organizacija materialnega varstva dokumentarnega … · odpravo posledic nesreče v pisni obliki...
TRANSCRIPT
ORGANIZACIJA MATERIALNEGA
VARSTVA DOKUMENTARNEGA IN
ARHIVSKEGA GRADIVAs poudarkom na preprečevanju poplav oz. reševanju
poplavljenega gradiva
Tatjana Rahovsky Šuligoj
Arhiv Republike Slovenije
OSNOVNE NALOGE ARHIVOV
PRIDOBIVANJE
SELEKCIJA
OBDELAVA
HRAMBA-
MATERJALNO
VARSTVO
GLAVNE NEVARNOSTI, KI
OGROŽAJO GRADIVO
• NARAVA SAMEGA GRADIVA
• KLIMATSKI POGOJI
• NAČIN RAVNANJA Z GRADIVOM
• NARAVNE NESREČE IN NEZGODE;KI
JIH POVZROČI ČLOVEK
NAČRT PREPREČEVANJA
NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko
pretijo zgradbi in gradivu
• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali
• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki
• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče
• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje
OCENA NEVARNOSTI
• ODKRIVANJE NEVARNOSTI, KI
PRETIJO OD ZUNAJ
• ODKRIVANJE NEVARNISTI, KI
PRETIJO OD ZNOTRAJ
• OCENA OBSTOJEČIH PREVENTIVNIH
UKREPOV
PREVENTIVNI UKREP
• SISTEMI ZA ODKRIVANJE DIMA;OGNJA IN VODE(OPOZORIJO GASILSKO ENOTO)
• PROTIPOŽARNI SISTEMI (ROČNO GAŠENJE ALI AVTOMATSKI PROTIPOŽARNI SISTEMI)
• PROTIVLOMNA ZAŠČITA
• POZNAVANJE GRADIVA
• USTREZEN PROSTOR IN OPREMA
• PRIMERNI KLIMATSKI POGOJI
• IZDELAN KLASIFIKACIJSKI IN VALORIZACIJSKI NAČRT HRANJENEGA GRADIVA
• IZDELAN NAČRT UKREPOV V PRIMERU NESREČ
MATERIALI, KI SESTAVLJAJO
ARHIVSKO GRADIVO
PISNA OSNOVA:
PERGAMENT
PAPIR
DRUGI NOSILCI
ZAPIS:
TUŠI
ČRNILA
TISKARSKE BARVE
SVINČNIKI
TONERJI
TRAJNO-OBSTOJNI PAPIR - ∞ -
PAPIR KATEREGA KEMIJSKE IN FIZIKALNE
LASTNOSTI OMOGOČAJO OB PRIMERNI
HRAMBI OBSTOJNOST IN UPORABOST VEČ
STOLET
LOČIMO PAPIRJE ZA:
• PISNO OSNOVO (ISO 16245)
• ZAŠČITO GRADIVA (ISO 9706, ISO 11 108)
SKLADIŠČE-ZAHTEVEPOTENCIALNA TEŽA GRADIVA
SISTEM INSTALACIJ:
elektrika, plin
voda, odtoki.
MIKROKLIMA,
OSVETLJENOST
ONESNAŽENJE
DETEKTORJI POŽARA, VODE
MERILCI VLAGE TEMPERATURE, SVETLOBE
OPREMA - ZAHTEVE
• VARNA
• FUNKCIONALNA
• IZRABA PROSTORA
• DVIGNJENA OD TAL
• ODMAKNJENO OD ZUNANJIH STE
ZAŠČITA GRADIVA S PRIMERNO
OPREMO (ovoji, škatle)
• NUDI MEHANSKO ŽAŠČITO
• ZADRŽUJE SVETLOBO, PRAH IN NEČISTOČE
• BLAŽI KLIMATSKA NIHANJA
• SERIJSKA / IZDELANA PO MERI
• KAKOVOST MATERIALOV!?
