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Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon March 22, 2012

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Maintenant que votre organisme est inscrit chez CanadaHelps, vérifiez cette présentation pour mieux se familiariser sur les meilleures manières d’utiliser votre compte.Apprenez Comment :- Naviguer dans votre compte d’organisme- Avoir de l’information sur vos donateurs et vos donations- Ajouter l’application « Donnez Maintenant » sur votre site web.- Mettre à jour le profil de votre organisme- Et Beaucoup plus!

TRANSCRIPT

Page 1: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

March 22, 2012

Page 2: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Présentatrice d’aujourd’hui

Vanessa Boudreau

Adjointe, Services aux donateurs et organismes

Page 3: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

rappels Vous pouvez nous entendre mais nous ne pouvons pas vous

entendre

La présentation sera disponible sur le site www.monorganismebranche.org

Augmenter votre volume

Pour une meilleure expérience webinaire, fermez toutes autres applications.

Vous avez des questions? Tapper les questions dans la boîte à la fin de la présentation

Page 4: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Agenda

Introduction CanaDon

Ton compte d’organisme

Les 4 catégories

Des rappels importants sur CanaDon

Des conseils de CanaDon pour votre profil

Informations sur MonOrganisme Branché

Questions

Page 5: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Quest-ce que CanaDon?

Une fondation d’organisme publique. Notre but est de fournir des services

de dons à un prix bas en ligne. Nous voulons rendre service aux donateurs, ainsi qu’aux organismes de bienfaisance qu’ils soutiennent.

Pour les organismes Une méthode rentable pour la collection des fonds en ligne.

Pour les donateurs Un arrêt pratique pour donner.

CanaDon est un organisme qui aide d’autres organismes .

Page 6: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

L’équipe CanaDon

Nous sommes ici pour vous

aidez!

Page 7: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

MON ORGANISME

Page 8: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Accueil

• Reçevez des mises à jour dans la section des nouvelles

• Lisez les questions fréquentes

• Télécharger le Guide CanaDon – un guide à votre compte « Mon Organisme »

Page 9: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Profil - Administration

• Voir et changer votre nom officiel d’opération, votre courriel administratif, vos informations contact et vos détails bancaires.

• Personnaliser votre profil d’organisme avec votre description d’organisme, détails et coordonnées, et votre logo

• Prévisionner votre page pour voir ce que les autres vont voir!

Page 10: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Profil – Vue d’ensemble

• Remplir un sommaire de votre mission et description en anglais et en français.

• Ceci est votre chance d’expliquer aux donateurs le but de votre organisme.

Page 11: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Profil – Prévisualisation

Page 12: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Dons – Rapports Web

• Trouvez et télécharger tous les informations sur vos dons!

Page 13: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon
Page 14: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Dons– Téléchargement de données

• Utiliser cette fonctionnalité pour télécharger de l’information sur des dons pour une durée spécifique .

Page 15: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Fonds

• Désigner des fonds spécifique pour votre organisme (e.x. campagne spéciale, projet spécifique, etc.)

• Donateurs choisiront un de ces catégories quand ils feront un dons.

• Augmenter la transparence de votre organisme!

Page 16: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Hyperlien

• Ajouter le bouton « Faites un don » sur le site web de votre organisme.

• Les donateurs peuvent relier directement de votre site à votre page de dons sur CanaDon. Ceci élimine la recherche et les étapes dans le processus de don.

Page 17: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Infos de recherche - Catégories

• Deux façons pour amméliorer la « recherchabilité » de votre organisme sur CanaDon!

• Sous la section CATÉGORIES, sélectionner les principales catégories et les sous-catégories qui d’écrit le mieux votre organisme.

Page 18: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Infos de recherche - Mots-clés

• Sous les mots-clés, vous pouvez entrer des mots et des mots-liens qui aidera les donateurs à trouver votre organisme durant une recherche.

Page 19: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Onglet : Modification du mot de passe

• Cet onglet vous permet de changer votre mot de passe.

• Vous devriez savoir votre ancient mot de passe pour effectuer cette démarche.

