oscar saavedra fernández managua, 29 de enero de 2009 consorcios bibliotecarios: mitos y realidades
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Oscar Saavedra Fernández
Managua, 29 de Enero de 2009
CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS:Mitos y Realidades
La Sociedad de la Información
Se ha producido más información en los últimos treinta años que en los 500
anteriores
Mientras la población humana se ha duplicado cada cincuenta años, el
número de científicos lo ha hecho cada quince años.
El volumen total de información científico-técnica se duplica cada cinco
años
El 90% de los científicos que han existido históricamente viven en la
actualidad y
El 75% de la información disponible hoy día se ha generado en los últimos
veinte años.
El Medio Ambiente de la Información Electrónica:El Medio Ambiente de la Información Electrónica:
• Uso globalizado
• Acceso Comercial a información muy diversa
• El uso de INTERNET se expandió con el advenimiento del Web, canales de
información, juegos y un sinnúmero de servicios
• Explosión de software poderoso: caída de precios y facilidad de uso
• Los productores también se expandieron y abarcan casi cualquier persona
u organización con contenido de valor en formato electronico
Cuál es la naturaleza de la Información como producto?Cuál es la naturaleza de la Información como producto?
• La información no es un bien, es un servicio
• La información no se pierde cuando se proporciona a otros
• El valor de la información no es cuantificable
• La información no tiene valor intrínseco
• Su valor depende del contexto y del usuario
• La información tiene múltiples ciclos de vida en la medida en que las
ideas y los autores lo determinen
• La tecnología facilita o dificulta la distribución de información
• La información puede comprase,alquilarse o accederse electrónicamente
• La información puede ser presentada en muy diversas formas
Los actores de la Industria de la InformaciónLos actores de la Industria de la Información
• Productores de contenido intelectual
• Controladores del contenido intelectual
• Casas Editoriales
• Distribuidores / Agencias de Suscripciones
• Bibliotecas y Centros de Información
• Agregadores y Facilitadores de acceso
• Clientes (Usuarios finales)
La Información Electrónica
• La Información existente se duplica hoy cada 5 años; para 2010 se
duplicará cada 72 días
• Ley de Moore: La eficiencia de la UCP se duplica cada 18-24 meses
• El ancho de banda se duplica cada 9 meses
• Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO: cambio de modelo
• El mundo digital se divide cada vez más en: Info-ricos e Info-pobres
• Vivimos una transición Edad Media – Renacimiento:
- Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidos
- Sistemas Cerrados vs Sistemas Abiertos
- Democracia Política vs Democracia Económica (Economía Creativa)
Recursos Informativos
• Monografías
• Publicaciones Periódicas
• Bases de Datos
• Multimedia
• World Wide Web
Monografías
• Lento desarrollo en la oferta de monografías en formato electrónico
• Las casa editoras consideran un peligro la accesibilidad de libros a las
bibliotecas vía Internet
• Algunos editores están publicando libros electrónicos: Elsevier, Springer,
Taylor & Francis
• E-brary
• E-Libro
• Net Library
• Open e-book Forum: http://www.openebook.org/
Publicaciones Periódicas
• Impresas: Actualmente se publican 300,000 títulos
• Electrónicas: Sólo 25,000 títulos (STM)
• Factores que influyen:
- Económico: los editores creen que perderán ingresos
- Legal: leyes internacionales de propiedad intelectual
Bases De Datos Bibliográficas
• Referenciales
• Texto Completo
• Transición CD ROM a En Línea
• Multidisciplinarias
• Disciplinas Especializadas
World Wide Web
• En 1996 había aprox. 90,000 sitios Web
• En 1999 OCLC estimaba 3.6 millones de sitios Web, de los que 2.2 eran
accesibles al público
• Actualmente se estima que el WWW duplica su tamaño cada 50 días con
un sitio nuevo cada 4 segundos
Una revista se publica porque...
