orientering norskvann - norsk vann - norsk vann · • 46 516innbyggere erknyttettil vivas...

|

ORIENTERINGNORSK VANNKRISTIANSAND 01. SEPT. 2015

|

Organisasjonskart VIVA IKS

Daglig lederGudmund Wasmuth Notøy

Styret

Representantskapet

LederProsjekter og prosjektering

Asbjørn Unhjem (8)

Fagteam investeringsprosjekter

Fagteam prosjektering

Drift VA Lier

LederDrift

Kristine Iversby (51)

Drift vei Lier

Drift vei/VA Røyken

Drift vei/VA Hurum

Drift verksted

Fagteam saksbehandling

Fagteam forvaltning

Fagteam planlegging

LederPlan og forvaltningVidar Gustavsen (13)

KommunikasjonsansvarlHR-‐ansvarlig

Siv Anett EnerudØkonomiansvarligRegnskap/fakturering

MerkantilØyvind Hvidsten (7)

|

GEOGRAFISK ANSVARSOMRÅDE FOR VIVA IKS

Tittel på presentasjon 3

|

DRIFTSVOLUM I VIVA• Samlet antall km kommunal vei som skal driftes og vedlikeholdes er 314 km• Samlet antall km kommunal gang- og sykkelveier som skal driftes og vedlikeholdes er 96 km

• Samlet antall km som skal brøytes er 430 km• Samlet antall veilyspunkter som skal vedlikeholdes utgjør 12 470.• Antall km distribusjonsnett på vannforsyningen er 450 km.• Antall km avløpsnett (spillvann + overvann) utgjør 705 km.• Antall pumpestasjoner er 111.• Antall kommunale renseanlegg er 7• 46 516 innbyggere er knyttet til VIVAs anlegg. Det utgjør en tilknytningsprosent på 86%

• Til sammen 87 ansatte i selskapet• 51 lokalisert på driftsstasjonene i Lie, Røyken og Hurum• 36 lokalisert på Vitbank med ansvar for administrasjon, plan/forvaltning, prosjekt og drift

• Skal betjene til sammen 56 000 innbyggere• Skal betjene til sammen 22 000 kunder/abonnenter, samarbeidspartnere, entreprenører, utbyggere.

ORIENTERING 4

|

SELSKAPETS FORMÅL

• Selskapets formål er å utføre offentlige tjenester for sine eiere innenfor vei, vann og avløp. Eierkommunene forplikter seg til å kjøpe tjenester som omfattes av denne avtalen fra selskapet

• Selskapet skal forvalte kommunaltekniske anlegg for vei, vann og avløp i deltakerkommunene, og har ansvaret for alle oppgaver knyttet til forvaltning, planlegging, utbygging, drift og vedlikehold av offentlige vann- og avløpsanlegg i eierkommunene.

ORIENTERING 5

|

EIERNES MÅLSTTINGER MED VIVA• Samordnings- og etableringsfasen

• Fordeling av kapasitet

• Effektivisering

• Stordriftsfordeler

• Planlegging og driftssikkerhet

• Kompetansebygging

• Kvalitetsstyring

• Miljø

• Innbyggere og abonnenter

• Beredskap

• Kartlegging av infrastruktur

• Vurdering av infrastruktur

ORIENTERING 6

|

VIVAS FORVALTNINGSANSVARPå vegne av kommunen har VIVA ansvaret for forvaltning av vei-, vann- og avløpsinfrastrukturen. Dette omfatter følgende ansvarsområder: • Planleggingsansvar

VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til planlegging og utarbeidelse av planforslag for vei-, vann- og avløpsinfrastrukturen. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om planlegging gitt i denne avtalen.

• Investerings/rehabiliteringsansvar VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til gjennomføring av investerings- og rehabiliteringsprosjekter på vei-, vann- og avløpsinfrastrukturen. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om investering gitt i denne avtalen.

• Drifts- og vedlikeholdsansvar VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til drift- og vedlikehold av vei-, vann og avløpsinfrastrukturen. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om drift- og vedlikehold gitt i denne avtalen.

