oulun juhlaviikot: kuve-esiselvitys
DESCRIPTION
Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry:n toteuttaman KUVE-hankkeen (kulttuurin verkostoituminen)tavoitteena oli kartoittaa Oulun alueen festivaali- ja kulttuuritapahtumatuottajien sekä liike-elämän tarpeet, haasteet ja kehittämisen kohteet yritysyhteistyön näkökulmasta. Hankkeen rahoitti Euroopan sosiaalirahasto ESR, ja tuen myönsi Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus.TRANSCRIPT
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
1/13
KUVE-hankkeen esiselvitysOulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
2/13
2 3
Oulun juhlaviikot ............................................................ 4
KUVE-hankkeen tarvelhtisyys ...............................5
Sponsorointi Suomessa ja muualla .........................6
Ystvt ja mesenaatit .................................................... 8
Oulun seudun yritykset: tapahtumienja alueen kulttuurin vankat tukijat ......................... 10
Tapahtumatuottajan muistilista
onnistuneeseen yritysyhteistyhn ......................12
Oulun juhlaviikot -verkosto:
yritysyhteistyn nykytilanne ....................................14
Oulun juhlaviikot:verkoston kehityskohteet
yritysyhteistyn nkkulmasta .............................. 16
Yhteenveto ........................................................................ 21
Sislt
Makrokonsertit 2014,
Vapaapivn aamusauna,
kuvaaja Hanna Jurvelin
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
3/13
4 5
Oulun juhlaviikotOulun seudun elokuu yht kulttuurin juhlaa!
KUVE-hankkeentarvelhtisyys
Joulukuussa 2010 perustettu Oulun Kultt uuri-
tapahtumayhdistys ry tuo taiteen ja kulttuurin
kaupunkilaisten ja matkailijoiden ulottuville
Oulussa ja lhiseudulla.
Yhdistys toimii mys seudullisen tapahtu-
maverkoston kehittjn ja tapahtumatuotan-
non sateenvarjona kooten elokuun kulttuurita-
pahtumat Oulun omiksi juhlaviikoiksi.
Lisksi yhdistys tuottaa omia tapahtumia,
organisoi ammattimaista yhteismarkkinointia ja
-tuotantoja sek toimii tuotantoalustana pien-ten toimijoiden tapahtumille.
Verkostoon kuuluvatseuraavat tapahtumat:
Elojazz
Oulunsalo Soi Oulun seudun
musiikkijuhlat
Jalometalli
Sanataidefestivaali
Oulun Muusajuhlat
Koiteli El
Oulun Musiikkivideofestivaalit
Ilmakitaransoiton MM-kisat
Oulun Taiteiden Y
Elektronisen musiikin tapahtuma
Time Tunnel
Lisksi muu, pasiassa vuosittain vaihtuva
ohjelmisto on konseptoitu kolmeen tapahtu-
masarjaan: Oulun juhlaviikot esitt, Ekstrat
ja Makrot.
Oulun juhlaviikot esitt -tapahtumasarja
nostaa esille seudun taiteilijoiden osaamista.
Kevisess ohjelmistohaussa sarjaan valitaan
aina kolmesta seitsemn teosta/esityst. Haku
on avoin kaikille taiteenlajeille.
Valinnoissa painotetaan taiteellisesti kor-
keaa tasoa, vetovoimaisuutta ja ajankohtaisuut-
ta. Paikallista henke sykkiv tapahtumasarja
yhdist toimijoita ja eri taidemuotoja ja paran-
taa kulttuurin saavutettavuutta muuallakin kuin
kaupungin keskusta-alueella.
Vuonna 2013 yhdistys jrjes ti ensimmist
kertaa makrokonserttien sarjan. Niss kon-
serteissa artistit esiintyvt pienille yleisille
yllttviss tapahtumapaikoissa. Tavoitteena
on varsinaisen konsertin korkealaatuisuudenlisksi, ett mys tapahtumapaikka ja matka sin-
ne jatkavat artistin ja hnen taiteensa tarinaa.
Yhteistuotannot sek markkinointiyhteis-
tyhn valitut teokset konseptoitiin Ekstrat-ot-
sakkeen alle kesll 2013. Ekstroissa on koettu
mm. kuoropiv, nykysirkusta, designtapahtu-
ma sek ymprist- ja yhteistaidetta.
Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry:n
tarkoituksena on edist kulttuurin ja taiteen
saavutettavuutta Oulun seudulla sek vah-
vistaa alueen kulttuuritoimijoiden toiminta-
edellytyksi.
Vuonna 2014 Oulun juhlaviikkojen yhdek-
sn jsenfestivaalia ja useat oheistapahtumat
kersivt yhteens noin 60 000 hengen yleisn.
Tapahtumien taloudellinen volyymi on vuosit-
tain yli 800 000 euroa.
Viidennet Oulun juhlaviikot
jrjestet n 30.7.-30.8.2 015.
KUVE-hankkeen (kulttuurin verkostoituminen)
tavoitteena oli kartoitt aa Oulun alueen festivaa-
li- ja kulttuuritapahtumatuottajien sek liike-el-
mn tarpeet, haasteet ja kehittmisen kohteet
yritysyhteistyn nkkulmasta. Konkreettisena
tuloksena hankkeesta on tm esiselvitys.
Oulun Kulttuuritapahtumayhdistyksen
koordinoiman Oulun juhlaviikot -verkoston
festivaalit ovat vakiinnuttaneet asemansa alu-
eellisina, kansallisina ja osin kansainvlisin
tapahtumina.Yhteist tapahtumille kuitenkin on varsin
niukat tuotannolliset resurssit, mik nkyy or-
ganisaatioiden perustoiminnassa ja tapahtu-
mien sisllntuotannossa mm. osa-aikaisena
ja vaihtu vana t yvoimana, rahoitushaasteina,
tarkoituksen mukaisten tilojen puutteena ja
markkinointiresurssien tarpeena.
