orientaciÓn prÁctica para el llenado del formulario...
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ORIENTACIÓN PRÁCTICA PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
DE POSTULACION AL PROGRAMA KCCP
Estás interesado en postular al programa KCCP de JICA … Sin embargo, ¿no comprendes algunas instrucciones del Formulario de Postulación? Esta orientación es para ti.
El Formulario de Postulación para los cursos del KCCP de JICA es el mismo, exceptuando algunos ítems de aquel destinado a líderes jóvenes (programa especial). Las tres primeras páginas contienen las indicaciones sobre las secciones a completar, las instrucciones para el llenado de los ítems y las informaciones referentes a las políticas de privacidad y derechos de autoría que rigen en JICA.
ES MUY IMPORTANTE QUE LEAS Y COMPRENDAS EL CONTENIDO
DE ESTAS 3 PÁGINAS.
Entre las mencionadas páginas encontrarás la instrucción detallada sobre cómo completar el Formulario de Postulación. Te recordamos que al no cumplir una de estas indicaciones, se verá afectada la calidad de la información en el mismo. Al ser de América Latina y si estás postulando a un curso en idioma español probablemente te preguntarás : ¿en qué idioma debo completar el Formulario?... Pues, aunque tu curso sea en idioma español, necesariamente debes completar tu Formulario de Postulación en idioma INGLÉS. No hay excepciones para esta indicación.
Sigue las indicaciones para completar tu Formulario de
Postulación.
Sección 1:
OFFICIAL APPLICACION Te recomendamos que para completar esta sección tengas a mano la primera página de la Información General del curso KCCP (General Information ó G.I. en inglés).
Allí encontrarás dos datos fundamentales:
1. Title : es el nombre oficial del curso. Si en el G.I. aparece en español, debes transcribirlo en español. Si quieres la traducción oficial en idioma inglés, te recomendamos solicitarla en la oficina de JICA de tu país, para evitar equivocación en los términos.
2. Number: Se refiere al número que aparece junto a la letra “J” en la primera página del G.I. (también lo mencionan en el contenido del G.I., en la parte donde se detallan los arreglos administrativos del curso)
En la siguiente página te mostramos
un ejemplo concreto.
En el punto 3, debe completarse el nombre de tu país. En el punto 4, debe completarse el nombre de la organización que te está postulando al curso. Los nombres propios de las instituciones pueden traducirse al idioma inglés. Por ejemplo:
Ministerio de Agricultura = Ministry of Agriculture
Sin embargo, si la organización/institución no tiene una denominación oficial en idioma inglés, y no es posible tener una traducción oficial al idioma inglés, es mejor mantener el nombre oficial en español para evitar confusión o mala interpretación.
En el caso de que haya más de 1 persona de una misma institución/organización postulando al KCCP, en esta sección se colocan todos los nombres, que más abajo en el Formulario, son confirmados por las autoridades inmediatas. Entonces, si la institución/organización solamente respalda tu postulación, en el orden 1) se detalla tu nombre completo. Si son 2 o 3 o 4 personas postulando respaldados por una misma institución/organización, el nombre completo de cada uno se va detallando en el orden de prioridad correspondiente.
Aquí debe ir la firma de la autoridad inmediata de la institución/organización que respalda la postulación. Todos los ítems en los cuadros deben ser debidamente llenados. (fechas, nombres, cargos,
dirección, número de teléfono, correo electrónico, sellos)
Aquí debe ir la firma de la máxima
autoridad de la institución/organización PÚBLICA que respalda la postulación. (Ministerios, Entidades Autárquicas,
Gobiernos Locales/Regionales).
Sección 2:
Part A. Information on the Applying Organization
En la Part. A del Formulario de Postulación, la institución/organización que respalda tu postulación debe describir de manera clara y concreta los motivos por los cuales está interesado en que participes del KCCP de JICA. No debes escribirla tu, es tu institución la responsable de esta sección. En la siguiente página, te aclaramos el tipo de información que se busca en estos ítems .