• Rådgivnings-, arkiv- og saksbehandlingsansvar VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til rådgivning og saksbehandling for vei-, vann- og avløpsinfrastrukturen. Ansvaret omfatter også arkivføring for de aktuelle områdene. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om rådgivning og saksbehandling gitt i denne avtalen.

• Budsjett-, regnskaps- og rapporteringsansvar VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til budsjettering, regnskapsføring og –rapportering for vei-, vann- og avløpsinfrastrukturen. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om budsjett- og regnskap gitt i denne avtalen.

• Kunde- og publikumskontaktansvar VIVA skal overfor og på vegne av kommunen utføre alle oppgaver knyttet til kundekontakt, herunder kontakt med innbyggere, abonnenter og andre eksterne aktører, for vei-, vann og avløpsinfrastrukturen. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelsene om kunde- og publikumskontakt gitt i denne avtalen.

ORIENTERING 7

|

VIVA - overordnet systemkart

VIVA IKS

OvervåkingFDV Varsling

Kart

Citect(renseanlegg, pumpestasjoner)

GEMINI(kartsystem – vannledningsnett)

ViaTrack(GPS i kjøretøy)

JR Automasjon (vannhøyde)

UMS(sms, tale, tekst)

(Røyken)JR Aut.(Alarm)

Excepto(Kumlokk)

Ephorte(Arkivsystem)

Saksbehandling(Vurdere Ephorte eller ESAK)

Kvalitetslosen / Risk manager(Kvalitetssystem)

Safeview(anlegg)

Komtek

Oppdrag/prosjekt

Verksted

BuzFact(Fakt/vedlikehold)

BuzSys(HR, kurs, sertifikat)

Texa(Diagnose)

Tol.data(kjøretøy)

Oppdrag/prosjekt(Reg. og oppfølging)

NVDB(grunnkart veier)

Henvendelser (motta, klassifisere, formidle)

Fakturere gebyrer

Kunde-‐register

Faktura-‐grunnlag

Timer(Reg. av timer)

InngåendeFakturaer

E-‐ordre(innkjøp

)

VISMA / Økonomi

Fakturering

Uttakmateriell

Lønn(Nedre Eiker)

Regnskap

Leverandører

Leverandør-‐reskontro

Kunde-‐reskontro

Innbet.OCR

Inn-‐fordring

Remit-‐tering

Inng.purring

Rosy(grunnkart veier)

Rapportering

Internett

«Vingis»(kart)

Prosjekt

Funksjonskontrakt

Kostra

Ansatt(Ajourhold)

Økonomirapport

Budsjett

ViascanMåleravlesning

Knutepunkt

Dialog

MS Project

Prognoseverktøy

Intranett

Intern kommunikasjon

Ny Videreføring

E-‐faktura,Avtalegiro, utskrift

Meldfra

?

VIVA-‐iks.no

Dialog Appli.

Link web-‐adr

Info sider

Prosjektrom

Samhandlingsrom

Matrikkel synk

Folke-‐register

Abonnements-‐register

Avregne gebyrer

BRA arkiv (Oppslag gml. Byggesaker))

ISY Windmap

(kart)

Info-‐land

DVpro(Aktivitet /ressurs)

Elma(innkjøp)

Reiser

Kommune 24-‐7

Mercell(anskaffelse)

|

VIVA - overordnet prosesskart

VIVA IKS

Økonomi JuridiskInnkjøp / leverandør

Forvaltning(..av kommunenes infrastruktur innen vei, vann og avløp)

IKTAnbud

Planlegge og forvalte

Utvikle/ byggeVedlikeholde / rehabilitere

Drifte

Ivaretatt kommunens forpliktelser

mht. vei, vann og avløp

Kommuneplaner

VIVA-‐planer

Hendelser

Kommuneplaner

Rådgivning(.. av kommunene mht. infrastruktur innen vei, vann og avløp)

OppstartKommune / internt

Behandle sakKvalitetssikre

rådOverlevere råd

Gitt råd til kommunene

mht. infrastruktur

innen vei, vann og avløp

Henvendelsefra kommune

VIVA-‐planer

Hendelser

Kundedialog(.. vedrørende infrastruktur innen vei, vann og avløp)

Lære opp innbyggerne

Informere og kommunisere

Håndtere kundehenvendelser Ivaretatt dialogen

med innbyggerne mht. infrastrukturinnen vei, vann og

avløp

Henvendelsefra kunder

VIVA-‐planer

Hendelser

Eierstyring

VIVAstrategi

VIVAbudsjett

VIVApolicies

Offentligelover og regler

Prosjektramme-‐verk

Kundeavtaler

GVD(godt vann..)

