目 次

令和 2 年 3 月

横 浜 市

はじめに ･･･P1

Ⅰ章 利用を開始するには ･･･P1

Ⅱ章 電子届出の手順 ･･･P６

Ⅲ章 利用者に変更があったとき ･･･P1８

Ⅳ章 利用の終了・取消し ･･･P1９

Ⅴ章 様式一覧 ･･･P1９

Ⅵ章 特定建設作業電子届出システム運用要綱・利用規程 ･･･P1９

1

はじめに

本手引は横浜市電子申請サービスによる特定建設作業実施届出（以下「電子届出」）を利用する

ための手続き等について定めています。

窓口での届出と同様に、作業に対しては禁止事項があります。

禁止事項

・夜間工事（1 号区域：19 時～翌 7 時、2 号区域：22 時～翌 6 時）

・作業時間の長い工事（1 号区域：10 時間以上、2 号区域：14 時間以上）

・連続した作業日数の設定（全区域で 7 日以上）

・日曜日、休日（祝日）の作業 ※ 騒音規制法、振動規制法で原則禁止されている特定建設作業は、警察等の許可が必要であり、一定の条件を満たし

ている場合を除き窓口でも受付できません。

手順 1．電子届出システムの利用申請

横浜市中区本町 6-50-10

27階

2

利用申請書（第１号様式）の記載例

注意事項

(1) 利用者は、株式会社○○○、株式会社○○○横浜支店等の元請業者となりうる事業者

単位とします。 (2) 利用者の役職・氏名は、代表者または支店の場合は支店長とします。 (3) 利用者が申請者と異なる場合は、特定建設作業電子届出システムによる届出について、申請