Esiselvityksen avulla pyrittiin kartoittamaan
kulttuuritapahtumien kaupallisen rahoituksen
kasvattamisen mahdollisuuksia Oulun alueella.
Tavoitteena oli Oulun juhlaviikkojen sisisen
kehitystyn ja alueen liike-elmn toimijoiden
haastatteluiden avulla mritell yritysyhteis-
tyn kehittmisen kohteet.
Lisksi tutustuttiin alan valtakunnallisiin ja
kansainvlisiin toimintamalleihin, joita voidaan
soveltaa Oulun juhlaviikkojen kehitystyhn
tulevaisuudessa. Hankkeen tutustumismatkatkohdistuivat Riikaan, Edinburghiin, Berliiniin,
Helsinkiin ja Poriin.
Projektin tuloksia hydynnetn jatkossa
Oulun juhlaviikot -verkoston kehitystyss.
Tavoitteena tyss oli, ett esiselvityksess
esitettvt kehittmistehtvt palvelevat jatkos-
sa aidosti oululaista tapahtumatuotantoalaa, ja
siten jatkokehitys perustuu oikeaan tarpeeseen.
Jalometalli 2014, kuva Hanna Jur velin
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
4/13
6 7
Sponsorointi on yhteistyt tapahtuman, toi-
minnan, henkiln tai muun kohteen kanssa,
josta sponsor i ha kee kaupall isen yhteis tyn
kautta hyty omaan liiketoimintaansa.
Hyty voi olla esimerkiksi nkyvyytt, etuja
yrityksen asiakkaille tai henkilkunnalle, suh-
detoimintaa tai muuta myynninedistmist.
Yhteistyst tarjottava vastike voi olla rahaa
tai tuotteita / palveluita.
Sponsoroinnista puhuttaessa on trke
erottaa se tukemisesta tai lahjoituksista sekpelkst mainonnasta tai lippujen ostosta yri-
tyksen kyt tn, vaikkakin monelle yritykselle
sponsorointi on mys tapa olla tukemassa
kotimaista kulttuuria ja urheilua ja osoittaa
yhteiskuntavastuullisia arvoja.
Sponsorointiyhteisty tuottaa molemmille
osapuolille hyty. Tapahtumille sponsorointi
lis tuotantobudjettia tai vhent palveluiden
ja tuotteiden muodossa kustannuk sia. Kulttuu-
ri- ja tapahtumasponsoroinnilla on merkittv
rooli kulttuurin monimuotoisuuden yllpidossa.
Kun julkinen tuki kulttuurille ja taiteille uhkaa
laskea, tulee sponsorointi yh trkemmksi
osaksi tapahtumien rahoitusta.
Mainostajien Liiton Sponsorointibarometrin
mukaan yritykset eivt aio tulevaisuudessa
list sponsorointia. Mainostajien Liiton j-senyrityksist vain kaksi prosenttia ilmoittaa
kasvattavansa sponsorointiaan tn vuonna.
Vhennyksi suunnittelee 23 prosenttia ja 75
prosenttia aikoo silytt entisen panostus-
tason.
SponsorointiSuomessa ja muualla
Urheilu on niin Suomessa kuin muuallakin
maailmassa sponsoroinnin suurin kohde. Suo-
messa tuetaan erityisesti nuoriso- ja paikallislii-
kuntaa. Urheilun ja kulttuurin lisksi yhteiskun-
nalliset kumppanit kiinnostavat yrityksi entist
enemmn. Esimerkiksi Uusi Lastensairaala on
saanut paljon tukijoita mys yritysmaailmasta.
Sponsoroinnin mrksi vuonna 2013 ar-
vioitiin Sponsorointibarometrin mukaan 177
miljoonaa euroa, mik on noin kuusi prosenttia
enemmn kuin vuonna 2012. Tst urheilunosuus oli 104 , kultt uurin 24 ja muiden kohteiden
49 miljoonaa euroa.
ESA The European Sponsorship Associa-
tionin mukaan sponsorointiteollisuuden arvo
Euroopassa vuonna 2013 oli 26,05 miljardia
euroa (kasvua vuodesta 2012 7 prosenttia).
Sponsorointirahasta 65 prosenttia liikkuu urhei-
lun ja 35 prosenttia muiden toimialojen parissa.
Kesll 2013 perustetun Sponsorointi &
Tapahtumamarkkinointi ry:n tavoitteena on
nostaa sponsoroinnin ja tapahtumamarkki-
noinnin tuloksellisuutta ja osaamista Suomessa.
Jsenis tss on isoja sponsorei ta (mm.
Veikkaus, Finavia, OP-Pohjola), kulttuuri- ja
urheilutapahtumia (mm. Pori Jazz, Helsingin
juhlaviikot, Veikkaus liiga) sek konsulttitahoja .
Yhdistyksen perustamisen yhteydess
sponsoroinnin tehokkuustutkimuksia ja asian-
tuntijapalveluita tarjoava Sponsor Insight Fin-
land toteutti tutkimuksen, miss kartoitettiin
tapahtumasponsoroinnin tilaa Suomessa ja
verrattiin sit muihin Pohjoismaihin.
Sponsoroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin
investoinnit vuonna 2011 olivat Suomessa 166
miljoonaa euroa, Norjassa 520 miljoonaa euroa
ja Ruotsiss a 1 140 miljoonaa euroa. Erot Poh-
joismaiden vlill ovat si is suuret.