Gebyrer /fakturering

Prosjekt Admini-‐strasjon

HMS/HR

Kvalitet

Kommuni-‐kasjon

|

Plan og forvaltning – overordnet prosesskart

Planarbeid

Visma Avviks-‐håndtering

Gebyrer /fakturering

Kommuneplaner

Eierstyring

VIVAstrategi

VIVAbudsjett

VIVApolicies



Kundeavtaler

GVD(godt vann..)

HMS/HR

KvalitetFunksjonsavtalermed

kommune

Forvaltning(driftsrelatert)

Motta henvendelser(servicetorg?)

Komtekabonne-‐ments register

Henvendelser (spørsmål, klager ol.)

Rådgivning(f.eks. byggesaker)

Søknader(f.eks. tilkobling)

Pålegg(f.eks. utbedring, tilkobling)

Saksbehandling

Rapportering

GEMINI VA NVDB Kart-‐systemer

Varslings-‐systemer

Saks-‐behandling Arkivering

Time-‐registrering

RosyVei-‐

registrering

|

Drift – overordnet prosesskart

DRIFT (planlagt iht. funksjonskontrakt)

OPPDRAG (tilleggsarbeid som skal faktureres)

Økonomi

Meldinger/intern kommuni-‐kajson

Drifts-‐overvåking

Saks-‐behandling

Kart-‐systemer

Varsling Time-‐registrering

Kommuni-‐kasjon

Kvalitets-‐system

Kommuneplaner

Eierstyring

VIVAstrategi

VIVAbudsjett

VIVApolicies



Kundeavtaler

GVD(godt vann..)

HMS/HR


kommune

VAKT (plan og gjennomføring)

PROSJEKT (planlagt av større omfang)

Verksted

VEDLIKEHOLD (biler, maskiner og utstyr)

MottaHenvendelse

r(servicetorg)

m.m.

|

Prosjekt – overordnet prosesskart

Fremdrift(MS Project)

Regler for offentliganskaffelse

Anskaffelse

Prosjektmaler

Kommuneplaner

Eierstyring

VIVAstrategi

VIVAbudsjett

VIVApolicies



Kundeavtaler

GVD(godt vann..)

HMS/HR


kommune

Endrings-‐håndtering

Gjennomføre prosjekt

Store bygge prosjekter (kommunens prosess)

Prosjekt-‐Rom

(MS SharePoint)

Økonomi(Visma)

Prognose(Prognose)

Rapportering-‐ Status-‐ Prognose

Varsling(UMS)

Forberede prosjekt Avslutte prosjekt

Prosjekt

Strategi-‐fasen

Programmerings-‐fasen

Forprosjekt-‐fasen

Bygge-‐fasen

Avslutte/garantifasen

Kommentar: MS SharePoint, MS Project, prognose er kun forslag til systemstøtte. Ikke besluttet)

VIVAsregler for anskaffelse

|

Prosjekt

Etablering avProsjekt

Opprett prosjektrom, utpeke PL

Planlegge ProsjektFremdrift,

milepæler, ansvar,prognose

Anskaffelse«Konsulent»

Løpende dokumentere

prosjekt

Løpende følge oppfremdrift og økonomi

Prosjektering(utføres

av konsulent)