Page 20: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

LES 4 CATÉGORIES

• Le Processus de dons

• Déboursements

• Les Sources de don

• Le Bouton « Faites un don »!

Page 21: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

LE PROCESSUS DE DONS

Le donateur choisi un organisme • Liens de site web ou

• Recherche sur Canadon.org

Don est traité sur Canadon.org

Le donateur reçoi une confirmation et un reçue d’impot de CanaDon

L’organisme reçoie une notification par courriel

La reconnaisance du donateur

• Lorganisme remercie le donateur pour leurs cadeaux et effectue les demandes des donateurs

Page 22: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

DÉBOURSEMENTS

• Vous allez reçevoir une notification dans votre courriel quand un don à été transfert par TEF.

• Vérifier les fonds dans votre compte bancaire 1 à 3 jours de travaille suivant le déboursement.

• Oublier pas que vous pouvez accéder de l’information sur le donateur aussitôt que le don est procédé et que vous n’avez pas a attendre pour un déboursement pour envoyer une reconnaissance au donateur.

Page 23: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

LES SOURCES DE DON D’ou viens les dons?

Page 24: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

1. Le bouton « Faites un don »

• Le donateur à effectuer un don par le bouton « Faites un don » sur le site web de votre organisme.

Page 25: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

2. Recherche web de votre organisme

• Le donateur a trouver votre organisme par l’outil de recherche de CanaDon et a fait un don.

• Les donateurs peuvent chercher par nom, numéro d’organisme de bienfaisance , mots- clés, endroit d’intéret, ou location.

Page 26: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

3. Organismes favoris

• Le donateur a choisit votre organisme comme un de leur “organisme favori” pour donner des dons par CanaDon.

Page 27: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

4. Dons mensuel

• Le donateur a organisé un don mensuel à votre organisme.

Page 28: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

5. Cartes-cadeaux

• Le Donateur a choisi de donner par leur cartes-cadeaux à votre organisme.

Page 29: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

6. Page de don

• Le donateur donne par la page de don sur CanaDon.

• Vous pouvez voir le nom de la personne ou du group qui à crée la page de don dans la section de honorée

Page 30: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

7. Valeurs mobilières

• Le donateur a donné un don d’actions ou fonds mutuel à votre organisme.

Donner des dons de valeurs mobilières: actions, obligations & fonds mutuels À cet organisme. Cliquez ici!

Faites un don de valeurs mobilières à votre organisme favori!

Page 31: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

BOUTON « FAITES UN DON »

• Sous l’onglet Hyperlien de votre compte, vous pouvez trouver le code HTML pour ajouter le bouton à votre site web.

• La première étape est de choisir le groupe de boutons que vous aimez le plus.

• Ils sont disponibles en anglais et en français.

Page 32: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

• Lorsque vous avez choisi une image, le code HTML est automatiquement généré. Tous vous avez à faire c’est d’ajouter ce code au HTML existant de votre site web.

• Si vous avez des questions, demander à la personne qui s’occupe du développent de votre site web pour vous assistez.

Page 33: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

« Faites un don » Des suggestions pour votre bouton

• Placez le bouton « Faites un don » à une place voyante sur la page principale de votre site web.

• Mettez votre bouton sur tous les pages de votre site.

• Assurez-vous que le lien fonctionne bien.

• Le bouton n’est pas seulement pour votre site web– ajouter-le à vos courriel, lettres de nouvelles et à vos blogues.

Page 34: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

RAPPELS IMPORTANTS

• Reconnaissance du donateur

• Demandes de cartes

• Reçues

• Reportage T3010

• Payments non-charitable

• L’anonymat

Page 35: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

1. Reconnaissances des donateurs

• Reconnaître les donateurs dans une façon consient(e) et réactive du temps.

• N’oubliez pas d’inclure les donateurs de CanaDon dans votre programme de reconnaissance pour votre organisme.

Page 36: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

2. Demande de cartes

• Accomplissez les demandes de cartes de vos donateurs.

• Vérifier pour voir si les donateurs ont faits des demandes avec leurs dons dans la section “Rapports Web” sous l’onglet DONS.