Kotimaassa sponsorointiyhteistyn motii-
veista kolme suurinta olivat brndin / tuote-
merkin vahvistaminen, nkyvyys ja tavoiteltava
kohderyhm. Ruotsissa brndin vahvistamisen
lisksi kahden trkeimmn syyn joukkoon nou-
sivat yhteiskuntavastuullisuus ja tapahtuman /
kohteen sijainti (suomalaisten yritysten kyse-
lyss sijoilla 7. ja 8.)
Kotimaisten yritysten vastauksista kvi ilmi,
ett 60 prosenttia kokee hydyntvns spon-
sorointia vhemmn kuin sopimuksen arvo on.Vain 24 prosenttia yrityksist koki hydyntvn-
s sopimusta enemmn tai saman verran kuin
sopimuksen arvo. 16 prosenttia yrityksist ei
hydynn sponsorointisopimusta mitenkn
siihen kuuluvien toimenpiteiden lisksi.
Nkyvyytt hydynnetn eniten itse ta-
pahtumassa. Vain 49 prosenttia vastaajista
ilmoitti hydyntvns yhteistyt sosiaalisessa
mediassa. Yritysten keinot mitata sponsoroin-
nin onnistumista ovat ensisijaisesti median-
kyvyys, myynti sek huomioarvo- ja kyttj-
tutkimukset.
Tutkimuksesta kvi lisksi ilmi, ett spon-
soroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin rooli
viestinnss on merkittv 40 prosentille yri-
tyksist. Ptkset yhteistyst tehdn Suo-
messa Ruotsiin verrattuna harvemmin ylim-
mss johdossa. Ruotsissa investointi jakautuu
organisaatiossa useammin eri vastuualueiden
kesken ja useampi taho osallistuu kohteen
hydyntmiseen. Suomessa sponsorointiyh-
teistyhn kytetty rahaa tulee useimmiten
markkinointibudjetista.
Sponsorihankintaa erilaisille kulttuuriorga-
nisaatioille, erityisesti konserttitaloille Englan-
nissa, tehnyt Sarah Gee esitteli Riiassa Classical
Nordic-Baltic -seminaarin puheenvuorossaan
nkemyksin yritysyhteistymallien tulevai-
suudesta.
Sponsoroinnin panostusten kehittyminen
Sponsoribarometri 2014, Mainostajien liitto
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
5/13
8 9
Yritysrahoituksen osuus vhenee vuosittain, ku-
ten mys kansallisen julkisen tukirahan osuus,
joten erilaisia malleja y ksity ishenkiliden tuki -
rahoituksen kermiseen kehitetn koko ajan.
Britanniassa yksittisten henkiliden tuki
taiteille ja tapahtumille yleistyy jatkuvasti.
Malleja ovat mm. erilaiset ystvkampanjat
tai jsenyydet, joilla pienell panostuksella saa
esimerkiksi alennuksia konserttilipuista. Lisksi
varakkaat yksityishenkilt tekevt usein isompia
lahjoituksia joko vuosittain tai kuukausittain.
Tm malli ei ole Suomessa tapahtumissa viel
yleistynyt laajasti. Poikkeuksiakin toki lytyy,
esimerkiksi Savonlinnan Oopperajuhlien Club
Opera.
Yksi menestyksekkimmist esimerkeist
yksityishenkiliden jsenyyksiin liittyen on vuo-
desta 1947 jrjestetty klassista musiikkia, oop-
peraa, tanssia ja teatteria esittelev Edinburgh
International Festival . Tapahtuman budjetti on
vuosittain noin 9 mijoonaa puntaa, josta noin
2,5 miljoonaa puntaa tulee yritysyhteistyst
ja yksitt isilt tukijoilta ja yksi tyisilt s tiilt.
Tapahtuman sponsoroinnista ja kehitykses-
t vastaava Niki Furley kertoi, ett festivaalilla on
laaja, 3500 yksityishenkiln tukijoukko (friends
ja patrons), jonka vuosi ttainen tuki organis aa-
tiolle on 60 - 3000 puntaa / henkil riippuen
tukitasosta.
Tukijat saavat eri tasoisia vastikkeita: mm.
lippujen ennakkovaraus, uutiskirje, artistita-
paamiset, kutsut tilaisuuksiin ja niin edelleen.
Suurin osa tukijoista on yli 65-vuotiaita naisia,
jotka ovat tukeneet festivaalia jo useita vuosia.
Toki on otettava huomioon festivaalin genre ja
kohderyhm.
Festivaaliorganisaatiossa yksityishenkili-
den tukivarojen keryksen hallinnointi ja kehitys
vie yhden ihmisen vuosittaisen typanoksen.
Suomessa, ja toki mys muualla maail-
massa, yhteisrahoitus (eli joukkorahoitus,
crowdfunding) on yleistynyt mys kulttuuri- ja
tapahtumakentll. Rahoitusmuodon avulla
ihmiset voivat osallistua heille merkityksellisen
hankkeen rahoitukseen, esimerkiksi elokuvan
tai teknisen innovaation toteutukseen.
Vastikkeeksi rahoituksesta tarjotaan projek-
tille sopivia vastikkeita (tavara, palvelu, elmys,
jsenyys , osuus). Suomessa alustan yhteisra-
hoitukselle tarjoaa Mesenaatti.me, jonka kautta
Ystvt ja mesenaatit
yksityishenkil, tyryhm, yhteis tai yritys voi
hakea rahoitusta projekteilleen. Mesenaatin
kautta projekteja voivat rahoittaa niin yksityiset
henkilt kuin yrityksetkin. Palvelun kautta on
rahoitettu mm. vuoden 2013 Kallio Block Party
ja DJ-kirja. Kansainvlisi yhteistyrahoituspal-
veluja tarjoaa mm. Kickstarter.
