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L'Association de Gestion et de Comptabilité de l'Yonne a choisi Sage 100 Edition Pilotée pour Sage SQL
CFO-News quotidien finance et économie
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12 March, 2008 06:44:00
élérer le traitement et la centralisation de ses données,
ée pour Sage
SQL afin de piloter plus finement son activité. Un an après le
déploiement, le constat est très positif.
- Faire face à des volumes de données croissants
- Mettre en œuvre la réforme de la profession comptable initiée en 2006
- Mettre en place une solution interopérable avec l'existant
- Bénéficier de fonctions décisionnelles pour une visibilité en temps réel
de l'activité
L'Association de Gestion et de Comptabilité (AGC) de l'Yonne fait partie
du réseau national de cabinets comptables associatifs CER France.
Elle fournit des conseils financiers et des prestations d'expertise
comptable à plus de 3 500 clients : artisans, commerçants, professions
libérales, PME et professionnels du monde agricole et viticole.
L'AGC CER France Yonne compte 150 salariés et a réalisé en 2007 un
chiffre d'affaires de 8,5 millions d'Euros.
Des outils devenus inadéquats
Avec l'accroissement des volumes de données à traiter et la mutation de
la profession comptable débutée en 2006, l'AGC CER France Yonne
s'est trouvée face à un dilemme : poursuivre avec un outil interne
développé pour la profession comptable, ou bien moderniser
l'équipement en identifiant en amont les bénéfices concrets de
l'investissement consenti. La perspective de gains de temps dans le
suivi de l'activité et le reporting a fait pencher la balance en faveur d'une
nouvelle solution de gestion d'entreprise.
« Il n'y a pas de mystère : le système d'information d'une société de
service est son véritable système nerveux. Avec la réforme de la
profession comptable intervenue en 2006, nous avons eu de nouveaux
types de clients à traiter et de nouvelles contraintes professionnelles.
Les outils dont nous étions dotés n'étaient clairement plus adaptés car
nous ne disposions pas d'une vue d'ensemble et en temps voulu de
notre activité. Nous avons donc décidé de trouver une solution fiable et
évolutive qui réponde à des exigences pointues » déclare Franck Nezet,
Responsable Administratif et Financier de l'AGC CER France Yonne.
Un besoin bien identifié : trouver une solution souple qui fournisse une
visibilité totale
Forte de ce constat, l'AGC CER France Yonne a rédigé un cahier des
charges précisant les critères essentiels. La solution choisie doit être
interfacée avec les solutions de gestion commerciale et de paie déjà
utilisées en interne, mais aussi permettre une visibilité en temps réel de
l'activité. Dernier critère important : la consultation de toute fiche de
données depuis plusieurs postes en même temps. L'appel d'offres a
été lancé à l'automne 2006.
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ACTUALITE INFOS ECONOMIQUE, FINANCIERE METIER INDEPENDANT - OUTILS DE TELETRAVAIL RELATIONS INDEPENDANTS - ENTREPRISES
Site Internet : Lesindependants.org Date : 13/03/2008 Fichier : 1964042702.pdf Copyright : Lesindependants.org
http://journal.lesindependants.org/actualites_economique_financiere_juridique/finance/6217.html
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« J'avais exprimé un besoin très clair : nous voulions un outil de pilotage
qui permette un traitement automatique des données. Il devait être
suffisamment souple pour faire ressortir à la demande des indicateurs
personnalisés croisés avec nos autres solutions de gestion. Dans un
univers économique en forte mutation où l'adaptation est la clé de la
performance, l'enjeu était de fournir en temps réel, à tous les
collaborateurs concernés, une grille de lecture analytique par catégorie
ou en calcul de coût complet. La solution Sage correspondait
effectivement à cette demande, et constituait le bon arbitrage entre
solution fonctionnelle et richesse de l'outil » indique Franck Nezet.
Sage 100 Edition Pilotée pour Sage SQL a été installée en janvier 2007
par ASP Line, partenaire intégrateur et centre de compétence agréé
Sage. L'ensemble de l'historique comptable a été repris, puis le
paramétrage effectué sur 10 postes, en fonction des contraintes
d'interopérabilité et selon les besoins de pilotage. Afin de rendre
rapidement opérationnelles les équipes, la formation a été menée en
parallèle du déploiement, en moins d'une semaine.
« Utilisateur averti, j'ai suivi pas à pas toutes ces étapes. Nous avons
fait le choix de ne pas démarrer immédiatement l'année calendaire avec
le nouvel outil afin de familiariser l'ensemble des utilisateurs à
l'ergonomie, et d'effectuer tous les paramétrages que nous souhaitions.
Nous avons été très bien accompagnés par ASP Line tout au long du
déploiement, qui fut plutôt court », poursuit Franck Nezet
Des gains importants à plusieurs niveaux
De nombreux bénéfices ont été remarqués : la fin des saisies multiples,
le partage total des données grâce à la base SQL et les tableaux de
suivi personnalisés et automatiques depuis les différentes sources
internes font gagner du temps dans la gestion quotidienne, dans le suivi
et dans les choix plus stratégiques. Un temps libéré qui permet des
réorientations en terme de management des équipes. Celles-ci peuvent
se consacrer davantage au cœur de métier d'un cabinet comptable.
«Depuis que nous avons déployé Sage 100 Edition Pilotée pour Sage
SQL, nous ne regrettons pas notre choix qui fut celui du changement.
C'est le jour et la nuit ! Saisie unique des données et répercussion dans
les autres progiciels, tableaux de bord personnalisés, utilisation en
réseau de la base : nous avons beaucoup gagné en visibilité et en
réactivité. Au final, nous avons adopté un formidable levier de
performance car le temps ainsi dégagé est désormais consacré à
l'analyse et au recouvrement, c'est-à-dire ce qui fait notre valeur ajoutée.
Nous n'en sommes peut-être qu'au début de cette mutation. Pourtant,
avec des outils ouverts capables d'accompagner le changement en
souplesse, notre système d'information est plus apte à suivre l'évolution
et la croissance de notre activité », conclut Franck Nezet.
A propos de Sage
Sage est le partenaire des entreprises pour leur gestion. Pour garantir
une gestion en toute sérénité à ses 5,5 millions de clients dans le
monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 13 900 salariés, sur son
réseau de 23 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts
comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage accompagne ses
clients dans leur croissance grâce à ses investissements en R&D, qui
lui permettent d'anticiper les évolutions légales, fiscales et
technologiques, et assure un haut niveau de service et d'assistance.
Son chiffre d'affaires pour 2007 est de plus de 1 713 M€. En France,
Sage compte 500 000 clients, 2 400 salariés et son chiffre d'affaires
s'élève à 281 M€.
www.sage.fr
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