orléans, 7 janvier 2014 formation enjeux et perspectives
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Orléans, 7 janvier 2014
FORMATION Enjeux et perspectives
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ORDRE DU JOUR
Formation 2013
1 - Le plan de formation en SIAE
• La formation : un outil de gestion et de valorisation des ressources humaines
• Méthodes et outils pour l’élaboration du plan de formation
2 - L‘Accord Groupe COORACE – AGEFOS
• Les modalités de fonctionnement du compte groupe pour 2014
• Présentation des priorités du fond mutualisé
• Bilan des actions 2012/13
3 - Le financement de la formation professionnelle, les dispositifs de prise en charge
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DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION
LE BESOIN EN FORMATION
PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION
OPCA : UN ACTEUR INCONTOURNABLE
ELABORER SON PLAN DE FORMATION
Formation 201
1 - Le plan de formation en SIAE
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ELABORER SON PLAN DE FORMATION :
Le plan de formation est l’ensemble des actions de formation dans le cadre de l’évolution de la structure
. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année
. Il est de la responsabilité de l’employeur
. Il est accessible à tous les salariés : obligation de non discrimination
Le plan de formation peut comprendre des actions de différentes natures : . Formation continue classique . Bilan de compétences . Validation des acquis de l’expérience . Dispositif de professionnalisation
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DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION
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2 catégories d’actions de formation :
Catégorie 1: Les actions d'adaptation du salarié au poste de travail ou liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi dans l'entreprise
Catégorie 2: Les actions de développement des compétences du salarié.
Certaines actions ne sont pas imputables :
Sécurité, accompagnement, coaching, analyse de pratiques, « team building »…
Formation 2012
ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION
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Cas général PENDANT le TEMPS DE TAVAIL
Le temps de formation est un temps de travail à tout les effets:
Pour l’employeur: Maintien du salaire, de la couverture sociale, du lien de subordination
Pour le salarié: Caractère obligatoire; le refus peut être sanctionné
Formations HORS TEMPS DE TRAVAIL (art L6322-… introduit en 2009
• Possible que pour la Catégorie 2
• Nécessite un accord entre employeur et salarié sur le contenu et les modalités
• Limité à 80 heures par an (ou 5% du forfait)
• Donne lieu à l’obligation d’une allocation de formation (=50%de la rémunération nette de référence)
Formation 2012
ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION
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ELABORER SON PLAN DE FORMATION
Les clés d’un plan de formation efficace
Analyse précise du BESOIN de formation
Mobiliser TOUS les dispositifs de financement possibles en fonction du type d’action
Planifier les actions en début d’année
Suivre son plan
LE BESOIN EN FORMATION
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ANALYSE DES BESOINS
Projet associatifProjet de développementStratégie
Objectifs
QUELLES RESSOURCES?
La formation ne peut pas être traitée de façon isolée.
La formation est un outil pour mettre en œuvre le projet …
vous êtes amenés à déterminer les ressources nécessaires…
ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION
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Formation 2012
QUELLES RESSOURCES?
Moyens Financiers
Partenariats
DE QUELLES COMPETENCES AVONS NOUS BESOIN?
Ressources HUMAINES COMMENT
LES ACQUERIR?Recrutement?
Accompagnement?
FORMATION ?
ANALYSE DES BESOINS
Pour poursuivre un objectif déterminé, vous avez besoin de ressources financières, de partenaires, de ressources matérielles et de COMPETENCES
La formation est une de voie possibles pour développer des COMPETENCES
ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION
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Pour une SIAE la formation a un double enjeu:
• Faciliter l’accès à l’emploi pour les salariés en parcours
• Contribuer au développement de l’entreprise par la formation des salariés permanents
ANALYSE DES BESOINS: la spécificité d’une SIAE
Les deux sont indissociables
ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION
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ANALYSE DES BESOINS de FORMATION : salariés permanents
Quel est l’objectifs du projet (exemple: développement d’activité, structuration d’un GES,
redressement financier,…)
Quelles compétences manquent à notre SIAE pour atteindre ces objectifs? (ex:
managériales, financières, ingénierie de projets,…)
Qui sont les salariés identifiés pour développer ces compétences
Comment choisissons nous la formation qui répond à nos objectifs
Quel est le financement le plus adéquat
pour la formation choisie
Comment formaliser le
plan de formation
Structuration du projet associatif
Approche RH/GPEC
Entretiens annuels d’évaluation
Analyse de l’offre de formation
Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….)