者がその権限を利用者に委任したことになります。 (4) １つの事業者単位が複数の利用申請をして、複数の利用者認証番号を取得することは

できません。

(5) 利用申請書の様式のダウンロードはⅤ章を参照してください。

代表者の印 （社名のみの印は

不可）

「はい」にしるしをつけます。 ※同意されない場合は電子届出システムを利用することができません。

利用者役職の印 （三文判は不可）

3

手順２．ユーザーID の取得

ユーザーID の取得（電子申請サービス）を行います。

横浜市ホームページ（https://www.city.yokohama.lg.jp/）

電子申請サービストップ画面

初めて利用する方は

「はじめて利用する方

へ」を読んでから申請者

登録をしてください。

「よく使われる情報」の「電子申請」をクリック

→電子申請サービストップ画面へ

「暮らし・総合」をクリック

4

利用者 ID の取得

方法等の案内

電子申請を利用するため

の事前準備

（パソコンの設定等）

ここから「利用者 ID

の取得」を行います。

個人事業者の場合は「個人」を、

法人の場合「法人」を選択します。

省略

5

利用者ＩＤの取得画面（法人の場合）

画面の指示に従い、ID の本登録を完了させてください。

第 1 号様式の利用者の名称

第 1 号様式の利用者の氏名

第 1 号様式の利用者の役職

第 1 号様式の利用者の住所

6

Ⅰ章で説明した利用申請（窓口）とユーザ ID の取得（電子申請サービス）を済ませますと電子

届出が可能となります。その後、申請者・利用者の名称・代表者名・住所等が変更になるまでは、

この内容で何回でも電子届出ができます。

１．利用可能時間

電子届出は、２４時間受付可能です（メンテナンス時を除きます）。

２．電子届出の届出期限

届出期限は、作業開始予定日の 10 日前の２４時までです。ただし、作業開始予定日が年初

から１月７日である場合は、14 日前の２４時まで（下表③参照）です。窓口での届出（中７

日前まで。実質 8 日前まで）と異なりますのでご注意ください。

※ 審査は平日に行われます。審査期間は３日です。

届出期限の例

作業開始予定日 届出期限

電子届出 窓口

①12 月 15 日(木) 12 月５日(月) 24:00 12 月７日(水) 17:15

②12 月 26 日(月) 12 月 16 日(金) 24:00 12月16日(金) 17:15 ※

③１月７日(土) 12 月 2４日(土) 24:00 12 月 2８日(水) 17:15

※ 窓口の届出期限は、作業開始予定日の中７日前までですが、その日が土曜・日曜・休日・年末年始の休みの場

合は繰り上げます。

２０XX 年 12 月 ２０XX 年１月

日 月 火 水 木 金 土

日 月 火 水 木 金 土

１ ２ ３ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７

作業開始

４ ５ ６ 7 8 ９ 10 ８ ９ 10 11 12 13 14

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 電子届出

窓口届出

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28

電子届出

25 26 27 28 29 30 31 29 30 31 作業開始

窓口届出

② ③

7

電子申請サービスの操作に関してわからないことは、電子申請サービスのトップ画面の左下

にある、「よくある質問」・「お問合せ」をお読みください。

また、ヘルプデスクでも質問を受け付けています。

電子申請サービスヘルプデスク TEL ０１２０－４５－０２８８ （平日 9 時 00 分～17 時 00 分）

３．電子届出の方法

特定建設作業電子届出は、以下の手順に従って届出します。

電子届出の手順フロー

電子申請サービストップ画面

↓

キーワード検索欄に特定建設作業と入力し「検索」をクリック(手順①)

↓

「特定建設作業実施届出」をクリック(手順②)

↓

「電子申請（画面入力）」をクリック(手順③)

↓

ユーザＩＤ・パスワードを入力し「ログイン」をクリック(手順④)

↓

届出内容の入力および利用者認証番号・利用者パスワードの入力(手順➄)

↓

付近の見取り図と工程表等を添付し、「次へ」をクリック(手順⑥、➆)

↓

申請付帯情報を入力し「次へ」をクリック(手順⑧)

↓

送信確認画面で確認し、送信(手順⑨、➉)

電子届出書控えの取得・保管 (手順⑭、⑮)

【準備するもの】

・利用認定書（第２号様式）の利用者認証番号・利用者パスワード(大気・音環境課が発行したもの)

・横浜市電子申請サービスで取得したユーザＩＤ・パスワード

・付近の見取り図および工程表

・その他の書類（必要な場合） ※11 頁参照

受理

申請状況照会

(手順⑪～⑬)

窓口での届出等 申請却下

補正指示 審査 届出書の補正、

再申請

（手順⑯）

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① キーワード検索欄に「特定建設作業」と入力し 検索 をクリック

② 「特定建設作業実施届出」をクリック

電子申請サービストップ画面

「特定建設作業実施届出」をクリック

キーワード／条件

「特定建設作業」

9

② 「横浜市電子申請 特定建設作業実施届出」ページの「電子申請と申請済み手続きの照会」

にある「電子申請(画面入力)」ボタンをクリック

※ このページの「手続情報」をよく確認して下さい。

④ 横浜市電子申請届出サービスで取得した(Ⅰ章 手順２)、ユーザＩＤ・パスワードを入力

し、ログインボタンをクリック

入力

「電子申請(画面入力)」をクリック

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➄ 届出内容の入力画面に移ります。すべての項目を入力し画面下の「次へ」ボタンをクリッ

クします。

～省略～

横浜市電子申請届出サービスのユーザＩＤ登録

で登録した内容が表示されます。

特定建設作業電子届出システム利用申

請書(第一号様式)の「利用者」の情報が

入っているか確認してください

届出者の情報が違う場合は受付ができません！！

利用認定書（第２号様式）に記載

された、利用者認証番号・利用者

パスワードを入力。

各種書類を添付します。(※P12「添付書類について」

参照)

