På toppen av Europa och mitt i EU!

Mikael Janson / 2013-06-11

• Region Västerbotten*

• Länsstyrelsen i Norrbotten*

• Landstingen i båda länen*

• Kommunförbundet Norrbotten*

• Umeå universitet*

• Luleå tekniska universitet*

• Företagarna i Västerbotten / Norrbotten*

• Handelskamrarna Norrbotten / Västerbotten*

www.northsweden.eu

Bryssel: Mikael Janson, Direktör Umeå: Bernt vedin (50%) Mona Mansour Luleå: Lars Wikman (50%) Martha Bahta Niklas & Eric, praktikanter

Det regionala offentliga

Akad

emie

n

Näringslivet

+ bidrag från Länsstyrelsen i Västerbotten

* = Våra huvudmän

Projekt North Sweden, etablerat 1997, projektperiod 2009—2013

Cirka 280 kontor totalt10-12 svenska kontor

www.northsweden.eu

En del av den ”demokratiska infrastrukturen” som länkar

regional nivå till EU-nivå

Regionkontor i Bryssel

”Syns du inte – finns du inte”Fler företrädare för organisationer och fler journalister

I Bryssel än i Washington

Genvägen till Stockholm går därtill ibland via Bryssel!

Uppdraget från våra kloka ägare

”North Sweden European Office, North Sweden, är Norrbottens och Västerbottens gemensamma

organisation med uppdrag att strategiskt ta del av och påverka viktiga policyområden i EU av betydelse

för ekonomisk och hållbar tillväxt i regionen.” genom

att vara ögon, öron, näsa och mun i EU (=Bryssel – EU:s demokratiska torg)

www.northsweden.eu

Arbetsprocesser

www.northsweden.eu

North Swedens verksamhetsdirektiv

RådgivningPåverkanInformation

söka bevaka

stödja hjälpa besvararådgivning

strukturerasammanställaanalysera

samordnaförenasamverkanätverka

möjliggöra öppna dörrarinitiera

förberedaorganiseraplanera

presenteraberättabeskriva

kartläggalyssnaprioritera

organiserauppmärksamma

1. Intressebevakning2. Programbevakning

Bevakning

Huvudmännen(för deras uppdragsgivare = regionens medborgare!)

”Tidig påverkan, som vilket Kommunfullmäktige som helst!”

Ministerrådet

Europaparlamentet

EU-kommissionen

www.northsweden.eu

Håll koll på förhandlingsspelet!

Förslag

Förhandling/Överenskommelse

Förslag/Debatt/VoteringMedbeslut

”Tria

loge

r”

Beslu

t

”EU = Diskussionsklubb som därtill fattar beslut!”

Grönbok

Vitbok

Non-paper

www.northsweden.eu

Informal Brussels Network, University of Antwerp

En mönsterbild!

Det finns mer än skogar och mörker där kartan allt för ofta slutar!

www.northsweden.eu

Det finns inte minst innovativa människor som

kan skapa stora globkala mervärden!

?

!Naturresurser

Vända på kartan för att sätta sig på den!

norske forsvarets karttjeneste

Connecting Northern Sparsely Populated Areas.2,2 miljoner invånare (0,5% av EU:s befolkning) på 425.622 km2 (10% av EU:s landyta)

I snitt 5,1 invånare/km2 (116 för EU i snitt) Samarbete lönar sig!

www.northsweden.eu

Source:IIASA ERD project

Ensam är inte stark!

Exempel 1:

Extra strukturfondsmedel till NSPA

Exempel 2:

Botniska korridoren i EU:s infrastrukturnätverk

1. Varningssignal från aktörer i EU på översyn på gång och ev. ”non-paper”

2. Medverka i nätverksmöten med andra regioner och aktörer

3. Uppmärksamma mot hemmaplan vad som är på gång

4. Samla in information från olika källor och förstå striden inom Kommissionen

5. Flygplatsaktörer på hemmaplan peka ut tänkbara faror

6. Hemmaaktörer inse faran och agera i sina nätverk nationellt/EU

7. Ta direkta kontakter med de som skriver på direktivet i Kommissionen

8. Skriva fram underlag för position i Europaforum Norra Sverige

9. Föra fram positionen och våra farhågor till aktörer i EU (EP, EC, MC)

10. Tillförsäkra svar från EU-kommissionen om hot kvarstår eller ej inför direktiv

11. Även om faran blåsts över fortsatt bevaka de dubbla budskap som ges

Exemplet flygplatsstödet

www.northsweden.eu

I princip allt som NS arbetar med har varit och är

uppe på EU:s bord för förhandlingar inför en ny

programperiod 2014—2020…Det var därmed året för

att se till att våra regionala perspektiv kom in i de

diskussionerna och förhandlingarna i EU…

www.northsweden.eu

Verksamhetsberättelse 2012

Det har givetvis också under året varit lika viktigt att vara en länk för diskussion och kunskapsuppbyggnad på hemmaplan om förhandlingarna och vad de betyder…