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ANALYSE DES BESOINS de FORMATION: salariés en parcours
Quel est le projet du salarié en parcours
Quelles sont ses compétences
Quelles sont les compétences recherchées
sur le territoire
Comment je choisis la formation qui répond
à nos objectifs
Quel est le financement le
plus adéquat pour la formation
choisie
Comment je
formalise mon plan
de formation
Accompagnement socioprofessionnel
Évaluation des compétences
Diagnostique territorial
Analyse de l’offre de formation
Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….)
Approche RH/GPEC
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Un PLAN DE FORMATION SE MET EN OEUVRE SUR UNE ANNEE COMPLETE à fin de:
Optimiser l’organisation (étaler les absences dans le temps)
Prévoir l’organisation pendants les absencesMaitriser la gestion de la trésorerieChoisir les dates des formations au lieu de « les subir »Pouvoir bénéficier de toutes les opportunités
PLANIFIER
PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION
ELABORER SON PLAN DE FORMATION
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LES ACTIONS DE FORMATION DECIDEES SONT RESUMEES DANS UN DOCUMENT, QUI , COMMME UN TABLEAU DE BORD , PERMET DE SUIVRE LA MISE EN ŒUVRE
Comment?• Des outils simples (un exemple)
SUIVRE – ADAPTER - OPTIMISER
ELABORER SON PLAN DE FORMATION PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION
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Choisir pour chaque action de formation le mode de financement le plus adapté en fonction:
• du statut du salarié,• de la durée de la formation,• de l’objectif,• de la thématique,….
MOBILISER - OPTIMISER
Quel dispositif de financement? Contrat ou périodes de professionnalisation DIF PLAN de Formation OPCA Fonds propres Financement publics spécifiques
PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION
ELABORER SON PLAN DE FORMATION
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UN ACTEUR INCONTOURNABLE: VOTRE OPCA
rôle de conseil
. Gestion personnalisée de la formation
. Recherche de solutions de financement
. Conseil et accompagnement des entreprises Convention Régionales
Accord groupe
Appel à projets ( ex: FPSPP)
ELABORER SON PLAN DE FORMATION
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L’ACCORD GROUPE COORACE AGEFOS-PME
Modalités et critères de prise en charge
2 - L‘Accord Groupe COORACE – AGEFOS
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LE COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME
Formation 2012/2013
DISPOSITIF DE MUTUALISATION DES FONDS COLLECTES AU TITRE DE LA CONTRIBUTION OBLIGATOIRE AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE(Plan et « Professionnalisation »)
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L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN
PRATIQUE Pour qui ?
Toute entreprise agissant dans le champ de l’insertion socioprofessionnelle et de l’économie sociale et solidaire, ne relevant d’aucune convention collective particulière.
Le rattachement au Compte Groupe est volontaire et non lié à l’adhésion à la Fédération COORACE.
Formation 2012
Formation 2012/2013
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L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN
PRATIQUE Comment adhérer?
Au moment du versement de la contribution « Plan de formation » et « Professionnalisation »
Par le versement d’une contribution égale à 1.2 % de la Masse Salariale Brute N-1 au titre du Plan de formation et d’une contribution égale au taux légal au titre de la Professionnalisation
En précisant sur les bulletins de versement « ADHESION AU COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS -PME »
L’adhésion se fait pour 3 ans afin de garantir à tous les adhérents un bénéfice réel et durable
Formation 2012/2013
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MODALITES COMPTE GROUPE
1. Une mutualisation partielle de la contribution « Plan » désormais fixée à 50%:• 50% contribuant à constituer une enveloppe
mutualisée;• 50% restants à la disposition de chaque entreprise, gérés
selon les critères régionaux « interprofessionnel ».