MIKROKLIMATSKE RAZMERE
• VLAGA
• TEMPERATURA
• SVETLOBA
• ČISTOST ZRAKA
MERJENJE IN BELEŽENJE T in RV
• Vrednosti za temperaturo in vlago vedno podajamo skupaj, tudi če ob higrometru nimamo dodanega termometra. Relativna vlaga (RV) je vedno odvisna od temperature (T)
KLIMATSKI POGOJI : T in RV
• Ne obstaja idealna stopnja T in RV, ki bi
veljala za vse gradivo enako
• Močno nihanje T in RV povzroči več škode
kot konstantno nekoliko drugačne vrednosti
od priporočenih.
• Klimatski pogoji, ki so idealni za določeno
zvrst gradiva so lahko škodljivi za drugo.
PRIPOROČLJIVE VREDNOSTI T in RV
za trajno hrambo arhivskega gradiva
• PAPIRNO GRADIVO T 15˚- 19˚C
RV 45% - 60%
• FOTOGRAFIJE, FILMI, MIKROFILMI, MAGNETNI ZAPISI in DIGITALNI NOSILCI
T max 10˚C
RV 30% - 40%
• PERGAMENTNO GRADIVO T max 15˚C
RV 50% - 60%
POPLAVE
NARAVNE NESREČE
VDOR VODE
• OSTREŠJE
• ZMRZAL
• METEORNI JAŠKI
• NAPELJAVA (vodovod,
toplovod, klimatske naprave…
• GAŠENJE POŽARA z VODO
NAČRT PREPREČEVANJA
NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko
pretijo zgradbi in gradivu
• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali
• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki
• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče
• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje
PRIPRAVLJENOST
• Načrti, ki prikazujejo prostore,vhodi,izhodi, nameščenost gasilnih aparatov, alarmne naprave,hidranti, viri dotoka elektrike,vode in varnostni ventili
• Seznam oseb,ki jih je potrebno obvestiti o nesreči (s telefonskimi številkami)
• Reševalna skupina prostovoljcev izmed zaposlenih
• Podrobna navodila za vse faze reševanja
• Prioritetni program, katero gradivo je potrebno rešiti iz posameznih prostorov ( valorizacija)
• Navodila za dolgoročno obdelavo poškodovanega gradiva
• Dodelitev prostorov za začasno namestitev gradiva
• Priprava vsega potrebnega za razvrščanje, transport in čiščenje gradiva
ODZIV NA NESREČO• Obvesti se vodjo skupine,določene za ukrepanje v
urgentnem stanju
• Oceni se škoda in naredi seznam potrebne opreme in služb, ki bodo pomagale pri odpravljanju nesreče
• Fotogafiranje nastale škode na gradivu in objektu
• Selekcioniranje gradiva glede na :
-klasifikacijski in valorizacijski načrt
-vrsto materiala(papir,usnje..), zvrst gradiva (nevezano ,knjige, fotografije,filmi),
-stopnjo poškodovanosti (premočeno, mokro,polsuho,suho)
• Določimo prostor za popis in pakiranje gradiva, ki bo šlo v zamrzovanje,ter prostor za sušenje na zraku za tisto gradivo ki ni premočeno in zahteva le manjše posege
• Premočeno gradivo označimo in čim prej zamrznemo
• Določimo vrstni red konservatorskih del (konservatorji)
ODPRAVLJANJE POSLEDIC
NESREČE
• UKREPATI HITRO IN
UČINKOVITO(plesnenje, trajna deformacije,
izguba)
• PRENOS GRADIVA IZ KRAJA NESREČE
- priprava na zamrznitev ( posamezne enote,
obvezna oznaka, plastična vrečka)
- sušenje
POSTOPKI SUŠENJA
• SUŠENJE NA ZRAKU
• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA( FREZE DRYING-LIOFILIZACIJA)
• VAKUUMSKO SUŠENJE( VACUUM DRYING)
• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM
• TOPLOTNO SUŠENJE
• SUŠENJE Z MIKROVALOVI
SUŠENJE NA ZRAKU
• PAPIRNO NEVEZANO GRADIVO( list po list)
• TEŽAVE PRI SUŠENJU KNJIG( sušiti odprte v
vodoravnem položaju,opore)
• ZRAČNI PROSTORI Z VELIKO
ODLAGALNIMI POVRŠINAMI
• DOLOČENO ŠTEVILO USPOSOBLJENIH
LJUDI
• DOLGOTRAJNO
VAKUUMSKO SUŠENJE
ZAMRZNJENEGA GRADIVA
(freze drying- liofilizacija)
• V VAKUUMSKI KOMORI tem. pod 0°C
• VODA PREIDE IZ ZMRZNJENEGA STANJA V PILNSKO (SUBLIMIRA) BREZ UTEKOČINJENJA: PRI TEM SE GRADIVO SEGREVA.