AnskaffelseEntreprise

Gjennomførtprosjekt

Temaplan

Evaluereprosjekt

Utarbeidesluttrapport

Løpendearkivereprosjekt

dokumentasjon

Avslutteprosjekt

Politiske vedtak

Hendelser

BeskriveProsjekt

Mandat, mål, rammer, organisering/roller, leveranser m.m

Løpenderapportere

fremdrift og Økonom, prognoser

Oppstartprosjekt-‐

gjennomføring

Løpendekvalitets-‐sikring

av prosjekt

Løpendeendrings-‐håndtering

Løpende håndtereinngående fakturaer

Løpende utarbeide faktura grunnlag

Løpende sende faktura grunnlag tiløkonomi

Overlevering til Drift Prosjektering internt

Utføres av Drift

Gjennomføre

Forberede

Avslutte

Utføres av Ekstern Entreprise Løpende

Varsling(Før, under, etter)

|

Store byggeprosjekter

Strategifasen Forprosjekt-‐fasen

Bygge-‐fasen

Avslutnings-‐fasen

Garanti-‐fasen

Temaplan

Politiske vedtak

Faglig behovProgrammerings-‐

fasen

Konkretisering av romprogram for videre prosjektering og redusert usikkerhet i forhold til økonomi, kvalitet og framdrift.

En overordnet utredning og anbefaling om hvordan et innmeldt behov kan løses.

Ferdig prosjektert og kalkulert byggeprosjekt som grunnlag for kommunestyrets beslutning om byggeprosjektet skal gjennomføres eller ikke

Prosjektet er gjennomført innenfor avtalte rammer m.h.t.økonomi og framdrift og at forutsetninger om kvalitet og funksjonali-‐tet er oppfylt, herunder forutsetningene for

effektiv drift.

Overlevere anlegget til bruker for drift og vedlikehold

Drift og garantiarbeid

Plan og forvaltning Plan og forvaltning Prosjekt Prosjekt Prosjekt/drift (Vei/VA) Drift (Vei/VA)

Mål

VIVA

Hensikt:• VIVA må komme i posisjon

i de ulike faser i kommunens prosesser

Revisjon av årsplan

Kommunenes langsiktige plan for byggeprosjekter

Utarbeideårsplaner(prioriterte prosjekter)

Årsplaner

|

RUTINEBESKRIVELSE UTARBEIDELSE AV UTBYGGINGSAVTALER


|

Strategiske utfordringer for Viva IKS

• Hva er våre konkrete problemstillinger og veivalg fremover?• Hva er de strategiske utfordringene for Viva IKS?• Hva er våre mål og ambisjoner for selskapets virksomhet?

ORIENTERING

|

Vivas verdier• Viva IKS skal vektlegge følgende verdier, både internt og eksternt.

• Samspill • Samspill, kommunikasjon, trygghet, team, respekt, lagspill

• Kvalitet • Kvalitet, kompetanse, kunnskap, utvikling

• Gjennomføringsdyktighet • Resultatorientert, løsningsorientert, fokus på sluttprodukt i form av kvalitet og kvantitet innenfor gitt ressursramme

• Utdyping av verdiene

• Våre verdier er grunnlaget for alt vi gjør. Betydningen gjenspeiles i hele vår organisasjon og i vårt samarbeid både internt og eksternt.

• Samspill• Viva skal invitere til samarbeid og samspill på tvers av organisasjonen og avdelinger. Vi skal ha en åpen dialog og god kommunikasjon med

våre eiere, innbyggere, kunder og samarbeidspartnerne for å komme frem til de beste prosesser og løsninger for våre kunder.

• Kvalitet:• Viva skal tilstrebe høyeste mulig kvalitet i alt vi gjør. Vårt mål er at alle skal merke en forbedring når det gjelder drift, vedlikehold, forvaltning

og investeringer. Vi setter våre ære i å levere hva vi lover.

• Gjennomføringskraft:• Viva skal fremstå som en profesjonell part i utforming av våre tjenester. Våre kunder vil gjenkjenne oss for konsekvent og forutsigbar

leveranser knyttet til våre eieres prioriteringer. Viva har fokus på sluttprodukt i form av kvalitet og kvantitet innenfor gitt ressursramme


|

Status og forventninger til Viva IKS

Status og forventninger 18

Produksjon

TidJanuar 2015 Januar 2017 Januar 2020

10%

Kommunikasjon

Forventninger

orientering norsk*vann - norsk vann - norsk vann · • 46 516innbyggere er*knyttet*til* vivas...

Documents

orientering norskvann - norsk vann - norsk vann · • 46 516innbyggere erknyttettil vivas...