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ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS

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ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS

Page 2: ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS. 1.1 Crear carpetas Crear carpetas es útil para organizar la información. En las carpetas se pueden almacenar archivos,

1.1 Crear carpetas Crear carpetas es útil para

organizar la información.

En las carpetas se pueden almacenar archivos, programas y más carpetas.

Recuerda que el nombre de la carpeta debe ir relacionado al contenido de la misma

Page 3: ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS. 1.1 Crear carpetas Crear carpetas es útil para organizar la información. En las carpetas se pueden almacenar archivos,

Pasos para crear carpetas1. Ubica el puntero en un lugar libre

de la ventana2. Haz clic con el botón derecho del

mouse3. Selecciona nuevo4. Elige carpeta5. Aparece la carpeta6. Escribe el nombre de la carpeta

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1.2 Borrar carpetas Cuando se borra una carpeta

también se borra su contenido

Hay 2 formas para borrar una carpeta:

Forma # 11.Coloca el puntero sobre la carpeta que

deseas borrar 2.Haz clic con el botón derecho del

mouse3.Selecciona eliminar

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Forma # 21.Haz clic con el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta

2.Oprime la tecla suprimir

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1.3 Seleccionar carpetas

Se seleccionan cuando se va a modificar su nombre, borrar, copiar o mover.

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Formas de seleccionar carpetas:

Una carpeta Solo hacer clic sobre ella

Todas las carpetas

• Coloca el puntero en la esquina superior dentro de la ventana• Arrastra sin soltar

También Presionando al mismo tiempo CTRL+E

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• Al copiar una carpeta también se copia su contenidoPasos para copiarForma # 1 (Usando el mouse)1.- Coloca el puntero sobre la carpeta que vas a copiar2.- Haz clic con el botón derecho del mouse3.- Selecciona copiar4.- Coloca el puntero en un área libre5.- Haz clic con el botón derecho del mouse6.- Elige Pegar

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Forma # 2 (Usando el teclado)1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar2.- CTRL + C para Copiar3.- Coloca el puntero en un área libre4.- CTRL + V para Pegar

Forma # 3 (Usando los botones de la barra)1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar2.- Haz clic en el botón Copiar

3.- Coloca el puntero en un área libre

4.- Haz clic sobre el botón Pegar

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• Mover es llevarla de un sitio a otro

Pasos para MoverForma # 1

1.- Colócate sobre la carpeta

2.- Haz clic con el botón izquierdo

3.- Arrastra y suelta

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Forma # 2

1.- Selecciona la carpeta

2.- CTRL + X para cortar

4.- CTRL + V para Pegar en otro lugar

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Taller # 11. Crea 2 carpetas una con el nombre

TRABAJOS y otra con el nombre

EJERCICIOS

2. Mueve la carpeta TRABAJOS hacia la

carpeta EJERCICIOS

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ACCESORIOS DE WINDOWS

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• Renombrar es cambiar el nombre, pero no se altera su contenido.

Pasos para renombrar

1.- Coloca el puntero sobre la carpeta

2.- Haz clic con el botón derecho del

mouse

3.- Selecciona Cambiar nombre

4.- Escribe el nuevo nombre

5.- Pulsa Enter

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Taller # 21. Cambia el nombre de la carpeta

TRABAJOS por el nombre de

ACTIVIDADES

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Son capaces de conservar la información de manera permanente y pueden estar dentro o fuera de la unidad principal.

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1.- Disco duro: Almacena casi toda la información que manejamos en una computadora por ej: el sistema operativo, los programas, los archivos de texto, imagen, etc.

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2.- Disquete: La capacidad es de 1,44 MB y se utilizan para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee

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3.- CD: Son discos ópticos de mayor capacidad que los disquetes de hasta 700 MB.

Hay varios tipos: •CD-Rom•CD-RW•DVD-Rom•DVD-RW

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4.- Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo para guardar la información sin necesidad de pilas. son resistentes a los rasguños y al polvo que han afectado CD y los disquetes.

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5.- Discos y cintas magnéticas de gran capacidad. Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo. Su capacidad es de cientos de gigabytes.

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6.- Pc - Cards:   Estas son compactas, y ligeras, debido a su pequeño tamaño, son usadas para el almacenamiento de datos en cámaras electrónicas y  teléfonos celulares.

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2.3 Accesos Directos  Es un vínculo a un archivo o programa que nos permite acceder rápidamente a este y se representa por un icono más una pequeña flecha en una de sus esquinas.