• RAZMEROMA DRAG POSTOPEK
• ZAHTEVA TEHNIČNO OPREMO
• OSUŠI SE VEČ GRADIVA NAENKRAT
• OHRANJENA PRVOTNA RAZVRSTITEV GRADIVA
VAKUUMSKO SUŠENJE
( vacuum drying)
• ZAMRZNJENO ALI ODTAJANO GRADIVO SUŠIMO V VAKUUMSKI KOMORI PRI tem. NAD 0°C, v komori ustvarimo podtlak in uvajamo topel zrak, ki opdvzema vlago iz gradiva.
• PRIMERNO ZA VELIKE KOLIČINE( za gradivo ,ki ni občutljivo na toploto)
• PREDNOSTI IN SLABOSTI KOT PRI VAKUUMSKEM SUŠENJU Z ZAMRZOVANJEM
SUŠENJE
,ki ni primerno za gradivo
namenjeno trajni hrambi
• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM
• TOPLOTNO SUŠENJE
• SUŠENJE Z MIKROVALOVI
NIKOLI ZAMRZNITI
• E- MEDIJI (diskete, zgoščenke in CD romi)
• ZVOČNI IN VIDEO ZAPISI ( trakovi,šelak
in acetatne plošče, vinilne plošče)
• KASETIRANE
FOTOGRAFIJE(ambrotipije, dagerotipije)
• NEGATIVI ( kolodijske slike na steklu)
• DIAPOZITIVI ( diapozitivi na steklu)
RAZKUŽEVANJE
• NUJNA OSEBNA ZAŠČITA (maska, rokavice, obleka) IN HIGIENA
• OKUŽENO GRADIVO LOČIMO OD OSTALEGA
• ZA RAZKUŽEVANJE POSEBNE SLUŽBE
• UČINKOVITA RAZKUŽILA ŠKODLJIVA ZA GRADIVO IN LJUDI
• OBVEZNO NAVEDENI PODATKI O UPORABLJENEM RAZKUŽILU
• VODA:ALKOHOL = 30:70
PRIMER REŠEVANJA
POPLAVLJENEGA GRADIVA
V SKLADIŠČU ZAVODA ZA
TRANSFUZIJO KRVI IN TKIV
• SUŠENJE NA ZRAKU (ARS, Center za konserviranje in restavriranje) 4660 listov, 6 restavratork, 97 ur)
• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA (podjetje Kambič , v “demo” liofilizacijskem stroju, 621 listov, 120 ur)
OSNOVNA LITERATURA
Wolf Buchmann, Preservation: buildings and equipment, Journal of the Society of Archivists, vol. 20, No.1, 1999.
IFLA načela za hrambo knjižničnega in arhivskega gradiva in za ravnanje z njim, Filozofska fakulteta – Oddelek za bibliotekarstvo, Arhiv RS, Ljubljana 2000.
Ann Seilbert:Izkušnje ob pripravah na morebitne nesreče-ali koga pokličemo?V;Konserviranje knjig in papirja; ur.:J. Vodopivec, N. Golob.Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, 1997, str. 95-118.
Michal Durovič: Floods 2002 in archives and librares of the Cech Republic- present status and a proposal for further procedure to rescure the document affected. Proceeding from the 12th conference of Conservators and historians, 7th-10th O. Prague, 2003ctober
http://www.arhiv.gov.si/si/predstavitev_arhiva_republike_slovenije/center_za_konserviranje_in_restavriranje_knjig_in_papirja/
Jedert Vodopivec, Reševanje poplavljenega arhivskega in knjižničnega gradiva, v: Mesto v objemu voda – Poplave v Celju v 20. stol., Pokrajinski arhiv Celje, Celje 2005.