Problemática existente que justifica tu participación en el
KCCP
Objetivos que quiere lograr tu organización como resultado de tu participación en el KCCP
Cómo planean aplicar tus conocimientos adquiridos en el KCCP para trabajar la
problemática existente
Cuáles son las cualidades que te hacen el mejor candidato para participar en el KCCP,
con relación a: 1) Los requisitos del curso
2) Capacidad y cargo 3) Los planes al terminar el curso
4) Tu pertinencia al plan de la organización
5) Otras cualidades
Misión institucional
Nombre de la institución/ organización
Recuerda: En esta sección es tu organización la que
habla por ti.
Sección 3:
Part B. Information about the Nominee
En la Part. B del Formulario de Postulación, TU describes de manera clara y concreta tus datos personales, historial de formación y laboral, habilidades de idioma, etc.
En las siguientes páginas, te aclaramos el tipo de información que se busca estos ítems .
Te recordamos que debes completar TODOS los ítems del Formulario.
En esta explicación, solamente haremos hincapié en los ítems sobre los que recibimos mayor consulta. La información aquí se detalla al igual que en el OFFICIAL APPLICATION (sección1) “Family Name” se refiere a tu/tus apellidos. Se escribe una letra en cada cuadro, y para separar los apellidos deja un cuadro en blanco. “First Name” es tu primer nombre en caso que tengas dos, y “Middle Name” es tu segundo nombre. Si no tienes un segundo nombre, deja estos cuadros en blanco. En “Date of employment by the present organization”, debes colocar la fecha en la que empezaste a trabajar en la organización. En “Date of assigment to the present position” la fecha desde la que empezaste a ocupar tu cargo actual.
Te recordamos que debes completar TODOS los ítems del Formulario.
En esta explicación, solamente haremos hincapié en los ítems sobre los que recibimos mayor consulta. La información de contacto que describas en este ítem es muy importante, ya que en las direcciones, números de teléfono y correos electrónicos que indiques aquí te estaremos enviando desde la Oficina local de JICA las consultas y los resultados de tu postulación al Programa KCCP. Te recordamos que debes verificar que los datos allí descritos sean legibles y reales.
Te recordamos que debes completar TODOS los ítems del Formulario.
En esta explicación, solamente haremos hincapié en los ítems sobre los que recibimos mayor consulta. En el punto 1) se debe completar el idioma en que se realizará el curso. Es la información que figura en el G.I.(Información General del curso). Luego debes marcar en ( ) cual es tu nivel de habilidad/comprensión de ese idioma. El punto 2) “Mother Tongue” se refiere a tu idioma de origen. El punto 3) “Other Languages” es para indicar si manejas otros idiomas diferentes a los citados en los puntos 1) y 2).
Al describir tus punto 1) expectativas, punto 2) tu experiencia relevante en relación al curso al cual estás postulando, y punto 3) cuál es el tema ofrecido por el curso que es de tu mayor interés, debes hacerlo de la manera más concreta y clara posible. Recuerda que esta información es de vital importancia para el comité de selección de postulaciones al KCCP. Aquí empieza la “Declaración” del postulante. Asegúrate de comprender completamente el compromiso que asumes al postularte al KCCP de JICA.
Al firmar la “Declaración” del postulante, aseguras comprender completamente el compromiso que asumes al postularte al KCCP de JICA. Si este ítem llega a JICA sin firma, sin tu nombre completo y sin fecha, automáticamente tu postulación es descalificada. El cuadro donde se registra la fecha y firma bajo ninguna circunstancia debe estar en una hoja separada del texto al cual avala.
Sección 4. MEDICAL HISTORY
Finalmente, en esta sección debes realizar una declaración personal de tu estado de salud al momento de presentar tu postulación al KCCP de JICA. Es TU declaración. Debes completarla bajo tu responsabilidad. No requiere comprobación por personal médico certificado. Solamente en caso que declares alguna enfermedad pre-existente o embarazo, deberá adjuntarse un Certificado Médico en idioma inglés. Si este ítem llega a JICA sin firma, sin tu nombre completo y sin fecha, automáticamente tu postulación es descalificada.