「添付」を選択し、「参照」をクリックしてください。

「その他の書類」に関しては、添付不要の場合「不

要」を選択してください。

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＜添付書類について＞

添付書類 作成要領 備考 ファイル形式

付近の

見取図

特定建設作業を実施

する場所を明記し、

周囲 80m 程度の範

囲で、周辺の建物の

状況がわかるもの

（作成例）

地図に特定建設作業の場所を赤マジックで囲

み、スキャナーで読み込み、指定のファイル形

式で保存します。解像度は、地図が明確にわか

る程度とします。

JPEG

PNG

PDF

など

工程表

特定建設作業の種類

ごとに作業の日程が

わかるように作成し

ます。

Excel 形式の工程表ファイルを用意してい

ます。必要な場合はダウンロード(第Ⅴ章参

照)してご利用ください。(日曜・祝日が除かれて

いるか確認してください)

Excel

PDF

など

その他の

書類

入力画面に書ききれ

ない場合の追加書類

禁止事項の適用が除

外される場合の必要

資料など（様式はあ

りません）

・作業現場、下請業者等の入力が多数の場合

は、入力画面に「他◯か所」、「他◯社」な

どと入力し、書ききれなかった内容を記載

した資料を添付してください。

・禁止事項の適用除外である場合は、お手数

ですが、申請窓口（Ⅰ章を参照）まで、電

話にて事前の確認をお願いします。

Word

PDF

など

※ 適用除外である対象は、

「災害その他非常の事態の発生により緊急に行う場合」

「鉄道又は軌道の正常な運航を確保する場合」

「道路法・道路交通法の条件に該当する場合」

等です。必要書類等の詳細は窓口までご相談ください。

※ 送信できるデータサイズは１ファイルにつき１０ＭＢまでとなります。

⑧ 申請付帯情報入力画面が表示されます。本届出に関する連絡先の情報を入力してください。

入力が終了したら「次へ」をクリックして下さい。

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⑨ 送信確認画面で届出内容および添付書類を確認し、送信ボタンを押してください。

修正がある場合は画面下の「戻る」ボタンを押して修正してください。添付書類は「取得」ボ

タンをおして確認してください。

⑩到達確認画面に移ります。到達番号と問合わせ番号を控えてください。

※ 送信したデータは審査されますので、次の「⑪申請状況照会」から結果を確認しま

す。

「取得」ボタン

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⑪申請状況照会

送信したデータは、到達後に大気・音環境課で審査され、結果が電子メールで通知されます。

送信したデータの取扱状況は、「横浜市電子申請 特定建設作業実施届出」トップ画面の「状

況照会」をクリックし、確認してください。

⑫「ユーザ ID」「パスワード」を入力し、ログインボタンをクリックします。

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⑬「申請一覧画面」に移動します。確認したい届出の到達番号の「取扱状況」を確認してく

ださい。

＜取扱状況について＞

申請の状況により以下の①～④のいずれかの表示となります。

申請状況 説 明

①到達 システムに申請書が提出されています。職員による受付をお待ち

ください。(再申請した後も同じように表示されます)

