outlook 과 onenote로 스마트한 업무 시스템 만들기 - 4.리뷰
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4부. 스마트한 리뷰 시스템 만들기 아웃룩과 원노트를 활용하여 수집, 실행, 참조의 세 단계를 마스터하셨다면 이제 정기적인 리뷰 시간을 확보하여 할 일 목록에 대기 중인 작업을 아웃룩 캘린더로 배치하여야 합니다. 이를 통해 효과적인 시간관리와 우선 순위 관리가 가능해집니다. 아울러 생산성에 대한 의미도 새롭게 재조명 해봅니다. 본 교안에 대한 웹캐스트 동영상 보기 : http://www.youtube.com/watch?v=i8fm-aFCA_cTRANSCRIPT
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Outlook과 OneNote로
스마트한업무시스템만들기
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일정 주 제
11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기
12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기
12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기
12/18(수)아웃룩과원노트를활용한스마트한리뷰시스템만들기
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No 시간 내용
1 균형 잡힌 아웃룩 캘린더 관리법
할 일 목록을 머리나 수첩에담아두지 말고 아웃룩 캘린더에 예약합니다. 연구 결과에 따르면 할 일 목록을 캘린더로 옮기면 일을 제 때 마칠 확률이 75%나높아진다고합니다.
2 우선 순위 부여 방법
하루는누구에게나공평하게정확히 24시간입니다. 할 일목록을 모두 처리할 수는 없습니다. 그렇지만 캘린더에배치한 작업 만큼은 모두 처리가 가능합니다. 아웃룩은일/주/월 단위로 캘린더 화면을 변경하여 손쉬운 배치 및재조정을 가능하게 합니다.
3 효과적인 플래닝 및 리뷰기준 캘린더 생성 및 이동 시간 산정, 예측 불가능한끼어들기 처리 시간 확보 등을 아웃룩 캘린더를 통해 시각적으로 살펴보면서 플랜 점검 및 리뷰를정기적으로 합니다.
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• 초대
• 의제이전
• 메모
• 회의록
• 작업
계획
도중• 작업
• 모니터링
• 검토
이후
Outlook 모임 요청OneNote 공유 전자필기장 생성
녹음/녹화 기능회의록 작성OneNote 에서Outlook 작업 생성
Outlook 작업 할당OneNote 내용 추가Outlook 작업 모니터링
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에필로그
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notmore
the Right
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Vision
전사통합목표
목표 (업무 & 개인)
프로젝트 (업무 & 개인)
작업
다음행동 (Next Action)
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Plan
DoReview
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Collecting
(수집)
Processing
(분류 및 처리)
• Action System
• Reference System
Prioritizing and
Planning
(리뷰)
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수집함
그것은무엇인가?
실행할 수있는 것인가?
아니오
예
다음 행동이무엇인가?
2분 내에 해결되는가?
예 아니오
위임한다 연기한다직접 한다
쓰레기통
보류
대기, 1:1 달력 다음행동
참고
프로젝트
프로젝트계획
다단계프로젝트
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• 의미있는 목표
다음 행동
캘린더
• 일과 삶의 균형
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어떤말을만번이상되풀이하면반드시미래에그일이이루어진다.
- 아메리카인디언명언
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어떤말을만번이상되풀이하면반드시미래에그일이이루어진다.
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