BARRERES TECNOLOGIQUES A LES QUALS S’ENFRONTEN

PROJECTES DE E-ADMINISTRACIÓ

Anàlisi d’un projecte de e-contractació

La e-contractació

• Les directives europees empenyen cap la e-contractació . Es pretén:

• a) Millorar la transparència i accessibilitat

• b)Increment de la concurrència competitiva

• c)Millora de l’eficiència i estalvi de costos

• d)Millora de la cohesió i integració dels mercats de contractació de la UE.

Com es poden plantejar aquest tipus de projectes

• a) Solucions privades +/- integrables• b) Generar el projecte dins l’organització interactuant

amb plataformes externes– Opció b1: No connexió directe amb la plataforma

(usuaris omplen camps i pugen documents a la plataforma) – solució primària-

– Opció b2) Interacció directa del gestor d’expedients municipal amb les plataformes externes públiques a través de web-services – opció evolucionada-

• c) les administracions supramunicipals proveeixen una aplicació privada als ajuntaments

El procés de contractació

• - Procés complex • - Procés seqüencial + conjunt d’incidències d’aparició

‘aleàtoria’• - Procés molt reglat i legalment garantista• - Nombroses comunicacions i publicacions

(transparència)

• - Alts nivells de ligitiosidat

Elements tecnologics considerats

• Base: Gestor d’expedients de l’entitat basat en un work flow parametritzable que pugui interactuar amb aplicacions externes.

• Interconnexió del gestor d’expedients amb aplicacions internes

• Interconnexió del Gestor d’expedients amb eines externes públiques– Es contemplen les eines del consorci AOC sense cost:

• E-TAULER- PERFIL CONTRACTANT- REGISTRE TELEMÀTIC- E-NOTUM- E-LICITA

Com afecta el projecte(+) avanatatges (-) desavantatges

• Administració:– (+)Millora eficiència i reducció de costos eliminació de tasques

de poc valor– (-) Noves aplicacions i utilitats novedoses i trencadores amb la

tradició -Necessitat d’adequar perfils d’usuaris a la nova realitat

• Ciutadans /empreses– (+) Eliminació de tràmits físics– (+) augment de transparència – (+) disponibiliat de la informació– (-) risc d’exclusió bretxa digital pymes

Consideracions

• Preferència de desenvolupar aplicacions dins els Ajuntaments – Mancomunar esforços entre ajuntaments ‘homogenis’

• Mancances – Poca experiència d’integració encara de les plataformes de la

AOC

• Riscos – Que l’AOC variï l’estratègia de desenvolupament i manteniment

d’eines