organización de eventos (etapas)
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Organización de
EventosETAPAS
Universidad Fermín ToroVice-Rectorado Académico
Facultad de Ciencias Económicas y SocialesEscuela de Comunicación Social
Alumna:Angélica Viera
Asignatura:Asuntos y RRPP I
Tutor:Alejandra Peralta
Diseño y Cotización
Se establecen
los objetivos
Mensaje que
comunicar al público participant
e
Expectativas que el
organizador del evento tiene con
relación a la realización de
la reunión
Diseño y CotizaciónEjemplo:
En la inauguración de un nuevo restaurante.
Se deciden los objetivos a alcanzar en
la inauguración
Como demostrar
cuales servicios se ofrecerán en
él
Y cuales serán las
políticas del nuevo local, entre otros.
Producción
Conjunto de
gestiones previas al inicio de la
reunión
Preparación de los
recursos que
componen el evento
Contratación de
proveedores y coordinación
entre las prestaciones
ProducciónEjemplo:
Organización de recursos a utilizar para la inauguración
Contratación de personal autorizado
Realización de servicios a
ofrecer
invitación, a público en general,
medios de comunicación,
etc.
Montaje
Disposición de los
recursos
Técnicos y humanos
En el lugar donde se llevará a cabo el evento
MontajeEjemplo:
Ejecución de recursos
contratados
Físicos; cómo materiales u
objetos a utilizar
Humanos, cómo
personal de protocolo, servicio,
entre otros
Ejecución
Estando los participantes del evento
Reunidos en el
mismo lugar y al
mismo tiempo
Comparten las
actividades planificadas
y demás
EjecuciónEjemplo:
Día del evento
Realización de actividades planeadas
Palabras de agradecimient
o, brindis, servicios a
cuenta de la casa
Reseña de medios
presentes, entre otros
DesmontajeEjemplo:
Al terminar el evento
Recoger elementos
usados específicamente para el evento
Culminación de pagos a
personal, entre otros.
Evaluación de Resultados
Grado de cumplimiento
de los objetivos
establecidos
Eficiencia de las
prestaciones