• Hay autores que desean publicar…
• Y lectores que desean leer…
• Los editores saben que si atraen a los mejores autores de una especialidad
• Las bibliotecas académicas tendrán presión para adquirirlas
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• Las revistas especializadas y arbitradas han sido el cimiento sobre el que
se construyó la estructura de la sociedad del conocimiento por más de 300
años.
• Los científicos buscan publicar en ellas para comunicar sus
descubrimientos
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• Los autores adquieren reputación científica si logran publicar en las revistas
de mayor factor de impacto
• Este reforzamiento social de la propiedad y capital intelectual ha sido
explotado por las casas editoras.
• El editor dominó el nicho de la comunicación científica al convertir a los
autores en sus lectores cautivos a través de los servicios bibliotecarios de
sus instituciones
• Este sistema que funcionó por mucho tiempo, empezó a fracturarse en las
últimas décadas creando insatisfacción en sus principales actores
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• La introducción de las nuevas tecnologías de información contribuyó al
deterioro del viejo modelo
• La Biblioteca Académica resintió directamente las presiones de este
deterioro
• Los científicos esperan que “su” biblioteca le provea de las revistas de
mayor impacto en su especialidad…
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• Pero la escalada de incremento de precios de las suscripciones instaurada
unilateralmente por los editores provocó la inminente cancelación de títulos
en un interminable círculo vicioso
• Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de contribuir a solucionar el
modelo de financiamiento editorial, lo agravaron…
• Pues fracturaron el paradigma prevaleciente de distribución al mismo
tiempo que ampliaron radicalmente las opciones de acceso de los usuarios
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• En el ambiente impreso, con la proliferación del fotocopiado en los 70’s, los
editores presionaron para reformar la legislación de propiedad intelectual
• Con la aparición de las publicaciones electrónicas a fines de los 90’s, los
sistemas sociales, económicos y legales quedaron rezagados creando
incertidumbre y tensión en el mercado
• Las publicaciones electrónicas resolvieron viejos problemas de espacio,
mobiliario, personal y control bibliográfico…
• Pero el problema económico persiste pues los editores mantienen una
posición de ventaja en sus modelos tarifarios
•
Comportamiento tarifario e-journals
R-electrónica unida a la compra del impreso
78%
R-electrónica disponible sin la compra del impreso
22%
Comportamiento tarifario e-journals
R-electrónica gratis con la compra del impreso
R-electrónica con el impreso a un precio
mayor que el impreso
R-electrónica a un precio mayor que el impreso
54%
R-electrónica a un precio menor o igual al impreso
24%
8% 14%
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento
• El precio de las publicaciones impresas contempla la recuperación de
costos, la inflación y la utilidad de los editores
• Pero con la publicación electrónica el contenido es el objeto de valor y no el
documento físico que lo contiene
• Por ello se han empezado a probar otras alternativas: licenciar contenido a
editores de bases de datos, pay-per view, licencias de uso etc.
• A pesar del desarrollo tecnológico actual, la brecha es tan grande que por
varias décadas los formatos electrónicos seguirán co-existiendo con los
formatos impresos
• Para optimizar sus recursos, las bibliotecas adquirirán información de
manera cada vez más colectiva
El nuevo papel de la educación superior
• En el actual mundo globalizado se requiere una revalorización del
conocimiento y
• La convicción de que la capacidad de las personas para crear, adaptar y
apropiarse de nuevas tecnologías es un elemento estratégico para
- Elevar la competitividad de la región
- Mejorar sus posibilidades de incidir en la economía mundial
• El mayor reto que enfrenta la educación superior es entonces
• Realizar con calidad la formación de los cuadros profesionales que
demanda la sociedad
• Generar nuevos conocimientos a partir de la investigación académica
• Vincular los resultados de su quehacer con la sociedad en la que esté
inmersa
El nuevo papel de la educación superior
• Los gobiernos de AL comienzan a percibir a la educación como el motor
principal del desarrollo
• El incremento de demandas y necesidades y las cambiantes circunstancias
obligan a replantear las visiones, las misiones, las estructuras, las
currícula,y
• a rediseñar las instituciones para hacerlas más eficientes para atender la
creciente demanda con altos niveles de calidad.