②補正指示中

職員が申請書を確認した結果、申請書に不備等が見つかりまし

た。補正指示情報の内容を確認の上、申請書を修正して再申請し

てください。

③取下げ済み

次の２通りの状況があります。

1.申請者による取下げが許可されました。（取下げの仕方は「４．

補正・取下げを行いたいとき（P-17）」参照）

２.職員が申請書を確認した結果、申請書に不備等が見つかりまし

たので、申請を却下しました。却下事由を確認してください。

④受付終了 電子届出書が受理され、手続が完了しました。

※正式に受理されると、この表示となります。

詳細ボタンから届

出書類がダウンロ

ードできます。

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⑭電子届出書控えの取得・保管

電子届出書が受理されたら、電子届出書控えを取得します。「申請一覧画面」の該当到達番

号の「詳細ボタン」をクリックし、「取扱状況画面」に移動します。移動したら「申請書類

一覧ボタン」をクリックします。

⑮申請書は「表示ボタン」、添付資料は「取得ボタン」を押すと表示されます。

それぞれ印刷して保管してください。

申請書はページ下部の印刷ボタンをクリックして印刷できます。

特定建設作業の開始予定日の前日までには必ず取得するようにしてください。

また、取得した電子届出書控えは特定建設作業が終了するまで必ず保管してください。

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⑯補正・取下げを行いたいとき

「申請一覧画面」(⑬参照)の詳細ボタンをクリックし「取扱状況詳細画面」に移動します。

ここから申請の①補正、②取下げができます。

ボタン 説 明

①補正 補正指示が出たときに操作します。修正を行い、再度申請を行っ

てください。（補正画面参照）

②取下げ 申請を取下げるときに操作します。申請が受理された後は操作が

できません。

＜補正画面＞

「補正」ボタンをクリックすると届

出書の入力画面に移ります。補正指

示内容を確認し、修正してくださ

い。

添付書類は再度添付しなおして下

さい。

①

②

17

利用申請の内容に変更があったときは、利用変更届出書の提出（窓口）と申請者情報の変更（電

子申請サービス）を必ず行ってください。申請内容に変更があったにもかかわらずこの手続を行

っていない場合は、電子届出ができません。

利用変更届出の手続

届出様式 届出窓口 変更内容 利用者情報変更

特定建設

作業電子

届出シス

テム利用

変更届出

書（第３

号様式）

横浜市環境創造局

大気・音環境課

横浜市中区本町 6-50-10

27 階 南側窓口

℡：045-671-2485

提出部数：正副２部

(1) 申請者の住所・名称・役

職・代表者名の変更

(2) 利用者の住所・名称・役

職・氏名の変更

担当者所属・氏名・連絡先の変更のみの場合は、届出の必要はありません。

電子申請サービスの利用者

情報も、ホームページ上で

変更してください。

（下図右側参照）

利用変更届出書（第３号様式）（左）と申請者情報変更画面（右）

※様式はホームページよりダウンロードして

ください。（P-19 「V 章様式一覧」参照）

電子申請サービストップ画面

左にある「申請者情報変更」を

クリックします。

申請者 ID とパスワードを入

力し、登録情報の変更を行っ

てください

利用者役職の印

利用者が申請者と異なる場合の例

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電子届出の利用をやめたいときは、利用の終了の手続を行ってください。終了の手続きを行いますと、利用者

認証番号・利用者パスワードが無効になります。

表４－１ 利用の終了の手続 届出様式 届出窓口 申請者変更登録

特定建設作業電子届出システム

利用終了届出書（第４号様式）

横浜市環境創造局大気・音環境課

横浜市中区本町 6-50-10

27 階 南側窓口

℡：045-671-2485

提出部数：正副２部

電子申請サービスの利用者変更登録

を行う必要はありません。

また、特定建設作業電子届出システム運用要綱の規定により、利用認定が取り消される場合があります。

申請様式は、環境創造局ホームページからダウンロードしてください。

URL・QR コード

https://www.city.yokohama.lg.jp/business/bunyabetsu/kankyo-koen-gesui/kiseishido/soon/kisei/tokken/yousiki.html

検索

各検索エンジンで 「横浜市 電子申請 特定建設作業」 と検索してください。

様式等一覧 様式等 Word Excel PDF

第１号様式 特定建設作業電子届出システム利用申請書 ○ － ○

第２号様式 特定建設作業電子届出システム利用認定書 － － －

第３号様式 特定建設作業電子届出システム利用変更届出書 ○ － ○

第４号様式 特定建設作業電子届出システム利用終了届出書 ○ － ○

第５号様式 特定建設作業電子届出システム利用取消通知書 － － －

工程表 － ○ －

※ ○印はダウンロードが可能です。

特定建設作業電子届出システムをご利用の際は、特定建設作業電子届出システム運用要綱、特

定建設作業電子届出システム利用規程をよく読み、適正に利用してください。運用要綱、利用規

程、お知らせは、環境創造局ホームページで確認してください。