2. Maintien d’une mutualisation totale des contributions au titre de la « Professionnalisation »
3. Pour le « Plan », les fonds mutualisés Compte Groupe seront utilisés jusqu’à épuisement pour le financement des frais pédagogiques des FORMATIONS PRIORITAIRES
Formation 2012/201
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MODALITES COMPTE GROUPE
5. Les adhérents bénéficieront d’une gestion simplifiée pour les actions de formation financées par le Compte Groupe :
Un seul interlocuteur chez AGEFOS-PME sera à disposition de COORACE Formation pour le traitement administratif de ces dossiers.
Le financement pour les formations « prioritaires » sera validé automatiquement. La centralisation de ces dossiers nous permettra un pilotage « quasi » en temps réel, nous donnant la possibilité, en cas de risque de dépassement de l’enveloppe initiale, d’intervenir auprès d’AGEFOS-PME pour demander de débloquer des fonds complémentaires pour le Compte Groupe en temps utile.
Une convention de formation simplifié:Pour les formations « inter » prioritaires, un seul bulletin faisant office à la fois d’inscription et de DGA
Par ailleurs, tous les adhérents continuerons à avoir un conseiller attitré en charge de l’optimisation de leur plan de formation.
Formation 2012/201
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50%
Contribution 1,2 % de la MSB
- Frais de gestion- FPSPP
AGEFOS-PME Interprofessionnel
COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME
Fonds complémentaires EVENTUELS
• Financement des actions de formation dont les objectifs rentrent dans les axes prioritaires de la Fédération COORACE
• Financement de toute action éligible au plan de formation, identifiée par rapport au besoin de développement de compétences SPECIFIQUE à l’entreprise
• Accès aux offres de service des AGEFOS PME régionales
MODALITES COMPTE GROUPEContribution « Plan de formation »
Formation 2012/2013
50%
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MODALITES COMPTE GROUPEContribution « Plan de formation »
Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe
Les projets de formation à destination de salariés en parcours (Fonds Mutualisés Solidaires)
Un appel à projet est diffusé en début d’année
Une enveloppe prévisionnelle de 150.000 euros est consacrée à cette opération
Formation 2012/2013
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MODALITES COMPTE GROUPEContribution « Plan de formation »
Les stages « inter » catalogue identifiés comme prioritaires dans le cadre de la mise en place des orientations stratégiques
Formation 2012/2013
FORMATIONS PRIORITAIRES = sélection de stages du catalogue COORACE Formation, dont la thématique rentre dans les axes prioritaires définis par la Fédération COORACE
• Un nouveau bulletin d’inscription faisant office de DGA, à envoyer à COORACE Formation qui se charge de le transmettre à AGFEOS-PME Service Grands Comptes
LISTE CI-DESSOUS
Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe
2.
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Accord Groupe COORACE –AGEFOS PME
Formations Prioritaires 2014Formation
2012
Formation INTRA et « SUR MESURE »
Modalités de prise en charge Compte Groupe
Formation Action CEDRE (programme page 14-15)
Durée : de 1 à 12 jours
60% des frais pédagogiques
(l’adhésion à l’Accord Groupe permet de mobiliser les
financements « Période de Professionnalisation »)
Formations INTRA sur les thématiques prioritaires: -Consolider vos démarches qualité (p.16) -Préparer vos audits de certification (p.19) -Les points clés de la norme ISO 9001 ( p.20) -Mener un audit: pratiquer les audits internes (p.21) -Gérer son système de management par la qualité (p.22) -Mettre en place le processus d’amélioration continue (p.24)
Durée: de 1 à 6 jours et sur mesure
100% des frais pédagogiques avec un plafond annuel de 4200€.
Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles.
Formations JURIDIQUES
Journées thématiques « juridiques » (programmes page 52)
Durée: 1 jour
100% des frais pédagogiques de UNE JOURNEE. Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles .
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MODALITES COMPTE GROUPEContribution « Plan de formation »
Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe
Les actions de formation « sur mesure » sur les thèmes du Développement Economique, Commercial et Humain
Ces actions de formation peuvent concerner, une entreprise, un collectif ou un groupement d’entreprises sur un territoire, sous forme de formation-action ou accompagnement formatif .
Pour toute action «sur mesure», COORACE Formation, après avoir définit avec l’adhérent le cadre et les objectifs, établit une proposition pédagogique et tarifaire complète.
Ce document accepté (renvoyé tamponné à COORACE Formation) et joint au bulletin d’inscription spécifique INTRA fait office de bon de commande/bulletin d’inscription et DGA.
Formation 2012/2013
3.
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Dans le cadre du partenariat avec AGEFOS-PME, il est possible d’accéder à d’autres dispositifs de financement, en plus du Plan de formation.
Quelques exemples :
• Depuis 2008 la possibilité de co-financer la formation–action CEDRE en mobilisant la «Période de professionnalisation »
• Entre 2007 et 2009, l’opération « FUP Illettrisme » : Une enveloppe globale de 339 750 € a permis de financer 60 actions de
formations de «Lutte contre l’illettrisme» au bénéfice de 272 salariés en parcours d’insertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe
• En 2011, «l’enveloppe FPSPP» issue de la réponse conjointe COORACE – AGEFOS-PME à un appel à projet de 2010 :
1.072.424 € pour le financement d’actions de formations «Socle de compétences» au bénéfice des salariés en parcours d’insertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe
Dès 2012, dans le cadre du nouvel Accord Groupe, la possibilité de co- financer trois parcours de formation de 70 heures composés de stages COORACE Formation.
L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME:
LES « PLUS »
Formation 2012/201
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Synthèse des actions 2012 et 2013 financées par AGEFOS
Actions individuelles
2012 2013
Nb d'AI 10 8
Nb d'heures de formation 724 581
Nb d'heures stagiaires 1457
Nb de jours de formation 103 86
Nb de jours stagiaires 216
Coûts pédagogiques 47 484,79 € 15 242,48 €
Frais annexes 41 065,80 € 16 313,82 €
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du financement de 100% des coûts pédagogiques des formations COORACE prioritaires sur les fonds mutualisés du Compte Groupe dans la limite de l’enveloppe disponible,
des "Fonds Mutualisés Solidaires" pour co-financer des actions de formation au bénéfice des salariés en insertion (appel à projets annuel),
des fonds complémentaires exceptionnels négociés au niveau national,
de procédures administratives améliorées pour les formations « prioritaires »,
d’un conseiller AGEFOS-PME attitré, quelle que soit la taille de l’entreprise ,
de l'accès à des projets co-financés sur les fonds mutualisés des AGEFOS PME régionales.
L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME
Les bénéfices Grâce à l’Accord Groupe, les entreprises adhérentes peuvent bénéficier :
Formation 2012
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L’EQUIPE DU SERVICE FORMATION
COORACE FormationAnna BENAVENTE gestion des formations
Sébastien MOLLA, formateur juridiquePhilippe VIAL, formateur accompagnement …et un « pool » de formateurs partenaires
L’appui aux adhérentsMélanie MARTIN assistante projet et suivi relations OPCA
Elena POIRIER Responsable du [email protected]
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Une équipe de 40 personnes au service des entreprises et de leurs salariésCHARTRES
Antenne départementale28
TOURS Administration
GénéraleAntenne
départementale37
ORLEANSSiège social
Antenne départementale45
BOURGESAntenne départementale
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CHATEAUROUXAntenne interdépartementale
36-41
BLOIS
CHATEAUROUX