Page 37: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

3. Reçu

• N’oubliez pas que CanaDon fournit les reçu officiel de don pour les dons effectué pas notre site web.

• Vous ne pouvez pas fournir des reçus aux donateurs ni à CanaDon.

Page 38: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

4. Reportage T3010

• Déclarer les dons que vous avez reçu par l’entremise de CanaDon sur la ligne :

“Montant total reçu de tout autre organismes de bienfaisances”

Page 39: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

5. Payments non-charitable

• Vous ne pouvez pas utliser CanaDon pour procéder des cadeaux de valeurs non-charitable (ex: inscription dévénements ,adhésions, achat de produits, etc.)

Page 40: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

6. Anonymat

• Rappelez-vous que les donateurs peuvent garder leur anonyment.

• CanaDon égards la vie privée du donateur et ne donnera pas les renseignements personnels à l’organismes si le donateur a demandé de rester anonyme.

Page 41: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

CONSEILS CANADON POUR VOTRE PROFIL

Page 42: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Ajouter le bouton « Faites Un Don » sur votre site web

Page 43: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Personnalisez votre profil

Page 44: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Un profil amplifié Logo personnalisé

Sommaire de votre mission

Boutton don mensuel

Détails et coordonnées

Page 45: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Désignation de fonds

• Inclure les noms et la description des projets, campagnes, ou fonds

• Les donateurs choisissent dans une liste de fonds pour désigner leurs cadeaux

• Mettre à jour et changer les catégories dans votre compte

Page 46: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Ajouter les mots-clés

• Entrer les termes qui aideront vos donateurs

à trouver votre organisme sur notre site

Page 47: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Créer des pages de projects spécifiques

Une page de don CanaDon est un outil qui encourage des nouvelles façons pour la collecte de fonds pour des projets ou campagnes spécifiques

Veuillez noter : Actuellement, les Pages de Dons CanaDon sont seulement disponibles en français. Nous travaillons sur la version française pour le future.

Page 48: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

La Collecte de fonds entre amis

Les Page de Dons sur CanaDon encourage de nouvelles façon pour que vos donateurs collectes des fonds en VOTRE nom! Crée une page de don pour: • Événements Sportifs • Mariages • Anniversaires • Graduations • En “Mémoire de”

Page 49: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Encourager les cadeaux de valeurs mobilières

• La façon la plus efficace pour obtenir une réduction d’impots

Page 50: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Encourager le don mensuel

• Les donateurs peuvent facilement appliquer des dons mensuels et les organismes peuvent compter sur des dons constants.

Page 51: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

INFORMATIONS SUR MON ORGANISME BRANCHÉ

Page 52: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

centre de resources en ligne gratuit

Informations sur la technologie

Démonstrations vidéo

Plus de webinaires

Enregistrements des webinaires passés

Possibilités d'apprentissage

Événements

www.monorganismebranche.org

Page 53: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Conférence 2012 Mon Organisme Branché

12 – 13 JUIN| Allstream Centre, Toronto

www.mycharityconnects.org/conference

• Rejoignez-nous pour des présentations et des ateliers pratiques, ainsi que des chances pour apprendre de autres organismes ce qui fonctionne en ligne et ce qui ne fonctionne pas

• Inscription est maintenant ouverte

• Noter : La conférence est uniquement en anglais.

Page 54: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Prochains webinaires

• Le 28 mars - Being Social Inside and Out: Fostering a Culture of Sharing and Collaboration

• Le 11 avril - The Rules Around Tools

• Le 25 avril - Essential Twitter Tips for Your Charity

• Le 9 mai - Preparing for a Website Redesign

• Le 23 mai - Editorial Calendar Essentials: Organize and Plan Your Online Communications

• Le 27 juin - Elements of a Great YouTube Video

www.monorganismebranche.org/formation

Page 55: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

QUESTIONS Vous pouvez nous

entendre mais nous ne pouvons pas vous entendre

Tapper les questions dans la boîte

Page 56: Orientation pour ton organisme inscrit sur CanaDon

Restez en Contact!

[email protected]

www.twitter.com/canadahelps

www.slideshare.net/MyCharityConnects

www.facebook.com/canadahelps