Trke rahoituksen hakua suunnitellessa
on mritell rahoituksen vastikkeet, minimita-
voite rahoitukselle (jos minimitavoite ei tyty,
ei projektia ole velvoitettu toteuttamaan) ja yh-
teisrahoituskampanjan kesto ja kohderyhm.
Kampanjan onnistunut markkinointi on luonnol-
lisesti isossa roolissa, ja onkin erityisen trke,
ett rahoituskampanja alkaa vauhdikkaasti.Projektiin, jota tukemaan on jo lhtenyt
moni, on pienempi k ynnys lhte mukaan.
Rahoitusta on jrkev kert selkelle kerta-
luontoiselle projektille, jolla on alku ja loppu.
Voidaan ajatella, ett yhteisrahoitus on mys
hyv keino testata projektin kiinnostavuutta.
Suurin osa tukijoista tulee usein projektin
tekijiden lhipiirist ja jo olemassa olevasta
kohderyhmst. Vuosittain jrjestettvlle ta-
pahtumalle rahoituksen kerminen voi olla
haastavaa, ellei ole tarkasti mietitty, mihin ra-
hoitus kohdistuu.
Mys yhteisrahoituskampanjaa suunnitel-
lessa kannattaa ot taa huomioon oman organi-
saation henkilst- ja aikaresurssit. Projektin
ideointi, toteutus ja markkinointi vievt aikaa,
kuten mys onnistuneen kampanjan vastikkei-
den toimitus projektia tukeneille.
Englannissa taiteisiin kohdistuvasta vuo-
sittaisesta sponsori / tukirahoituksesta 373
miljoonaa puntaa tulee yksityishenkililt, 174
miljoonaa stiilt ja rahastoilta ja 114 miljoo-
naa yrityksilt. Yksityisten tukijoiden rahasta 90
prosenttia kohdistuu Lontooseen, yritysrahasta
68 prosenttia.
Sama tilanne voidaan todeta osittain mys
Suomessa, suurin osa yhteistyst tapahtuu
pkaupunkiseudulla yksinkertaisesta syyst
isojen yritysten pkonttorit, suuri osa yritysten
kohderyhmist (eli kuluttajista) ja suurimmat (ja
eniten valtakunnallista nkyvyyt t saavat) ta-
pahtumat sijoittuvat pkaupunkiseudulle. Toki
monien isompien yritysten paikalliskonttorit
toteuttavat alueellista yhteistyt kansallisen
tason lisksi.
Time Tunnel 2014, kuva Hanna Jurvelin
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
6/13
10 11
Ptsten tekeminen sponsorointiyhteis-
tyhn liittyen vaihteli haastatelluissa yrityk-
siss paljon. Kaksi yrityst kertoi, ett heill
on tasaisin vliajoin tapaava tyryhm, joka
ptt sponsorointiyhteistyst yhdess.
Useissa yrityksiss yhteyshenkil / toiminta-
tapaa sponsorointiehdotuksiin liittyen ei oltu
nimetty verkkosivuilla lainkaan.
Niden asioiden selkeyttminen mys yh-
teistykumppanien ja tapahtumatoimijoiden
suuntaan lisisi lpinkyvyytt ja tunnetta siit,
ett kaikki toimijat (niin pienemmt kuin suu-
remmat) ja yhteistyehdotukset otetaan huo-
mioon tasapuolisesti, eik onnistunut yhteisty
ole kiinni siit, sattuuko tuntemaan yrityksenedustajia henkilkohtaisesti.
Yhteistyn malli erityisesti asiakasetuihin
liittyen on monissa yrityksiss tarkoin m-
ritelty. On trke asettaa painoarvoa mys
sille, ett monet isot alueelliset toimijat pysty-
vt tarjoamaan tapahtumajrjestjlle osana
sponsorointiyhteistyt mys markkinointi- ja
myyntikanavan (esimerkiksi tapahtuman lip-
pujen myynti toimipisteiss, nkyvyys asia-
kaslehdiss).
Kun toimijoilta kysyttiin, mit tapahtuma-
tuottajat voisivat tehd paremmin sponsoroin-
tiyhteistyhn liittyen, nousi kaksi asiaa ylitse
muiden: yhteistyehdotuksen rtlinti vas-
taamaan yrityksen kohder yhm ja arvoja, sek
yhteistyn tulosten mittaaminen ja raportointi
tapahtuman jlkeen.
Lisksi useassa haastattelussa nousi esiin
aikataulu: yhteistyehdotusten kanssa kannat-
taa olla hyviss ajoin liikkeell, sill harmittavan
usein yhteisty kaatuu liian tiukkaan aikatau-
luun.
Tapahtumajrjestjn on trke yhteisty-
ehdotusta valmisteltaessa tutustua yrityksen
toimintaan ja jo olemassa oleviin asiakasetu-
malleihin, eli tehd taustatyt. Mit tarjottava
paketti sislt ja mik on sen arvo? Miten yrit ys
hytyy yhteistyst? Mit tarjotaan yrityk selle
ja sen asiakkaill e?
Jos ehdotus ei ol e tar peeksi rtli ty ja
konkreettinen, ja se vaatisi yrityksen edustajalta
paljon tyt onnistuakseen kytnnss, se
j helpos ti toteut tamatta. Rtlit y ja na-
pakka yhteistyehdotus on trke, mutta viel
trkemp on, ett tapahtuma ja ehdotus
vastaavat yrityksen arvoja ja periaatteita, sek
jo olemassa olev ia toimintamalleja.