El nuevo papel de la educación superior
• La transformación de las IES debe ser realizada desde adentro
• Con un fuerte compromiso y participación de sus propias comunidades
• En consonancia con los cambios sociales, pero buscando la preservación
de su identidad y su cultura
• La realidad es tan compleja y son tan intensas las tensiones y las
demandas que resulta imposible pretender la homogeneidad
• El desafío es entonces, la reinvención de las nuevas IES para que
satisfagan las tradiciones, las culturas, las demandas y las carencias de las
distintas sociedades de la región
El nuevo papel de la educación superior
• Entre otras muchas acciones, deben realizarse los esfuerzos necesarios
para que la gestión y administración de las IES
• Proporcionen las condiciones mínimas para el ejercicio decoroso y
oportuno de las funciones sustantivas
• Incluyendo asignaciones financieras suficientes, el entorno físico y la
infraestructura que comprenden aulas, laboratorios, bibliotecas, sistemas
informáticos y de telecomunicaciones, etc.
Calidad y Educación
• La calidad, que puede definirse como excelencia o trabajo sobresaliente
• Se mide en el plano educativo por
- Los conocimientos
- Los valores
- Las competencias
• Que desarrollan los egresados universitarios, producto final y principal de
una universidad
La Biblioteca Académica
• Satisface las necesidades de información de su comunidad
• Que apoyen el cumplimiento de sus objetivos
• Constituye la “materia prima de conocimiento y los servicios” que nutren las
funciones sustantivas de docencia, investigación y difusión de la cultura
• En la estructura universitaria, la biblioteca debe ser el principal apoyo
académico
• En el suministro de información y conocimiento, insumos básicos para el
proceso enseñanza – aprendizaje
• La función bibliotecaria equivale en la universidad a la memoria del ser
humano, sin la cual la institución puede funcionar, pero actuando por
impulso y no por razonamiento
La Biblioteca Académica
• La Biblioteca puede ser un espacio olvidado o uno indispensable,
dependiendo del modelo educativo de la universidad
• En los esquemas donde la cátedra es la fuente principal del conocimiento,
su función es secundaria
• Pero en los modelos orientados al aprendizaje centrados en el alumno, la
biblioteca es el centro nodal de dicho proceso
La Biblioteca Académica
• Una biblioteca será de calidad en la medida en que responda a las
necesidades académicas de su institución
• Lo cual se puede medir evaluando:
- La cantidad y calidad de sus fondos informativos reales o virtuales
- Su conectividad a redes mundiales de información….
- La organización que realice para la recuperación de la información
- La capacidad de circulación de dicha información
- La oferta de asesoría a los actores del proceso de aprendizaje
- La educación de usuarios para el desarrollo de habilidades informativas
- La comodidad de sus espacios para el estudio
- Los mecanismos pro-activos de difusión y divulgación de los medios portadores del conocimiento
Puede una biblioteca ser autosuficiente?
