organizator evenimente tema 2

8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2

1/16

ORGANIZATOR EVENIMENTE

CORPORATE

curs online

1


2/16

TEMA 2: Functii si responsabilitati


3/16

2.1. Functii specifice 2.2. Sarcini si responsabilitati

Cuprins curs:


4/16

2.1. Functii specifice

In industria organizarii de evenimente sunt cateva functii specifice

care permit dezvoltarea unei cariere in domeniu.

Dintre cele adresate persoanelor fizice mentionam:

• Event Planner . Persoana care se ocu ă de or anizarea unor

evenimente speciale precum festivaluri, reuniuni sportive, etc.

• Meeting Planner . Se ocupă de organizarea de întruniri, reuniuni

pentru diferite firme, corporaţii sau asociaţii. Pot fi întruniri ale

cadrelor de conducere, ale acţionarilor, lansarea pe piaţă a unor

produse noi, seminarii de training, etc.

• Wedding Planner.


5/16


Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de oranizare

de evenimente!

• "otel #ales! Maoritatea celor angaaţi în acest sector se ocupă de

grupurile de turi!ti, iar acţiunile de organizare evenimente sunt legate

în special de aceste grupuri.

• Restaurant #ales! Multe restaurante sunt dependente de acţiunile

legate de industria organizarii de evenimente.

• $irmele de arement! Multe dintre acestea produc evenimente special

pentru grupuri.


6/16



de evenimente!

• Destination Management Companies.

"M#$urile au funcţia de %e&perţi locali' în organizarea de întruniri !i

evenimente pentru diferite firme !i asociaţii. (ngaaţii acestor firme sunt

implicaţi fie în producerea, fie în v)nzarea acestora.


7/16



de evenimente!

• Hoteluri.

Sunt printre principalele locaţii de organizare a acţiunilor !i pun la

dispoziţie în acest sens săli de banc*ete, baluri, săli de conferinţe, etc.

Participanţilor li se asigură !i servicii de cazare !i masă.

#ele două departamente ale *otelului care se ocupă de industria

organizarii de evenimente sunt+ "epartamentul catering !i "epartamentul

convenţii.


8/16


Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de

organizare de evenimente.

• Centre de conven ţ ii. Sunt locaţii special amenajate pentru organizarea

acţiunilor specifice.

• Centre de conferin ţ e. Acestea sunt mai complete, asigură spaţii de

învăţare, camere pt. înnoptare precum şi servicii de masă.


9/16


Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de

organizare de evenimente.

• Contractori ai serviciilor expoziţionale. n aceste firme sunt angaaţi

ingineri, ar*itecţi, etc. -i se ocupă de decoraţiuni, modalităţile de

prezentare, amena are, etc n organ zarea acestor man est r .

• Destination Marketing Organizations #onvention and /isitor

0ureaus. "M$urile au rol de reprezentare pentru o gamă foarte largă

de firme implicate în industria organizarii de evenimente !i, de

asemenea, v)nd destinaţiile turistice at)t celor care călătoresc în

interes profesional, c)t !i turi!tilor clasici.


10/16

2.2. Sarcini si responsabilitati

Care este con%inutul activit&%ii unui oranizator de evenimente sau

meetinuri'

(ceastă carieră profesională se adresează celor care acceptă să

îndeplinească mai multe sarcini în acela!i timp, care au cuno!tinţe din mai

multe domenii, care au abilităţi de soluţionare a diverselor probleme care

apar pe parcurs.

ATENTIE!

In activitatea de organizare evenimente un rol deosebit de important il are

relatia stabilita cu clientul!


11/16


#arcinile oranizatorului de evenimente(

"efine!te scopul !i obiectivele evenimentului

#oncepe ofertele ţin)nd cont de obiectivele evenimentului, profilul

participanţilor, buget !i program

3ransmite ofertele concepute către toţi cei interesaţi

Stabile!te !i urmăre!te bugetul !i c*eltuielile aferente


12/16



4egociază contracte cu toţi furnizorii de servicii, între care unităţi ale

ospitalităţii, firme de transport, decoratori, firme de agrement, etc

Promovează evenimentul în variante electronice sau printate !i

urmăre!te rezultatele acestor acţiuni

Stabile!te tipurile de spaţii de cazare care vor fi folosite, meniurile care

vor fi servite, !.a. în funcţie de caracteristicile participanţilor v)rstă,

se&, preferinţe, provenienţa geografică, alergii declarate, etc, precum

!i în funcţie de orarul de desfă!urare al evenimentului


13/16



#oncepe un plan 0, de criză, împreună cu toţi cei ce participă la

derularea evenimentului

Se ocupă cu recepţia !i înregistrarea participanţilor la eveniment

5ezolvă multitudinea de modificări de la planul iniţial, care apar pe

parcurs

Se ocupă de aspectul mediatic al evenimentului, !tiri în publicaţii,etc

#almează nervii altora !i se calmează pe sine.


14/16


Cum decideti daca sa aleeti o cariera in domeniul oranizarii de

evenimente'

Incercati sa raspundeti la urmatoarele intre)ari(

/ă place să planificaţi petreceri, programe de serviciu, programul d$

voastră zilnic !.a.6

(veţi o agendă sau un instrument electronic asemănător pe care să le

actualizaţi cu regularitate !i unde înscrieţi tot ceea ce trebuie să faceţi

în avans cu săptăm)ni sau c*iar luni6


15/16



evenimente'

Incercati sa raspundeti la urmatoarele intre)ari(

/ă place să vă organizaţi dormitorul, ma!ina, biroul, etc6 7ăsiţi

interesantă ideea de a organiza dulapul de *aine al altei persoane6

Sunteţi o persoană organizată c*iar cu riscul de a fi considerată

obsedată6


16/16



evenimente'

"acă răspunsul este "( la toate aceste întrebări, aveţi calităţile

necesare pentru a fi un bun organizator de evenimente8întruniri.

ATENTIE*

4iciun eveniment nu seamănă cu altul, c*iar dacă totul este planificat

în avans cu cea mai mare atenţie, întotdeauna apar sc*imbări, numărul

firmelor !i persoanelor implicate este foarte mare, iar munca de a$i urmări

!i coordona pe toţi este enormă.

organizator evenimente tema 2

Documents