Vaikka pelkk logonkyvyys tapahtumassa
ja sen markkinoinnissa ei varsinaisesti yksistn
ole sponsorointia, se on monelle yritykselle
trke osa yhteistyt. Yhteisty on aina vastik-
keellinen markkinoinnin ja maineenhankinnan
vline, ei hyvntekevisyytt. Yritykset saavat
paljon yhteistyehdotuksia, joten trke onmietti, mik on se elmys, mink tapahtuma
pystyy yrityk sen asiakkaille tai yritykselle itsel-
leen tarjoamaan.
Monet yrity sten yhteistykumppanuudet
ovat monivuotisia, mutta ne tarkistetaan vuo-
sittain. Koska sponsorointiyhteistyll haetaan
nkyvyytt ja lisarvoa, on sen mittaaminen
trke.
Sponsorointiyhteistyn taustatyn, neu-
votteluiden ja itse toteutuksen lisksi tapahtu-
matuottajan on trke muistaa yhteistyyritys
mys tapahtuman jlkeen. Miten yritys nkyi
tapahtumassa ja sen markkinoinnissa? Saavut-
tiko itse tapahtuma ja yhteisty sille asetetut
tavoitteet? Toteutettiinko kaikki yhteistysopi-
muksessa mritellyt osa-alueet?
Yhteistyn onnistumisen mittarit ja rapor-
toinnin toteutustapa on hyv kirjata jo yhteis-
tyehdotukseen ja -sopimukseen. Yhteistyst
raportointi tapahtuman jlkeen onkin olennai-
nen osa yhteistysuhteen yllpitoa tapahtuma-
jrjestj n puolelta.
Esiselvityst varten tavattiin muutamia Oulun
seudun suurimpia yrityksi ja muita sidosryh-
mi, jotka toteuttavat sponsorointiyhteistyt
laajasti alueen eri tapahtumien ja muiden toi-
mijoiden kanssa. Tapaamisissa keskusteltiin
yritysyhteistyn tarpeista, haasteista ja kehit-
tmiskohteista seudullisella tasolla.
Kaikille yrityksille yhteist oli tapahtumas-
ponsoroinnin motiivi: tavoitteena on tukea laa-
jasti paikallis ta kulttuuria, urheilua ja hy vnte-
kevisyystyt, eli toteuttaa yrityksen ar vojen
mukaista yhteiskuntavastuuta sek tarjota etuja
ja lisarv oa yrityk sen omille asiakk aille.
Etuja voivat olla esimerkiksi kanta-asiakasa-
lennukset psylipuista, lispalvelut tapahtu-
man yhteydess tai yksinkertaisesti alueen ta-
pahtumista tiedottaminen paikalliselle yleislle
ja sit kautta oman kohderyhmn palveleminen
paremmin. Useat yritykset jrjestvt asiakkail-
leen mys omia kulttuuri- ja urheilutapahtumia,
ja tarjoavat tll tavalla lisarvoa asiakkuudelle.
Useimmilla yrityksill on kirjallisesti m-
ritelty strategia yhteistylle, mik mritt
toimintatapoja ja yhteistyn arvoja. Yhteis-
tytoiminta on vahvasti alueellista ja yleisesti
tavoitteena on tukea tapahtumia ja toimijoita
laajasti kattaen kaikki kohderyhmt. Trke
on mys, ett yhteisty on vastikkeellista ja
hydytt aidosti molempia osapuolia.
Joillain yrity ksill mys kans allisella tasolla
toteutettu strategia mritt toimintaperi-
aatteita, ja jotkin kansallisen tason yhteisty-
kumppanuudet nkyvt mys alueella, mutta
ptkset alueellisesta yhteistyst tehdn
paikallisesti. Strategian ja toimintatapojen m-
rittminen sponsorointiin liittyen lis avoi-
muutta ja selkeytt toimintatapoja niin yri-
tyksen sisll kuin kohteen ja sponsorin vlill.
Oulun seudun yritykset:tapahtumien ja alueen kulttuurin vankat tukijat
Ekstrat 2014, Lasten Valtakunta, kuva Hanna Jurvelin
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
7/13
12 13
Tapahtumatuottajanmuistilistaonnistuneeseenyritysyhteistyhn
1. Varaa tarpeeksi aikaa, resursoi
yritysyhteistyn valmistelu, toteutus ja
jlkityt hy vin.
2. Ole hyviss ajoin liikenteess, isoissa
organisaatioissa yhteistyehdotuksen
lpikyminen voi vied paljon aikaa.
3. Tutustu yrityk seen ja sen arvoihin etukteen.
Mieti yrityksen nkkulmasta miksi
yhteistyhn lhteminen on kannattavaa, ja
tuo tm esille yhteistyehdotuksessa.
4. Tee yhteistyehdotus rtlidys ti yrityk selle
ja pyri hinnoittelemaan yhteistyn arv o
realistisesti. Yleisen yhteistyehdotuksen,
joka on lhetetty jo k ymmeneen muuhunkin
yritykseen, tunnistaa kyll.
5. Ota huomioon, ett aidosti tapahtuman
sisltihin liittyv yhteisty on
kiinnostavampaa ja molemmin puolin
hydyllisemp, kuin esimerkiksi pelkk
nkyvyysyhteisty.
6. Tee sopimus kunnolla ja mrittele siin
molemmin puolin ja tarkasti yhteistyn
vastikkeet ja velvoitteet. Jrkev on tehd
sopimus kerralla niin, ettei siihen voi ja
tarvitse list mitn sopimuskauden aikana.