• La oferta de recursos informativos producidos por la sociedad del
conocimiento es extraordinaria
• Es evidente que ninguna biblioteca puede ser autosuficiente
• De ahí que la colaboración entre bibliotecas resulta indispensable para
lograr sus objetivos
• Y así nacen las acciones conjuntas que la profesión reconoce hoy como
cooperación bibliotecaria
La Cooperación Bibliotecaria
• El concepto de la cooperación entre bibliotecas no es nuevo
• En 1880, Library Journal ya publicaba artículos que sugerían compartir
recursos
• A principios del Siglo XX la Biblioteca del Congreso de los EUA dio los
primeros pasos para la Catalogación cooperativa
La Cooperación Bibliotecaria
• Los grandes logros en las bibliotecas, siempre ha estado restringidos por
limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras
• Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado contar con más
recursos de los que cuentan
• Los bibliotecólogos siempre han luchado por introducir innovaciones y
cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los
usuarios para un mejor acceso a la información
La Cooperación Bibliotecaria
• La literatura profesional da testimonio de muy antiguos esfuerzos de
cooperación entre bibliotecas
• Su existencia se debe a la convicción de los bibliotecólogos de que la
cooperación presenta más beneficios que desventajas para sus
comunidades
• Las nuevas tecnologías de la informática y la implementación de Internet en
la década de los 90 cambió el paradigma de la sociedad de la información y
del conocimiento
• Las bibliotecas académicas se convirtieron en el nicho natural para su
utilización y aprovechamiento por las comunidades académicas
La Cooperación Bibliotecaria
• Las bibliotecas digitales se incorporan a la realidad bibliotecaria
• La biblioteca deja de concebirse como un lugar físico para convertirse en
un servicio virtual y alcanza una nueva función como proveedora de
información electrónica
• Esto ocurre porque el usuario de la biblioteca, también usuario de Internet,
comienza a tomar parte activa del proceso informativo
• Esto produce un cambio conceptual en la cooperación bibliotecaria, que
deja de ser procesal y adquiere mayor versatilidad y flexibilidad
• Las actividades de cooperación bibliotecaria son más variadas y menos
normativas
La Cooperación Bibliotecaria
• Actualmente la cooperación se presenta de muy diversas formas:
- Intercambio de información en tiempo real para el aprovechamiento de experiencias
- Discusión a través de servidores de listas
- Servicios de referencia a distancia 7/24
- Préstamo inter-bibliotecario
- Conmutación bibliográfica
- Creación y uso de catálogos colectivos
- Servicios virtuales de búsqueda y recuperación de información primaria y secundaria, así como de servicios de alerta y diseminación selectiva de información
La Cooperación Bibliotecaria
• …continúa
- Catalogación cooperativa a nivel mundial
- Consorcios de adquisición cooperativa
- Evaluación compartida de productos y servicios electrónicos
- Repositorios de la producción intelectual
- Iniciativas de Acceso Abierto
- Creación de portales para el acceso y administración de servicios electrónicos de información
- Programas de Alfabetización Informativa y Desarrollo de Habilidades Informativas
- Proyectos conjuntos de investigación
Los Consorcios de Bibliotecas Académicas
• Durante más de un siglo los bibliotecólogos han desarrollado proyectos
cooperativos en múltiples áreas de competencia…
• Aunque estos proyectos estuvieron casi siempre basados en las relaciones
inter-personales más que en acuerdos institucionales formales que
trascendieran el tiempo y el espacio de los protagonistas
• El sector académico de las bibliotecas ha sido siempre la vanguardia
• Por ello las Bibliotecas Académicas poseen los Consorcios más
desarrollados
• Se estima que sólo en EUA existen aprox. 125 Consorcios de Bibliotecas
Académicas
Qué es un Consorcio?
• En su asepción más simple es:
La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr
beneficios que no es posible obtener individualmente.
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
• Agregación:
- Mediante el licenciamiento de índices, resúmenes y texto completo para producir bases de datos electrónicas:
- MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS
- EXPANDED ACADEMIC ASAP
- OVID COLLECTIONS
- PROQUEST RESEARCH LIBRARY
- EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
• Integración:
- Mediante el establecimiento de convenios con los editores de revistas electrónicas para la creación de portales de acceso simplificado en línea a ellas:
- FIRST SEARCH (OCLC)
- SWETSWISE
- EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
• Vinculación:
- Mediante el desarrollo de tecnologías que permitan enlazar la información primaria sin importar donde resida con el mínimo número de “clicks”:
- De bases de datos referenciales al artículo en bases de datos de texto completo o en portales de revistas electrónicas
- CrossRef (http://www.crossref.org/)
- Tecnología SFX (http://www.sfxit.com/overview/faq.html)
- Metabuscadores
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
• Los editores, agregadores, integradores, enlazadores y en general las
empresas proveedoras de información
• Han desarrollado múltiples estrategias y modelos de mercadeo y de precios
dirigidas especialmente a los Consorcios Bibliotecarios:
Portales de acceso y administración de recursos electrónicos
Listas A to Z
Solucionadores de enlaces
Metabuscadores
Economía de los Consorcios Bibliotecarios
• Las razones de economía iniciales: compartir recursos documentales y
compra compartida de sistemas automatizados (ILS)
• Su mayor auge con la adquisición consolidada para el acceso compartido
de información electrónica
• Capacitación y Entrenamiento
• El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR que el costo de
administrarlo….