Nota: Si se borra el archivo original

dejará de funcionar el

acceso directo

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Iconos Originale

s

Iconos de Accesos directos

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Pasos para crear accesos directos:

1. Coloca el puntero sobre la carpeta

2.Haz clic derecho con el mouse

3.Selecciona acceso directo

4.Disminuye el tamaño de la ventana

5.Traslada el acceso directo hacia el escritorio

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Taller # 31. Ubica el cursor sobre la carpeta que

tienes en mis documentos

2. Crea un acceso directo de esta carpeta

3. Haz más pequeña la ventana

4. Coloca el acceso directo en el escritorio

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2.4 CalculadoraEs una herramienta muy útil para realizar cálculos matemáticos Nota: Para

observar y usar la calculadora científica haz

clic en el menú Ver y elige Científica

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Pasos para ingresar a la calculadora:

1. Haz clic en inicio

2.Selecciona todos los programas

3.Elige Accesorios

4.Haz clic en calculadora

Nota: Para multiplicar utilizamos el y

para dividir */

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Taller # 41. Utilizando la calculadora realiza los

siguientes cálculos:

350+260= ________

185+90= ________

450-35= ________

269*9= ________

100/50= ________

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Aplicar formatos en WORD

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3.1 Concepto y usos de esta aplicación Microsoft Word es un procesador de palabras que nos permite elaborar documentos, cartas, un manual, libros, periódicos, revistas y muchos más.

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Pasos para ingresar a Word

1. Haz clic en el botón iniciar

2. Seleccione todos los programas

3. Selecciona la carpeta Microsoft Officce

4. Elige Microsoft Word

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3.2 Visualizar un documentoCon los botones de presentación

en la esquina inferior izquierda o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

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Diseño de impresión. Es la vista predeterminada.  

Lectura de pantalla completa. Se ve tal y como se imprimirá, con imágenes, encabezados etc.

Diseño Web. Permite ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet.

 

Esquema. Se puede observar los niveles esquemáticos del documento.

Borrador. Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes para facilitar la lectura en pantalla.

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3.3 Estilos de la fuentePara resaltar palabras o textos

completos tenemos tres estilos de fuente:

Negrita o CTRL + N

Cursiva o CTRL + K

Subrayado o CTRL + SSolo debemos seleccionar el texto y aplicar cualquiera de los estilos de fuente

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Taller # 11. Abra el programa WORD y escriba la

siguiente frase y aplique los estilos de fuente:

A un texto se le pueden aplicar los estilos

de fuente negrita, Cursiva y Subrayado.

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3.4 Color de la fuenteDarle color a la fuente de un texto

nos permite resaltar la información y de esta manera llama más la atención.

Botón Color de Fuente

En el cuadro de color de fuente la opción más colores cuenta con una amplia gama de colores

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Taller # 21. Abra el programa WORD y escriba la

siguiente frase y aplique color de fuente:

TELECOMUNICACIONES

T (verde) L (negro) O (rojo) M (gris)

E (azul) C (amarillo) I (café) N (rosado)

U (naranja) S (lila)

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3.5 InterlineadoEs el espacio que hay entre los reglones de un

texto.

Pasos para aplicar interlineado:

1)Selecciona el texto

2)Haz clic en el botón Interlineado

3)Haz clic en cualquier espacio

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Taller # 3.31. Abra el programa WORD y escriba la siguiente frase:

1. Seleccione el texto y aplique interlineado 2.0

Las ballenas jorobadas pueden

alcanzar hasta 15 metros en

estado adulto.

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Más formatos en WORD

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4.1 Numeración y ViñetasCuando escribimos listas de elementos

podemos enumerarlos o aplicarles viñetas

para dar una mejor apariencia.

Pasos:

1)Selecciona la lista

2)Haz clic en el botón Numeración o

El botón Viñetas

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Taller # 4.11. Abra el programa WORD y escriba la siguientes

lista aplica a los colores numeración y a las flores viñetas:

1. Verde

2. Azul

3. Rojo

4. Amarillo

Rosa

Girasol

Clavel

Margarita

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DEBER1. Crea y dibuja 5 viñetas

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4.2 MárgenesEs el espacio en blanco que hay en los cuatro

lados de la hoja, cuanto mayor sea el espacio

de los márgenes, es menor el espacio para

escribir.

En la opción de márgenes podemos configurar

la hoja en forma horizontal.

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Pasos para aplicar

márgenes:

1) Menú Diseño

de Página

2)Selecciona Márgenes

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Taller # 4.21. Abra el programa WORD y aplica los

siguientes márgenes:

Superior: 3 Cm

Izquierdo: 4 Cm

Inferior: 3 Cm

Derecho: 4 Cm4

cm

4 cm

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4.3 AlineaciónAlinear un párrafo es distribuir las

líneas que lo componen respecto a

los márgenes del cuadro del texto.

Existen 4 formas de alinear un texto:

Izquierda Centrado Derecha Justificado

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Taller # 4.31. Abra el programa WORD, escribe el siguiente

texto y aplica alineación centrado

Las ballenas jorobadas gustan de vivir en

aguas poco profundas y de dar grandes

saltos saliendo completamente del agua.

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4.4 ColumnasA un documento elaborado en Word se le puede

dar formato de columnas para cambiar su

aspecto como en los periódicos o las revistas.

Pasos para aplicar columnas:

1)Menú Diseño de página

2)Configuración de página

3)Columnas

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