Tavoittele yhteistyn laajuudesta riippuen
monivuotisia sopimuksia.
7. Ole aktiivinen yhteydenpidossa ja muista
yhteistykumppani mys tapahtuman
jlkeen. Raportoi yhteist yn ja tapahtuman
toteutuksesta ja onnistumisesta.
Oulun Muusajuhlat,
Henkisten lajien
mestaruuskisat 2014,
kuva Hanna Jurvelin Oulun Taiteiden Y 2014, kuva Miikka Kansanniva
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
8/13
14 15
Kaikissa vastauksissa yhteistykumppa-
nit ovat merkittvimpi tapahtuman talouden
kannalta, sek joissakin tapauksissa mys
tapahtuman markkinoinnin kannalta. Uusien
yhteistykumppanien lytminen tulevaisuu-
dessa todettiin trkeksi kaikkien tapahtumien
kannalta. Suurin osa yhteistykumppaneista on
Oulun seudulta, tok i monella toimijalla on mys
kansallisen ja kansainvlisen tason yhteisty-
kumppanuuksia.
Yhteistyn vastikkeena tapahtumille on
joko ra haa t uotantobudjet tiin tai v astik keita,
jotka liitt yvt ta pahtuman tuotantoon (auton-
vuokraus, majoituspalvelut, mainostila, tapah-
tumapaikat). Yksittisen yhteistysopimuksenarvo on useimmiten tuhansia euroja.
Keskeisimmksi ongelmaksi yritysrahoi-
tuksen lytmisess osoittautui tapahtumien
resurssien riittmttmyys ja kiire. Tapahtumia
toteutetaan pienill henkilstresursseilla, joten
yhteistykumppanuuksien kartoitukseen ja
suhteiden yllpitoon on haastavaa lyt aikaa.
Yritysyhteistyn tuotteistus ja paketointi
sek tyn resursointi onkin yksi suurimmis-
ta syist pohtia yhteist toimintamallia koko
Oulun juhlaviikot -verkostoa koskevalle yritys-
yhteistylle. Vastauksista tuli ilmi mys tarve
sponsorointiosaamisen kehittmiselle.
Tapahtumien ja Oulun juhlaviikot -verkoston
vahvuuksiksi yritysyhteistyhn liittyen m-
riteltiin vahvat tapahtumabrndit ja sisllt,
monipuoliset kohderyhmt, vahva alueellinen
tunnettuus ja monipuoliset mahdollisuudet
yritysyhteistylle.
Haasteiksi koettiin yrit ysyhteistymallien
tuotteistus ja paketointi, vastikkeellisuuden
kehittminen, hinnoittelu ja verkoston mah-dollisuuksien hahmottaminen sek sisltjen
tuominen osaksi yrity syhteistyt.
Haasteeksi todettiin mys kontaktien puute
yritysmaailmaan sek yhteisen toimintamallin
kehittmiseen liittyen verkoston tapahtumien
erilaiset organisaatiomuodot ja tuotantomallit.
Keskeiset ongelmat yritysrahoituksen lytymisess
Oulun juhlaviikot -verkostoon kuuluu yhdek-
sn sisllllisesti ja taloudellisesti itsenist
festivaalia. Osana verkoston sisist yritys-
yhteistymallin kehitystyt toteutettiin ky-
sely nykytilanteesta jsenfestivaalien ja itse
Oulun juhlaviikkojen osalta. Kyselyst saatiin
hydyllisi tykaluja hankkeen aikana kytyihin
keskusteluihin.
Koko elokuulle ajoittuvien tapahtumien yh-
teenlaskettu kvijmr vuonna 2014 oli noin
60 000. Tapahtumien kohderyhmjakautuma onerittin laaja aina metallimusiikin kuuntelijoista
klassisen musiikin ystviin. Mukana on tapah-
tumia useilta taiteenaloilta audiovisuaalisesta
taiteesta sanataiteeseen.
Yleisten voidaankin sanoa, ett Oulun
juhlaviikot tavoitt aa er i kohder yhmi e rittin
laajasti, oli sitten kyseess Oulun seudun asuk-
kaat tai tll matkailevat, suuret vkijoukot
tai tietyt niche-markkinat. Tapahtumat ovat
vakiintunut osa Oulun tapahtumakentt. Esi-
merkiksi Ilmakitaransoiton MM-kisat viett
ensi vuonna 20-vuotisjuhliaan ja Elojazz jrjes-
tetn 27. kerran.
Verkoston tapahtumien taustalla on kaksi
osakeyhtit, yksi kommandiittiyhti ja kuu-
si rekisterity yhdistys t. Monella toimijalla
on elokuisen tapahtuman lisksi mys muuta,
ymprivuotista toimintaa. Osa tapahtumista
toteutetaan kokonaan talkootyn, useimmilla
organisaatioilla on palkattua henkilkuntaa.
Yritysyhteistyst vastaa joko tapahtuman
toteutuksesta pvastuussa oleva tuottaja taihallitus. Kaikilla tapahtumilla oli ollut yhteis-
tykumppaneita vuosina 2012-2013. Kysely
toteutettaessa (05/2014), kaksi tapahtumaa ei
ollut viel kartoittanut yhteistykumppaneita
vuodelle 2014 henkilstmuutosten tai lomau-
tusten vuoksi.
Tapahtumien yhteenlaskettu tuotantobud-
jetti on noussut viime vuosina. Sponsorit ulojen
(rahan tai vastikkeiden arvo) osuus on suurim-
malla osalla tapahtumista hieman pudonnut
suhteessa tapahtumabudjetteihin.