• Las mejores ofertas se obtienen a través de negociación y pagos
centralizados
Tipos de Consorcios Bibliotecarios
• Consorcios Regionales o Nacionales fundados por interés de sus miembros
(voluntarios)
• Consorcios Gubernamentales creados y sostenidos por entidades de
gobierno (obligatorios)
Tipos de Consorcios Bibliotecarios
• En algunos la membresía es gratuita
• Mientras que en otros, los miembros deben pagar cuotas anuales de
participación
• En algunos, el gobierno aporta recursos y administra centralmente
• Mientras que en otros, los miembros deben aportar todos los recursos
necesarios por dividendo o en forma proporcional
Consorcio de Consorcios
• Al principio los Consorcios se comunicaban informalmente entre sí
• El más grande actualmente: OhioLink (http://www.ohiolink.edu/)
• En 1997 surge el “International Coalition of Library Consortia” (ICOLC): (
http://www.library.yale.edu/consortia/)
OhioLINK
• Consorcio que agrupa noventa sistemas de bibliotecas académicas
• Su objetivo fundamental: Proveer el máximo de recursos electrónicos de
información al menor costo posible
• Algunos de estos recursos han sido financiados por el Gobierno Estatal,
pero muchos otros son adquiridos a precio de Consorcio colectivamente
OhioLINK
• Desde 1990
• 47.6 millones de libros impresos (11 millones de títulos únicos)
• 12,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo
• 140 bases de datos bibliográficas y de texto completo
• 40,000 libros electrónicos
• 17,500 tesis y disertaciones
• Cientos de miles de imágenes y objetos de enseñanza
ICOLC
• Grupo informal con auto-administración
• Agrupa alrededor de 150 Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el
mundo
• Facilita la discusión de temas de interés común:
- Recursos Electrónicos de Información
- Modelos de mercadeo y políticas de precios de los editores y proveedores de información electrónica
ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources
• Modelos de Precios y Adquisición:
- Precios: De Print+ a Electronic+ donde el precio base sea la versión electrónica
- Adquisición: Nuevas opciones
• All-you-can-eat (paquete de todos los títulos publicados al precio de los que paga en formato impreso)
• Pay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)
ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources
• Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas:
- All-you-can-eat para selección de títulos con pay-by-the-drink para títulos no seleccionados
- La eliminación de la cláusula de no cancelación
- Evitar el re-empaquetamiento de artículos
- Desarrollar mejores reportes estadísticos
- Cambiar el rol de los intermediarios
- Mayor flexibilidad para satisfacer las necesidades de otros consorcios en otros países y/o regiones del mundo
Objetivos básicos de los Consorcios Bibliotecarios:
Obtener ahorros económicos mediante compras consolidadas
Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la
colección local
Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil
de usar y administrar
Obtener ahorros mediante compras consolidadas:
De bases de datos electrónicas en texto completo Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha
negociado anticipadamente con los editores Negociaciones relativamente simples Precios más bajos comparados con la compra individual
De revistas electrónicas (suscripciones)
Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas Negociaciones individuales en las editoriales Por lo general, acceso electrónico a los títulos suscritos en formato
impreso El consorcio puede también negociar acceso a todo el material
publicado por la editorial No existe normalización (standards) de políticas y procedimientos
Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local
De bases de datos y revistas electrónicas
Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) con soportes en formatos electrónicos físicos (CD ROM y DVD ROM)
Simplificación de los procedimientos de autentificación
Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso
• Con métodos de validación flexibles
• Portales de acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto Completo
• Servicios de Alerta y DSI
• Servicio Pay-per view
• Enlaces multinivel a:
- Bases de Datos
- OPAC
- Lista A-Z
- Servidores de Editores
- Metabuscadores
- Otros servicios en línea
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• La primera experiencia data de 1993 con la creación de “Alerta al
Conocimiento” en Chile (http://www.alerta.cl/)
