultar o entendimento do ouvinte. Só deixe os dados que facilitarem a compreensão da mensagem.
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COMO RESPONDER A PERGUNTAS DA PLATEIA
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POR QUE AS PESSOAS PERGUNTAM?
Por dúvida – quando não compreendem perfeitamente o que está sendo
transmitido;
Por vontade de aprender – Quando assimilam as informações transmitidas, mas
desejam saber mais sobre o assunto;
Por necessidade de se destacar no ambiente – Quando desejam ser notadas
por outras pessoas que formam o auditório;
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POR QUE AS PESSOAS PERGUNTAM?
Para provocar– Quando desejam atrapalhar o desenvolvimento da apresentação
por causa da hostilidade que nutrem contra o tema ou contra o orador;
Para testar os conhecimentos de quem fala – Quando desejam se certificar da
segurança do orador sobre a matéria;
Para projetar e valorizar sua própria imagem – Quando desejam demonstrar
que são pessoas inteligentes ou bem preparadas e que estão acompanhando o
raciocínio do orador.
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PERGUNTAS INADEQUADAS
Tente primeiramente fazer uma reformulação da pergunta, para que ela fique
adequada;
Informe de forma humilde e sutil que a pergunta foge um pouco do tema, mas
que caso no final da apresentação ele ainda tenha dúvidas sobre o tema, você
poderá tentar ajudá-lo a compreender melhor o assunto.
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COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS
Nunca menospreze com observações
depreciativas alguém, que fez
perguntas indevidas.
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COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS
Sempre que achar necessário repita a
pergunta para se certificar de que
compreendeu bem a questão.
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COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS
Valorizar a pergunta antes de começar
a respondê-la.
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COMO SE COMPORTAR AO DAR A RESPOSTA
Distribua a comunicação visual.