Oulun juhlaviikot -verkosto:yritysyhteistyn nykytilanne
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
9/13
16 17
Vaikka yhteistyn neuvotteluille kehitetn
mallia, on jokainen yhteistyneuvottelu ja -so-
pimus erikseen rtlitv sek festivaalien
ett yhteistykumppaneiden nkkulmasta.
Taustaty, neuvottelut ja suunnittelu, tuot-
teistaminen, myynti, hinnoittelu ja yhteistyn
yllpitminen vievt todella paljon aikaa, mik
on otettava huomioon tyn resursoinnissa.
Mys jlkitihin ja yhteistyn onnistumisen
mittaukseen on resursoitava.
Tuotteistamisen keskiss ovat festivaalien
sisllt ja niiden tuominen osaksi yhteisty-
malleja. Hyv esimerkki molempia osapuolia
hydyttvst sisllllisest yhteistyst on
Helsingin juhlaviikkojen ja Helsingin Sanomienvuosia jatkunut yhteisty. Helsingin Sanomat
on tapahtumalle paitsi trke mediakumppani,
se on mys mukana vuosittain jrjestmss
yhteistyss suurta yhteisllist tapahtumaa.
Vuonna 2014 toteutettiin Raksa, jossa kaupun-
kilaiset psivt rakentamaan (ja kaatamaan)
pahvista ja teipist kymmenmetrisi Helsinkiin
suunnitteilla olevia rakennuksia (mm. Guggen-
heim-museo ja Lastensairaala).
Rakennettavia yhteistykumppanuuksia on
voitava tuotteistaa siten, ett niit on helppo
varioida. Paketissa voi yrityksest riippuen olla
koko Oulun juhlaviikot -verkosto, tai esimerkiksi
vain yksi verkoston tapahtumista tai yksittisist
tilaisuuksista.
YHTEISTYKUMPPANIT
OULUN JUHLAVIIKOT
Festivaali Festivaali FestivaaliFestivaali Festivaali Festivaali
Kyselyn toteutuksen jlkeen Oulun juhlaviikot
-verkoston yritysyhteistyn mallin kehityst
jatkettiin tapaamisis sa, joissa on mritelty tar-
kemmin kehityskohteita ja tulevia toimenpiteit.
Tapaamisissa on hydynnetty mys hankkeen
tutustumismatkoilla ja yritystapaamisissa esille
tulleita asioita. Tehdyn tyn kautta ollaankin
saatu paljon ideoita ja tykaluja mys muuhun
Oulun juhlaviikot -verkoston kehitystyhn.
On selv, ett Oulun juhlaviikoilla on yh-
dess verkostona mahdollista olla vahva, mo-nipuolinen ja kiinnostava yhteistykumppani
monenlaisille yrityksille, erityisesti paikallisella
ja kansallisell a tasolla.
Tapahtumien tavoittama laaja yleismr,
laadukkaat ja monipuoliset sisllt sek erilai-
set kohderyhmt ovat suuri vahvuus. Trkeit
tuotteistettavia arvoja ovat mys paikallisuus,
aitous, vastuullisuus sek ainutlaatuiset, tapah-
tumien kautta syntyvt tarinat.
Seuraavat kehityskohteet Oulun juhlavii-
kot -verkostolle yritysyhteistyn kannalta ovat
ehdottomasti yritysyhteistymallien roolitus ja
tuotteistus, yhteisen yritysyhteistymallin to-
teutus konkreettisella tasolla ja tyn resursointi.
On mys otettava huomioon verkoston
festivaalien jo olemassa olevat yhteistykump-
panuudet ja verkostot sek erilaiset taustat jayhteistyn eri tasot (alueellinen, kansallinen,
kansainvlinen).
Oulun juhlaviikot:verkoston kehityskohteet yritysyhteistyn nkkulmasta
Koiteli El 2014, kuva Raisa Koskela
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
10/13
18 19
Resursseja vaatii mys tuotteistus ja pa-
ketointity itsessn. Vaikka hankkeen selvi-
tystyss tuli useassa tapaamisessa ja kes-
kustelussa ilmi, ett itse yhteistyneuvottelut
ja myynt ity kannat taa toteuttaa paik allisesti ,
on jrkev mietti konsultoinnin ostoa alan
asiantuntijayrityksilt verkoston pidemmlle
vietvn tuotteistukseen ja sponsorointiosaa-
misen kar tuttamiseen.
Oulun juhlaviikot jrjestet tiin vuonna 2014
neljnnen kerran, eli verkosto on viel suhteelli-
sen nuori ja nopeasti kehittyv. Yritysyhteistyn
tuotteistuksen ja paketoinnin lisksi verkoston
laajempi kehitys ja brndin vahvistaminen ovat
trkess roolissa mys tulevaisuudessa. Sisi-nen kehitys vahvistaa verkostoa, ja tt kautta
vaikuttaa merkittvsti mys yritys yhteistyn
onnistumiseen.
Mallia kehitystyhn voidaan ottaa esi-
merkiksi sateenvarjo-organisaatio Edinburgh
Festivalista, jonka tavoitteena on yllpit ja
kehitt strategisesti Edinburghin kaupungin
kilpailukyky tapahtumakaupunkina sek ke-
hitt yhteistyt 12 festivaalin vlille.
Organisaatiossa on mritelty nelj strate-
gista kehittmisen kohdetta (ohjelmisto, ymp-
rist, markkinointi, innovaatiot), joita viedn
festivaalien johtajista koostuvassa hallituksessa
ja vastaavis ta koostuviss a tyryhmis s eteen-
pin. Lisksi organisaatiolla on iso rooli kaupun-
gin tapahtumien vaikutusten raportoinnissa.