”…mycket möten blir det…”

1. Tidsperspektiv Långsiktig fast egen organisation? Fortsatt projekt?

Idag: Fem-årigt projekt (varierat mellan 3 till fem år sedan starten 1997) Parkerat under en huvudman som projektägare (Region Västerbotten) Av-/omveckling samtidigt med ”EU-arbetstopp” inför nya program 2014

Förslaget: Tydlig långsiktig ambition från huvudmännen lyftas fram Fortsatt projektform för att kunna ha med alla nuvarande huvudmän Projekttid om tre år i första läget för komma i fas med EU:s cykler Därefter sju-årigt projekt efter översyn 2016 utifrån EU:s programperiod

Framtiden från 2014

www.northsweden.eu

2. Ambitionsnivå Motsvara åtminstone innevarande projektperiods ambitionsnivå? Fortsatt successivt lägre ambitionsnivåer och minskad personalvolym?

Idag: Årligt anslag om 6 Mkr (ej ändrat sedan 2009, minskat mot tidigare; mer än 10 år) Motsvarande fyra heltidstjänster (minskades under 2011 från tidigare fem) I övrigt i huvudsak resor, hyror samt arrangemang (alla medel ”i arbete”/gamla lagrar)

Förslaget: Verksamheten fortsatt motsvara fyra heltidstjänster för främst policyfrågor/påverkan En verksamhet som arbetar fullt ut; kan resa, kommunicera, arrangera på rimlig nivå Administrativa verksamhetskostnader inte belasta projektägaren utan projektet Återställa budget realt till motsvara ingången 2009; med löne-/reseindex = c:a +15%

Framtiden från 2014

www.northsweden.eu

3. Placering Helt Brysselbaserat (med fortsatt policyfokus för regional utveckling kopplat till

EU-arenan)? Hemmakontoren kvar (med mer lokal projektorientering och geografiskt

hemmaansvar för varje kontor)?

Idag: Kontor i Bryssel och Umeå samt Luleå = 50% Bryssel/50% Regionen Medarbetarna har trots det, utifrån uppdraget, ansvar för policyområden och inte

geografi (primärt) Huvudmannaorganisationerna mer EU-mogna på hemmaarenan än för 15 år sedan

Förslaget: North Swedens mervärde är kopplingen, kompetensen och närheten till EU Fullt ut koncentrera verksamheten till Brysselkontoret Fortsatt fokus på policy med medarbetare ansvariga för policy nära kopplat till

hemmaarenans aktörer

Framtiden från 2014

www.northsweden.eu

Intern utredning om möjliga alternativ för långsiktig organisation och fortsatt verksamhetsinriktning gjordes på styrelsens uppdrag under 2012.

Ägarrådet i augusti 2013 slog fast inriktning för fortsatt utredning utifrån det underlaget.

Utredning gjorts under 2012/2013 som diskuterades på Ägarrådet i mars 2013 som i sin tur utgör underlag för styrelsens fortsatta arbete med konkret förslag.

Nytt Ägarråd 13 augusti för att behandla styrelsens förslag till avtal och ekonomiskt bidrag att beslutas om av varje huvudman inför fortsättning 2014.

Förberedelser för uppstart 2014 med rekryteringar och övrigt praktiskt inklusive stadsfästande av mellanhavandena mellan projektägare och North Sweden*.

*/ Tidshorisont för avveckling hemmakontor, rekrytering och annat avhängigt beslutet 13 augusti och följdbeslut hos huvudmännen för att stadfästa det.

Tidplanen

www.northsweden.eu

TACK!Besök vår hemsida för att se vad som är aktuellt & anmäla till vårt Nyhetsbrev!

www.northsweden.eu

Följ oss via vår Facebooksida!www.facebook.com/NorthSweden