Hasta aquí los principales consejos para el llenado del Formulario de Aplicación .
En las próximas páginas te brindamos más
consejos prácticos para preparar los demás documentos que debes presentar
en el proceso de aplicación a las becas JICA.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE POSTULACIÓN
• Todos los documentos deben presentarse impresos en hoja obra primera tamaño A4. (NO SE ACEPTA TAMAÑO OFICIO, TAMAÑO CARTA, NI TAMAÑO A3)
• Al decir “todos los documentos” nos referimos tanto al Formulario de Aplicación, como a las copias de Pasaporte, Visa de EEUU, Currículo Vitae, Copia de Título Universitario, y los Informes adicionales que solicita cada KCCP.
• La estética de los documentos es muy importante, ya que es la “carta de presentación” de cada postulante. Todos los documentos deben ser perfectamente legibles y prolijos (sin manchas).
• En el Formulario de Aplicación, bajo ninguna circunstancia se presentará en hoja separada la sección donde se colocan firmas tanto de autoridades como del postulante. Las secciones donde van las firmas deben ir en todo momento bajo del texto que avala.
COPIA DE PASAPORTE Puede presentarse copia a color o en blanco y negro, centrado en la hoja A4, y debe ser perfectamente legible
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
COPIA DE PASAPORTE COPIAS ILEGIBLES SERÁN RECHAZADAS
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
COPIA DE PASAPORTE COPIAS ILEGIBLES SERÁN RECHAZADAS
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
COPIA DE VISA DE E.E.U.U. Pueden presentarse copia a color o en blanco y negro. En la forma de presentación aplica el
mismo formato que en la copia de pasaporte (una copia legible, centrada en hoja tamaño A4).
OBSERVACIÓN: • Es obligatorio presentar copia de pasaporte para
la postulación.
• En caso que tu pasaporte se encuentre vencido, o no tengas uno vigente, puedes presentar copia de cédula de identidad con las condiciones descriptas para copias de pasaporte y Visa EEUU, aclarando al pie de página en qué situación se encuentra la gestión de tu pasaporte.
• No debes presentar copia de cédula vencida ni contraseña en caso que la misma esté en gestiones de renovación.
CURRICULO VITAE Debes presentar un currículo vitae tipo profesional (datos personales, formación académica superior, experiencia laboral, y habilidades técnicas). El mismo no debería tener más de 3 hojas. Es innecesario citar en tu CV dónde cursaste tus estudios primarios y secundarios. Tampoco necesitas citar todos los seminarios y congresos en los que participaste, si estos no están relacionados al tema del KCCP al que estás postulando. Cada postulante debe preparar su CV con la información que es RELEVANTE al curso al que está postulando, de manera que sea posible analizar objetivamente el historial personal con respecto al tipo de KCCP al que se está postulando.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
CURRICULO VITAE
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
Puedes adjuntar a tu CV una copia simple de tu título universitario , tu título de maestría o doctorado. Si haz realizado un postgrado en el extranjero, podrías adjuntar una copia simple del certificado.
NO ES NECESARIO en ningún caso adjuntar copias de certificados de participación
en seminarios, cursos cortos, congresos, o de habilidades
básicas.
CURRICULO VITAE
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La imagen del documento es referencial. Fue extraída de un medio público de comunicación digital con fines exclusivamente didácticos.
Aunque no obligatorio para los cursos dictados en idioma español,
es importante que adjuntes el documento que avala tu nivel de
dominio del idioma inglés, aunque tu curso sea en idioma español.
Si el KCCP al cual estás postulando será dictado en idioma inglés, es
obligatoria la presentación de este tipo de certificados. Si no lo tienes, puedes tomar un examen rápido en algunos de los centros de enseñanza
de idioma inglés en tu ciudad, de manera a obtener una constancia de
tu nivel de dominio del idioma.
Esperamos que los consejos sean útiles.
¡Buena Suerte!
Te esperamos en Japón.