Verkoston strategista toimintaa ylimml-
l tasolla ohjaavat valtion pttvt toimijat.
Edinburghin malli on erinomainen esimerkki
tapahtumakaupungin kehittmisorganisaatios-
ta, jossa kehitysty on aidosti toimijalhtist.
Oulun juhlaviikot -verkoston markkinoinnin
ja brn din kehit tminen ja uudet innov aatiot
ovat yksi selkeist kehityskohteista. Perustoi-minnan lisksi tyt tehdn parhaillaan mm.
opetus- ja kulttuuriministerin rahoittaman
viestinthankkeen kautta. Muita strategisia
kehittmiskohteita on jo alustavasti kartoitettu
ja ty jatkuu tulevai suudessa.
Oulun Musiikkivideofestivaalit, Pumpeligaala 2014, kuva Raisa Koskela
Oulunsalo Soi - Oulun seudun musiikkijuhlat 2013, kuva Katja Mtt
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
11/13
20 21
YhteenvetoKUVE-hankkeen aikana kartoitettiin Oulun juhlaviikot
-verkoston sek alueen liike-elmn tarpeita, haasteita
ja kehittmiskoh teita yrit ysyhtei styn nkkulm asta.
Selvitystyn jlkeen voidaan todeta, ett alueen
yrityksill on selke tahtotila tehd tapahtumien kans-
sa yhteistyt laajalla rintamalla. Omat haasteensa
asettaa Oulun maantieteellinen sijainti. Suurin osa
isoista yrityksist on pkaupunkiseudulla, ja Oulun
seudulla on paljon yrityksi, jotka eivt tee alueelle
suunnattuja kuluttajatuotteita.
Oulun juhlaviikot -verkostolla on paljon hydynt-
mtnt potentiaalia, mink esille saaminen ja yritys-
yhteistypakettien tuotteistaminen vaatii viel sisist
tyt ja resursseja. Nit resursseja ei verkoston toi-
mijoilla ole tll hetkell kytettvissn. Selvitystyn
tuloksena voidaankin todeta tarve kehitystyn jatkolle,
jotta tapahtumien kaupallisen rahoituksen osuutta
voidaan kasvattaa.
Jatkossa on sek yritys ten ett tap ahtumatoimi-
joiden ka nnalta trke tuoda ta pahtumien sis llttiiviimmin osaksi sponsorointiyhteistyt, jotta se ei
j pelkn logonky vy yden tasolle.
Ilmakitaransoiton MM-kisat 2014, kuva Hanna Jurvelin
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
12/13
22 23
Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry/ Oulun juhlaviikot
Yhdistyksen hallitus:
Jussi Vilkuna (pj),
Erkki Liimatta,
Paavo J. Heinonen,
Hanna Jakku,
Jukka Takalo,
Taina Ronkainen,
Leena Lms,
Antti Kairakari
Oulun kulttuuritapahtumayhdistys r y
PL 42
90015 Oulun kaupunki
info@oulunjuhlaviiikot.
www.oulunjuhlaviikot.
facebook.com/oulunjuhlaviikot
youtube.com/oulunjuhlaviikot
Lhteet:
Mainostajien liitto: Sponsoribarometri 2014
Sponsor Insight Finland:
Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi
Investoinnit ja yritysnkkulma
ESA: 2013 European Sponsorship Figures
Kannen kuvitus: Hanna Jurvelin/
Oulun juhlaviikkojen verkkotoimitus
Esitteen taitto: Mainostoimisto Tehas
Elojazz, Jazzpuisto 2014, kuva Hanna Jurvelin
KUVE-esiselvityshanke(kulttuurin verkostoituminen)
1.3.-30.9.2014
Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, /
Manner-Suomen ESR-ohjelma /
Pohjois-Suomen suuralueosio /
1. Tyorganisaatioiden, tyss olevan
tyvoiman ja yritysten kehittminen sek
yrittjyyden lisminen
Vastuutaho
Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry,
projektipllikk Maija Laine,
projektisihteeri Katri Dahlstrm
Ohjausryhm
Eskola Sirpa(Koiteli El ry, Go Arctic),
Halunen Jarkko(Oulun kaupunki),
Jakku Hanna (Airnest Productions Oy),
Pahkala Raimo(Hartela-Forum Oy),
Sulkala Ilpo(Pro Piknik Festivals).
Asiantuntijajsenet:
Jaakola Pivi (ELY-keskus),
Vilkuna Jussi
(Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry)
Esiselvitykseen haastatellut tahot:
Oulun juhlaviikot -verkoston festivaalit
Peipa Mki& Marika Ilmola, Oulun Energia
Maria Ylitapio, Osuuskauppa Arina
Tuula Tsokkinen, Oulun Osuuspankki
Timo Mehtl, Forum24 Oy
Tiina Koskela, Kaleva Oy
Anne Mikkola, Oulu Tours Group Oy
Maarit Hyvnen, Oulun kaupungintatteri
Elina Hankkio, Pink Eminence
Kristofer OlsonjaLaura Peltonen,
Sponsor Insight Finland
Miikka Vahtera,
Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry
Anu Kauppi, Helsingin juhlaviikot
Rachel Sanger, Festivals Edinburgh
Elizabeth Burchell, Edinburgh Festival Fringe
Niki Furley, Edinburgh International Festival
Sarah Gee, Indigo Ltd
Gerlind Fichte, Berliner Festspiele
Frido Hinde, ufaFabrik
-
5/19/2018 Oulun juhlaviikot: KUVE-esiselvitys
13/13
www.oulunjuhlaviikot.fi