• En 1994 las Universidades Públicas de México fundaron “CONPAB”
(Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (http://
retbin.uabc.mx/conpab/boletin/)
• Simultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI – Asociación
Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del
Sector Académico
• Las Universidades Centroamericanas constituyeron dentro del CSUCA –
Consejo Superior Universitario Centroamericano su Consorcio Bibliotecario
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• A nivel Latinoamericano: ISTEC – Ibero American Science and Technology
Educational Consortium (http://www.istec.org/)
• INTERNET 2: México: CUDI – Corporación Universitaria para el Desarrollo
de INTERNET (http://www.cudi.edu.mx/). Primera etapa
• En Perú: Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas Académicas y ASPEFAME –
Asociación Peruana de Facultades de Medicina
• En Colombia, Red de Bibliotecas Universitarias de Colombia y redes
regionales
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• CAPES (Coordinación de Perfeccionamiento del Personal de Nivel
Superior) Brasil
• Portal: Periodicos (http://www.periodicos.capes.gov.br)
• 191 instituciones de educación superior e investigación
• 9 años
• 12,365 títulos en texto completo
• 126 bases de datos bibliográficas y de texto completo
• Acceso abierto
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• MINCYT (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica)
Argentina
• Portal: Biblioteca Electrónica (http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar)
• Desde 2003
• 56 instituciones de educación superior e investigación
• 9,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo
• 9,000 libros electrónicos
• Bases de datos bibliográficas y de texto completo
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• CINCEL – CONICYT (Consejo Nacional de Investigación Científica y
Tecnológica) Chile
• Portal: Cincel (http://www.cincel.cl)
• Desde 2008
• 25 Instituciones de educación superior, públicas y privadas
• 5,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo
• ISI Web of Science
• Editores seleccionados en primera etapa:
- Elsevier
- Wiley-Blackwell
- Oxford University Press
- Annual Reviews
- American Chemical Society
Consorcios Bibliotecarios en América Latina
• CONACYT – CUDI (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología –
Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet) México
• Desde 2008
• 201 Instituciones de educación superior e investigación
• Bases de Datos de Texto Completo
• Más de 5,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo
• Reportes económicos de países, memorias de conferencias, libros
electrónicos
• En 2009, colección de revistas de IEEE a 24 instituciones
Club de Compradores?
• Aunque el propósito fundamental que justifique su origen sea económico…
• Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado encontrando muchas otras
razones de peso para fortalecer la filosofía subyacente:
• AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL MENOR
COSTO POSIBLE
Principales Barreras y Limitaciones
Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico
Disponibilidad versus accesibilidad
Distribución desigual de la tecnología
Dependencia de la calidad de la red institucional
Dependencia de la calidad del ISP local
Dependencia de la calidad del Internet (hops)
Disponibildad versus Accesibilidad
Lo impreso es propiedad, se posee hasta que el medio físico exista
Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia
La cancelación de las suscripciones no garantiza acceso perpetuo al
período pagado
Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico
Actualmente: Un gran porcentaje tienen acceso electrónico gratis con la
compra del impreso
En el Futuro: Sólo acceso electrónico o electrónico + impreso = cargo adicional
Establecimiento de Precios versus Negociación
Establecimiento unilateral de precios para el impreso
Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo)
(licencias para un sólo lugar)
Precios para Consorcio = Negociaciones Editorial por Editorial Toma más tiempo Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus
ganancias
Establecimiento de Precios versus Negociación
Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y
rentabilidad
Aceptan la introducción del servicio “Pay per View”
Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante
el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P.
Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la
disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final
Copia Permitida (“Fair use”) versus Licencias
La producción intelectual de la información impresa está protegida por los
Derechos de Autor
El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso
Justo)
En cambio…el acceso a la información electrónica se basa en licencias con
las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor)
La industria ha argumentado con éxito que la información digital no debe
ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley
de contratos y proteger las obras digitales
Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente
al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio
Conclusiones
• 1. ¿QUIENES CONFORMAN LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS?
• Dos o más instituciones, organizadas previamente que aprovechan su capacidad de negociación.
• Para abatir costos, para optimizar recursos (financieros y biblio-hemerográficos), así como para cooperar.
• Buscan obtener los que no es posible individualmente.
• 2. ¿CUALES SON SUS BENEFICIOS?
• Reducir costos, negociar mejor que una sola institución, ante los editores y proveedores de servicios de información.
• Establecer redes cooperativas de recursos
• Lograr acceso compartido a bases de datos y a revistas electrónicas
Conclusiones
• 3. ¿COMO SE CONSTITUYEN?
- Con dos o más instituciones que suscriben un acuerdo formal protocolizado y de preferencia con personalidad jurídica.
- Pueden ser universidades públicas o privadas, Casi cualquier tipo de institución legalmente establecida.
- Que decidan tomar acción para compartir sus colecciones, Poder cooperar
- Hacer contacto con proveedores de información con
• Experiencia en negociaciones de consorcio.
• Capaz de obtener de los editores, mejores condiciones para los participantes.
Conclusiones
• 4. ¿QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN?
- Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los profesionales de las agencias, si cuentan con ellos.
- Tendrán que analizar sus colecciones comparativamente:
• Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas
• Tener presupuesto para adquirir
• Marcar las suscripciones prioritarias
- Conocer el objetivo perseguido
- Poder tomar decisiones, contar con un poder suficiente de su institución para formalizar acuerdos
Conclusiones
• 5. ¿EXISTE UN NUMERO MINIMO Y MAXIMO DE PARTICIPANTES?
• No, este es uno de los grandes mitos.
• Pueden ser desde dos, sin que exista límite.
• Pueden estar físicamente en una región, país o diversos continentes.
- Las condiciones son: ajustarse al periodo de validez de la oferta y disponer de recursos económicos al mismo tiempo.
Conclusiones
• 6. ¿CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?
• Identificación de miembros y/o participantes. - Estos pueden tener:- temáticas afines- intereses en común- niveles de compra semejantes- -Comparar y listar las colecciones.- Identificar: áreas de oportunidad, títulos prioritarios, títulos
imprescindibles.- Detectar revistas o servicios para compartir electrónicamente.- Listar los títulos que se quiere conservar impresos.- Preparar proyecto con cuando menos ocho meses previos a la
renovación.- Recordar los calendarios internacionales de los editores:- período óptimo de renovación 90 días antes del inicio del año
a contratar. [ejemplo: Enero – Diciembre, renovar en octubre, previo.
Conclusiones
• 7. ¿CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE?
- Editor por Editor, generalmente a través de entrevistas personales
- De tres a seis meses en el mejor de los casos.
- Siempre es mejor tener de acuerdo a los participantes, esto podría demorar mucho más, o podría ser inacabable...
Conclusiones
• 8. ¿DE QUE DEPENDE?
- De la cantidad de instituciones, del número de títulos, de la naturaleza de los editores, de los temas de las publicaciones, etc
• 9. ¿QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN NEGOCIARSE
EN CONSORCIO?
- Suscripciones a revistas impresas y electrónicas, suscripciones a bases de datos, son los más usuales; pero también se pueden negociar; libros electrónicos y hasta impresos.
Conclusiones
• 10. ¿EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS?
• -Si, algunos editores ya han pre-determinado colecciones completas o
algunos títulos para cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como
especialidades.
- Tambien servicios de consulta a bases de datos, que contienen los textos completos de revistas, que son factibles de suscribirse en forma de paquete y de negociarse como consorcio.
La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día cambios constantes …
• “ Algún día pensaremos en este periodo como el Renacimiento, una de las
épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir
la forma en que la cultura crea y representa el conocimiento”
Peter Lyman